SKT - wyjazdy, które łączą

Transkrypt

1 1. Administratorem danych osobowych podanych przez Użytkownika jest Operator Serwisu SKT.TRAVEL tj. Biuro Podróży SKT (zwane dalej Biurem z siedzibą w Warszawie przy ul. Niedźwiedziej 29B, posiadający numer identyfikacji podatkowej NIP Podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Podstawą przetwarzania danych jest również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową, badaniu satysfakcji oraz marketingu polegającym na promowaniu Administratora oraz jego usług. 3. W procesie rezerwacji pozyskiwane są następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania / zameldowania, PESEL, nr telefonu, adres . W przypadku niektórych wyjazdów

2 możemy poprosić o przesłanie numeru dokumentu ze zdjęciem (paszport, dowód osobisty) bądź ich skanów. W przypadku płatności za pośrednictwem np. banku lub instytucji płatniczej, to wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta, w jakiej instytucji została dokonana zapłata. Wykorzystujemy dane osobowe innych osób dostarczone nam w ramach rezerwacji. Udostępniając dane osobowe innych osób, należy mieć pewność, że wyrażają one na to zgodę i osoba dokonująca rezerwacji jest upoważniona do ich udostępnienia. Należy również upewnić się, że w razie potrzeby osoby te mają świadomość sposobu wykorzystywania przez nas ich danych osobowych. 4. Podane dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu podjęcia działań przed zawarciem Umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, realizacji Umowy zawartej z Biurem, dokonywania rozliczeń w związku z jej zawarciem. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością zawarcia umowy. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez

3 wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem. 5. Dane osobowe Uczestników są udostępniane innym podmiotom w zakresie niezbędnym wyłącznie do prawidłowego wykonania Umowy zawartej z Biurem. Podane przez Klientów dane osobowe mogą zatem zostać udostępnione innym podmiotom, w tym przewoźnikom autokarowym, liniom lotniczym, liniom promowym, hotelom, firmie ubezpieczeniowej, agentom współpracującym z Biurem podstawie umów agencyjnych, kontrahentom zagranicznym w celu realizacji umowy zawartej z Biurem. Dane osobowe mogą zostać wykorzystywane w celu reagowania na zarządzania interwencjami związanymi z bezpieczeństwem, wypadkami lub innymi podobnymi zdarzeniami, w tym do celów medycznych i ubezpieczeniowych. Z uwagi na charakter prowadzonej działaności dane osobowe mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy w zakresie niezbędnym do wykonania zawartej przez umowy, w tym również do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Jeśli realizacja umowy nie wymaga przekazywania danych poza

4 Europejski Obszar Gospodarczy to dane nie zostaną przekazane poza w/w obszar. Więcej informacji na temat krajów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych osobowych jest dostępnych pod adresem 6. Do danych osobowych mogą mieć również dostęp upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. organów publicznych w celu realizacji nałożonych na Administratora obowiązków prawnych, takich jak Urzędy Skarbowe itp.), dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, podmioty świadczącę usługi prawne i księgowe, oraz podmioty wspierające Administratora w celu dochodzenia należnych roszczeń. 7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi oraz czas konieczny do wykazania prawidłowego jej wykonania, rozpoznawania reklamacji, a także wynikający z innych przepisów np. podatkowych. 8. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia (chyba, że inne przepisy

5 nakazują zachowanie danych przez Biuro), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych oraz prawo przenoszenia danych. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Wszelkie dane podawane przez Użytkownika w procesie składania Zamówienia w Systemie Rezerwacji przesyłane są za pomocą bezpiecznego protokołu SSL, szyfrowanego co najmniej 256- bitowym kluczem. Wszystkie dane osobowe podawane w trakcie składania Zmówienia są zabezpieczone przed dostępem niepowołanych osób. 10. Operator Serwisu korzysta z plików Cookies. Polityka Cookies jest dostępna w Serwisie Internetowym Operatora pod adresem: Możemy w niektórych przypadkach gromadzić adresy IP. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej Serwis przez dostawcę usług internetowych. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj.

6 zmienia się przy każdym połączeniu Użytkownika z Internetem i z tego powodu traktowany jest powszechnie, jako nieosobista informacja identyfikująca. Adres IP może być wykorzystywany przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu Serwisu, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści Serwisu.