Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 1

2 VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Szkolenia kierowane są do osób pracujących po 50-tym roku Ŝycia. Projekt jest realizowany od r. do r. Jego nadrzędnym celem jest podniesienie i dostosowanie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących, które ukończyły 50 lat do potrzeb regionalnej gospodarki. KaŜdy z wybranych Wykonawców (osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia) przeprowadzi 430 godzin lekcyjnych ( 45 minutowych) zajęć (3 wybranych wykonawców: kaŝdy po 430 godzin lekcyjnych w grupach) w okresie od kwietnia 2009 r. do marca 2011 r. Zajęcia prowadzone będą 2 razy w tygodniu po 3 godziny lekcyjne i 3 razy w tygodniu po 2 godziny lekcyjne od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych. KaŜda grupa liczy 10 osób po 50 roku Ŝycia i obejmuje 120 godzin lekcyjnych zajęć na róŝnych poziomach znajomości języka, zidentyfikowanych na etapie rekrutacji do projektu. Nauka języka angielskiego prowadzona będzie Metodą Callana ( polegającą na prowadzeniu zajęć w języku angielskim bez tłumaczenia. W metodzie tej szczególny nacisk kładzie się na konwersację, tak, Ŝe w ciągu godziny lekcyjnej zajęć kaŝdy uczestnik odpowiada na wiele pytań. Końcowym etapem realizacji zajęć będzie wydanie uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu kursu. Zajęcia prowadzone będą na terenie Puław. W koszt szkolenia (kaŝdej godziny lekcyjnej dla jednej grupy) powinny być wliczone wszystkie koszty określone w przedmiocie zamówienia, a w szczególności : - prowadzenie zajęć z języka angielskiego w grupie 10 osób; - prowadzenie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z przedmiotem zamówienia; - udział w ewaluacji; - przeprowadzanie testów końcowych i śródokresowych; - skierowanie innego lektora, o kwalifikacjach wymaganych w umowie w przypadku absencji lektorów prowadzących grupy; - współpraca przy wypełnianiu przez uczestników ankiet monitorujących i ewaluacyjnych ( wzór dostarczony przez Zamawiającego); - wypełnianie okresowo kwestionariusza Ocena grupy szkoleniowej przez trenera ( wzór dostarczony przez Zamawiającego). W skład dokumentacji szkoleniowej mają wchodzić następujące dokumenty: - Dziennik lekcyjny zajęć prowadzony na bieŝąco ( wzór dostarczony przez Zamawiającego); - Listy obecności dzienne( wzór dostarczony przez Zamawiającego); - Testy poziomu wiedzy; na etapie rekrutacji, - informacja o problemach i nietypowych zdarzeniach, zaistniałych w trakcie realizacji zamówienia, oraz podjętych środkach zaradczych; - ankiety. 2

