Zasady finansowania zadań służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich (badania MNiD)

Transkrypt

1 Zasady finansowania zadań służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich (badania MNiD) I. Środki finansowe pochodzące z dotacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na działalność polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich, rozdzielane są w trybie konkursowym. Konkurs przeprowadzony jest przez Wydział Ekonomii UEP zgodnie z opisanymi poniżej zasadami. 1. Konkursy ogłaszane są przez Dziekana Wydziału Ekonomii jako: a) konkurs zasadniczy na dany rok kalendarzowy, ogłaszany po uzyskaniu decyzji Ministra w sprawie wysokości dotacji, b) konkurs uzupełniający, mający na celu rozdział środków niewydatkowanych w konkursie zasadniczym, c) konkurs dodatkowy ogłaszany przez Dziekana w uzasadnionych przypadkach (jeżeli pozostają nadal środki niewydatkowane po rozstrzygnięciu konkursu zasadniczego i uzupełniającego), przy czym zasady konkursu dodatkowego ustala Dziekan. 2. Rolę komisji konkursowej pełni Wydziałowa Komisja ds. Badań Naukowych. W posiedzeniach Komisji może uczestniczyć pracownik Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą z głosem doradczym. 3. O finansowanie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich mogą ubiegać się: a) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach naukowo-dydaktycznych i naukowobadawczych na Wydziale Ekonomii, którzy nie ukończyli 35. roku życia (do dnia 1 stycznia roku, którego dotyczy wniosek o dofinansowanie), dla których UEP jest podstawowym miejscem pracy, b) uczestnicy stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich prowadzonych na Wydziale Ekonomii. II. W danym konkursie biorą udział wnioski złożone w terminie wskazanym przez Dziekana Wydziału w ogłoszeniu o konkursie, przy czym termin na złożenie wniosków nie może być krótszy niż 7 dni od ogłoszenia konkursu. Ogłoszenie o konkursie jest publikowane na stronie internetowej Wydziału Ekonomii.

2 III. Komisja konkursowa dokonuje oceny wniosków i ustala listę rankingową. Do oceny przyjmowane są wyłącznie wnioski prawidłowo sporządzone, złożone w terminie za pośrednictwem Bazy Osiągnięć. IV. Komisja konkursowa dokonuje oceny w oparciu o punktową ocenę dorobku publikacyjnego (z uwzględnieniem zwyżek z tytułu określonych form aktywności opisanych poniżej). Ocena ta jest dokonywana w sposób następujący: 1. punktowa ocena dorobku publikacyjnego obejmuje dwa ostatnie lata kalendarzowe poprzedzające rok złożenia wniosku Wydziału Ekonomii do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, 2. publikacje do oceny zgłaszane są w Bazie Osiągnięć a punkty za publikacje zgłoszone do oceny przyznawane są według zasad przyjętych na UEP, zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi, opracowanymi przez Senacką Komisję ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą oraz zaakceptowanymi przez Radę Wydziału Ekonomii, 3. do oceny brane są pod uwagę jedynie te publikacje, w których podano wyłącznie afiliację UEP, a fakt ten zaświadcza się poprzez odpowiednią deklarację w Bazie Osiągnięć, 4. oceniane są wyłącznie publikacje wprowadzone do Bazy Osiągnięć w terminie określonym przez Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą w porozumieniu z Dziekanem Wydziału Ekonomii, 5. liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punktach 1) 4) powiększa się o 50%, jeśli w jednym z lat sprawozdawczych nastąpiło otwarcie przewodu doktorskiego wnioskodawcy, 6. liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punktach 1) 4) powiększa się o kolejne 50%, jeśli w okresie sprawozdawczym wnioskodawca złożył jako kierownik co najmniej jeden wniosek, którego stroną jest UEP, o sfinansowanie projektu badawczego do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub na realizację projektu międzynarodowego, którego stroną jest UEP, 7. liczbę punktów obliczonych według zasad określonych w punkcie 1) 4) powiększa się o kolejne 100% dla wnioskodawców, którzy uczestniczyli (zostali wymienieni w składzie wykonawców) w latach sprawozdawczych w realizacji co najmniej jednego projektu badawczego finansowanego przez instytucję zewnętrzną, którego stroną/uczestnikiem jest UEP i projekt ten został zarejestrowany na UEP,

