DAT /16 Jelenia Góra r. ZAPROSZENIE

Transkrypt

1 DAT /16 Jelenia Góra r. ZAPROSZENIE Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze zaprasza do złożenia oferty cenowej na Opracowanie projektów graficznych, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze. I. Opis przedmiotu zamówienia Wymagania ogólne dotyczące wszystkich materiałów promocyjnych - opracowanie projektów jednolicie graficznych: - wszystkie grafiki muszą być zaprojektowane według wytycznych, wynikających z prowadzonej komunikacji wizerunkowej uczelni. Najważniejsze i docelowe cechy wizerunku uczelni, w odniesieniu do projektów materiałów graficznych: Uczelnia położona w sercu Karkonoszy Stanowiąca cześć turystycznej mapy regionu Uczelnia nowoczesna Ze szczęśliwymi i zaangażowanymi studentami Podstawowe motywy graficzne (tj. logotypy, czcionki, tło, tabliczka Studiuj Karkonoszy, ikony Social Media) oraz treść grafik będą dostarczone przez uczelnię. w stolicy Materiały promocyjne: 1. Plakaty 1000 sztuk (projekt graficzny oraz wykonanie i dostawa) - format A1 - pełny kolor - papier kreda, błysk przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane zostaną niezwłocznie udostępnione wyłonionemu Wykonawcy. Stworzony przez Wykonawcę projekt plakatu musi być przedstawiony Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. 1

2 2. Roll'up 13 sztuk o wymiarach 100 cm/200cm (projekt graficzny oraz wykonanie), w tym: a) z logotypem uczelni - 2 sztuki b) z listą kierunków 9 sztuk c) z listą kursów i studiów podyplomowych -2 sztuki przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane (typu lista kierunków itd.) zostaną udostępnione wyłonionemu Wykonawcy. Stworzone przez Wykonawcę projekty roll upów muszą być przedstawione Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. 3. Baner 4 sztuki (projekt graficzny oraz wykonanie i dostawa) w tym: a) z logiem uczelni, jej nazwą, adresem strony i ikonami Social Media (o wymiarach 500 cm/100cm układ horyzontalny) 2 sztuki b) z logiem uczelni, jej nazwą, adresem strony, ikonami Social Media oraz listą kierunków (o wymiarach 700 cm/200 cm układ horyzontalny) 2 sztuki - grafika: wysokiej jakości pełnokolorowy nadruk solventowy na tkaninie banerowej, tkanina i nadruk powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych, - uniwersalne systemy mocowania dla każdego z banerów, umożliwiające montaż zarówno na balustradach, jak i rozpięcie pomiędzy dwoma drzewami, słupami, na ogrodzeniu lub barierkach etc. - przedmiot niniejszego zamówienia powinien być wykonany z jak najwyższych jakościowo materiałów, z dbałością o jakość wykonania. przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane zostaną udostępnione wyłonionemu Wykonawcy. Stworzone przez Wykonawcę projekty banerów muszą być przedstawione Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. 4. Billboard - (ogólny projekt graficzny do edycji na potrzeby różnych powierzchni reklamowych) - szablon graficzny billboardu powinien być zaprojektowany w wymiarach: 6000 mm x 3000 mm (18 m 2 ) - w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostosować billboard do powierzchni wynajmowanej reklamy. Przewidywana ilość dostosowań 15 razy w okresie do roku. Każdorazowo Zamawiający poda wymagane wymiary billboardu min 2 tygodnie przed terminem zgłoszenia grafiki do podmiotu dzierżawiącego powierzchnię reklamową. 2

