SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Remont i wzorcowanie anemometrów elektronicznych typu RAW dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w 2016 roku. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK M /15/16

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Remont i wzorcowanie anemometrów elektronicznych typu RAW dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w 2016 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty zawarcia umowy do dnia r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na remoncie i wzorcowaniu ręcznych anemometrów wirnikowych o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodem jej realizacji Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie 2

3 dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wzór zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi załącznik 2a. (Przedmiotowe zobowiązanie należy dołączyć w oryginale). 2. Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt SWO - załącznik nr 1. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 3. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy z tytułu gwarancji zgodnie z opisem w pkt. II ppkt. 1 w załączniku nr 2 do SWO, zawarte w druku Formularz Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWO. 2. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr Oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt. II ppkt. 2a lub 2b lub 2c w załączniku nr 2 do SWO - Załącznik nr 4 lub nr 4a lub nr 4b do druku Formularz Oferty. 4. Deklaracje, o których mowa w pkt. II ppkt. 2d lub 2e w załączniku nr 2 do SWO - Załącznik nr 5 lub nr 5a do druku Formularz Oferty. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 3

4 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. Wartość zamówienia winna być wyliczona zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do druku Formularz Oferty. 2. W przypadku gdy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej wartości umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy. 3. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 4. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 6. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: Tablica nr I wpisanie cen jednostkowych netto w odpowiednie pola formularza w Tablicy nr I, obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie podanych szacunkowych ilości i cen jednostkowych netto i wpisanie w odpowiednie pola formularza w Tablicy nr I, wpisanie stawki podatku VAT (%) w odpowiednie pola formularza w Tablicy nr I, obliczenie wartości podatku VAT (zaokrąglając jednocześnie wynik do dwóch miejsc po przecinku) i wpisanie w odpowiednie pola formularza w Tablicy nr I, obliczenie wartości brutto (jako sumy wartości netto i wartości podatku VAT) i wpisanie w odpowiednie pola formularza w Tablicy nr I, obliczenie i wpisanie w pozycji I RAZEM legalizacja: wartości netto stanowiącej sumę wartości netto z pozycji nr 1 i nr 2 w Tablicy nr I, obliczenie i wpisanie w pozycji I RAZEM legalizacja: wartości podatku VAT stanowiącego sumę wartości podatku VAT z pozycji nr 1 i nr 2 w Tablicy nr I, obliczenie i wpisanie w pozycji I RAZEM legalizacja: wartości brutto stanowiącej sumę wartości brutto z pozycji nr 1 i nr 2 w Tablicy nr I, Tablica nr II wpisanie cen jednostkowych netto w odpowiednie pola formularza w Tablicy nr II, wpisanie stawki podatku VAT (%) w odpowiednie pola formularza w Tablicy nr II, obliczenie wartości podatku VAT (zaokrąglając jednocześnie wynik do dwóch miejsc po przecinku) i wpisanie w odpowiednie pola formularza w Tablicy nr II, obliczenie cen jednostkowych brutto (jako sumy cen jednostkowych netto i wartości podatku VAT) i wpisanie w odpowiednie pola formularza w Tablicy nr II, obliczenie i wpisanie w pozycji II RAZEM remont jednego anemometru: wartości netto stanowiącej sumę wartości netto z pozycji nr 1-17 w Tablicy nr II, obliczenie i wpisanie w pozycji II RAZEM remont jednego anemometru: wartości podatku VAT stanowiącej sumę wartości podatku VAT z pozycji nr 1-17 w Tablicy nr II, obliczenie i wpisanie w pozycji II RAZEM remont jednego anemometru: wartości brutto stanowiącej sumę wartości brutto z pozycji nr 1-17 w Tablicy nr II, Tablica nr III obliczenie i wpisanie w Tablicy nr III w pozycji III Wartość remontu: wartości netto remontu obliczonej wg. wzoru (18 x 0,2 x wartość netto z pozycji II RAZEM remont jednego anemometru: ), wpisanie stawki podatku VAT (%) w odpowiednie pole formularza w Tablicy nr III, 4