3 8. w tej samej edycji konkursu ten sam wnioskodawca nie może ubiegać się o zwiększenie liczby punktów z tytułu złożenia wniosku o sfinansowanie projektu badawczego oraz z tytułu realizacji tego projektu, 9. lista rankingowa wnioskodawców jest generowana z Bazy Osiągnięć i szeregowana według uzyskanej liczby punktów. V. Uczestnicy stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich przygotowujący rozprawy doktorskie pod opieką pracowników naukowych w Katedrach Wydziału Ekonomii oraz asystenci bez doktoratu, których staż pracy do dnia 1 stycznia roku, którego dotyczy wniosek o dofinansowanie, nie przekracza 3 lat, mogą ubiegać się o dofinansowanie na zasadzie punktowej oceny aktywności, opisanej w zał. nr 1, deklarując w Bazie Osiągnięć korzystanie z tej formy oceny i wypełniając w niej wniosek. W przypadku korzystania z punktowej oceny aktywności: 1. formularz oceny (zał. nr 1) w sprawie finansowania, wraz z potwierdzeniami przyjęcia referatów przez organizatorów konferencji, należy złożyć w dziekanacie Wydziału Ekonomii w terminie określonym przez Dziekana, 2. lista rankingowa wnioskodawców jest szeregowana według liczby punktów uzyskanych w formularzu oceny. VI. Wydziałowa Komisja ds. Badań Naukowych przygotowuje propozycję podziału dotacji do akceptacji Dziekana. Odwołania i prośby o ponowne rozpatrzenie wniosku można składać do Dziekana Wydziału Ekonomii w terminie 7 dni od daty opublikowania listy osób wraz z kwotą uzyskanego dofinansowania, ogłoszonej na stronie Wydziału Ekonomii. VII. Weryfikacja danych podanych we wnioskach prowadzona jest przez pracowników Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą i pracowników Dziekanatu Wydziału Ekonomii. VIII. Wydziałowa Komisja ds. Badań Naukowych ustala minimalną liczbę punktów, którą należy uzyskać, aby otrzymać dofinansowanie. Środki finansowe są dzielone proporcjonalnie do liczby punktów. IX. Informacje o rozdziale środków są dostępne na stronie Podgląd stanu konta badawczego w systemie e-uep. X. Niewykorzystane środki z ubiegłego roku są automatycznie przenoszone na pierwsze półrocze następnego roku kalendarzowego pod warunkiem kontynuacji tematu, z zastrzeżeniem zawartym w punkcie XI. Niewykorzystane do 30 czerwca następnego roku kalendarzowego środki powiększają pulę rozdzielaną w kolejnym konkursie zasadniczym.

4 XI. Przenieść można nie więcej niż 75% środków przyznanych na rok bieżący. Odstępstwo od tej zasady jest możliwe tylko w wypadku wystąpienia szczególnych, uzasadnionych przyczyn, niezależnych od wnioskodawcy. Kierownik tematu ubiegający się o przekroczenie limitu zobowiązany jest złożyć pisemny wniosek do Dziekana wraz z uzasadnieniem. XII. Na wniosek Wydziałowej Komisji ds. Badań Naukowych Dziekan Wydziału Ekonomii może ogłosić konkurs uzupełniający i konkurs dodatkowy. Do konkursu uzupełniającego stosuje się zasady opisane w pkt. I-VIII. XIII. Niezłożenie sprawozdania w Bazie Osiągnięć pozbawia prawa do składania wniosku o dofinansowanie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich w następnym roku kalendarzowym. XIV. Zasady wykorzystania środków są następujące: 1. Ze środków przyznanych przez Dziekana Wydziału Ekonomii na badania MNiD nie mogą być finansowane: a) składki członkowskie w organizacjach, stowarzyszeniach itp., b) zakupy słowników, leksykonów i encyklopedii; wyjątek stanowią słowniki specjalistyczne bezpośrednio związane z dziedziną naukową kierownika tematu, c) zakupy książek, których autorem jest kierownik tematu d) prenumerata czasopism, e) koszty niezwiązane z realizacją tematu. 2. Zakupy materiałów eksploatacyjnych mogą być realizowane wyłącznie za pośrednictwem Działu ds. Aparatury. 3. Zakupy materiałów biurowych mogą być realizowane wyłącznie za pośrednictwem Działu Zaopatrzenia. 4. Wszelkie inne, dopuszczalne zakupy (nieleżące w kompetencjach Działu ds. Aparatury i Działu Zaopatrzenia), z wyłączeniem książek, niezależnie od kwoty wymagają akceptacji Dziekana Wydziału Ekonomii i są dokonywane zgodnie z obowiązującymi na Uczelni zasadami dotyczącymi realizacji zamówień publicznych. 5. Ze środków przyznanych na badania MNiD mogą być finansowane wynagrodzenia za: a) prace techniczne i pomocnicze, b) tłumaczenia referatów naukowych, przedstawianych na konferencjach naukowych.

