ZARZĄDZENIE NR 11 / 2015 Dyrektora Powiatowego Zespołu Szkół w Lędzinach z dnia 1 października 2015r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 11 / 2015 Dyrektora Powiatowego Zespołu Szkół w Lędzinach z dnia 1 października 2015r. w sprawie wprowadzenia regulaminu wynajmowania powierzchni reklamowych w Powiatowym Zespole Szkół w Lędzinach. Na podstawie art.39 ust.1 pkt 1 i 5 ustawy z dnia 7 września 1991r. Ustawa o Systemie Oświaty i art.140 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz.U. nr 16, poz.93 ze zmianami), zarządza się co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin wynajmowania powierzchni reklamowych w Powiatowym Zespole Szkół w Lędzinach, zwany dalej Regulaminem, w brzmieniu Załącznika do niniejszego Zarządzenia. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się głównemu księgowemu. 2 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2015r.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr../2015 z dnia 1 października2015 r. REGULAMIN wynajmowania powierzchni reklamowych w Powiatowym Zespole Szkół w Lędzinach 1) Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady wynajmowania powierzchni reklamowych, jakimi dysponuje Powiatowy Zespół Szkół w Lędzinach oraz stawki czynszu za najem. 2) Podmiotem uprawnionym do zawierania umów najmu powierzchni reklamowych w Powiatowym Zespole Szkół w Lędzinach jest Dyrektor Szkoły. 3) PZS w Lędzinach udostępnia do wynajmowania i zagospodarowania powierzchnie reklamowe zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz budynków. 4) Na wynajmowanych powierzchniach reklamowych możliwe jest prowadzenie działań promocyjnych oraz eksponowanie materiałów reklamowych zarówno poprzez promocje bezpośrednia, jak i na nośnikach reklamowych. Dozwolone jest jedynie umieszczanie materiałów o treści i formie uprzednio zweryfikowanej zgodnie z niniejszym Regulaminem. 5) Dopuszczalne formy reklamy to: a) plakaty, b) bannery, c) tablice. 6) W ramach prowadzonych kampanii reklamowych, bezwzględnie zabrania się umieszczenia na podłogach i ścianach różnego rodzaju naklejek. 7) Zabrania się reklamy używek, treści erotycznych, politycznych i religijnych. 8) Weryfikacji materiałów reklamowych jakie mają być użyte przez najemców dokonuje Dyrektor Szkoły. po złożeniu podania i materiałów w sekretariacie szkoły. 9) Za umieszczanie materiałów opisane w niniejszym Regulaminie pobiera się opłaty w wysokościach i na zasadach określonych w cenniku najmu powierzchni reklamowych PZS w Lędzinach o ile Regulamin nie stanowi inaczej. 10) Cennik najmu powierzchni reklamowych w Powiatowym Zespole Szkół w Lędzinach ustala Dyrektor Szkoły. 11) Nie pobiera się opłat: a) za umieszczanie informacji lub organizowanie stoisk dotyczących akcji charytatywnych lub innych akcji organizowanych na rzecz środowiska szkolnego; b) od podmiotów których działalność nie polega na osiąganiu zysku (np.: organów administracji, instytucji państwowych, fundacji) za umieszczanie materiałów informacyjnych na temat ich działalności;

3 12) O częściowym lub całkowitym zwolnieniu z opłat za najem powierzchni reklamowych każdorazowo decyduje Dyrektor Szkoły. 13) Podmioty występujące o zwolnienie z opłat na podstawie pkt. 12 są zobowiązane na przynajmniej 3 dni przed planowanym terminem umieszczenia ogłoszenia - złożyć wniosek w przedmiotowej sprawie wraz z uzasadnieniem w sekretariacie szkoły. 14) Opłata za umieszczanie materiałów reklamowych pobierana jest na podstawie umowy najmu, której wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu, po wystawieniu rachunku. 15) Podanie i materiały dotyczące odpłatnej reklamy należy złożyć w sekretariacie szkoły minimum dwa tygodnie przed planowanym terminem umieszczenia reklamy.

