SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK M /16/17

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami technicznoorganizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia r. do dnia r. 2. Realizacja usług odbywać się będzie na podstawie pisemnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego i dostarczanych do Wykonawcy zgodnie z zapotrzebowaniem. 3. Zlecone usługi zostaną zrealizowane w terminie: legalizacja do 14 dni, remont urządzeń licząc od daty dostarczenia zlecenia do Wykonawcy do 21 dni. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na świadczeniu usług w zakresie remontów i legalizacji przyrządów pomiarowych dla ratownictwa górniczego o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodami ich realizacji. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany 2

3 jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiące załącznik 2a do druku Formularz Oferty należy dołączyć do oferty w oryginale. 2. Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt SWO - załącznik nr 1 do druku Formularz Oferty. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 3. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr 2 do druku Formularz Oferty. 4. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt. II, ppkt.1 załącznika nr 2 do SWO, zawarte w załączniku nr 1 do SWO druk Formularz Oferty. 2. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 3 do druku Formularz Oferty. 3. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z opisem w pkt. II ppkt. 2 Załącznika nr 2 do SWO Załącznik nr 4 do druku Formularz OFERTY. 4. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z opisem w pkt. II ppkt. 3 Załącznika nr 2 do SWO Załącznik nr 5 do druku Formularz OFERTY wraz z potwierdzeniem w formie stosownego dokumentu. 5. Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z opisem w pkt. II ppkt. 4 Załącznika nr 2 do SWO Załącznik nr 6 do druku Formularz OFERTY. 6. Pełny cennik części zamiennych termohigrometru CHOT-2 (wraz z wymianą). 7. Pełny cennik części zamiennych barografu BR-01 (wraz z wymianą). 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 3

4 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Formularz cenowy (Załącznik nr 3 do druku Formularz Oferty ) powinien być wypełniony w następujący sposób: Tabela nr 1 i 2: wpisanie cen jednostkowych netto dla legalizacji i części zamiennych wraz z wymianą w odpowiednie pola, obliczenie wartości netto dla legalizacji i części zamiennych wraz z wymianą poprzez wymnożenie cen jednostkowych netto przez podaną szacunkową ilość urządzeń podlegających usłudze i wpisanie w odpowiednie pola, wpisanie stawki podatku VAT w odpowiednie pola, obliczenie wartości podatku VAT dla poszczególnych pozycji i wpisanie w odpowiednie pola, obliczenie wartości brutto dla legalizacji i części zamiennych wraz z wymianą poprzez zsumowanie odpowiedniej wartości netto oraz wartości podatku VAT i wpisanie w odpowiednie pola, obliczenie wartości remontów według podanego wzoru dla wartości netto, wartości podatku VAT oraz wartości brutto. Tabela nr 3: przepisanie wartości netto, wartości podatku VAT i wartości brutto zgodnie ze wskazaniem, obliczenie łącznej wartości netto, podatku VAT i brutto dla legalizacji i łącznej wartości netto, podatku VAT i brutto dla remontów poprzez zsumowanie odpowiednich pozycji zgodnie ze wskazaniem, obliczenie całkowitej wartości netto, podatku VAT oraz brutto zamówienia poprzez zsumowanie odpowiednich pozycji zgodnie ze wskazaniem i wpisanie w wierszu RAZEM). 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt SWO i 6 A.1 SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust 11 Regulaminu udzielania.. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być 4

5 umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. Nr sprawy : SRK/TZ/KWK M /16/17 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki ( II piętro). 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 112 (parter). 12. INFORMACJE DODATKOWE 1. Informacji na temat niniejszego postępowania udziela: Pani Aleksandra Maroszek tel. (32) wew Zamawiający informuje, że wszystkie ewentualne wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem (każda ze stron tylko na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania) z zastrzeżeniem 9B ust. 3 oraz 9C ust. 2 regulaminu, o którym mowa w pkt 2 SWO; forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. Zamawiający podaje nr faksu : W przypadku dokumentów i pełnomocnictw, o których mowa w 5 ust. 2 pkt. 3) ppkt. 2. regulaminu, o którym mowa w pkt 2 SWO, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Spółki dokumenty 5

6 6

7 Załącznik nr 1do SWO... (Wykonawca ). (miejscowość, data) Znak sprawy: SRK/TZ/KWK M /16/17 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON.. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) łączne wynagrodzenie w wysokości : netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) w tym na: legalizacje: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) remonty: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% 7

