Bydgoszcz r. Do wszystkich zainteresowanych

Transkrypt

1 Bydgoszcz r. Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: postępowania na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. Znak postępowania: /271/10/2019/ZAP. 1. Informacje ogólne Zapytanie publiczne 1.1. Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, Bydgoszcz, NIP: , REGON , (52) , fax (52) Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz i 2215) W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych (załącznik nr 1 do zapytania publicznego opis przedmiotu zamówienia). Szkolenia będą finansowane w całości ze środków publicznych. Kod klasyfikacji CPV: Usługi szkoleniowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Warunki udziału w Postępowaniu Ofertę w Postępowaniu złożyć może Wykonawca, który: 3.1. Posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 umowy dotyczące przeprowadzania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, z tym, że każda umowa obejmowała przeszkolenie co najmniej 300 osób. W przypadku umowy nadal wykonywanej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przeszkolił w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy co najmniej 300 osób. Na potwierdzenie niniejszego warunku Wykonawca przedłoży do oferty wykaz wykonanych/wykonywanych umów według załącznika nr 4 do zapytania publicznego Strona 1 z 6

2 wraz z dowodami potwierdzającymi, że umowy zostały wykonane/są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego umowy były wykonywane. W przypadku umów nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 osobami /wykładowcami/trenerami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadające wykształcenie wyższe, które przeprowadziły jako wykładowca/trener co najmniej 70 godzin szkoleniowych każdy w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Przez godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut prowadzonych zajęć. Na potwierdzenie niniejszego warunku Wykonawca przedłoży wykaz trenerów według załącznika nr 5 do zapytania publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia (istotne postanowienia lub ogólne warunki umowy lub wzór umowy) 4.1. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin realizacji wszystkich szkoleń do 30 listopada 2019r. Miejsce realizacji usługi na terenie działania Oddziału ZUS w Bydgoszczy i Oddziału ZUS w Toruniu Warunki płatności określone są w 5 wzoru umowy o nazwie zasady rozliczenia i zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia Kary umowne jakimi Zamawiający może obciążyć Wykonawcę w związku z nienależytym lub nieterminowym wykonaniem postanowień umowy określone są w 9 wzoru umowy o nazwie Kary umowne Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania publicznego. 5. Kryteria oceny ofert Kryterium oceny ofert dla każdej części zamówienia stanowi: Lp. Kryterium Znaczenie waga % (pkt) Opis metody przyznawania punktów 1. Cena 60 % (60 pkt) Wg niżej opisanego algorytmu 2. Doświadczenie trenera 40 % (40 pkt) Wg niżej opisanego algorytmu W każdej z części zamówienia zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i doświadczenia w oparciu o następujący algorytm: O = C + D, gdzie: O = ilość punktów, jaką uzyskał Wykonawca za oba kryteria oceny ofert Strona 2 z 6

3 C = ilość punktów, jaką Wykonawca uzyskał za kryterium cena D = ilość punktów, jaką Wykonawca uzyskał za kryterium doświadczenie C of. min. C = x 60 C of. bad C of. min. cena oferty najtańszej C of. bad. cena oferty badanej D bad. D = x 40 D max. D bad - doświadczenie zawodowe trenera w badanej ofercie (liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych) D max- doświadczenie zawodowe trenera najwyższe spośród wszystkich ofert (liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych) Sposób przyznawania punktów w kryterium doświadczenie: W przedmiotowym kryterium będzie uwzględniane doświadczenie zawodowe 3 trenerów, spełniających warunek 70 godzin wykazanych w załączniku nr 5 do zapytania publicznego którzy przeprowadzili powyżej 70 godzin szkoleniowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Przez godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut prowadzonych zajęć. Zamawiający przyzna punkty, na podstawie oświadczenia Wykonawcy - Wykazu doświadczenia trenerów, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do zapytania publicznego. Punktacji będzie podlegać liczba godzin szkoleniowych przeprowadzonych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy przez trenera, powyżej 70 godzin szkoleniowych, nie więcej niż 300 godzin łącznie dla 3 trenerów. Ocenie będą podlegały wyłącznie szkolenia przeprowadzone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. W sytuacji, gdy Wykonawca zaproponuje więcej niż trzech trenerów, w takiej sytuacji do oceny ofert będzie przyjęte wyłącznie doświadczenie zawodowe 3 trenerów z najwyższym doświadczeniem. Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie jeżeli nie wykaże doświadczenia zawodowego trenera w ilości powyżej 70 godzin szkoleniowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Jeżeli wykaże doświadczenie trenera/ów 300 godzin i więcej do oceny Zamawiający przyjmie 300 godzin. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i doświadczenia, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Załącznik nr 5a nie podlega uzupełnieniu. Nieprawidłowe wypełnienie załącznika 5a będzie skutkować uwzględnieniem doświadczenia zawodowego trenera w punktacji w zakresie niebudzącym wątpliwości. 6. Przygotowanie i składanie ofert 6.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.2 Oferta winna odpowiadać treści Zapytania. 6.3 Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania oraz formularzu cenowym stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania. Strona 3 z 6

