REGULAMIN BIBLIOTEKI UCZELNIANEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN BIBLIOTEKI UCZELNIANEJ Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Biblioteka Uczelniana Kolegium Karkonoskiego (KK) Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Jeleniej Górze, zwana dalej biblioteką, jest jednostką organizacyjną uczelni utworzoną Zarządzeniem Rektora Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze nr 17 z roku 2. Biblioteka funkcjonuje w oparciu o Ustawy z roku O wyższych szkołach zawodowych (Dz.U. RP nr 96 poz. 590 z 1997 roku), z roku O Bibliotekach (Dz.U. RP nr 85 poz. 539 z 1997 roku) oraz Statut Kolegium Karkonoskiego. 3. Biblioteka służy potrzebom dydaktyki i nauki zapewniając dostęp do materiałów bibliotecznych i zasobów informacyjnych, niezbędnych do prowadzenia kształcenia i prac naukowo badawczych. 4. Biblioteka prowadzi działalność dydaktyczną w zakresie przysposobienia bibliotecznego oraz dziedzin pokrewnych. 5. Nadzór zwierzchni nad biblioteką sprawuje Rektor KK.

2 6. Biblioteka podlega bezpośrednio Prorektorowi KK. 7. Biblioteka gromadzi materiały biblioteczne zgodnie z potrzebami programu kształcenia oraz kierunkami działalności naukowo badawczej uczelni. 8. Biblioteka jest pracownią wieloinstytutową oraz pełni funkcję biblioteki głównej Podstawowymi zadaniami biblioteki są 1) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych, 2) udostępnianie zbiorów, 3) prowadzenie działalności informacyjnej, zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych, 4) współdziałanie z innymi bibliotekami w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych, 5) prowadzenie działalności bibliograficznej, 6) prowadzenie działalności naukowo badawczej w zakresie problematyki bibliotecznej Fundusze na zakup książek i prenumeratę czasopism przydziela Kanclerz KK, w ramach budżetu zatwierdzonego przez Senat

3 2..Bieżące fundusze na potrzeby introligatorskie, związane z ciągłą konserwacją materiałów bibliotecznych, przydziela Kanclerz KK. 3. Nowe wydawnictwa ukazujące się na rynku księgarskim, których tematyka związana jest z programem kształcenia uczelni oraz z prowadzonymi badaniami, biblioteka kupuje w pojedynczych egzemplarzach. 4. Większe ilości literatury naukowej do realizacji programu kształcenia biblioteka kupuje na podstawie potrzeb bieżących i perspektywicznych poszczególnych instytutów. 5. Plan zakupów uzgadnia dyrektor biblioteki z dyrektorami instytutów w ramach przydzielonych limitów pieniężnych dla biblioteki (instytutów). 6. Prenumerata czasopism naukowych realizowana jest na podstawie potrzeb instytutów. 7. Plan zakupów literatury naukowej oraz prenumeratę zatwierdza Prorektor KK Biblioteka opracowuje wydawnictwa własne w ramach działalności informacyjnej: 1) biuletyn nabytków, 2) bibliografię publikacji pracowników,

4 3) bibliografię prac dyplomowych. Rozdział 2 ORGANIZACJA BIBLIOTEKI 5 1. Biblioteką kieruje dyrektor, który odpowiada za całokształt pracy biblioteki i jej prawidłowe funkcjonowanie. 2. Dyrektor biblioteki wchodzi w skład senatu uczelni z głosem doradczym. 3. W skład biblioteki wchodzą: 1) dział gromadzenia i opracowania zbiorów, 2) dział udostępniania, 3) czytelnia, 4) magazyn książek i czasopism, 5) ośrodek informacji naukowo technicznej, 6) archiwum. 4. Na wniosek dyrektora biblioteki mogą być tworzone inne działy. 5. W razie potrzeby w ramach działu tworzy się sekcje. Decyzje w sprawie utworzenia lub likwidacji sekcji podejmuje dyrektor biblioteki. 6. Biblioteka wyposażona jest w system informatycznej obsługi biblioteki.

