UMOWA Nr... /2008(Projekt)

Transkrypt

1 UMOWA Nr... /2008(Projekt) Załącznik nr 5 SIWZ Sprawa nr : RDWT/ZP-24/2008. Zawarta w dniu... pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich - Kraków Rejonem Dróg Wojewódzkich w Krakowie z/s w Tarnowie zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : mgr inż. Marek Wieczorek Kierownik RDW działający z upoważnienia Dyrektora ZDW - mgr inż. Grzegorz Stech a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ZP-24/2008 z dn pn. Wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą oraz sprzętu wraz z obsługą operatorską, do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Tarnowie w sezonach zimowych 2008/2009 i 2009/2010 z podziałem na dwa zadania, zgodnie z Ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami), zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcami przystosowanych do pracy z piaskarkami, solarko piaskarkami i pługami, z celem wykonywania prac przy zimowym utrzymaniu dróg administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Tarnowie objętych: Zadanie nr 1 Wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą oraz sprzętu wraz z obsługą operatorską, do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Tarnowie, Obwodu Drogowego w Ciężkowicach w sezonach zimowych 2008/2009 i 2009/ Samochód ciężarowy wraz kierowcą 2 szt. (o ładowności min. 8 t z ramą prostą o długości przystosowanej do montażu piaskarek typu P1 o ładowności ok. 4 5 m 3. Samochód powinien być ponadto przystosowany do zamontowania pługów odśnieżnych typu średniego z możliwością sterowania pługiem z kabiny kierowcy) Akcja czynna: 1400 godzin, Akcja bierna: 500 godzin 2. Samochód ciężarowy wraz z kierowcą 1 szt. (o ładowności min. 10 ton z napędem na wszystkie osie z możliwością zamontowania piaskarko solarki typ ECOS DATN i pługa odśnieżnego typu średniego z możliwością sterowania z kabiny kierowcy), Akcja czynna: 700 godzin Akcja bierna: 250 godzin 3. Sprzęt do załadunku piaskarek i przygotowania mieszanki na placu obwodu drogowego w Ciężkowicach 1 szt., Akcja czynna: 400 godzin 4. Równiarka samojezdna 1 szt. posiadająca lemiesz który może być pochylany względem trzech prostopadłych osi akcja czynna 140 godz. Zadanie nr 2 Wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą oraz sprzętu wraz z obsługą operatorską, do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Tarnowie, Obwodu Drogowego w Sieradzy w sezonach zimowych 2008/2009 i 2009/ Samochód ciężarowy wraz kierowcą 3 szt. (o ładowności min. 8 t z ramą prostą o długości przystosowanej do montażu piaskarek typu P1 o ładowności ok. 4 5 m 3. Samochód powinien być ponadto \ przystosowany do zamontowania pługów odśnieżnych typu średniego z możliwością sterowania pługiem z kabiny kierowcy), Akcja czynna: 2400 godzin, Akcja bierna: 900 godzin 2. Samochód ciężarowy wraz z kierowcą 2 szt. (o ładowności min. 8 ton. wyposażony w czołownice z pługiem odśnierznym co najmniej typu średniego i piaskarką min. 4,5 tony załadunku materiału uszorstniającego), Akcja czynna: 1200 godzin, Akcja bierna: 400 godzin 3. Sprzęt do załadunku piaskarek i przygotowania mieszanki na placu obwodu drogowego w Sieradzy 1 szt., Akcja czynna: 800 godzin