4 6.4 Ofertę należy złożyć w języku polskim: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zampubl_bydgoszcz@zus.pl lub dostarczyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, Bydgoszcz, Sala Obsługi Klienta pokój 24, Dziennik Podawczy. Oferta Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. Znak sprawy: /271/10/2019/ZAP Oferty należy składać w terminie do dnia r. do godz. 08: Ofertę złożoną w formie elektronicznej należy zaszyfrować hasłem składającym się co najmniej z 8 znaków. 6.6 Oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej, która nie została zaszyfrowana nie będzie rozpatrywana i brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 6.7 Po terminie składania ofert określonym w niniejszym Zapytaniu, należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na ww. adres mailowy do godz. 09:00, informację zawierającą hasło w celu otwarcia oferty. 6.8 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i podlegają niezwłocznemu zwrotowi Oferentowi, o ile zostały złożone w formie pisemnej. 6.9 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. ofertę Wykonawcy złożoną na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania publicznego, 2. formularz cenowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania publicznego, 3. pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty, w przypadku, gdy ofertę podpisze(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy, 4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany złożyć ww. dokumentu w przypadku, gdy Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U j.t.). 5. wykaz wykonanych/wykonywanych umów według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania publicznego wraz z dowodami potwierdzającymi, że umowy zostały wykonane/są wykonywane należycie. W przypadku umów nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. wykaz doświadczenia trenerów według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania publicznego. 7. wykaz doświadczenia trenerów według wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do zapytania publicznego. 7. Przebieg postępowania 7.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w niniejszym Zapytaniu przed upływem terminu składania. W przypadku wprowadzenia zmian, Zamawiający przekaże informację o zmianach: Strona 4 z 6

5 zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej jeżeli Zapytanie było zamieszczone na stronie internetowej, Wykonawcom, którzy zgłosili zainteresowanie uczestnictwa w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili zamieszczenia informacji na stronie internetowej, przekazania Wykonawcom drogą elektroniczną informacji o jej dokonaniu. 7.2 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych w ofercie dokumentów albo, którzy złożyli w ofercie dokumenty, zawierające błędy, do ich złożenia lub uzupełnienia. 7.3 Inne istotne informacje o sposobie oceny ofert oraz o przebiegu postępowania do wyboru oferty wynikające z konkretnych warunków i kryteriów oceny ofert: Zamawiający dokona sprawdzenia czy oferty: - zostały złożone w terminie, - spełniają wszystkie wymagania określone w zapytaniu, - nie zawierają błędów w obliczeniu ceny, omyłek rachunkowych, pisarskich i innych omyłek, - nie posiadają cech rażąco niskiej ceny. Oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi określone w Zapytaniu będą podlegały ocenie zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w pkt 5 zapytania. 7.4 Zamawiający nie udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta: nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu publicznym; zawiera błędy w obliczeniu ceny; zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 7.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7.6 Wybór oferty i przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 7.7 Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi według wzoru umowy załącznik nr 6 do zapytania publicznego. 7.8 Niezwłocznie po zakończeniu postępowania zawiadamia się wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o zakończeniu postępowania bez wyboru żadnej ze złożonych ofert. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej wskazuje się co najmniej imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 7.9 Informację, o której mowa w pkt. 7.8 Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Złożenie oferty oznacza zaakceptowanie przez Wykonawcę wymagań zawartych w niniejszym Zapytaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego Postępowania jest: w sprawach formalno prawnych: Imię i nazwisko: Grzegorz Jankowski, Stanowisko Starszy Inspektor, nazwa jednostki organizacyjnej:, ZUS O/Bydgoszcz Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, T: +48 (52) , zampubl_bydgoszcz@zus.pl 1 Zamawiający może poprawić w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku poprawienia innej omyłki polegającej na niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia. Strona 5 z 6

6 w sprawach przedmiotu zamówienia: Imię i nazwisko: Aleksandra Cichocka, Stanowisko: Naczelnik Wydziału, nazwa jednostki organizacyjnej: ZUS O/Bydgoszcz, Wydział Orzecznictwa Lekarskiego i Prewencji, T: +48 (52) aleksandra.cichocka@zus.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami 8:00 14:30 (pn.- pt.) Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy, Załącznik nr 3 Formularz Cenowy, Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych/wykonywanych umów, Załącznik nr 5 Wykaz trenerów, Załącznik nr 5a Wykaz doświadczenia trenerów, Załącznik nr 6 Wzór umowy, Załącznik nr 7 Klauzula informacyjna RODO. Zatwierdzone przez Z-cę Dyrektora O/ZUS w Bydgoszczy Strona 6 z 6

