4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor prof. dr hab. Adam Zając

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1/2018 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach z dnia 22 stycznia 2018 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej Działając na podstawie 61 Statutu AWF Katowice oraz ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. nr 112 poz z późn. zm.), ustawie 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. nr 10 poz.68) oraz 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 października 2005r. w sprawie minimalnych wymagań systemów teleinformatycznych (Dz.U. nr 212 poz. 1766), zarządza co następuje: 1 Dla istniejącej w Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej AWF Katowice, dostępnej pod adresem internetowym: wprowadza się Regulamin publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Informacje przeznaczone do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach określa Wykaz rodzajów informacji do publikacji w BIP AWF Katowice, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3 W celu ujednolicenia informacji publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach określa się wzór karty publikacji informacji w BIP AWF Katowice, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor prof. dr hab. Adam Zając

2 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 1/2018 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach z dnia z dnia 22 stycznia 2018 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej Regulamin publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Rozdział I 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady i sposób publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach zwanym dalej BIP. 2. Dostęp do BIP uzyskuje się ze strony głównej portalu strony głównej serwisu 3. Rektor, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, sprawuje formalny i merytoryczny nadzór nad działalnością redaktorów podmiotowej strony BIP. 4. Strukturę BIP określa załącznik nr 1 niniejszego regulaminu. 5. Wykaz rodzajów informacji publikowanych w BIP wraz z odpowiedzialnymi jednostkami określa załącznik nr 2 do zarządzenia Rektora. 6. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) Akademia Akademię Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach; 2) kierownik jednostki organizacyjnej - dziekana wydziału, kierownika jednostki organizacyjnej administracji, osoby na samodzielnych stanowiskach, których przedmiot działania obejmuje informacje publiczne, 3) realizator pracownika odpowiedzialnego za dostarczanie informacji publicznej do BIP, wyznaczony przez kierownika jednostki określonej w załączniku nr 2; 4) redaktor BIP - pracownik Akademii; 5) redaktor BIP ds. zamówień publicznych - pracownik Działu Inwestycji, Funduszy Europejskich i Zamówień Publicznych Akademii; 6) administrator systemu BIP pracownika Działu Aparatury Informatycznej i Naukowo- Badawczej odpowiedzialnego za tworzenie, modyfikację i bieżącą obsługę systemu BIP, 7) metryczka informację w formie tabeli zawierającej: nazwę jednostki w której informacja została wytworzona, tożsamość osoby, która odpowiada za wytworzoną informację, datę wytworzenia i czas udostępniania informacji. 7. Osoby o których mowa w ust. 6 pkt 4, 5, 6 powołuje Rektor Rozdział II 2 Procedura publikowania informacji w BIP 1. Każda informacja przeznaczona do publikacji w BIP zaopatrzona jest w metryczkę zawierającą następujące informacje: (wzór karty publikacji informacji w BIP AWF Katowice stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia Rektora). 1) nazwę jednostki organizacyjnej, w której informacja została wytworzona; 2) tożsamość osoby, która odpowiada za wytworzoną informację (jej treść); 3) datę wytworzenia; 4) czas udostępnienia informacji 2. Treść dokumentu przygotowanego do zamieszczenia na stronie BIP realizator przesyła w formie załącznika (plik MS Word lub pdf) pocztą elektroniczną kierownikowi jednostki, który z kolei

