ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/08/2016/NSZ

Transkrypt

1 Kielce, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/08/2016/NSZ Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu narzędzia badawczego, pozyskaniu respondentów do badania i przeprowadzeniu zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI), z udziałem przedsiębiorców/przedstawicieli kadry kierowniczej najwyższego szczebla/przedstawicieli kadry kierowniczej odpowiedzialnej za zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstw, działających w ramach inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego na potrzeby projektu pn. Nowoczesna Szkoła Zawodowa Nowoczesny Region, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania Podniesienie jakości kształcenia zawodowego oraz wsparcie na rzecz tworzenia i rozwoju CKZiU, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Nazwa i kod CPV (Wspólnego Słownika Zamówień) : Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka Usługi badawcze I. ZAMAWIAJĄCY Świętokrzyski Związek Pracodawców Prywatnych Lewiatan, Ul. Warszawska 25/4, Kielce, NIP , REGON: , wpisany do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotowe zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Przedmiotowe zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.

2 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 4. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje w formie pisemnej wszystkich Wykonawców oraz opublikuje informacje na swojej stronie internetowej na portalu projektu: oraz portalu Bazy Konkurencyjności EFS: 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 9. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie poinformuje w formie pisemnej wszystkich Wykonawców, do których skierowano wcześniej zaproszenie do składania ofert. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Zamawiający zastrzega brak możliwości wykonywania przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Usługa polegająca na przygotowaniu narzędzia badawczego, doborze próby do badania i przeprowadzeniu zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) z udziałem przedsiębiorców/przedstawicieli kadry kierowniczej najwyższego szczebla/przedstawicieli kadry kierowniczej odpowiedzialnej za zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstw, działających w ramach inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego na potrzeby projektu pn. Nowoczesna Szkoła Zawodowa Nowoczesny Region 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.

3 IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania usługi: 22 września 2016 roku, szczegółowy termin realizacji usługi zostanie ustalony w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia pełnej listy 42 osób (7 spotkań po 6 osób) zrekrutowanych do badania metodą grupowego wywiadu zogniskowanego (FGI) - przedsiębiorców / przedstawicieli kadry kierowniczej najwyższego szczebla / przedstawicieli kadry kierowniczej odpowiedzialnej za zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstw, działających w ramach branż inteligentnych specjalizacji regionu świętokrzyskiego w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy, w celu weryfikacji i naniesienia ewentualnych uwag ze strony Zamawiającego. 3. Lista będzie zawierała następujące dane: imię i nazwisko przedstawiciela przedsiębiorstwa, nazwę przedsiębiorstwa, dane kontaktowe przedsiębiorstwa tj. dokładny adres, numer kontaktowy; kod PKD, oraz nazwę inteligentnej specjalizacji województwa świętokrzyskiego w której funkcjonuje przedsiębiorstwo. 4. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu opracowany raport z badania metodą FGI na nośniku danych elektronicznych do siedziby Zamawiającego: Kielce , ul. Warszawska 25/4, w terminie do 22 września V. FORMA WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ Umowa stanowiąca załącznik nr 6. VI. WARUKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zapytanie ofertowe dotyczy potencjalnych Wykonawców prowadzących działalność zgodną z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1.) 2. Zamówienie dotyczy jednego projektu realizowanego przez Zamawiającego. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają wszystkie poniższe warunki: 3.1. posiadają wiedzę i doświadczenie - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

4 w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na opracowaniu i przeprowadzaniu zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) na kwotę co najmniej zł brutto każda z osobna. Na potwierdzenie należy złożyć wypełnione Oświadczenie (Załącznik nr 3) wykaz wykonanych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. listy referencyjne potwierdzone za zgodność z oryginałem) posiadają doświadczenie w przeprowadzaniu badań społecznych (metodami ilościowymi i/lub jakościowymi) z następujących zakresów tematycznych: rynek pracy, edukacja, przedsiębiorczość (minimum 3 badania społeczne metodami ilościowymi i/lub jakościowymi z w/w zakresu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie). Z zastrzeżeniem, że wymienione przez Wykonawcę usługi dotyczące spełnienia kryterium o których mowa w pkt. VI ppkt , muszą być inne niż te wykazane zgodnie z kryterium w pkt. VI ppkt dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym umożliwiającym przeprowadzenie całości badania, zebranie i przekazanie jego wyników w formie raportu z badań. W szczególności wymagane jest, aby Wykonawca: dysponował kadrą ekspertów (co najmniej 2 (dwóch) ekspertów), bezpośrednio zaangażowanych w pracę badawczą, posiadających przygotowanie merytoryczne, w tym wykształcenie socjologiczne, psychologiczne lub pokrewne z zakresu nauk społecznych oraz doświadczenie w prowadzeniu badań metodą FGI (co najmniej dwóch badań metodą FGI każdy z ekspertów z osobna). Na potwierdzenie Wykonawca dołączy CV osób oddelegowanych do realizacji zamówienia. W celu potwierdzenia powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca załączy oświadczenie wraz ze wskazaniem z imienia i nazwiska osób będących zaangażowanymi do