7 Znak postępowania: /271/10/2019/ZAP Załącznik nr 1 do zapytania publicznego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. Szkolenia skierowane są głównie do pracodawców z małych i średnich przedsiębiorstw. Szkolenia mają trafiać również do przedsiębiorców, którzy rejestrują działalność po raz pierwszy. W szkoleniach mogą brać udział osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby przez nie zatrudnione. Działaniami szkoleniowymi i edukacyjnymi należy objąć m.in. następujące sektory gospodarki narodowej: przetwórstwo przemysłowe, handel, naprawa pojazdów samochodowych, opieka zdrowotna i pomoc społeczna, transport i gospodarka magazynowa, budownictwo, edukacja. Zamówienie obejmuje: a) Jednodniowe ośmiogodzinne szkolenia okresowe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla 961 pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. b) Dwudniowe szesnastogodzinne szkolenia okresowe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla 351 pracodawców i innych osób kierujących pracownikami zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r., Nr 180, poz. 1860, z późn. zm.) Podane ilości osób stanowią jedynie szacunkową ilość, niezbędną do skalkulowania ceny oferty przez Wykonawcę i oceny poszczególnych ofert, celem wyboru oferty najkorzystniejszej. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego. Kod klasyfikacji CPV: Usługi szkoleniowe. 1. Szkolenia muszą być przeprowadzone na terenie działania Oddziału ZUS w Bydgoszczy oraz Torunia. 2. Celem działalności szkoleniowej jest upowszechnianie wiedzy o zagrożeniach, które mogą być przyczyną wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych z uwzględnieniem zagadnień związanych z zagrożeniem substancjami niebezpiecznymi w miejscu pracy. W szkoleniach należy uwzględnić również tematykę korzyści wynikających z legalnego zatrudnienia oraz zagrożeń wynikających z wykonywania pracy nierejestrowanej lub deklarowanej fałszywie, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa pracy. 3. Podstawy normatywne szkoleń: 1) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.)

8 2) Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r., Nr 180, poz. 1860, z późn. zm. 4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 5. Organizacja szkoleń: 1) Wykonawca dokona naboru uczestników szkolenia. a) liczba uczestników w jednym szkoleniu nie może być mniejsza niż 5 większa niż 20 b) szkolenia odbędą się wyłącznie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, między godziną 8.00 a godziną c) każde dwudniowe szkolenie dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami będzie prowadzone w dwa następujące po sobie dni robocze. d) szkolenia odbędą się w formie zajęć tradycyjnych, z wyłączeniem samokształcenia kierowanego. Wykonawca zrealizuje program szkolenia metodą wykładów połączonych z dyskusją oraz ćwiczeniami z wykorzystaniem odpowiednich środków dydaktycznych. Szkolenia będą przeprowadzone z wykorzystaniem sprzętu audiowizualnego, 2) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na 2 dni przed podpisaniem umowy: a) program szkolenia, b) harmonogram szkolenia, ze wskazaniem terminu szkolenia, podmiotów, których dotyczy szkolenie (pracodawcy, inne osoby kierujące pracownikami, pracownicy na stanowiskach robotniczych), c) materiały szkoleniowe z logo ZUS, d) informację o miejscu szkolenia (dokładny adres miejsca prowadzenia szkolenia miasto, ulica, nr budynku, nr sali) Wymagane dokumenty/informacje będą przesłane drogą elektroniczną na adres magdalena.staniewska@zus.pl lub agnieszka.wesolowska01@zus.pl do akceptacji Zamawiającego. 3) W każdym dniu szkolenia Wykonawca przedłoży uczestnikom szkolenia do podpisu Listę obecności, wg wzoru określonego przez Zamawiającego, 4) Wykonawca zapewni: a) trenerów, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne dla należytego wykonania zamówienia, b) salę szkoleniową, dostosowaną do wielkości grupy, z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia szkoleń (wyposażonej w sprawną, efektywną klimatyzację oraz ogrzewanie i oświetlenie odpowiadające normom w zakresie bhp, krzesła i stoły do pisania, środki audiowizualne - projektor multimedialny, filmy tematyczne, tablicę, flipchart, fantom do przeprowadzenia ćwiczeń z zakresu reanimacji, atrapy, plansze poglądowe).

9 c) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia, w formie podręcznika/skryptu/ (trwale ze sobą połączone) z logo ZUS, notatnika i długopisu. Wykonawca prześle uczestnikom szkolenia prezentację szkolenia, na adres poczty elektronicznej (w przypadku zgłoszenia takiej chęci) d) serwis kawowy dla każdego uczestnika szkolenia, w każdym dniu szkolenia tj.: kawę rozpuszczalną i sypaną, herbatę czarną, owocową, dodatki: cukier, mleczko/śmietanki do kawy, uzupełnianie w razie potrzeby. wodę mineralną gazowaną i niegazowaną 0,5 l na osobę, kubeczki jednorazowe 5) Czynności do wykonania przez Wykonawcę po zakończeniu szkolenia: a) przeprowadzenie badania satysfakcji uczestników szkolenia na podstawie ankiety oceny szkolenia, wg wzoru określonego przez Zamawiającego, b) przeprowadzenie pisemnego egzaminu sprawdzającego przyswojenie przez uczestników szkolenia wiedzy objętej programem szkolenia oraz z nabytych umiejętności c) wystawienie imiennych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r., Nr 180, poz. 1860, z późn. zm.). Odbiór zaświadczenia będzie potwierdzony przez uczestnika szkolenia na Liście odbioru zaświadczeń, wg wzoru określonego przez Zamawiającego, d) przekazanie Zamawiającemu nie później niż 7 dni od daty przeprowadzenia szkolenia: 1) oryginałów ankiet oceny szkolenia, wypełnionych przez uczestników szkolenia, 2) oryginałów list obecności, 3)protokołu z przeprowadzonego szkolenia, wg wzoru określonego przez Zamawiającego, 4) protokołu z egzaminu 5) listy odbioru zaświadczeń 6) wystawione przez Wykonawcę faktury za wykonanie umowy dostarczane będą sukcesywnie, w miesięcznych okresach rozliczeniowych, nie później jednak niż do 5 dnia każdego miesiąca Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontroli prawidłowości przebiegu szkolenia, w tym obecność na szkoleniu uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego.

