Istotne postanowienia umowy UMOWA nr

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do Regulaminu DO Zawarta w dniu.. pomiędzy: Istotne postanowienia umowy UMOWA nr Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP , reprezentowaną przez: - Dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia, Jednostki Budżetowej Gminy Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni (81-451), al. Zwycięstwa 96/98 na podstawie udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdyni pełnomocnictwa, zwaną w dalszej części umowy Organizatorem" a..., z siedzibą w..., wpisaną do prowadzonego przez.. pod numerem..., posiadającą nr NIP.., reprezentowaną przez:... zwaną/ym w dalszej części umowy Operatorem" o następującej treści: 1 1. Organizator odpłatnie przekaże i udostępni do korzystania i zarządzania Operatorowi infrastrukturę Pracowni 3D, mieszczącej się w budynku IV Pomorskiego Parku Naukowo - Technologicznego Gdynia położonym w Gdyni przy al. Zwycięstwa 96/98, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu konkursu. 2. Pomieszczenie Pracowni 3D usytuowane jest na parterze budynek IV Pomorskiego Parku Naukowo- Technologicznego, zgodnie z opisem oraz rzutami pomieszczeń (zał. 3, 3A do Regulaminu konkursu). 3. Organizator oświadcza, że przekazywana infrastruktura jest wolna od wszelkich obciążeń na rzecz osób trzecich. 4. Operator oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje oraz umiejętności niezbędne do realizacji niniejszej umowy Przekazanie infrastruktury wskazanej w załączniku nr 3 do Regulaminu konkursu nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego przygotowanego przez Organizatora, po podpisaniu umowy i dostarczeniu oświadczenia, o którym mowa w 15 umowy. 2. Operator oświadcza, iż znany jest mu stan infrastruktury i nie wnosi z tego tytułu żadnych zastrzeżeń. 3. Operator zobowiązuje się w terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy do oświadczenia Organizatorowi w formie pisemnej, czy wynajmie/ bądź nie wynajmie odpłatnie pomieszczenie opcjonalne (biurowe) wskazane w 1 ust. 4 załącznika nr 3 do Regulaminu konkursu. 4. Po zakończeniu umowy, Organizator zachowuje bezpłatnie ulepszenia i modyfikacje poczynione w przekazanej infrastrukturze oraz w pomieszczeniu połączone trwale, przy czym, powyższe prawo Organizatora do zachowania ulepszeń i modyfikacji nie dotyczy rzeczy i urządzeń zainstalowanych przez Operatora (w szczególności zgodnie z ustępem 6). 5. Po zakończeniu umowy, Operator jest zobowiązany pozostawić stan pełnego uporządkowania przekazanej infrastruktury, usunąć zainstalowane w nim rzeczy i urządzenia, o których mowa w ustępie 4 oraz przywrócić do stanu pierwotnego lub innego ustalonego z Organizatorem nie gorszego niż stan w jakim winien się on znajdować uwzględniając jego normalne używanie zgodnie z umową oraz jego przeznaczeniem. S t r o n a 1 10

2 6. Operator ma prawo do zainstalowania w przekazanym pomieszczeniu urządzeń służących do świadczenia usług nieprzekazanych mu przez Organizatora oraz do ich wykorzystywania w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Do urządzeń tych nie będą miały zastosowania postanowienia niniejszej umowy odnoszące się do infrastruktury przekazanej Operatorowi przez Organizatora Umowa niniejsza została zawarta na czas oznaczony trzech lat tj. od.do. 2. Każda ze Stron może z ważnych przyczyn niniejszą umowę rozwiązać z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Organizator może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, a w szczególności jeżeli Operator: 1) zalega z zapłatą należności za okres dwóch miesięcy; 2) nie świadczy usług na infrastrukturze, która została mu przekazana; 3) odstąpił przekazaną infrastrukturę w całości lub części bez wiedzy i zgody Organizatora osobie trzeciej; 4) dokonuje zmian lub przeróbek w Pracowni 3D bez zgody Organizatora; 5) nie utrzymuje odpowiedniej wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w trakcie trwania umowy; 6) dopuszcza się innych naruszeń Wymagań Organizatora stanowiących załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu, umowy lub przepisów prawa dotyczących prowadzonej działalności. 