3 W ramach zamówienia wybrani zostaną trzej wykonawcy (wykładowcy, osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia) którzy złoŝą najkorzystniejsze oferty (najtańsze) na poniŝsze zadania: Zadanie 1: dwóch wykładowców. KaŜdy wykładowca po 430 godzin lekcyjnych w grupach 10 osobowych Zadanie 2: jeden wykładowca- native speaker. Native speaker: 430 godzin lekcyjnych w grupach 10 osobowych. Uwaga: Jeden wykonawca (osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej) moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na prowadzenie zajęć przez jednego wykładowcę tj. w zadaniu 1 wyłącznie na jednego z dwóch wykładowców albo w zadaniu 2 wyłącznie na wykładowcę -native speakera. Nie moŝna składać jednej oferty jednocześnie na: dwóch wykładowców w ramach zadania 1 jak i jednej oferty na jednego wykładowcę z zadania 1 i wykładowcę- native speakera w ramach zadania 2. Wymagania wobec wykonawców (wykładowców) dla poszczególnych zadań: Zadanie 1: wymagane zrealizowanie kursów/szkoleń językowych metodą Callana z języka angielskiego, min. 100 godzin lekcyjnych dla grup 8-10 osobowych. Wykładowcy powinni legitymować się tytułem magistra filologii angielskiej lub licencjata. Dołączyć oryginały lub poświadczone przez wykonawcę kopie dokumentów stwierdzających nadanie odpowiednich kwalifikacji (tytułów zawodowych). Zadanie 2: wymagane zrealizowanie kursów/szkoleń językowych metodą Callana z języka angielskiego min. 50 godzin lekcyjnych dla grup 8-10 osobowych (native speaker). Native speaker ma posiadać obywatelstwo kraju, w którym językiem oficjalnym jest angielski oraz wykształcenie (studia wyŝsze, kurs) potwierdzające kwalifikacje do nauczania języka angielskiego jako języka obcego Zakres przedmiotu zamówienia określony został równieŝ w umowie stanowiącej zał. Nr 2 zapytania ofertowego W załączeniu przewidywany harmonogram szkoleń - załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego Miejsce realizacji szkolenia: Puławy ul. Lubelska 2 c/14 III. Kryteria oceny ofert, tryb oceny ofert, sposób obliczenia ceny oferty. Oceniając złoŝone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą ceną oferowaną przez Wykonawców. Wybrane zostaną trzy oferty najkorzystniejsze (dwie oferty w ramach zadania 1 i jedna oferta w ramach zadania 2) tj. spełniające warunki określone w zapytaniu ofertowym tj. trzy oferty zawierające najniŝszą cenę ofertową brutto ogółem za wykonanie całości zamówienia (wartość brutto za 430 godzin lekcyjnych w grupach szkoleniowych 8-10 osobowych) obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w zał. nr 1. do zapytania ofertowego (opis sposobu obliczenia ceny). W przypadku nie wybrania wszystkich trzech wykonawców (np. mniejsza ilość ofert, odrzucenie ofert) zamawiający dopuszcza moŝliwość zawarcia umów z dwoma lub jednym 3

4 wykonawcą (odpowiednio native speakerem) zgodnie z zasadą jeden wykonawca - jedna umowa. Cena ofertowa - waga 100% Oferta najtańsza otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów, gdzie: Cn - najniŝsza cena spośród ofert nieodrzuconych; Cb - cena oferty rozpatrywanej, wskaźnik stały, 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto cyfrowo i słownie. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich. IV. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć nie później niŝ do dnia 31 marca 2009r. do godz na adres: Fundacja Puławskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Lubelska 2c/14, Puławy, Sekretariat Fundacji. Oferta winna być złoŝona w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, sporządzona w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Wykonawcy złoŝą swoje oferty w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z napisem [Oferta w sprawie zapytania na kurs Język angielski w mowie i w piśmie ]. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem wykonawcy. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli Wykonawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna lub faxem) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub faxem) na poprawienie omyłki dotyczy - innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany oraz wycofać złoŝoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert. Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawców. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz ofertowy zgodny z załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego V. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi jawnie w dniu 31 marca 2009r. o godz adres Fundacja Puławskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Lubelska 2c/14, Puławy, pok. 14. Oferty od momentu otwarcia są jawne. 4

5 VI. Dokumenty wymagane od Wykonawców. Do formularza ofertowego Wykonawca zobowiązany jest załączyć w kopercie: 1. Dokumenty wymagane w poszczególnych zadaniach: a) dotyczy zadania 1: oryginał lub poświadczone przez wykonawcę kopie dokumentów stwierdzających nadanie odpowiednich kwalifikacji (tytułów zawodowych) Wykładowcy powinni legitymować się tytułem magistra filologii angielskiej lub licencjata. b) dotyczy zadania 2 : dokument poświadczający obywatelstwo kraju, w którym językiem oficjalnym jest angielski oraz dokument poświadczający wykształcenie (studia wyŝsze, kurs) potwierdzający kwalifikacje do nauczania języka angielskiego jako języka obcego. 2. Deklarację uczestnictwa w projekcie (dla zadania 1 i 2) - zał. Nr 3 do zapytania ofertowego. Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty, winny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku nie złoŝenia lub wadliwego złoŝenia przez Wykonawcę wymaganego dokumentu Zamawiający wzywa Wykonawcę w określonym terminie do uzupełnienia dokumentu. Nie uzupełnienie w określonym terminie wymaganego dokumentu skutkować będzie odrzuceniem oferty. VII. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złoŝą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. Wykonawcy mogą złoŝyć wniosek o ponowne rozpatrzenie wyboru oferty w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty podając niezgodność wyboru oferty z zapytaniem ofertowym. Zamawiający niezwłocznie rozstrzyga wniesiony wniosek informując o tym Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania. VIII. UniewaŜnienie postępowania. Zamawiający uniewaŝni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy. 5

