SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. o wartości szacunkowej poniżej euro

Transkrypt

1 23. Baza Lotnictwa Lotniczego Mińsk Mazowiecki Nr sprawy: ZP/02/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla postępowania na: DOSTAWA MATERIAŁÓW DO NAPRAWY NAWIERZCHNI LOTNISKOWYCH ORAZ FARB DO MALOWANIA NAWIERZCHNI BETONOWYCH prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro ZATWIERDZAM: DOWÓDCA 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego... płk dypl. pil. Maciej TRELKA Data: r. Ogłoszenie opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem:

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego (art. 36 ust. 1 pkt 1 upzp). Nazwa: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego Adres: Mińsk Mazowiecki Adres poczty elektronicznej: 23blt.przetargi@wp.mil.pl Strona internetowa, na której umieszczona jest SIWZ: Numer telefonu: Numer faksu: Godziny urzędowania: od 7.30 do REGON: NIP: Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 2 upzp) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust. 1 upzp o wartości szacunkowej poniżej euro Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473) oraz w sprawach nie uregulowanych ustawą, przepisami ustawy Kodeks cywilny. 3. Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 3 upzp) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów do naprawy nawierzchni lotniskowych oraz farb do malowania nawierzchni betonowych - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 5A, 5B oraz w załączniku nr 5C do przedmiotowej SIWZ (formularz cenowy) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na zadania: Zadanie nr 1 dostawa profili i mas uszczelniających (formularz cenowy zał. nr 5 A do SIWZ), Zadanie nr 2 dostawa materiałów do naprawy nawierzchni (formularz cenowy zał. nr 5 B do SIWZ), Zadanie nr 3 dostawa farb do znakowania poziomego (formularz cenowy zał. nr 5 C do SIWZ), Zamawiający nie ogranicza ilości zadań, w jakiej wykonawca może złożyć ofertę, przy czym oferty dotyczące poszczególnych zadań muszą być kompletne Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV (Kauczuk syntetyczny i włókna), (Materiały do konserwacji nawierzchni drogowych), (Farby, lakiery i mastyksy) Wszystkie dostarczone materiały stanowiące przedmiot zamówienia, muszą być fabrycznie nowe, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem gwarancji w wymiarze określonym przez producenta przedmiotu umowy oraz muszą spełniać wymagania odpowiadające normom jakościowym oraz bezpieczeństwa określonych dla tych produktów. a) poszczególne materiały Zadania nr 1, nr 2 i Zadania nr 3 zgodnie z opisem wskazanym w formularzu cenowym siwz, winny posiadać dopuszczenie do stosowania na lotniskach lub w drogownictwie, wymagane aprobaty techniczne, orzeczenia o przydatności i opinie techniczne wystawione przez Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych, Instytut Badawczy Dróg i Mostów lub inne instytucje właściwe do wydawania stosownych orzeczeń i aprobat zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie zgodnie z wymaganiami jakościowymi zawartymi formularzu cenowym, b) w przypadku zaoferowania produktów równoważnych wykonawca składając ofertę zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające równoważność zaproponowanych produktów np. deklaracji zgodności, aprobaty technicznej specyfikacji, opisu lub innego 2

