Instrukcja publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie.

Transkrypt

1 Instrukcja publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie Rozdział I 1 Postanowienia ogólne 1.Niniejsza instrukcja określa zasady i sposób umieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie zwanym dalej BIP. 2. BIP to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci teleinformatycznej. Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie prowadzi BIP na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112 poz z późn. zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. nr 212 poz. 1766), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. nr 10 poz. 68). 3. Dostęp do BIP uzyskuje się ze strony głównej portalu oraz strony podmiotowej 4. Zakres przedmiotowy informacji do BIP określa Wykaz informacji przekazywanych w BIP stanowiący załącznik nr Użyte w instrukcji określenia oznaczają: 1) Uniwersytet Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, 2) kierownik jednostki dziekana wydziału, kierownika jednostki pozawydziałowej, kierownika jednostki organizacyjnej administracji, osoby na samodzielnych stanowiskach, których przedmiot działania obejmuje informacje publiczne, 3) realizator wyznaczonego przez kierownika jednostki pracownika odpowiedzialnego za dostarczanie informacji publicznej do redaktora BIP, 4) redaktor BIP pracownika Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie wyznaczonego przez rektora, odpowiedzialnego za przekazanie wybranych informacji

2 o Uniwersytecie do zamieszczenia na stronie podmiotowej BIP, a także dbanie o ich aktualność na stronie głównej portalu BIP, 5) administrator serwerów BIP podmiot odpowiedzialny za prawidłowe działanie i bezpieczeństwo zasobów sprzętowych i systemu operacyjnego, 6) administrator systemu BIP pracownika właściwej jednostki organizacyjnej odpowiedzialnego za modyfikacje i bieżącą obsługę strony podmiotowej 7) karta informacyjna informację w formie tabeli zawierającej: nazwę jednostki, w której informacja została wytworzona, tożsamość osoby, która odpowiada za wytworzoną informację, datę wytworzenia i czas udostępniania informacji. Rozdział II 2 Zasady i tryb publikowania informacji 1. Zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (art. 6 ust. 1 pkt. 4) w BIP realizowana jest zasada zamieszczania treści i postaci dokumentów urzędowych z danej jednostki organizacyjnej na wszystkich stronach BIP, które opisują lub dotyczą czynności służbowych wykonywanych w jednostce organizacyjnej, podlegających publikacji (m.in. regulaminy, zarządzenia, uchwały). 2. Realizator przygotowuje do przesłania drogą elektroniczną redaktorowi BIP treść dokumentu oraz skan oryginału dokumentu zapisany w formacie pdf wraz z kartą informacyjną. 3. Jeśli informacja przeznaczona do udostępnienia na BIP nie jest dokumentem wydawanym przez organy lub osoby sprawujące funkcje, do redaktora BIP przekazywana jest tylko treść informacji wraz z kartą informacyjną (m.in. zmiana danych teleadresowych, godzin dyżurów). 4. Treść informacji przygotowanego do zamieszczenia na stronie BIP wymaga pisemnego zatwierdzenia przez kierownika jednostki. 5. Treść dokumentu przesłanego do zamieszczenia na BIP oraz dołączana do niego karta informacyjna, sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, przechowywane są w jednostce organizacyjnej, w której zostały wytworzone. 6. Przesłana od realizatora treść dokumentu jest zamieszczana na stronach BIP przez redaktora BIP.

