zawarta w dniu.. w Podkowie Leśnej na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2016 UMOWA nr /O/2016 zawarta w dniu.. w Podkowie Leśnej na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych pomiędzy: Centrum Kultury i Inicjatyw Obywatelskich z siedzibą w (05-807) Podkowie Leśnej, przy ul. Lilpopa 18, wpisanym do rejestru instytucji kultury Podkowy Leśnej pod nr 3/2009, posiadającym NIP oraz REGON , reprezentowanym przez: Dyrektora - Alinę Witkowską, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez. pod nr KRS(ksero stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy), posiadającą nr NIP oraz REGON reprezentowaną przez:, zwaną dalej Wykonawcą. 1 Zamawiający udziela zamówienia publicznego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. DZ. U. z 2014 r.,poz.423 ze zm.) Podstawą zawartej umowy jest oferta Wykonawcy złożona w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na usługi kompleksowej ochrony dwóch obiektów Centrum Kultury i Inicjatyw Obywatelskich w Podkowie Leśnej w dniu Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w zakresie ochrony osób i mienia na podstawie koncesji Nr., wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i obowiązany jest do każdorazowego informowania Zamawiającego o zmianie koncesji lub jej utracie. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje, środki techniczne oraz kadrę umożliwiającą wykonanie zadań objętych niniejszą umową zgodnie z jej postanowieniami i zobowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przy pomocy pracowników ochrony o kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r Nr 145 poz ze zm.),

2 4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, która uwzględnia wykonywanie usług ochrony osób i mienia w tym odpowiedzialność za chronione mienie, na sumę ubezpieczenia w wysokości minimum ,00 zł (słownie: jeden milion złotych +0/00). 5. Wykonawca obowiązany jest utrzymać ubezpieczenie w ww. zakresie i w minimum tej wysokości przez cały okres obowiązywania umowy. 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia następujących usług w siedzibie Centrum Kultury i Inicjatyw Obywatelskich przy ul. Lilpopa 18 w Podkowie Leśnej: a. obsługi zamontowanego elektronicznego systemu monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego w tym rejestracji i archiwizacji przez okres dwóch tygodni (czternaście dni kalendarzowych) nagranego materiału; b. obsługi systemu sygnalizacji włamania; c. fizycznej ochrony obiektu jeden agent przez 12 godzin (od do 08.00) w dni robocze oraz całodobowo w weekendy i dni świąteczne przez cały okres obowiązywania umowy; d. w przypadkach koniecznych interwencji partoli wzywanych przez agenta ochrony fizycznej; e. obsługi systemów zabezpieczenia technicznego: sygnalizacji alarmu pożaru i instalacji wykrywania obecności gazu ziemnego w kotłowni; 2. Świadczenia następujących usług w obiekcie Centrum Kultury i Inicjatyw Obywatelskich przy ul. Świerkowej 1 w Podkowie Leśnej: a. obsługi zamontowanego elektronicznego systemu monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego w tym rejestracji i archiwizacji przez okres dwóch tygodni (czternaście dni kalendarzowych) nagranego materiału; b. obsługi systemu sygnalizacji włamania; c. w przypadkach koniecznych interwencje partoli wzywanych przez agenta ochrony fizycznej pełniącego służbę w siedzibie CKiIO przy ul. Lilpopa Celem usług wymienionych w 3 ust. 1 i 2 jest niedopuszczenie do zniszczeń lub kradzieży mienia Zamawiającego znajdującego się w ochranianych obiektach oraz zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie objętym usługą kompleksowej ochrony.

