TAURON POLSKA ENERGIA

Transkrypt

1 TAURON POLSKA ENERGIA TAURON Polska Energia S.A. ul. Lwowska Katowice Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej Specyfikacją lub SWZ) Nr postępowania: DKZ-DKI zadanie pn.: Zakup sprzętu teleinformatycznego, wideokonferencyjnego oraz usługi wdrożeniowe" Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, z wyłączeniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych Sporządził: Michał Jaroszewicz Przewodniczący Komisji Marcin Palka Zatwierdzam: Katowice, dnia r. Specyfikacja zawiera 44 ponumerowane strony TAURON P0\MA ENERGIA S.A. WicepWzes Zarządu Dariusz Stolarczyk TAURON Polska Energia Spółka Akcyjna ul. Lwowska 23, Katowice NIP: , Kapitał zakładowy (wpłacony): zł Rejestracja: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS:

2 SPIS TREŚCI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3 2. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 3 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5 4. WYMAGANE DOKUMENTY 6 5. ZASADY DOTYCZĄCE WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW, ODRZUCENIA OFERT I UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 7 5. Wykluczenie Wykonawców Odrzucenie ofert Unieważnienie postępowania 8 6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 8 7. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY 8 8. WADIUM 9 9. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 0 0. ZMIANA I UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 0. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 0 2. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 0 4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 5 Załącznik nr 3 6 Załącznik nr 4 8 Załącznik nr 5 2 Załącznik nr 6 22 Załącznik nr 7 23 Załącznik nr 8 33 Strona 2 z 44

3 SPECYFIKACJA TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Lwowskiej 23, tel. (032) , faks (032) , zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację zadania pn.: Zakup sprzętu teleinformatycznego, wideokonferencyjnego oraz usługi wdrożeniowe" na zasadach opisanych w niniejszej Specyfikacji.. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ) Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawa sprzętu teleinformatycznego, wideokonferencyjnego oraz usługi wdrożeniowe. 2) Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedno lub dwa zadania a) Zadanie nr - Zakup sprzętu teleinformatycznego Opis przedmiotu zamówienia zadania nr znajduje się w formularzu wyceny stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7SWZ. b) Zadanie nr 2 -Zakup sprzętu wideokonferencyjnego i usługi wdrożeniowe Opis przedmiotu zamówienia zadania nr 2 znajduje się w formularzu wyceny stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 SWZ. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY. Oferta musi zawierać:. Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru w załączniku nr ).2 Wypełniony formularz wyceny (wg wzoru w załączniku nr 3 i/lub wg wzoru w załączniku nr 4).3 Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu określone w pkt. 4 Specyfikacji.4 Upoważnienie/Pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę).5 W przypadku złożenia oferty wspólnej, pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika że wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia.6 Dowód wniesienia wadium (w przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej kopia dokumentu) Strona 3 z 44

4 2. Przygotowanie oferty 2. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji i zdobyć wszelkie informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w razie błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia w ofercie lub kalkulacji elementów niezbędnych do wykonania umowy. 2.2 Złożona oferta winna być zgodna z wymaganiami Specyfikacji. 2.3 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.4 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2.5 Oferta winna być napisana w języku polskim, sporządzona na formularzach zgodnych ze wzorami formularzy stanowiącymi załączniki do Specyfikacji. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu). Dokument obejmujący pełnomocnictwo do podpisania oferty winien być dołączony do oferty, o ile umocowanie do działania w imieniu wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 2.6 W przypadku, dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyższa kopia winna być opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem" i podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 2.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2.8 Zaleca się aby oferta była na trwale złączona (tzn. nie zawierała luźnych kartek) i wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami. 2.9 Zaleca się aby Wykonawca umieścił ofertę w jednej kopercie. Kopertę należy zaadresować na Zamawiającego z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy oraz oznaczyć: Oferta na realizację zadania: Zakup sprzętu teleinformatycznego, wideokonferencyjnego oraz usługi wdrożeniowe" Nie otwierać przed (data Or. godz. 2.00) Sprawę prowadzi DKZ (Postępowanie Nr DKZ-DKI)" 2.0 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno być opakowane, zaadresowane i oznaczone w ten sam sposób co oferta i opatrzone napisem ZMIANA" lub WYCOFANIE". 2.2 Zamawiający informuje, że oferty składane w niniejszym postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 2.3 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem NIEJAWNE". Strona 4 z 44

5 2.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oferta musi spełniać następujące wymagania: W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania tj. przedstawić dokumenty wymienione w punktach 4., 4.2, 4.3 Specyfikacji. W odniesieniu do pozostałych dokumentów konsorcjum może złożyć jeden wspólny dokument. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała Wykonawców występujących wspólnie. wszystkich Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), 2.5 Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę", w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika (lidera) konsorcjum. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. dla za zadania nr : a) w ciągu ostatnich trzech lat zrealizowali co najmniej jedną dostawę sprzętu teleinformatycznego na kwotę min ,00 zł, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Z jednoczesnym potwierdzeniem, iż usługi lub dostawy te zostały wykonane należycie. b) są certyfikowanym partnerem Cisco Systems w stopniu co najmniej GOLD. 5. dla zadania nr 2: a) w ciągu ostatnich trzech lat wykonał co najmniej jedno wdrożenie systemu wideokonferencyjnego opartego o rozwiązania firmy Tandberg na minimum 20 terminali Strona 5 z 44

6 a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Z jednoczesnym potwierdzeniem, iż usługi lub dostawy te zostały wykonane należycie; b) jest partnerem firmy Tandberg w stopniu co najmniej Authorized 5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt. 4 Wymagane dokumenty" niniejszej Specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba że ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. WYMAGANE DOKUMENTY Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu winni dostarczyć poniższe oświadczenia i dokumenty:. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie (wg załącznika nr 2). 3. Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Dla zadania nr : a) Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw sprzętu teleinformatycznego na kwotę min ,00 zł (minimum jedna dostawa), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie, (wykazanie spełnienia warunku zawartego w pkt. 3.4.a SWZ), (wg załącznika nr 5 do Specyfikacji) b) oświadczenie Wykonawcy, że jest certyfikowanym partnerem Cisco Systems w stopniu co najmniej GOLD 5. Dla zadania nr 2: a) Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat wdrożeń systemu wideokonferencyjnego opartego o rozwiązania firmy Tandberg (minimum jedno na minimum 20 terminali), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie, (wykazanie spełnienia warunku zawartego w pkt. 3.5.a SWZ), (wg załącznika nr 6 do Specyfikacji) Strona 6 z 44

7 b) oświadczenie Wykonawcy, że jest autoryzowanym przedstawicielem firmy Tandberg w stopniu co najmniej Authorized 5. ZASADY DOTYCZĄCE WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW, ODRZUCENIA OFERT I UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA. 5. Wykluczenie Wykonawców Wykonawcy nie spełniający warunków określonych w pkt. 3 pozycja od do 6 Specyfikacji zostaną wykluczeni z postępowania.. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się ponadto Wykonawców, którzy: a) nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, b) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, c) wykonywali czynności bezpośrednio związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców nie utrudni uczciwej konkurencji, d) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 2. Zamawiający ma możliwość podjęcia decyzji o wykluczeniu z postępowania Wykonawcy, który poprzez nienależyte wykonanie lub niewykonanie zadania, albo poprzez inne działania związane z zamówieniem naraził Zamawiającego lub inne podmioty z grupy kapitałowej Zamawiającego na szkodę, a w szczególności bez ważnego powodu zrezygnował z wykonania zamówienia, bądź odmówił zawarcia umowy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. O wykluczeniu z postępowania zamawiający zawiadamia wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie. 5.2 Odrzucenie ofert Oferta zostanie odrzucona gdy: a) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji, z wyjątkiem pkt Specyfikacji, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, e) zawiera błędy w obliczeniu ceny, f) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki rachunkowej lub innej omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. O odrzuceniu oferty zamawiający zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została odrzucona podając uzasadnienie. Strona 7 z 44

8 5.3 Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, b) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; oraz może unieważnić w przypadku gdy: d) w postępowaniu w trybie ofertowym lub negocjacji bez ogłoszenia wpłynęła tylko jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu, e) bez podania przyczyny. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich: cyfrowo i słownie. Wymaga się aby: cena podana była z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do jednego grosza) Cena musi zawierać wszystkie koszty i elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie podatki, opłaty, w tym VAT - zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę cena netto. 7. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami i ich wagami: Cena-00% 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania przedstawione w niniejszej Specyfikacji oraz zawiera najniższą cenę wykonania zamówienia. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty przedstawiające taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Strona 8 z 44

9 6. Zamawiający poprawia w ofercie: ) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. WADIUM. Każdy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: a) dla zadania nr : 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych) b) dla zadania nr 2:0.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniężnej, b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnosić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku: PKO BP Oddział I Katowice nr rachunku z adnotacją ( DKZ-DKI dla zadania nr...). 4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia Or. dogodź W przypadku pozostałych form wniesienia wadium - oryginał dokumentu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Katowicach, przy ul. Lwowskiej 23 w pok. nr 07B, w godz. 8-4, a do oferty dołączyć kopię dokumentu. 6. Wadium winno być wniesione na okres związania ofertą określony w pkt. 3 niniejszej Specyfikacji. Zamawiający za datę wniesienia wadium uważa datę uznania wskazanego rachunku bankowego (tj. datę faktycznego wpływu środków pieniężnych na rachunek Zamawiającego). 7. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 8. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 9. Zamawiający zwraca wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy jeżeli było wymagane; c) unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 0. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) którego oferta została odrzucona, c) który został wykluczony z postępowania. Strona 9 z 44

10 . Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Z treści gwarancji (poręczenia) ma wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania oferta, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium. 9. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania. 0. ZMIANA I UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI. Wykonawca może zwrócić się na piśmie lub za pośrednictwem faksu do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie nie później niż 4 dni przed otwarciem ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim zaproszonym Wykonawcom do złożenia ofert bez ujawniania źródła zapytania. 2. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Specyfikacji. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 3. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Michał Jaroszewicz - tel. (032) w godz TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać do dnia Or. do godz w Kancelarii Ogólnej pok. Nr 5B w Katowicach przy ul. Lwowskiej TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 2.0 w Katowicach przy ul. Lwowskiej 23, sala nr 407 B. 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w jawnej sesji otwarcia ofert. 3. Podczas otwarcia ofert podawane są nazwy (firmy),adresy Wykonawców, ceny oferty oraz inne dane, jeżeli są niezbędne do dokonania oceny ofert na podstawie przyjętych kryteriów. Strona 0 z 44

11 3. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Informacja o uruchomieniu akcji elektronicznej zostanie podjęta po terminie otwarcia ofert zgodnie z pkt. 2 SWZ. Warunki udziału Wykonawców w aukcji zostaną ustalone w zaproszeniu do wzięcia udziału w aukcji. 4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów lub oświadczeń wymaganych w Specyfikacji lub złożyli dokumenty lub oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, za wyjątkiem formularza ofertowego, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. 2. Oficjalne ogłoszenie wyników postępowania o udzielenie zamówienia następuje po zatwierdzeniu protokołu z postępowania i dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. O wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy Wykonawcy. 3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w Specyfikacji. 4. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku, jeżeli okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 5. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29. stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007, Nr 223, poz z późn. zm.), w tym unormowania dotyczące protestów i odwołań. 6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. Strona z 44 r t

12 Dane Wykonawcy: Załącznik nr nazwa adres tel /faks NIP Regon OFERTA. Niniejszym składam ofertę na realizacje zadania pn.: Zakup sprzętu teleinformatycznego, wideokonferencyjnego oraz usługi wdrożeniowe" w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji za cenę (obejmującą całkowity koszt wykonania zadania): a) dla zadania nr Brutto zł słownie zł Netto zł słownie zł - podatek VAT % Nineisza cena stanowi sumę cen formularza wyceny (suma wszystkich tabel z formularza wyceny) wg załącznika 3 do SWZ. b) dla zadania nr 2 Brutto zł słownie zł Netto zł słownie zł - podatek VAT % Nineisza cena stanowi sumę cen formularza wyceny (suma wszystkich tabel z formularza wyceny) wg załącznika 4 do SWZ. Strona 2 z 44

13 3. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji (w tym w szczególności z projektem umowy), wszelkimi zmianami wprowadzonymi przez Zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, b) wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, c) nasza oferta została sporządzona na formularzach zgodnych ze wzorami formularzy stanowiącymi załączniki do Specyfikacji, d) złożone przez nas oświadczenia i dokumenty są zgodne z stanem faktycznym. 4. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności wskazanego w Specyfikacji i w przypadku wygrania postępowania zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Wadium w kwocie: a) dla zadania nr : 5.000,00 zł b) dla zadania nr 2: 0.000,00 zł. zostało wniesione - w formie: - w dniu: (w przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej wymagane jest załączenie do oferty kopii dokumentu) Zwolnienia wadium prosimy dokonać: a) na konto b) w przypadku gwarancji lub poręczenia wydać osobie: 6. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy podatnikiem podatku VAT. 7. Upoważniamy Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień finansowych i technicznych. 8. Upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszej Ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Zamawiającego za istotną w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie. 9. Imiona i nazwiska oraz stanowiska osób upoważnionych ze strony Wykonawcy, z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: ) tel 2) tel 0. Upoważnioną osobą do reprezentowania Wykonawcy w aukcji o której mowa w pkt. 3 SWZ jest fax tel Strona 3 z 44 f,

14 . Integralnymi załącznikami niniejszej oferty zgodnie z wymagani Specyfikacji są: ) 2) 3) 4) 5) (podpis i pieczęć Wykonawcy) Strona 4 z 44

15 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik nr 2 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Adres Zakup sprzętu teleinformatycznego, wideokonferencyjnego oraz usługi wdrożeniowe" Oświadczam, że: ) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej w Specyfikacji działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia mi potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie naraziłem nikogo na szkodę poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, albo poprzez inne działania związane z zamówieniem, z wyłączeniem sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, 5) nie otwarto w odniesieniu do mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 6) nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 7) dot. osoby fizycznej: nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8) dot. spółki jawnej: żaden wspólnik nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9) dot. spółki partnerskiej: żaden partner lub członek zarządu nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 0) dot. spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej: żaden komplementariusz nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, ) dot. osoby prawnej: żaden z urzędujących członków organu zarządzającego nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 2) sąd nie orzekł wobec mnie, jako podmiotu zbiorowego, zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; Dnia (podpis i pieczęć Wykonawcy Strona 5 z 44 r /

16 Załącznik nr 3 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Adres Formularz wyceny Zadanie nr Zakup sprzętu teleinformatycznego, DOSTAWA SPRZĘTU TELEINFORMATYCZNEGO: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Symbol produktu Ilość Cena netto w zł/szt. Wartość netto zł (4x5) Karta liniowa do przełącznika Cisco Nexus700p ~ 48x GbE: 2. Nexus Port 0/00/000 RJ-45 40G Fabnc Router 292: N7K-M48GT- f f ~ " 2.. Cisco 292 Security Bundle w/sec license PAK Cisco IOS UNIVERSAL AC Power Cord (Europę), C3, CEE 7,.5M Console Cable 6 ft with USB Type A and mini-b Cisco 292/295 AC Power Supply Cisco Config Pro Express on Router Flash 52MB DRAM for Cisco ISR (Default) 256MB Compact Flash for Cisco 900, 2900, 3900 ISR IP Base License for Cisco Security License for Cisco SMARTNET 8X5XNBD Cisco 292 Security - 3 Years CISC0292-SEC/K9 S29UK9-500M CAB-ACE CAB-CONSOLE-USB PWR AC ISR-CCP-EXP MEM MB- MEM-CF-256MB SL-29-IPB-K9 SL-29-SEC-K9 CON-SNT-292SEC Strona 6 z 44 ^

17 3. Serwer Session Manager: Top Level SKU For Session License License - Session SME SME8.0 Media Kit Include PAK Auto-expanding PAK for SME Include PAKAuto-expanding User for SME ESSENTIAL SW License - Session ESSENTIAL SW Top Level SKU For Session Serwer MCS dla serwera Session Manager: SME-SESSION-LIC LIC-SME-SESSION SME SME KIT SME-PAK SME-SESSION CON-ESW-SMESESS CON-ESW-0SESNLIC Unified SME Appliance AC Power Cord (Europę), C3, CEE 7,.5M CCX 7.0 UCM 5 Seat ENH Bundle - ONLY with NEW UCM CUCMS Monitoring Bundle Evaluation SMARTNET 8X5XNBD Unified SME Appliance - 3 Years Switch FC - Brocade - klasy 500: MCS7845l2-k9-SMC2 CAB-ACE CCX-70-CM-BUNDLE CUCMS-EVAL-K9 CON-SNT-MCS784K9 7.. IBM System Storage SAN40B-4 SFP 4 Gbps SW 8-Pack Trunking Activation 2498-B Łącznie za sprzęt teleinformatyczny: (podpis i pieczęć Wykonawcy) Strona 7 z 44 \ \

18 Załącznik nr 4 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Adres Formularz wyceny Zadanie nr 2 Zakup sprzętu wideokonferencyjnego oraz usługi wdrożeniowe" TABELA NR. DOSTAWA SPRZĘTU WIDEOKONFERENCYJNEGO: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Symbol produktu Ilość Cena netto w zł/szt. Wartość netto zł (4x5) TANDBERG Profile single screen:.. TANDBERG Profile 52" with C60-52" Fuli HD LCD with Codec C60 and PrecisionHD 080p Camera 7395 TANDBERG Profile 52" - 52" Fuli HD LCD with Codec C60 including NPP option and PrecisionHD 080p Camera - 3 Year Constant Care Core Standard Service 7395V TANDBERG Profile 42" and 52" single Floor Stand Kit TANDBERG EX TANDBERG EX90 base system including NPP option TANDBERG EX90 base system including NPP option 3 Year Constant Care Core Standard Service V26-3 Strona 8 z 44

19 3. TANDBERG Video Communication Server (VCS) - SIP & H323: 3.. TANDBERG Video Communication Server Control Application - 0 non-traversal network calls. TANDBERG Video Communication Server Control Application - 0 non-traversal network calls 3 Year Constant Care Core Advanced Sen/ice TANDBERG Video Communication Server - additional 0 nontraversal network calls TANDBERG Video Communication Server - additional 0 nontraversal network calls 3 Year Constant Care Core Standard Service V X0 634X0V27-3 Łącznie za sprzęt wideokonferencyjny: Strona 9 z 44

20 TABELA NR 2. ASYSTA TECHNICZNA: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Symbol produktu Ilość Cena netto w zł/szt. Wartość netto Zł (4x5) * '.. Ustesa asysty technic-siej-eheckpo -^u '-... :.'"- ;'<.' ':..: :.:" " _'»'.4;-r-!-'.ł.'>:-:w.ł*{,.»:;j. : -. ;.,-'"".'.',:;-" "'.'".' Usługa asysty technicznej - * i ' ', t - " - Łącznie za asystę techniczną: TABELA NR 3. USŁUGA WDROŻENIOWA: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Symbol produktu Ilość Cena netto w zł/szt. Wartość netto zł (4x5) , Usługa wdrożenia jednolitego systemu komunikacji audiowizualnej: i i.. Usługa wdrożeniowa - ^ Łąc znie za usługę wdrożeniową: Łączna wartość z Tabeli nr,nr 2, nr 3 wynosi zł netto (podpis i pieczęć Wykonawcy) Strona 20 z 44 ^

21 Załącznik nr 5 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Adres Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw sprzętu teleinformatycznego na kwotę min ,00 zł (minimum jedna dostawa), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. L.p. Opis zamówienia Wartość zamówienia brutto (PLN) Termin realizacji (podać miesiąc i rok) Rozpoczęcie Zakończenie Nazwa i adres Zamawiającego Uwaga: na podstawie w/w wykazu dostaw zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 3.4a SWZ. Dnia (podpis i pieczęć Wykonawcy) Strona 2 z 44 /

22 Załącznik nr 6 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Adres Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat wdrożeń systemu wideokonferencyjnego opartego o rozwiązania firmy Tandberg (minimum jedno na minimum 20 terminali), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie, (wykazanie spełnienia warunku zawartego w pkt. 3.5.a SWZ) L.p. Opis zamówienia Wartość zamówienia brutto (PLN) Termin realizacji (podać miesiąc i rok) Rozpoczęcie Zakończenie Nazwa i adres Zamawiającego Uwaga: na podstawie w/w wykazu dostaw zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 3.5a SWZ. Dnia (podpis i pieczęć Wykonawcy) Strona 22 z 44

23 Załącznik nr 7 UMOWA nrtpe/dki/200/. zawarta w dniu 200 r. w Katowicach, pomiędzy: TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Lwowska 23, Katowice, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: , numer identyfikacji podatkowej NIP: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł (wpłacony w całości), reprezentowaną przez: 2 zwaną dalej Zamawiającym, z siedzibą w przy ul, -, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, NIP, REGON:, kapitał zakładowy: zł reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą W rezultacie wyboru Wykonawcy w przeprowadzonym postępowaniu nr DKZ-DKI o udzielenie zamówienia na Zakup sprzętu teleinformatycznego" została zawarta Umowa o następującej treści: -. Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca jest zobowiązany przenieść na Zamawiającego prawo własności i wydać mu sprzęt teleinformatyczny (zwany dalej sprzętem" lub urządzeniami") wg Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik Nr do niniejszej Umowy i zgodnie z jej warunkami oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia, a Zamawiający zobowiązuje się wskazane urządzenia odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę określoną zgodnie z postanowieniami 4 Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że urządzenia wskazane w ust. są fabrycznie nowe, spełniają wymogi wskazane w obowiązujących przepisach prawnych oraz normach, posiadają wymagane atesty lub świadectwa jakości i deklaracje zgodności a także, że sprzęt ten jest wolny od wad fizycznych i prawnych, w tym nie jest on obciążony prawami ustanowionymi na rzecz osób trzecich, nie stanowi on przedmiotu zabezpieczenia, jak również nie została do niego skierowana egzekucja. Strona 23 z 44

24 2. W ramach dostawy sprzętu teleinformatycznego końcowy termin realizacji Umowy wynosi 90 dni licząc od daty podpisania Umowy. 3.. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wydawanych urządzeń dokumenty gwarancyjne, o których mowa w 7 Umowy. 2. Osobą uprawnioną do podpisywania zamówień ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Departamentu Zarządzania Zasobami Informacyjnymi Jan Fecko. 3. Miejscem wydania sprzętu jest siedziba Zamawiającego (ul. Lwowska 23, Katowice). Koszty transportu do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4. Dokumentami potwierdzającymi okoliczność wydania Zamawiającemu urządzeń, o których mowa w ust. Umowy, oraz określającymi ich rodzaj i ilość, a także wydanie Zamawiającemu dokumentacji wskazanej w ust. będą protokoły odbioru, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór protokołu odbioru zamieszczono w Załączniku Nr 2 do Umowy. 5. Osobami upoważnionymi do podpisywania protokołów odbioru są:. Ze strony Zamawiającego: 2. Ze strony Wykonawcy: 6. Wydawany sprzęt, o którym mowa w ust. Umowy będzie sprawdzany pod względem jego rodzaju, ilości i jakości przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Miejscem kontroli jest siedziba Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i zagospodarowania wszelkiego rodzaju odpadów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami, na własny koszt. 4.. Wartość przedmiotu Umowy określonego w ust. wynosi netto zł (słownie: złotych /00) plus podatek VAT według stawki 22% w kwocie zł (słownie: złotych /00) tj.: brutto zł (słownie: złotych 00/00) 2. Ceny jednostkowe określone w załączniku nr do Umowy obowiązują przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy i nie podlegają zmianie. 5.. Cena ustalona zgodnie z postanowieniami 4 niniejszej Umowy za dostawę sprzętu teleinformatycznego, zostanie zapłacona Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej w oparciu o podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru sprzętu. Strona 24 z 44

25 2. Termin zapłaty faktury VAT będzie wynosił 30 dni i będzie liczony od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia na osoby trzecie wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy. 6.. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatków od towarów i usług (VAT) i otrzymał następujący numer identyfikacji podatkowej 2. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatków od towarów i usług (VAT) i otrzymał następujący numer identyfikacji podatkowej Wykonawca zapewnia, że Zamawiający otrzymuje 36-cio miesięczną gwarancję jakości sprzętu, o którym mowa w ust. Umowy i zobowiązuje się wydać Zamawiającemu wraz z tymi urządzeniami niezbędne dokumenty gwarancyjne oraz udziela Zamawiającemu na ten sam okres rękojmi za wady fizyczne i prawne urządzeń. 2. Okres gwarancji i rękojmi dla poszczególnych urządzeń będzie liczony od dnia ich protokolarnego odbioru przez Zamawiającego. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancyjnym i w okresie rękojmi wad dostarczonego sprzętu Zamawiający zawiadamia o tym fakcie Wykonawcę faksem albo 'em bądź też pismem wysłanym na adres Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany usunąć wadę Zgodnie ze Specyfikację przedmiotu zamówienia będącą załącznikiem nr do Umowy. 4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad, niezależnie od przyczyny ich powstania. 5. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad w ramach gwarancji (rękojmi) ponosi Wykonawca. 8.. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wskazanego w 2 Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości % wartości netto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. Umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym wskazanych w 9 Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0 % wartości netto przedmiotu zamówienia określonej w 4 ust. Umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w usunięciu wady w okresie gwarancyjnym i w okresie rękojmi, o których mowa w 7 ust. Umowy w wysokości % wartości netto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. za każdy dzień opóźnienia. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za przekroczenie czasów reakcji w ramach obsługi serwisowej, o których mowa w pkt. 7 Załącznika nr do Umowy w wysokości.000,00 zł za każdy przypadek. Podstawą do zapłaty będzie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa. 5. Kary, o których mowa w ust., 2 i 3, mogą być potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Strona 25 z 44 f

26 6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeśli kara umowna nie pokrywa doznanej przez niego szkody. 9-. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku gdy opóźnienie w realizacji Umowy przez Wykonawcę przekroczy 4 dni w stosunku do terminu lub terminów wskazanych w 2 Umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej. 0. W razie zaistnienia ewentualnych sporów związanych z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się dążyć do ich rozwiązania w drodze negocjacji w terminie do 4 dni od dnia zaistnienia sporu. W razie braku porozumienia w tym terminie spory rozstrzygał będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej oraz zawarcia stosownego aneksu do Umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego oraz postanowienia Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik Nr do Umowy. Integralną częścią niniejszej Umowy są: 3. Załącznik Nr - Specyfikacja przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 2 - Wzór protokołu odbioru/przekazania. 4.. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron Umowy. 2. Umowa została zawarta na czas określony wyznaczony czasookresem realizacji obowiązków stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY (podpis i pieczęć wykonawcy) (podpis i pieczęć zamawiającego) (podpis i pieczęć wykonawcy) (podpis i pieczęć zamawiającego) Strona 26 z 44 '/

27 Załącznik nr do Umowy nr TPE/DKI/200/ z dnia Specyfikacja przedmiotu zamówienia DOSTAWA SPRZĘTU TELEINFORMATYCZNEGO: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Symbol produktu Ilość Cena netto w zł/szt. Wartość netto zt (4x5) Karta liniowa do przełącznika Cisco Nexus x GbE: Ncxus Poit 0' , RJ G Fabuc N7K M48GT Router 292: 2.. Cisco 292 Security Bundle w/sec license PAK Cisco IOS UNIVERSAL AC Power Cord (Europę), C3, CEE 7,.5M Console Cable 6 ft with USB Type A and mini-b Cisco 292/295 AC Power Supply Cisco Config Pro Express on Router Flash 52MB DRAM for Cisco ISR (Default) 256MB Compact Flash for Cisco 900, 2900, 3900 ISR IP Base License for Cisco Security License for Cisco SMARTNET 8X5XNBD Cisco 292 Security - 3 Years CISC0292-SEC/K9 S29UK9-500M CAB-ACE CAB-CONSOLE-USB PWR AC ISR-CCP-EXP MEM MB- MEM-CF-256MB SL-29-IPB-K9 SL-29-SEC-K9 CON-SNT-292SEC Strona 27 z 44

28 i Serwer Session Managier: Top Level SKU For Session License License - Session SME SME8.0 Media Kit Include PAK Auto-expanding PAK for SME Include PAK Auto-expanding User for SME ESSENTIAL SW License - Session ESSENTIAL SW Top Level SKU For Session Serwer MCS dła serwera Session Manager: SME-SESSION-LIC LIC-SME-SESSION SME SME KIT SME-PAK SME-SESSION CON-ESW-SMESESS CON-ESW-0SESNLIC Unified SME Appliance AC Power Cord (Europę), C3, CEE 7,.5M CCX 7.0 UCM 5 Seat ENH Bundle - ONLY with NEW UCM CUCMS Monitoring Bundle Evaluation SMARTNET 8X5XNBD Unified SME Appliance- 3 Years Switch FC - Brocade - klasy 500: MCS7845I2-K9-SMC2 CAB-ACE CCX-70-CM-BUNDLE CUCMS-EVAL-K9 CON-SNT-MCS784K9 " ' ; 5.. IBM System Storage SAN40B-4 SFP 4 Gbps SW 8-Pack Trunking Activation 2498-B Łącznie za 3 sprzęt teleinformatyczny: Strona 28 z 44

29 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wykazanych w zestawieniu urządzeń teleinformatycznych dla Tauron Polska Energia S.A. Wymagania odnośnie Wykonawcy Wymaga się aby Wykonawca był certyfikowanym partnerem Cisco Systems w stopniu co najmniej GOLD. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. Urządzenia musza być fabrycznie nowe, nie używane wcześniej w innych projektach i dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych, firmowych opakowaniach. 2. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji Umowy musi posiadać świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu. 3. Zamawiający określa, że sprzęt dostarczony w ramach realizacji Umowy będzie sprzętem zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta. Co zgodnie z punktem i 2 oznacza, że będzie on sprzętem nowym i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Wszelkie oprogramowanie będące przedmiotem dostawy musi być legalnie zakupione przez Wykonawcę w oficjalnym kanale sprzedaży producenta. 5. Wraz z dostawą sprzętu należy dostarczyć dokument wydany przez producenta, poświadczający datę produkcji sprzętu oraz informację z punktów, 2, 3 i 4. Data produkcji sprzętu powinna być nie wcześniejsza niż cztery miesiące od daty zamówienia. 6. Całość sprzętu musi pochodzić od dwóch wskazanych producentów (Cisco i IBM) i zawierać wszystkie wyszczególnione elementy. 7. Wykonawca powinien zapewnić w cenie sprzętu 36-cio miesięczną obsługę serwisową przedmiotu zamówienia (w przypadku awarii wymiana urządzenia w trybie: dla karty liniowej dla przełącznika Cisco Nexus7000 zgodnie z posiadanym wsparciem na przełącznik Nexus7000 serwis On-Site 24x7x4, dla routera Cisco 292 i serwera MCS zgodnie ze specyfikacją podaną w tabeli, dla przełącznika FC czas reakcji serwisowej (rozumiany jako okres czasu liczony od momentu Zgłoszenia wad dostarczonego przedmiotu przez Zamawiającego do Wykonawcy do momentu podjęcia przez Wykonawcę czynności serwisowych w tym potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia o wadzie) to następny dzień roboczy, a zakończenie tych czynności powinno nastąpić w terminie do 4 dni. 8. W punkcie 4 Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia Zamawiający przedstawił przykładową konfigurację sprzętową dla serwera Session Manager (punkt 3 specyfikacji), Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć serwer o parametrach nie gorszych niż wskazany w punkcie 4 x> Strona 29 z 44

30 specyfikacji. Jednocześnie jeżeli w ofercie producenta jest dostępny nowszy serwer - zastępujący wyspecyfikowany poniżej - Wykonawca zobowiązuje się do zaoferowania aktualnie najnowszego technologicznie urządzenia. 9. Wszystkie elementy zamówienia muszą być zgodne z wskazanymi symbolami produktów z wyłączeniem dostawy alternatywnego sprzętu zgodnie z punktem 8 Wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia. 0. Zamawiający wymaga aby obok 36-cio miesięcznego wsparcia technicznego na wszystkie urządzenia (z wyłączeniem karty liniowej do przełącznika Cisco Nexus 7000), o którym mowa w pkt. 7 powyżej Wykonawca zapewnił także bez dodatkowych opłat 3 letnią możliwość wgrywania poprawek oraz podnoszenia wersji oprogramowania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY (podpis i pieczęć wykonawcy) (podpis i pieczęć zamawiającego) (podpis i pieczęć wykonawcy) (podpis i pieczęć zamawiającego) Strona 30 z 44

31 Załącznik nr 2 do Umowy nr TPE/DKI/200/ z dnia. Wzór protokołu odbioru/przekazania Zamawiający: TAURON Polska Energia S.A ul. Lwowska Katowice NIP: REGON: Wykonawca: (nazwa) (ulica) (kod i miasto) (NIP) Przedmiot odbioru (opis, odniesienie do załącznika do protokołu lub numer zamówienia) Data i miejsce odbioru Strona odbierająca TAURON Polska Energia S.A. Strona przekazująca Uwagi:. Przedmiot odbioru/przekazania* został zrealizowany zgodnie/niezgodnie z Umową nr z dnia 2. Protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Przykładowe uwagi*:. Niniejszy protokół jest protokołem warunkowym - rodzaj usterek i terminy ich usunięcia: (...) 2. Niniejszy protokół stanowi/nie stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT zgodnie z warunkami Umowy. 3. Zrealizowane prace zostają odebrane bez zastrzeżeń/z następującymi zastrzeżeniami: (...) Strona 3 z 44 f /