4. Wypowiedzenie umowy z powodów opisanych w ust. 3 może nastąpić wyłącznie po uprzednim pisemnym wezwaniu Operatora do zaprzestania naruszania warunków umowy i przywrócenia staniu zgodnego z jej zapisami wraz z wyznaczeniem mu dodatkowego terminu, nie krótszego niż 14 dni - z zastrzeżeniem, iż wezwanie nie dotyczy pkt 6) - na zaprzestanie naruszania umowy i przywrócenie stanu pierwotnego, w szczególności w przypadku naruszenia wskazanego w ust. 3 pkt 1) do uregulowania zaległości wobec Organizatora. Wypowiedzenie może nastąpić po bezskutecznym upływie tak określonego terminu w przypadku pierwszego stwierdzenia naruszenia umowy. W przypadku stwierdzenia kolejnych naruszeń warunków umowy Organizator może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym Operator może dokonać przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy jedynie po uprzedniej, pisemnej zgodzie Organizatora oraz pod warunkiem spełnienia przez nowego Operatora warunków konkursowych. 2. W przypadku jeżeli Organizator wyrazi zgodę na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, za zobowiązania finansowe powstałe do dnia przeniesienia praw lub obowiązków odpowiadają solidarnie dotychczasowy Operator i nowy Operator. 3. Organizator ma prawo do przeniesienia swych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. Operator będzie mógł samodzielnie świadczyć usługi jak i też udostępniać czasowo poszczególne urządzenia innym zainteresowanym podmiotom. Udostępniając urządzenia Operator bierze na siebie całą odpowiedzialność wynikającą z niewłaściwego użytkowania sprzętu przez osoby, którym ten sprzęt udostępnił W trakcie obowiązywania niniejszej umowy Operator zobowiązany jest do prowadzenia Pracowni 3D na zasadach określonych w umowie wraz z załącznikami oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej (w szczególności Regulaminie konkursu i załącznikach). 2. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy Operator zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków do użytkowania przekazanych urządzeń w tym poprawnego ich rozmieszczenia i podłączenia z zachowaniem wymaganych odległości i przestrzeni wokół poszczególnych stanowisk. W sytuacji jeżeli dla użytkowania S t r o n a 2 10

3 udostępnianych urządzeń i funkcjonowania Pracowni 3D konieczne będą jakiekolwiek modyfikacje w pomieszczeniu zostaną one wprowadzone przez Operatora na jego koszt i odpowiedzialność po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. 3. W ciągu 14 dni od podpisania umowy oraz na każde żądanie Organizatora, Operator przekaże listę zatrudnionych pracowników w ramach Pracowni 3D oraz każdorazowo poinformuje Organizatora o zmianie ilości zatrudnianych przez siebie osób i przekaże nową listę pracowników Organizatorowi. 4. Oferent równocześnie oświadcza, że jest Administratorem przekazywanych danych osobowych i wykonuje wszystkie ciążące na nim obowiązki zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) w szczególności zapewnia, że poinformował osoby, których dane osobowe udostępnia na podstawie niniejszego paragrafu o tym udostępnieniu, że informacja ta odpowiada co do jej zakresu wymogom okreśonym w powyższym Rozporządzeniu albo że pozyskał od nich zgodę na udostępnienie Organizatorowi ich danych osobowych. 5. W każdej sytuacji, gdy Organizator poweźmie wątpliwość co do realizacji przez Oferenta obowiązków wynikających z ust. 4, Oferent jest zobowiązany w terminie 3 dni na każde żądanie Organizatora do przekazania bądź przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków określonych w ust W przypadku powstania potrzeby lub konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych ze zbiorów danych osobowych drugiej Strony umowy w celu należytego wykonania Umowy, Strony zobowiązują się niezwłocznie zawrzeć odrębną umowę powierzenia przetwarzania takich danych z zastrzeżeniem ust Operator ma obowiązek zapewnienia personelu doświadczonego w obsłudze urządzeń przekazywanych 1 w ramach Pracowni 3D. 8. Operator ma obowiązek świadczenia usług zgodnie z zakresem działalności Pracowni 3D z uwzględnieniem zapewnienia możliwości rezerwacji usług w sposób elektroniczny ( , formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej) i telefoniczny. 