5 obliczenie wartości podatku VAT (zaokrąglając jednocześnie wynik do dwóch miejsc po przecinku) i wpisanie w odpowiednie pole formularza w Tablicy nr III, obliczenie wartości brutto remontu (jako sumy wartości netto remontu i wartości podatku VAT) i wpisanie w odpowiednie pola formularza w Tablicy nr III. Tablica nr IV wpisanie w Tablicy nr IV w pozycji nr 1 wartości netto, VAT i brutto legalizacji przepisanych z pozycji I RAZEM legalizacja w Tablicy nr I, wpisanie w Tablicy nr IV w pozycji nr 2 wartości netto, VAT i brutto remontu przepisanych z pozycji III Wartość remontu w Tablicy nr III, obliczenie i wpisanie w pozycji IV RAZEM wartość zamówienia wartości netto stanowiącej sumę wartości netto z pozycji nr 1 i nr 2 w Tablicy nr IV, obliczenie i wpisanie w pozycji IV RAZEM wartość zamówienia wartości podatku VAT stanowiącej sumę wartości Podatku VAT z pozycji nr 1 i nr 2 w Tablicy nr IV, obliczenie i wpisanie w pozycji IV RAZEM wartość zamówienia wartości brutto stanowiącej sumę wartości brutto z pozycji nr 1 i nr 2 w Tablicy nr IV, 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt SWO i pkt. 6A ppkt 1 winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust. 11 Regulaminu. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: 5

6 Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Remont i wzorcowanie anemometrów elektronicznych typu RAW dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w 2016 roku. Nr sprawy : SRK/TZ/KWK M /15/16 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki ( II piętro) Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna. 12. INFORMACJE DODATKOWE 1. Informacji na temat niniejszego postępowania udziela: Pan Krzysztof Rogowski tel. (32) Zamawiający informuje, że wszystkie ewentualne wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem (każda ze stron tylko na żądanie drugiej 6

7 7

8 Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy SRK/TZ/KWK M /15/16 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Remont i wzorcowanie anemometrów elektronicznych typu RAW dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w 2016 roku. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość... kod adres: ul.... NIP... REGON.. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT...% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: od dnia zawarcia umowy do r. 3. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres: miesięcy gwarancji na działanie przedmiotu zamówienia licząc od dnia odbioru, na warunkach określonych w projekcie umowy,.... miesięcy gwarancji na nowe części wymienione w ramach remontu, licząc od dnia odbioru, na warunkach określonych w projekcie umowy. 4. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, 8

9 przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 2 3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 2a 4. Formularz cenowy - załącznik nr 3 5. Oświadczenia lub ocena zdolności zakładu remontowego - załącznik nr 4 lub nr 4a lub nr 4b 6. Deklaracje - załącznik nr 5 lub nr 5a... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Remont i wzorcowanie anemometrów elektronicznych typu RAW dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w 2016 roku. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy): Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1 Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 10

11 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Remont i wzorcowanie anemometrów elektronicznych typu RAW dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w 2016 roku. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik 2a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 11

12 Załącznik nr 2a do druku Oferta (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Remont i wzorcowanie anemometrów elektronicznych typu RAW dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w 2016 roku. znak sprawy SRK/TZ/KWK M /15/16 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:.. 12