5 realizacji zlecenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4, dotyczący potencjału technicznego oraz osobowego Wykonawcy znajdują się na dzień ogłoszenia postępowania w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2) udokumentują spełnienie klauzuli społecznej: zatrudnienie minimum 2 (dwóch) osób na podstawie umów o pracę na czas nieokreślony, które będą obowiązujące w czasie złożenia oferty. Na potwierdzenie wymagań w zakresie spełnienia tego warunku Wykonawca załączy do oferty poświadczone za zgodność z oryginałem umowy tych osób są zdolni do wykonania przedmiotu zamówienia i w pełni dyspozycyjni w planowanym terminie do wykonania zamówienia wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym zobowiążą się, że przedmiot zamówienia wykonany zostanie z należytą starannością, w tym zgodnie z zasadami promocji projektów RPOWŚ spełniają warunki określone w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Uwaga! Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , Rozdział 8.5 Zlecanie usług merytorycznych w projektach finansowanych ze środków EFS pkt.6, wyklucza się udział w postępowaniu partnerów projektu i instytucje związane z Beneficjentem warunkami jego realizacji. 4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zaproszenia do składania ofert. 5. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca, który w oświadczeniu w przedmiocie powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania oświadczy, że jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub poświadczy nieprawdę.

6 W celu uniknięcia konfliktu interesów o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca, który w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania oświadczy, że jest partnerem projektu Nowoczesna szkoła zawodowa nowoczesny region, lub reprezentuje instytucje związaną z Wykonawcą warunkami jego realizacji, lub poświadczy nieprawdę. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być podpisana przez należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 2. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7 Kompletna oferta musi zawierać: a. Dokładne dane Wykonawcy oraz jego status prawny; b. Aktualne odpisy właściwych rejestrów. W przypadku spółek handlowych również uchwałę odpowiednich organów, gdy spółka Wykonawcy tego wymaga; c. Podpis Wykonawcy będącego osobą fizyczną albo podpisy osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy, nie będącego osobą fizyczną, na ofercie, oświadczeniach, a w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika również dołączenie stosownego pełnomocnictwa obejmującego umocowanie do złożenia oferty oraz reprezentacji mocodawcy w całym postępowaniu; d. wycenę przedmiotu zamówienia w całości (brutto, netto); e. dowód potwierdzający należyte wykonanie co najmniej 3 usług zw. z zapytaniem ofertowym w ciągu ostatnich 3 lat na kwotę co najmniej ,00 zł brutto każda z osobna (o którym mówi pkt.vi ppkt niniejszego zapytania ofertowego); f. dowód potwierdzający posiadanie doświadczenia w realizacji badań społecznych metodami jakościowymi i/lub ilościowymi z następujących zakresów tematycznych: rynek pracy, edukacja, przedsiębiorczość (minimum 3 badania społeczne z w/w zakresów w okresie ostatnich 3 lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie ); o których mówi pkt. VI ppkt niniejszego zapytania ofertowego; g. wykaz osób wraz z CV, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami; o którym mówi pkt. VI ppkt i niniejszego zapytania ofertowego; h. Dowód na spełnienie klauzuli społecznej umowy o pracę na czas nieokreślony, obowiązujące w czasie złożenia oferty, poświadczone za zgodność z oryginałem, w liczbie określonej w zapytaniu ofertowym w pkt. IV ppkt i. oświadczenie o braku powiązań według Załącznika nr 5.

8 VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać: osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną. 2. Oferty można złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Warszawska 25/4; Kielce, lub pocztą elektroniczną na adres: a.kaczor@szpp.eu w terminie do dnia r. do godz Umieszczając zapis w tytule wiadomości: Zapytanie ofertowe na usługę polegającą na przygotowaniu narzędzia badawczego, doborze próby do badania i przeprowadzeniu zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) z udziałem przedsiębiorców/przedstawicieli przedsiębiorstw odpowiedzialnych za politykę kadrową, działających w ramach inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego na potrzeby projektu pn. Nowoczesna Szkoła Zawodowa Nowoczesny Region 4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie, oferty nieczytelne lub niekompletne nie będą rozpatrywane. 5. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres a.kaczor@szpp.eu lub telefonicznie pod nr. tel Osobą upoważnioną do kontaktu jest: Anna Kaczor-Małecka. IX. KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych z niniejszego postępowania; 2) nie zostaną odrzucone. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena[PLN brutto] - waga 50 pkt 2) Doświadczenie waga 10 pkt 3) Doświadczenie w wskazanych zakresach tematycznych 20 pkt 4) Potencjał kadrowy waga 20 pkt 3. Zasady oceny kryterium