9. Operator ma obowiązek prowadzenia rejestru/stosownej dokumentacji, w której zawarte będą informacje o dokonanych naprawach i serwisach poszczególnych urządzeń. W przypadku uszkodzenia udostępnionej infrastruktury wskutek prowadzonej działalności, Operator zobowiązuje się dokonać jej naprawy, a w przypadku kiedy naprawa danego urządzenia nie będzie możliwa, zastąpić wskazane urządzenia nowym o parametrach takich samych lub wyższych od zastępowanego urządzenia; dodatkowo w przypadku uszkodzenia urządzenia Operator jest zobowiązany poinformować Organizatora o zaistniałej sytuacji, to samo tyczy się przerw w eksploatacji dłuższych niż 7 dni roboczych wynikających z napraw i serwisów. 10. Operator ma obowiązek wdrożenia wskazanego przez Organizatora systemu do zarządzania Pracownią 3D w sytuacji, kiedy taki system zostanie nabyty przez Organizatora i udostępniony Operatorowi Operator zobowiązuje się w ciągu 21 dni od dnia podpisania umowy do wykonania Regulaminu korzystania z Pracowni 3D. 2. Operator zobowiązuje się w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy do wykonania strony internetowej Pracowni 3D oraz do bieżącego aktualizowania zamieszczanych informacji podczas obowiązywania umowy, bądź też do uruchomienia stosownej zakładki/podstrony na istniejącej już stronie internetowej Operatora. 3. Zapisy Regulaminu korzystania z Pracowni 3D oraz propozycja wyglądu strony internetowej muszą zostać przedstawione do akceptacji Organizatorowi. Operator zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Organizatora dotyczących wskazanych dokumentów. Każdorazowo zmiany zapisów przedmiotowego Regulaminu wymagają akceptacji Organizatora. 1 Lub równoważnych urządzeń do urządzeń przekazanych Operatorowi. S t r o n a 3 10

4 4. Regulamin korzystania z Pracowni 3D musi zostać umieszczony w widocznym dla korzystających miejscu, przy wejściu do Pracowni 3D (w sposób uzgodniony z Organizatorem) oraz na stronie internetowej Pracowni 3D. 5. Operator zobowiązany jest do przestrzegania zasad umieszczonych w Regulaminie korzystania z Pracowni 3D Przez cały okres trwania umowy Operator zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności gospodarczej prowadzonej w przedmiocie umowy w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100). 2. Operator zobowiązuje się do ubezpieczenia wszystkich przekazanych sprzętów/urządzeń odpowiednio do ich wartości od dnia przekazania infrastruktury oraz do utrzymania ubezpieczenia w odpowiedniej wysokości przez cały okres trwania umowy. 3. Operator ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wypadki i zdarzenia losowe, jakie mogą się pojawić w związku z działaniem Pracowni 3D, w tym wobec stron trzecich. 4. Operator zobowiązany jest do naprawy i pokrycia wszelkich kosztów z tytułu szkód materialnych powstałych w przekazanej infrastrukturze, spowodowanych z winy Operatora lub w związku z prowadzoną przez niego działalnością (w tym także wobec stron trzecich). Ustalenie rozmiaru i rodzaju szkody, określi protokołem komisja składająca się z przedstawicieli stron. 5. Operator odpowiada za przekazane sprzęty/urządzenia (określone w załącznikach do Regulaminu konkursu), zobowiązany jest do utrzymania we właściwym stanie technicznym wszystkich przekazanych urządzeń, uwzględniając odpowiednie czynności serwisowe, konserwacyjne (w tym przeglądy techniczne, kalibrację zgodną ze specyfikacją techniczną) przez upoważnione do tego firmy serwisowe, oraz wszelkie inne czynności zapewniające sprawne funkcjonowanie maszyn. 6. Operator zobowiązuje się przestrzegać przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych oraz przejmuje na siebie odpowiedzialność za bezpieczeństwo pożarowe przedmiotu umowy, a w szczególności: 1) nie ingerowanie w systemy ppoż. budynku i informowanie Organizatora o wszelkich zauważonych usterkach w systemach ppoż. obiektu, 2) szkolenia okresowe swoich pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej, obowiązków oraz zadań w zakresie zapobiegania pożarom i postępowania na wypadek pożaru na terenie obiektu, zgodnie z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego dla budynku, 3) wyposażenie przekazywanych pomieszczeń w sprzęt pożarniczy oraz środki gaśnicze zgodnie z przepisami ppoż., utrzymanie ich w pełnej sprawności technicznej leży po stronie Operatora. 