3 przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane zostaną udostępnione wyłonionemu Wykonawcy. Stworzone przez Wykonawcę projekty billboardów muszą być przedstawione Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. 5. Ulotki sztuk (projekt graficzny oraz wykonanie i dostawa) w tym: a) Uniwersalna sztuk - format: DL - pełny kolor, nadruk dwustronny - papier: kreda błysk 150g/m2 - Zamawiający dostarczy treść, która ma być zamieszczona na ulotce b) O każdym kierunku sztuk - format: A5 - pełny kolor, nadruk dwustronny - papier: kreda błysk 150g/m2 - Zamawiający dostarczy treść, która ma być zamieszczona na ulotce c) O kursach i studiach podyplomowych sztuk - format: A6 - pełny kolor, nadruk dwustronny - papier: kreda błysk 150g/m2 - Zamawiający dostarczy treść, która ma być zamieszczona na ulotce przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane zostaną niezwłocznie udostępnione wyłonionemu Wykonawcy. Stworzone przez Wykonawcę projekty ulotek muszą być przedstawione Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. 6. Katalog informacyjny o uczelni 2000 sztuk - rozmiar 21x21cm, - strony 36+4 okładka - druk dwustronny - środek: papier 170g kreda mat, - okładka: papier: 300g kredowy, błysk, uszlachetnienie: folia błysk - strony z grafikami, - oprawa miękka, klejona przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane zostaną niezwłocznie udostępnione wyłonionemu Wykonawcy. Stworzone przez Wykonawcę projekty ulotek muszą być przedstawione Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. 3

4 7. Ruchomy baner tradycyjny reklama na stronach internetowych (Szablon do edycji na potrzeby konkretnej strony) - baner winien być zaprojektowany w wymiarach: 750 x 100 px - w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostosować baner do strony internetowej, na której zostanie on umieszczony. Przewidywana ilość dostosowań 15 razy w okresie do roku. Każdorazowo Zamawiający poda wymagane wymiary baneru min 2 tygodnie przed terminem jego zamieszczenia na stronie internetowej. przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane zostaną udostępnione wyłonionemu Wykonawcy. Stworzone przez Wykonawcę projekty billboardów muszą być przedstawione Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. 8. Grafiki na tło Fanpage uczelni - 9 sztuk (wiosenna, letnia, jesienna, zimowa, patriotyczna, żałobna, wakacyjna, maturalna, imprezowa) przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane zostaną udostępnione wyłonionemu Wykonawcy. Stworzone przez Wykonawcę projekty ww grafik muszą być przedstawione Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. 9. Naklejki - 3 rodzaje po 2000 sztuk - tj sztuk (pierwszy rodzaj: miniatura plakatu; drugi rodzaj: karkonoski widok z logiem uczelni, ikonami mediów społecznościowych i tabliczką Studiuj w stolicy Karkonoszy; trzeci rodzaj: motyw I love Karkonosze ) - wymiar 8x8 cm, - samoprzylepne, - odporne na warunki atmosferyczne, - wykonane na folii białej lub transparentnej Wzór naklejek zostanie przedstawiony Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. 10. Clipboard 100 sztuk (kolor biały, logotyp uczelni, hasło Studiuj w stolicy Karkonoszy, link do strony internetowej) - format A4 - grubość tektury minimum 2 mm - mechanizm standardowy Wzór zostanie przedstawiony Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. 4

5 11. Teczka tekturowa 2500 sztuk (kolor biały, logotyp uczelni, hasło Studiuj w stolicy Karkonoszy, link do strony internetowej) - format A4+ - papier: karton 300g/m2 z białym spodem lub kreda 350g/m2 Wzór zostanie przedstawiony Zamawiającemu do dnia r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia. Termin realizacji zamówienia: r. - Miejsce dostawy materiałów promocyjnych: Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze ul. Lwówecka 18 budynek nr 1 Rektorat 12. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: - współpracy z Zamawiającym - uwzględniania uwag wniesionych przez Zamawiającego - przekazania Zamawiającemu praw autorskich (wraz z prawami zależnymi) do wszelkich materiałów opracowanych i wykorzystanych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia - przekazania Zamawiającemu na nośniku CD projektów roll upów, billboardów, bannerów, plakatów i ulotek w formacie jpg. II. Warunki udziału 1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było wykonanie zadania o podobnym charakterze do niniejszego zamówienia ( projektowanie, druk oraz dostawa materiałów promocyjnych) i wartości nie mniejszej niż ,00 zł oraz załączy dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie; Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia - załącznik nr 2 do zaproszenia. 2. Do oferty należy załączyć również aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; III. Oferta 1. Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim. Winna być złożona zgodnie z załączonym formularzem oferty. 5