3 akceptując przekazuje ją za pośrednictwem własnej służbowej poczty elektronicznej redaktorowi BIP wraz z załącznikiem (metryczką) na adres mailowy bip@awf.katowice.pl 3. Przesłana od kierownika jednostki treść dokumentu jest zamieszczana niezwłocznie na stronach BIP przez redaktora BIP. 3 Procedura publikowania treści zamówień publicznych w BIP 1. Każda informacja przeznaczona do publikacji w Dziale BIP dotyczącym Zamówień Publicznych musi zawierać następujące informacje: 1) tożsamość osoby, która odpowiada za wytworzoną informację (jej treść); 2) datę wytworzenia; 3) czas udostępnienia informacji 2. Treść dokumentu przygotowanego do zamieszczenia na stronie BIP wymaga zatwierdzenia przez Kierownika Działu Inwestycji, Funduszy Europejskich i Zamówień Publicznych lub inne osoby wynikające z Zarządzenia Rektora Nr 45/2014 z dnia 6 października 2014 r. w sprawie zamówień publicznych określenia zasad udzielania zamówień publicznych o wartości przekraczającej równowartość kwoty ,00 Euro. 3. Przesłana od redaktora BIP ds. zamówień publicznych treść dokumentu jest zamieszczana niezwłocznie na stronie BIP AWF Katowice. Rozdział III 4 Zadania w zakresie publikowania informacji Kierownik jednostki organizacyjnej 1. Kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni sprawuje formalny i merytoryczny nadzór nad przygotowaniem przez realizatora treści dokumentów do BIP oraz aktualnością treści już zamieszczonych w BIP. 2. Do zadań kierownika jednostki należy w szczególności: 1) zatwierdzanie przygotowanych treści dokumentów do zamieszczenia w BIP, poprzez jej akceptację i przesłanie drogą mailową do Redaktora BIP, 2) określanie czasu ważności publikowanej treści informacji, 3) monitorowanie prawidłowości wypełniania treścią stron BIP przydzielonych danej jednostce organizacyjnej według wykazu informacji w BIP, 4) współpraca z redaktorem BIP w procesie tworzenia nowych układów stron BIP, 3. Kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni może udzielić upoważnienia do wykonywania zadań wymienionych w ust. 2 pracownikowi jednostki organizacyjnej. O udzielonym upoważnieniu oraz zmianach w jego zakresie powiadamia Redaktora BIP. Redaktor BIP 5 1. Redaktor BIP ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie standardu struktury strony podmiotowej BIP w postaci szablonów stron WWW przeznaczonych do wypełnienia treścią oraz za określenie kształtu szablonów stron edycyjnych BIP, a także za projektowanie nowych układów szablonów tych stron. 2. Przekazuje ministrowi właściwemu ds. administracji publicznej informacje niezbędne do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu oraz powiadamia go o zmianach w treści tych informacji. 3. Do zadań redaktora BIP należy w szczególności:

4 Realizator 1) zamieszczanie na stronach BIP otrzymanych informacji w miejscach wskazanych przez realizatorów, 2) zapoznanie realizatorów z metodyką publikowania danych w BIP oraz przeprowadzenie szkoleń w tym zakresie, 3) przyjmowanie uwag i wniosków dotyczących stron BIP oraz rozstrzyganie o konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP, 4) Przekazywanie kopii elektronicznych wniosków o udostępnienie informacji publicznej do kierownika odpowiedniej jednostki organizacyjnej. 6 Do zadań realizatora należy w szczególności: 1) przygotowanie treści dokumentów na stronę BIP oraz formatowanie przygotowanych tekstów zgodnie z wytycznymi redaktora BIP, 2) sporządzanie karty publikacji informacji (metryczki informacyjnej) do BIP oraz przesłanie jej do kierownika jednostki zgodnie z 2 ust. 1 i 2. 3) dokonywanie na wniosek kierownika jednostki zmian w treści zamieszczonych informacji i przesyłanie ich do redaktora BIP. 7 Administrator systemu BIP Do zadań administratora system BIP należy w szczególności: 1) kontrolowanie w każdy dzień powszedni dziennika zmian zawartości Biuletynu przy pomocy odpowiedniego narzędzia utrwalającego dokonane zmiany, 2) stworzenie przy współpracy z redaktorem BIP nowego systemu do obsługi BIP na polecenie właściwego prorektora, 3) dokonywanie na wniosek redaktora BIP modyfikacji systemu mających na celu poprawę jego funkcjonalności, a także czytelności i przejrzystości strony BIP, 4) przydzielanie w porozumieniu z redaktorem BIP osobom upoważnionym identyfikatorów oraz ustalanie i nadzorowanie zasad zmiany haseł dostępowych, a także prowadzenie i stałe aktualizowanie rejestru czynnych identyfikatorów, 5) dbanie o spełnianie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Rozdział IV Udzielenie informacji publicznej 8 1. Jeżeli dana informacja nie została umieszczona na podmiotowej stronie BIP AWF Katowice, osoba zainteresowana może uzyskać informację przez złożenie wniosku o udzielenie informacji. 2. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej składa się w formie pisemnej (wzór wniosku załączono w formie pliku edytowalnego txt, lub nieedytowalnego pdf na stronie podmiotowej BIP AWF Katowice. 3. W celu ułatwienia dostępu do informacji publicznej proponuje się korzystanie ze wzoru wniosku o udostępnienie informacji publicznej stanowiącego załącznik niniejszego do Regulaminu. 4. Wniosek papierowy osoba zainteresowana składa w Biurze Rektora, a wniosek elektroniczny wysyła na adres mailowy Redaktora BIP ( bip@awf.katowice.pl). 5. Biuro Rektora lub Redaktor BIP przekazuje kopię wniosku do kierownika odpowiedniej jednostki organizacyjnej.