7. Operator zobowiązany jest do promowania oferty usług Pracowni 3D. Forma materiałów promocyjnych i metod zastosowanych przy działaniach promocyjnych musi być zawsze uzgodniona z Organizatorem i nie może naruszać charakteru działalności Organizatora. Identyfikacja graficzna oraz sposób komunikacji będzie obejmował logotyp oraz księgę znaku PPNT Gdynia, a także nazwę Pracownia 3D PPNT Gdynia. 8. Operator zobowiązany jest do zaproponowania w ramach Dnia Otwartego PPNT Gdynia wydarzenia zachęcającego do korzystania z Pracowni 3D. 9. Operator zobowiązany jest do aktywnego udziału w organizacji Pomorskich Dni Druku 3D, corocznej konferencji poświęconej innowacjom i trendom w dziedzinie trójwymiarowych wydruków. 10. Operator zobowiązany jest do umożliwienia dostępu do wybranych urządzeń Pracowni 3D w celu przeprowadzenia warsztatów/wykorzystania w trakcie dni otwartych lub innego wydarzenia tego typu. Organizator zgłosi się z przynajmniej 14 dniowym wyprzedzeniem do Operatora przy ustalaniu takiego terminu. Organizator zakłada taką możliwość 3 razy w roku kalendarzowym. 11. Operator zobowiązany jest do udostępnienia w każdym czasie przedmiotu umowy przedstawicielom Organizatora w celu sprawdzenia sposobu wykonywania przez niego umowy, jego zgodności z warunkami określonymi w S t r o n a 4 10

5 dokumentacji konkursowej oraz weryfikacji ilości i stanu technicznego przekazanego sprzętu/urządzeń/wyposażenia. Organizator zastrzega możliwość przeprowadzenia kontroli za uprzednim zawiadomieniem. 12. Operator zobowiązany jest do przekazywania miesięcznych raportów z wykonywanych usług, które zawierają w szczególności: ilość przeprowadzonych usług, ilość usług świadczonych dla Organizatora i firm PPNT oraz pozostałych podmiotów, rodzaj świadczonych usług, przy użyciu jakich sprzętów świadczone były usługi, itp. 13. W sytuacji zniszczenia, zaginięcia lub kradzieży sprzętu/urządzenia/wyposażenia Operator jest zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia Organizatora o zaistniałej okoliczności. Za bezzwłoczne powiadomienie traktuje się dokonanie zgłoszenia w dniu stwierdzenia wystąpienia jednej z wymienionych okoliczności. 8 Operator nie może bez uprzedniej zgody Organizatora umieszczać szyldów, plakatów, napisów i innych oznaczeń oraz instalować urządzeń w budynku, w tym w pomieszczeniu Pracowni 3D W przypadku konieczności dokonania w pomieszczeniu Pracowni 3D lub w budynku napraw obciążających Organizatora, Operator obowiązany jest po powiadomieniu, na co najmniej 5 dni przed planowanym rozpoczęciem prac, umożliwić swobodny dostęp do infrastruktury Organizatorowi. 2. Organizator ma prawo instalować, konserwować, użytkować, naprawiać i wymieniać rury, instalacje, kable i przewody, które dochodzą do innych części budynku i które przechodzą przez pomieszczenie Pracowni 3D, przy czym Organizator uczyni to w sposób najmniej utrudniający prowadzenie działalności przez Operatora. 3. Strony oświadczają, że jeżeli w czasie obowiązywania umowy zajdzie nagła i nieprzewidziana potrzeba wykonania napraw obciążających Organizatora, Operator niezwłocznie na piśmie powiadomi Organizatora. Powiadomienie pisemne Organizatora jest wymagane także w przypadku powstania wszelkich uszkodzeń lub zniszczeń infrastruktury. W wypadku zaniechania tych obowiązków Organizator może żądać naprawienia szkody powstałej wskutek biernego zachowania się Operatora, jak również może żądać uiszczenia wartości szkody bezpośrednio lub pośrednio dotyczącej Organizatora, a w szczególności z tytułu zwłoki w zgłoszeniu szkody do towarzystwa ubezpieczeniowego. 4. W przypadku awarii, Operator zobowiązuje się do niezwłocznego udostępnienia infrastruktury na żądanie Organizatora lub wskazanej przez niego osobie, w celu dokonania naprawy. 5. W związku z pracami prowadzonymi przez Organizatora, Operator usunie na swój koszt maszyny, meble, inne urządzenia, przewody, których demontaż okaże się niezbędny. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku awarii instalacji wodno-kanalizacyjnej, ogrzewania, elektrycznej i inne powstałe z przyczyn niezależnych od niego Ze strony Organizatora osobą uprawnioną do porozumiewania się z Operatorem będzie osoba wskazana przez Organizatora. 2. W ramach niniejszej umowy osobą uprawnioną ze strony Operatora do porozumiewania się z Organizatorem będzie osoba wskazana przez Operatora. 3. Organizator i Opearator będą porozumiewać się w języku polskim, telefonicznie, pisemnie, za pomocą a i faxu. 4. Strony oświadczają, że są administratorami danych osobowych osób wskazanych w ust. 1 i 2, oraz że każda z nich, przed przekazaniem tych danych drugiej stronie, zrealizowała w stosunku do nich obowiązek informacyjny zgodnie z wymogami RODO. 5. Strony wskazują adres do doręczania wszelkiej korespondencji: 1) Dla Operatora: S t r o n a 5 10