3 4. Na podstawie niniejszej Umowy, od dnia wspólnie ustalonego, Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania lokalnych systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach w Podkowie Leśnej: przy ul. Lilpopa 18 i ul. Świerkowej 1 podłączonych do urządzeń monitorujących należących do Wykonawcy. 5. W przypadku otrzymania sygnału alarmowego i po sprawdzeniu przez grupę ochrony doraźnej obiektu z zewnątrz oraz nie stwierdzeniu widocznych śladów włamania, Wykonawca o powyższym zdarzeniu ma poinformować telefonicznie jedną z Osób Upoważnionych niezależnie od pory dnia i nocy. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wywiązywania się z poniższych obowiązków oraz z obowiązków i zasad, a mianowicie: a. zapewnienia najwyższej jakości świadczonych usług; b. realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością; c. niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie wykonywania przedmiotu umowy awariach, uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń; d. niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie wykonywania przedmiotu umowy nieprawidłowościach, usterkach lub awariach systemów: monitoringu, sygnalizacji włamania, sygnalizacji alarmu pożaru i instalacji wykrywania obecności gazu ziemnego w kotłowni; e. pokrycia w pełnej wysokości szkód poniesionych przez Zamawiającego na skutek nienależytego wykonywania przedmiotu umowy. Szkody te muszą być potwierdzone protokolarnie. Wykazanie wartości szkody leży po stronie Zamawiającego. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności materialnej za wartości pieniężne i dzieła sztuki. f. przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy, imiennej listy stałej grupy osób, które będą wykonywać przedmiot umowy; g. niezwłocznego aktualizowania listy osób, które wykonywać przedmiot umowy; h. dokonywania zmian personalnych agentów na uzasadniony wniosek Zamawiającego;

4 i. wykonywania przedmiotu umowy tylko przez pracowników z listy aktualnie wyznaczonych do pracy na terenie obiektów CKiIO; j. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa ogólnego, bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych i informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa informacji dotyczących Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy oraz 1 rok po jej rozwiązaniu; 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w razie konieczności, interwencji agentów ochrony posiadających min. licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia (grupa interwencyjna), w czasie nie dłuższym niż 15 min. w godz. 6:00 do 22:00 oraz 7 min. w godz. od 22:00 do 6:00 od momentu zgłoszenia, 3. Agenci ochrony realizujący usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy będą: a. posiadać odpowiednie kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy; b. bezwzględnie uczciwi i sumienni w wykonywaniu przedmiotu umowy; c. posiadać aktualne szkolenia w zakresie bhp, p.poż, w tym posiadać aktualne książeczki zdrowia oraz szkolenia bhp w zakresie wykonywanych czynności; d. znać ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.), ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 196, poz z 2005 r. z późn. zm.); e. posiadać aktualne orzeczenie lekarskie dopuszczające do wykonywania czynności objętych niniejszą umową; f. posiadać schludny wygląd i kulturę osobistą w kontaktach międzyludzkich; g. ubrani w jednolitą, estetyczną odzież ochronną z widocznym logo Wykonawcy; h. zachowywać w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące Zamawiającego oraz pracowników Zamawiającego, o których dowiedzieli się w trakcie wykonywania niniejszej umowy; i. pozostawiać w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, do których mają dostęp w trakcie wykonywania usługi ochrony;

5 j. stosować się do wskazań i zaleceń Zamawiającego; k. natychmiastowo reagować w przypadku powstania zagrożeń; l. sprawować nadzór nad ruchem osobowym i materiałowym w ochranianych obiektach; m. prowadzić obserwacji zdarzeń na monitorach telewizji przemysłowej, w czasie gdy nie wykonują innych czynności związanych z ochroną obiektu; n. dokonywać sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń w ochranianym obiekcie; o. blokować drzwi wejściowe po godzinach pracy i po opuszczeniu siedziby CKiIO przy ul. Lilpopa 18 przez pracowników Zamawiającego; p. przechowywać klucze do pomieszczeń w sposób ustalony przez Zamawiającego; q. sprawować nadzór nad kluczami awaryjnymi do poszczególnych pomieszczeń; prowadzenia systematycznych nieregularnych obchodów obiektu w godzinach nocnych oraz obchodu przy każdorazowym przekazywaniu służby ( dotyczy tylko obiektu przy ul. Lilpopa 18), r. współdziałać w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia z właściwą terenowo jednostką policji; s. zabezpieczać ślady i dowody przestępstw i wykroczeń dokonanych na terenie ochranianego obiektu oraz niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego i właściwe służby (straży miejskiej, policji, straży pożarnej) o zaistniałych zdarzeniach, poprzez udzielanie im wszelkich informacji w tym zakresie; t. niezwłocznie zawiadamiać odpowiednie służby o zauważonych przez agenta ochrony, w trakcie pełnienia dyżuru, nieprawidłowościach; u. niezwłocznie powiadamiać upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o nagłych zdarzeniach zaistniałych w ochranianym obiekcie; v. prowadzenia książki dyżurów, w której będą odnotowywane wszystkie zdarzenia związane bezpieczeństwem w obiekcie. w. natychmiastowo wzywać grupy interwencyjne i odpowiednich służb miejskich w wypadkach zagrożeń; x. zabezpieczać przed wynoszeniem przez osoby obce oraz pracowników Zamawiającego sprzętu będącego na wyposażeniu CKiIO.

