Ogólnopolski Kongres Edukacji Pozaformalnej Łódź, 23 czerwca 2016 r. OFERTA SPONSORINGU I REKLAMY

Transkrypt

1 Ogólnopolski Kongres Edukacji Pozaformalnej Łódź, 23 czerwca 2016 r. OFERTA SPONSORINGU I REKLAMY

2 ZAPROSZENIE DLA SPONSORÓW i WYSTAWCÓW Szanowni Państwo, II Ogólnopolski Kongres Edukacji Pozaformalnej odbędzie się 23 czerwca 2016 roku w Łodzi. Serdecznie zapraszamy do zaprezentowania Państwa ofert podczas tego niezwykle ważnego wydarzenia, które skupi całą branżę szkoleniową w Polsce: firmy szkoleniowe i doradcze, trenerów i coachów, organizatorów Life-Long Learning. Spodziewamy się ponad 300 uczestników, w tym menedżerów największych firm szkoleniowych oraz reprezentantów instytucji publicznych i ośrodków decyzyjnych kształtujących politykę edukacyjną w Polsce. Jesteśmy przekonani, że nadchodzący Kongres stanowi znakomitą okazję do zaprezentowania Państwa oferty szerokiemu gronu potencjalnych Klientów. Serdecznie zapraszamy Państwa do udziału w tym wydarzeniu, zarówno w charakterze uczestników, jak i wystawców czy sponsorów. Z myślą o prezentacji przedsiębiorców przygotowaliśmy dogodną przestrzeń wystawienniczą oraz wiele możliwości niebanalnego reklamowania swoich produktów i usług. Zachęcamy do zapoznania się z przygotowanymi wariantami sponsoringu i pilnego zgłoszenia nam chęci udziału w KEP Możliwe są modyfikacje lub ustalenie innych form współpracy. Prosimy o kontakt z Biurem Organizacyjnym, serdecznie zapraszamy! Piotr Piasecki Prezes Polska Izba Firm Szkoleniowych Anna Jędrocha Prezes Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce

3 TAK BYŁO: Kongres Edukacji Pozaformalnej 2014, Warszawa, Centrum Kopernik

4 BIZNESOWY PROFIL KONGRESU EDUKACJI POZAFORMALNEJ Pierwszy Kongres Edukacji Pozaformalnej w 2014 r. przyciągnął zainteresowanie blisko 500 osób: poza liczbą 300 uczestników KEP kolejnych 185 osób zwróciło się o materiały kongresowe. Grupy zawodowe W roku 2016 podczas II Kongresu Edukacji Pozaformalnej spodziewamy się jeszcze większego zainteresowania! Struktura zawodowa uczestników KEP: Właściciele i managerowie firm szkoleniowych (podejmujący kluczowe decyzje o wyborze podwykonawców) Szkoleniowcy i trenerzy (decyzje wspierające) Instytucje samorządowe, w tym urzędy pracy wszystkich szczebli finansujący szkolenia Instytucje rządowe - decydenci polityki edukacyjnej i jej finansowania Dziennikarze zainteresowani branżą szkoleń Wydawnictwa specjalistyczne, usługi towarzyszące Inni 1. Właściciele i managerowie firm szkoleniowych 2. Szkoleniowcy 3. Agendy samorządowe 4. Agendy rządowe 5. Media 6. Wydawnictwa i inne usługi 7. Uczelnie, studenci, inni

5 MOŻLIWOŚCI PROMOWANIA SIĘ PODCZAS KONGRESU Łódź, 23 czerwca 2016 r. GMACH WYDZIAŁU FILOLOGICZNEGO UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO przy ul. Pomorskiej 171/173 Ramowy Program Rejestracja uczestników i welcome coffee: ZWIEDZANIE STOISK Sesja Plenarna oraz Sesje Równoległe: PREZENTACJE PRODUKTOWE Przerwa kawowa: ZWIEDZANIE STOISK, HYDE PARK Sesje Tematyczne: WYSTĄPIENIA SPONSORSKIE Przerwa lunchowa: ZWIEDZANIE STOISK, HYDE PARK Sesja Plenarna i Sesje Równoległe: PREZENTACJE PRODUKTOWE Wymiana doświadczeń, integracja: ROZMOWY HANDLOWE, HYDE PARK Sesja podsumowująca Kongres, Przyjęcie wniosków Networking: ZWIEDZANIE STOISK

6 WYKORZYSTAJ NOWOCZESNE WNĘTRZE GMACHU DLA PREZENTACJI SWEJ FIRMY

7 PATRONATY 2. OGÓLNOPOLSKIEGO KONGRESU EDUKACJI POZAFORMALNEJ 2016 Patronaty potwierdzone Organizacje partnerskie branży edukacyjnej Wnioski o Patronat 2016 (złożone) Minister Rozwoju Minister Edukacji Narodowej oraz Instytut Badań Edukacyjnych Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

