WARUNKI UCZESTNICTWA

Transkrypt

1 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. ORGANIZATOR: Centrum Tańca GABI, ul. Dragana 2, Gdańsk - zwany dalej jako CT GABI. Zaświadczenie o wpisie Zezwolenie Wojewody Pomorskiego na organizację imprez turystycznych Nr 061, Rejestr Ministerstwa Gospodarki Departamentu Turystyki Nr Zawarcie umowy z Centrum Tańca GABI następuje w chwili podpisania przez uczestnika Umowy Zgłoszenia, której integralną częścią są niniejsze WARUNKI UCZESTNICTWA. 2. Organizator informuje, że zgodnie z art. 5 Ustawy o usługach turystycznych, posiada ubezpieczenie na pokrycie zwrotu wpłat wniesionych przez klientów w razie niewykonania zobowiązań umownych. Wysokość ubezpieczenia jest zgodna z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia w sprawie ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością prowadzoną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. 3. TERMINY MIEJSCA KOLANO - KUPPERÓWKA Wieżyca Kolano 74, Szymbark Turnus VII MÓJ PIERWSZY OBÓZ: KOLANO KUPPERÓWKA i KUCZERÓWKA Wieżyca Kolano 74, Szymbark Turnus IX MÓJ PIERWSZY OBÓZ: Turnus VIII MÓJ PIERWSZY OBÓZ: SZTUKI WALKI POD OKIEM KUNG FU PANDY I ŻÓŁWI NINIA 4. ATRAKCJE: KOLANO: KUPPERÓWKA - VII turnus lub KUPPERÓWKA i KUCZERÓWKA - IX turnus. Mój pierwszy obóz. ATRAKCJE: COLLAGE technika tworzenia obrazów za pomocą różnych materiałów (papier, tkanina, sucha żywność oraz dary natury) ZACZAROWANA ZAKŁADKA własnoręczne zakładki książek HAWAJSKIE PARTY wykonamy hawajskie spódniczki, naszyjniki, bransoletki oraz wypijemy hawajskie koktajle WYSTRZAŁOWE TRAMPKI niepowtarzalne, stworzymy je same według własnego projektu (uczestnik musi posiadać własne trampki w jasnym kolorze) RELAKS NA PLAŻY kąpiele w jeziorze, opalanie na piaszczystej plaży GRY I ZABAWY NA ŚWIEŻYM POWIETRZU OGNISKO Z KIEŁBASKAMI ZABAWA NA TRAMPOLINIE SUPER ATRAKCJE: ZAJĘCIA TANECZNE REJS STATKIEM PO JEZIORZE JAZDA KONNA KULE WODNE SUPER HIT! DYSKOTEKI I WIECZORY TEMATYCZNE Z ANIMATORAMI 1

2 KOLANO: KUPPERÓWKA - VIII turnus. Mój pierwszy obóz. SZTUKI WALKI POD OKIEM KUNG FU PANDY I ŻÓŁWI NINIA ATRAKCJE: NIEWIDZIALNI pokonamy przeszkody, poćwiczymy nutkę maskowania i cichego poruszania się w lesie KLEISTY GLUTEK poznasz tajny przepis na magiczną substancję KOLONIJNE BONSAI -stworzysz małe drzewko oraz zawiesisz na nim swoje marzenia CHIŃSKIE TATUAŻE prawdziwy wizerunek wojownika Kung Fu Pandy WALCZ JAK ŻÓŁWIE NINJA przyjacielskie potyczki bezpiecznym mieczem STRÓJ ŻÓŁWIA NINJA własny projekt SUPER MIECZ PANDY PO wykonaj broń RELAKS NA PLAŻY kąpiele w jeziorze, opalanie na piaszczystej plaży GRY I ZABAWY NA ŚWIEŻYM POWIETRZUZAJĘCIA SPORTOWE SUPER ATRAKCJE: WARSZTATY SZTUKI WALKI REJS STATKIEM PO JEZIORZE JAZDA KONNA KULE WODNE SUPER HIT! DYSKOTEKI I WIECZORY TEMATYCZNE Z ANIMATORAMI 5. PRZEJAZD (godziny wyjazdu i powrotu) CT GABI gwarantuje przejazd autokarami lub busami (w przypadku małej ilości uczestników) na trasach: 1. Gdańsk - miejsce turnusu - wyjazd 2. miejsce turnusu - Gdańsk powrót 3. Bydgoszcz - miejsce turnusu - wyjazd 4. miejsce turnusu - Bydgoszcz powrót 5. Toruń - miejsce turnusu - wyjazd 6. miejsce turnusu - Toruń powrót 7. DOTYCZY WYŁĄCZNIE TURNUSU IX!!! - z Bydgoszczy, Torunia, Słupska oraz z okolic wymienionych miast jazd własny. Kwota turnusu automatycznie zostaje pomniejszona o 50 zł. Miejsce, godziny wyjazdu i powrotu zostaną podane dnia 1 r. w Karcie Wyjazdu, które będą stępne na stronach oraz biurze CT GABI. 6. DODATKOWE INFORMACJE DLA RODZICÓW: 1. Kontakt telefoniczny z dziećmi możliwy jest w godzinach , Uczestnik jest zobowiązany powierzenia Organizatorowi rzeczy wartościowych pozostawianych bez opieki podczas pobytu oraz w środkach transportu. Rodzice/Opiekunowie Uczestnika zobowiązani są zgłoszenia Organizatorowi posiadania przez Uczestnika podczas pobytu rzeczy wartościowych. 