UMOWA Nr BOK/ /2019. , posiadającą NIP..., mającą swoją siedzibę przy ul., zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 UMOWA Nr BOK/ /2019 zawarta w dniu r., w Bydgoszczy pomiędzy: Miastem Bydgoszcz z siedzibą przy ulicy Jezuickiej 1, posiadającym nr NIP , zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez działającego z upoważnienia Prezydenta Miasta: Michała Sztybla przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Zastępcę Prezydenta Miasta, - Piotra Tomaszewskiego; a, posiadającą NIP..., mającą swoją siedzibę przy ul., zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Z uwagi na wystąpienie okoliczności o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz t.j.) w postępowaniu zarejestrowanym pod nr BOK.II , zawarto umowę o następującej treści Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowej realizacji Zamówienia polegającego na: a) wyposażeniu gablot znajdujących się w salce edukacyjnej w Miejskim Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych przy ul. Inwalidów 15 w materiały edukacyjne o odpadach komunalnych i przekazania ich na własność Zamawiającego b) przygotowaniu scenariuszów zajęć edukacyjnych o segregacji odpadów, wykonaniu i dostarczeniu materiałów edukacyjnych na potrzeby prowadzenia tych zajęć oraz przekazania ich na własność Zamawiającego. 2. W ramach umowy Wykonawca wykona i zrealizuje kompleksowo całe zamówienie zgodnie z przedstawioną ofertą oraz z uwzględnieniem warunków określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Oferta Wykonawcy oraz Zapytanie Ofertowe opublikowane przez Zamawiającego na platformie zakupowej są integralną częścią umowy. 4. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całego Zamówienia w terminie 5 tygodni od dnia wyboru oferty; w tym: a) Wykonania, pozyskania, dostarczenia i zamontowania w gablotach wszystkich materiałów edukacyjnych, na własny koszt i ryzyko, 1

2 b) przygotowania i dostarczenia scenariuszy zajęć edukacyjnych o segregacji i przetwarzaniu odpadów dla dwóch grup wiekowych, c) wykonania i dostarczenia materiałów edukacyjnych na potrzeby prowadzenia tych zajęć w ilości 2500 szt Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą oraz doświadczeniem niezbędnymi do należytego wykonania umowy i zobowiązuje się wykonać ją z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności. 2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, treści, które są legalnie posiadane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, to odpowiedzialność z tego tytułu, ponosi Wykonawca, który zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego ze wszelkich roszczeń kierowanych przeciwko Zamawiającemu Strony Umowy zobowiązują się do ścisłego współdziałania ze sobą w czasie realizacji umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o podejmowanych przez siebie działaniach służących realizacji umowy, jak i o wszelkich problemach i zagrożeniach związanych z jej realizacją. 2. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej projekty materiałów o których mowa w 1 ust. 1 pkt b) w celu ewentualnej korekty a następnie akceptacji treści i strony wizualnej przez Zamawiającego. Termin przekazania projektów w ciągu 5 dni od dnia wyboru oferty. 3. W przypadku gdy Zamawiający wniesie uwagi do projektów przedstawionych przez Wykonawcę, Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego i ponownie je przedłożyć Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag. 4. W przypadku, gdy uwzględnienie uwag zgłaszanych przez Zamawiającego mogłoby wpłynąć negatywnie na realizację celu umowy, Wykonawca obowiązany jest uprzedzić Zamawiającego o takich okolicznościach. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ostatecznie uzgodnione scenariusze oraz materiały niezbędne do realizacji zajęć edukacyjnych w formie plików otwartych oraz w formie gotowej do druku. Sposób dostarczenia materiałów: elektronicznie lub na nośniku danych. 6. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach i mieniu mogące powstać podczas realizacji przedmiotu umowy Strony postanawiają, iż z dniem zapłaty wynagrodzenia, na Zamawiającego przechodzą prawa autorskie i majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w 1 ust. 1 pkt a i b na następujących polach eksploatacji: 1) prawa w zakresie utrwalania i zwielokrotniania techniką drukarską i techniką cyfrową, 2