10 Znak postępowania: /271/10/2019/ZAP... data sporządzenia oferty Załącznik nr 2 do zapytania publicznego Nazwa (firma) Wykonawcy: Adres Wykonawcy: nr telefonu: nr faksu: adres NIP: REGON reprezentowany przez imię, nazwisko, adres Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy Bydgoszcz Formularz ofertowy W odpowiedzi na Zapytanie publiczne, którego przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych składam(-my) niniejszą ofertę: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. cena netto.. zł (słownie:...), cena brutto.zł (słownie:.....), stawka podatku VAT - %, wartość podatku. zł (słownie.. ). Szkolenia w całości będą finansowane ze środków publicznych. Potwierdzam(-my) okres związania ofertą, który wynosi 30 dni. Zakres usługi będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Oświadczam(-my), że spełniam warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 3 Zapytania publicznego. Posiadam(-my) wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Strona 1 z 2

11 Znak postępowania: /271/10/2019/ZAP Na potwierdzenie niniejszego warunku przedstawiam(-my) dokumenty: 1) wykaz wykonanych/wykonywanych umów według załącznika nr 4 do zapytania publicznego wraz z dowodami potwierdzającymi, że umowy zostały wykonane/są wykonywane należycie. 2) wykaz trenerów według załącznika nr 5 do zapytania publicznego. Oświadczam(-my), że jestem podmiotem prowadzącym działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy, z dnia 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004r., Nr 180, poz z późn. zm.). Oferuję(-my) wykonanie zamówienia na warunkach wskazanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do zapytania publicznego, Oświadczam(-my), że nie będę zgłaszał żadnych roszczeń w przypadku unieważnienia przez Zamawiającego Postępowania, w którym składam(-my) niniejszą ofertę. Potwierdzam(-my), zapoznanie się z dokumentacją postępowania, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i jest ona wystarczająca do sporządzenia oferty i wykonania zadania. Oświadczam(-my), że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązuję(-my) się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam(-my), że przedmiot zamówienia wykonam(y) samodzielnie, bez udziału podwykonawców. Oświadczam(-my), że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zapytania publicznego w niniejszym postępowaniu miejscowość data czytelny podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z r., str. 1). Strona 2 z 2

12 Znak postępowania /271/10/2019/ZAP Załącznik nr 3 do zapytania publicznego/nr 2 do umowy Nazwa i adres Wykonawcy. Formularz cenowy Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. Przedmiot zamówienia Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. Ilość osób* Cena jednostkowa netto za przeszkolenie 1 osoby wartość netto (kol. I x kol.ii) stawka podatku VAT Kwota podatku vat I II III IV V 961 pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych (.. grup) po 8 godzin (1 dzień) 351 pracodawców i innych osób kierujących pracownikami (.. grup) po 16 godzin (2 dni) Razem: Łączna wartość brutto VI (kol. III +V)) miejscowość data czytelny podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej Strona 1 z 2

13 *UWAGA: Podane ilości osób/podmiotów zamówienia, stanowią jedynie szacunkową ilość, niezbędną do skalkulowania ceny oferty przez Wykonawcę i oceny poszczególnych ofert, celem wyboru oferty najkorzystniejszej. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości osób/podmiotów, którzy mają być przeszkoleni do wysokości posiadanych środków finansowych. Strona 2 z 2

14 Znak postępowania: /271/10/2019/ZAP Załącznik nr 4 do zapytania publicznego Nazwa i adres Wykonawcy p. Przedmiot umowy 1. Wykaz wykonanych/wykonywanych umów* Daty wykonania/wykonywania (od DD.MM.RR do DD.MM.RR) rozpoczęcie: DD.MM.RR zakończenie:.. DD.MM.RR Ilość przeszkolonych osób w ramach umowy** Podmiot na rzecz, którego umowa została wykonana/jest wykonywana (nazwa podmiotu i jego adres) Numer referencji lub innego dokumentu potwierdzającego, że umowy zostały wykonane/są wykonywane należycie*** 2. rozpoczęcie: DD.MM.RR zakończenie:.. DD.MM.RR 3. rozpoczęcie: DD.MM.RR zakończenie:.. DD.MM.RR Strona 1 z 2

15 .... miejscowość data czytelny podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej * Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 umowy dotyczące przeprowadzania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, z tym, że każda umowa obejmowała przeszkolenie co najmniej 300 osób. **W przypadku umowy wykonywanej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przeszkolił w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy co najmniej 300 osób. ***Wykonawca nada numer referencji lub innemu dokumentowi potwierdzającemu, że umowy zostały wykonane/są wykonywane należycie Strona 2 z 2