3. W razie przyjmowania przez dziecko (na stałe lub w trakcie obozu ) jakichkolwiek lekarstw prosimy o spisanie, jakie są to lekarstwa i w jaki sposób dziecko ma mieć je podawane. Cały opis na kartce proszę przekazać wychowawcy przed wyjazdem 4. Jeżeli dziecko zostanie osobiście zawiezione lub/i osobiście odebrane z obozu prosimy o starczenie pisemnej informacji biura Centrum Tańca GABI dnia r. 5. Zabrać dziecko z obozu ( nawet na krótkie odwiedziny ) może tylko rodzic lub prawny opiekun (musi mieć przy sobie wód osobisty oraz podpisać kartę wyjścia). 6. Jeśli po przyjeździe z obozu dziecko nie będzie mogło być odebrane osobiście przez rodzica lub prawnych opiekunów, konieczne jest wcześniejsze, osobiste zgłoszenie tego faktu na piśmie w biurze CTGABI. Należy mieć przy sobie wód osobisty oraz 2

3 dane osoby (nazwisko, imię i numer wodu tożsamości), którą upoważnią Państwo odbioru dziecka. 7. W celu ułatwienia transportu bagażu prosimy, aby dziecko spakowane było w jedną torbę, walizkę lub plecak. Bagaż ten musi mieć przyczepioną zawieszkę bagażową zawierającą imię i nazwisko, adres, telefon. Po przybyciu na miejsce zbiórki należy odnaleźć grupę, której zostało przydzielone dziecko oraz wpisać nr grupy na zawieszkę bagażową. Informacji o grupach będą udzielały osoby z Centrum Tańca GABI. Należy także zgłosić wychowawcy danej grupy przybycie Uczestnika na miejsce zbiórki (każdy wychowawca będzie miał identyfikator). 8. W przypadku odwiedzin Rodziny Dziecka, w miejscu ich wypoczynku kolonijnego, obowiązuje całkowity zakaz wprowadzania zwierząt budynków, w których organizowana jest kolonia. Ze względów sanitarnych, odwiedzający nie mogą wchodzić pokojów noclegowych Dzieci. Odwiedzający mogą korzystać z toalet wyłącznie ogólnostępnych, znajdujących się w obiektach kolonijnych. 9. W przypadku odwiedzin Rodziny, Dziecko podczas kolonii będzie mogło przebywać pod opieką odwiedzających, wyłącznie po zgłoszeniu tego faktu wychowawcy grupy, a także za zgodą i wiedzą rodziców lub opiekunów prawnych, jeśli odwiedzającym będzie inna osoba. 7. ORGANIZATOR ZAPEWNIA wykwalifikowanych opiekunów i wychowawców grup z wykształceniem i stażem pedagogicznym; nauczycieli tańca; całobową opiekę medyczną; wyżywienie: 4 posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja; zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4, 5, 6 osobowych (w zależności od miejsca ) z pełnym węzłem sanitarnym. 