13 d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 13

14 Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy Lp. FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Remont i wzorcowanie anemometrów elektronicznych typu RAW dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w 2016 roku. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję cenę/wynagrodzenie jak poniżej: I. Legalizacja anemometrów elektronicznych typu RAW Tablica nr I Wyszczególnienie Szacunk. ilość [szt.] Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł] Czyszczenie i przegląd 18 2 Wzorcowanie anemometru przez producenta wraz z wystawieniem świadectwa sprawdzenia 18 I. RAZEM legalizacja: Lp II. Remont jednego anemometru typu RAW (cena części wraz z kosztem wymiany) Tablica nr II Wyszczególnienie Cena jednostkowa netto[zł] Stawka podatku VAT [%] Wartość podatku VAT [zł] Cena jednostkowa brutto [zł] Wymiana pierścienia ze stali kwasoodpornej 2 Wymiana łożyska 3 Wymiana gniazda łożyska 4 Wymiana rozpory trójnożnej 5 Wymiana wirnika 6 Naprawa i wyważanie wirnika 7 Wymiana łącznika obudowy 8 Wymiana zespołu czujników w łączniku 14

15 9 Wymiana obudowy z tworzywa sztucznego 10 Wymiana gniazda USB 11 Nakrętka na gniazdo USB 12 Wymiana układu elektronicznego 13 Naprawa układu elektronicznego - ryczałt 14 Wymiana akumulatora hermetyzowanego w obudowie 15 Pokrowiec gumowy 16 Pokrowiec skórzany 17 Zasilacz do anemometru cd. Tablica nr II II. RAZEM remont jednego anemometru: (suma pozycji 1-17) Wartość netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł] III. Całkowita szacunkowa wartość remontu anemometrów elektronicznych typu RAW (przyjęto współczynnika ilości uszkodzonych urządzeń przeznaczonych do remontu = 0,2) Tablica nr III Wyszczególnienie Szacunk. ilość [szt.] Współczynnik ilości urządzeń przeznaczonych do remontu Wartość netto remontu [zł] (18x0,2xpoz. II netto) Stawka VAT [%] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto remontu [zł] (kol. 4+kol.6) III. Wartość remontu 18 0,2 Lp Znaczenie: 18 szacunkowa ilość anemometrów; 0,2 - współczynnik ilości urządzeń przeznaczonych do remontu poz. II netto = poz. II RAZEM remont jednego anemometru netto IV. Całkowita wartość zamówienia Tablica nr IV Wyszczególnienie Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł] Poz. I Wartość Legalizacji 2 Poz. III Wartość remontu IV RAZEM wartość zamówienia (poz. 1 + poz. 2) dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 15

16 Załącznik nr 4 do druku Formularz Oferty Miejscowość:, dnia Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: Adres siedziby: OŚWIADCZENIE PRODUCENTA / UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA PRODUCENTA* MASZYN/URZĄDZEŃ Dotyczy: (podać nazwę postępowania.) nr zadań: nr sprawy: Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy Oświadczamy, że jesteśmy producentem/upoważnionym przedstawicielem producenta* maszyn/urządzeń których przedmiot niniejszego postępowania dotyczy. *niepotrzebne skreślić... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Producenta maszyny/urządzenia lub jego upoważnionego przedstawiciela) 16

17 Załącznik nr 4a do druku Oferta Miejscowość:, dnia Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: Adres siedziby: OŚWIADCZENIE PRODUCENTA/ UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA PRODUCENTA 1 MASZYN/URZĄDZEŃ Dotyczy: (podać nazwę postępowania.) nr sprawy: Uprawnieni do reprezentowania Producenta/ upoważnionego przedstawiciela Producenta 1 oświadczamy, iż niżej wymienionemu Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy 1. Udzieliliśmy autoryzacji co najmniej na okres realizacji przedmiotowego zamówienia w zakresie świadczenia usług remontowych produkowanych przez nas maszyn/ urządzeń w zakresie nie mniejszym niż przedmiot niniejszego postępowania w zadaniach:.. 2. Zapewniamy dostawę części zamiennych i podzespołów ujętych w DTR/ instrukcjach użytkowania przedmiotowych maszyn/urządzeń, niezbędnych do świadczenia usług remontowych w całym okresie trwania umowy oraz na czas udzielonej gwarancji 3. Udostępniliśmy dokumentację niezbędną do przeprowadzenie remontu w zakresie przedmiotu zamówienia/ zaakceptowaliśmy dokumentację remontową Wykonawcy (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Producenta maszyny/urządzenia lub jego upoważnionego przedstawiciela) 1 Niepotrzebne skreślić 17