16 Znak postępowania: /271/10/2019/ZAP Załącznik nr 5 do zapytania publicznego/załącznik nr 9 do umowy Nazwa i adres Wykonawcy Lp. Imię i nazwisko trenera wykształcenie wyższe Wykaz trenerów** Liczba godzin szkoleniowych przeprowadzonych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert*** 1. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych 2. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych 3. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych 4. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych Odbiorca szkolenia Nazwa podmiotu Adres Nazwa podmiotu Adres Nazwa podmiotu Adres Nazwa podmiotu Adres Strona 1 z 2

17 5. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych 6. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych Nazwa podmiotu Adres Nazwa podmiotu Adres.... miejscowość data czytelny podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej *zaznaczyć właściwe ** Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 osobami /wykładowcami/trenerami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadają wykształcenie wyższe, przeprowadziły jako wykładowca/trener co najmniej 70 godzin szkoleniowych każdy, w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. ***Przez godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut prowadzonych zajęć. Strona 2 z 2

18 Znak postępowania: /271/10/2019/ZAP umowy Załącznik nr 5a do zapytania publicznego/ załącznik nr 9a do Nazwa i adres Wykonawcy Lp. Imię i nazwisko trenera wykształcenie wyższe Wykaz doświadczenia trenerów** Liczba godzin szkoleniowych przeprowadzonych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert*** 1. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych 2. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych 3. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych 4. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych Odbiorca szkolenia Nazwa podmiotu Adres Nazwa podmiotu Adres Nazwa podmiotu Adres Nazwa podmiotu Adres Strona 1 z 2

19 5. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych 6. Tak/nie* liczba godzin szkoleniowych Nazwa podmiotu Adres Nazwa podmiotu Adres.... miejscowość data czytelny podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej *zaznaczyć właściwe ** Będzie uwzględniane doświadczenie zawodowe trenera, który posiada wyższe wykształcenie, skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na przeprowadzeniu powyżej 70 godzin szkoleniowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. ***Przez godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut prowadzonych zajęć. Strona 2 z 2

20 Znak postępowania: /271/10/2019/ZAP Załącznik nr 6 do Zapytania publicznego Wzór Umowy Nr zawarta w dniu..r. w Bydgoszczy, pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, ul. Św. Trójcy 33, Bydgoszcz, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:. a. NIP:.., REGON:. zwanym Wykonawcą, reprezentowanym przez:... Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem przepisów Prawa zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz i 2215). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych. 2. Szkolenia skierowane są głównie do pracodawców z małych i średnich przedsiębiorstw. Szkolenia mają trafiać również do przedsiębiorców, którzy rejestrują działalność po raz pierwszy. W szkoleniach mogą brać udział osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby przez nie zatrudnione. 3. Działaniami szkoleniowymi i edukacyjnymi należy objąć m.in. następujące sektory gospodarki narodowej: - przetwórstwo przemysłowe, - handel, naprawa pojazdów samochodowych, - opieka zdrowotna i pomoc społeczna, - transport i gospodarka magazynowa, - budownictwo, - edukacja. 4. Zamówienie obejmuje: a) jednodniowe ośmiogodzinne szkolenia okresowe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. b) dwudniowe szesnastogodzinne szkolenia okresowe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla.. pracodawców i innych osób kierujących pracownikami. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości osób/podmiotów, którzy mają być przeszkoleni w granicach określonych w 5 ust. 1, pkt. b niniejszej umowy. 5. Szkolenia będą przeprowadzone zgodnie z ramowym programem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004r., nr 180, poz ze zm.). 1