3 dokumentu. Z opisu oferowanego produktu równoważnego powinno wynikać w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego, iż zaoferowany asortyment równoważny jest o takich samych lub lepszych parametrach w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego Miejscem realizacji zamówienia jest miejscem dostawy oraz odbioru jakościowo-ilościowego przedmiotu zamówienia są magazyny Odbiorcy: 23 Baza Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki Dostawa artykułów objętych zamówieniem odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Dostawy winny być realizowane w godzinach od 8.00 do wyłącznie w dni robocze Do czasu odbioru materiałów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą materiałów ponosi Wykonawca Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez upoważnionego pracownika zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności przedmiotu zamówienia. Rozliczenie za dostarczone materiały nastąpi na podstawie faktury dostarczanej wraz z przedmiotami zgodnie z dokonanym zamówieniem, po sprawdzeniu zgodności faktury wraz z dostarczonymi przedmiotami Termin płatności będzie wynosił 30 dni od daty przyjęcia towaru stanowiącej przedmiot zamówienia wraz z fakturą Wykonawca jest obowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych i bezzwłocznej wymiany towarów wadliwych. Reklamacje będą załatwiane w terminie 7 dni od dnia powiadomienia wykonawcy (faxem lub drogą elektroniczną). 4. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 4 upzp). Wymagany termin realizacji zamówienia do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (art. 36 ust. 1 pkt 5 upzp). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. spełniają warunki z zakresu art. 22 ust. 1 dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie precyzuje w zakresie tego warunku żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert; posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie precyzuje w zakresie tego warunku żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w zakresie tego warunku żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert; sytuacji ekonomicznej i finansowe; Zamawiający nie precyzuje w zakresie tego warunku żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. 3

4 5.2. Wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. w tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawcy: - złożyli oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - posiadali aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z art. 26 ust.2 lit.d upzp) lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 SIWZ nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie 6 SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 1 pkt 6 upzp) 6.1. Oferta musi zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru według załącznika nr 1 do SIWZ; wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru według załącznika nr 5A, 5B oraz załącznika nr 5C do SIWZ Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru według załącznika nr 2 do SIWZ, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznika nr 3 do SIWZ, aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z art. 26 ust.2 d ustawy Pzp) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - według załącznika nr 4 do SIWZ. 4

5 6.3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do ofert należy dołączyć: świadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego że dostarczone produkty odpowiadają określonym normą lub specyfikacjom technicznym: a) kserokopia orzeczenia Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych zgodnie z opisem wymagań jakościowych zawartych w formularzu cenowym dla poszczególnych pozycji asortymentu. b) kserokopia aprobaty technicznej Instytutu Budownictwa Dróg i Mostów lub inne instytucje właściwe do wydawania stosownych orzeczeń i aprobat zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie- zgodnie z opisem wymagań jakościowych zawartych w formularzu cenowym dla poszczególnych pozycji asortymentu; dołączyć opisy lub fotografie, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę dla zaoferowanych produktów równoważnych wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające równoważność zaproponowanych produktów. Z opisu oferowanego produktu równoważnego powinno wynikać w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego, iż zaoferowany asortyment równoważny jest o takich samych lub lepszych parametrach w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego Ponadto Wykonawca załączy również: pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę, w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z 4.1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 19 lutego 2013r.: dokument stwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. 5

6 Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 6.7. zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp: warunki określone w punkcie 5.1. SIWZ winien spełniać co najmniej jeden z wykonawców; warunki określone w punkcie 5.2. SIWZ o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania musi spełniać każdy wykonawca oddzielnie Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych) przez składającego ofertę Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 7. Przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt 7 upzp). Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: p. Lech KOWALCZYK fax b) w zakresie procedury przetargowej: p. Anna MAKOWSKA fax

7 8. Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt 8 upzp) Wadium nie jest wymagane. 9. Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt 9 upzp) 9.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust.1 pkt 10 upzp) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 Pzp) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób czytelny, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę (Podstawa: art. 22 ustawy O rachunkowości Dz.U. z 1994r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6 SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na dostawę materiałów do naprawy nawierzchni lotniskowych oraz farb do malowania nawierzchni betonowych Nie otwierać przed r. godz. 12: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku reprezentacji pełnomocnictwo musi być załączone do oferty W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt 11 upzp) 12. Oferty należy składać (lub przesłać) w Kancelarii Jawnej Zamawiającego 23. Baza Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki, w terminie do dnia r. do godz