18 Załącznik nr 5 do druku Oferta Miejscowość:, dnia Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: Adres siedziby: DEKLARACJA PRODUCENTA/ UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA PRODUCENTA / WYKONAWCY POSIADAJĄCEGO AUTORYZACJĘ PRODUCENTA MASZYN LUB URZĄDZEŃ 2 Dotyczy: (podać nazwę i typ urządzenia) nr zlecenia: Wykonawca usługi remontowej: Pełna nazwa Wykonawcy (Producent/ upoważniony przedstawiciel Producenta, podmiot posiadający autoryzację Producenta) Adres siedziby Wykonawcy Uprawnieni do reprezentowania Producenta /upoważnionego przedstawiciela producenta /Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta maszyny lub urządzenia oświadczamy, iż: remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego podzespołu/elementu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym, wyremontowany podzespół/element odpowiadać będzie DTR/ instrukcji użytkowania, na podstawie której maszyna/urządzenie były eksploatowane przed remontem.... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Producenta/ upoważnionego przedstawiciela Producenta/ Wykonawcy posiadającego autoryzację Producenta maszyny lub urządzenia) 2 Niepotrzebne skreślić 18

19 Załącznik nr 5a do druku Oferta Miejscowość:, dnia Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: Adres siedziby: DEKLARACJA WYKONAWCY POSIADAJĄCEGO OCENĘ ZDOLNOŚCI ZAKŁADU REMONTOWEGO DO WYKONYWANIA REMONTÓW WYDANĄ PRZEZ AKREDYTOWANĄ JEDNOSTKĘ CERTYFIKUJĄCĄ WYROBY/ JEDNOSTKĘ NOTYFIKOWANĄ 3 Dotyczy: (podać nazwę i typ urządzeni.) nr zlecenia: Uprawnieni do reprezentowania Wykonawcy oświadczamy, iż: remont elementu/podzespołu będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie zgodnie z dobrą praktyką inżynierską, z zastosowaniem oryginalnych części zamiennych wykonanych wg rysunku Producenta maszyny/urządzenia oraz części zamiennych katalogowych wykonanych wg rysunku innego podmiotu niż producent maszyny/urządzenia ujętych w wykazie części zamiennych DTR/instrukcji użytkowania maszyny/urządzenia lub certyfikowanych części zamiennych, substytucyjnych z oryginalnymi i katalogowymi, o tych samych parametrach technicznych, spełniających wymagania aktualnych norm i przepisów, posiadających certyfikaty zgodności, potwierdzające spełnienie powyższych wymagań, wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące. Maszyna lub urządzenie, w których zastosowany zostanie wyremontowany element/podzespół będą posiadały poziom bezpieczeństwa, co najmniej równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu. remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego podzespołu/elementu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy posiadającego ocenę zdolności zakładu remontowego) 3 Niepotrzebne skreślić 19