2 4. Równiarka samojezdna 1 szt. posiadająca lemiesz który może być pochylany względem trzech prostopadłych osi akcja czynna 140 godz. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, który może zostać ustalony przez Zamawiającego w trakcie jej realizacji, z uwzględnieniem potrzeb Zmniejszenie zakresu nie stanowi podstaw do żadnych roszczeń Wykonawcy Szczegółowe zasady wykonania przedmiotu umowy podane są w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Całość prac określonych niniejszą umową Wykonawca wykona przy użyciu nośników i sprzętu określonego w 1 niniejszej umowy oraz materiału uszorstniającego Zamawiającego tj. mieszanki kruszywa naturalnego, łamanego o uziarnieniu do 4mm i soli drogowej DR i DS.,oraz solanki 3. Wykonawca przedmiot umowy będzie realizował samodzielnie Termin wykonania zamówienia: sezon zimowy 2008/2009: od r. do r. sezon zimowy 2009/2010: od r. do r. 2. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą początek sezonu po wystąpieniu warunków wymagających podjęcia działań w zakresie zimowego utrzymania dróg i koniec po ustaniu warunków zimowych. 3. Warunkiem obowiązywania umowy w latach jest uzyskanie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Województwa Małopolskiego. W przypadku braku zabezpieczenia środków finansowych, strony rozwiążą umowę za wzajemnym porozumieniem, przy czym Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 4. Wykonawca podstawi wynajmowane jednostki transportowe i sprzętowe do wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego w celu montażu GPS, w terminie wyznaczonym przez 5. Demontaż GPS przez Zamawiającego nastąpi w okresie od 15 kwietnia do 31 maja danego sezonu zimowego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 6. Wykonawca odpowiada materialnie za stan GPS w okresie, w którym urządzenia te są zamontowane na sprzęcie Wykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz w niniejszej umowie. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy (kontraktowa) oraz za wszelkie szkody na osobach i rzeczach (deliktowa) powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności. 3. Wykonawca zawrze umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonego utrzymania zimowego na sezony zimowe 2008/2009 i 2009/2010, obejmujące okres ubezpieczenia od 25 października 2008r. do 15 kwietnia 2009r. i od 25 października 2009r. do 15 kwietnia 2010r., na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wynagrodzenie za jeden sezon zimowy, (kwotę brutto wynikającą z oferty). Umowę ubezpieczenia należy dostarczyć w terminie 5 dni po podpisaniu przedmiotowej umowy na wynajem. Kopia umowy ubezpieczenia wraz z polisą ubezpieczeniową stanowić będzie zał. nr 2 do niniejszej umowy. W przypadku, gdy Wykonawca zawiera ubezpieczenie na jeden sezon do polisy winna być dołączona Promesa zakładu ubezpieczeń, że umowa będzie kontynuowana przez okres sezonu zimowego 2009/2010 do momentu zakończenia umowy. 4. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac wszystkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego, w tym również ustawy o ochronie przyrody i bezpieczeństwa ruchu. Wszelkie opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji prac norm określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu poniesie Wykonawca. 5 Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1. Podstawienie samochodu(ów) ciężarowego(ych) wraz z kierowcą, wyposażonego(ych) w sprzęt, o parametrach technicznych określonych w ofercie będącej załącznikiem nr 4 niniejszej umowy na bazie Obwodu Drogowego w..., w uzgodnionych telefonicznie terminach (najpóźniej w ciągu 30 min. od momentu powiadomienia). 2. Utrzymanie całodobowej gotowości eksploatacyjnej wynajmowanych nośników samochodów ciężarowych i sprzętu określonego w 1 umowy w miejscu jego wykorzystania. 3. Dbałość o stan techniczny powierzonego sprzętu wraz z dokonywaniem drobnych napraw. 2

