Regulamin konkursu Student Miesiąca i Student Roku Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie.

Transkrypt

1 Regulamin knkursu Student Miesiąca i Student Rku Uniwersytetu Pedaggiczneg im. Kmisji Edukacji Nardwej w Krakwie 1 Przepisy gólne 1. Niniejszy Regulamin kreśla zasady knkursu Student Miesiąca i Student Rku. 2. Organizatrem knkursu jest Biur Prmcji Uniwersytetu Pedaggiczneg im. Kmisji Edukacji Nardwej w Krakwie. 3. Edycja knkursu trwa d 1 listpada 2018 d 30 czerwca 2019 r. 4. Określenia używane w niniejszym Regulaminie znaczają: a) Uczelnia Uniwersytet Pedaggiczny im. Kmisji Edukacji Nardwej w Krakwie; b) Rektr Rektr Uniwersytetu Pedaggiczneg im. Kmisji Edukacji Nardwej w Krakwie; c) Kmisja kmisja knkurswa; d) Knkurs knkurs Student Miesiąca i Student Rku. 5. Tytuł jest wyróżnieniem Studenta, który psiada niezwykłe pasje i siągnięcia, jak również jest wyróżnieniem za jeg zaintereswania, aktywną i znaczącą działalnść spłeczną raz za siągnięcia indywidualne w zakresie działalnści kulturalnej, naukwej lub w sprcie. Wyróżnienie ma na celu mtywwanie, prpagwanie i prmwanie najbardziej kreatywnych Studentek/Studentów. 6. Frmularz zgłszeniwy d plebiscytu dtyczy działalnści pdejmwanej przez Studenta w kresie studiów na Uczelni, d dnia, w którym mija termin składania wnisków przyznanie tytułu Student Miesiąca w danym miesiącu. 7. Ptwierdzna działalnść, pwinna (częściw) dtyczyć siągnięć z rku w którym składany jest wnisek 2018/ Kandydatami d tytułu Student Miesiąca raz Student Rku mgą być jedynie studenci Uniwersytetu Pedaggiczneg im. Kmisji Edukacji Nardwej w Krakwie studiów stacjnarnych i niestacjnarnych (I i II stpnia bądź jednlitych studiów magisterskich). 2 Zasady przyznawania tytułu Student Miesiąca raz Student Rku 1. Aby uzyskać tytuł Student Miesiąca, Kandydaci zgłaszają swje wniski, a ich zgłszenie znacza akceptację niniejszeg Regulaminu. Studentów mgą zgłaszać również sby trzecie, jednakże musi dbywać się t za pisemną zgdą Kandydata, c jest jednznaczne z akceptacją niniejszeg Regulaminu. 2. W celu udziału w knkursie Student musi przedłżyć dpwiednie dkumenty i świadczenia ( 4, 5).

2 3. Wszystkie zgłszenia d tytułu Student Miesiąca należy składać d 20. dnia każdeg miesiąca w Biurze Prmcji (ul. Pdchrążych 2, pk. 28) lub nadesłać pcztą elektrniczną na adres prmcja@up.krakw.pl, (wraz z zeskanwaną strną dtyczącą składanych świadczeń). 4. Zgłszenia, które wpłyną p 20. dniu daneg miesiąca, zstaną rzpatrzne w następnym miesiącu. 5. Student Miesiąca wybierany jest pprzez Kmisję ( 6). 6. Człnkwie Kmisji sptykać się będą raz w miesiącu w celu wybrania Studenta miesiąca (w najbliższym, dgdnym dla wszystkich człnków terminie), p dacie zakńczenia składania dkumentów d każdej edycji ( tj. p 20. dniu każdeg miesiąca). 7. Pdstawwym kryterium przyznawania tytułu Student Miesiąca jest cena wartści i znaczenia realizwanych przez Studentów przedsięwzięć i cena ich indywidualnych siągnięć. Kmisja będzie brała pd uwagę również aktualnść przedstawinych siągnięć, tak aby przynajmniej część z nich dbyła się w rku 2018/ Zwycięzca knkursu zstanie pinfrmwany telefnicznie lub mailw (zgdnie z danymi z frmularza zgłszeniweg). 9. Wyniki knkursu zamieszczane będą na strnie www Uczelni, a także na strnie Uczelni na prtalu spłecznściwym Facebk. 10. Student, który uzyskał tytuł Student Miesiąca jest zbwiązany dsłać drgą elektrniczną na adres Biura Prmcji (prmcja@up.krakw.pl) swje zdjęcie. 11. Student, który zgłsił swją kandydaturę d knkursu, lecz nie trzymał tytułu Student Miesiąca przyznawaneg przez Kmisję, mże pnwić swje zgłszenie tylk jeden raz w trakcie trwania całej edycji knkursu (nie musi wówczas pnwnie składać frmularza z zaświadczeniami, wystarczy że złży pisemne świadczenie, iż chce aby wzięt pd uwagę jeg kandydaturę w następnym miesiącu raz uaktualni swją dkumentację najnwsze siągnięcia (jeżeli takwe psiada). 12. Student, który uzyskał tytuł Student Miesiąca nie mże pnwnie zgłaszać swjej kandydatury d tytułu Student Miesiąca w danym rku akademickim. 13. Spśród laureatów knkursu Student Miesiąca w głswaniu plebiscytwym nline raz pprzez głswanie Kmisji, zstanie wyłniny Student Rku. 3 Zasady przyznawania tytułu,,student Rku 1. D knkursu Student Rku mże przystąpić wyłącznie sba psiadająca tytuł Student Miesiąca trzymany w danej edycji knkursu. 2. Wybór Studenta Rku będzie dbywał się dwuetapw, według zasad pisanych pniżej: 1) I. etap Głswanie nline:

3 a) Głswanie nline będzie miał charakter tajny (tzn. głsy będą ddawane annimw w spsób uniemżliwiający przypisanie ddaneg głsu d głsująceg). b) Platfrma internetwa, za pmcą której będzie mżna ddawać głsy, termin rzstrzygnięcia głswania, jak również kres, w którym będzie mżna ddawać głsy zstanie pdany na strnie internetwej Uczelni. c) Laureaci pszczególnych edycji knkursu zstaną pinfrmwani terminie głswania drgą mailwą lub telefniczną. d) Osba będzie mgła ddać tylk jeden głs na jedneg kandydata (zgdnie z zasadą: jedn IP = jeden głs). e) Osba, która uzyska największą liczbę głsów, z zastrzeżeniem 9 pkt 4 niniejszeg regulaminu, trzyma 1 pkt. 2) II. etap Głswanie Kmisji: a) Głswanie Kmisji dbędzie się p zakńczeniu głswania nline w terminie ustalnym przez Człnków Kmisji. b) Kmisja zstanie pinfrmwana wynikach głswania nline przez Sekretarza Kmisji. c) Człnkwie Kmisji p zapznaniu się z aktami persnalnymi kandydatów wybierają swjeg Kandydata. Pdstawwym kryterium jest cena wartści, znaczenia realizwanych przedsięwzięć i cena indywidualnych siągnięć kandydatów, a także aktualnść przynajmniej części z przedstawinych siągnięć. d) Każdy z człnków Kmisji mże ddać tylk jeden głs na jedneg kandydata przy czym każdy głs = 1pkt. 3. Osba, która trzyma największą liczbę punktów w I. i II. etapie trzyma tytuł Studenta Rku. 4 Dkumenty 1. D knkursu mże przystąpić wyłącznie sba, która złży dpwiednie dkumenty: 1) Właściwie wypełniny frmularz zgłszeniwy. 2) Dkumentację ptwierdzającą swje pasje, zaintereswania i siągnięcia. Za dkumentację uznaje się w szczególnści zaświadczenia, certyfikaty, pinie, referencje, publikacje lub materiały praswe. 3) Oświadczenia pdpisane przez kandydata ubiegająceg się tytuł Studenta miesiąca / Studenta rku. 2. Treść zaświadczenia, certyfikatu, pinii, referencji lub inneg dkumentu pświadczająceg działalnść pwinna zstać ptwierdzna przez złżenie pdpisu sby kierującej dwlną instytucją związaną z prezentwaną działalnścią (lub jej zastępcy) alb przez pracwnika związaneg z przedmitem danej aktywnści, wraz z pieczęcią służbwą. Złżenie pieczęci i pdpisu nie dtyczy materiałów praswych (w tym ze źródeł internetwych) lub strn tytułwych publikacji. Dkumentację stanwiącą załącznik d wnisku dstarcza się wyłącznie w frmie kserkpii. Nie wymagane są ddatkwe pdpisy lub pieczęcie. 3. Dkumenty pwinny zstać pnumerwane, skmpletwane w białej teczce frmatu A4 pisanej imieniem i nazwiskiem Studenta raz złżne w Biurze Prmcji (pkój 28, w Budynku Głównym Uczelni) lub przesłane drgą elektrniczną na adres prmcja@up.krakw.pl d 20. dnia każdeg miesiąca.