20 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Remont i wzorcowanie anemometrów elektronicznych typu RAW dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w 2016 roku. Lp. Przedmiot zamówienia/nazwa materiału Szacunkowa ilość Jm. Ilość 1 Anemometr elektroniczny typu RAW szt Lokalizacja realizacji zamówienia. Nazwa Oddziału Ulica Miasto KWK Makoszowy Makoszowska Zabrze 3. Zakres zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wzorcowania i remontu (naprawa lub wymiana uszkodzonych elementów w przyrządzie warunkującym przywrócenie pełnych zdolności metrologicznych przyrządów) zgodnie z poniższym zakresem: 1. Czyszczenie i przegląd urządzenia, ocena stanu technicznego oraz klasyfikacja urządzenia do wykonania poniższych prac, 2. Wzorcowanie ( w wypadku gdy urządzenie jest sprawne i nie wykazuje cech nadmiernego zużycia, stanowiących o konieczności przeprowadzenia prac remontowych) wraz z wydaniem świadectwa sprawdzenia. 3. Remont: a) demontaż i montaż urządzenia, b) czynności remontowe wraz z wymianą części, c) sprawdzenie poprawności działania. Powyższe prace należy realizować zgodnie ze zleceniem, w ramach środków ustalonych dla realizacji przedmiotowego zadania, w oparciu o ceny usług remontowych i części w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do druku Formularz Oferty. Jeśli zajdzie konieczność wymiany podzespołów, to wyłącznie na nowe oryginalne, zgodne ze specyfikacją określoną w dokumentacji technicznej producenta lub na certyfikowane części zamienne, substytucyjne z oryginalnymi, o tych samych parametrach technicznych, spełniających wymagania aktualnych norm i przepisów, posiadające certyfikaty zgodności potwierdzające spełnienie powyższych wymagań, wydane przez jednostki notyfikowane. 4. Dokumenty, które Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu po wykonanym zleceniu wraz z przedmiotem zamówienia. 1. Dowód dostawy (WZ) 2. świadectwo sprawdzenia (wzorcowania) 3. wykaz części i podzespołów wymienionych, 4. wykaz części i podzespołów podlegających zwrotowi 5. sprawozdanie z badań jeśli dotyczy 6. protokół Zdawczo-Odbiorczy 7. poświadczenie zgodności w karcie ewidencyjnej urządzenia budowy przeciwwybuchowej jeżeli dotyczy 8. Kartę gwarancyjną 20

21 9. Deklarację Wykonawcy o poniższej treści: A. Jeżeli remont został przeprowadzony przez Producenta urządzenia, jego upoważnionego przedstawiciela lub podmiot posiadający autoryzację Producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela Załącznik nr 2 do projektu umowy: a) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany został w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego podzespołu/elementu i nie spowodował wytworzenia nowej maszyny/urządzenia w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym, b) wyremontowany podzespół/element odpowiada DTR/instrukcji użytkowania, na podstawie której maszyna/urządzenie były eksploatowane przed remontem. B. Jeżeli remont przeprowadzony został przez Wykonawcę posiadającego ocenę zdolności do wykonania remontu, wydaną przez jednostkę notyfikowaną lub akredytowaną jednostkę certyfikującą - Załącznik nr 2a do projektu umowy: a) remont elementu/podzespołu będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany został zgodnie z dobrą praktyką inżynierską, z zastosowaniem oryginalnych części zamiennych wykonanych wg rysunku Producenta maszyny/urządzenia oraz części zamiennych katalogowych wykonanych wg rysunku innego podmiotu niż producent maszyny/urządzenia ujętych w wykazie części zamiennych DTR/instrukcji użytkowania maszyny/urządzenia lub certyfikowanych części zamiennych, substytucyjnych z oryginalnymi i katalogowymi, o tych samych parametrach technicznych, spełniających wymagania aktualnych norm i przepisów, posiadających certyfikaty zgodności, potwierdzające spełnienie powyższych wymagań, wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące. Maszyna lub urządzenie, w których zastosowany został wyremontowany element/podzespół posiada poziom bezpieczeństwa, co najmniej równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu, b) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany został w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego podzespołu/elementu i nie spowodował wytworzenia nowej maszyny/urządzenia w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobu do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym. 5. Wymagania Prawne 1. Ustawa Prawo geologiczne i górnicze wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi. 2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U. z dnia 2 września 2002r. Nr 139, poz z późn. zm.). 3. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia roku w sprawie dopuszczenia wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz.U nr 99. poz z późniejszymi zmianami), 4. Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia roku w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem (Dz. U Nr 263, poz. 2203), dyrektywa 94/9WE-ATEX w zakresie grupy I - urządzeń przeznaczonych do użytku w zakładach górniczych, w których występuje zagrożenie metanowe lub zagrożenie wybuchem pyłu węglowego, 5. Ustawa z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2003 r. Nr 229, poz. 2275, z 2007 r. Nr 35, poz. 215 z późn. zm.). 6. Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1410,z późn. zm.). 7. Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz. U. z 2014r. poz z późn. zm.), wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi. 21