4 Załącznik nr 1 do regulaminu Umowa najmu powierzchni reklamowej Zawarta w dniu...r. pomiędzy: POWIATEM BIERUŃSKO LĘDZIŃSKIM POWIATOWYM ZESPOŁEM SZKÓŁ W LĘDZINACH z siedzibą w Lędzinach przy ul. Pokoju 4 posiadającą numer NIP , REGON: , reprezentowaną przez: Ewę Matusik - dyrektora szkoły, zwaną w dalszej treści umowy Wynajmującym, a......, z siedzibą. posiadającą numer NIP.., REGON:.., reprezentowaną przez:..., zwaną w dalszej treści umowy Najemcą. Wynajmujący oświadcza, że ma prawo do dysponowania nieruchomością w zakresie będącym przedmiotem niniejszej umowy Powiatowy Zespół Szkół w Lędzinach wyraża zgodę na umieszczenie reklamy składającej się z plakatu / planszy reklamowej / banera reklamowego o łącznej powierzchni... umieszczonych na drzwiach wejściowych / elewacji / ogrodzeniu budynku wraz z rozmieszczonymi na tym banerze elementami graficznymi w postaci napisów i znaków związanych z prowadzoną działalnością. Najemca zobowiązuje się do: Dbałości o estetyczny wygląd plakatu / planszy reklamowej / banera reklamowego. 2. Napraw i bieżącej konserwacji plakatu / planszy reklamowej / banera reklamowego. 3. Pokrycia ewentualnych szkód wynikających z eksploatacji plakatu / planszy reklamowej / banera reklamowego, co obejmuje także odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich. 4. Utrzymania miejsca usytuowania plakatu / planszy reklamowej / banera reklamowego w należytym stanie technicznym, a w przypadku demontażu doprowadzenia miejsca do stanu pierwotnego. 5. Przestrzegania obowiązujących przepisów przeciwpożarowych. 6. Przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych dotyczących urządzeń reklamowych. 4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia plakatu / planszy reklamowej / banera reklamowego powstałe na skutek zdarzeń niezawinionych przez niego. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treść reklam.

5 5. 1. W przypadku konieczności wykonania napraw lub remontów powierzchni zajmowanych pod plakatem / planszą reklamową / banerem reklamowym, do których zobowiązany jest Wynajmujący, Najemca zostanie powiadomiony pisemnie o terminie ich przeprowadzenia. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu Najemcy przysługuje prawo wykonania prac we własnym zakresie i obciążenia Wynajmującego poniesionymi kosztami poprzez zapłatę lub zaliczenie poniesionych kosztów na poczet przyszłej opłaty z tytułu umieszczenia planszy reklamowej/banera reklamowego. 2. Najemca zobowiązany jest udostępnić powierzchnię zajmowaną pod planszą reklamową/banerem reklamowym, w terminie wskazanym przez Wynajmującego w celu wykonania napraw lub remontów. W przypadku awarii Najemca zobowiązany jest niezwłocznie udostępnić powierzchnię zajmowaną pod planszą reklamową / banerem reklamowym. W przypadku niewypełnienia powyższego obowiązku Wynajmujący uprawniony jest do demontażu planszy reklamowej/banera reklamowego i obciążenia Najemcy poniesionymi z tego tytułu kosztami. 3. Za czas prowadzenia napraw lub remontów, o których mowa w ust. 1 Najemcy przysługuje zawieszenie opłat. 6. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek niewłaściwego zainstalowania tablicy reklamowej Z tytułu umieszczania plakatu / planszy reklamowej / banera reklamowego Najemca będzie płacił Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w wysokości... brutto (słownie:... 0/100 brutto). 2. Czynsz płatny będzie z góry do 10 dnia każdego miesiąca kalendarzowego na konto: Powiatowy Zespół Szkół w Lędzinach Lędziny, ul. Pokoju 4 Nr rachunku W przypadku nie uiszczenia czynszu w terminie określonym w ust. 1 Wynajmującemu przysługuje prawo naliczania i żądania odsetek ustawowych za zwłokę Wynajmujący zastrzega sobie prawo zmiany wysokości miesięcznego czynszu bez konieczności wypowiadania warunków umowy najmu. 2. Kwota opłaty będzie rewaloryzowana zgodnie ze wskaźnikiem inflacji raz do roku. 9. Umowa zostaje zawarta na czas określony / nieokreślony i może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