5 6. Kierownik jednostki w ciągu 7 dni od otrzymania kopii wniosku odsyła do Biura Rektora dokument zawierający informację żądaną we wniosku. 7. Biuro Rektora w sposób zgodny z wnioskiem przekazuje osobie zainteresowanej informację, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą. 8. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie określonym w ust. 8, Biuro Rektora powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku. 9. Jeżeli udostępnienie informacji publicznej w sposób wskazany we wniosku wiąże się z poniesieniem dodatkowych kosztów, dopuszcza się pobranie od osoby zainteresowanej opłaty w wysokości odpowiadającej tym kosztom. 10. Biuro Rektora prowadzi rejestr udzielonych informacji. Odmowa udzielenia informacji 9 1. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu zgodnie z art. 5 Ustawy. 2. Odmowa udostępnienia informacji publicznej następuje w drodze decyzji (art. 16 Ustawy). Decyzję podejmuje Rektor. 3. Decyzja o odmowie udzielenia informacji jest przekazywana osobie zainteresowanej przez Kierownika Biura Rektora. 4. Biuro Rektora prowadzi rejestr decyzji o odmowie udzielenia informacji..

6 Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 1/2018 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach z dnia 22 stycznia 2018 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej Wykaz rodzajów informacji publikowanych na stronie BIP AWF Katowice oraz wykaz stanowisk odpowiedzialnych za publikowanie LP Informacja Podmiot odpowiedzialny 1 O Uczelni Status prawny, struktura własnościowa, przedmiot Działalności, historia, patron, tytuły doktora Honoris Causa 2 Uczelniane akty prawne Statut, Zarządzenia Rektora, Uchwały Senatu AWF, Regulaminy 3a Władze Władze uczelni, Senat, komisje senackie i ich skład osobowy, komisje uczelniane i ich skład osobowy, sprawozdanie roczne rektora 3b Władze wydziałowe Dziekani wydziałów ich skład osobowy sprawowane funkcje (w tym dziekani, skład osobowy rad wydziałów, terminy posiedzeń rad, protokoły z rad wydziałów) 3c Władze administracyjne Kanclerz informacje o osobach sprawujących w nich funkcje i ich kompetencjach (kanclerz, zastępcy ich kompetencje, zarządzenia i decyzje Kanclerza) 4 Struktura organizacyjna jednostki organizacyjne (nazwa, struktura, regulaminy, dane teleadresowe) 5 Sprawozdania Rektora sprawozdanie roczne rektora, 6 Sprawozdania finansowe Kanclerz, Kwestor majątek Akademii i aktualne dane (adres, NIP, regon, sprawozdanie finansowe, plan rzeczowo-finansowy) 7 Praca w AWF Katowice informacje o konkursach dla nauczycieli akademickich i niebędących nauczycielami akademickimi Kierownik Działu Spraw Pracowniczych i Płac 8 Zamówienia publiczne informacje o przetargach, inwestycjach i funduszach europejskich 9 Współpraca krajowa i międzynarodowa informacja o współpracy krajowej i międzynarodowej 10 Dokumentacje kontrolne kontrola zarządcza, inne kontrole przeprowadzane w Uczelni 11a Dostęp do informacji publicznej Informacje dotyczące BIP (dane o redakcji, instrukcja korzystania ze strony, informacja o sposobie dostępu do strony, mapa biuletynu) 11b Dostęp do informacji publicznej o prowadzonych rejestrach, ewidencjach, archiwach oraz sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych Kierownik Działu Inwestycji, Funduszy Europejskich i Zamówień Publicznych Prorektor właściwy ds. nauki, prorektor właściwy ds. współpracy z zagranicą Redaktor BIP, Kanclerz, Kwestor, inne