22 8. Ustawy z dnia roku o ochronie niektórych praw Konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz.U. z 2000 roku, Nr 22, poz. 271 z późniejszymi zmianami) 6. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Zakres świadczenia usług będzie określany wg bieżących i planowanych potrzeb Zamawiającego. 2. Wymagany termin realizacji zlecenia wynosi: 14 dni (legalizacja) oraz 21 dni (remont) od daty dostarczenia zlecenia do Wykonawcy. 3. Termin realizacji obejmuje również czas: potrzebny Wykonawcy na odbiór urządzenia/podzespołu, niezbędny do przeprowadzenia przez Zamawiającego czynności odbiorczych po zakończonym remoncie. W przypadku braku możliwości dokonania odbioru z winy Zamawiającego termin realizacji zostanie odpowiednio wydłużony. 4. Remont i legalizacja urządzeń, będą wykonywane poza terenem Zamawiającego. 5. Koszty transportu sprzętu z kopalni do miejsca wykonania usługi oraz z powrotem pokrywa Wykonawca na podstawie zlecenia oraz dowodu przekazania potwierdzonego przez strony umowy, wystawionego przez Zamawiającego. 6. Wykonawca wyznaczy przedstawiciela do udziału w przekazaniu sprzętu do remontu i odbioru po wykonanym remoncie 7. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie urządzeń przed uszkodzeniem w czasie transportu. 8. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy po otrzymaniu zlecenia, w którym Zamawiający określi ilość, typ urządzeń, termin wykonania oraz wartość zlecenia. 9. Podstawą rozpoczęcia jednostkowej usługi będzie zlecenie przekazane Wykonawcy, również drogą elektroniczną lub faxem zgodnie ze wskazaniem w niniejszej umowie. Przekazanie zlecenia w sposób określony w umowie uznaje się za skuteczne jego dostarczenie. O zmianach teleadresowych Wykonawca ma obowiązek poinformować jednostkę organizacyjną prowadzącą niniejsze postępowanie. 10. W przypadku, gdy w trakcie realizacji zlecenia wystąpi potrzeba rozszerzenia zakresu remontu (wymiany innych części lub wykonanie innych czynności niż przewidywał zakres ustalony w zleceniu) podstawą do uznania tego rozszerzenia będzie zatwierdzony przez osobę wskazaną do podpisania w imieniu Zamawiającego Protokół z konieczności dodatkowych oględzin. 11. W przypadku, gdy wystąpi konieczność rozszerzenia zakresu rzeczowego remontu w stosunku do zakresu objętego zleceniem, termin realizacji wydłuża się o okres niezbędny do ustalenia i zatwierdzenia poszerzonego zakresu rzeczowego remontu. W takim przypadku termin realizacji wstrzymany jest z chwilą zgłoszenia przez Wykonawcę o konieczności rozszerzenia zakresu rzeczowego remontu. 12. W przypadku, gdy po zleceniu usługi Zamawiający stwierdzi, iż prowadzenie remontu w zakresie rozszerzonym (uzupełniającym) jest niezasadne (nieopłacalne) lub zlecenie uzupełniające skutkowałoby przekroczeniem wartości umowy, Wykonawca zwraca przedmiot remontu. Wykonawcy przysługuje wówczas prawo do wystąpienia o zwrot udokumentowanych, poniesionych dotychczas kosztów, ale ich wartość nie może być większa niż 10% wartości brutto zlecenia. 13. Na podstawie Protokołu z konieczności dodatkowych oględzin osoba wskazana przez Zamawiającego dostarczy zlecenie uzupełniające. 14. O zakończeniu remontu urządzenia/podzespołu Wykonawca niezwłocznie, co najmniej 3 dni przed planowanym terminem zakończenia poinformuje Zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem na adres lub nr podany w zleceniu. 15. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie planowanego terminu zakończenia remontu (co najmniej w dniu poprzedzającym termin planowanego zakończenia remontu). 16. Wykonawca ponosi koszty wynikające z nieuzasadnionego przybycia Zamawiającego i/lub jego przedstawiciela do siedziby Wykonawcy. 22