8. DO DYSPOZYCJI DZIECI SĄ: sale taneczne, sala plastyczna, stołówka, kawiarenka 9. UBEZPIECZENIE: Wszyscy uczestnicy wraz z kadrą ubezpieczeni są od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 10. PŁATNOŚĆ I REZERWACJA ( tabela opłat poniżej ) Rezerwacji konujemy na kilka możliwych sposobów: 1. Nauczycielowi tańca w szkole, której dziecko uczęszcza - należy oddać wypełnioną deklarację wstępną, podając podstawowe dane dziecka 2. Wypełnić deklarację wstępną i wysyłać ją pocztą elektroniczną lub faksem biura CT GABI. Kwotę 200 zł (koszt rezerwacji - zadatek) wpłacić na konto CT GABI. 3. Poprzez wypełnienie formularza na stronie i wpłacie 200 zł (koszt rezerwacji - zadatek) na konto CT GABI. 4. UWAGA! We wszystkich przypadkach koszt rezerwacji w wysokości 200 zł będzie zaliczony na poczet ceny za obóz, a w razie rezygnacji nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem przepisów poniższych. 5. Tabela płatności TURNUS TEMAT OBOZU KOLANO - KUPPERÓWKA Turnus VII MÓJ PIERWSZY OBÓZ: Turnus VIII MÓJ PIERWSZY OBÓZ: SZTUKI WALKI POD OKIEM KUNG FU PANDY I ŻÓŁWI NINIA KOLANO KUPPERÓWKA I KUCZERÓWKA Turnus IX - MÓJ PIERWSZY OBÓZ: ZADATEK I RATA II RATA 200 zł płatne przy rezerwacji 200 zł płatne przy rezerwacji 400 zł płatne zł płatne zł 549 zł CENA PROMOCYJNA DO WPŁATA PO TERMINIE 1149 zł 1249 zł 1149 zł 1249 zł DOKUMENTY Karta Uczestnika Obozu, Umowa Turystyczna Karta Uczestnika Obozu, Umowa Turystyczna 6. Dopuszcza się wpłatę pozostałej kwoty po terminie promocyjnym jednakże będzie to cena zwiększona stosownie wyżej zamieszczonej informacji w Tabeli Płatności. 3

4 7. KARTĘ UCZESTNIKA OBOZU należy oddać uzupełnioną ( nauczycielowi tańca w szkole, przesłać pocztą lub starczyć osobiście biura CT GABI ). 8. Propozycje wspólnego zakwaterowania będą brane pod uwagę tylko w przypadku terminowego oddania karty, tj.. UWAGA! Wpłat konujemy wyłącznie na konto CT GABI: Centrum Tańca GABI, ul. Dragana 2, Gdańsk Nr - rku Prosimy o podanie szczegółowych danych: imię i nazwisko dziecka, szkoła, klasa, adres zamieszkania i termin i miejsce obozu na który dziecko jedzie. Za datę wpływu uważa się zaksięgowanie środków na koncie bankowym. Organizator zapewnia, iż w/w ceny nie podlegają zmianie. Obowiązuje zniżka dla rodzeństwa w wysokości 50 zł na rodzeństwo. Obowiązuje zniżka dla rodzeństwa korzystającego z organizowanego wypoczynku w wysokości 50 zł na każde kolejne zgłaszane dziecko z rodziny. 11. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy przed jej rozpoczęciem w przypadkach: 1. zgłoszenia się mniej niż 40 uczestników na jeden wyjazd, w tym wypadku odwołanie imprezy może nastąpić 7 dni przed jej rozpoczęciem 2. działania siły wyższej (np. decyzji władz państwowych, powodzi, itp.) 3. odwołania świadczeń przez kontrahenta z przyczyn niezależnych od Biura Biuro niezwłocznie poinformuje uczestnika o istniejącej przeszkodzie proponując jednocześnie udział w imprezie zastępczej o tym samym lub wyższym standardzie. Uczestnik ma prawo odstąpienia od umowy za zwrotem wszystkich wniesionych świadczeń bez obowiązku zapłaty jakiejkolwiek kary umownej lub ma prawo uczestnictwa w proponowanej przez Biuro imprezie zastępczej. 12. Uczestnik może zrezygnować z udziału w imprezie bez podania przyczyn, składając oświadczenie w formie pisemnej. Za datę rezygnacji przyjmuje się datę wpływu oświadczenia biura CT GABI, w którym zawarto umowę lub dzień następujący po dniu, w którym klient nie kona uzupełnienia wpłaty pełnej ceny imprezy lub usługi. Brak zapłaty w terminie na jeden dzień przed rozpoczęcie imprezy będzie traktowany jako rezygnację rozumianą. 