3 4. Wymiana gum do pługów w przypadku zużycia na koszt 5. Odśnieżanie i posypywanie dróg wg poleceń dyżurnego akcji zima. 6. Każdorazowe potwierdzenie wykonanych prac w kartach realizacji umowy u dyżurnego akcji zima. 7. Stosowanie się do 24 ro godzinnej dyspozycyjności w stosunku do Zamawiającego w zakresie przyjęcia zgłoszenia prac objętych umową i ich podjęcia Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację przedmiotowej umowy jest Pan... tel. nr Nadzór nad realizacją przedmiotowej umowy ze strony Zamawiającego sprawuje Kierownik Obwodu Drogowego w..., Pan..., tel. nr... 7 W przypadku wystąpienia warunków pogodowych, w których nie ma konieczności prowadzenia zimowego utrzymania dróg, Zamawiający może zawiesić realizację przedmiotowej umowy. Wznowienie prac nastąpi po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy w formie telefonicznej, faksowej, elektronicznej lub pisemnej, nie później niż 3 godz. przed rozpoczęciem prac Pojazd wykonujący prace przy zimowym utrzymaniu dróg zgodnie z art. 54 ustawy z dnia r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. Nr 108 poz. 908) powinien być wyposażony i wysyłać żółty sygnał błyskowy odpowiadający warunkom określonym w 38 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. (Dz. U. z 2003r. Nr 32 poz. 262) w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Natomiast części urządzeń zamontowanych na pojeździe wystające poza obrys pojazdu powinny odpowiadać warunkom określonym w 39 w/w Rozporządzenia. 2. Kierowca wynajmowanego samochodu ciężarowego winien dysponować telefonem komórkowym lub innym urządzeniem zapewniającym łączność pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym przez całą dobę. 3. Sprzęt Zamawiającego, o którym mowa w 1 powierzony zostanie Wykonawcy przed rozpoczęciem sezonu zimowego na podstawie i na warunkach określonych w protokole zdawczo odbiorczym stanowiącym zał. nr 3 niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony sprzęt stanowiący własność 9 1. Wynagrodzenie za wykonane prace zostanie ustalone w comiesięcznym rozliczeniu na podstawie wykazu faktycznych godzin pracy jednostek transportowych i sprzętowych pomnożonych przez ceny jednostkowe pracy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 4 niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie za cały okres umowny nie może przekroczyć kwoty:... zł. brutto (wraz z podatkiem VAT 22%), słownie:......, wynikającej z oferty. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy odbywać się będzie na podstawie faktur wystawionych w oparciu o karty realizacji umowy, z dołączonym wykazem wykonanych jednostek obmiarowych objętych fakturą, z potwierdzeniem ich wykonania przez upoważnionego pracownika 4. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy odbywać się będzie w okresach miesięcznych /do 5 dnia każdego miesiąca/, przy czym rozliczenie usług za m-c grudzień następować będzie w sposób następujący: - za okres od 1 do 15 dnia grudnia - do końca tego miesiąca - za okres od 16 do 31 grudnia w ciągu miesiąca stycznia następnego roku. 5. Faktury wystawiane będą na Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie Rejon Dróg Wojewódzkich w Tarnowie z/s w Tarnowie przy ul. Ostrogskich 5 A NIP: , Regon: Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od daty jej wpływu na rachunek Wykonawcy nr... Jako termin dokonania zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego, w banku polecenia przelewu. 7. Ceny jednostkowe netto określone w ofercie nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. Ceny jednostkowe brutto mogą się zmienić tylko w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT zaistniałej po dacie zawarcia umowy, a nieznanej stronom umowy przed jej zawarciem. 10 Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów i w podanych niżej wysokościach. 1. Za opóźnienie w podjęciu wykonywania prac objętych niniejszą umową, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 100% stawki godzinowej (brutto) za każdą godzinę opóźnienia. 3

4 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 100% wartości prac, które zostały niewykonane lub nienależycie wykonane. 3. Za opóźnienie w oddaniu powierzonego sprzętu w terminie określonym w 11 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1% wartości sprzętu, określonego w 1 ust. 1, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. 4. Z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on karę w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy (brutto) określonej w 9 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Kary umowne płatne będą w terminie do 30 dni od dnia doręczenia przez Zamawiającego stosownego wezwania do zapłaty. 6. Zamawiający ma prawo do dokonywania potrącenia kar umownych z należności wynikających z wystawionych przez Wykonawcę faktur. 7. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie późniejszym niż 15 dni po zakończeniu sezonu zimowego do zwrotu powierzonego mu sprzętu przez Zamawiającego, sprawnego, w stanie technicznym uwzględniającym zużycie związane z wykonywaniem prac przy zimowym utrzymaniu dróg. 2. W przypadku nie wywiązania się z zobowiązań określonych powyżej Zamawiający obciąży Wykonawcę za powierzony sprzęt zgodnie z wartościami sprzętu określonymi w 1 niniejszej umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może dochodzić jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy w każdym czasie oraz, jeżeli: - Wykonawca utracił prawo do świadczenia usług objętych umową, - Wykonawca nie dostarczył w terminie określonym w 4 ust. 3 niniejszej umowy polisy ubezpieczenia OC. - Rozwiązał lub nie kontynuuje umowy ubezpieczeniowej, o której mowa w 4 niniejszej umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy bądź rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w trybie 12 ust. 2 Zamawiający zapłaci za faktyczne wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone protokołem. 5. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę za 1- miesięcznym wypowiedzeniem, dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy i jej załączników wymagają formy pisemnej w postaci odpowiedniego aneksu, pod rygorem nieważności. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla 3. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy rzeczowo dla 14 Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1. Szczegółowa Specyfikacja Techniczna zał. nr 1 2. Kopia polisy ubezpieczeniowej OC zał. nr 2 3. Protokół zdawczo odbiorczy zał. nr 3 4. Kopia oferty zał. nr 4 4

5 15 Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach z tego cztery egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 5