23 17. W dniu zakończenia remontu Wykonawca musi posiadać wymagane przez Zamawiającego sprawozdanie z przeprowadzonych prób i badań. 18. Po dokonanym remoncie Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego - Ekspertowi przeprowadzenie odbioru technicznego, w tym prób stanowiskowych na terenie swojego zakładu lub w innym miejscu, które wskaże w zgłoszeniu zakończenia remontu. 19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wyników zawartych w sprawozdaniach poprzez próby i badania sprawdzające na stanowisku prób wskazanym przez Zamawiającego. 20. Próby i badania sprawdzające stanowią nieodzowną czynność remontu wliczoną w jego cenę. 21. Za datę wykonania usługi remontowej przyjmuje się datę podpisania przez obie strony Protokołu zdawczo-odbiorczego z odbioru maszyny/urządzenia/podzespołu zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 22. Wszystkie prace zostaną udokumentowane i przedstawione w formie protokołu zdawczoodbiorczego. Protokół zdawczo-odbiorczy po akceptacji przez przedstawiciela Zamawiającego, stanowi podstawę do wystawienia faktury. Wartość wykonanej usługi wyliczona zostanie zgodnie z obowiązującymi stawkami prac legalizacyjnych i remontowych oraz wymienionych części i podzespołów określonymi w formularzu cenowym. 23. Protokół Zdawczo - Odbiorczy po wykonanym remoncie sporządzany jest przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Kopię ww. protokołu Wykonawca załącza do wystawianej za wykonaną usługę faktury. 24. Ceny przedstawione w formularzu cenowym obowiązują do końca realizacji zamówienia. 25. Odbiór sprzętu przeznaczonego do remontu lub/i legalizacji oraz jego dostarczenie po wykonaniu usługi odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 26. W przypadku nie dołączenia protokołu zdawczo-odbiorczego do faktury, Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowej bądź całkowitej odmowy zapłaty za wykonaną usługę. 27. Maksymalna wartość remontu urządzenia nie może przekroczyć 70% wartości początkowej urządzenia. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. Wymagany okres gwarancji wynosi: - minimum 6 miesięcy gwarancji na działanie przedmiotu zamówienia licząc od dnia odbioru, na warunkach określonych w projekcie umowy,, - minimum 24 miesiące gwarancji na nowe części wymienione w ramach remontu od dnia odbioru, na warunkach określonych w projekcie umowy, 2. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania usług remontowych objętych postępowaniem w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, tzn. w odniesieniu do maszyn/urządzeń budowy przeciwwybuchowej jest: - producentem/upoważnionym przedstawicielem producenta/wykonawcą posiadającym autoryzację producenta maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy;; lub - podmiotem posiadającym ocenę zdolności zakładu remontowego do wykonywania remontów w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia wydaną przez jednostkę notyfikowaną lub przez akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby, potwierdzających zdolność Wykonawcy do prowadzenia remontów w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, na potwierdzenie czego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć odpowiednio: a) oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, iż jest producentem/upoważnionym przedstawicielem producenta maszyn/ urządzeń, których przedmiot postępowania dotyczy, zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4 do druku Formularz Oferty. 23