6 I. Oferta wykonawcy Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. Ja niŝej podpisany. Kontakt z Wykonawcą:... (adres oraz numer telefonu) w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe na kursy Język angielski w mowie i w piśmie oferuję w ramach zadania 1: wykładowca*- zrealizowałam(em) kursy/szkoleniowe językowe metodą Callana z języka angielskiego.. godzin lekcyjnych dla grup 8-10 osobowych, albo (min. 100) zadania 2: native- speaker* zrealizowałam(em) kursy/szkoleniowe językowe metodą Callana z języka angielskiego.. godzin lekcyjnych dla grup 8-10 osobowych (min. 50) realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę: Lp. Dane a b 1. Pozycja kosztów Wartość brutto za godzinę lekcyjną (45 min.) obliczoną zgodnie z warunkami zapytania ofertowego Wartość brutto za 430 godzin lekcyjnych obliczoną zgodnie z warunkami zapytania ofertowego (a x 430) 2. Cena brutto PLN (cyfrowo) 3. Cena brutto PLN (słownie) Uwaga: Jeden wykonawca (osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia) moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na prowadzenie zajęć przez jednego wykładowcę tj. w zadaniu 1 wyłącznie na jednego z dwóch wykładowców albo w zadaniu 2 wyłącznie na wykładowcę -native speakera. Nie moŝna składać jednej oferty jednocześnie na: dwóch wykładowców w ramach zadania 1 jak i jednej oferty na jednego wykładowcę z zadania 1 i wykładowcę- native speakera w ramach zadania Oświadczam, Ŝe posiadam niezbędne do realizacji zamówienia kwalifikacje określone przez Zamawiającego. 2. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty. 3. Oświadczam, Ŝe zawarty projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na niŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). W skład oferty wchodzą wymagane przez Zamawiającego dokumenty zgodnie z p. VI zapytania ofertowego.... dn ( miejscowość) (czytelny podpis Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić ( naleŝy skreślić zadania 1: wykładowca albo zadania 2: native- speaker ) 6

7 Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego Umowa o dzieło z dnia..r. realizowana w ramach projektu Teraz MY aktywni 50-latkowie współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Podziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Zawarta w Puławach w dniu r. pomiędzy: Fundacją Puławskie Centrum Przedsiębiorczości wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , z siedzibą w Puławach ul. Mościckiego 1, Puławy, REGON: , NIP: , reprezentowaną przez: 1. Prezes Zarządu - Halina Mączka 2. Wiceprezes Zarządu - Iga Próchniak-Czapla zwaną w dalszej części Fundacją a Panem/Panią. zam. w..., NIP: PESEL:., legitymujący/legitymująca się dowodem osobistym seria: nr:. zwanym w dalszej części Wykonawcą. 7