8 podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 1. Zamówienie wykonamy w terminie: od dnia r. do dnia r. 2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na minimum.. miesięcy na usługę remontu przyrządów kontrolno-pomiarowych oraz minimum.. miesięcy na wymienione w trakcie realizacji usługi części zamienne licząc od dnia protokolarnego jej odebrania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, na warunkach określonych w projekcie umowy. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Wykaz usług - doświadczenie - załącznik nr 1 2. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 2 3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 2a 4. Formularz cenowy - załącznik nr 3 5. Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 4 6. Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 5 7. Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 6... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy) usługę: Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1. Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik 2a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 10

11 (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) Załącznik nr 2a do druku FORMULARZ OFERTY ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. znak sprawy: SRK/TZ/KWK M /16/17 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:.. 11

12 d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 12

13 Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. Lp. 1 Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuje cenę jak poniżej: Tabela nr 1 Remont i legalizacja miernika termohigrometr CHOT 2 Szacunkowa ilość Cena Wartość urządzeń jednostkowa Wyszczególnienie netto podlegających netto (w PLN) usłudze (w PLN) Legalizacja i czyszczenie miernika 10 termohigrometr CHOT-2 Stawka podatku VAT (w %) Wartość podatku VAT (w PLN) Cennik części zamiennych (wraz z wymianą) miernika termohigrometr CHOT-2 zakres podstawowy płytka elektroniki 2 (sterująca) 3 Obudowa 4 Czujnik wilgoci 5 Czujnik temperatury 6 wyświetlacz 7 Szybka wyświetlacza 8 Osłona czujników 9 akumulator 10 ładowarka 11 pokrowiec 12 czyszczenie 13 Razem (poz. 2 do poz.12) Wartość remontu: (suma wartości części zamiennych wraz z 14 wymianą) x (współczynnik ilości urządzeń przeznaczonych do remontu) (poz.13 x 0,45) 10 X Wartość brutto (w PLN) 13

14 Tabela nr 2 Remont i legalizacja barografu BR-01 Szacunkowa Cena ilość urządzeń jednostkowa Lp. Wyszczególnienie podlegających netto usłudze (w PLN) 1. Legalizacja i czyszczenie barografu BR-01 6 Wartość netto (w PLN) Stawka podatku VAT (w %) Wartość podatku VAT (w PLN) Wartość brutto (w PLN) Cennik części zamiennych (wraz z wymianą) barografu BR-01 zakres podstawowy 2 Czujnik ciśnienia 3 Obudowa 4 Osłona czujników 5 Wyświetlacz 6 Klawiatura wymiana 6 7 Moduł elektroniki wymiana 8 Zasilacz sieciowy 9 Naprawa drukarki 10 Czyszczenie 11 Razem (poz.2 do poz.10) Wartość remontu: (suma wartości części zamiennych wraz z 12 wymianą) x (współczynnik ilości urządzeń przeznaczonych do remontu) (poz.11 x 0,35) X Tabela nr 3 - Łączna wartość zamówienia: Lp. Wyszczególnienie Wartość netto (w PLN) Wartość podatku VAT (w PLN) Wartość brutto (w PLN) Legalizacja termohigrometru CHOT-2 (Tab. nr 1 poz.1) 2 Legalizacja barografu BR-01 (Tab. nr 2 poz.1) 3 Łączna wartość legalizacji (suma poz. 1 i 2) 4 Remont termohigrometru CHOT-2 (Tab.nr 1 poz.14) 5 Remont barografu BR-01 (Tab.nr 2 poz.12) 6 Łączna wartość remontów (suma poz. 4 i 5) RAZEM (suma poz. 3 i 6) wraz z transportem z i do Oddziału KWK Makoszowy ul. Makoszowska 24, Zabrze. dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 14

15 Załącznik nr 4 do druku FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE PRODUCENTA /UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA PRODUCENTA LUB WYKONAWCY POSIADAJĄCEGO AUTORYZACJĘ 1 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. Nazwa podmiotu składającego oświadczenie:... Adres siedziby:... Oświadczam/my, iż jesteśmy Producentem przyrządów kontrolno pomiarowych produkcji firmy NOVA / upoważnionym przedstawicielem producenta / Wykonawcą posiadającym autoryzację Producenta lub upoważnionego przedstawiciela producenta 1, których przedmiot niniejszego postępowania dotyczy w zakresie naszej oferty, na potwierdzenie czego przedkładamy stosowny dokument. 1 niepotrzebne skreślić...dnia miejscowość... czytelny podpis producenta lub upoważnionego przedstawiciela 1 15