5 7. Szczegółowe zakresy działania poszczególnych działów i zakresy obowiązków pracowników biblioteki określa dyrektor biblioteki. Rozdział 3 RADA BIBLIOTECZNA 6 1. Rada biblioteczna jest organem opiniodawczym Rektora. 2. W skład rady bibliotecznej wchodzą: 1) dyrektor biblioteki, jako jej przewodniczący, 2) kierownik ośrodka informacji naukowo technicznej, 3) kierownik archiwum, 4) przedstawiciel pracowników bibliotecznych, wybrany przez grupę pracowników, 5) przedstawiciel nauczycieli akademickich, wybrany przez senat, 6) przedstawiciel samorządu studenckiego, zgłoszony przez uczelniany organ uchwałodawczy samorządu. 3. Kadencja rady bibliotecznej trwa 4 lata. Kadencja rozpoczyna się 1 września roku wyborów i kończy się 31 sierpnia. 4. Do kompetencji rady bibliotecznej należy w szczególności: 1) przedstawianie projektów założeń do kierunków działalności biblioteczno informacyjnej uczelni,

6 2) przedstawianie kandydatów na dyrektora biblioteki uczelnianej, 3) opiniowanie regulaminu organizacyjnego biblioteki uczelni i archiwum, 4) wyrażanie opinii i wniosków w innych sprawach. 5. Rada biblioteczna odbywa swe posiedzenia w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w semestrze. 6. Posiedzenia rady bibliotecznej zwołuje dyrektor biblioteki z urzędu lub na wniosek co najmniej 1/3 członków rady. Rozdział 4 ZASADY UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW BIBLIOTEKI 7 1. Zbiory Biblioteki Uczelnianej KK udostępniane są pracownikom, studentom KK, mieszkańcom miasta i powiatu Jelenia Góra oraz innym osobom na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 2. Zbiory biblioteczne udostępnia się w wypożyczalni: 1) na miejscu poprzez wypożyczenie do czytelni, 2) poza bibliotekę poprzez wypożyczenie indywidualne, 3) w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych. 3. Poza bibliotekę wypożycza się zbiory biblioteczne dla studentów i pracowników KK bez pobierania kaucji.

7 4. Dla mieszkańców miasta i powiatu Jelenia Góra wypożycza się zbiory biblioteczne poza bibliotekę po wpłaceniu kaucji na zabezpieczenie wypożyczonych zbiorów Kaucja wynosi dwukrotną równowartość każdej wypożyczanej książki, nie mniej jednak niż 50 zł. 2. Kaucję wpłaca się bezpośrednio przed wypożyczeniem książki z biblioteki w kasie KK. 3. Za wpłaconą kaucję kasa KK wystawia pokwitowanie. Po okazaniu pokwitowania biblioteka wypożycza daną książkę 4. Podstawę do zwrotu kaucji stanowi zwrot książki oraz pokwitowania za wpłaconą kaucję.kaucję wypłaca kasa KK na podstawie pisemnego polecenia wypłaty Dokumentem uprawniającym do korzystania z wypożyczalni jest karta biblioteczna.

8 2. Warunkiem otrzymania karty bibliotecznej jest: 1) złożenie pisemnej deklaracji, zawierającej dane osobowe i zobowiązania do przestrzegania regulaminu udostępniania zbiorów biblioteki, 2) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w komputerowym systemie rejestracji użytkowników, 3) dokonanie wpłaty do kasy KK lub na konto bankowe KK za kartę biblioteczną w wysokości określonej w cenniku, zatwierdzonym przez Rektora KK, 4) dostarczenie dowodu wpłaty (przelewu bankowego) dla pracownika wypożyczalni za opłaconą kartę biblioteczną, 5) przedłożenie następujących dokumentów: pracownicy KK oraz mieszkańcy miasta i powiatu Jelenia Góra dowód osobisty, studenci KK dowód osobisty, legitymacja studencka oraz indeks z kartą zobowiązań studenta. 3. Karta biblioteczna jest ważna dla studentów na czas trwania studiów w KK, dla pracowników KK na okres pracy w KK, dla mieszkańców miasta i powiatu Jelenia Góra na okres 5 lat. 4. Karty bibliotecznej nie wolno udostępniać innym osobom. Nieprzestrzeganie tego zakazu pociąga za sobą pozbawienie prawa do korzystania z usług biblioteki zarówno przez właściciela karty jak również osoby z niej korzystającej. 5. Zagubienie karty bibliotecznej należy bezzwłocznie zgłosić pracownikowi wypożyczalni. Duplikat karty bibliotecznej użytkownik otrzymuje po uprzednim wpłaceniu do kasy KK lub na konto bankowe kwoty w wysokości ustalonej w cenniku opłat zatwierdzonym przez Rektora.