6 10. Wynajmujący zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania terminu, o którym mowa w 8 w przypadku: 1. istnienia opóźnienia w zapłacie czynszu, o którym mowa w 6 przekraczającego 14 dni. 2. dokonania zmian wyglądu tablicy reklamowej ewentualnie sposobu jej zainstalowania. 3. niedotrzymania warunków 4 pkt. 2. niniejszej umowy Po zakończeniu trwania umowy Najemca zobowiązuje się w ciągu 10 dni do zdemontowania plakatu / planszy reklamowej/banera reklamowego na własny koszt i zlikwidowania skutków zainstalowania. 2. W przypadku niedotrzymania przez Najemcę postanowienia ust. 1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo demontażu plakatu / planszy reklamowej/banera reklamowego, usunięcia skutków zainstalowania i obciążenia Najemcy poniesionymi z tego tytułu kosztami. 3. Najemca zobowiązany jest do odebrania zdemontowanej plakatu / planszy reklamowej / banera reklamowego, w terminie 10 dni. 4. W przypadku uchybienia obowiązkowi określonemu w ust. 3 Najemca upoważnia Wynajmującego do sprzedaży zdemontowanej planszy reklamowej /banera reklamowego i zaliczenia uzyskanej w ten sposób kwoty na poczet opłaty z tytułu składowania. 12. Zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14. Spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd miejscowo właściwy dla Wynajmującego. 15. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wynajmującego i dla Najemcy. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

7 CENNIK Wynajmu powierzchni reklamowych w Powiatowym zespole Szkół w Lędzinach 1. PLAKATY Czas trwania umowy - do formatu do A4 20 PLN/tydzień/sztuka - do formatu do B3 30 PLN/tydzień/sztuka - do formatu do B2 50 PLN/tydzień/sztuka Od podanych cen nie uwzględnia się rabatów 2. BANERY ROZMIAR Czas trwania umowy do 5m 2 50 PLN/tydzień/sztuka do 10m 2 70 PLN/tydzień/sztuka do 30m PLN/tydzień/sztuka Od podanych cen obowiązują rabaty: - 10% za drugi tydzień, - 15% za trzeci tydzień, - 20% od czwartego tygodnia. Uwaga: banery muszą być wykonane z materiałów niepalnych, co musi być potwierdzone stosownym certyfikatem wystawionym przez producenta danego materiału. Banery nie spełniające tego kryterium nie mogą być eksponowane. 3. TABLICE Czas trwania umowy - do formatu B3-50 PLN/tydzień/sztuka do miesiąca - do formatu B3-40 PLN/tydzień/sztuka powyżej 1 miesiąca do 6 miesięcy - do formatu B3-30 PLN/tydzień/sztuka powyżej 6 miesięcy 4. Podane ceny są cenami netto. 5. Niniejsza informacja nie stanowi oferty handlowej i jako taka nie podlega roszczeniom w myśl Kodeksu Cywilnego. 6. Powiatowy Zespół Szkół w Lędzinach zastrzega sobie prawo zmiany cen i warunków bez uprzedzenia. 7. Instytucje niekomercyjne- urzędy, instytucje państwowe, fundacje są zwolnione z opłat po wcześniejszym zgłoszeniu i udokumentowaniu tego faktu w Sekretariacie Szkoły.

8 8. Jednostki zaproszone do współpracy ze Szkołą są zwolnione z opłat.