16 Załącznik nr 5 do druku FORMULARZ OFERTY OCENA ZDOLNOŚCI WYKONAWCY DO WYKONANIA REMONTÓW Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. Nazwa podmiotu składającego oświadczenie:... Adres siedziby:... Oświadczamy, że posiadamy ocenę zdolności zakładu remontowego do wykonywania serwisu przyrządów kontrolno pomiarowych produkcji firmy NOVA w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą / jednostkę notyfikowaną 1 w obszarze oceny dobrowolnej, na potwierdzenie czego przedkładamy przedmiotową ocenę....dnia miejscowość... czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 16

17 Załącznik nr 6 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (Ustawa z dnia 30 grudnia 2015r. o zmianie ustawy o funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego) Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. Ja/ My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy).... Oświadczamy, że zgodnie z art. 11a ust. 4. pkt. 1) Ustawy z dnia 22 grudnia 2015r. o zmianie ustawy o funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego w latach oraz niektórych innych ustaw, nie zatrudniamy na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej na powierzchni w przedsiębiorstwie górniczym lub do robót pod ziemią osób korzystających z urlopu górniczego albo urlopu dla pracowników zakładu przeróbki mechanicznej węgla pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy....dnia miejscowość... czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 17

18 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Przedmiot zamówienia: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. 2. Lokalizacja miejsce odbioru i zwrotu przedmiotu zamówienia: KWK Makoszowy, ul. Makoszowska 24, Zabrze. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Remont i legalizacja termohigrometru CHOT-2: Lp. Nazwa usługi Szacunkowa ilość urządzeń 1. Remont Legalizacja 10 Remont i legalizacja barografu BR-01: Lp. Nazwa usługi Szacunkowa ilość urządzeń 1. Remont 6 2. Legalizacja 6 Podane w tabelach ilości remontów i legalizacji są ilościami szacunkowymi i nie mogą być uważane przez Wykonawcę jako wielkości określające zapotrzebowanie Zamawiającego. Legalizacja obejmuje: przyjęcie do kontroli, ładowanie, oględziny zewnętrzne, wykonanie pomiarów kontrolnych, regulację, odbiór jakościowy, wystawienie karty legalizacji, wystawienie protokołów i zaświadczeń (wystawienie świadectw sprawdzenia (legalizacji) z datą następnej legalizacji). Zakres remontu : - przyjęcie do kontroli, - ładowanie, - oględziny zewnętrzne, - lokalizacja uszkodzeń, - demontaż, - kontrola oraz ocena stopnia zużycia poszczególnych części składowych, - wymiana zużytych części, - montaż, - wykonanie pomiarów kontrolnych, - regulację, - odbiór jakościowy, - wystawienie świadectwa gwarancji, oraz świadectwa jakości wykonanych usług remontowych. 18

