Regulamin zamieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Transkrypt

1 Załącznik nr 14 do Zarządzenia Nr 118/2016 Marszałka Województwa Podlaskiego z dnia 16 grudnia 2016 r. Regulamin zamieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku I. Postanowienia ogólne Niniejszy regulamin określa zasady umieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku (BIP UMWP), zwanym dalej Regulaminem BIP. 2. Dostęp do BIP UMWP uzyskuje się poprzez wpisanie do przeglądarki internetowej adresu: II. Słownik 2. Użyte w Regulaminie BIP określenia oznaczają: 1) redaktorzy BIP UMWP - pracownicy Urzędu, umieszczający informacje publiczne, na stronie BIP UMWP oznaczeni, jako Wprowadzający, 2) recenzenci BIP UMWP pracownicy Urzędu, sprawdzający informacje wstawione przez redaktorów BIP UMWP, oznaczeni jako Wprowadzający, 3) moderator BIP UMWP wyznaczony pracownik Urzędu, publikujący informacje na stronie BIP UMWP, oznaczony jako: Opublikował, 4) administrator BIP UMWP - wyznaczony pracownik Urzędu, publikujący informacje na stronie BIP UMWP, będący zarazem, administratorem strony podmiotowej BIP, oznaczony jako: Opublikował, 5) użytkownik BIP UMWP osoba posiadająca przydzielone prawa dostępu do CMS BIP UMWP. 6) CMS BIP UMWP system zarządzania treścią BIP UMWP, umożliwiający tworzenie stron, edycje stron oraz zarządzanie stronami BIP UMWP. III. Opis zasad i sposobu publikowania danych Publikowanie danych w BIP UWMP odbywa się poprzez dowolną przeglądarkę internetową po zalogowaniu do CMS BIP UMWP przez redaktora BIP UMWP, recenzenta BIP UMWP, moderatora BIP UMWP, administratora BIP UMWP. 2. Informacja publiczna oraz informacja sektora publicznego na stronach BIP UMWP umieszczana jest przez użytkownika BIP UMWP. 1

2 3. Zakres i sposób publikowania informacji departamentów określa się na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego oraz rozporządzeń Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, a także aktualnie obowiązującego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, oraz innych przepisów prawa, stosowanych przez merytoryczne departamenty, które nakładają na nie obowiązek publikacji informacji. 4. Departament obowiązany jest do publikacji informacji dotyczących jego pracy z wyłączeniem informacji prawnie chronionych oraz informacji tych, dla których dostęp został ograniczony. Okoliczności ograniczenia dostępu lub wyłączenia jawności całej lub części informacji zaznacza się w treści informacji. 5. Informacja, w której dokonano ograniczenia dostępu lub wyłączenia jawności musi zawierać informację o zakresie ograniczenia dostępu lub wyłączenia jawności, podstawę prawną ograniczenia dostępu lub wyłączenia jawności oraz informację o osobie, która ograniczyła dostęp lub wyłączyła jawność. 6. Akceptacja publikowanej treści w BIP UMWP jest trzystopniowa: 1) redaktor BIP UMWP opracowuje informacje wg zakresu treści podlegającej publikacji w BIP UMWP przesyła informację do sprawdzenia i zatwierdzenia wybranemu recenzentowi BIP UMWP, 2) recenzent BIP UMWP sprawdza i zatwierdza treść informacji przygotowywanej do publikacji w BIP UMWP przez redaktora, w uzasadnionych przypadkach ingeruje w treść informacji lub odsyła do poprawy dla redaktora, decyduje o dopuszczeniu do publikacji poprzez przesyłanie zamieszczonej informacji moderatorowi BIP UMWP, recenzent posiada także zakres funkcji odpowiadającej redaktorowi BIP UMWP; recenzent może przesłać informacje innemu recenzentowi BIP UMWP do konsultacji, sprawdzenia i zatwierdzenia, 