21 6. Celem działalności szkoleniowej jest uzupełnienie wiedzy o zagrożeniach, które mogą być przyczyną wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych z uwzględnieniem zagadnień związanych z zagrożeniem substancjami niebezpiecznymi w miejscu pracy. W szkoleniach należy uwzględnić również tematykę korzyści wynikających z legalnego zatrudnienia oraz zagrożeń wynikających z wykonywania pracy nierejestrowanej lub deklarowanej fałszywie, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa pracy. 7. Liczba uczestników w jednym szkoleniu nie może być mniejsza niż 5, a większa niż Szkolenia odbędą się na terenie działania Oddziałów ZUS w Bydgoszczy i Toruniu, wyłącznie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 08:00 do 18: Każde dwudniowe szkolenie dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami będzie prowadzone w dwa następujące po sobie dni robocze. 10. Szkolenia odbędą się w formie zajęć tradycyjnych, z wyłączeniem samokształcenia kierowanego. Wykonawca zrealizuje program szkolenia metodą wykładów połączonych z dyskusją oraz ćwiczeniami z wykorzystaniem odpowiednich środków dydaktycznych. Szkolenia będą przeprowadzone z wykorzystaniem sprzętu audiowizualnego. 2 Zobowiązania stron umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zrealizowania przedmiotu umowy z należytą starannością, terminowo, zgodnie ofertą, opisem przedmiotu zamówienia, b) zapewnienia trenerów, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne dla należytego wykonania umowy. Zmiana trenera może nastąpić po uprzednim wykazaniu doświadczenia równego co najmniej wykazanemu w ofercie Wykonawcy (przyjętemu do kryterium oceny ofert). Wykaz trenerów stanowi załącznik nr 9 i 9a do umowy, c) dokonania naboru uczestników szkolenia w następujący sposób: - ogłoszenia w miejscach powszechnie dostępnych, - informacje w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i w Toruniu oraz w terenowych jednostkach obu Oddziałów - spoty reklamowe, - ogłoszenia w środkach masowego przekazu (prasa, radio, internet). d) dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: -program szkolenia (załącznik nr 1), -harmonogram szkolenia (załącznik nr 8) ze wskazaniem terminu szkolenia, podmiotów których dotyczy szkolenie (pracodawcy, inne osoby kierujące pracownikami, pracownicy na stanowiskach robotniczych), - materiałów szkoleniowych z logo ZUS -informację o miejscu szkolenia (dokładny adres miejsca prowadzenia szkolenia miasto, ulica, nr budynku, nr sali) -Wymagane dokumenty będą przesłane drogą elektroniczną 2 dni przed podpisaniem umowy na adres Magdalena.Staniewska@zus.pl lub agnieszka.wesolowska01@zus.pl do akceptacji Zamawiającego. e) zapewnienia sali szkoleniowej na terenie działania Oddziału ZUS w Bydgoszczy lub Oddziału ZUS w Toruniu, wyposażonej w sprawną i efektywną klimatyzację oraz ogrzewanie, oświetlenie odpowiadające normom w zakresie bhp, z dostępem do WC, dostosowanej do wielkości grupy, z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia szkoleń: miejsca siedzące, 2

22 stoły umożliwiające notowanie, sprzęt audiowizualny (projektor multimedialny), filmy tematyczne, tablica, flipchart, fantom do przeprowadzania ćwiczeń z zakresu reanimacji, atrapy, plansze poglądowe. f) zrealizowania programu szkolenia metodą wykładów połączonych z dyskusją oraz ćwiczeniami z wykorzystaniem odpowiednich środków dydaktycznych. Szkolenia odbędą się w formie tradycyjnych zajęć dydaktycznych, z wykorzystaniem sprzętu audiowizualnego, g) zapewnienia dla każdego uczestnika szkolenia materiałów szkoleniowych z logo ZUS, w formie podręcznika (skryptu- trwale ze sobą połączonego), notatnika, długopisu. Wykonawca prześle uczestnikom szkolenia prezentację szkolenia na adres poczty elektronicznej (w przypadku zgłoszenia takiej chęci), h) zapewnienia uczestnikom szkoleń, w każdym dniu szkolenia serwisu kawowego: - kawa rozpuszczalna i sypana, herbata czarna, owocowa, - cukier, mleczko/śmietanka do kawy, uzupełnianie w razie potrzeby - woda mineralna niegazowana i gazowana 0,5 l na osobę, - kubeczki jednorazowe, i) przedłożenia uczestnikom szkolenia do podpisu Listy uczestników szkolenia, która stanowi załącznik nr 3 do umowy (w każdym dniu szkolenia), j) przeprowadzenie badania satysfakcji uczestników szkolenia po zakończeniu szkolenia, na podstawie Ankiety oceny szkolenia, która stanowi załącznik nr 4 do umowy. Ankieta oceny szkolenia będzie przekazana wszystkim uczestnikom szkolenia, z wyłączeniem przedstawicieli Zamawiającego, k) przeprowadzenie pisemnego egzaminu sprawdzającego przyswojenie przez uczestników szkolenia wiedzy objętej programem szkolenia oraz nabytych umiejętności, l) wystawienia imiennych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004r., Nr 180 poz z późn. zm.). Odbiór zaświadczenia będzie potwierdzony przez uczestnika szkolenia na Liście odbioru zaświadczeń -załącznik nr 5 do umowy, m) prowadzenia dokumentacji szkoleń, na które składają się dokumenty, o których mowa w ust. 1 lit. d i n, n) przekazanie Zamawiającemu nie później niż 7 dni od przeprowadzenia szkolenia każdej grupy szkoleniowej: - oryginałów ankiet oceny szkolenia wypełnionych przez uczestników szkolenia, - oryginałów list uczestników szkolenia podpisanych przez uczestników szkolenia, - protokołów z odbioru szkolenia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy, - protokołów z egzaminu, - listy odbioru zaświadczeń. o) respektowania uwag i poleceń Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. p) wystawione przez Wykonawcę faktury za wykonanie umowy dostarczane będą sukcesywnie, w miesięcznych okresach rozliczeniowych, nie później niż do 5 dnia następnego miesiąca. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) terminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, 2) odbioru wykonania szkolenia na podstawie Protokołu z odbioru szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do umowy. 3