4 4. Na wezwanie Kmisji Kandydat ma bwiązek przedstawić ryginały przedłżnych zaświadczeń. Oryginalne zaświadczenia pdlegają zwrtwi. 5 Oświadczenia 1. Kandydat pprzez złżenie Frmularza zgłszeniweg wyraża następujące zgdy raz akceptuje i składa pniższe świadczenia: 1) Oświadczam, że pdane infrmacje i zaświadczenia ich prawdziwści są zgdne ze stanem faktycznym; wiadme mi jest, że fałszwanie dkumentów, pświadczenie nieprawdy, wyłudzenie pświadczenia nieprawdy i użycie dkumentu pświadczająceg nieprawdę pdlega dpwiedzialnści karnej (art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kdeks karny, Dz. U. z 2018 r., pz. 1600). 2) Oświadczam, że wyrażam zgdę na przetwarzanie i wykrzystanie pdanych w Frmularzu zgłszeniwym mich danych sbwych raz wizerunku przez Uczelnię, zgdnie z art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO; przetwarzanie i wykrzystanie danych dtyczy wyłącznie działań infrmacyjnych i prmcyjnych związanych z knkursem. 3) Oświadczam, że wyrażam zgdę na zamieszczenie mjeg imienia i nazwiska, wizerunku raz prezentację sylwetki i siągnięć pdczas urczystści święta Uczelni, Urczystej Inauguracji Rku Akademickieg, na strnach internetwych jednstek Uniwersytetu Pedaggiczneg im. Kmisji Edukacji Nardwej w Krakwie raz w mediach i prtalach spłecznściwych w przypadku przyznania tytułu Student Miesiąca / Student Rku, zgdnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 luteg 1994 r. prawie autrskim i prawach pkrewnych (Dz. U. z 2018 r., pz. 1191). 4) Oświadczam, że pdczas trwania knkursu, zwłaszcza w kresie wyłaniania zwycięzcy będę w spsób szczególny przestrzegał bwiązujących na Uczelni przepisów prawa raz dbrych byczajów raz dbał, ażeby mje zachwanie nie uchybiał gdnści studenta Uniwersytetu Pedaggiczneg im. Kmisji Edukacji Nardwej w Krakwie. 2. Odmwa złżenia któregklwiek z wymaganych świadczeń jest równznaczna z rezygnacją z udziału w knkursie. 1. W skład Kmisji wchdzą: 6 Kmisja Prrektr ds. Studenckich Kierwnik Biura Spraw Studenckich Kierwnik Biura Prmcji Przedstawiciel Samrządu Studentów Sekretarz Kmisji Knkurswej

5 2. Kmisja kieruje się treścią zawartą we wnisku Studenta, ale mże także knsultwać się z sbami mającymi wiedzę na temat aktywnści daneg kandydata. 3. Kmisja będzie zbierać się raz w miesiącu w celu wybrania,,studenta Miesiąca (w najbliższym, dgdnym dla wszystkich człnków terminie), p dacie zakńczenia składania dkumentów d każdej edycji (tj. p 20. dniu każdeg miesiąca) raz p zakńczeniu głswania nline w celu wybrania Studenta Rku. 7 Przyznawanie nagród 1. Nagrdy są przyznawane jak wyróżnienia za przedsiębirczą, innwacyjną i praktywną pstawę studentów. 2. Za zdbycie tytułu Student Miesiąca zstanie przyznana nagrda w wyskści 500 zł brutt (słwnie: pięćset złtych). 3. Za zdbycie tytułu Student Rku zstanie przyznana nagrda w wyskści 1500 zł brutt (słwnie: tysiąc pięćset złtych). Od kwty dliczny zstanie pdatek 10%. 4. Nagrdy finanswe zstaną wypłacne w terminie d 20. dnia klejneg miesiąca d dnia głszenia wyników knkursu. 5. Urczyste wręczenie dyplmu dla Studenta Rku nastąpi pdczas Inauguracji Rku Akademickieg 2019/ Infrmacja przetwarzaniu danych sbwych Na pdstawie art. 13 (lub/i) 14 Rzprządzenia Parlamentu Eurpejskieg i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie chrny sób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych sbwych i w sprawie swbdneg przepływu takich danych raz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (gólne rzprządzenie chrnie danych) (Dz. U. UE L z dnia r. dalej: RODO lub Rzprządzenie), infrmujemy, że: 1. Administratr Danych Osbwych: Administratrem Danych Osbwych Uczestników knkursu Student Miesiąca i Student Rku jest Uniwersytet Pedaggiczny im. Kmisji Edukacji Nardwej w Krakwie (adres: ul. Pdchrążych 2, Kraków, strna internetwa: Z administratrem danych sbwych mżna kntaktwać się pprzez adres inf@up.krakw.pl lub pisemnie na adres krespndencyjny wskazany w zdaniu pierwszym. 2. Inspektr Ochrny Danych: Uczestnicy mgą skntaktwać się z wyznacznym przez Administratra Inspektrem