13. Koszty ponoszone przez Uczestnika w razie jego rezygnacji z imprezy. Rezygnacja z udziału w obozie może nastąpić jedynie na drodze pisemnego oświadczenia rodziców lub prawnych opiekunów przekazanego organizatorom. W przypadku rezygnacji z imprezy Uczestnik może być zobowiązany zrefunwania kosztów przez CT GABI na przygotowanie jego uczestnictwa w obozie, które zostały poniesione i nie mogą być zwrócone. Koszty te CT GABI przedstawi i ukumentuje Uczestnikowi w wezwaniu zapłaty. W uzasadnionych przypadkach CT GABI może odstąpić od potrącenia kosztów rezygnacji. Zadatek 200 zł nie podlega zwrotowi. 14. Odstępując od umowy uczestnik może w terminie 3 dni od złożenia rezygnacji, wskazać na swoje miejsce inną osobę i przekazać jej swoje uprawnienia. Osoba ta przejmie obowiązki wynikające z umowy, rozliczenie konanych wpłaty na poczet imprezy odbywa się pomiędzy zbywającym a nabywającym prawa z umowy. 15. Uczestnikowi przysługuje zwrot wartości świadczeń, których nie wykorzystał w czasie trwania imprezy turystycznej z przyczyn nie leżących wyłącznie po stronie Uczestnika. Jednakże w przypadku, gdyby Uczestnik nie skorzystał ze świadczeń w czasie trwania imprezy włącznie z przyczyn leżących po jego stronie, zwrot świadczeń przysługuje tylko w przypadku, gdyby Organizator nie poniósł uprzednio kosztów tych świadczeń. W takim wypadku Organizator jest zobowiązany wykazać datę poniesienia wydatku i wartość niewykorzystanych przez Uczestnika świadczeń. W przypadku niewykonania przewidzianych w umowie usług, Organizator jest obowiązany wobec Uczestnika i za jego zgodą, wykonać świadczenie zastępcze. Jeżeli jakość świadczenia zastępczego jest niższa od jakości usługi określonej w programie imprezy, Uczestnik może żądać odpowiedniego obniżenia ceny imprezy. Wartość niewykorzystanych lub niewykonanych świadczeń Organizator jest zobowiązany wykazać po zakończeniu imprezy w celu ewentualnego ich rozliczenia z Uczestnikiem. 4

5 16. Centrum Tańca GABI nie ponosi odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku działania siły wyższej. Organizator nie odpowiada także za szkody w mieniu Uczestnika, chyba że sam je spowował. 17. Za szkody zawinione przez uczestnika w majątku ośrodka oraz podczas podróży odpowiadają jego rodzice lub opiekunowie. Organizator zastrzegają sobie prawo zastosowania w stosunku uczestnika środków dyscyplinarnych, łącznie z odesłaniem mu na koszt rodziców lub prawnych opiekunów, w przypadku rażącego i uporczywego łamania regulaminu placówki. 18. Centrum Tańca GABI odpowiada za prawidłowy, zgodny z programem przebieg imprezy oraz za umówioną jakość usług. W wypadku nieprawidłowego wykonywania usług Uczestnik powinien w trakcie trwania imprezy zawiamić o tym wykonawcę usługi tj. właściciela Centrum Tańca GABI lub osobę go reprezentującą na czas trwania imprezy. Niezależnie od zawiamienia, po zakończeniu imprezy, Uczestnik może zgłosić w formie pisemnej reklamację zawierającą wskazanie uchybienia w sposobie realizacji imprezy najpóźniej w ciągu 30 dni od daty jej zakończenia. Centrum Tańca GABI zobowiązuje się rozpatrzenia reklamacji w ciągu 30 dni od daty jej złożenia, o czym niezwłocznie powiami Uczestnika. Brak odpowiedzi we wskazanym terminie, będzie równoznaczny z uwzględnieniem reklamacji. 19. W/w impreza odbywa się bez uczestnictwa przewodnika turystycznego i pilota wycieczek. 20. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia o usługach turystycznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 5