Zebranie pracowników. Tychy i

Transkrypt

1 Zebranie pracowników Tychy i

2 Agenda Spotkania Nowości w BEST - Darek Nominacje w BEST Darek Umowy i Zamówienia Darek Metodyka w roku szkolnym 2012/2013 Ola i Marcin Kursy w firmach Magda Sprawy organizacyjne Darek Zdjęcia do Galerii Lektorów na www (Aga wyczyta osoby) Spotkanie lektorów w salach po zebraniu Przekazanie danych o kursach - Aga

3 NOWOŚCI w BEST

4 BEST CJO najlepszy na Śląsku i 8 w Polsce wg Warsaw Business Journal

5 Projekt EFS Angielski na spokojnie dla osób pracujących w wieku 50 lat lub więcej

6 AKREDYTACJA KRATORIUM OŚWIATY PRZEDŁUŻONA Gratulacje dla OLI

7 NOMINACJE

8 Marcin Maga Z-ca Kierownika ds. metodycznych (od 11/2011)

9 Monika Taras Koordynator Projektu EFS Angielski na spokojnie

10 Agnieszka Kosińska Kierownik oddziału w Bielsku-Białej

11 Ewa Bacheń Konsultant BEST CJO w Tychach

12 Aleksandra Korytnicka Konsultant BEST CJO w Tychach

13 PODZIĘKOWANIA

14 Podziękowanie Kierownikom i konsultantom za - za zapisy - za rekrutację - za akcje marketingowe

15 Oli Korytnickiej i Natalii Wasyluk za organizację BEST Festiwalu Filmowego Kino BESTajemnic 2012

16 Kindze, Patrycji, Faustynie i Ewie za dzień włoski, Kindze i Marysi za dzień francuski, Przemkowi i Sebastianowi za dzień orientalny, Oli za dzień brytyjski, Marcinowi, Asi i Kasi za Olimpiadę

17 lektorom za zajęcia kulturowe: Ani, Paulinie i Magdzie (Bieruń) Kasi i Marcinowi (Bielsko-Biała) Agnieszce i Karolinie (Pszczyna) Ani, Ani i Monice (Czechowice) i pozostałym lektorom

18 UMOWY Umowy dla nowych lektorów Lektor z dz. gosp. Ramowa umowa o współpracy + zamówienia + druk osobowy Lektor bez działalności Umowa Zlecenie + oświadczenie + Ramowa umowa o współpracy + zamówienia + druk osobowy

19 UMOWY Umowy dla lektorów kontynuujących współpracę z BEST CJO Lektor z dz. gosp. tylko zamówienie ewentualnie druk osobowy jeżeli były zmiany Lektor bez działalności Umowa Zlecenie + oświadczenie + zamówienia + druk osobowy jeżeli były zmiany danych osobowych Status zatrudnienia (różne stawki brutto i netto stawka wyjściowa to całkowita kwota umowy)

20 UMOWY Status zatrudnienia przy Umowie Zleceniu Student do 26 roku życia - tylko podatek Pracujący i zarabiający > minimalna pensja (>1500zł w 2012, >1600zł w 2013) podatek i ubezpieczenie zdrowotne mała różnica Niepracujący lub zarabiający < minimalna pensja (>1500zł w 2012, >1600zł w 2013) podatek i pełne ubezpieczenie społeczne bardzo duża obniżka stawki netto ale jest ZUS

21 UMOWY Informacje o zmianach statusu zatrudnienia bardzo ważne!!! może skutkować karą US lub ZUS w razie kontroli konieczność zwrotu ZUS z odsetkami nawet po latach (odsetki i kary nałożone na BEST w skutek podania nieprawdy będą obciążać zleceniobiorcę) BEST musi znać zmianę statusu do końca miesiąca zanim naliczymy wypłaty

22 Przypomnienie Odwołania zajęć limitowane 1x na 5 m-cy z wyprzedzeniem 2 dni roboczych 1x na 10 m-cy z wyprzedzeniem 6 godz. robocz. Lektor sam szuka zastępstwa (BEST zatwierdza zastępcę) nadmierna ilość odwołań i zastępstw w ramach 1 grupy może skutkować zmianą lektora Wystawcą rachunku jest lektor ale BEST może wyręczyć lektora i przesyła mu rachunek do sprawdzenia i wydruku (należy dostarczyć do centrali podpisany oryginał) jeżeli lektor wystawia sam rachunek: pamiętać musi o miesiącu zajęć, wyszczególnieniu grup i stawek oraz o załączniku z datami zajęć