5 6. Finansowanie innych wynagrodzeń niż wymienione w pkt. 5a) i 5b) jest niedopuszczalne. Rachunki dotyczące wynagrodzeń na kwotę wyższą niż 1200 zł brutto wymagają załączenia opisu zrealizowanych zadań wraz z potwierdzeniem, że zostały należycie wykonane. 7. Koszty związane z udziałem w zagranicznych konferencjach naukowych mogą być sfinansowane (każdorazowo za zgodą Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą) pod warunkiem czynnego w nich udziału (np. prezentacji zaakceptowanego przez organizatorów referatu, moderowania panelu dyskusyjnego). 8. Publikacja powstała w wyniku prowadzonych badań MNiD musi zawierać wyłączną afiliację wnioskodawcy jako pracownika/doktoranta UEP (tzn. nie można się powoływać w tej publikacji na fakt zatrudnienia w innej uczelni lub jednostce naukowej). Jeżeli wydawca z zasady nie umieszcza afiliacji, wymagane jest oświadczenie autora, że jego praca należy do dorobku ocenianej jednostki i nie została zaliczona wcześniej do dorobku innej jednostki. XV. W okresie od stycznia do kwietnia młodzi naukowcy i doktoranci nieposiadający środków w tematach badawczych mogą indywidualnie ubiegać się o kredytowanie wydatków na poczet przyszłych dofinansowań. Podania wnioskodawców rozpatruje Dziekan. XVI. Każdy temat realizowany w ramach badań MNiD podlega obowiązkowemu wpisaniu do Rejestru projektów, zgodnie z Zarządzeniem Rektora UEP 28/2016 w sprawie utworzenia rejestru projektów oraz zakresu danych umieszczanych w tym rejestrze na poszczególnych etapach.

6 Aneks Reguły podziału dotacji na Wydziale Ekonomii w 2017 r. 1. Cała kwota dofinansowania zadań służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich (badania MNiD) w 2017 r. składać się będzie z dotacji na 2017 r. i niewykorzystanych środków w 2016 r. 2. Cała kwota dofinansowania zostanie rozdzielona w konkursie zasadniczym pomiędzy uprawnionymi osobami, określonymi jako: a) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach naukowo-dydaktycznych i naukowo-badawczych na Wydziale Ekonomii, którzy nie ukończyli 35. roku życia (do dnia 1 stycznia roku, którego dotyczy wniosek o dofinansowanie), dla których UEP jest podstawowym miejscem pracy, b) asystenci bez doktoratu, których staż pracy do dnia 1 stycznia roku, którego dotyczy wniosek o dofinansowanie, nie przekracza 3 lat, a także uczestnicy stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich, przygotowujący rozprawy doktorskie pod opieką pracowników naukowych w Katedrach Wydziału Ekonomii. 3. Z wniosków złożonych przez osoby uprawnione z grupy zdefiniowanej w punkcie 2a) zostaną wyeliminowane takie wnioski, które nie uzyskały co najmniej 10 pkt. Pomiędzy pozostałymi osobami uprawnionymi z tej grupy dofinansowanie zostanie podzielone wprost proporcjonalnie do liczby zebranych punktów. 4. Pomiędzy uprawnionymi osobami z grupy zdefiniowanej w punkcie 2b) dofinansowanie zostanie podzielone wprost proporcjonalnie do liczby zebranych punktów.

