WYBORY PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ. WYCIĄG ZE SZKOLENIA OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH Będzin 28 I 29 1 KWIETNIA 2015 r. 10 maja 2015 r.

Transkrypt

1 WYBORY PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ WYCIĄG ZE SZKOLENIA OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH Będzin 28 I 29 1 KWIETNIA 2015 r. 10 maja 2015 r.

2 Art Kodeksu wyborczego - Od chwili rozpoczęcia głosowania aż do jego zakończenia w lokalu wyborczym muszą być równocześnie obecne co najmniej 3 osoby wchodzące w skład obwodowej komisji wyborczej, przy czym jedną z nich powinien być przewodniczący komisji lub jego zastępca W praktyce, wskazana jest praca komisji w składzie 4- osobowym Sąd Najwyższy, rozpatrując po wyborach Prezydenta RP w 2010 roku protest wyborczy, dotyczący chwilowej pracy komisji obwodowej w składzie dwóch członków stwierdził, że protest jest uzasadniony.

3 WYJĄTKI OD ZASADY NIEUDZIELANIA POMOCY WYBORCOM Przekazanie treści obwieszczeń pomoc udzielana wyborcom niepełnosprawnym w zakresie, o którym mowa w art. 37c 2 Kodeksu wyborczego... Na prośbę wyborcy niepełnosprawnego członek obwodowej komisji wyborczej jest obowiązany przekazać ustnie treść obwieszczeń wyborczych w zakresie informacji o komitetach wyborczych biorących udział w wyborach oraz zarejestrowanych kandydatach i listach kandydatów. art. 37c 2. (Pkt.27 wytyccznych) 3

4 INFORMOWANIE O WARUNKU WAŻNOŚCI GŁOSU I SPOSOBIE GŁOSOWANIA. Na wniosek wyborcy komisja jest obowiązana wyjaśnić mu sposób głosowania w wyborach, oraz warunki ważności głosu zgodnie z informacjami umieszczonymi na karcie do głosowania. Wyjaśnienie to nie może zawierać elementów agitacyjnych. pkt.27 wytycznych 4

5 ZAŚWIADCZENIE POTWIERDZAJĄCE WZIĘCIE UDZIAŁU W GŁOSOWANIU Komisja, na żądanie wyborcy, obowiązana jest wydać zaświadczenie potwierdzające wzięcie udziału w głosowaniu. Jeżeli z wnioskiem o wydanie zaświadczenia wystąpił pełnomocnik głosujący w imieniu wyborcy ujętego w spisie, wówczas w zaświadczeniu po wyrazach otrzymał/otrzymała należy dodać wyrazy jako pełnomocnik wyborcy. Zaświadczenie podpisuje przewodniczący komisji lub zastępca przewodniczącego i opatruje pieczęcią komisji. Zaświadczenie sporządza się w jednym egzemplarzu. Informację o wydaniu zaświadczenia umieszcza się w rubryce spisu Uwagi przy nazwisku wyborcy, którego zaświadczenie dotyczyło.

6 Postępowanie w przypadku skreślenia kandydata z listy pkt.21 wytycznych Jeżeli w okresie po wydrukowaniu kart do głosowania, a przed dniem wyborów, Państwowa Komisja Wyborcza skreśli z listy kandydatów nazwisko kandydata na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, nazwisko tego kandydata pozostawia się na wydrukowanych kartach do głosowania. Informację o skreśleniu kandydata i nowym brzmieniu karty do głosowania oraz o warunkach ważności głosu oddanego na takiej karcie podaje się do publicznej wiadomości w formie obwieszczenia Państwowej Komisji Wyborczej. Obwieszczenie to komisja obwodowa wywiesza w lokalu wyborczym oraz informuje ustnie o tym wyborców. Niedopuszczalne jest dokonywanie przez komisję jakichkolwiek skreśleń i adnotacji na kartach do głosowania.

7 Głosowania nie wolno przerywać Głosowania nie wolno przerywać, chyba że w wyniku nadzwyczajnych wydarzeń zostanie ono przejściowo lub trwale uniemożliwione. Przez nadzwyczajne wydarzenie należy rozumieć wyłącznie takie, które realnie uniemożliwia głosowanie (np. katastrofa budowlana dotycząca budynku, w którym znajduje się lokal wyborczy); nie są nadzwyczajnymi wydarzeniami sytuacje o charakterze techniczno-organizacyjnym (brak właściwej pieczęci, trudność w dostaniu się do budynku lub lokalu przed rozpoczęciem głosowania itp.). O przyczynach uzasadniających zdaniem komisji zarządzenie przerwy w głosowaniu, jego przedłużenie lub odroczenie komisja powiadamia niezwłocznie Okręgową Komisje Wyborczą i za jej zgodą podejmuje uchwałę w tej sprawie. Uchwałę o zarządzeniu przerwy w głosowaniu, jego przedłużeniu lub odroczeniu komisja bezzwłocznie podaje do publicznej wiadomości oraz przesyła Okręgowej Komisji Wyborczej i wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta). Bezwzględnie należy pamiętać o zabezpieczeniu urny, kart oraz spisu wyborców. Należy sporządzić protokoły z tych czynności. Dalsze czynności omówione są w pkt wytycznych

