SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. W POSTĘPOWANIU W TRYBIE zapytania o cenę

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dot. zapewnienia właściwej realizacji projektu unijnego o nr: WND-RPLD /09 ZWIĘKSZENIE KONKURENCYJNOŚCI I INNOWACYJNOŚCI FIRMY WOPI, POPRZEZ WDROśENIE INNOWACYJNEJ TECHNOLOGII OBRÓBKI METALU W POSTĘPOWANIU W TRYBIE zapytania o cenę Zatwierdzam \-\ Wojciech Pietrzak właściciel FPUH WOPI Tomaszów Mazowiecki, dnia

2 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 FPUH WOPI Wojciech Pietrzak, zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę. 1.2 Przedmiotem postępowania jest realizacja projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego o nazwie Zwiększenie konkurencyjności i innowacyjności firmy WOPI poprzez wdroŝenie innowacyjnej technologii obróbki metalu, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.3 UŜyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Firma WOPI lub Zamawiający b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Zamówienie naleŝy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. e) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoŝy ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.4 Dane Zamawiającego: Firma Produkcyjno-Usługowo-Handlowa WOPI Wojciech Pietrzak ul. Równa 4; Tomaszów Mazowiecki NIP: Dokładny adres do korespondencji: j.w. Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (0-44) do korespondencji w sprawie Zamówienia: serwis@wopi.pl 2

3 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem Zamówienia jest dostawa: I. Pionowego Centrum Obróbkowego Zgodnego z następującymi minimalnymi wymaganiami: Sterowanie Heidenhain itnc530 Wrzeciono ISO40 Przejazdy XYZ min: 800x500x500mm Podawanie chłodziwa przez narzędzie 15-18bar Liniały optyczne w osiach XYZ Sonda detalu Sonda narzędzia Import plików DXF Mgła olejowa Przygotowanie do 4tej osi Elektroniczne kółko ręczne na pilocie Całkowicie zamknięta kabina maszyny Oświetlenie przestrzeni roboczej Transporter wiórów Lampka sygnałowa trójkolorowa Pistolet do spłukiwania chłodziwem Pistolet do oczyszczania spręŝonym powietrzem Magazyn narzędzi min. 24 pozycji Złącze sieci Ethernet Max. wysokość transportowa centrum ~ 2450mm Ograniczenie: Wysokość drzwi warsztatowych ~2500mm, przez które moŝemy wprowadzić Centrum. II. Oprogramowania CAD/CAM, skonfigurowanego pod kątem projektowania części i złoŝeń oraz generowania ścieŝek na obrabiarki CNC Zgodnego z następującymi minimalnymi wymaganiami: Polski interfejs oprogramowania Podręczniki w języku polskim CAD: Tworzenie części i złoŝeń 3D, wykonywanie dokumentacji płaskiej Bezpośrednia edycja plików bryłowych pod potrzeby technologiczne MoŜliwość modelowania powierzchni i analiza bryły - promienie, pochylenia, powierzchnia, masa itp. Translatory dwukierunkowe Parasolid, STEP, IGES, DWG, DXF, STL Wczytywanie bezpośrednie plików i złoŝeń SolidWorks 3

4 CAM: WdroŜenie modułu CAM z wykonaniem testowej obróbki wskazanego detalu dla wybranej w postępowaniu maszyny. Postprocesor 4 osiowy dla wybranej maszyny ze sterowaniem Heidenhain itnc530. Dostarczenie wersji źródłowej postprocesora do późniejszych modyfikacji. ISTOTNE FUNKCJONALNOŚCI: MoŜliwość wskazywania do obróbki bezpośrednio wybranych tylko powierzchni modelu i automatyczne omijanie pozostałych Pełna kontrola pracy oprawki narzędzia i obliczanie minimalnego wysięgu narzędzia Optymalizacja posuwu w naroŝach w obróbkach zgrubnych i wykańczających Kopiowanie operacji obróbki (Kopiuj/Wklej) między plikami SZYBKOŚĆ OBLICZEŃ: Obsługa wielu rdzeni i procesorów Uwzględniająca prace mikrofrezami o Φ0,5 1,0mm EDYCJA ŚCIEśKI BEZ KONIECZNOŚCI JEJ PRZELICZANIA: Przy zmianie połoŝenia ZERA Przy zmianach wartości posuwów i obrotów III. Zestawu komputerowego dedykowanego oprogramowaniu typu CAD/CAM Zgodnego z następującymi minimalnymi wymaganiami: Obudowa pionowa Twardy dysk 500GB Procesor 4 rdzeniowy Pamięć operacyjna RAM 4GB Karta grafiki 512MB Nvidia Quadro Napęd optyczny System operacyjny Windows XP Klawiatura + mysz Monitor 24 Zamawiajacy dopuszcza moŝliwość składania w postępowaniu ofert częściowych i łączonych. Uwaga: SIWZ zawiera załączniki które są integralną częścią SIWZ. 4