23 3. Zamawiający uprawniony jest do: wykonywania kontroli prawidłowości przebiegu szkolenia, w tym do obecności na szkoleniu uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego. Wynik kontroli powinien być potwierdzony protokołem kontroli szkolenia, podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. W przypadku odmowy podpisania protokołu, Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego podpisania protokołu. 3 Termin wykonania 1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Zmiany terminów szkoleń określone w harmonogramie szkoleń Wykonawca powinien zgłosić nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia, stanowiącym załącznik nr 8 do umowy. 4 Podwykonawcy Przedmiot zamówienia będzie wykonany samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 5 Zasady rozliczenia i zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy 1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców oraz osób przez nich zatrudnionych dla następujących sektorów gospodarki: przetwórstwo przemysłowe, handel, naprawa pojazdów samochodowych, opieka zdrowotna i pomoc społeczna, transport i gospodarka magazynowa, budownictwo, edukacja, wynosi: a) Cena jednostkowa za przeszkolenie 1 osoby: 1) pracownika zatrudnionego na stanowisku robotniczym zł netto, stawka podatku VAT.%, zł brutto, Wartość podatku VAT wynosi. zł. 2) pracodawcy i innych osób kierujących pracownikami.. zł netto, stawka podatku VAT..%,. zł brutto, Wartość podatku VAT wynosi. zł. Zgodnie z treścią formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do umowy 2. Maksymalna wysokość zobowiązania Zamawiającego nie może przekroczyć kwoty. 3. Rozliczenie należności za wykonanie przedmiotu umowy będzie następowało sukcesywnie, w miesięcznych okresach rozliczeniowych, z uwzględnieniem liczby przeszkolonych osób w danym miesiącu oraz ceny jednostkowej za przeszkolenie jednej osoby, określonej w formularzu cenowym Wykonawcy, którego kopia stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Wykonawca będący osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, nie zatrudniający pracowników, załącza do faktury oświadczenie o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu. Pozostali Wykonawcy załączają do faktury oświadczenie, iż zatrudnieni przy wykonywaniu niniejszej umowy pracownicy osiągają co najmniej minimalne wynagrodzenie lub minimalną stawkę godzinową w rozumieniu przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym 4

24 załącznik nr 7 do umowy. W przypadku trenerów, którzy świadczą pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, Wykonawca załączy do faktury oświadczenie potwierdzające, że otrzymują oni wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej w rozumieniu ustawy o minimalnym wynagrodzeniu. 5. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, numer rachunku bankowego:., w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i stosownych protokołów z przeprowadzenia szkolenia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy, z uwzględnieniem potrąceń wynikających z umowy. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności: koszt wynagrodzenia trenerów, z uwzględnieniem przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę/minimalnej stawce godzinowej, koszt wynajęcia sali z wymaganym wyposażeniem, koszt serwisu kawowego, niezbędnych materiałów szkoleniowych, zaświadczeń i certyfikatów. 7. Wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 nie podlega zmianie w trakcie trwania umowy. 8. Szkolenia w całości będą finansowane ze środków publicznych. 9. Wystawione przez Wykonawcę faktury winny być oznaczone w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Bydgoszczy ul. Św. Trójcy 33, Bydgoszcz NIP Adres do dostarczania faktury: ZUS Oddział w Bydgoszczy Wydział Orzecznictwa Lekarskiego i Prewencji ul. M. Konopnickiej 18a, Bydgoszcz budynek B, pok Nadzór i koordynacja wykonania umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację wykonania umowy są: ze strony Zamawiającego: Magdalena Staniewska tel , magdalena.staniewska@zus.pl Agnieszka Wesołowska tel , agnieszka.wesolowska01@zus.pl oraz Aleksandra Cichocka tel , aleksandra.cichocka@zus.pl ze strony Wykonawcy: tel..., 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 wymaga zawiadomienia w formie pisemnej, nie powodując konieczności zmiany treści umowy (aneksu). Konsekwencje niedopełnienia powyższego obowiązku obciążają stronę, która nie dopełniła formalności w tym zakresie. 5

25 7 Warunki odstąpienia od Umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od stwierdzenia poniższych okoliczności: a) Wykonawca w rażący sposób narusza zobowiązania umowne, b) Wykonawca nie wykonał co najmniej 3 szkoleń zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 8 do umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki przez Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia przewidzianego umową, o co najmniej 30 dni w stosunku do ustalonych terminów zapłaty. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. 4. W ciągu 30 dni od skutecznego odstąpienia strony dokonują wzajemnego rozliczenia z wykonanej części umowy. 8 Zmiany w Umowie 1. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie przez strony stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. 3. Wszystkie zmiany wymagają akceptacji przez obie strony umowy. 4. Wykonawca przedłoży propozycję zmiany harmonogramu szkoleń Zamawiającemu nie później niż w terminie 7 dni roboczych przed datą pierwotnego terminu szkolenia zawartego w dotychczasowym harmonogramie szkoleń. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary: a) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy (maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (kara zostanie naliczona od maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego), b) 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 ( maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w harmonogramie ( załącznik nr 8 do umowy ) lub terminu określonego w 3 ust. 1 umowy (kara zostanie naliczona od maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego), c) 100 zł za każde uchybienie w zakresie wykonywania usługi, potwierdzone Protokołem z przeprowadzonego szkolenia, o którym mowa w 2 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn od niego zależnych (kara zostanie naliczona od maksymalnej wysokości zobowiązania Zamawiającego). 3. Kary umowne określone w ust. 1 mogą podlegać łączeniu w przypadku wystąpienia zasadności ich łącznego nałożenia. 4. Zapłata kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązań umownych. 5. W przypadku nałożenia kary przez Zamawiającego Wykonawca zostanie pisemnie 6