8 12.1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku Socjalno-szkoleniowym nr Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii Zamawiającego (pokój nr 101 w budynku sztabu) Otwarcie ofert jest jawne (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek Oferty złożone po terminie zwraca się zgodnie z art. 84 ust.2 ustawy Pzp. 12. Opis sposobu obliczenia ceny (art. 36 ust. 1 pkt 12 upzp) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN z uwzględnieniem należnego podatku VAT Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia z zastrzeżeniem zaistnienia przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W tym przypadku wynagrodzenie wykonawcy będzie automatycznie wypłacone według nowej stawki VAT Cena jednostkowa brutto towaru to cena ustalona za jednostkę towaru, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach wraz z kwotą podatku VAT Wartość brutto towaru to wartość sprzedaży towaru wraz z kwotą podatku VAT Cena zadania to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych towarów w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) i Formularzu cenowym poszczególnego zadania (załącznika nr 5A, 5B oraz załącznika nr 5 C). 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert (art. 36 ust. 1 pkt 13 upzp) 8

9 13.1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) Kryterium oceny ofert: Nr Nazwa Kryterium Waga 1 Cena 90% 2 Termin realizacji zamówienia 10% b) Dla każdej oferty, która nie została odrzucona, obliczenie pkt. nastąpi wg wzoru: W kryterium Cena 90% Cn* x 100 x waga (90%) Cb* Cn - cena oferty o najniższej cenie Cb - cena oferty badanej W kryterium Termin realizacji zamówienia 10% a) Termin realizacji zamówienia liczony będzie w dniach. b) Maksymalny termin realizacji wynosi 14 dni od dnia złożenia zamówienia c) Ocena punktowa oferty w tym kryterium termin realizacji zamówienia zostanie przeprowadzona zgodnie z następującą formułą: Tnk* x 100 x waga (10%) Tofb * Tnk - Termin najkrótszy spośród ofert Tofb - Termin oferty badanej d) W celu potwierdzenia spełniania kryterium termin realizacji w formularzu ofertowym - wg załącznika nr 1 do SIWZ należy wpisać oferowany termin realizacji zamówienia. Terminem koniecznym, wymaganym przez Zamawiającego jest termin do 14 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia. e) Oferty z dłuższym terminem realizacji zamówienia niż 14 dni, jak również oferty, w których wykonawcy w ogóle nie wpiszą terminu realizacji zamówienia lub zamiast ilości dni wpiszą datę - zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie będą podlegać ocenie ofert pod względem przyjętych kryteriów oceny Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach oceny ofert stanowić będzie końcową oceną danej oferty Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 9

10 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 36 ust. 1 pkt 14 upzp) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 14.1a), na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust. 1 pkt 15 upzp). Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą nie wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy (art. 36 ust. 1 pkt 16 upzp). Warunki umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 17 upzp) Zgodnie z art. 179 Prawa zamówień publicznych w przypadku przedmiotowego postępowania, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10

11 Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Wzór oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy) Załącznik nr 5A, 5B i 5C Załącznik Nr 6 Formularz cenowy Projekt umowy Projekt umowy SIWZ opracowali Przewodniczący Komisji Przetargowej... Członek komisji... Sekretarz komisji... 11

12 (pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ZP/02/2016 na: Dostawę materiałów do naprawy nawierzchni lotniskowych oraz farb do malowania nawierzchni betonowych Ofertę składam samodzielnie*: Nazwa/Firma Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: ulica, nr domu, nr lokalu... kod.. miejscowość... województwo... tel.... faks... REGON... NIP... Ofertę składam w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)* Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia /jeżeli dotyczy/ Lider: Adres.... Partnerzy: Nazwa Adres.... Nazwa Adres.... Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest: Stanowisko: imię i nazwisko... tel. kontaktowy faks