3) moderator BIP UMWP publikuje w BIP UMWP zatwierdzone przez recenzenta BIP UMWP informacje; jeśli treść informacji czy jej zakres nie będzie odpowiadała merytorycznie publikacji w BIP UMWP lub będzie budził wątpliwości, co do formy i sposobu zamieszczenia, a także miejsca zamieszczenia informacji odrzuca informacje lub przesyła do recenzji do wybranego recenzenta BIP UMWP, moderator posiada także zakres funkcji odpowiadającej recenzentowi i redaktorowi BIP UMWP, 4) administrator BIP UMWP posiada wszystkie uprawnienia moderatora BIP UMWP. 7. Każda strona WWW BIP UMWP posiada metrykę strony zawierającą informacje: 1) podmiocie udostępniającym informacje oznaczoną, jako udostępniający; 2) osobie, która wytworzyła informacje lub odpowiada za jej treść oznaczoną, jako wytwarzający/odpowiadający; 3) osobie, która wprowadziła informacje oznaczoną, jako wprowadzający; 4) osobie, która opublikowała informacje na stronie oznaczona, jako opublikował; 5) datę wytworzenia informacji, 6) datę modyfikacji informacji, jeśli informacja ulegała zmianie; 7) datę publikacji informacji. 8. Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za jej treść nie musi być tożsama z osobą, która ją wprowadziła do BIP UMWP. Osoba wprowadzająca informacje do BIP UMWP obowiązana jest każdorazowo podać imię i nazwisko oraz funkcję osoby wytwarzającej/odpowiadającej za informację. 9. Usunięcia informacji ze stron BIP UMWP może dokonać administrator/moderator BIP UMWP w następujących przypadkach: 2

3 1) informacja została błędnie wprowadzona, 2) informacja została wprowadzona powtórnie, 3) w wyniku obowiązujących przepisów prawnych, 4) na wniosek departamentu merytorycznego. 10. Każda informacja publikowana w BIP UMWP zawiera wersje archiwalne strony oznaczone, jako historia strony, gdzie odnotowywane są zmiany dokonywane na stronach WWW BIP UMWP. Zmiany zawierają informacje: 1) okresie obowiązywania informacji, 2) osobie, która wprowadziła informację, 3) zakresie zmian. 11. Każda zmiana dokonywana na stronie BIP UMWP odnotowywana jest w systemowym dzienniku zmian i widoczna jest dla administratora/moderatora BIP UMWP. 12. Każda operacja systemowa dokonywana na stronie BIP UMWP, w tym logowanie, nieuprawnione logowanie odnotowywana jest w systemowym dzienniku zmian i widoczna jest dla administratora/moderatora BIP UMWP. 13. Administrator/moderator BIP UMWP posiada dostęp do systemowego dziennika zmian w trybie edycyjnym po zalogowaniu się do systemu. Dziennik zmian może być wydrukowany. 14. Awarie funkcjonowania strony BIP UMWP należy zgłaszać niezwłocznie do administratora/moderatora BIP UMWP lub departamentu odpowiedzialnego za techniczne funkcjonowanie serwerów BIP UMWP. IV. Zadania dyrektorów Dyrektor departamentu odpowiada za: 1) zapoznanie wszystkich pracowników departamentu z powyższym Regulaminem BIP oraz zasadami publikowania danych w BIP UMWP. 2) terminowe umieszczanie informacji publicznej w BIP UMWP w zakresie spraw prowadzonych przez departament oraz za publikowanie informacji, a także za zamieszczanie informacji o powstałych zmianach. 3) prawidłową treść publikacji przygotowaną przez redaktorów i recenzentów oraz za aktualność treści informacji w BIP UMWP. 4) nadzór formalny i merytoryczny nad wprowadzaniem i publikowaniem treści w BIP UMWP. 5) wyznaczenie, co najmniej jednego redaktora BIP UMWP z każdej komórki organizacyjnej /referatu, któremu przydzielone zostaje hasło i login do CMS BIP UMWP zgodnie z procedurą uzyskania dostępu do zasobów systemów informatycznych UMWP. 6) wyznaczenie, co najmniej dwóch recenzentów BIP UMWP z departamentu, którym udzielone zostają hasło i login CMS BIP UMWP zgodnie z procedurą uzyskania dostępu do zasobów systemów informatycznych UMWP. 7) określenie czasu ważności opublikowanej strony WWW w BIP UMWP, a także za zakres ograniczenia dostępu lub wyłączenia jawności w publikowanej w BIP UMWP informacji. Jeśli nie zostanie określony okres ważności publikowanej informacji przyjmuje się, iż opublikowanie informacji nie jest ograniczona czasowo. 3