23 Rozwiązanie umowy 1 miesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec Zamówienia (jeżeli lektor nie ma kursów) Porozumienie Stron (np. po znalezieniu zastępcy) Przez lektora gdy BEST zalega z płatnością Przez BEST gdy: chce tego klient, rozwiązała się grupa, gdy lektor ma za dużo zastępstw, gdy nie wykonuje obowiązków z Par. 4 i 5, gdy naruszył klauzulę poufności

24 Ważne w umowie Klauzule poufności i kary są po to aby zagwarantować kontynuację kursu oraz transparentność we współpracy z konkurencją, nie są po to aby BEST zarabiał na lektorach wymierzając kary!!! Termin płatności 10-tego dnia popołudniu wychodzi przelew. Jeżeli jest to dzień wolny wtedy przesuwa się na 1-szy dzień roboczy. Data wpływu rachunku, gdy wystawiony przed końcem miesiąca to 1-szy dzień nowego m-ca

25 Odbiór umów Umowy gotowe dla osób, które już oddały dane osobowe i oświadczenia ustalić termin odbioru z Kierownikiem Oddziału Umowy dla pozostałych osób oraz zamówienia dla wszystkich do końca miesiąca Musimy otrzymać druki osobowe pod umowę od nowych osób i od osób, którym zmieniły się dane osobowe Oświadczenia od wszystkim lektorów z Umową Zleceniem

26 METODYKA BEST w roku 2012/2013

27 Główny nacisk kładziemy na komunikację i praktyczne wykorzystanie języka od najniższych poziomów

28 Prosimy o systematyczne ocenianie studentów szczególnie w grupach dziecięcych, młodzieżowych i egzaminacyjnych.

29 Pierwsze zajęcia bez podręczników (ok. 2 tygodni) Nie kserować podręcznika wiodącego, Chyba, że do 2 tygodni kursanci nie otrzymają podręcznika.

30 Pierwsze zajęcia powinny być przygotowane na ustalonym dla grupy poziomie językowym (prosimy nie zaniżać poziomu) pozwoli Wam to ustalić realny poziom kursantów i zaproponować ewentualną zmianę poziomu

31 Pierwsze zajęcia w grupach dziecięcych

32 Testy końcowe 2013

33 Testy końcowe składają się z dwóch części ustnej i pisemnej. Część pisemna odbędzie się w maju 2013.

34 W bieżącym roku szkolnym korzystamy z testów z lat poprzednich Jeden test na jeden poziom

35 Gotowe testy znajdują się w Strefie Lektora o naniesienie poprawek i stworzenie brakujących testów poproszę lektorów w grudniu 2012

36 Dzienniki zajęć

37 Prosimy o systematyczne uzupełnianie dzienników po każdych zajęciach.

38 Ocenianie studentów w BEST CJO oceny, punkty, procenty Zwłaszcza: grupy dziecięce i młodzieżowe grupy egzaminacyjne w tym maturalne

39 Pisemne oceny okresowe luty 2013

40 Rozkłady materiału

41 Rozkład materiału powinien uwzględniać wszystkie jednostki z podręcznika (materiał prosimy potraktować wybiórczo)

42 Hospitacje, ankiety, oceny pracy

43 Ankiety lektorskie styczeń 2013 Hospitacje październik 2012 maj 2013 Pisemna ocena pracy po roku pracy w BEST

44 Konwersacje i warsztaty językowe

45 Lektorzy zobowiązani są do przeprowadzenia dwóch zajęć warsztatowych w terminie od listopada 2012 do kwietnia 2013

46 Zajęcia kulturowe Prosimy o przeprowadzenie jednych zajęć związanych z kulturą danego obszaru językowego w każdej prowadzonej grupie

47 Tablice Multimedialne

48 Kalendarz zobowiązań na rok szkolny 2012/2013

49 Do ok. 20 listopada 2012 rozkłady materiału

50 Do końca grudnia 2012 testy końcowe

51 do połowy kwietnia 2013 zajęcia kulturowe w grupach

52 do końca marca 2013 ćwiczenia i testy internetowe (koordynator Marcin Maga)