13 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ za cenę: Zadanie Nr 1 - Dostawa profili i mas uszczelniających Netto:.. zł. (słownie: ) + podatek VAT wg stawki...% wynosi:... zł Brutto: zł. (słownie:.....) zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym załącznik nr 5A do SIWZ. Zadanie Nr 2 - Dostawa materiałów do naprawy nawierzchni lotniskowych Netto:.. zł. (słownie:.. ) + podatek VAT wg stawki...% wynosi:... zł Brutto: zł. (słownie:......) zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym zał. nr 5B do SIWZ. Zadanie Nr 3 - Dostawa farb do znakowania poziomego Netto:.. zł. (słownie:.. ) + podatek VAT wg stawki...% wynosi:... zł Brutto: zł. (słownie:......) zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym zał. nr 5C do SIWZ. 2. Oświadczam, iż zamówienie zrealizuję w terminie: Zadanie Nr 1 - Dostawa profili i mas uszczelniających... dni od podpisania umowy. Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni kalendarzowych. 13

14 Zadanie Nr 2 - Dostawa materiałów do naprawy nawierzchni lotniskowych... dni od podpisania umowy. Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni kalendarzowych. Zadanie Nr 3 - Dostawa farb do znakowania poziomego... dni od podpisania umowy. Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni kalendarzowych. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i wszystkimi zmianami, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz projekt umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 4. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:... tel.. faks Osobą/osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za: złożenie oferty jest/ są:... tel. kontaktowy../faks podpisanie umowy jest/ są:... tel. kontaktowy../faks realizację umowy jest/ są:... tel. kontaktowy../faks , dnia... (miejscowość *Niepotrzebne skreślić (podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 14

15 ... (pieczęć firmy) Załącznik Nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Data:... Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy spełnia warunki, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej. dnia (podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 15

16 Załącznik Nr 3 do SIWZ... (pieczęć firmy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Data:... Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Oświadczamy, o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. dnia (podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 16

17 Załącznik Nr 4 do SIWZ... (pieczęć firmy) INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Data:... Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Informuję(informujemy), że Wykonawca, którego reprezentuję(reprezentujemy) nie należy / należy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) Uwaga!* W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2 d ustawy Pzp winien dołączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. dnia (podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 17

18 Załącznik nr 5A Lp. 1 2 Nazwa materiałów Profil uszczelniający Ø 13 mm do wypełniania szczelin dylatacyjnych w betonowych nawierzchniach lotniskowych, stosowanych na gorąco Profil uszczelniający Ø 15 mm do wypełniania szczelin dylatacyjnych w betonowych nawierzchniach lotniskowych, stosowanych na gorąco Jm. Ilość Wymagania jakościowe mb mb Formularz cenowy Dla Zadania Nr 1 - Dostawa profili i mas uszczelniających Wymagana aprobata techniczna IBDiM Profil uszczelniający do szczelin dylatacyjnych, wykonany ze spienionego materiału syntetycznego. (profil uszczelniający np. BACKER ROD XL lub równoważny) Minimalny termin przydatności do użycia 12 miesięcy od daty dostawy Wymagana aprobata techniczna IBDiM Profil uszczelniający do szczelin dylatacyjnych, wykonany ze spienionego materiału syntetycznego. (profil uszczelniający np. BACKER ROD XL lub równoważny) Dopuszczalna tolerancja średnicy +1,0 mm, Odporny na wysoką temperaturę do 200 o C, Minimalny termin przydatności do użycia 12 miesięcy od daty dostawy Cena jednostkowa Wartość netto Vat % Wartość brutto Nazwa zaproponowanego materiału

19 4 3 Masa zalewowa do zalewania szczelin dylatacyjnych stosowana na gorąco. Płyn impregnat pod masy zalewowe stosowane na gorąco kg l 150 Wymagana aprobata techniczna ITWL. Masa zalewowa do uszczelniania szczelin dylatacyjnych na betonowych nawierzchniach lotniskowych stosowna na gorąco Np. Herbes TL 82 lub równoważny minimalny termin przydatności do użycia 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru Płyn impregnacyjny do impregnacji nawierzchni betonowych pod masy zalewowe stosowane na gorąco Np. Herbes- Haftgrund lub równoważny (kompatybilny z oferowaną z masą zalewową) RAZEM:. podpis osoby upoważnionej 19

20 Załącznik nr 5B Formularz cenowy Zadanie nr 2 - Dostawa materiałów do naprawy nawierzchni lotniskowych Lp. Nazwa materiałów Jedno stka miary Ilość Wymagania jakościowe Cena jednostkowa Wartość netto Vat % Wartość brutto Nazwa zaproponowanego materiału Jednoskładniko wy kit uszczelniający stosowany na zimno Środek gruntujący do betonu stosowany pod kity uszczelniające Zaprawa cementowa do naprawy złuszczeń nawierzchni szt. 800 l 15 kg 987 Wymagana aprobata techniczna ITWL. Jednoskładnikowy, wiążący pod wpływem wilgoci z powietrza, elastyczny kit uszczelniający na bazie poliuretanu o wysokiej odporności mechanicznej Np. Sikaflex Pro - 3 SL lub równoważny Barwa Betonowo szara, Opakowanie: 600 m³ kiełbaski, Czas przydatności do użycia:12 miesięcy od daty dostawy Środek gruntujący Np. Sika Primer 3N lub równoważny Łatwe nakładanie za pomocą pędzla. Dobra przyczepność do podłoża. Barwa przezroczysta Opakowanie 1l Wymagana aprobata techniczna Zaprawa cementowa tiksotropowa, trójskładnikowa modyfikowana epoksydem, o drobnej teksturze Np. Sikagard 20

21 4 5 betonowych Zaprawa klejowa do naprawy wykruszeń nawierzchni betonowych Zaprawa klejowa do naprawy wykruszeń nawierzchni betonowych kg 60 kg Epocem lub równoważny, Składnik A: żywica 1,14 kg, Składnik B: utwardzacz 2,86 kg, Składnik C: wypełniacz 17 kg, Zestaw 21 kg 47 szt., Czas przydatności do użycia:12 miesięcy od daty dostawy Wymagana aprobata techniczna Bezrozpuszczalnikowy, niewrażliwy na wilgoć, tiksotropowy, dwuskładnikowy klej i zaprawa naprawcza na bazie żywic epoksydowych i specjalnych wypełniaczy, przeznaczony do stosowania w temperaturze od +10 o C do +30 o C, Np. Sikadur 30 Normal lub równoważny, Składnik A pojemnik 4,5 kg, Składnik B worek 1,5 kg, Zestaw 6 kg 10 szt., Czas przydatności do użycia:12 miesięcy od daty dostawy Wymagana aprobata techniczna Bezrozpuszczalnikowy, niewrażliwy na wilgoć, tiksotropowy, dwuskładnikowy klej z zaprawą naprawczą na bazie żywic epoksydowych i 21

22 specjalnych wypełniaczy, przeznaczony do stosowania w temperaturze od +10 o C do +30 o C, Np. Sikadur 30 Normal lub równoważny, składnik A pojemnik 30 kg, składnik B worek 10 kg, Zestaw 40 kg 34 szt., Czas przydatności do użycia:12 miesięcy od daty dostawy Razem: 22

23 Załącznik nr 5C Formularz cenowy Zadanie Nr 3 - Dostawa farb do znakowania poziomego Lp. Nazwa materiałów Jedno stka miary Ilość Wymagania jakościowe Cena jednostkow a Wartość netto Vat % Wartość brutto Nazwa zaproponowanego materiału 1 2 Farba akrylowa biała do malowania oznakowania poziomego naziemnego ruchu lotniczego Farba akrylowa żółta do malowania oznakowania poziomego naziemnego ruchu lotniczego l l Wymagana aprobata techniczna ITWL Farba akrylowa rozpuszczalnikowa do znakowania betonowych nawierzchni lotniskowych Np. START LINER lub równoważny Opakowania ok. 20l Czas przydatności do użycia: nie mniej niż12 miesięcy od daty dostawy. Wymagana aprobata techniczna ITWL Farba akrylowa rozpuszczalnikowa do znakowania betonowych nawierzchni lotniskowych Np. START LINER lub równoważny Opakowania ok. 20l Czas przydatności do użycia: nie mniej niż12 miesięcy od daty dostawy. 23

24 3 Farba akrylowa czerwona do malowania oznakowania poziomego naziemnego ruchu lotniczego l 400 Wymagana aprobata techniczna ITWL Farba akrylowa rozpuszczalnikowa do znakowania betonowych nawierzchni lotniskowych Np. START LINER lub równoważny Opakowania ok. 20 l Czas przydatności do użycia: nie mniej niż12 miesięcy od daty dostawy 4 Rozcieńczalnik do farb akrylowych l 250 Rozcieńczalnik do drogowych farb akrylowych Opakowania 5 l 5 Mikro kulki szklane mikro granulki refleksyjne kg 800 Wymagana aprobata techniczna ITWL. Rodzaj kulek szklanych: µm Opakowanie około 25 kg Razem:. podpis osoby upoważnionej 24

25 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Zawarta w Mińsku Mazowieckim w dniu. 2016r. pomiędzy: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki NIP. REGON.. reprezentowaną przez: Dowódcę zwaną dalej Zamawiającym a. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do pod numerem NIP. REGON.. reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (sprawa nr ZP/02/2016), oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907, 984, 1047 i 1473), Strony zawarły umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów do naprawy nawierzchni lotniskowych oraz farb do malowania nawierzchni betonowych zwanych dalej towarem, w ilościach i cenach jednostkowych zgodnych z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. (*w zależności od wyników postępowania) WARTOŚĆ UMOWY 2 1. Wartość umowy wynosi:* Netto:.. zł. (słownie:.....) + podatek VAT wg stawki...% wynosi:... zł Brutto: zł. (słownie:.. w tym: Zadanie nr 1. Netto:.. zł.

26 (słownie:.....) + podatek VAT wg stawki...% wynosi:... zł Brutto: zł. (słownie:.. Zadanie nr 2... Netto:.. zł. (słownie:.....) + podatek VAT wg stawki...% wynosi:... zł Brutto: zł. (słownie:.. Zadanie nr3... Netto:.. zł. (słownie:.....) + podatek VAT wg stawki...% wynosi:... zł Brutto: zł. (słownie:.. *w zależności od wyników postępowania 2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (w tym koszty transportu, ubezpieczenia, opakowania, opłat itp.) z uwzględnieniem zapisów SIWZ oraz istotnych postanowień umowy, a także należnych podatków zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru, którego termin przydatności do użytku w dniu dostawy będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Dostawa przedmiotu zamówienia do Odbiorcy nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od momentu podpisania umowy. 4 ODBIORCA 23. Baza Lotnictwa Taktycznego Mińsk Mazowiecki tel. (25) sekcja infrastruktury. 5 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy Odbiorcy wskazanemu w 4 na swój koszt (w opakowaniach bezzwrotnych) uwzględniony w cenie wyrobu lub dostarczy go własnym transportem i przekaże na podstawie dokumentów materiałowych ( WZ ), a Odbiorca sporządzi protokół przyjęcia - przekazania wskazując termin dostawy oraz dokument przychodowy z ewidencji ilościowo - wartościowej ( PZ, IP ). W protokole przyjęcia - przekazania Odbiorca potwierdzi, iż dostarczony przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagania określone 26