7 Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 1/2018 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach z dnia 22 stycznia 2018 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej KARTA PUBLIKACJI INFORMACJI W BIP AWF KATOWICE data przekazania do publikacji: Tytuł informacji (czego dotyczy): Nazwa jednostki organizacyjnej Osoba wytwarzająca informację publiczną: Imię:.... Nazwisko:... Osoba odpowiedzialna za treść informacji na BIP: Imię:.... Nazwisko:... Czas udostępnienia informacji (data): Od r. Do r. Przekazanie przez kierownika jednostki lub wyznaczoną osobę treści dokumentu wraz z niniejszą metryczką redaktorowi BIP jest równoznaczne z jej zatwierdzeniem. Przekazanie następuje w formie załącznika za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy bip@awf.katowice.pl Treść dokumentu/ lub nazwa pliku(ów) zawierającego wytworzony dokument.

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Struktura Biuletynu Informacji Publicznej Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Strona główna Aktualności O Uczelni Status Prawny Struktura Własnościowa Przedmiot Działalności Historia Patron Tytułu doktora Honoris Causa Dane adresowe Uczelniane akty prawne Statut Zarządzenia Rektora Uchwały Senatu AWF Plan posiedzeń Senatu AWF Katowice Regulaminy Władze Władze uczelni Senat Władze Wydziału Wychowania Fizycznego Władze Wydziału Fizjoterapii Władze Wydziału Zarządzania Sportem i Turystyką Struktura Organizacyjna Wydziały Struktura administracji Jednostki ogólnouczelniane i międzywydziałowe Sprawozdania Sprawozdania Rektora Sprawozdania finansowe Praca w AWF Katowice Nauczyciele akademiccy Niebędący nauczycielami Zamówienia publiczne Zamówienia publiczne Ogłoszenia inne Współpraca krajowa i międzynarodowa Dokumentacje kontrolne Kontrola zarządcza Dostęp do informacji publicznej Akty prawne dotyczące BIP Ponowne wykorzystanie Dostęp do informacji publicznej nie ujawnionej w BIP Redakcja BIP Rejestr stron usuniętych Archiwum

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach WZÓR WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ PODMIOT UDOSTĘPNIAJĄCY INFORMACJĘ: Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach ul Mikołowska72A, Katowice DANE WNIOSKODAWCY* Imię i nazwisko: Adres do korespondencji: Adres Nr telefonu:... WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198, z późn. zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie: SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI:** dostęp do przeglądania informacji w siedzibie kserokopia pliki komputerowe inny RODZAJ NOŚNIKA: CD-ROM inny FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI: Przesłanie informacji pocztą elektroniczną na adres***... Przesłanie informacji pocztą na adres***. Uzyskanie informacji w siedzibie /odbiór osobisty przez wnioskodawcę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) Miejscowość, data podpis wnioskodawcy Uwagi: * - dane osobowe i adres nie są wymogiem koniecznym, chyba że dotyczą korespondencji zwrotnej ** -proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem ***-wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej Uczelnia zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej, o ile miałby ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku.