Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych I. Zamawiający Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Rynek 1, Rzeszów Adres do korespondencji: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. nr 13. faks adres strony internetowej: zampub@erzeszow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759) zwanej dalej w skrócie Pzp. Nazwa postępowania: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych Miasta Rzeszowa w związku z realizacją projektu Gminy Miasto Rzeszów pn. Podziemne miasto: rozwój i promocja turystyki transgranicznej poprzez stworzenie transgranicznego szlaku turystycznego trasami podziemnymi Lwowa, Rzeszowa i Lublina nr PBU/0243/10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś. Numer postępowania: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców

2 III. Opis przedmiotu zamówienia CPV: Usługi reklamowe Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych Miasta Rzeszowa w związku z realizacją projektu Gminy Miasto Rzeszów pn. Podziemne miasto: rozwój i promocja turystyki transgranicznej poprzez stworzenie transgranicznego szlaku turystycznego trasami podziemnymi Lwowa, Rzeszowa i Lublina nr PBU/0243/10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś. Zgodnie z zasadami udzielania dofinansowania ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina , w postępowaniach przetargowych realizowanych w ramach ww. projektu obowiązuje zasada narodowości: tj. w postępowaniach przetargowych mogą uczestniczyć Wykonawcy z państw wymienionych w art. 21 Rozporządzenia (WE) nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006r. określające przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa. (art. 21 ww. Rozporządzenia i załącznik A2 PRAG wytyczne ww. projektu) - oświadczenie zawarte w druku OFERTA Zgodnie z zasadami udzielania dofinansowania ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina , wszelkie materiały i zasoby, które mogą być wykorzystywane do realizacji zamówienia powinny pochodzić z krajów Unii Europejskiej lub z krajów wymienionych w art. 21 Rozporządzenia (WE) nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006r. określające przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa - oświadczenie zawarte w druku OFERTA. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. do umowy) do niniejszej specyfikacji a także zał. nr 4 i nr 5 do SIWZ (logotypy). Ponadto, do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający zamieszcza wykaz państw, z których powinny pochodzić zarówno Wykonawca jak i wszelkie materiały i zasoby zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006r.

3 Obowiązki wykonawcy określa projekt umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp. IV. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty i oświadczenia wymagane do oferty 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp (które zawarte jest w druku OFERTA) 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia Opis spełniania warunku: Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu

4 zamówienia, tj.- udokumentowanie wykonania, tj. zakończenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: dwóch zamówień polegających na wykonaniu i dostawie materiałów promocyjnych o wartości minimum zł każde zamówienie (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Zamówienia powinny zostać potwierdzone dokumentami, że usługi zostały wykonane należycie. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA b) wykaz wykonanych usług, o których mowa powyżej, potwierdzających spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, c) dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.). 3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 4) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 3. Inne wymagane dokumenty: - druk OFERTA

5 Uwaga: - Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. - Wszystkie pozostałe wymagane dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. - Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie V.1 a) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio. Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 2. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. 3. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 5. W formularzu OFERTA w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika. 6. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób 1. W niniejszym postępowaniu wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Zastrzeżona powyżej forma faksu lub elektroniczna nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 Pzp oraz wyjaśnień dotyczacych treści złożonych ofert na podstawie art. 87 ust. 1 Pzp. Dokumenty, do których uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie określonej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Wyjaśnienia dot. treści złożonych ofert należy składać w formie pisemnej. Pełnomocnictwo oraz zobowiązanie podmiotów trzecich należy złożyć w formie określonej w pkt. V SIWZ. Niezłożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej formie (tj. ich złożenie np. w formie faksu) skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, ze nie doszło do ich złożenia w wyznaczonym do tego terminie.

7 2. Zamawiający dopuszcza składanie przez Wykonawców wyjaśnień droga elektroniczną lub faxem z jednoczesnym zaleceniem ich potwierdzenia na piśmie. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osoba upoważniona do kontaktowania się w wykonawcami: Kinga Żukowska tel VIII. Wadium Nie dotyczy. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelna, spięta, podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa winna być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Oferta musi zawierać: 1) wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie V SIWZ, 2) ewentualne pełnomocnictwa. 4. Oferta winna być złożona w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, opatrzonym następującym napisem: OFERTA na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych Miasta Rzeszowa w związku z realizacją projektu Gminy Miasto Rzeszów pn. Podziemne miasto: rozwój i promocja turystyki transgranicznej poprzez stworzenie transgranicznego szlaku turystycznego trasami podziemnymi Lwowa, Rzeszowa i Lublina nr PBU/0243/10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś znak sprawy NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT. W przeciwnym wypadku Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia oraz ewentualnym nieprzyjęciem jej w niniejszym postępowaniu.

8 5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane; 5.1 przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 5.2 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę załączone do oferty w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 5.3 Wykonawca nie może zastrzec m.in. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy Pzp); 5.4 Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostaną one odtajnione przez Zamawiającego; 5.5 udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia; 5.6 udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 r. nr 223 poz. 1458). XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć na adres: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 13, w terminie do

9 r. do godziny 10:00. Ofertę, która została złożona po terminie zamawiający niezwłocznie zwraca. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Rzeszowa Wydziale Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 3 w dniu r. o godzinie 11:00. XII. Obliczanie ceny 1. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie ryczałtu. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatek VAT. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku rozbieżności w cenie podanej w druku OFERTA w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 2) wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. XIII. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie jedynie kryterium ceny. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na zasadzie: cena najniższa / cena oferty ocenianej x 100 %. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów. XIV. Formalności niezbędne do zawarcia umowy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić zamawiającemu kwotę netto wynikającą z jego oferty. 2. Pełnomocnictwo do zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z treści oferty.

10 XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie jest wymagane. XVI. Wzór umowy 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zgodna z załączonym do SIWZ wzorem zostanie zawarta w siedzibie zamawiającego z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Termin zawarcia umowy zostanie podany przez zamawiającego. 2. Ewentualne możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone we wzorze umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej, wobec innych czynności w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia oraz 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie

11 zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie Szczegóły określa Dział VI Pzp Środki ochrony prawnej. XVIII. Załączniki do SIWZ 1. wzór umowy wraz z załącznikiem Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. formularz OFERTA 3. wykaz zrealizowanych usług 4. logotyp Rzeszów - stolica innowacji wraz z opisem 5. logotyp Programu PL-BY-UA wraz z opisem

12 UMOWA (projekt) Zał. nr 1 do SIWZ Zawarta dnia 2012 roku w Rzeszowie pomiędzy: Gminą Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa, Rzeszów, Rynek 1, NIP: reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa, przez Wykonawcę, materiałów promocyjnych Miasta Rzeszowa w związku z realizacją projektu Gminy Miasto Rzeszów pn. Podziemne miasto: rozwój i promocja turystyki transgranicznej poprzez stworzenie transgranicznego szlaku turystycznego trasami podziemnymi Lwowa, Rzeszowa i Lublina nr PBU/0243/10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś Ukraina , których szczegółowy opis i ilość stanowi Załącznik do niniejszej umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

13 2. Z odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad przedmiotu umowy, Wykonawca dokona jego poprawek własnym staraniem i na własny koszt, w terminie do 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego: telefonicznie, em lub faksem. 4. W razie niedokonania poprawek, o których mowa w ust. 3, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy bez zapłaty wynagrodzenia. 3 Za czynności wymienione w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości łącznej zł brutto (słownie:.. złotych brutto) płatne przelewem, po odbiorze przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie, w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu przez wykonawcę przedmiotu umowy lub któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy wyszczególnionego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w wysokości 1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu przez wykonawcę wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 2% wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną

14 wysokości 20% wynagrodzenia. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 5 Do bieżącej współpracy z Wykonawcą upoważnia się pracownika Wydziału Promocji i Współpracy Międzynarodowej Panią Klaudię Bajrasz (tel ). 6 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

15 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zał. do umowy Przedmiot zamówienia: Kubek kubek porcelanowy lub porcelitowy o wymiarach: wysokość -127 mm, średnica - 80 mm, pojemność ml, z mocno wygiętym uchem, w kolorze pomarańczowym (250 szt.) i niebieskim (250 szt.) w 7/8 wysokości kubka oraz białym w 1/8 wysokości kubka, z białym środkiem, z jednokolorowym nadrukiem logotypu Rzeszów capital of innovation na zewnętrznej ściance kubka, po drugiej stronie nadrukowany jednokolorowy logotyp Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś Ukraina oraz flaga Unii Europejskiej z dopiskiem Project funded by the European Union, pakowany w indywidualne kartonowe pudełka z jednokolorowym nadrukiem logotypu Rzeszów capital of innovation. Kubki w kolorze pomarańczowym, łączna ilość: 1000 szt. projekt i wykonanie Zdjęcie przykładowego produktu spełniającego wymogi opisu Długopis w całości wykonany z metalu wymiary: 135 mm (długość) x 10 mm (obwód). Klips i 2 lub 3 ozdobne obrączki w kolorze srebrzystym. Z jednej strony wygrawerowany logotyp: Rzeszów capital of innovation (zgodny z załącznikiem graficznym), z drugiej strony logotyp projektu wykonany zgodnie z wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś Ukraina oraz flaga Unii Europejskiej z dopiskiem Project funded by the European Union. Łączna ilość: szt. w kolorze pomarańczowym Projekt i wykonanie

16 Zdjęcie przykładowego produktu spełniającego wymogi opisu Koszulka typu t-shirt wykonana z bawełny z domieszką poliestru (proporcje 60-65% do 40-35%), w kolorze białym, ze wzmocnieniami i podwójnymi przeszyciami. Koszulki w rozmiarach S,M, L i XL z nadrukiem logo Rzeszów capital of innovation (logo w kolorze pomarańczowo-czarnym), umiejscowionym z przodu koszulki na lewej piersi o wymiarach 12 cm x 3 cm oraz logo Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś Ukraina i flaga Unii Europejskiej z dopiskiem Project funded by the European Union umiejscowione na lewym rękawku koszulki. Koszulki pakowane jednostkowo w woreczkach foliowych. Łączna ilość: szt. (podzielone proporcjonalnie względem rozmiarów). Zdjęcie przykładowego produktu spełniającego wymogi opisu Smycz reklamowa długa - Smycz reklamowa, podwójna (typu sznurówka), poliester 100%, dł cm, szer. 10 mm, z nadrukiem w 1 kolorze oraz wykończeniem w postaci: łącznika plastikowego, karabińczyka oraz linki do telefonu komórkowego. Na smyczy umieścić należy sąsiadująco 2 nadruki - logo miasta Rzeszowa Rzeszów, capital of innovation (zgodnie z załącznikiem graficznym) oraz logotyp Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś Ukraina i flagę Unii Europejskiej z dopiskiem Project funded by the European Union. Łączna ilość 500 szt. w kolorze pomarańczowym projekt i wykonanie

17 Zdjęcie przykładowego produktu spełniającego wymogi opisu Smycz reklamowa krótka - Smycz reklamowa, podwójna (typu sznurówka), poliester 100%, dł cm, szer. 10 mm, z nadrukiem w 1 kolorze oraz wykończeniem w postaci: karabińczyka oraz linki do telefonu komórkowego. Na smyczy umieścić należy sąsiadująco 2 nadruki - logo miasta Rzeszowa Rzeszów, capital of innovation (zgodnie z załącznikiem graficznym) oraz logotyp Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś Ukraina i flagę Unii Europejskiej z dopiskiem Project funded by the European Union. Łączna ilość 500 szt. w kolorze pomarańczowym projekt i wykonanie. Zdjęcie przykładowego produktu spełniającego wymogi opisu Czapka - Czapka baseballowa, 5 panelowa z regulowanym paskiem z klamerką, z obszytymi wywietrznikami. Bawełna. Wymiary: ok. 25X18X14 CM. Na dwóch przednich panelach umieszczone logo Rzeszów capital of innovation. Logo Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś Ukraina i flaga Unii Europejskiej z dopiskiem Project funded by the European Union umiejscowione po prawej stronie. Łączna ilość 1000 szt. Czapka w kolorze białym, logo kolorowe. Projekt i wykonanie. Łączna ilość 1000 szt.

18 Zdjęcie przykładowego produktu spełniającego wymogi opisu Pamięć Flash USB Pamięć USB w plastikowej obudowie z obrotową klamrą, widoczną diodą. W kolorze biało - czerwonym. Wymiary 50x21x10 (51 x 21,4 x 11,7) mm. Minimalna pojemność 2GB. Na górze obudowy umieszczone logo Rzeszów capital of innovation oraz Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś Ukraina i flaga Unii Europejskiej z dopiskiem Project funded by the European Union. Łączna ilość 500 szt. Zdjęcie przykładowego produktu spełniającego wymogi opisu

19 WYKAZ PAŃSTW zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM (WE) NR 1638/2006 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 24 października 2006 r. określającego przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa): 1. kraje członkowskie UE, (Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy) 2. państwa - beneficjenci ww. rozporządzenia, tj.: Algieria Armenia Azerbejdżan Białoruś Egipt Gruzja Izrael Jordania Liban Libia Maroko Mołdowa Autonomia Palestyńska Zachodniego Brzegu Jordanu i Strefy Gazy Federacja Rosyjska Syria Tunezja Ukraina 3. Państwa - beneficjenci Instrumentu Pomocy Przedakcesyjnej - Albania, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Była Jugosłowiańska Republika Macedonii, Czarnogóra, Serbia włączając Kosowo, Turcja 4. Państwa członkowskie EOG - Islandia, Norwegia, Lichtenstein.