8 1 1. Fundacja zleca a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia godzin zajęć z języka angielskiego Metodą Callana, w ramach kursów Język angielski w mowie i w piśmie realizowanych w ramach projektu Teraz MY aktywni 50-latkowie w okresie od kwietnia 2009 r. do marca 2011 r. zgodnie z zapytaniem ofertowym i swoją ofertą stanowiącymi załącznik do umowy. 2. Strony zgodnie przewidują moŝliwość wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy za 1-miesięcznym wypowiedzeniem ze względu na: a) okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć na dzień zawierania umowy, b) konieczność akceptacji Wykonawcy przez Instytucję Pośredniczącą, tj. Urząd Marszałkowski w Lublinie, kaŝdorazowo przed rozpoczęciem zajęć kolejnych grup szkoleniowych. 2 Do obowiązków Wykonawcy naleŝy w szczególności: 1. Zrealizowanie zajęć zgodnie z załoŝeniami programowymi oraz w uzgodnionych wcześniej terminach. 2. nadzór nad podpisywaniem list obecności przez uczestników na kaŝdych zajęciach. 3. Rzetelne prowadzenie dokumentacji kursu /dziennik szkolenia/. 4. Natychmiastowe zgłaszanie Kierownikowi kursu usterek i braków w wyposaŝeniu sali wykładowej. 5. Pozostawianie sali po zajęciach w stanie nie budzącym Ŝadnych zastrzeŝeń. 6. Troska o bezpieczeństwo zajęć oraz przestrzeganie przepisów bhp i przeciwpoŝarowych. 7. Punktualne rozpoczynanie zajęć 8. Informowanie o zastępstwach w przypadkach uzasadnionych nieobecności 9. Wypełnienie kwestionariusza Ocena grupy szkoleniowej przez trenera 3 1. Do wszelkich kontaktów przy wykonywaniu niniejszej umowy Fundacja upowaŝnia Kierownika Kursu Panią Joannę Wolską. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania się przy wykonywaniu przedmiotu umowy do wskazówek Fundacji udzielanych mu przez osobę wskazaną w ust. 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po przeprowadzeniu zajęć dla grup szkoleniowych. 4 8

9 5 1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, określonego w 1 ust. 1, w wysokości.. zł (brutto/godzina) w ramach szkolenia obliczoną zgodnie z warunkami zapytania ofertowego płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy na koniec kaŝdego miesiąca z uwzględnieniem ilości zrealizowanych w danym miesiącu godzin zajęć, po merytorycznym sprawdzeniu wykonania czynności. 2. Wartość umowy ogółem:.. zł 6 W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Fundacji karę umowną w wysokości 10% szacunkowej wartości przedmioty umowy. 7 Fundacja moŝe odstąpić od umowy z zachowaniem prawa do kary umownej, o której mowa w 6 w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Fundacji złoŝonego na piśmie. 8 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy wobec osób trzecich, na temat wszystkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje Wykonawcę takŝe po zakończeniu realizacji umowy. 9 Wykonawca nie moŝe powierzyć ani w całości ani w części wykonania przedmiotu umowy innym osobom lub instytucjom bez pisemnej zgody Fundacji. 10 Za pisemną zgodą Fundacji Wykonawca zapewni zastępstwo w realizacji zajęć, których sam nie będzie mógł zrealizować. Osoba zastępująca Wykonawcę musi posiadać odpowiednie kwalifikacje. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Fundacji CV osoby, która będzie go zastępować, najpóźniej na 2 dni przed przewidywaną nieobecnością Wykonawcy. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9

10 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez strony polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Fundacji. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Fundacja Wykonawca.... (data i podpis) (data i podpis) 10

11 Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego Deklaracja uczestnictwa w projekcie Ja, niŝej podpisana/y. deklaruję udział w projekcie pt. Teraz My aktywni 50-latkowie realizowanym od dnia r. do dnia przez Fundację Puławskie Centrum Przedsiębiorczości w ramach Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Podziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na stanowisku LEKTOR /Native speaker. miejscowość, data. podpis 11

12 Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego HARMONOGRAM PLANOWANYCH GRUP SZKOLENIOWYCH JĘZYK ANGIELSKI W MOWIE I W PIŚMIE Projekt Teraz MY aktywni 50-latkowie nr umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: 53/POKL /08-00 Kurs: Język angielski w mowie i w piśmie Grupa Planowany termin zajęć Liczba godzin lekcyjnych objętych zapytaniem Ilość godzin lekcyjnych w tygodniu I A kwiecień dni x 2 godziny II A kwiecień 2009 lipiec dni x 3 godziny III A kwiecień 2009 sierpień dni x 3 godziny IV A czerwiec październik dni x 3 godziny V A sierpień 2009 styczeń dni x 3 godziny VI A październik 2009 marzec dni x 3 godziny VII A grudzień 2009 maj dni x 3 godziny VIII A luty 2010 czerwiec dni x 3 godziny IX A kwiecień 2010 wrzesień dni x 3 godziny X A czerwiec 2010 listopad dni x 3 godziny XI A sierpień 2010 styczeń dni x 3 godziny XII A październik 2010 marzec dni x 3 godziny Przewidywany termin pierwszych zajęć: i