5 2.2 W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: - dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego; - przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla kaŝdej właściwej jednostki realizowanego Zamówienia; 2.3 Wykonawca dostarczający oprogramowanie CAD/CAM, będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, Ŝe jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania oraz za to, Ŝe Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upowaŝniony do korzystania w ramach zwykłego uŝytku ze wszelkiego dostarczonego oprogramowania. 2.4 Warunkiem dopuszczenia oferty do rozpatrzenia będzie świadczenie usług gwarancyjnych ściśle określonych w składanej ofercie. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1 Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane max. do dnia: 28 lutego 2010 r. 3.2 Miejscem wykonania Zamówienia jest: ul. Równa 4; Tomaszów Mazowiecki 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 5

6 4.2. W zakresie warunku wskazanego w punktach ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o które moŝe poprosić Zamawiający. Dokumenty takie to m.in.: listy referencyjne, zrealizowane projekty, wykonane wdroŝenia, potwierdzenia innowacyjności stosowanych rozwiązań, opinie jednostek badawczych, itd. 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, kaŝdy z Wykonawców powinien przedłoŝyć wraz ze szczegółową ofertą: FORMULARZ OFERTOWY z podanymi cenami netto i brutto wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do przeprowadzanego Postępowania Podpisane OŚWIADCZENIE wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do przeprowadzanego Postępowania. 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 6.2 Wstępna informacja, jak i zapytania, mogą być przekazywane drogą ową do Zamawiającego, na adres: serwis@wopi.pl. Działanie takie ma być podejmowane w celu skrócenia czasu odpowiedzi. 7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Wojciech Pietrzak, w dni robocze w godzinach 10-14, tel. (0-44) ;

7 8. WADIUM Warunkiem nie jest wymagane. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo moŝe takŝe obejmować uprawnienie do zawarcia umowy) Na ofertę składają się następujące dokumenty Dokumenty dotyczące przedmiotu Zamówienia: a) Szczegółowe dane techniczne: centrum obróbkowego oprogramowania - sprzętu komputerowego objętego ofertą, 7

8 b) Lista zainstalowanego, dodatkowego oprogramowania jeśli występuje (nie jest warunkiem ani dodatkowym kryterium wyboru); Formularz cenowy oferty przygotowany przez Wykonawcę (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, powiększone o naleŝny podatek VAT); Oświadczenia, zawarte w jednym lub kilku odrębnych dokumentach oraz podpisane przez Osoby Uprawnione, w których Wykonawca potwierdza, Ŝe wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o których mowa w punkcie 5.1 SIWZ KaŜdy Wykonawca moŝe przedstawić tylko jedną ofertę, moŝe być to oferta łączona. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie opisanych w pkt. 13 kryteriów Ofertę naleŝy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisami: Oferta na dostawę.. nie otwierać przed dniem 3 listopada 2009 roku, do godz.14:10. Oferta dotyczy projektu finansowanego z Funduszy Europejskich dla rozwoju regionu łódzkiego o nr: WND-RPLD /09. Na wewnętrznej kopercie naleŝy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umoŝliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Oferent moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 8

9 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena winna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w siedzibie Zamawiającego oraz rabaty i upusty oferowane przez Wykonawcę. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 12.1 Termin składania ofert upływa 3 listopada 2009 r. o godz. 14:00. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyŝszego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Oferty naleŝy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Firma Produkcyjno-Usługowo-Handlowa WOPI ul. Równa 4; Tomaszów Mazowiecki za pośrednictwem Poczty Polskiej, Firmy Kurierskiej, osobiście Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 listopada 2009, o godz. 14:30, w siedzibie Zamawiającego. 13. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena oferowana (z wagą tego kryterium 35%) - warunki techniczne oraz jakość i trwałość (z wagą tego kryterium 25%) - warunki gwarancji i serwisu (z wagą tego kryterium 25%) - wiarygodność oferenta (z wagą tego kryterium 10%) - pozycja na rynku (z wagą tego kryterium 5%) 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i formie zawarcia umowy na dostawę. 9

10 15. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia innego niŝ zawartego w zapisie umowy. 16. UMOWA NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa dostawy. 17. GWARANCJA I INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 17.1 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na oferowaną dostawę. Okres gwarancji powinien zostać określony w ofercie. W szczególności na zasadach opisany w pkt. 2.4 SIWZ 17.2 Czas reakcji Wykonawcy na naprawę gwarancyjną od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego maksymalnie moŝe wynosić 48 godzin. 18. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NA DOSTAWĘ CENTRUM OBRÓBKOWEGO ORAZ OPROGRAMOWANIA CAD/CAM Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie dokonana przelewem. Realizacja zamówienia nastąpi max. do 28 lutego 2010 roku. Wykonawca zainstaluje w/w przedmiot zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i przeprowadzi wstępne uruchomienie. Odbiór dostarczonych przedmiotów nastąpi na podstawie protokołu odbiorczego. \-\ Wojciech Pietrzak właściciel FPUH WOPI 10