26 powiadomiony o jej nałożeniu wraz ze stosownym uzasadnieniem. 6. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają w całości poniesionej szkody Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości kary za odstąpienie od umowy. 10 Rozstrzyganie sporów 1. Strony ustalają, że spory wynikające z umowy będą rozstrzygane w sposób polubowny w drodze mediacji. 2. W przypadku nierozwiązania sporu w terminie 30 dni od dnia jego powstania, spór zostanie poddany rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Oddziału ZUS w Bydgoszczy. 11 Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Wykonawca realizuje przetwarzanie Danych Osobowych jako podmiot, któremu Zamawiający powierzył przetwarzanie danych na podstawie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119/1), zwanego dalej RODO. 2. Przez Dane Osobowe rozumie się, zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO, wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, a przez Przetwarzanie Danych Osobowych wszelkie operacje lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych lub zestawach Danych Osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO. 3. Strony oświadczają, co następuje: a) Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO; b) Wykonawca oświadcza, że: -dysponuje środkami, doświadczeniem, wiedzą i wykwalifikowanym personelem, co umożliwia mu prawidłowe wykonanie umowy, w tym zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO, -jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO w ramach umowy, co oznacza że będzie przetwarzał Dane Osobowe w imieniu Zamawiającego; c) Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania Dane Osobowe niezbędne do realizacji niniejszej Umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z prawem i Umową, wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w Umowie; d) celem przetwarzania Danych Osobowych jest: organizacja i przeprowadzenie szkoleń tradycyjnych dla pracowników Oddziału ZUS w Bydgoszczy. 7

27 4. Zakres przetwarzanych przez Wykonawcę Danych Osobowych na podstawie niniejszej umowy obejmuje w szczególności następujące rodzaje Danych Osobowych: a) imię i nazwisko, b) miejsce świadczenia pracy, c) komórka organizacyjna. 5. Zakres przetwarzanych przez Wykonawcę Danych Osobowych na podstawie niniejszej umowy obejmuje dane osób, których dane Zakład przetwarza w związku z ich zatrudnianiem. 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przetwarzanie przez niego powierzonych Danych Osobowych w szerszym zakresie niż określono to w niniejszym paragrafie ust. 4 i 5 lub dla realizacji innych celów niż wskazane w ust. 3 pkt d) umowy, przy braku dysponowania odpowiednią podstawą prawną, będzie stanowiło naruszenie przepisów RODO i postanowień umowy, oraz może stanowić podstawę do jej wypowiedzenia w trybie natychmiastowym i wyciągnięcia konsekwencji z niej wynikających lub przewidzianych przepisami prawa. 7. Przy przetwarzaniu Danych Osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w umowie oraz w RODO, w szczególności zobowiązuje się: a) wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie Danych Osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w tym środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania, o których mowa w art. 32 RODO, b) umożliwiać Zamawiającemu, na każde żądanie, dokonania przeglądu stosowanych środków technicznych i organizacyjnych i dokumentacji dotyczącej tych środków, aby przetwarzanie toczyło się zgodnie z prawem, a także uaktualniać te środki, o ile w opinii Zamawiającego są one niewystarczające do tego, by zapewnić zgodne z prawem przetwarzanie Danych Osobowych powierzonych Wykonawcy; c) pomagać Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art RODO; w szczególności, Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu informacje oraz wykonywać jego polecenia dotyczące stosowanych środków zabezpieczania Danych Osobowych, przypadków naruszenia ochrony danych osobowych oraz zawiadamiania o tym organu nadzorczego lub osób, których dane osobowe dotyczą, przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych, oraz przeprowadzania uprzednich konsultacji z organem nadzorczym i wdrożenia zaleceń organu, d) przekazywać Zamawiającemu, w ciągu 24 (dwudziestu czterech) godzin od wykrycia zdarzenia, informacje o naruszeniu ochrony powierzonych Wykonawcy do przetwarzania Danych Osobowych, w tym informacje niezbędne Zamawiającemu do zgłoszenia naruszenia ochrony danych organowi nadzorczemu, o którym mowa w art. 33 ust. 3 RODO, e) pomagać Zamawiającemu, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz na podstawie odrębnych ustaleń, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO, f) zapewnić, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Wykonawcy, która ma dostęp do danych Osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Zamawiającego; niniejszym Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wydawania ww. poleceń, g) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania Danych Osobowych, przetwarzanych w związku z wykonywaniem umowy, h) udostępnić Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Zamawiającego oraz Wykonawcę obowiązków, o których mowa w art. 28 RODO, i) stosować się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń, wydanych przez organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych, dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie stosowania RODO. 8