UMOWA nr. UMOWA NR 1...

Transkrypt

1 UMOWA NR zawarta w... w dniu r. pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 złotych, wpłacony w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a., zamieszkałym pod adresem:.., ul.., legitymującym się dowodem osobistym numer wydanym przez.., PESEL, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:.., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres głównego miejsca wykonywania działalności:., ul., REGON.., NIP.., zwanym dalej Wykonawcą. w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania zakupowego na podstawie Instrukcji realizacji zakupów w PKP Intercity Spółka Akcyjna, została zawarta niniejsza umowa (dalej Umowa ) o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług w zakresie wykonywania obsługi technicznej lokomotyw spalinowych SM Obsługa techniczna lokomotyw będzie obejmowała zakres czynności wskazanych w Załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016, poz. 226, z późn. zmianami), tj.: 1) poziom utrzymania P1 (dalej: P1); 2) poziom utrzymania P2/1, P2/2, (dalej: P2/1, P2/2); 3) przeglądy sezonowe PS (dalej: PS); 4) naprawy bieżące NB + analizy oleju podstawowe i rozszerzone (dalej: NB). 3. Obsługa techniczna lokomotywy realizowana będzie w oparciu o Dokumentację Systemu Utrzymania (dalej DSU ) lokomotywy. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 2 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy wynosi: 1) brutto. zł (słownie:. złotych), Strona 1 z 22

2 2) podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). zł (słownie: złotych), 3) netto zł (słownie:.złotych ). 2. W okresie obowiązywania Umowy i w ramach jej wykonywania liczba poszczególnych prac będących przedmiotem Umowy może zostać zmniejszona o nie więcej niż 20% w zależności od potrzeb eksploatacyjno-przewozowych Zamawiającego. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim nie wymaga aneksu do Umowy a jedynie pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego nie później niż 14 dni kalendarzowych przed planowanym zmniejszeniem. 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za prace zlecone przez Zamawiającego i rzeczywiście wykonane i odebrane na podstawie Umowy, w szczególności w przypadku odstąpienia częściowego od Umowy przez Zamawiającego lub w przypadku, o którym mowa w ust.2 Umowy. 4. Naprawy P1, P2/1, P2/2, PS, NB wykonywane będą w ilościach oraz po cenach jednostkowych, mających charakter ryczałtowy, wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy. 5. Cena, o której mowa w ust.4 obejmuje również koszt zapewnienia przez Wykonawcę materiałów niezbędnych do wykonywania przeglądów i napraw bieżących. 6. Koszt pojedynczej naprawy bieżącej NB będzie określony na podstawie indywidualnej kalkulacji sporządzonej oddzielnie dla każdej NB, na podstawie wartości określonych w załączniku nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem ust Zamawiający może podjąć decyzję o dostarczeniu Wykonawcy własnych podzespołów i części niezbędnych do realizacji usługi przeglądu i naprawy bieżącej NB w sytuacji gdyby czas oczekiwania przez Wykonawcę na części był długi i mógł wpływać na czas naprawy. Nie wyłącza to jednak obowiązku Wykonawcy do dostarczenia, w ramach określonego w Umowie wynagrodzenia odpowiednich materiałów niezbędnych do realizacji Umowy. Czas podejmowania decyzji przez Zamawiającego nie wpływa na wydłużenia terminu na naprawę Termin obowiązywania Umowy, harmonogramy 1. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od daty jej zawarcia albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Obsługa techniczna na poziomie utrzymania P1 realizowana będzie w terminach wynikających z DSU (załącznik nr 3 do Umowy). 3. Obsługa techniczna na poziomach utrzymania P2/1, P2/2, PS - realizowana będzie na podstawie szczegółowych miesięcznych harmonogramów wynikających z instrukcji Bt3 (załącznik nr 7 do Umowy) oraz DSU (załącznik nr 3 do Umowy). 4. Szczegółowe miesięczne harmonogramy, o których mowa w ust. 3, będą opracowane przez przedstawiciela Zamawiającego i każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc objęty harmonogramem. W przypadku rozbieżności decyduje stanowisko Zamawiającego. 5. Naprawy bieżące NB realizowane będą w trybie i terminie uzgodnionym pomiędzy Stronami, na podstawie indywidualnych zleceń składanych każdorazowo przez Przedstawiciela Zamawiającego, po uprzednim zaakceptowaniu przez Przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnej, za pomocą faksu lub przedstawionej przez Wykonawcę kalkulacji kosztów tych czynności. W przypadku rozbieżności decyduje stanowisko Zamawiającego. 4 Sposób realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) realizowania usług objętych Umową z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, oraz postanowieniami Umowy; 2) uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami Strona 2 z 22