27 w niniejszej umowie. Protokół przyjęcia przekazania Odbiorca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu (płatnikowi). 2. Odbiór ilościowy i jakościowy towaru będzie się odbywał w magazynie Odbiorcy, w czasie umożliwiającym jego przyjęcie i rozładunek w godzinach otwarcia instytucji tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 14:00. O terminie dostawy Odbiorca powinien być poinformowany za pośrednictwem faxu, z 3 dniowym wyprzedzeniem. 3. Odpowiedzialność za towar, będący przedmiotem dostawy, spoczywa na Wykonawcy do momentu przekazania towaru Odbiorcy. 4. Opakowanie powinno być zgodne z warunkami technicznymi oraz obowiązującymi przepisami. Opakowanie musi w pełni zabezpieczyć towar przed zmianami ilościowymi i jakościowymi w czasie transportu. 5. Osoby upoważnione do kontaktu: ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktu z Odbiorcą w sprawie dostawy towaru jest ze strony Odbiorcy osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcą w sprawie dostawy towaru jest... 6 WARUNKI TECHNICZNE Dostarczony przedmiot umowy spełnia warunki techniczne stanowiące załącznik do oferty. 7 WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym towarze oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 2. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z siwz liczony od dnia przyjęcia towaru przez Odbiorcę, wykazanego w protokole przyjęcia przekazania towaru. 3. W przypadku stwierdzenia wady jakościowej lub braków ilościowych towaru, Zamawiający z chwilą ich ujawnienia, zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę, sporządzając protokół reklamacji nie później niż w terminie 7 dni od daty stwierdzenia wady lub braku ilościowego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia działań w celu załatwienia reklamacji, przy czym ostateczny termin załatwienia reklamacji wyniesie 7 dni od daty otrzymania protokołu reklamacji. 5. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych towaru poprzez jego wymianę na swój koszt, na towar wolny od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu określonego w gwarancji w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołu reklamacji. 6. Transport wadliwego towaru do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 7. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Odbiorcy zamiast towaru wadliwego taki sam towar nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany towaru Wykonawca dokona na swój koszt, bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 8 WARUNKI I SPOSÓB PŁATNOŚCI 1. Dostawa towaru opłacona będzie do wysokości kwoty wymienionej w 2 umowy, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT. 27

28 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zapłaty za przedmiot umowy na podstawie faktur częściowych, wystawianych po dostawie partii towaru. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oryginał faktury VAT, każdorazowo na wartość wynikającą z wielkości dostarczonej partii towaru oraz cen jednostkowych towaru określonych w załączniku nr 1 do umowy, wraz z protokołem przyjęcia-przekazania towaru, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. Na oryginale faktury Wykonawca wymieni dostarczony asortyment (nazwa towaru musi być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia). 4. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań ze strony Wykonawcy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia należności wymienionej w fakturze VAT przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w terminie do 30 dni roboczych od daty doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury wraz z załącznikami jak w ust Dniem dokonania zapłaty jest dzień złożenia polecenia przelewu w banku prowadzącym rachunek Zamawiającego. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i w wysokości: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wartości brutto przedmiotu umowy; b) 10 % wartości brutto przedmiotu umowy jeżeli odstąpienie od umowy wynikać będzie z powodu wad jakościowych towaru; c) za opóźnienie w terminie dostawy w wysokości 0,2 % wartości brutto nieterminowo zrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto dostawy; 2. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z przysługującego wykonawcy wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekracza wartość kar umownych. 4. Zamawiający w razie wystąpienia opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 5. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem realizacji zamówienia tak dalece, że nie jest możliwe jego wykonanie w ustalonym terminie; b) dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymogów, o których mowa w niniejszej umowie, a Wykonawca odmówił jego wymiany na wolny od wad; c) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt b) i c) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za prawidłowo zrealizowaną część umowy. 28

29 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz podania uzasadnienia. 11 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności w następujących przypadkach i na następujących warunkach: 1) zmiany miejsca dostawy w przypadku zmiany Odbiorcy bądź dyslokacji jednostki wojskowej będącej Odbiorcą, 2) zmiany terminu wykonania umowy gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, 3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli wpływa ona na wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia, - zgodnie ze zmienionymi przepisami, 4) innych postanowień umowy - jeżeli ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego, o ile powyższe zmiany mają wpływ na wykonanie zawartej umowy. INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozpoznania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień umownych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 5. Zmiana osób przewidzianych do współpracy, wskazanych w 5 ust. Umowy nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz pisemnej notyfikacji. 6. Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy: 1) Formularz cenowy - załącznik nr 1 do umowy, dołączony będzie na etapie zawierania umowy 7. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować do Zamawiającego. 8. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 29