6 ) Dla Organizatora: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia. 6. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie adresu. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 5 i nieodebrane przez adresata uznaje się za doręczone z chwilą 15-stego dnia od dnia pierwszego awizowania Z tytułu niniejszej umowy Operator zobowiązuje się do zapłaty opłaty miesięcznej w wysokości netto zł (słownie:.), brutto.zł (słownie:.). Opłata miesięczna oraz opłaty eksploatacyjne, o których mowa w ust. 2, będą naliczane od dnia podpisania umowy. 2. Operator zostanie obciążony kosztami eksploatacyjnymi przedmiotu umowy i prowadzoną działalnością za: 1) Energię elektryczną wedug zużycia podlicznika oraz części wspólne (zużycie podlicznika na budynek minus zużycie z podliczników odbiorców i podział według metrażu); 2) Wodę i ścieki - zużycie z licznika na budynek minus zużycie z podliczników i podział według liczby osób; 3) Odpady podział według liczby osób (nie dotyczy odpadów przemysłowych, których odbiór i utylizacja leży po stronie Operatora); 4) Ogrzewanie podział według metrażu. Podgrzanie ciepłej wody podział według liczby osób; 5) Pozostałe opłaty związane z przekazaną infrastrukturą tj. kary umowne, odsetki, kary za zagubione karty kontroli dostępu, opłata za korzystanie z systemu centralnego wydruku. 3. Zapłata należności wskazanych w 11 ust. 1 umowy następować będzie w poniższy sposób: 1) opłata miesięczna będzie płatna na konto: Pomorski Park Naukowo Technologiczny Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia PKOBP oddział 14 w Gdyni nr konta na podstawie wystawionych faktur VAT z góry, do 20 dnia każdego miesiąca, z zastrzeżeniem, że dzień wpłaty zobowiązania będzie dniem wpływu środków na konto PPNT Gdynia. W przypadku umów i aneksów do umów zawartych po 10 dniu miesiąca, należność za pierwszy miesiąc, w którym zastała zawarta umowa najmu lub aneks do umowy, będzie płatna na podstawie wystawionej faktury VAT do 20 dnia następnego miesiąca; 2) w przypadku kosztów eksploatacyjnych - będą naliczone od dnia podpisania umowy. Rozliczenia za koszty eksploatacyjne dokonywane będą w okresach miesięcznych na podstawie faktur VAT wystawionych przez Organizatora z terminem płatności 14 dni od dnia wystawienia faktury. Koszty eksploatacyjne będą fakturowane po otrzymaniu faktur od dostawców mediów/usługodawców. Powyższe koszty będą naliczane według cen dostawców/usługodawców Organizatora. Zmiana cen przez dostawców/usługodawców nie wymaga aneksu do umowy. 4. Jeżeli zobowiązanie do dokonywania płatności rozpocznie się lub przestanie obowiązywać w trakcie miesiąca, opłata miesięczna i opłaty za świadczenia dodatkowe za taki miesiąc obliczany jest przez Organizatora i opłacany przez Operatora proporcjonalnie do czasu trwania umowy w danym okresie. 5. Opłata miesięczna wskazana w ust. 1 umowy podlega corocznemu zwiększeniu, o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS. S t r o n a 6 10

7 6. Operator nie może potrącać z opłaty miesięcznej i z opłat eksploatacyjnych żadnych kwot z tytułu roszczeń wobec Organizatora. 7. Operator upoważnia Organizatora do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 8. W przypadku zwłoki w płatności opłat, o których mowa w ust. 1 i 3 umowy Operator zostanie obciążony odsetkami za zwłokę w ustawowej wysokości. 