3 Rozdział III Zadania w zakresie publikowania informacji 3 Kierownik jednostki 1. Kierownik jednostki zgodnie z Ustawą o dostępie do informacji publicznej sprawuje formalny i merytoryczny nadzór nad przygotowaniem przez realizatora treści dokumentów do BIP oraz aktualnością treści już zamieszczonych w BIP. 2. Do zadań kierownika jednostki należy w szczególności: 1) zatwierdzanie przygotowanych treści dokumentów do zamieszczenia w BIP poprzez podpisanie karty informacyjnej do BIP, 2) określanie czasu ważności publikowanej treści informacji, 3) monitorowanie prawidłowości wypełniania treścią stron BIP przydzielonych danej jednostce organizacyjnej według wykazu informacji w BIP, 4) współpraca z redaktorem BIP w procesie tworzenia nowych układów stron BIP. 3. Kierownik jednostki może udzielić upoważnienia do wykonywania zadań wymienionych w ust. 2 pracownikowi jednostki organizacyjnej. O udzielonym upoważnieniu oraz zmianach w jego zakresie powiadamia redaktora BIP. 4 Redaktor BIP 1. Redaktor BIP ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie standardu struktury strony podmiotowej BIP w postaci szablonów stron WWW przeznaczonych do wypełnienia treścią oraz za określenie kształtu szablonów stron edycyjnych BIP, a także za projektowanie nowych układów szablonów tych stron. 2. Redaktor BIP przekazuje ministrowi właściwemu ds. administracji publicznej informacje niezbędne do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu oraz powiadamia go o zmianach w treści tych informacji. 3. Do zadań redaktora BIP należy w szczególności: 1) zamieszczanie na stronach BIP otrzymanych informacji w miejscach wskazanych przez realizatorów, 2) zapoznanie realizatorów z metodyką publikowania danych w BIP oraz przeprowadzenie szkoleń w tym zakresie,

4 3) przyjmowanie uwag i wniosków dotyczących stron BIP oraz rozstrzyganie o konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP, 4) rozdział pomiędzy realizatorów identyfikatorów i haseł dostępu w celu wypełniania przydzielonych danej jednostce stron BIP. 5 Realizator Do zadań realizatora należy w szczególności: 1) przygotowanie treści dokumentów na stronę BIP oraz skanów oryginałów dokumentów, 2) sporządzanie karty informacyjnej do BIP oraz jej archiwizacja zgodnie z 2 ust. 5, 3) dostarczanie do redaktora BIP drogą elektroniczną przygotowanej informacji w celu publikacji w BIP, 4) dokonywanie na wniosek kierownika jednostki zmian w treści zamieszczonych informacji i przesyłanie ich do redaktora BIP. 6 Administrator serwerów BIP Do zadań administratora serwerów BIP należy w szczególności: 1) stworzenie i utrzymanie witryny internetowej stosując wymogi techniczne oraz standardy struktury stawiane wobec stron BIP określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, wyposażonej w mechanizm dziennika, w którym odnotowywane są zmiany w treści informacji publicznych udostępnianych w BIP oraz próby dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione, 2) utrzymywanie witryny na serwerze, zabezpieczonym przed nieupoważnionym dostępem, w tym w szczególności przed zniszczeniem lub modyfikacją zawartych na niej treści przez osoby nieuprawnione oraz zapewnienie przestrzeni dyskowej niezbędnej do umieszczania informacji publicznych, 3) dbanie o rozwiązania chroniące strony BIP przed celowym spowolnieniem lub uniemożliwieniem dostępu do zasobów tych stron, zapewnianie warunków nieprzerwanego i bezpiecznego funkcjonowania serwera oraz serwera zapasowego i

5 posadowionego na nich Biuletynu, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Polityce Bezpieczeństwa Informacji, 4) stałe monitorowanie funkcjonowania serwera głównego i zapasowego, a w przypadku awarii serwera głównego niezwłoczne uruchamianie serwera zapasowego z jednoczesnym powiadomieniem redaktora BIP, 5) kopiowanie informacji zgromadzonych w bazie danych stron BIP na odrębne informatyczne nośniki informacji, nie później niż dobę po zaistnieniu zmiany treści tych informacji, 6) zapewnienie stałego wsparcia technicznego i merytorycznego. 7 Administrator systemu BIP Do zadań administratora systemu BIP należy w szczególności: 1) dokonywanie na wniosek redaktora BIP modyfikacji systemu mających na celu poprawę jego funkcjonalności, a także czytelności i przejrzystości strony BIP, 2) przydzielanie w porozumieniu z redaktorem BIP osobom upoważnionym identyfikatorów oraz ustalanie i nadzorowanie zasad zmiany haseł dostępowych, a także prowadzenie i stałe aktualizowanie rejestru czynnych identyfikatorów, 3) stała współpraca z administratorem serwerów BIP, 4) stała kontrola dzienników, o których mowa w 6 pkt. 1 w każdy dzień powszedni.