53 Strefa Studenta Prosimy o wykonanie po jednym ćwiczeniu i jednym teście internetowym dla każdej prowadzonej grupy

54 e-learning w Strefie Studenta

55 E-learning co to jest? Platforma z testami internetowymi w Strefie Studenta na Testy są przygotowane przez lektorów dla kursantów (własnych i obcych) Każdy kursant może korzystać ze Strefy Studenta i e-learningu Testy mają opcję NAUKA (wielokrotne powtarzanie testu aż się go zrobi bezbłędnie) i opcję TEST (jednorazowe wykonanie testu i ustalenie wyniku)

56 E-learning po co? Co raz więcej osób korzysta z komputerów i inetrnetu Przewaga konkurencyjna szkoły w walce o utrzymanie i zadowolenie klienta Możliwość wykorzystania e-learningu na zajęciach lub w zadaniach domowych Sprawdzenie postępów kursanta (konta indywidualne) W przyszłości także na urządzeniach mobilnych możliwość korzystania z platformy poza domem i szkołą

57 E-learning nowości w nowe typy testów Indywidualne konta kurantów na platformie e-learningowej (w tym: historia testów, wyniki, progres, ranking najlepszych kursantów) Interakcja lektor-kursant (lektor widzi czy kursant zrobił test i jaki miał wynik oraz ile i jakie testy już zrobił)

58 E-learning - wytyczne Jak było do tej pory? (słaba terminowość, dowolny wybór tematów) Zasady w tym roku szkolnym (temat narzucony przez BEST do grudnia 2012, termin na zrobienie testu marzec 2013) Lektorzy zwolnieni z wykonania testów e-learnigowych (osoby przygotowujące Olimpiadę oraz osoby, które pomogą metodykom przy weryfikacji przesłanych już testów e-learningowych)

59 Strefa Lektora Każdy lektor ma na naszej stronie www: profil na Strefie Lektora (raporty z firm i zajęć ind., testy końcowe, rozkłady materiału, druki, plan zajęć z NS, opisy i zdjęcia z zebrań/imprez lektorskich) profil widoczny dla kursantów (opis zainteresowań, zdjęcia, linki np. do FB ) zdjęcie w galerii lektorskiej przy danym języku i w danym oddziale (ważne lektor jest częścią zespołu pracującego na wspólny sukces szkoły) opis marketingowy przy zdjęciu (nowość)

60 Kursy w firmach i kursy indywidualne

61 Reprezentowanie BEST na zewnątrz: pełny profesjonalizm w nauczaniu i obsłudze klienta biznesowego (ubiór, punktualność, realizowanie ustaleń indywidualnych z firmą) Szybkie reagowanie na problemy, prośby, nieobecności (aby nie stracić kontraktu) listy obecności (podpisy, terminowość) DeBeściak ważne aby go rozdać kursantom w firmach! (wizerunek firmy) w nim pokazujemy to co się u nas dzieje, jakie mamy akredytacje, nagrody itp.

62 Ogólnie jest dobrze Pracujemy jeszcze nad: 100% terminowością uwaga na polskie znaki i literówki kod na zastępstwa

63 Czytajcie tabelkę przed wysłaniem raportu (co oznaczają parametry)

64 ZAPISY 2012 Druga fala kryzysu (zmniejszenie ilości kursantów, duże rabaty, zakupy grupowe na 1 semestr) stawiamy na wysoką jakość Cele na 2012/2013 dla BEST CJO Wysoka jakość usług Strona www z platformą e-learningową Egzaminy próbne, certyfikaty ELCL Akcja Szkoły z BEST-em (zajęcia Native Speakers i sponsoring olimpiad w szkołach państwowych) Festiwal, imprezy kulturowe, konkursy, olimpiady i aktywność na Facebooku

65 ZAPISY 2012 Cele dla lektorów w 2012/2013 Kreatywność - urozmaicenie zajęć!!! Wykorzystanie tablic interaktywnych (w ustalone dni), projektorów i TV!!! Zajęcia kulturowe w każdym oddziale (Ewa Bacheń koordynatorem)!!! E-learning Dbanie o każdego słuchacza -> konsultacje, rozmowy, kontakt z rodzicami jak kursant <18 lat Informowanie BEST o nieobecnościach kursanta (po 3x z rzędu)