8 Art Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. 8

9 Przed wydaniem karty do głosowania komisja: - sprawdza tożsamość wyborcy na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu z fotografią (art Kodeksu). - ustala, czy wyborca jest uprawniony do głosowania w tym obwodzie, przez sprawdzenie, czy jego nazwisko jest ujęte w spisie wyborców. Komisje wyborcze wyznaczone do głosowania korespondencyjnego sprawdzają ponadto, czy w rubryce spisu wyborców Uwagi odpowiadającej nazwisku danego wyborcy nie jest umieszczona informacja o wysłaniu do niego pakietu wyborczego. W przypadku umieszczenia takiej informacji komisja odmawia wydania kart do głosowania. Jeżeli wyborca poinformuje komisję, że nie otrzymał pakietu wyborczego, wówczas przewodniczący komisji lub jego zastępca telefonicznie potwierdza w dziale ewidencji ludności urzędu gminy, czy urząd posiada informację o niedoręczeniu temu wyborcy pakietu. W przypadku potwierdzenia przez urząd niedoręczenia pakietu przewodniczący lub jego zastępca skreśla adnotację w spisie o wysłaniu pakietu, w to miejsce wpisuje adnotację pakiet niedoręczony i opatruje ją parafą, a komisja wydaje wyborcy kartę do głosowania.

10 Wydawanie wyborcom kart do głosowania pkt wytycznych Wyborcy wydaje się jedną kartę do głosowania. - Komisja odmawia ponownego wydania karty niezależnie od przyczyn tego żądania (np. z powodu pomyłkowego wypełnienia karty, zniszczenia jej itp.). - Przy wydawaniu kart do głosowania komisja sprawdza, czy wydawana karta jest ostemplowana jej pieczęcią. - Na wniosek wyborcy komisja jest obowiązana wyjaśnić mu sposób głosowania w wyborach oraz warunki ważności głosu, zgodnie z informacją umieszczoną na karcie do głosowania.

11 - komisja zwraca uwagę, by wyborca potwierdził własnoręcznym podpisem, w przeznaczonej na to rubryce spisu wyborców, fakt otrzymania karty. W przypadku odmowy złożenia podpisu wydający karty członek komisji w rubryce spisu wyborców Uwagi czyni adnotację odmowa podpisu i opatruje ją swoją parafą. Przy czynności potwierdzania przez wyborców otrzymania karty należy zwrócić szczególną uwagę, by podpisy składane były w miejscach (w linii) odpowiadających nazwiskom. Zwrócić należy uwagę na konieczność zapewnienia ochrony danych osobowych osób ujętych w spisie wyborców, w tym przed ujawnieniem danych osobowych innych osób przy potwierdzaniu przez wyborcę odbioru karty do głosowania. Możliwe jest składanie podpisu bez odwracania spisu.

12 Głosowanie przez pełnomocnika pkt.28 Komisja umożliwia głosowanie również osobom posiadającym pełnomocnictwo do głosowania w imieniu wyborcy ujętego w spisie. Wyborca, który udzielił pełnomocnictwa do głosowania w jego imieniu może w dniu głosowania doręczyć komisji oświadczenie o cofnięciu pełnomocnictwa, a także zagłosować osobiście, jeżeli nie zagłosował jeszcze w jego imieniu pełnomocnik. Głosowanie osobiste wyborcy powoduje wygaśnięcie pełnomocnictwa do głosowania w jego imieniu. Komisja nie dopuści natomiast do głosowania wyborcy, którego pełnomocnik wziął udział w głosowaniu w jego imieniu wcześniej. Również złożenie oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictwa jest w takiej sytuacji bezskuteczne. Fakt cofnięcia lub wygaśnięcia pełnomocnictwa do głosowania komisja obowiązana jest odnotować w spisie wyborców oraz na otrzymanej wraz ze spisem liście wyborców, którzy udzielili pełnomocnictwa do głosowania w ich imieniu.