9. W przypadku zalegania lub opóźnienia się przez Operatora z płatnościami wynikającymi z niniejszej umowy, dokonane przez Operatora wpłaty Organizator ma prawo zaliczyć w pierwszej kolejności na odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia, następnie na zaległe opłaty miesięczne i inne opłaty zaległe, a dopiero w ostatniej kolejności na opłaty bieżące Operator ponosi wobec Organizatora odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Strony ustalają, że Organizator ma prawo naliczyć Operatorowi kary umowne: 2.1. za niewywiązywanie się lub niewykonywanie przez Operatora z obowiązków określonych w umowie i załącznikach do umowy w wysokości 800,00 zł (osiemset zł 00/100), za każdy dzień niewykonania począwszy od dnia stwierdzenia i powiadomienia Operatora o niewykonaniu obowiązków, do dnia faktycznego wywiązania się z danego obowiązku; 2.2. za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Operatora - w wysokości 4 krotności opłaty miesięcznej brutto. 3. Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Operator przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ,00 zł (sto tysięcy zł 00/100) w formie., przeznaczone na pokrycie roszczeń Organizatora z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części przez Operatora. 2. Operator zobowiązuje się do utrzymania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w odpowiedniej wysokości przez cały okres trwania umowy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie, o której mowa w ust. 3 pkt 2) 3) Operator przedstawi dokument zabezpieczenia na okres minimum jednego roku od dnia podpisania umowy, przy czym ważność dokumentu zabezpieczenia musi być przedłużana cyklicznie i przekazywana Organizatorowi do wiadomości na 30 dni przed końcem poprzedniego zabezpieczenia. Ważność zabezpieczenia winna obowiązywać do 30 dnia po zakończeniu umowy. Operator może zmniejszyć wartość zabezpieczenia z każdym rokiem trwania umowy o maksymalnie 5 % wartości, o której mowa w ust. 1 umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Operatora w jednej lub w kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części. 5. W czasie trwania umowy Operator za zgodą Organizatora może dokonać zmiany formy wniesionego zabezpieczenia S t r o n a 7 10

8 na jedną z wymienionych w ust. 3 umowy, pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia. 6. W przypadku wykorzystania przez Organizatora 30% wartości wniesionego zabezpieczenia w trakcie trwania umowy, Operator zobowiązuje się do uzupełnienia zabezpieczenia do pełnej wysokości w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania. 7. Organizator zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy i zwrotu przekazanej infrastruktury, w sytuacji gdy Organizator nie będzie miał w stosunku do Operatora żadnych roszczeń w związku z umową lub w drodze wzajemnych ustaleń może zostać rozliczona w inny sposób, na pisemny wniosek Operatora. Organizator zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Operatora. 8. Organizator w szczególności zastrzega sobie prawo do bezwarunkowego pokrycia roszczeń z tytułu kar umownych, o których mowa w 12 umowy z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz zatrzymania 100 % wartości zabezpieczenia w sytuacji nie dokonania zwrotu przekazanego wyposażenia/sprzętów/urządzeń wskazanych w załączniku 3 do Regulaminu konkursu w wymaganym przez Organizatora terminie, w sytuacji ich przywłaszczenia. 9. W sytuacji zwrotu części sprzętów i wyposażenia wskazanych w załączniku 3 do Regulaminu konkursu zatrzymana zostanie proporcjonalna wartość zabezpieczenia odpowiadająca udziałowi wartości początkowej niezwróconego sprzętu i wyposażenia w całościowej wartości początkowej przekazanych sprzętów i wyposażenia Po zakończeniu okresu na który umowa była zawarta Operator zobowiązany jest zwrócić przekazaną mu uprzednio przez Organizatora infrastrukturę zgodnie z 2 ust. 1 umowy najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy w stanie nie gorszym niż wynikający z jego normalnego używania zgodnego z umową oraz jego przeznaczeniem oraz usunąć z przedmiotu umowy zainstalowane w nim rzeczy i urządzenia, o których mowa w 2 ust. 6 niniejszej umowy. Z czynności zwrotu przedmiotu umowy Strony sporządzają protokół zdawczo-odbiorczy. 