3 prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie do ruchu/obrotu materiałów i dostarczenia ich Zamawiającemu; 3) prowadzenia dokumentacji wykonywanych czynności utrzymaniowych zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Umowy; 4) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji, która może spowodować zakłócenia w realizacji Umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do: 1) dokonywania czynności kontrolnych związanych z realizacją obsługi technicznej, będącej przedmiotem Umowy, 2) wglądu w dokumentację dotyczącą wykonanych czynności utrzymaniowych. 3. Realizacja przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 odbywać się będzie w punkcie naprawczym w Szczecinie. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie wyposażenie techniczne oraz wykwalifikowane kadry dla obsługi technicznej lokomotyw, zgodnie z postanowieniami Umowy. 5. Przekazywanie lokomotyw do wykonania obsługi technicznej P1, P2/1, P2/2, PS, NB oraz przyjęcie lokomotywy do eksploatacji po wykonanym przeglądzie P1, P2/1, P2/2, PS, NB odbywać się będzie na podstawie Protokołu wykonania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 6. Po wykonaniu obsługi technicznej, zgodnie z 4 niniejszej Umowy, lokomotywa będzie przekazywana do eksploatacji przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika Wykonawcy, wskazanego w Załączniku nr 4 do Umowy. 7. W związku z realizacją przedmiotu Umowy Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 8. Próby lokomotywy związane z przeglądami i naprawami będą dokonywane przy użyciu paliwa własnego lokomotywy. Lokomotywa musi posiadać wszelkie zabezpieczenia związane z dostępem do paliwa (plomby, kłódki). 5 Zasady rozliczeń finansowych 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest protokół, o którym mowa w 4 ust. 5 Umowy, podpisany bez uwag przez Zamawiającego, poprzedzony odbiorem Przedstawiciela Zamawiającego. 2. Strony Umowy ustalają, że rozliczenie wykonanych czynności obsługi technicznej dokonywać się będzie w następujący sposób: 1) w przypadku obsługi technicznej na poziomach P1, P2/1, P2/2, PS w okresach miesięcznych, na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy faktura; 2) w przypadku obsługi technicznej, obejmującej czynności związane z naprawą NB strony w każdorazowych zleceniach, o których mowa w 3 ust. 5 Umowy, wprowadzą obowiązek wystawiania faktur VAT za wykonanie obsługi technicznej w terminie do 7 dni od daty odbioru lokomotywy po wykonanej NB. 3. Podstawą do wystawienia faktur za okres rozliczeniowy realizacji przedmiotu Umowy będą Wykazy sporządzane przez Wykonawcę według wzoru zawartego w Załączniku nr 6 do Umowy i potwierdzone przez Zamawiającego, oraz protokół zgłoszenia P1, P2/1, P2/2, PS, NB (wzór - Załącznik nr 2 do Umowy). 4. Zapłata za wykonane czynności obsługi technicznej będzie realizowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Załączniku nr 10 do Umowy. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy nie będzie wymagała aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego oświadczenia Wykonawcy. Gdy rachunek bankowy wskazany na fakturze Strona 3 z 22