13 Pełnomocnik przed przystąpieniem do głosowania okazuje swój dowód osobisty lub inny dokument z fotografią oraz akt pełnomocnictwa sporządzony przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) lub pracownika urzędu gminy działającego z upoważnienia wójta (burmistrza, prezydenta miasta). Pełnomocnik może głosować za osobę udzielającą pełnomocnictwa tylko w obwodzie głosowania, w którym osoba udzielająca pełnomocnictwa jest wpisana do spisu oraz jej nazwisko oraz nazwisko pełnomocnika są ujęte w wykazie udzielonych pełnomocnictw Przed wydaniem karty do głosowania komisja sprawdza w spisie wyborców, czy wyborca, który udzielił pełnomocnictwa nie głosował wcześniej osobiście oraz czy w spisie nie odnotowano, że pełnomocnictwo wygasło z innej przyczyny lub zostało cofnięte. Komisja odmawia wydania pełnomocnikowi karty do głosowania i zatrzymuje akt pełnomocnictwa do głosowania w przypadku wcześniejszego głosowania osobistego wyborcy, wygaśnięcia pełnomocnictwa z innej przyczyny lub cofnięcia pełnomocnictwa.

14 Po stwierdzeniu, że wyborca nie głosował osobiście, pełnomocnictwo nie wygasło z innej przyczyny i nie zostało cofnięte, komisja odnotowuje nazwisko i imię (imiona) pełnomocnika wyborcy w spisie wyborców w rubryce Uwagi odpowiadającej pozycji, pod którą umieszczono nazwisko wyborcy, wraz z oznaczeniem pełnomocnik, akt pełnomocnictwa do głosowania załącza do spisu i wydaje pełnomocnikowi kartę do głosowania. Ponadto komisja odnotowuje fakt głosowania przez pełnomocnika na otrzymanej wraz ze spisem wyborców liście wyborców, którzy udzielili pełnomocnictwa do głosowania w ich imieniu. W przypadku pełnomocnika przedkładającego zaświadczenie o prawie do głosowania, komisja dopisuje pełnomocnika do spisu wyborców, a następnie postępuje w sposób, o którym wyżej mowa. Pełnomocnik potwierdza otrzymanie karty do głosowania własnym czytelnym podpisem w rubryce spisu przeznaczonej na potwierdzenie otrzymania karty do głosowania przez wyborcę udzielającego pełnomocnictwa do głosowania.

15 Przekazywanie Państwowej Komisji Wyborczej danych o frekwencji Komisja (poza komisjami w obwodach odrębnych i obwodach utworzonych w domach studenckich i zespołach tych domów) przekazuje Państwowej Komisji Wyborczej dane o frekwencji, tj. dane o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w trakcie głosowania. 15

16 UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ z dnia 8 kwietnia 2015 r. w sprawie trybu i sposobu przekazywania przez okręgowe i obwodowe komisje wyborcze Państwowej Komisji Wyborczej, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 10 maja 2015 r. Obwodowe komisje wyborcze w dniu głosowania przekazują dane dwukrotnie według stanu na godzinę: i 17 00, Telefoniczny meldunek do godziny i Ustalając liczbę uprawnionych należy do podanej na spisie liczby dodać liczbę osób dopisanych w trakcie głosowania 16

17 Głosowanie korespondencyjne pkt.41 wytycznych Komisje wyznaczone do głosowania korespondencyjnego, w trakcie przeprowadzania głosowania, na bieżąco ustalają: 1) liczbę otrzymanych kopert zwrotnych; 2) liczbę kopert zwrotnych, w których nie było oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu; 3) liczbę kopert zwrotnych, w których oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu nie było podpisane przez wyborcę; 4) liczbę kopert zwrotnych, w których nie było koperty na kartę do głosowania; 5) liczbę kopert zwrotnych, w których znajdowała się niezaklejona koperta na kartę do głosowania; 6) liczbę kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny.

18 W przypadku gdy informacje z pkt 2-5 dotyczą jednej koperty zwrotnej, należy je uwzględnić w każdym z tych punktów. Dane, o których mowa, są zapisywane na arkuszu pomocniczym prowadzonym przez wskazanego członka komisji pod nadzorem przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego komisji. Otrzymanych przez komisję pustych kopert zwrotnych nie uwzględnia się przy dokonywaniu powyższych ustaleń. Komisje które nie były wyznaczone do głosowania korespondencyjnego lub które były wyznaczone lecz nie wysłano do żadnego z wyborców pakietu wyborczego, w punktach od nr 7 do nr 8e protokołu wyników głosowania w obwodzie wpisują liczbę 0