6 2. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty projektów, przygotowalni, matryc, systemów mocowania banerów, materiałów, transportu oraz wszelkich innych kosztów realizacji zamówienia. 3. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 12:00 w siedzibie uczelni - Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa ul. Lwówecka Jelenia Góra - Rektorat pokój nr 114 lub przesłać na adres mailowy: joanna.sztando@kpswjg.pl 4. Elementem oferty jest plakat (do oferty może być załączony jeden lub więcej propozycji plakatu) wykonany w formacie A1 z nazwą uczelni, adresem strony internetowej, ikonami Social Media oraz listą kierunków (dane w linku dołączonym do zapytania ofertowego). Nie jest konieczne wykorzystanie pozostałych elementów. Plakat może być przysłany wraz z ofertą w wersji cyfrowej w formacie jpg. Plakat będzie oceniany pod względem kreacji graficznej. 5. Kryterium wyboru oferty: 1) cena 50% 2) kreacja graficzna 50% W kryterium 1 Najwyższą liczbę punktów w tym kryterium otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto (koszt przedmiotu zamówienia) zaś pozostałe prace proporcjonalnie mniej punktów, zgodnie z poniższym wzorem: C min C = x 50 C bad gdzie: C = liczba punktów w kryterium nr 1 C min = najniższa cena brutto C bad = cena brutto badanej pracy konkursowej Liczbę punktów stanowić będzie liczba zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium 1) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 pkt. W kryterium 2) Każdy plakat zostanie oceniony pod względem kreacji graficznej i otrzyma punkty od min 0 do max 50. W kryterium 2) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 pkt. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę o najlepszej jakości w stosunku do ceny (najwyższa ilość punktów otrzymanych z sumy obu kryteriów). Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia. 6. Termin związania ofertą wynosi 14 dni od daty składania ofert. 7. Warunki płatności. Płatność za wykonane zadania nastąpi po zrealizowaniu poszczególnych elementów zamówienia, do 30 dni po wystawieniu faktury. 6

7 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo: przerwania procesu wyboru Wykonawcy w każdym czasie i na każdym etapie bez podania przyczyny, niedokonania wyboru żadnego z Wykonawców, którzy złożą oferty, bez podania przyczyny - zwiększenia ilości poszczególnych elementów zamówienia W razie pytań należy kontaktować się z Panem Krzysztofem Wojtasem tel , krzysztof.wojtas@kpswjg.pl Z góry dziękujemy za odpowiedź. 7

8 Załącznik nr 1 do zaproszenia... Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa (pieczęć wykonawcy lub wykonawców w Jeleniej Górze ubiegających się o udzielenie zamówienia) ul. Lwówecka Jelenia Góra O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: Opracowanie projektów graficznych, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze. 1. Dane dotyczące wykonawcy: Pełna nazwa... Siedziba... Adres do korespondencji... Nr telefonu/faks nr NIP... nr REGON Zobowiązuję się wykonać zadanie, zgodnie z niżej przedstawionym formularzem cenowym zawierającym materiały promocyjne określone w zaproszeniu: - za cenę ogółem... zł, (słownie złotych:......) dla całości przedmiotu zamówienia w tym podatek VAT...% stanowi kwotę...zł (słownie złotych:....) Cena zawiera wszystkie elementy cenotwórcze. 8

9 Lp Nazwa materiału promocyjnego ilość FORMULARZ CENOWY Cena jednostkowa netto cena jednostk. brutto wartość łączna (3x5) Roll up z logotypem uczelni 2 szt. 2. Roll up z listą kierunków 3. Roll up z listą kierunków i studiów podyplomowych 4. Baner z logiem uczelni, jej nazwą, adresem strony i ikonami Social Media (o wymiarach 500 cm/100cm układ horyzontalny) Baner z logiem uczelni, jej nazwą, 5. adresem strony, ikonami Social Media oraz listą kierunków (o wymiarach 700 cm/200 cm układ horyzontalny) 6. Billboard ogólny projekt graficzny 7. Ulotka uniwersalna format DL 8. Ulotka o każdym kierunku format A5 9. Ulotka o kursach i studiach format A6 9 szt. 2 szt. 2 szt. 2 szt. 1 szt szt szt szt. 10. Katalog informacyjny o uczelni 11. Plakaty format A1 12. Ruchomy baner tradycyjny szablon do edycji 13. Grafiki na tło Fanpage uczelni Naklejki Clipboard 16. Teczka tekturowa szt szt. 1 szt. 9 szt szt. 100 szt szt. RAZEM w tym VAT 9

10 3. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminach określonych w zapytaniu 4. Termin związania ofertą: 14 dni od daty złożenia oferty (miejscowość i data) (podpis reprezentanta oferenta) 10