7 Zał. 1. Formularz oceny aktywności młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich Imię i nazwisko:... Katedra: Rok studiów (jeśli dotyczy):.... /telefon kontaktowy:.. 1. Publikacje krajowe (tytuł, wydawnictwo, ISBN): Ocena aktywności w latach lub Kategoria Liczba punktów 2. Publikacje w języku obcym (tytuł, wydawnictwo, ISBN): 3. Uczestnictwo w konferencji krajowej z referatem (tytuł, czas i miejsce konferencji, tytuł referatu): 4. Uczestnictwo w konferencji zagranicznej z referatem (tytuł, czas i miejsce konferencji, tytuł referatu): 5. Udział w komitecie organizacyjnym konferencji:. SUMA (bez zwyżek): 6. Otwarcie przewodu doktorskiego (+50% do sumy pkt. 1-2): (data) 7. Złożenie wniosku jako kierownik o sfinansowanie projektu badawczego lub na realizację projektu międzynarodowego (+50% do sumy pkt. 1-2): (nazwa i nr konkursu) 8. Udział w projekcie badawczym, którego stroną/uczestnikiem jest UEP i projekt ten został zarejestrowany na Uczelni (+100% do sumy pkt. 1-2): (nazwa i nr konkursu, nr projektu) SUMA (po zwyżkach): W przypadku otrzymania dofinansowania zobowiązuję się do terminowego rozliczenia się z przyznanych środków.... Data.. Podpis wnioskodawcy

8 UWAGA: Trzeba wybrać jeden okres tj. 2 lata kalendarzowe. W przypadku złożenia wniosku w poprzednim konkursie, nie należy ponownie wskazywać tego samego okresu. W przypadku wspólnej publikacji dwóch (lub więcej) osób z UEP punkty dzielone są równomiernie pomiędzy autorów. W przypadku wspólnej publikacji z osobami spoza UEP wnioskodawcy przysługuje całość punktów. Referat wygłoszony w ramach konferencji nie może być jednocześnie zakwalifikowany jako publikacja. W takim wypadku wnioskodawca musi dokonać wyboru między punktami 1 i 3 lub 2 i 4. Wymagane jest dostarczenie potwierdzenia przyjęcia referatu przez organizatorów konferencji. Oceniane będą wyłącznie pozycje wprowadzone do Bazy Osiągnięć UEP. Dorobek, które nie został wpisany do bazy (publikacje, komitety organizacyjne) lub nie jest potwierdzony (udział w konferencji, zwyżki) nie będzie brany pod uwagę przy ocenie. Zwyżka z punktu 6 powinna być potwierdzona przez dziekanat, natomiast zwyżka z punktów 7-8 powinna być potwierdzona przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą. Opis systemu punktacji: 1. Publikacje krajowe (tylko recenzowane) punktowane wg klasyfikacji MNiSW, niepunktowane 2 pkt. 2. Publikacje w języku obcym (tylko recenzowane) punktowane wg klasyfikacji MNiSW, niepunktowane 4 pkt. niepunktowane, opublikowane w wydziałowym Research Papers in Economics and Finance 6 pkt. 3. Udział w konferencji krajowej z wygłoszonym referatem (lub prezentacją posteru) 2 pkt Udział w konferencji zagranicznej z wygłoszonym referatem (lub prezentacją posteru) 4 pkt 4. Udział w komitecie organizacyjnym konferencji krajowej 2 pkt Udział w komitecie organizacyjnym konferencji zagranicznej 4 pkt 5. Liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punktach 1-2 powiększa się o 50%, jeśli w jednym z lat sprawozdawczych nastąpiło otwarcie przewodu doktorskiego wnioskodawcy. 6. Liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punktach 1-2 powiększa się o kolejne 50%, jeśli w ostatnim roku sprawozdawczym wnioskodawca jako kierownik złożył co najmniej jeden wniosek, którego stroną jest UEP, o sfinansowanie projektu badawczego do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (liczy się ten rok, w którym ogłoszono konkurs, na który wysyłany jest wniosek) lub na realizację projektu międzynarodowego. 7. Liczbę punktów obliczonych według zasad określonych w punktach 1-2 powiększa się o kolejne 100% dla wnioskodawców, którzy uczestniczyli (zostali wymienieni w składzie wykonawców) w latach sprawozdawczych w realizacji co najmniej jednego projektu naukowego (badawczego), którego stroną/uczestnikiem jest UEP i projekt ten został zarejestrowany na Uczelni. 8. W tej samej edycji konkursu ten sam wnioskodawca nie może ubiegać się o zwiększenie liczby punktów z tytułu złożenia wniosku o sfinansowanie projektu badawczego oraz z tytułu realizacji tego projektu.