19 Koperty zwrotne doręczone do obwodowej komisji wyborczej do zakończenia głosowania, komisja, niezwłocznie po doręczeniu, otwiera i sprawdza, czy: w kopercie zwrotnej znajduje się podpisane przez wyborcę oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu oraz czy koperta na kartę do głosowania jest zaklejona. Jeżeli spełnione są warunki, o których mowa powyżej, komisja odnotowuje w rubryce spisu Uwagi, odpowiadającej pozycji, pod którą przy nazwisku wyborcy umieszczono informację o wysłaniu pakietu wyborczego, że wyborca głosował korespondencyjnie, a zaklejoną kopertę na kartę do głosowania komisja wrzuca do urny na karty do głosowania. Oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu komisja dołącza do spisu wyborców. Puste koperty zwrotne komisja pakuje w pakiet, opisuje go i odkłada. Pakiet ten pozostaje w dokumentacji komisji, która po zakończeniu głosowania przekazywana jest w depozyt wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta). Jeżeli którykolwiek z wymienionych warunków nie jest spełniony, komisja odkłada kopertę zwrotną wraz z zawartością, segregując odłożone koperty według naruszeń powyższych warunków. Osobno odkłada się także koperty zwrotne zawierające niezaklejone przez wyborców koperty na kartę do głosowania, w których nie znajduje się karta do głosowania.

20 Jeżeli kopertę zwrotną dostarczył wyborca osobiście, komisja w jego obecności otwiera kopertę zwrotną i na podstawie jego dokumentu tożsamości sprawdza, czy w kopercie zwrotnej znajduje się podpisane przez tego wyborcę oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu. Ponadto komisja sprawdza, czy koperta na kartę do głosowania jest zaklejona. Jeżeli, któryś z wymienionych warunków nie jest spełniony, komisja wzywa wyborcę do usunięcia stwierdzonej wady. Jeżeli warunki są spełnione komisja wrzuca kopertę na karty do głosowania do urny, a pustą kopertę zwrotną dołącza do (osobnego) pakietu. Po zakończeniu głosowania i otwarciu urny na karty do głosowania, w trybie określonym, komisja w pierwszej kolejności wyjmuje ze znajdujących się w urnie kopert na karty do głosowania, karty do głosowania i ustala ich liczbę. Liczby te powinny odpowiadać liczbie adnotacji w rubryce spisu Uwagi, że wyborca głosował korespondencyjnie. Różnica jest możliwa tylko w przypadku, gdy koperta na kartę do głosowania była pusta. Sytuacje te komisja opisuje w protokole głosowania w punkcie Inne uwagi.

21 Rozdział VI Ustalenie wyników głosowania i sporządzenie protokołu głosowania Pkt wytycznych (str.26-39) Rozdział VII Przekazanie protokołu głosowania do okręgowej komisji wyborczej Pkt wytycznych (str.39-43) 21

22 Ustalenie wyników głosowania i sporządzenie protokołu głosowania (pkt wytycznych) Po opuszczeniu lokalu przez ostatniego wyborcę komisja zapieczętowuje wlot urny, zaklejając go paskiem papieru opatrzonym pieczęcią komisji i podpisami jej członków. Czynności związane z ustaleniem wyników głosowania w obwodzie i sporządzeniem protokołu głosowania komisja wykonuje w możliwie pełnym składzie. Nie jest dopuszczalne tworzenie z członków komisji grup roboczych, które wykonywałyby oddzielnie czynności po zakończeniu głosowania, np. ustalając wyniki głosowania na podstawie części kart do głosowania.

23 PROTOKÓŁ GŁOSOWANIA 23

24 Punkty od nr 1 do nr 8e projektu protokołu głosowania, komisje wypełniają przed otwarciem urny (pkt wytycznych). Następnie komisja sprawdza, czy pieczęcie na urnie oraz na wlocie do urny pozostały nienaruszone, po czym otwiera urnę i wyjmuje z niej karty do głosowania. Po otwarciu urny i wyjęciu z niej kart, komisja przystępuje do wykonania zadań związanych z wypełnieniem punktów od nr 9 do nr 14 projektu protokołu (pkt wytycznych). Punkty od nr 15 do 21 projektu protokołu komisja wypełnia opisowo, zgodnie ze stanem faktycznym. Brak wpisu spowoduje zwrot protokołu przez Okręgową Komisję Wyborczą.