4 8) ograniczenie dostępu do informacji publicznej w całości lub jej części mającej charakter danych osobowych, o których mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 9) zgłoszenie administratorowi/moderatorowi BIP UMWP potrzeby modyfikacji struktury BIP UMWP o ile zachodzi taka potrzeba. 10) przyjęcie wszystkich uwag, wniosków dotyczących konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP UMWP wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 25 lutego o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego oraz rozporządzeń Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej i innych przepisów prawa oraz przekazuje je administratorowi/moderatorowi BIP UMWP. 2. Dyrektor może: 1) cofnąć upoważnienie redaktorowi oraz recenzentowi BIP UMWP, 2) zmienić rolę redaktorowi i recenzentowi BIP UMWP. V. Zadania redaktorów BIP UMWP Redaktor BIP UMWP odpowiada za publikacje i aktualizacje informacji publicznej w BIP UMWP z zakresu departamentu. 2. Redaktor BIP UMWP przygotowuje dane do publikacji poprzez wypełnienie przyznanych mu edycyjnych stron WWW po uprzednim zalogowaniu do CMS BIP UMWP. 3. Redaktor BIP UMWP zobowiązany jest do dokonywania poprawek treści tych stron, które zostały wskazane do poprawy przez recenzenta BIP UMWP lub moderatora/administratora BIP UMWP oraz zobowiązany ponownie wysyłać je do zatwierdzenia dla recenzenta BIP UMWP. 4. Redaktor BIP UMWP zobowiązany jest przynajmniej raz dziennie logować się do systemu, celem sprawdzenia informacji bieżących skierowanych do niego przez recenzenta BIP UMWP i moderatora/administratora BIP UMWP. 5. Redaktor BIP UMWP jest obowiązany stosować się do zaleceń moderatora/administratora BIP UMWP przekazywanych za pomocą systemu CMS BIP UMWP oraz poczty elektronicznej. 6. Redaktor BIP UMWP dysponuje możliwością określenia czasu obowiązywania publikacji strony WWW w BIP UMWP. 7. Redaktor BIP UMWP odpowiada za właściwe formatowanie tekstów publikowanych informacji zgodne z wytycznymi moderatora BIP UMWP. 8. W przypadku wystąpienia uwag i wniosków dotyczących konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP UMWP wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 25 lutego o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego oraz rozporządzeń Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej lub innych przepisów prawa redaktorzy BIP UMWP zobowiązani są przekazywać je recenzentowi BIP UMWP we własnym departamencie lub administratorowi/moderatorowi BIP UMWP. VI. Zadania recenzentów BIP UMWP 6. 4