6 y. prowadzić ewidencję wizyt w książce gości oraz wydawać klucze pracownikom i personelowi sprzątającemu; z. obsługiwać systemy bezpieczeństwa łącznie z odwoływaniem załóg interwencyjnych w przypadku fałszywych alarmów oraz prowadzenia rejestru fałszywych alarmów; 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za rzeczy ukradzione i zniszczone wskutek aktów wandalizmu na terenie strzeżonym Do celów związanych z realizacją Umowy ustala się następującą liczbę pracowników: 1.1 w dni powszednie: w godz jeden pracownik ochrony 1.2 w soboty, niedzielę i święta: w godz jeden pracownik ochrony 2. Strony ustalają, iż możliwe są rozszerzenia składów osobowych podczas pełnienia zadań ochrony. 3. Zamawiający zobowiązuję się w takich przypadkach do zapewnienia składu osobowego na chronionym Obiekcie. 4. Do współpracy w zakresie postanowień i realizacji Umowy wyznacza się osoby, ze strony: 4.1 Zamawiającego: 4.2 Wykonawcy: 6 Termin rozpoczęcia wykonania zamówienia ustala się na dzień 01 lutego 2016 r. 7 Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31 grudnia 2016 r Z tytułu zrealizowania przez wykonawcę Usługi, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w oparciu o stawkę godzinową w wysokości. PLN (słownie:.) netto, powiększoną o podatek VAT zwane dalej "Wynagrodzeniem". 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT. nieprzestrzeganie terminu płatności upoważnia Wykonawcę do naliczenia odsetek ustawowych. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 5. Wynagrodzenie określone w 8 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty własne Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia.

7 9 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia, w razie wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 1) powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o: a) otwarciu postępowania likwidacyjnego Wykonawcy, b) wszczęciu wobec Wykonawcy postępowania upadłościowego, c) zajęciu majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu realizację Umowy, 2) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do wykonywania Umowy, 3) naruszenia przez Wykonawcę ciągłości ochrony, 4) opóźnień w przyjeździe patroli lub grup interwencyjnych, 5) braku nadzoru nad sprawnością systemu monitoringu i systemu alarmowego, 6) powtarzających się przypadków naruszania bezpieczeństwa i porządku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 7) wyrządzenia szkody Zamawiającemu na skutek niewykonywania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, 8) innych uchybień, których Wykonawca nie usunął mimo wezwania go przez Zamawiającego do ich wyeliminowania, 9) istotnego naruszenia innych postanowień Umowy Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązani są do naprawiania szkód wynikłych z niewykonania swoich zobowiązań umownych. 2. W przypadku przerw w wykonywaniu usług ochrony, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za czas, w którym nastąpiła przerwa w ochronie, a ponadto Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną za każdą rozpoczętą godzinę przerwy w ochronie w wysokości równej stawce za jedną roboczogodzinę ochrony fizycznej, o której mowa w 8 ust W wypadku udokumentowanego niewykonania postanowień Wykonawca upoważnia Zamawiającego do naliczenia i potrącenia bezpośrednio z faktury kary umownej, której wysokość nie może przekroczyć w wysokości 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto. 4. Jeśli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia. 6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty.

8 11 1. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieregulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2014 r., poz. 423 ze zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego. 12 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Wykonawca: Zamawiający:....