25 PROTOKÓŁ GŁOSOWANA Komisja nanosi wszelkie dane z brudnopisu na oryginał protokołu. Protokół głosowania sporządza się w dwóch egzemplarzach. Podpisują go wszyscy obecni przy jego sporządzaniu członkowie komisji. Pieczęć komisji jest przystawiana na ostatniej stronie. Sporządzana jest także kopia protokołu głosowania, którą wywiesza się w widocznym po zamknięciu lokalu miejscu. Wywieszenie kopii protokołu głosowania winno nastąpić niezwłocznie po jego sporządzeniu, jednak nie wcześniej niż o godzinie W przypadku dokonania sprostowań w treści protokołu głosowania, komisja jest zobowiązana do niezwłocznego podania treści sprostowania do publicznej wiadomości. W przypadku sporządzenia protokołu bez wsparcia informatycznego, bezwzględnie wymagane jest parafowanie kolejnych stron protokołu przez członków komisji.

26 Komisja podpisuje protokół głosowania dopiero po sprawdzeniu zgodności danych z wydrukowanego protokołu z ustalonymi wynikami głosowania. Sprawdzenia dokonuje się poprzez odczytanie na głos danych z wydrukowanego protokołu i porównanie ich z danymi z projektu protokołu przekazanego osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną komisji. W czynności tej muszą uczestniczyć wszyscy obecni członkowie komisji. Należy pamiętać, by pieczęć komisji była czytelna. W przypadku odciśnięcia nieczytelnej pieczęci, można ponownie odcisnąć pieczęć obok. Dodatkowe parafowanie stron obok wydruku kodu paskowego i cyfrowego nie powoduje nieważności protokołu.

27 Sporządzanie protokołu głosowania w systemie informatycznym 27

28 przewodniczący lub zastępca przewodniczącego komisji przekazuje osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną sporządzony przez komisję projekt protokołu głosowania; osoba ta wprowadza wszystkie dane z projektu protokołu do systemu informatycznego. 28

29 W każdym etapie prac w systemie informatycznym, oprócz osoby odpowiedzialnej za obsługę informatyczną komisji, powinien brać udział przewodniczący komisji lub jego zastępca; przy tych czynnościach mogą być też obecni pozostali członkowie komisji, mężowie zaufania i obserwatorzy międzynarodowi. 29

30 W trakcie wprowadzania danych system może sygnalizować na ekranie monitora błędy (w kolorze czerwonym) i ostrzeżenia (w kolorze niebieskim). Mimo tej sygnalizacji przygotowane dane liczbowe należy wprowadzić do końca; 30

31 Sygnalizowanie błędów lub ostrzeżeń. 1. wydrukować zestawienie błędów. 2. ustalić przyczyny błędu czyli 3. przeanalizować treść komunikatu o błędzie, 4. sprawdzić odpowiednie dane liczbowe na arkuszach pomocniczych, 5. sprawdzić prawidłowość działań arytmetycznych, 6. a jeśli to jest konieczne powtórzyć czynności związane z ustaleniem wyników głosowania 7. Usunąć przez wprowadzenie w odpowiednich rubrykach prawidłowych danych liczbowych, 31

32 UWAGA. bez usunięcia błędów protokół nie zostanie wydrukowany 8.Podpisać wydrukowane zestawienie błędów przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji obwodowej uczestniczące w ustalaniu wyników głosowania 9.opatrzyć pieczęcią komisji. UWAGA: Dokument ten nie jest przekazywany do okręgowej komisji wyborczej, lecz pozostaje w dokumentacji komisji obwodowej; 32

33 Sygnalizowanie tylko ostrzeżeń 1.przeanalizować treść ostrzeżeń i w razie stwierdzenia ich zasadności 2.dokonać korekty danych liczbowych Lub wpisać zajęte stanowisko na wydruku raportu ostrzeżeń - w razie gdy dane liczbowe po sprawdzeniu okażą się prawidłowe 3. Podpisać wydrukowane zestawienie błędów przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji obwodowej uczestniczące w ustalaniu wyników głosowania 4.opatrzyć pieczęcią komisji. 33

34 Przekazać wraz z protokołem do okręgowej komisji wyborczej podpisany wydruk raportu ostrzeżeń, jeśli komisja aprobowała protokół bez wprowadzania zmian w zakresie sygnalizowanym raportem ostrzeżeń; 34

35 Awaria drukarki lub inne przeszkody w wydrukowaniu protokołu nie zwalniają komisji posiadającej obsługę informatyczną z obowiązku wprowadzenia do systemu informatycznego danych z protokołu głosowania; 35

36 Czynności po wydrukowaniu protokołu odczytanie na głos danych z wydrukowanego protokołu i porównanie ich z danymi z projektu protokołu przekazanego osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną komisji; 36