2. Po zakończeniu obowiązywania umowy Operator zobowiązuje się do przekazania Organizatorowi wszystkich kluczy oraz kart dostępu w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W przypadku zgubienia lub uszkodzenia kart dostępu Operator zostanie obciążony karą umowną w wysokości obowiązującej ceny rynkowej za zakup odpowiedniej karty dostępu. W przypadku zgubienia lub uszkodzenia kluczy Operator zostanie obciążony kosztami ich odtworzenia oraz wymiany zamków, które będą wynikać z konfiguracji systemu klucza. Koszty odtworzenia klucza i wymamiany zamków naliczane będą zgodnie z obowiązującymi stawkami autoryzowanego wykonawcy na podstawie faktury wystawionej przez wykonawcę. 3. W przypadku niewywiązania się przez Operatora z obowiązku wskazanego w 14 ust. 1 po upływie 7 dni Organizator ma prawo do zajęcia przekazanego pomieszczenia wraz z pełnym wyposażeniem. Udzielone niniejszym przez Operatora Organizatorowi upoważnienie jest nieodwołalne. 4. W przypadku, gdy Operator nie przekaże Organizatorowi całej infrastruktury przekazanej mu poprzednio przez Organizatora na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego zgodnie z 2 ust. 1 umowy, w terminie, o którym mowa w ust. 1, Organizatorowi przysługuje wynagrodzenie za bezumowne korzystanie z infrastruktury w wysokości dwukrotności opłaty brutto wskazanej w 11 ust. 1, a także opłaty za koszty eksploatacyjne, o których mowa w 11 ust. 2 umowy. Wynagrodzenie naliczane będzie do dnia przekazania całości infrastruktury przez Operatora lub do momentu uzyskania przez Organizatora środków odpowiadających wartości przekazanych sprzętów i wyposażenia. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione przez Operatora w przekazanych pomieszczeniach. S t r o n a 8 10

9 6. W przypadku nie opróżnienia przekazanych pomieszczeń z ruchomości należących do Operatora w terminie ustalonym przez strony lub po bezskutecznym upływie terminu określonego w dodatkowym wezwaniu do opróżnienia pomieszczeń pozostawione ruchomości traktowane będą jako porzucone przez Operatora Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy jest oświadczenie złożone przez Operatora w formie aktu notarialnego, w którym poddaje się egzekucji wprost z aktu notarialnego w trybie określonym w art ust. 4 i 5 k.p.c. w zakresie: 1) zwrotu sprzętu, urządzeń, wyposażenia otrzymanego na podstawie umowy zawartej w ramach konkursu nr DO oraz wydania i opróżnienia użytkowanego pomieszczenia, w terminie wskazanym przez Organizatora, 2) obowiązku zapłaty opłat miesięcznych i świadczeń dodatkowych wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT) wraz z ustawowymi odsetkami zwłoki oraz wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z infrastruktury, o której mowa w 14 ust. 4 w wysokości dwumiesięcznej opłaty brutto, z tym, że Organizator będzie miał prawo wystąpienia o nadanie klauzuli wykonalności temu aktowi w terminie do 12 miesięcy od daty rozwiązania umowy. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, Operator zobowiązuje się dostarczyć Organizatorowi w terminie 10 dni od daty podpisania niniejszej umowy. Niedostarczenie oświadczenia w podanym terminie daje Organizatorowi podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Operatora. 3. Koszt zawarcia aktu, o którym mowa w ust. 1, ponosi Operator. 4. W przypadku zawarcia aneksu do umowy powodującego zmianę oznaczenia stron umowy lub zmianę terminu zawarcia umowy, Operator zobowiązuje się do złożenia nowego notarialnego oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 k.p.c. i wydania Organizatorowi dokumentu potwierdzającego dokonanie czynności (akt notarialny) w terminie 10 dni od dnia zawarcia aneksu do umowy. Nie doręczenie oświadczenia, będzie upoważniało Organizatora do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 16 Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej i ich podpisania przez obie Strony pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą umową strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia. 3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu, sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 4. Wszystkie załączniki oraz dokumenty konkursowe stanowią integralną część niniejszej umowy. 18 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Organizatora, jeden dla Operatora. Organizator Operator S t r o n a 9 10

10 Załączniki do umowy: 1. Regulamin konkursu wraz załącznikami. 2. Oświadczenie złożone przez Operatora w formie aktu notarialnego. 3. Oferta Operatora. S t r o n a 10 10