6 Ochrny Danych w sprawach dtyczących: przetwarzania danych sbwych, krzystania z praw dtyczących przetwarzania danych sbwych, pisząc na adres elektrniczny id@up.krakw.pl, lub adres Administratra Danych, wskazany w pkt Cele przetwarzania danych sbwych: Uczelnia przetwarza dane sbwe w ramach: a) wyknywania czynnści zgdnie z udzielną przez uczestników zgdą art. 6 ust. 1 lit a) Rzprządzenia (UE) w celu: rganizacji i realizacji knkursu Student Miesiąca i Student Rku : wyknania i publikwania materiałów dkumentujących przeprwadzenie knkursu, w tym wręczenia nagród (zdjęcia, nagrania); w celach kntaktwych (ustalenia szczegółów rganizwaneg knkursu). 4. Odbircy danych sbwych: Zebrane dane sbwe mgą być udstępniane pdmitm i rganm publicznym uprawninym d przetwarzania danych sbwych na pdstawie przepisów pwszechnie bwiązująceg prawa raz pdmitm przetwarzającym dane sbwe na zlecenie administratra w związku z wyknywaniem pwierzneg im zadania. 5. Okres przechwywania danych sbwych uczestników: I. Dane sbwe zebrane na pdstawie art. 6 ust 1 lit. a) i art. 9 ust. 2 lit. a) Rzprządzenia (UE), tj. drębnej zgdy na przetwarzanie danych sbwych w ramach rganizacji i realizacji knkursu będą przechwywane jedynie przez kres trwania knkursu i/lub w celach archiwalnych zgdnie z właściwymi przepisami prawa. 6. Prawa sób, których dane dtyczą: Uczestnicy mają praw d: dstępu d swich danych (infrmacji przetwarzanych przez Administratra Danych), w tym uzyskania kpii danych. Praw będzie realizwane w zakresie technicznie i prawnie mżliwym, sprstwania (pprawiania danych, gdy są niezgdne z stanem rzeczywistym), usunięcia lub graniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych prawem. Pnadt, w przypadku wyrażenia zgdy na przetwarzanie danych Uczestnicy mają praw d jej wycfania. Skrzystanie z prawa cfnięcia zgdy nie ma wpływu na przetwarzanie, które miał miejsce d mmentu wycfania zgdy. Zebrane dane sbwe nie pdlegają zautmatyzwanemu pdejmwaniu decyzji, w tym prfilwaniu. Pdanie przez Panią/Pana danych sbwych jest dbrwlne, jednak jest niezbędnym warunkiem udziału w przygtwaniu i realizacji knkursu. 7. Instytucja nadzrcza w zakresie danych sbwych: Organem nadzrczym w zakresie danych sbwych jest Prezes Urzędu Ochrny Danych Osbwych. Uczestnicy, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych sbwych narusza przepisy Rzprządzenia, mają praw wniesienia skargi d ww. rganu nadzrczeg.

7 9 Pstanwienia kńcwe 1. Wszelkie kwestie nieuregulwane w regulaminie rzstrzyga Organizatr. 2. Zgłszenie d udziału w knkursie jest równznaczne z akceptacją niniejszeg Regulaminu. 3. Organizatr zastrzega sbie praw d dknania zmian w niniejszym Regulaminie pdczas trwania knkursu bez pdawania przyczyny. 4. W przypadku stwierdzenia, że pdczas głswania mgł djść d naruszenia Regulaminu lub dbrych byczajów Organizatr zastrzega sbie praw d unieważnienia całeg knkursu, jak również jeg części lub wyniku jedneg lub kilku kandydatów, jak również d pinfrmwania właściweg rzecznika dpwiedzialnści dyscyplinarnej. D unieważnienia mże djść również p głszeniu wyników knkursu, ale przed debraniem nagrdy.