37 Czynności po wydrukowaniu protokołu Dokonanie transmisji danych z protokołu, przez obsługę informatyczną Uwierzytelnienie kodem jednorazowym zgodność danych wprowadzonych do systemu informatycznego z danymi zawartymi w protokole przyjętym przez komisję przez przewodniczącego komisji lub jego zastępcę dokonanie zapisu danych z protokołu na nośniku elektronicznym przez osobę odpowiedzialną za obsługę informatyczną komisji 37

38 Podpisywanie protokołu głosowania Protokół głosowania, w dwóch egzemplarzach, podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy jego sporządzeniu, także ci, którzy wnieśli do niego uwagi. W przypadku komisji, w których protokół został sporządzony ręcznie, wszyscy członkowie komisji obecni przy jego sporządzeniu parafują wszystkie strony protokołu (poza stroną, na której składane są podpisy członków komisji). 38

39 PROTOKÓŁ OPATRUJE SIĘ PIECZĘCIĄ KOMISJI. POWYŻSZE OBOWIĄZKI DOTYCZĄ ZARÓWNO KOMISJI, W KTÓRYCH PROTOKÓŁ ZOSTAŁ SPORZĄDZONY W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM, JAK I KOMISJI, W KTÓRYCH PROTOKÓŁ ZOSTAŁ SPORZĄDZONY RĘCZNIE. 39

40 Podawanie protokołu głosowania do publicznej wiadomości.wywieszenie kopii protokołu głosowania winno nastąpić niezwłocznie po sporządzeniu protokołu W miejscu ogólnie dostępnym w sposób dający możliwość jego odczytanie także z wózka inwalidzkiego W przypadku dokonywania zmian w protokole wywiesza się obok wadliwego poprawiony protokół UWAGA: komisja nie może opuścić lokalu wyborczego przed wywieszeniem kopii protokołu głosowania. 40

41 . Po otrzymaniu informacji o przyjęciu protokołu głosowania w obwodzie przez okręgową komisję wyborczą przewodniczący i zastępca przewodniczącego obowiązani są dokonać zniszczenia loginu i hasła oraz kodów jednorazowych do systemu. W świetle art i art Kodeksu wyborczego niewykonanie powyższego stanowić będzie niedopełnienie obowiązków przez osobę ponoszącą odpowiedzialność jak funkcjonariusz publiczny.

42 W przypadku stwierdzenia przez pełnomocnika OKW błędów w protokole głosowania w obwodzie, przewodniczący komisji niezwłocznie zwołuje posiedzenie komisji w celu usunięcia błędów. Komisja w tym celu stosuje odpowiednio pkt 69 ppkt 2 lub 69 ppkt 3 wytycznych. Protokół zawierający błędy stanowi dokument z głosowania. Na pierwszej stronie protokołu należy uczynić adnotację WADLIWY. PODLEGAŁ SPROSTOWANIU. Adnotację tę opatrują podpisami wszyscy członkowie komisji obecni przy tej czynności. Adnotację opatruje się pieczęcią. Poprawiony protokół komisja przekazuje w sposób określony w pkt 73 i 74 wytycznych, wraz z jego kopią, pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej. Po otrzymaniu poprawionej kopii protokołu pełnomocnik sprawdza, czy błędy usunięto, i potwierdza poprawność ustalonych wyników.

43 Propozycja Po sporządzeniu projektu protokołu: przewodniczący lub zastępca przewodniczącego komisji przekazuje osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną sporządzony przez komisję projekt protokołu głosowania; osoba ta wprowadza wszystkie dane z projektu protokołu do systemu informatycznego. Protokół jest drukowany w dwóch egzemplarzach. Ponadto drukowana jest kopia protokołu celem podania wyników głosowania do wiadomości publicznej. komisja sprawdza zgodność danych z wydrukowanego protokołu z ustalonymi wynikami głosowania; sprawdzenia dokonuje się poprzez odczytanie na głos danych z wydrukowanego protokołu i porównanie ich z danymi z projektu protokołu przekazanego osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną komisji;

44 komisja podpisuje wszystkie trzy egzemplarze protokołów na ostatniej stronie oraz opatruje każdy z protokołów pieczęcią obwodowej komisji wyborczej. Jeden egzemplarz, po uprzednim skserowaniu, włożeniu do opisanej koperty, zaklejeniu oraz opieczętowaniu koperty na złączeniach, jest dostarczony, za pośrednictwem Pełnomocnika Okręgowej Komisji Wyborczej do Okręgowej Komisji Wyborczej w Katowicach Drugi egzemplarz protokołu jest dołączany do materiałów komisji, które będą deponowane w urzędzie miasta/gminy. Kolejny egzemplarz protokołu zostanie wywieszony w miejscu publicznie dostępnym. Skserowany oryginał protokołu jest przekazywany (bez koperty) pełnomocnikowi Okręgowej Komisji Wyborczej wraz z zamkniętą kopertą zawierającą oryginał protokołu

