REGULAMIN URODZIN W KINIE HELIOS WROCŁAW MAGNOLIA PARK

Transkrypt

1 REGULAMIN URODZIN W KINIE HELIOS WROCŁAW MAGNOLIA PARK 1. Organizatorem usługi Urodziny w kinie jest HELIOS S.A. z siedzibą w Łodzi , ul. Sienkiewicza 82/84, KRS , Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego NIP ; REGON ; Kapitał zakładowy w pełni opłacony: ,40 PLN zwany dalej Organizatorem. 2. Usługa wykonywana jest w Kinie Helios Wrocław Magnolia Park ul. Legnicka 58, Wrocław zwanego dalej Kinem. 3. Przyjęcie urodzinowe organizowane jest na podstawie pisemnego zamówienia- Formularz Zamówień Urodzin w Kinie (załącznik numer 1), które powinno zostać dokonane osobiście w biurze kina Helios Wrocław Magnolia Park we Wrocławiu, od poniedziałku do niedzieli w godzinach Złożenie zamówienia na organizację urodzin jest równoznaczne z akceptacją wszystkich punktów niniejszego regulaminu. 5. Zamówienie na organizację urodzin może zostać dokonane najwcześniej na 15 dni, a najpóźniej na 7 dni przed planowaną datą urodzin. Rezerwacja daty Przyjęcia urodzinowego w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą możliwa jest pod warunkiem, że we wskazanym terminie obiekt Kina będzie dostępny. 6. Warunkiem przyjęcia do realizacji zamówienia jest prawidłowe wypełnienie i podpisanie Formularza Zamówienia oraz potwierdzenie przez Kino dostępności terminu. 7. W przypadku, gdy Zamawiający dokonuje zamówienia w chwili, gdy nie jest znany repertuar na dzień organizacji urodzin, dokładne ustalenie godziny przyjęcia oraz tytułu filmu następuje drogą telefoniczną (pracownik kina potwierdza rezerwację terminu i dokonuje rezerwacji miejsc na sali), najpóźniej w środę poprzedzającą wybrany termin do godziny Urodziny w Kinie składają się z projekcji filmowej oraz poczęstunku tortem w wydzielonym miejscu w kinie. 9. Maksymalny czas trwania przyjęcia urodzinowego wynosi 3 godziny (poczęstunek ok. 60 min. oraz projekcja filmowa ok min.). 10. Seans filmowy jest seansem z aktualnego repertuaru, w związku z tym na Sali kinowej mogą znajdować się inni widzowie. 11. Godzina i tytuł filmu są wybierane z aktualnego repertuaru. Organizator nie może zmienić repertuaru, w celu ustalenia dogodnej dla zamawiającego godziny uroczystości urodzin. 12. Minimalna liczba uczestników urodzin: 5 osób. Maksymalna liczba uczestników urodzin: 10 osób. 13. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia jednorazowej zastawy: sztućców, talerzyków, kubeczków, serwetek, świeczek. Kino zapewnia paterę i łopatkę do tortu oraz nóż. 14. Na przyjęcie można przynieść przekąski, zimne napoje bezalkoholowe, które muszą być oryginalnie zapakowane i posiadać wszelkie normy jakości i

2 bezpieczeństwa żywności. 15. Zamawiający zobowiązany jest do zakupu, w ilości odpowiadającej ilości uczestników urodzin, następujących produktów:

3 1) BILET urodzinowy - na BILET urodzinowy w rozumieniu regulaminu składają się: bilet na seans oraz voucher (Voucher urodziny ). Dopiero zakup obu tych produktów umożliwia uczestnictwo w imprezie. Na cenę BILETU urodzinowego składają się cena biletu na seans i cena vouchera. Na seanse 2D w tygodniu obowiązuje jedna cena BILETU urodzinowego bez podziału na kategorie wiekowe w wysokości 24,50 zł. Na seanse 2D w weekend obowiązuje jedna cena BILETU urodzinowego bez podziału na kategorie wiekowe w wysokości 26,50 zł. Na seanse 3D w tygodniu obowiązuje jedna cena BILETU bez podziału na kategorie wiekowe w wysokości 26,50zł. przy czym w cenie nie jest zawarta dopłata za okulary 3D w wysokości 3 zł. (niezbędnych do właściwego odbioru projekcji trójwymiarowych). Na seanse 3D w weekend obowiązuje jedna cena BILETU bez podziału na kategorie wiekowe w wysokości 28,50zł. przy czym w cenie nie jest zawarta dopłata za okulary 3D w wysokości 3 zł. (niezbędnych do właściwego odbioru projekcji trójwymiarowych). 2) tort urodzinowy - Kino dokonuje zamówienia tortu urodzinowego (rodzaj, smak, napis na torcie) wg deklaracji Zamawiającego złożonej na Formularzu Zamówienia Urodzin w Kinie. Waga tortu może się wahać od zamówionej +/- 10 dag. Cena tortu wynosi: - z bitą śmietaną i owocami 65,00 zł /kg - czekoladowy 65,00zł /kg Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania osoby przyjmującej rezerwacje o wszelkich alergiach oraz produktach nieprzyswajalnych przez dzieci, które zjawią się na Przyjęciu Urodzinowym. Ponadto zamawiający może dla uczestników urodzin zakupić Urodzinowy Zestaw Barowy w promocyjnej cenie- jest to opcja dodatkowa zawarta w Formularzu Zamówienia Urodzin w Kinie. 16. Każdy z uczestników, podczas trwania urodzin, może nabyć dodatkowe produkty na własny koszt. 17. Przez cały czas trwania urodzin uczestnicy urodzin muszą pozostawać pod opieką jednej osoby pełnoletniej (opiekuna). 18. Organizator nie sprawuje pieczy nad uczestnikami urodzin. Wyłączną odpowiedzialność za sprawowanie opieki nad uczestnikami urodzin ponosi opiekun. Opiekunowi przysługuje bezpłatny wstęp na seans w ramach imprezy urodzinowej. 19. Ze względu na brak szatni Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników urodzin. 20. Organizator jest administratorem danych osobowych Zamawiającego. 21. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zorganizowania i przeprowadzenia przyjęcia urodzinowego w kinie. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości przeprowadzenia urodzin w kinie. 22. Zamawiający mają prawo dostępu do podanych danych osobowych, ich poprawiania,

4 żądania ich usunięcia, prawo ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo

5 przenoszenia danych. Zamawiąjącemu przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. 23. Organizator przetwarza dane osobowe w celu przeprowadzenia urodzin, zapewnienia niezbędnych rozliczeń w związku z przyjęciem urodzinowym, a także w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, wskazanego poniżej. 24. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przyjęcia urodzinowego oraz działań marketingowych Organizatora, jest zgoda Uczestnika, wyrażona w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podstawą przetwarzania danych jest również art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie przez Organizatora obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze, związanego z zapewnieniem niezbędnych rozliczeń w związku z przeprowadzeniem Urodzin. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest także art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na prowadzeniu marketingu przez Organizatora, w tym promowaniu Organizatora i jego usług oraz dochodzeniu roszczeń związanych z Urodzinami. Jeżeli Uczestnicy wyrażą zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych również na adres oraz numer telefonu, to podstawą prawną będzie także art. 10 ustawy z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy z dnia r. Prawo telekomunikacyjne. 25. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody Zamawiających, przysługuje im prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem. 26. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres przeprowadzenia Przyjęcia Urodzinowego, czas niezbędny do prawidłowego rozliczenia Urodzin oraz czas niezbędny do wykazania prawidłowego przeprowadzenia Przyjęcia, czyli długość terminu przedawnienia roszczeń, a także przez czas wynikający z przepisów podatkowych. Dane osobowe przetwarzane będą również przez czas prowadzenia przez Organizatora działań marketingowych albo do czasu wyrażenia przez Zamawiąjącego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych lub do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych również na adres oraz numer telefonu. 27. Zamawiającym przysługują dwa rodzaje prawa sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych osobowych. Jeżeli Organizator przetwarza dane osobowe: - na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Zamawiający może zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją taki sprzeciw wymaga uzasadnienia; - na potrzeby marketingu bezpośredniego Zamawiający może zgłosić sprzeciw w każdym przypadku taki sprzeciw nie wymaga uzasadnienia. 28. Zamawiający wypełnia Formularz zamówienia przyjęcia urodzinowego, w którym składa oświadczenia dotyczące postanowień Regulaminu Urodzin w kinie.