8 OFERTA DLA SPONSORA STRATEGICZNEGO Promocja na stronie rejestracyjnej (opis firmy 3000 znaków, logotyp, link) Promocja w newsletterach przed i po imprezie (ok biznesowych odbiorców) Powierzchnia pod stoisko do 15 m2, 2 lady i krzesła dla 6 osób, przyłącze prądu, możliwość ustawienia ścianki lub 2 rollupów, wyłożenia materiałów reklamowych Możliwość ustawienia rollupu promocyjnego sponsora we wszystkich salach konferencyjnych Możliwość wystąpienia w programie (do 45 minut) Dystrybucja materiałów promocyjnych sponsora w recepcji Inne: do negocjacji Koszt pakietu: PLN + 23% VAT

9 PODSTAWOWE PAKIETY SPONSORSKIE PAKIET SPONSORSKI DIAMENTOWY Promocja na stronie rejestracyjnej (opis 3000 znaków, logotyp, link), promocja w newsletterach przed i po imprezie (ok biznesowych odbiorców) Powierzchnia pod stoisko do 10 m2, 2 lady i krzesła dla 3 osób, przyłącze prądu (możliwość ustawienia ścianki lub 2 rollupów, wyłożenia materiałów reklamowych) Możliwość wystąpienia w programie Sesji Tematycznych (do 15 minut) do uzgodnienia Link na stronie internetowej PIFS i SKKP przez 6 miesięcy Koszt pakietu PLN + 23% VAT PAKIET SPONSORSKI ZŁOTY Promocja na stronie rejestracyjnej (opis firmy 1500 znaków, logotyp, link) Lada i krzesła dla 2 osób: 6 m2 (możliwość ustawienia 1 rollupu, wyłożenia materiałów reklamowych) Możliwość wystąpienia w programie (Sesja Tematyczna lub Równoległa) Link na stronie internetowej PIFS i SKKP przez 3 miesiące Koszt pakietu PLN + 23% VAT PAKIET SPONSORSKI SREBRNY Promocja na stronie rejestracyjnej (opis firmy 1500 znaków, logotyp, link) Lada i krzesła dla 2 osób: 3 m2 (możliwość ustawienia 1 rollupu, wyłożenia materiałów reklamowych) Link na stronie internetowej PIFS i SKKP przez 3 miesiące Możliwość rozliczeń w barterze Koszt pakietu PLN + 23% VAT

10 PAKIET WYSTAWCY Organizatorzy przygotowują stoiska prezentujące produkty i usługi dla szkoleń i konferencji, w tym obiektów konferencyjno-szkoleniowych. Dla wystawców prowadzone będą aktywności zwiększające atrakcyjność: losowanie voucherów, mini prezentacje, aranżowane spotkania, pokazy nowości, co przyciąganie zainteresowanie. Ponadto zbiorcza oferta wystawców zostanie rozesłana do wszystkich uczestników Kongresu Edukacji Pozaformalnej Opcje stoisk Pakiet STANDARD (3 m2, lada, 2 krzesła, przyłącze prądu, 1 osoba, własny rollup): 2000 PLN + 23% VAT Pakiet EXTRA (6 m2, lada, 2 krzesła, przyłącze prądu, 1 osoba, własna ścianka lub 2 rollupy): 4000 PLN + 23% VAT Większe stoiska - do ustaleń odrębnych Włożenie ulotki promocyjnej do toreb kongresowych, bez udziału osoby: PLN + 23% VAT HYDE PARK Coś dla utalentowanych mówców! W specjalnie wybranym miejscu na najwyższej kondygnacji u szczytu schodów w gmachu Wydziału Filologii (patrz zdjęcie slajd nr 6) ulokowana jest strefa Hyde Park. Sam zorganizuj własne wystąpienie, zaproś słuchaczy, przyciągnij uwagę. Temat do własnej decyzji. organizatorzy nie zapewniają wsparcia, poza oznakowaniem. Koszt zarejestrowania mówcy Hyde Park: 1000 zł + 23% VAT

11 KONTAKT W SPRAWACH SPONSORINGU i EKSPOZYCJI WYSTAWIENNICZYCH Renata Kowalska Dyrektor Biura Polska Izba Firm Szkoleniowych tel biuro@pifs.org.pl Sławomir Wroblewski Sekretarz Generalny Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce tel s.wroblewski@skkp.org.pl STRONA INTERNETOWA KONGRESU