45 Czynność nr 1 Sporządzenie projektu Protokołu głosowania. Czynność nr 2 Wydrukowanie w systemie informatycznym trzech egzemplarzy protokołu Czynność nr 3 Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych, podpisanie, parafowanie oraz opieczętowanie wszystkich trzech egzemplarzy Protokołu. Czynność nr 4 Podanie do informacji publicznej (wywieszenie) jednego egzemplarza protokołu oraz dołączenie do materiałów komisji (deponowanych w urzędzie) jednego egzemplarza protokołu.

46 Czynność nr 5 Wykonanie kserokopii oryginału podpisanego, oraz opieczętowanego Protokołu. Podpisanie oraz opatrzenie pieczęcią kserokopii. Czynność nr 6 Spakowanie do koperty oryginału protokołu podpisanego podczas czynności nr 3) Czynność nr 7 Przekazanie pełnomocnikowi Okręgowej Komisji Wyborczej zapieczętowanej koperty zawierającej protokół z czynności nr 6 oraz (osobno) kserokopii protokołu wykonanego podczas czynności nr 5 Uwaga: Pełnomocnikowi doręcza się także nośnik zawierający dane z protokołu oraz (w przypadku gdy został wydrukowany - Raport Ostrzeżeń).

47 Koperta przesłana do Okręgowej Komisji Wyborczej zawiera : - Oryginał protokołu głosowania (z ewentualnymi wniesionymi uwagami mężów zaufania i uwagami członków komisji). Odrębnie, pełnomocnikowi Okręgowej Komisji Wyborczej doręcza się: Nośnik informatyczny z danymi zawartymi w protokole oraz raport ostrzeżeń, jeśli komisja obwodowa aprobowała protokół bez wprowadzania zmian w zakresie sygnalizowanym raportem ostrzeżeń (pkt 74 wytycznych). Skserowany egzemplarz protokołu podpisany za zgodność z oryginałem przez wszystkich członków.

48 Kopię protokołu, przekazywaną Pełnomocnikowi Okręgowej Komisji Wyborczej, podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy jej sporządzeniu; opatruje się ją także pieczęcią komisji (pkt 75 wytycznych). Po zakończeniu prac wszystkie kopie protokołów otrzymane od obwodowych komisji wyborczych pełnomocnik pakuje i przekazuje jako depozyt właściwemu wójtowi, burmistrzowi, prezydentowi miasta. *) *) pkt III.4 wytycznych Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 23 marca 2015 r. w sprawie wytycznych dla okręgowych komisji wyborczych dotyczących przygotowania i przeprowadzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 10 maja 2015 r.

49 Protokoły zostaną zwrócone w następujących przypadkach: Braku pieczęci lub odciśnięciu nieczytelnej pieczęci. Braku podpisów członków komisji w protokole głosowania. W przypadku sporządzenia protokołu bez wspomagania informatycznego - braku paraf członków komisji na stronie nr 1 lub nr 2 protokołu. Braku ustosunkowania się komisji w pkt. 15, 16, 17 protokołu w przypadku niezgodności wynikłych w częściach I. i II. protokołu. Gdy komisja obwodowa nie ustosunkuje się pisemnie do wniesionych uwag mężów zaufania.

50 Gdy stwierdzono, iż komisja mylnie zakwalifikowała głosy nieważne jako karty nieważne (wpis do pkt. 11 zamiast pkt. 12). Komisja Okręgowa będzie wyjaśniała każdy przypadek wystąpienia karty nieważnej. Komisja obwodowa może w pkt. 21 wpisać jakie to były karty lub głosy nieważne. Braku zapisu o treści brak uwag w pkt. 15, 16, 17, 21 brak zarządzeń w pkt. 18 oraz brak zarzutów w pkt. 19 i 20 protokołu w przypadkach, gdy nie wniesiono uwag, zarzutów oraz nie wydano zarządzeń. Gdy treść koniecznych wyjaśnień komisji nie zostanie zawarta w pkt. 15, 16, 17 protokołu.