24 lub b) oświadczenie Producenta/upoważnionego przedstawiciela Producenta o udzieleniu autoryzacji, zapewnieniu dostawy części zamiennych, udostępnieniu dokumentacji maszyn/urządzeń których przedmiot postępowania dotyczy do wykonywania ich remontów, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4a do druku Formularz Oferty. lub c) ocenę zdolności zakładu remontowego wydaną przez jednostkę notyfikowaną lub akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby, potwierdzających zdolność Wykonawcy do wykonywania remontów w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, ważną w dniu składania ofert, oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem - Załącznik nr 4b do druku Formularz Oferty, d) deklarację producenta/upoważnionego przedstawiciela producenta/wykonawcy posiadającego autoryzację producenta maszyny lub urządzenia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do druku Formularz Oferty lub e) deklarację wykonawcy posiadającego ocenę zdolności zakładu remontowego do wykonywania remontów wydaną przez jednostkę notyfikowaną lub akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5a do druku Formularz Oferty 24

25 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK M /...../15 znak sprawy: SRK/TZ/KWK M /15/16 -PROJEKT- UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO zawarta w dniu roku w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział KWK Makoszowy ul. Makoszowska 24, Zabrze, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., NIP, REGON, kapitał zakładowy..., reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej Wykonawcą. 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2015/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z przepisami Regulaminu udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zadanie pt.: Remont i wzorcowanie anemometrów elektronicznych typu RAW dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w 2016 roku. 2. Lokalizacja adres: Oddział KWK Makoszowy, Zabrze, ul. Makoszowska Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych (SWO) i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 25

26 6. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2. Termin realizacji umowy. 1. Termin wykonania umowy: od daty zawarcia umowy do r. 2. Usługi będą wykonywane na podstawie zleceń wystawionych przez Zamawiającego. 3. Termin realizacji zlecenia nie będzie dłuższy niż: 14 dni (legalizacja) oraz 21 dni (remont) licząc od daty dostarczenia zlecenia do Wykonawcy. 4. Termin realizacji zlecenia obejmuje również czas potrzebny Wykonawcy na odbiór urządzenia/podzespołu, niezbędny na przeprowadzenie przez Zamawiającego czynności odbiorczych po zakończeniu remontu. W przypadku braku możliwości odbioru z winy Zamawiającego termin realizacji zlecenia zostanie odpowiednio wydłużony, z zastrzeżeniem 2 ust. 1 umowy. 5. Liczbę i intensywność zlecanych usług będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego. 6. Zakres świadczenia usług będzie określany wg bieżących i planowanych potrzeb Zamawiającego. 3. Obowiązki stron. 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2.1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, opisem i zakresem przedmiotu zamówienia, uwarunkowaniami i wymaganiami ujętymi w Załączniku nr 2 do SWO, oraz wymogami technicznymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji zamówienia. Usługa powinna być zrealizowana po wcześniejszym ustaleniu między Wykonawcą, a Zamawiającym Dostarczenie Zamawiającemu po wykonanym zleceniu wraz z przedmiotem zamówienia dokumentów, o których mowa w pkt. I ppkt 4 w załączniku nr 2 do SWO, t.j.: - dowód dostawy (WZ), - świadectwo sprawdzenia (wzorcowania), - wykaz części i podzespołów wymienionych, - wykaz części i podzespołów podlegających zwrotowi - sprawozdanie z badań jeśli dotyczy, - poświadczenie zgodności w karcie ewidencyjnej urządzenia budowy przeciwwybuchowej jeżeli dotyczy, - protokół Zdawczo-Odbiorczy którego wzór stanowi zał. nr 1 do umowy, - kartę gwarancyjną, - deklarację Wykonawcy wg wzoru zał. nr 2 lub 2a do umowy Informowanie koordynatora Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usług lub opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaną usługą. Za wszystkie szkody powstałe z winy Wykonawcy przy wykonywaniu usługi objętej umową odpowiada Wykonawca. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy : 3.1. Dokonanie odbioru zleconej usługi Dokonanie zapłaty za wykonanie zleconej usługi w ustalonym trybie i terminach. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za całość przedmiotu umowy nie może przekroczyć: wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 26