19 4. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne: 1. Zakres świadczenia usług będzie określany wg bieżących i planowanych potrzeb Zamawiającego. 2. Podstawą rozpoczęcia jednostkowej usługi będzie zlecenie przekazane Wykonawcy, również drogą elektroniczną lub faksem zgodnie ze wskazaniem w niniejszej umowie. Przekazanie zlecenia w sposób określony w umowie uznaje się za skuteczne jego dostarczeniu. O zmianach teleadresowych Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego. 3. Remont i legalizacja urządzeń będą wykonywane poza terenem Zamawiającego, na podstawie zlecenia wystawionego przez Zamawiającego oraz dowodu przekazania potwierdzonego przez obydwie strony umowy. 4. Koszty transportu sprzętu z kopalni do miejsca wykonania usługi oraz z powrotem pokrywa Wykonawca. 5. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy po otrzymaniu zlecenia, w którym Zamawiający określi ilość, typ urządzeń, termin realizacji oraz wartość zlecenia. 6. Termin realizacji obejmuje również czas potrzebny Wykonawcy na odbiór urządzenia/podzespołu oraz niezbędny do przeprowadzenia przez Zamawiającego czynności odbiorczych po zakończonym remoncie. W przypadku braku możliwości dokonania odbioru z winy Zamawiającego termin realizacji zostanie odpowiednio wydłużony. 7. Odbiór i zwrot przedmiotu zlecenia winien być zrealizowany w dni robocze w godzinach: od 6 00 do Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie urządzeń przed uszkodzeniem w czasie transportu. 9. W przypadku, gdy w trakcie realizacji zlecenia wystąpi potrzeba rozszerzenia zakresu remontu (wymiany innych części lub wykonanie innych czynności niż przewidywał zakres ustalony w zleceniu) podstawą do uznania tego rozszerzenia przez Zamawiającego będzie zatwierdzony przez koordynatora Zamawiającego Protokół z konieczności dodatkowych oględzin. 10. Wykonawca ponosi koszty wynikające z nieuzasadnionego przybycia Zamawiającego i/lub jego przedstawiciela do siedziby Wykonawcy. 11. W przypadku, gdy wystąpi konieczność rozszerzenia zakresu remontu w stosunku do zakresu objętego zleceniem, termin wykonania remontu wydłuża się o okres niezbędny do ustalenia i zatwierdzenia poszerzonego zakresu rzeczowego remontu. 12. Na podstawie Protokołu z konieczności dodatkowych oględzin osoba wskazana przez Zamawiającego dostarczy zlecenie uzupełniające. 13. W przypadku, gdy po zleceniu usługi Zamawiający stwierdzi, iż prowadzenie remontu w zakresie rozszerzonym (uzupełniającym) jest niezasadne (nieopłacalne) lub zlecenie uzupełniające skutkowałoby przekroczeniem wartości umowy, Wykonawca zwraca przedmiot remontu. Wykonawcy nie przysługuje wówczas prawo do wystąpienia o zwrot poniesionych kosztów. 14. O zakończeniu remontu urządzenia/podzespołu Wykonawca niezwłocznie, co najmniej 3 dni przed planowanym terminem zakończenia poinformuje Zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem na adres lub nr podany w zleceniu. 15. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie planowanego terminu zakończenia remontu (co najmniej w dniu poprzedzającym termin planowanego zakończenia remontu). 16. W dniu zakończenia remontu Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu sprawozdanie z przeprowadzonych prób i badań. 17. Wykonawca wyznaczy przedstawiciela do udziału w przekazaniu sprzętu do odbioru po wykonanej usłudze. 18. Po dokonanym remoncie Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego - Ekspertowi przeprowadzenie odbioru technicznego, w tym prób stanowiskowych na terenie swojego zakładu lub w innym miejscu, które wskaże w zgłoszeniu zakończenia remontu. 19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wyników zawartych w sprawozdaniach poprzez próby i badania sprawdzające na stanowisku prób wskazanym przez Zamawiającego. 20. Próby i badania sprawdzające stanowią nieodzowną czynność remontu wliczoną w jego cenę 21. Wszystkie prace zostaną udokumentowane i przedstawione w formie Protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zdawczo-odbiorczy po akceptacji przez koordynatora Zamawiającego, stanowi podstawę do wystawienia faktury. Wartość wykonanej usługi wyliczona zostanie zgodnie z zaoferowanymi stawkami prac legalizacyjnych i remontowych oraz wymienionych w cennikach części i podzespołów. 22. Za datę wykonania usługi remontowej przyjmuje się datę podpisania przez obydwie strony Protokołu zdawczo-odbiorczego z odbioru maszyny/urządzenia/podzespołu zgodnego ze wzorem Zamawiającego. 19

20 23. Protokół zdawczo-odbiorczy po wykonanym remoncie sporządzany jest przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Kopię ww. protokołu Wykonawca załącza do wystawianej za wykonaną usługę faktury. 24. W przypadku nie dołączenia protokołu zdawczo-odbiorczego do faktury, Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowej bądź całkowitej odmowy zapłaty za wykonaną usługę. 25. W przypadku gdy w trakcie remontu zajdzie konieczność wymiany części lub wykonania czynności nieujętych w cenniku(ach) Zamawiający uzna, że czynność ta została objęta remontem podstawowym. 26. Maksymalna wartość remontu urządzenia nie może przekroczyć 70% wartości początkowej urządzenia. 27. Ceny zaoferowane w cenniku obowiązują przez cały okres trwania umowy. 5. Wymagania prawne: 1. Ustawa Prawo geologiczne i górnicze wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi m.in. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 12 czerwca 2002r w sprawie ratownictwa górniczego. Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22 grudnia 2005 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem ( Dz. U. Nr 263, poz. 2203). Dyrektywa 94/9/EWG -ATEX w zakresie grupy I - urządzeń przeznaczonych do użytku w zakładach górniczych, w których występuje zagrożenie metanowe lub zagrożenie wybuchem pyłu węglowego (urządzenie CHOT-2). 2. Ustawa o systemie oceny zgodności wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi. 3. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. z 2002 roku, Nr 191, poz z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2003 r. Nr 229, poz. 2275, z 2007 r. Nr 35, poz. 215 z późn. zm.). 5. Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1410, z późn. zm.). 6. Kodeks cywilny a w szczególności Dział II Użytkowanie. 6. Dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia po realizacji każdego zlecenia (wraz z odbiorem końcowym): Po wykonanym remoncie urządzenia wraz z przedmiotem zlecenia Wykonawca dostarczy: 1. Kartę gwarancyjną, 2. Protokół zdawczo-odbiorczy wraz z: a. wykazem części i podzespołów wymienionych, b. wykazem części i podzespołów podlegających zwrotowi. 3. Zaświadczenie wymagane dla urządzeń budowy przeciwwybuchowej (kartę ewidencyjną urządzenia budowy przeciwwybuchowej) jeżeli dotyczy. 4. Sprawozdanie z przeprowadzonych prób i badań do wglądu Zamawiającemu. Po wykonanej legalizacji wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy: 1. Dokument legalizacyjny, 2. Protokół zdawczo-odbiorczy, 3. Zaświadczenie wymagane dla urządzeń budowy przeciwwybuchowej (kartę ewidencyjną urządzenia budowy przeciwwybuchowej) jeżeli dotyczy. 20