3 2) prawa do rozpowszechniania i publicznego udostępniania, 3) prawa w zakresie obrotu, w szczególności wprowadzania do obrotu, najmu, użyczenia. 2. Za utwory uważa się wszystkie prace mające charakter twórczy wykonane przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 następuje w ramach wynagrodzenia umownego określonego w zawartej umowie. 4. W przypadku gdy Wykonawca w trakcie wykonywania umowy wykorzysta utwory autorstwa osób trzecich, ma on obowiązek przedstawić Zamawiającemu dowód legalnego wykorzystania utworu (np. umowę licencji). 5. Wykonawca zobowiązuje się, iż wykonując przedmiot zamówienia nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu nieodpłatnie materiały powstałe w związku z wykonaniem umowy w stanie wolnym od obciążeń. 5 Źródło finansowania przedmiotu umowy: budżet Miasta, dział 900, rozdz , 6057 i 6059 oraz środki z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Osi priorytetowej II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działania 2.2 Gospodarka Odpadami Komunalnymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za należyte wykonanie umowy w wysokości.. zł brutto (słownie. złotych). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po zrealizowaniu całości umowy i otrzymaniu protokołu odbioru wystawionego przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Fakturę należy wystawić oraz doręczyć na adres: Miasto Bydgoszcz Biuro Zarządzania Gospodarką Odpadami Komunalnymi Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 65, NIP: W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn oraz usunięcia tej niezgodności a także w razie potrzeby otrzymania faktury lub noty korygującej, bez obowiązku płacenia odsetek za opóźnienie, za ten okres. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy. Wykonawcę obciąża ryzyko oszacowania wszelkich kosztów związanych z zawarciem i realizacją umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak należytego rozpoznania świadczeń składających się na przedmiot umowy nie może być podstawą do żądania zmiany umówionego wynagrodzenia Przedstawicielem Zamawiającego w odniesieniu do czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy jest Pan Adam Musiała - Dyrektor Biura Zarządzania Gospodarką Odpadami Komunalnymi Urzędu Miasta Bydgoszczy. 3

4 2. Przedstawicielem Wykonawcy w odniesieniu do czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy jest W przypadku stwierdzenia wad lub braków w materiałach stanowiących wyposażenie gablot edukacyjnych lub niewłaściwej jakości dostarczonych materiałów edukacyjnych na potrzeby prowadzenia zajęć, ich niezgodności z umową lub ofertą, ustaleniami Stron, przepisami powszechnie obowiązującego prawa, normami, atestami, certyfikatami itp. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w formie elektronicznej poprzez lub pisemnie. 2. Wykonawca zobowiązany jest usunąć stwierdzone nieprawidłowości lub uzupełnić brakujące materiały na własny koszt. 3. Termin usunięcia nieprawidłowości lub braków nie może być dłuższym niż 15 dni od dnia zawiadomienia o nieprawidłowościach lub brakach Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji dostarczone materiały, o których mowa w 1 ust Uprawnienia z tytułu gwarancji przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 3. Termin gwarancji wynosi 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie wykrytej w trakcie użytkowania, w formie elektronicznej lub pisemnie. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać świadczenia gwarancyjne w postaci naprawy lub wymiany elementu, w którym stwierdzono wadę, nie później niż w terminie 15 dni od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 6. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest wymontować i na własny koszt odebrać element, czy materiał, w którym stwierdzono wadę, a po dokonaniu naprawy lub wymianie, dostarczyć i zamontować na miejscu, z którego element ten został wymontowany. 7. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o termin usuwania wady. Termin usuwania wady rozpoczyna się z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie, a kończy z dniem zamontowania nowych lub wolnych od wad elementów. 8. Z czynności odbioru wadliwych elementów oraz przekazania nowych lub wolnych od wad zostanie sporządzony protokół odbiorczy podpisany przez obie strony. 9. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad bądź nie usunie ich w terminie albo usunie w sposób niewłaściwy, Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego usunięcia wady lub wymiany wadliwych elementów u osób trzecich na koszt i ryzyko Wykonawcy bez zgody Wykonawcy i bez uprzedniego powiadamiania go o tym fakcie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 6 ust. 1; b) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, ponad termin dostawy oznaczony w 4 ust. 2; lecz nie więcej niż 30% wynagrodzenia Wykonawcy; 4

5 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 6 ust Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Oprócz przypadków określonych w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z dostawą i wykonaniem Zamówienia przekraczając termin realizacji Zamówienia oznaczony w 1 ust. 4 dłużej niż 10 dni. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w części Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Przedmiot umowy określają: a) Postanowienia niniejszej Umowy; b) Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym oraz Oferta Wykonawcy stanowiące integralną część umowy W przypadku powstania sporu w związku z niniejszą umową strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia. 2. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu w terminie 30 dni od daty jego powstania, sądem właściwym do rozpoznawania sporów powstałych w związku z niniejszą umową jest sąd powszechny w Bydgoszczy. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5