5 1. Recenzent BIP UMWP jest odpowiedzialny za nadzór i zatwierdzanie treści informacji wstawionych do BIP UMWP z zakresu pracy departamentu przygotowywanych przez redaktorów BIP UMWP. 2. Zatwierdzenie treści stron w BIP UMWP w systemie CMS BIP UMWP odbywa się po zalogowaniu recenzenta BIP UMWP do systemu. 3. Recenzent podczas zatwierdzenia stron dysponuje następującymi możliwościami wyboru: 1) edycja informacji - może dokonać poprawy w treści informacji, 2) odrzucenie informacji - informacja skierowana jest do redaktora BIP UMWP do ponownego opracowania, w takim przypadku powinien podać, dlaczego informacja została odrzucona, 3) przesłanie informacji do recenzji informacja zostaje przesłana do innego recenzenta BIP UMWP, 4) przesłanie informacji do administratora/moderatora BIP UMWP - informacja przesłana jest do opublikowania na stronie BIP UMWP. 4. Recenzent BIP UMWP zobowiązany jest przynajmniej raz dziennie logować się do systemu, celem sprawdzenia informacji bieżących, skierowanych do niego przez administratora/moderatora BIP UMWP. 5. Recenzent może także wstawiać informację do BIP UMWP realizuje wtedy zadania redaktora BIP UMWP określone w Recenzent BIP UMWP jest obowiązany stosować się do zaleceń moderatora/administratora BIP UMWP przekazywanych za pomocą systemu CMS BIP UMWP oraz poczty elektronicznej. VII. Zadania moderatora BIP UMWP Moderator BIP UMWP odpowiada za określenie struktury BIP UMWP. Na wniosek dyrektora departamentu merytorycznego może dokonać modyfikacji struktury. 2. Moderator BIP UMWP nie odpowiada za treści umieszczone w BIP UMWP przez redaktorów lub recenzentów BIP UMWP, chyba, że sam jest ich autorem. 3. Moderator BIP UMWP w wyjątkowych sytuacjach może wstawiać informację do BIP UMWP, może też recenzować informację w BIP UMWP realizuje wtedy zadania redaktora UMWP określone w 5 lub/i recenzenta UMWP określone w Moderator BIP UMWP w wyjątkowych sytuacjach może opublikować informację wysłaną do recenzji przez redaktora BIP UMWP. 5. Moderator BIP UMWP ustala zasady formatowania tekstu wprowadzanego do BIP UMWP. 6. Moderator BIP UMWP publikuje zatwierdzone przez Recenzenta BIP UMWP informacje w BIP UMWP. Moderator zwraca informację do ponownej edycji, jeśli nie będzie ona odpowiadała zasadom formatowania tekstu przyjętym w BIP UMWP lub jej zakres nie będzie odpowiadał merytorycznie publikacji w BIP UMWP. 7. Moderator BIP UMWP w wyjątkowych sytuacjach może dokonywać zmian w treści informacji. 8. Moderator BIP UMWP ostatecznie decyduje, w którym miejscu ma być opublikowana informacja w BIP UMWP, ma możliwość tworzenia nowego menu w BIP UWMP lub edycji menu istniejącego. 5

6 9. Moderator BIP UMWP ustala prawa dostępu do edycji stron WWW BIP UMWP dla redaktorów BIP UMWP i recenzentów BIP UMWP. 10. Moderator BIP UMWP prowadzi konsultacje merytoryczne dla redaktorów BIP UMWP i recenzentów BIP UMWP w zakresie kształtu BIP UMWP. 11. Moderator BIP UMWP w zastępstwie za administratora BIP UMWP uprawniony jest do wykonywania wszelkich czynności określonych w 8. VIII. Zadania administratora BIP UMWP Administrator może pełnić funkcje moderatora BIP UMWP określone w 7 2. Administrator BIP UMWP przynajmniej raz dziennie loguje się do CMS BIP UMWP celem kontroli dziennika zmian w treści informacji, oraz publikacji informacji przesłanych przez redaktorów BIP UMWP i recenzentów BIP UMWP. 3. Administrator BIP UMWP komunikuje się z redaktorami BIP UMWP i recenzentami BIP UMWP wyłącznie za pomocą systemu CMS BIP UMWP oraz poczty elektronicznej. 4. Administrator BIP UMWP może wysyłać komunikaty do redaktorów BIP UMWP i recenzentów BIP UMWP o konieczności aktualizacji BIP UMWP lub inne informacje związane z funkcjonowaniem BIP UMWP. 5. Administrator BIP UMWP odpowiada za administrowanie użytkownikami CMS BIP UMWP. Administrator BIP UMWP celem weryfikacji uprawnień redaktorów BIP UMWP i recenzentów BIP UMWP może zawiesić prawa dostępu do CMS BIP UMWP i poprosić o ponowne złożenie wniosków. 6