21 II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcy gwarancji na usługę remontu przyrządów kontrolno-pomiarowych oraz minimum 24 miesiące na wymienione w trakcie realizacji usługi części zamienne licząc od dnia protokolarnego ich odebrania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Wykonawca załączy do oferty oświadczenie, że jest Producentem przyrządów kontrolno pomiarowych produkcji firmy NOVA/upoważnionym przedstawicielem producenta/wykonawcą posiadającym autoryzację Producenta lub upoważnionego przedstawiciela producenta, których przedmiot niniejszego postępowania dotyczy w zakresie złożonej oferty wraz z potwierdzeniem w formie stosownego dokumentu - załącznik nr 4 do druku Formularz Oferty. 3. Wykonawca załączy do oferty oświadczenie, że posiada ocenę zdolności zakładu remontowego do wykonywania serwisu przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą/jednostkę notyfikowana 1 w obszarze oceny dobrowolnej - załącznik nr 5 do druku Formularz Oferty - wraz z potwierdzeniem w formie stosownego dokumentu. 4. Wykonawca załączy do oferty oświadczenie, że zgodnie z art. 11a ust. 4. pkt. 1) Ustawy z dnia 22 grudnia 2015r. o zmianie ustawy o funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego w latach oraz niektórych innych ustaw, nie zatrudnia na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej na powierzchni w przedsiębiorstwie górniczym lub do robót pod ziemią osób korzystających z urlopu górniczego albo urlopu dla pracowników zakładu przeróbki mechanicznej węgla pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy załącznik nr 6 do druku Formularz Oferty. 5. Wykonawca załączy do oferty pełny cennik części zamiennych termohigrometru CHOT-2 (wraz z wymianą). 6. Wykonawca załączy do oferty pełny cennik części zamiennych barografu BR-01 (wraz z wymianą). 21

22 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK M /.../16 znak sprawy: SRK/TZ/KWK M /16/17 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Zabrzu, Kopalnia Węgla Kamiennego Makoszowy ul. Makoszowska 24, Zabrze, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2016/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Remont i legalizacja przyrządów kontrolno-pomiarowych produkcji firmy NOVA dla SRK S.A. KWK Makoszowy w 2017 roku. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych (SWO) i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 22