9 UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW POZA BIBLIOTEKĘ W celu wypożyczenia zbiorów bibliotecznych poza bibliotekę należy okazać pracownikowi wypożyczalni kartę biblioteczną oraz dowód osobisty. 2. Rejestracja wypożyczeń odbywa się w komputerowym systemie rejestracji wypożyczeń. Z karty bibliotecznej użytkownika odczytuje się kod kreskowy za pomocą czytnika kodów kreskowych. Następnie odczytuje się kod kreskowy wypożyczanej książki lub wpisuje się z klawiatury numer inwentarzowy wypożyczanej książki. Po wykonaniu tych operacji konto użytkownika zostaje uzupełnione o wypożyczoną pozycję. 3. Liczba materiałów bibliotecznych wypożyczonych równocześnie przez jednego użytkownika poza bibliotekę nie może przekraczać: 1) dla pracowników dydaktycznych KK 15 tytułów na okres roku akademickiego do końca czerwca danego roku, 2) dla doktorantów KK 20 tytułów na okres roku akademickiego do końca czerwca danego roku, 3) dla pozostałych pracowników KK 10 tytułów na okres roku akademickiego do końca czerwca danego roku,

10 4) dla studentów KK 5 tytułów do końca lutego danego roku materiały biblioteczne wypożyczone w semestrze zimowym, do końca czerwca danego roku materiały biblioteczne wypożyczone w semestrze letnim, 5) dla mieszkańców miasta i powiatu Jelenia Góra 3 tytuły na okres 1 miesiąca (30 dni) od daty wypożyczenia 4. Biblioteka może w chwili wypożyczania zastrzec wcześniejszy termin zwrotu wypożyczanych materiałów. Biblioteka może również zażądać wcześniejszego zwrotu wypożyczonych poprzednio materiałów, przed upływem terminu zwrotu. 5. Wypożyczający powinien sprawdzić całość i ukompletowanie wypożyczanych materiałów bibliotecznych w obecności pracownika wypożyczalni. Wszelkie usterki należy zgłosić pracownikowi wypożyczalni w momencie wypożyczania. 6. Użytkownicy zobowiązani są do troskliwego obchodzenia się z wypożyczonymi materiałami bibliotecznymi. 7. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenie książek nieujawnione w momencie ich wypożyczenia, a stwierdzone przy ich zwrocie.

11 11 1. Użytkownik, wyjeżdżający za granicę na 6 miesięcy lub dłużej, zobowiązany jest do zwrotu wszystkich wypożyczonych materiałów bibliotecznych W przypadku zagubienia, zniszczenia lub uszkodzenia wypożyczonych materiałów bibliotecznych (książek) użytkownik może uregulować swoje zobowiązania poprzez: 1) odkupienie książki tego samego autora i o tym samym tytule oraz tego samego wydania lub wydania nowszego, 2) odkupienie książki nowej o wartości nie mniejszej niż zagubiona, tytuł książki należy ustalić z pracownikiem wypożyczalni, 3) zapłacenie odszkodowania w wysokości dwukrotnej wartości zagubionej książki (nie mniej niż zł) do kasy KK lub na konto KK. Po dostarczeniu odcinka dowodu wpłaty (przelewu bankowego) pracownikowi wypożyczalni, użytkownikowi zostanie zdjęta dana pozycja z konta. 2. Niezależnie od sposobu uregulowania zadłużenia, użytkownik nie nabywa prawa własności do zagubionej lub uszkodzonej książki. 3. Uregulowanie zadłużenia powinno być dokonane w ciągu dwóch tygodni od dnia zagubienia lub zniszczenia książki.