51 Podawanie protokołu głosowania do publicznej wiadomości Komisja sporządza kopię protokołu głosowania, którą po zabezpieczeniu przed wpływem warunków atmosferycznych (deszcz, itp.) wywiesza w miejscu łatwo dostępnym dla zainteresowanych i widocznym po zamknięciu lokalu. Kopia protokołu powinna być wywieszona w taki sposób, żeby możliwe było jej odczytanie także z wózka inwalidzkiego. Wywieszenie kopii protokołu głosowania winno nastąpić niezwłocznie po sporządzeniu protokołu. Poza przypadkami, o których mowa w pkt 42 (nadzwyczajne wydarzenie przerwa w głosowaniu), komisja nie może opuścić lokalu wyborczego przed wywieszeniem kopii protokołu głosowania.

52 W przypadku sprostowań dokonywanych w protokole komisja obowiązana jest niezwłocznie podać, w powyższy sposób, treść sprostowanego protokołu do publicznej wiadomości. W takiej sytuacji na pierwotnie sporządzonym protokole, na pierwszej stronie, należy uczynić adnotację WADLIWY. PODLEGAŁ SPROSTOWANIU. Adnotację tę opatrują podpisami wszyscy członkowie komisji obecni przy tej czynności. Adnotację opatruje się pieczęcią. Podaniu do publicznej wiadomości podlegają oba protokoły głosowania (wadliwy i sprostowany). Zainteresowani mężowie zaufania mogą, w miarę możliwości technicznych, otrzymać kopię protokołu głosowania. Powyższe dotyczy również zainteresowanych członków komisji.

53 Postępowanie z dokumentami z wyborów Spis wyborców wraz z dołączonymi do niego zaświadczeniami o prawie do głosowania oraz aktami pełnomocnictwa, oraz sporządzone wcześniej pakiety zawierające posegregowane karty do głosowania, pakiety zawierające koperty zwrotne (w przypadku komisji wyznaczonych do głosowania korespondencyjnego), a także wszystkie arkusze pomocnicze i niewykorzystane formularze protokołu (także błędnie wypełnione) oraz wadliwie sporządzone protokoły głosowania, pakuje się w zbiorczą paczkę, którą opisuje się, pieczętuje i zabezpiecza przed możliwością niekontrolowanego otwarcia. W osobną, opisaną, paczkę pakuje się listę osób, którym udzielono pełnomocnictwa do głosowania, na której komisja odnotowywała fakt głosowania przez pełnomocnika. Pozostałą dokumentację komisji (drugi egzemplarz protokołu głosowania, protokoły posiedzeń, uchwały, zestawienie błędów, drugie egzemplarze raportu ostrzeżeń itp.) komisja pakuje w odrębną paczkę, którą opisuje i pieczętuje.

54 Po otrzymaniu informacji o przyjęciu protokołu głosowania w obwodzie przez okręgową komisję wyborczą przewodniczący obwodowej komisji przekazuje w depozyt wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) wszystkie paczki z dokumentami oraz pieczęć komisji i nakładkę na kartę do głosowania sporządzoną w alfabecie Braille a. Ponadto w osobnej paczce należy przekazać wójtowi listę osób, którym udzielono pełnomocnictwa do głosowania, na której komisja odnotowywała fakt głosowania przez pełnomocnika. Sposób przekazania należy uzgodnić wcześniej z osobami, którym depozyt jest przekazywany. Dokumenty stanowiące depozyt przechowywane są w archiwum urzędu gminy i mogą być udostępnione wyłącznie na żądanie Sądu Najwyższego, sądów powszechnych, prokuratury i Policji. Zaleca się, by paczki (worki) zawierające dokumenty z wyborów były zabezpieczone jednorazowymi plombami zawierającymi unikatowe numery. Informacja o numerze (numerach) plomb powinna być przekazana członkom komisji.

55 Koperta przesłana do Okręgowej Komisji Wyborczej zawiera jedynie: Oryginał protokołu głosowania (z ewentualnymi wniesionymi uwagami mężów zaufania i uwagami członków komisji). Ponadto, jeżeli komisja obwodowa miała obsługę informatyczną, w osobnej kopercie przekazuje pełnomocnikowi nośnik elektroniczny oraz raport ostrzeżeń (jeżeli został sporządzony).

56 PO SPRZĄDZENIU PROTOKOŁU GŁOSOWANIA W OBWODZIE KOMISJA CZEKA DO CZASU PRZEKAZANIE INFORMACJI O PRZYJĘCIU PROTOKOŁU. 56

57 UWAGA!!! KOMISJA JEST ZOBOWIĄZANIA DO: ZAPOZNANIA SIĘ Z WYJAŚNIENIAMI PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ ORAZ INNYMI DOKUMENTAMI PRZEKAZANYMI W DNIU 09 MAJA 2015 R. STOSOWANIA UEGULOWAŃ WYNIKAJĄCYCH Z PRZEKAZANYCH DOKUMENÓW 57