23 2. Termin realizacji umowy: 4. Okres obowiązywania umowy: od dnia r. do dnia r. 5. Realizacja usług odbywać się będzie na podstawie pisemnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego i dostarczanych do Wykonawcy zgodnie z zapotrzebowaniem. 6. Zlecone usługi zostaną zrealizowane w terminie: legalizacja do 14 dni, remont urządzeń licząc od daty dostarczenia zlecenia do Wykonawcy do 21 dni. 3. Obowiązki stron: 1. Strony zobowiązują się do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym, uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami ujętymi w załączniku nr 2 do SWO, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji usługi. 3. Wykonywanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. 4. Informowanie koordynatora Oddziału KWK Makoszowy o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usług lub opóźnienie terminu ich wykonania. 5. Legalizacja i remonty przyrządów pomiarowych wykonywane będą na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego. 6. W przypadku konieczności naprawy, wymiany poszczególnych części przyrządu pomiarowego przedstawienie Zamawiającemu przed przystąpieniem do naprawy urządzenia kosztorysu wymiany części lub naprawy przyrządu zgodnie z cennikiem części zamiennych przedstawionym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy i/lub pełnym cennikiem części zamiennych stanowiącym załącznik nr 4a i/lub 4b do niniejszej umowy. Zamawiający może odstąpić od naprawy, wymiany poszczególnych części danego przyrządu pomiarowego. 7. Odbiór przyrządów będących przedmiotem niniejszej umowy oraz ich zwrot na własny koszt i własnym staraniem. 8. Przygotowanie po każdej wykonanej usłudze Protokołu zdawczo-odbiorczego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Wystawianie zleceń Wykonawcy. 2. Przekazanie na podstawie obustronnych ustaleń w terminie określonym w Protokole przekazania... obiektów i urządzeń w celu wykonania usługi będącej przedmiotem umowy. 3. Dokonanie odbiorów usług w ustalonych terminach. 4. Dokonanie zapłaty za wykonane usługi w ustalonym trybie i terminach. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć wartości: - netto:.. zł (słownie:.. ) - wartość podatku VAT:. zł (słownie: ), - brutto:... zł (słownie:..). w tym wartość: legalizacji: Wynagrodzenie netto...zł (słownie:...) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) remontów: Wynagrodzenie netto...zł (słownie:...) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 23

24 2. Wartość przedmiotu umowy będzie wyliczona na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy i/lub pełnego cennika części zamiennych stanowiącym załącznik nr 4a i/lub 4b do niniejszej umowy. 3. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego pełnego zakresu usług objętych umową Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu. 4. Zamawiający z uwagi na prowadzone działania restrukturyzacyjne i likwidacyjne zastrzega sobie w trakcie trwania umowy prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu umowy. 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczeń będą faktury wystawione przez Wykonawcę za wykonanie usług zleconych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego zgodnie z zasadami określonymi w 6 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. 2. Każda zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Fakturę należy zaadresować: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Bytom Oddział KWK Makoszowy Zabrze, ul. Makoszowska 24 oraz przekazać na adres: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207, 4. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:.. 9. Zmiana adresu odbiorcy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 6. Odbiór przedmiotu umowy. 1. Z każdego wykonanego zlecenia i po dostarczeniu wymaganych dokumentów zostanie sporządzony Protokół zdawczo-odbiorczy wykonanych prac, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. W protokole tym zostanie opisany zakres świadczonej usługi, termin rozpoczęcia i zakończenia oraz będzie on zawierał wykaz użytych do naprawy części i materiałów zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy i/lub pełnym cennikiem części zamiennych stanowiącym załącznik nr 4a i/lub 4b do niniejszej umowy. 2. Odbiory wykonanych zleceń przedmiotu umowy zostaną dokonane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Obowiązek przygotowania Protokołu zdawczo-odbiorczego, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, spoczywa na Wykonawcy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zleceń zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 4. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wszystkie wady, o których mowa w ust. 3 w terminie uzgodnionym przez strony, nie dłuższym niż 7 dni. 24

25 7. Kary umowne i odszkodowania: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania danego zlecenia w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto należnego za zlecenie, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po terminie realizacji, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze danego zlecenia lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto należnego za dane zlecenie, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Warunki gwarancji: 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres.. miesięcy na usługę remontu przyrządów kontrolno-pomiarowych oraz.. miesięcy na wymienione w trakcie realizacji usługi części zamienne licząc od dnia protokolarnego jej odebrania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad odnoszących się do przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie lub za pomocą faxu). 3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad, za które ponosi on odpowiedzialność, w terminie nie dłuższym niż 7 dni licząc od daty przekazania powiadomienia przez Zamawiającego. Jeżeli usunięcie wad pociągać za sobą dodatkowe koszty koszty te poniesie Wykonawca. 4. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie roszczenia do Wykonawcy. 5. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 6. Jeżeli w toku czynności odbiorowych związanych z usunięciem wad w okresie gwarancyjnym zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 9. Klauzula siły wyższej: Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp.o zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... tel ze strony Zamawiającego: za zakres rzeczowy: tel. za zakres finansowy: 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 25

26 11. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w każdym czasie z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy bez prawa dochodzenia roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niewykonania pozostałego do realizacji zakresu przedmiotu umowy. 3. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 4. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do Załącznik nr 1 - Protokół zdawczo-odbiorczy odbioru urządzenia/podzespołu po wykonanym remoncie, Załącznik nr 2 - Formularz cenowy wraz z cennikiem części zamiennych zakres podstawowy, Załącznik nr 3 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 4a i 4b - Cenniki części zamiennych zakres rozszerzony. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 26