12 4. Użytkownicy, w przypadku niedotrzymania terminu zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych, są pozbawieni prawa do korzystania z biblioteki do czasu uregulowania tych zobowiązań. 5. W przypadku zwrotu materiałów bibliotecznych po terminie, wypożyczający uiszcza karę za każdy dzień zwłoki od każdej wypożyczonej książki w wysokości ustalonej w cenniku opłat bibliotecznych zatwierdzonym przez Rektora KK. 6. W przypadku zalegania ze zwrotem książki ponad 30 dni, biblioteka po uprzednim zawiadomieniu dłużnika, ma prawo dochodzić swoich roszczeń drogą postępowania sądowego Użytkownik może uzyskać prolongatę terminu zwrotu książki po jej okazaniu pod warunkiem, że nie jest ona zarezerwowana przez innego użytkownika 2. Prolongata powinna nastąpić najpóźniej w dniu upływu terminu zwrotu Poza bibliotekę użytkownikom indywidualnym nie wypożycza się: 1) wydawnictw encyklopedycznych, leksykonów, słowników, albumów, 2) czasopism, 3) ostatnich oraz pojedynczych egzemplarzy książek,

13 4) książek sprowadzonych z innych bibliotek w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych, 5) prac dyplomowych, 6) wydawnictw wymagających konserwacji Studenci KK, kończący studia lub rezygnujący ze studiów oraz pracownicy KK rozwiązujący umowę o pracę z KK, muszą uregulować swoje zobowiązania wobec biblioteki i uzyskać potwierdzenie rozliczenia się z biblioteką na karcie obiegowej oraz na karcie zobowiązań studenta z pieczątką biblioteki i czytelnym podpisem pracownika wypożyczalni. 2. Przed podpisaniem karty obiegowej należy zwrócić legitymację biblioteczną. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DO CZYTELNI Z czytelni biblioteki mogą korzystać wszyscy użytkownicy, posiadający dowód osobisty lub inny dokument tożsamości z fotografią. 2. W celu wypożyczenia materiałów bibliotecznych do czytelni użytkownik wypełnia rewers, pozostawia u pracownika wypożyczalni dowód osobisty lub inny dokument tożsamości z fotografią oraz wpisuje się do książki odwiedzin czytelni.

14 3. Materiałów bibliotecznych wypożyczonych do czytelni nie wolno wynosić poza obręb czytelni i biblioteki. 4. Do czytelni można wypożyczyć do 5 tytułów książek lub 1 rocznik czasopism. 5. W pomieszczeniach bibliotecznych zabrania się: 1) palenia papierosów, 2) spożywania posiłków, 3) prowadzenia głośnych rozmów, 4) rozmawiania przez telefon komórkowy, 5) słuchania odbiornika radiowego, 6) przebywania w czytelni w wierzchnich okryciach, 7) przynoszenia do czytelni plecaków, toreb, teczek itp. KORZYSTANIE Z WYPOŻYCZEŃ MIĘDZYBIBLIOTECZNYCH Z usług wypożyczeń międzybibliotecznych mogą korzystać studenci, doktoranci, pracownicy dydaktyczni KK oraz inni pełnoetatowi pracownicy KK. 2. Zamówienia na materiały biblioteczne z innych bibliotek krajowych i zagranicznych przyjmuje wypożyczalnia biblioteki.

15 3. Warunkiem przyjęcia zamówienia przez wypożyczalnie jest brak poszukiwanego dzieła w bibliotece KK oraz w bibliotekach na terenie Jeleniej Góry. 4. Jednorazowo można zamówić 3 tytuły książek. 5. Za wypożyczone materiały z innych bibliotek mogą być pobierane opłaty wg cennika tych bibliotek. Zamawiający pokrywa również koszty przesyłki poleconej wg aktualnego cennika poczty. 6. Wypożyczenie wydawnictwa z innej biblioteki może być zrealizowane na podstawie złożonego przez użytkownika pisemnego zamówienia na specjalnym formularzu, zawierającego pełny opis bibliograficzny potrzebnego dzieła. 7. Termin zwrotu sprowadzonych materiałów bibliotecznych określa biblioteka wypożyczająca. Rozdział 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 Cennik opłat bibliotecznych ustalany jest okresowo i zatwierdzany przez Rektora KK.

16 19 Bibliotekarz zobowiązany jest, na życzenie użytkownika, udzielić informacji dotyczącej księgozbioru biblioteki oraz pomocy przy wyszukiwaniu potrzebnych materiałów bibliotecznych. 20 Materiały audiowizualne wypożyczane są odpłatnie wg cennika opłat. 21 Osoby nie przestrzegające postanowień niniejszego regulaminu pozbawia się prawa korzystania z biblioteki. 22 Decyzje w innych sprawach z zakresu udostępniania zbiorów, nie uwzględnione w niniejszym regulaminie podejmuje dyrektor biblioteki.