4 będzie różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w ww. oświadczeniu, bieg terminu wskazanego w zdaniu pierwszym biegnie od dnia złożenia zaktualizowanego oświadczenia. 5. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru Umowy. Brak wskazania numeru Umowy powoduje że termin o którym mowa w ust. 4 biegnie od daty wskazania numeru Umowy. 6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca będzie przesyłał wystawione faktury VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna., Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl pod warunkiem podpisania porozumienia, o którym mowa załączniku nr 9 do Umowy. 8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią. 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej do jej odbioru. 6 Zasady przekazywania lokomotywy do obsługi technicznej oraz odbioru po wykonanej obsłudze technicznej 1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania lokomotyw do obsługi technicznej i odbierania po wykonanej usłudze na własny koszt. 2. W celu wykonania przeglądu lokomotywy, należy sporządzić Protokół P1, P2/1, P2/2, PS, NB (zgłoszenie potrzeby oraz potwierdzenie wykonania obsługi technicznej) według wzoru określonego w załączniku nr 2 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby druki protokołu P1, P2/1, P2/2, PS, NB znajdowały się w punktach utrzymania w odpowiedniej ilości. 3. W przypadku gdy w trakcie wykonywania przeglądu zostaną stwierdzone usterki wykraczające poza jego zakres, których nie można było wykryć w trakcie przekazywania lokomotywy do przeglądu lub naprawy, Wykonawca niezwłocznie uzgodni z wyznaczonym do kontaktów przedstawicielem Zamawiającego tryb postępowania ze stwierdzoną usterką. 4. Strony uzgadniają, że czynności utrzymaniowe NB oraz dokonane wymiany uszkodzonych części i podzespołów nie objętych obowiązkową wymianą w trakcie utrzymania na poziomach P1, P2/1, P2/2, PS wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia w trakcie eksploatacji lokomotywy lub w trakcie wykonywania obsługi technicznej usterek podlegających reklamacji z tytułu wykonanej naprawy okresowej u innego Wykonawcy, Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego dalszy tryb postępowania ze stwierdzoną usterką. 6. Przekazanie lokomotywy do eksploatacji po naprawie lub przeglądzie nastąpi w punkcie naprawczym wskazanym w 4 ust. 3 Umowy i wykonywane jest przez upoważnionych Przedstawicieli Stron. Lista upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy stanowi załącznik nr 4 do Umowy. 7 Gwarancja i rękojmia na czynności wykonane w ramach obsługi technicznej 1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na wykonane czynności obsługi technicznej, na następujące okresy, z zastrzeżeniem ust. 8: 1) dla P1-51 godzin pracy lokomotywy, liczone od daty i godziny protokolarnego przekazania lokomotywy po wykonanej obsłudze technicznej; 2) dla P2/1, P2/2, PS 102 godziny pracy lokomotywy, liczone od daty i godziny protokolarnego przekazania lokomotywy po wykonanej obsłudze technicznej; 3) dla Napraw Bieżących 51 godzin pracy lokomotywy, liczone od daty i godziny protokolarnego przekazania lokomotywy po wykonanej obsłudze technicznej - na jego zespoły, podzespoły oraz elementy naprawione zgodnie ze zleceniem. Strona 4 z 22

5 2. Udzielona gwarancja obejmuje pełen zakres czynności wchodzących w skład wykonanej obsługi technicznej. Na okoliczność wszelkich uszkodzeń w okresie gwarancyjnym sporządzone zostanie orzeczenie techniczne przez Zamawiającego z umożliwieniem udziału przedstawicielom Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie wykonywania przeglądu lub naprawy (w ramach obsługi technicznej) usterek podlegających reklamacji po wykonanej naprawie okresowej w specjalistycznym zakładzie naprawy taboru, przedstawiciel Wykonawcy niezwłocznie uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego, tryb dalszego postępowania. 4. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych na własny koszt i ryzyko w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 5. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni, że wady powstały z winy Zamawiającego. 6. Nieusunięcie wad w terminie o którym mowa w ust. 4 uprawnia Zamawiającego do usunięcia wad we własnym zakresie lub zlecenia usunięcia wad osobom trzecim i obciążenia kosztami ich usunięcia Wykonawcy, bez utraty praw z gwarancji. Kara umowna, o której mowa w 8 ust. 1 pkt 1 obliczana będzie w takim wypadku od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 4 do dnia usunięcia wady przez Zamawiającego lub wybraną przez niego osobę trzecią. 7. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancji w rozumieniu art kodeksu cywilnego. 8. W przypadku gdy podczas wykonywania obsługi technicznej nastąpi wymiana przez Wykonawcę części do lokomotywy na nową, termin gwarancji dla nowej części do lokomotywy będzie zgodny z terminem gwarancji producenta, jednak termin gwarancji Wykonawcy na tę część nie może być krótszy niż 24 miesiące. 8 Kary umowne 1. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących wysokościach i z następujących tytułów: 1) W przypadku nie usunięcia w okresie rękojmi lub gwarancji wady w terminie, Wykonawca będzie obciążony karą umowną w wysokości 0,5% wartości netto wykonanej czynności obsługi technicznej, za każdy dzień postoju lokomotywy licząc od czwartego dnia dostarczenia lokomotywy do Wykonawcy, 2) z tytułu wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, 3) W przypadku niewykonania obsługi technicznej w terminie wynikającym ze szczegółowych miesięcznych harmonogramów, o których mowa w 3 ust. 3 Umowy, albo w terminie wykonania NB ustalonym zgodnie z 3 ust. 5 Umowy, Wykonawca będzie obciążony karą umowną w wysokości 2% wartości netto niewykonanej czynności obsługi technicznej za każdy dzień kalendarzowy zwłoki liczony od upływu terminu wykonania obsługi technicznej. 2. Maksymalna wysokość kar umownych wynosi 30% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanego w 2 ust. 1 Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Z zastrzeżeniem ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić należne Zamawiającemu kary umowne w terminie 7 dni od daty doręczenia noty księgowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Strona 5 z 22

6 1. Strony Umowy potwierdzają, że Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 3 % całkowitej ceny ofertowej brutto, co stanowi kwotę.. złotych (słownie:. złotych) w formie.. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi. 3. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż w pieniądzu, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu do Zamawiającego. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia, bez zmniejszenia jego wartości i nie wymaga aneksu do Umowy. W przypadku zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy odpowiednio stosuje się postanowienia ust W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innych formach niż w pieniądzu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego, co do treści dokumentu zabezpieczenia. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi odpowiednio poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia (w kwocie nominalnej bez odsetek) albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 6. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia terminu obowiązywania Umowy lub jej rozwiązania przed tym terminem lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego, o ile Zamawiającemu nie będą przysługiwały roszczenia wobec Wykonawcy, które mogą być zaspokojone z przedmiotu zabezpieczenia. W takim przypadku zwrot zabezpieczenia nastąpi po zaspokojeniu tych roszczeń. 10 Postanowienia końcowe 1. Do realizacji Umowy strony wyznaczają następujących przedstawicieli, udzielając im pełnomocnictwa do działania w zakresie Umowy: 1) ze strony Wykonawcy -.., telefon, faks, e mail., 2) ze strony Zamawiającego (nazwa i adres Zakładu IC + nazwisko, imię i stanowisko ) telefon, faks, e mail.. 2. Dla zapewnienia sprawnej koordynacji działań i współpracy Strony mogą wyznaczyć inne osoby niż w ust. 1, co wymaga pisemnego pod rygorem nieważności powiadomienia drugiej Strony. 3. Tryb wzajemnego powiadamiania się Stron Umowy o zakłóceniach w jej realizacji zawiera Załącznik nr 8 do Umowy. 4. Zamawiający niezależnie od podstaw odstąpienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, może odstąpić od Umowy, w całości lub w części, jeżeli: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie wykonuje Umowy w ustalonym terminie; 3) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, jeżeli sąd odmówi ogłoszenia upadłości, z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 5. Odstąpienie od Umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 4 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone pod rygorem nieważności w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie. 6. Odstąpienie od Umowy nie ogranicza prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych i Strona 6 z 22

7 żądania odszkodowania. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, jeżeli Wykonawca, po wezwaniu go przez Zamawiającego do wykonania lub należytego wykonania Umowy i bezskutecznym upływie wyznaczonego w wezwaniu terminu, w dalszym ciągu jej nie wykonuje lub wykonuje ją nienależycie. 8. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy powinno zostać złożone pod rygorem nieważności w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie. 9. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za usługi wykonane do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń poza wymienionymi w zdaniu poprzednim. 10. Wszelki złom stalowy, żeliwny i metali kolorowych, odzyskany w przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy stanowi własność Zamawiającego. Wartość tego złomu nie może być rozliczona w koszcie usługi. Zamawiający będzie odbierał uzyskany złom we własnym zakresie. 11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, poza przypadkami, gdzie Umowa stanowi inaczej. 12. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 13. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Stron. 14. W przypadku zaistnienia sporów, wynikających z rozbieżności w interpretacji Umowy lub zakłóceń w jej realizacji, Strony Umowy zobowiązują się do podejmowania działań w celu ich ugodowego rozwiązania na drodze wzajemnego porozumienia. W razie nie osiągnięcia ugody, za właściwy do rozstrzygania wszelkich sporów pomiędzy Stronami Umowy, Strony przyjmują sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 wyceny wartości ryczałtowej poszczególnych przeglądów i wartości 1 roboczo godziny, 2) Załącznik nr 2 - protokół P1, P2/1, P2/2, PS, NB, przekazania/przyjęcia lokomotywy; 3) Załącznik nr 3 Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU); 4) Załącznik nr 4 - Lista przedstawicieli Wykonawcy; 5) Załącznik nr 5 Wykaz prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji technicznej; 6) Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych czynności obsługi technicznej lokomotyw; 7) Załącznik nr 7 Instrukcja Bt3; 8) Załącznik nr 8 Tryb wzajemnego powiadamiania się Stron; 9) Załącznik nr 9 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej; 10) Załącznik nr 10 Oświadczenie o rachunku bankowym. Zamawiający Wykonawca Strona 7 z 22

8 Lp. Formularz cenowy Załącznik nr 1 do Umowy nr Ilość wykonanych czynności przy lokomotywach w ramach realizacji umowy wraz z cenami w lokalizacji Szczecin (obsługi techniczne według DSU) Rodzaj czynności Szacowana Ilość wykonanyc h czynności/ materiałów /roboczogo dzin j.m. Cena jednostkowa netto za wykonaną czynność/roboc zogodzinę w PLN Wartość netto oferty w PLN (3x5) Wartość VAT w PLN Wartość brutto OFERTY w PLN (6+7) Obsługa techniczna poziom utrzymania P1 170 Szt Obsługa techniczna poziom utrzymania P2/1 Obsługa techniczna poziom utrzymania P2/2 16 szt. 10 szt. 4. Obsługa techniczna - przegląd sezonowy PS 4 szt. 5. Analiza oleju podstawowa 12 szt. 6. Analiza oleju rozszerzona 12 szt Naprawy bieżące Naprawy bieżące NB 600 rbh. Uszczelki (oring) uszczelniające wtryskiwacze 40 szt. 9. Uszczelka pokrywy filtra oleju 8 szt. Strona 8 z 22

9 10. Końcówka wtryskowa wtryskiwacza 16 szt. 11. Żarówka oświetlenia pulpitu 300 szt. 12. Żarówka reflektora głównego 12 szt. 13. Gniazdo antenowe radiotelefonu 8 szt Naprawy bieżące Naprawa tłumika i wymiana uszczelek posadowienia Uszczelka wodna głowicy (oring, komplet = 32 sztuki) Styki stałe i ruchome SU5 (komplet = 1 styk stały + 1 styk ruchomy) 4 szt. 2 kpl 4 kpl 17. Żarówka czuwaka 110V/15W 2 szt. 18. Oprawka żarówki czuwaka 2 szt. 19. Przycisk kasowania czuwaka nożny 2 szt. 20. Przycisk kasowania czuwaka ręczny 4 szt. 21. Zawór FV5 czuwaka 2 szt Pasy klinowe napędu maszyn pomocniczych (komplet = prądnica pomocnicza 3 pasy + wzbudnica 2 pasy) Uszczelka pokryw skrzynek zaworowych Wkład olejowy VOKES (filtr oleju) z uszczelką 4 kpl 24 szt. 4 szt. Strona 9 z 22

10 Naprawy bieżące Elastyczny przewód paliwowy, doprowadzający paliwo do pomp wtryskowych Rurka wysokiego ciśnienia we wtryskiwaczu Śruba mocująca korpus maźniczy z silnikiem trakcyjnym (uzupełnienie) 12 szt. 12 szt. 16 szt. 28. Uszczelka pompy paliwa 2 szt Uszczelka klapy inspekcyjnej silnika zwykła Uszczelka klapy inspekcyjnej silnika oring Szczotka węglowa prądnicy pomocniczej (komplet = 4 sztuki) Rurka olejowa smarowania dźwigni zaworowych 8 szt. 8 szt. 2 kpl 2 szt. 33. Listwa łączeniowa Z 2 szt. 34. Wyłącznik dźwigienkowy na pulpicie (Z, ZP) 20 szt. 35. Wkład filtrów paliwowych 4 szt Zawór ssawny sprężarki na I-szym stopniu Zawór ssawny sprężarki na II-gim stopniu Zawór tłoczny sprężarki na I-szym stopniu Zawór tłoczny sprężarki na II-gim stopniu 4 szt. 4 szt. 4 szt. 4 szt. Strona 10 z 22

11 40. Termostat olejowy 4 szt. 41. Termostat wodny 2 szt. 42. Dźwignia zaworów wydechowych 4 szt. 43. Naprawy bieżące Szczotka węglowa wentylatora silników trakcyjnych (komplet = 4 sztuki) 4 kpl 44. Rurka przelewu paliwa 4 szt. 45. Uszczelka na przewodzie olejowym przy wymienniku ciepła 12 szt. 46. Uszczelka pompy wtryskowej 12 szt Rurka olejowa w układzie smarowania wałka rozrządu Rurka olejowa bezpiecznika maksymalnych obrotów 4 szt. 2 szt. 49. Przerywnik P-12 4 szt. 50. Cewka nawrotnika 2 szt Rurka olejowa przy skrzynce zaworowej Uszczelka cylindra I stopnia sprężarki Pas klinowy napędu sprężarki (komplet = 4 pasy) 2 szt. 2 szt. 2 kpl 54. Wkład filtra powietrza sprężarki 6 szt. Strona 11 z 22

12 55. Złączka gumowa chłodnicy 8 szt. 56. Cewka zaworu ZBL (EV5) 2 szt. 57. Naprawy bieżące Złączki wodne, olejowe o różnych rozmiarach 20 szt. 58. Zamek drzwi wejściowych do kabiny 2 szt. 59. Wstawki hamulcowe D250 lub W14 (w zależności od rodzaju wózków napędowych 200 szt. 60. Amperomierz nn 2 szt. 61. Amperomierz wn 2 szt. 62. Elementy grzejne kuchenki 2 szt. 63. Grzałka elektryczna szyby 8 szt. 64. Zawór powietrzny czuwaka 2 szt. 65. Manszeta cylindra hamulcowego 2 szt. 66. Zawór odcinający grzejniki wodne 4 szt. 67. Grzejnik wodny w kabinie 2 szt. 68. Dozownik alkoholu 2 szt. 69. Prace spawalnicze różne (naprawa) 32 szt. Strona 12 z 22

13 70. Naprawy bieżące Uszczelnienie sprężarki 8 szt. 71. Termometr wodny kapilarowy 2 szt. 72. Termometr olejowy kapilarowy 2 szt. 73. Manometr ciśnienia oleju kapilarowy 2 szt. Łączna wartość oferty Strona 13 z 22

14 Załącznik nr 2 do Umowy nr.. PROTOKÓŁ P1, P2/1, P2/2, PS, NB PRZEKAZANIA/PRZYJĘCIA LOKOMOTYWY Zgłoszenie nr.../.../2017 wykonania obsługi technicznej P1, P2/1, P2/2, PS, NB w dniu..., godzina Seria i numer lokomotywy / Właściciel Godzina wjazdu lokomotywy na punkt kontrolny Stan paliwa w litrach przed przekazaniem lokomotywy spalinowej do obsługi technicznej Data, godzina i miejsce wykonania ostatniej obsługi technicznej Ilość godzin od wykonania ostatniej obsługi technicznej Podpis maszynisty... Podpis przyjmującego Proszę o wykonanie obsługi P1, P2/1, P2/2, PS, NB Usterki: Podpis maszynisty Potwierdzenie wykonania obsługi technicznej. Wykonanie obsługi potwierdzono w książce pokładowej pojazdu szynowego z napędem. Stan paliwa w litrach lokomotywy spalinowej po zakończeniu obsługi technicznej Obsługę techniczną wykonano / nie wykonano, z powodu:*... Podpis upoważnionego pracownika... Podpis zdającego... Podpis maszynisty.. 9. Przyjmuję lokomotywę do eksploatacji: * - niepotrzebne skreślić, Data... Podpis maszynisty i numer statystyczny:. Godzina Strona 14 z 22

15 POUCZENIE: 1. Protokoły należy numerować zgodnie z kolejnością zamieszczoną w książce punktu kontrolnego. 2. Punkty od 1-2, 4-6 oraz 9 wypełnia maszynista, punkty 3 i 8 wypełnia maszynista i potwierdza pracownik Wykonawcy. 3. Punkt 7 wypełnia i uzgadnia konieczność wykonania NB pracownik Wykonawcy. 4. Numer zgłoszenia (nr kolejny/miesiąc/rok) wypełnia pracownik punktu kontrolnego. 5. Protokół wypełnia się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Strona 15 z 22

16 Załącznik nr 3 Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU); Załącznik nr 4- Lista przedstawicieli Wykonawcy Lista przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych przez Zamawiającego do przekazywania lokomotyw do eksploatacji po wykonanych czynnościach utrzymaniowych w lokalizacji Szczecin Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Telefon Strona 16 z 22

17 Załącznik nr 5- Wykaz prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji technicznej Wykaz prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji technicznej 1. Książka przeglądów okresowych Mt Książka napraw bieżących Mt Karty pomiarowe układu biegowego z ostatnio wykonanych pomiarów. 4. Dokumentacja badań defektoskopowych osi z ostatnich pomiarów. 5. Dokumentacja potwierdzająca okresowe sprawdzanie prędkościomierza oraz urządzeń SHP i CA. Strona 17 z 22

18 Załącznik nr 6 -Wykaz wykonanych czynności obsługi technicznej lokomotyw Wykaz wykonanych czynności obsługi technicznej lokomotyw SM42 stanowiących własność Zamawiającego za miesiąc r. Lp. 1. Seria i numer lokomotywy Rodzaj obsługi technicznej lub opis naprawy Data Przyjęcie do warsztatu Godzina Czytelny podpis osoby przyjmującej Wydanie lokomotywy do ruchu Czytelny podpis Data Godzina osoby dopuszczającej Zamawiający Wykonawca Strona 18 z 22

19 Załącznik nr 7 Instrukcja Bt3; Załącznik nr 8 Tryb wzajemnego powiadamiania się Stron; TRYB WZAJEMNEGO POWIADAMIANIA SIĘ STRON UMOWY O ZAKŁÓCENIACH W REALIZACJI UMOWY Lp. Osoba/stanowisko pracy powiadamiające/uzyskujące informacje o zakłóceniach w realizacji Umowy ze strony Zamawiającego Osoba/stanowisko pracy powiadamiające/uzyskujące informacje o zakłóceniach w realizacji Umowy ze strony Wykonawcy Tryb powiadomienia Uwagi 1. Telefon Telefon Strona 19 z 22

20 Załącznik nr 9 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy ul. Aleje Jerozolimskie 142A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a.. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres głównego miejsca wykonywania działalności:.., REGON. NIP zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2011r., nr 177, poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e-faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur Strona 20 z 22

21 w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca... Strona 21 z 22

22 Załącznik nr 10 Oświadczenie o rachunku bankowym Oświadczenie o rachunku bankowym Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr: jest właściwym w trakcie obowiązywania umowy nr.. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy) Strona 22 z 22