66 ZAPISY 2012 Stan na dzień dzisiejszy: Agnieszka rozda lektorom spisy grup wraz z ilością kursantów na dzień Legenda do statusów: OK. - grupa rusza wg planu na pewno?ok. - grupa rusza wg planu ale należy się upewnić czekamy - czekamy z grupą bo zapisy jeszcze trwają, należy dowiedzieć się na 2 dni przed rozpoczęciem grupy czy grupa rusza (jeżeli nie będzie minimum to wydłużymy zapisy o 1 tydzień, jeżeli dalej nie będzie likwidujemy)?nie - grupa wciąż na planie ale zostało małe prawdopodobieństwo aby się utworzyła (będziemy być może proponować zajecia indywidualne) NIE - grupy nie będzie na pewno?? - jeszcze nie wiemy

67 Przypomnienie Lektor przychodzi 20 minut przed czasem (kserokopie robimy wcześniej nie w czasie zajęć, SEKRETARIAT pomoże w kserowaniu tylko jak dostanie materiały 1 dzień wcześniej) Lektor rozpoczyna zajęcia punktualnie i punktualnie kończy (nie skraca, nie przedłuża) w roku byli niezadowoleni klienci, że lektor skracał zajęcia!!! Dobry lektor ma pomysły na ostatnie 5 minut. Ewentualne spóźnienia są zgłaszane telefonicznie (odrabiamy spóźnienia) Wyjścia z grupą poza szkołę (np. lekcja w kawiarni) musi mieć akceptacje Dyrekcji BEST Ubiór lektora na zajęciach taki jak przy obsłudze klienta w renomowanych firmach czy sklepach (nie T-shirt) Zapisujemy się na użycie TV, projektora lub tablicy multimedialnej.

68 Przypomnienie Utrzymujemy porządek w salach (uczymy grupę, że ma za sobą posprzątać śmieci i pozasuwać krzesła) Po każdych zajęciach ścieramy tablice, zostawiamy czystą salę, zbieramy wycinki, zasuwamy krzesła, odnosimy magnetofony, słowniki, inne wypożyczone rzeczy, chowamy marker Na ostatnich zajęciach danego dnia wyłączamy światło, grzejniki, zamykamy okna i drzwi na klucz Magnetofony odnosimy na półkę, klucze, słowniki, podręczniki/płyty wypożyczone na zajęcia odnosimy na biurko w sekretariacie, gdzie na koniec będzie sprawdzone kto co oddał Nie rozmawiamy z osobami w Sali na przerwie tylko na korytarzu aby nie blokować Sali dla nowych osób

69 Przypomnienie grupy dziecięce - nie zostawiamy dzieci samych w salach na przerwach plakaty na ścianach w salach (tylko po akceptacji kierownictwa, wiesza kierownik, nie używamy w tym roku gumek glue-tag ) rysunki dzieci w galerii internetowej!!! ZAKAZ palenia na terenie BEST Jedzenie spożywamy tylko w wyznaczonych miejscach (wg ustaleń kierownika oddziału) Dbamy o porządek w pokoju nauczycielskim (lub w miejscu przeznaczonym dla nauczycieli)

70 Język obcy na zajęciach (wytyczne) Stopień Polecenia Materiał na zajęciach Gramatyka Sprawy organizacyjne I + +/- +/- - II + + +/- +/- III /- od IV

71 Oferta dla lektorów Każdy pracownik lub lektor albo jego rodzina może korzystać ze zniżek na kurs w BEST CJO (w grupach >5 osób) 30% rabatu na angielski 25% rabatu na inne języki Każdy pracownik lub lektor może wyrobić sobie Złotą Kartę BEST i otrzymać rabaty z programu Złotej Karty np. w multipleksie Nove Kino (bilet tylko 16zł) cena za wyrobienie karty 10zł ale na okres 2 lat!!!

72 ZAPRASZAMY NA KRÓTKIE SPOTKANIE ZAPOZNAWCZE LEKTORÓW Lektorzy z firm (Sala 6) za 15 minut A zaraz po zebraniu: angielski - Sala 11, niemiecki - Sala 12, francuski Sala 24, włoski Sala 25, hiszpański Sala 26, pozostałe języki Sala 28,

73 Zapraszamy nowych lektorów na zdjęcie do galerii lektorskiej (Aga przeczyta listę osób, które prosimy o pozostanie na sali) a także pozostałych lektorów, którzy chcieliby wymienić zdęcie na nowe

74 PYTANIA i odpowiedzi

75 Życzymy przyjemnej pracy i udanego roku szkolnego!

76 DZIĘKUJEMY ZA PRZYBYCIE