9 Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie w/w kryteriów ofert. a.) Cena - Wykonawca zobowiązany jest do podania łącznej ceny brutto i netto dotyczącej przeprowadzenia badań społecznych metodą zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI), a także ceny z podziałem na: I. Opracowanie narzędzia badawczego do metody FGI - na podstawie scenariusza II. III. IV. wywiadu przekazanego przez Zamawiającego. Pozyskanie respondentów do badania - rekrutacja. Przeprowadzenie badania metodą FGI. Opracowanie transkrypcji badania FGI V. Opracowanie raportu z badania FGI. Ocenie podlegać będzie łączna cena brutto oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena 50 pkt. Przez cenę oferty rozumie się cenę brutto. a. oznaczony: (C) liczba punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (max 50 pkt.): gdzie: C = C min C bad x 50 pkt, C ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium Cena ; C min najniższa cena (brutto) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; C bad cena oferty (brutto) badanej spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert. b. Doświadczenie: oznaczone (D) 10 pkt w ramach kryterium Doświadczenie. Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 pkt do 10 pkt wg poniższej skali:

10 DOŚWIADCZENIE Liczba usług wykonanych przez Wykonawcę w postaci badań polegających na opracowaniu i przeprowadzaniu zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) na kwotę co najmniej zł brutto każda z osobna, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, potwierdzonych dowodem stwierdzającym należyte ich wykonanie. Liczba wykonanych usług/zamówień WAGA pkt pkt pkt 10 i więcej 10 pkt c. Doświadczenie w prowadzeniu badań w wyznaczonych zakresach tematycznych rynek pracy, przedsiębiorczość, edukacja: oznaczone (Db) 20 pkt w ramach kryterium Doświadczenie b Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 pkt do 20 pkt wg poniższej skali: DOŚWIADCZENIE W WSKAZANYCH ZAKRESACH Liczba usług wykonanych przez Wykonawcę w postaci badań społecznych (ilościowych i/lub jakościowych) z następujących zakresów tematycznych: rynek pracy, edukacja, przedsiębiorczość (minimum 3 badania społeczne z w/w zakresów w okresie ostatnich 3 lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzonych dowodem stwierdzającym należyte ich wykonanie). Liczba wykonanych usług/zamówień w wskazanych zakresach WAGA pkt pkt pkt 10 i więcej 20 pkt

11 d. Potencjał kadrowy: oznaczony (Pk) 20 pkt w ramach kryterium Potencjał kadrowy. Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 pkt do 20 pkt wg. poniższej skali: POTENCJAŁ KADROWY Liczba ekspertów którymi dysponuje Wykonawca (co najmniej 2 (dwóch), bezpośrednio zaangażowanych w prace badawcze, posiadających przygotowanie merytoryczne, w tym wykształcenie socjologiczne, psychologiczne lub pokrewne z zakresu nauk społecznych oraz doświadczenie w prowadzeniu badań metodą FGI (co najmniej dwóch badań metodą FGI każdy z ekspertów z osobna). Na potwierdzenie Wykonawca dołączy CV osób oddelegowanych do realizacji zamówienia. Liczba ekspertów, którymi dysponuje Wykonawca WAGA pkt pkt pkt 7 i więcej 20 pkt II. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach sumują się: III. IV. O = (C + D + Db +Pk) gdzie: O - badana oferta; C - suma punktów w kryterium cena ; D suma punktów w kryterium doświadczenie ; Db suma punktów w kryterium doświadczenie w wskazanych zakresach ; Pk- suma punktów w kryterium potencjał kadrowy ; Uzyskane ceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (C + D + Db + Pk) wyliczonych wg zasad wskazanych powyżej.

12 V. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę któregoś z kryteriów (kryterium doświadczenie, doświadczenie w przedmiotowym obszarze, potencjał kadrowy ) jego oferta w ocenie otrzyma 0 pkt. VI. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. X. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z prośbą o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień. 2. Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje na stronie internetowej Zamawiającego: stronie projektu Nowoczesna szkoła zawodowa nowoczesny region : oraz w Bazie Konkurencyjności EFS: wybranego do realizacji zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia Zapytania ofertowego lub nieprzyjęcia żadnej z ofert bez podania przyczyny. XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznikami do niniejszego zapytania są: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty i oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 3 Doświadczenie i doświadczenie w wskazanych zakresach Załącznik nr 4 Potencjał kadrowy Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 6 Umowa wzór

13 .. Sporządził/a: Zatwierdził/a: