ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/01/TUT/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/01/TUT/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej również Zamawiającym lub Spółką zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: Wykonywania obsługi technicznej lokomotyw spalinowych SM42 (6D) w lokalizacji Szczecin z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest na podstawie Instrukcji realizacji zakupów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Wyciąg z Procedury dostępny jest w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią wyciągu z Procedury. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu zakupowym w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia Postępowania zakupowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postępowania zakupowego.

2 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Oferentowi zaproszonemu do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 7. Warunki wyboru ofert określone niniejszym Zapytaniem ofertowym nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 8. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zakupu pod rygorem unieważnienia wyboru. 9. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu, albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 10. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAKUPU 1. Wykonywanie obsługi technicznej lokomotyw spalinowych przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy albo do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia dla Wykonawcy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Utrzymanie lokomotyw będzie obejmowało zakres czynności wskazanych w Załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz. U. 2005, Nr 212, poz z późn. zm.). dla: 1. - poziomu utrzymania P poziomu utrzymania P2/1, P2/2, P2/3, 3. - poziomu utrzymania P3, 4. - przeglądy sezonowe PS, 5. - naprawy bieżące NB + analizy oleju podstawowe i rozszerzone. Zamawiający wymaga aby punkt utrzymania lokomotyw było oddalony od miejsca użytkowania danej lokomotywy o nie więcej niż 50 km. 2.Lokalizacja: Szczecin Zalewskie Łęgi 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zakupu zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zakupu na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2 / 24

3 3. TERMIN REALIZACJI USŁUGI Okres realizacji usługi planuje się przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy albo do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia dla Wykonawcy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferent będzie zobowiązany przy podpisaniu umowy do przekazania oświadczenia o właściwym w trakcie obowiązywania umowy nr. rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie dokonywał przelewy za wykonywaną usługę. W przypadku zmiany wskazanego rachunku bankowego, Oferent będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takiej zmianie, wraz z podaniem nowego nr rachunku bankowego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. Oferenci muszą spełniać następujące warunki udziału w Postępowaniu zakupowym: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany będzie wykazać w sposób szczególny. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji usługi. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany będzie wykazać w sposób szczególny. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji usługi - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3) posiadają wiedzę i co najmniej 3-letnie doświadczenie w świadczeniu usług wykonywania obsługi technicznej lokomotyw spalinowych. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o posiadaniu wiedzy i co najmniej 3-letniego doświadczenia w świadczeniu usług wykonywania 3 / 24

4 obsługi technicznej lokomotyw spalinowych - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację usługi. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany będzie wykazać w sposób szczególny. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację usługi - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania zakupowego, ze względu na okoliczności wskazane w rozdziale 5 ust. 3 niniejszego Zapytania ofertowego. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postepowania zakupowego - w treści Formularza formalnomerytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający oceni spełnianie formalnych warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Jeżeli Oferent nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać on będzie wykluczeniu z udziału w Postępowaniu. 3. O udzielnie zamówienia może ubiegać się Oferent, który nie zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem, b) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem uchylił się od zawarcia z PKP IC umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c) Oferent wyrządził szkodę PKP IC nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem, d) w stosunku do oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, e) którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym i nie uzupełnili, nie wyjaśnili dokumentów w wymaganym terminie. f) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania, g) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się 4 / 24

5 na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, h) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w Postępowaniu, i) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Oferentów w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastrzeżenia wskazane w lit. a-d dotyczą każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanek w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 4. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z Postępowania zakupowego. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) Oferent złożył ofertę niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można było poprawić, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami PKP IC, 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6) w przypadku braków formalnych oferty, konieczności wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego oferty lub konieczności udzielenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, Oferent na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie nie dokona stosownych uzupełnień lub wyjaśnień. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 5 / 24

6 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT I PRZEKAZANIA HASŁA DO CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 11: Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust Oferta może być złożona w formie: a. pisemnej na adres: Biuro Zakupów PKP Intercity S.A. w Warszawie, ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, piętro VIII, kancelaria Spółki lub b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres wioletta.kedzia@intercity.pl 4. Oferent powinien złożyć ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej oraz b. części handlowej 5. W przypadku składania oferty w formie papierowej, ofertę należy złożyć w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne jedna dla części formalno-merytorycznej, natomiast druga dla części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity" S.A. w Warszawie nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta Oferta na. znak sprawy " Nie otwierać przed terminem roku, godzina " Dwie koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej, z odpowiednim dla danej koperty dopiskiem część formalno-merytoryczna oraz część handlowa, w zależności od zawartości danej koperty wewnętrznej. 6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, część handlowa powinna zostać zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty wstępnej niezwłocznie po terminie składania ofert, wskazanym w powyższym ust Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane w treści Zapytania ofertowego, w szczególności: 6 / 24

7 a. oświadczenie Oferenta o: - braku wszczęcia postepowania likwidacyjnego lub upadłościowego, - akceptacji projektu Umowy, - przyjęcia terminu związania ofertą, b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis); c. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w rozdziale 1 ust. 9 niniejszego Zapytania ofertowego - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8. Oferta handlowa powinna zostać złożona na formularzu cenowym oferty wstępnej, zgodnym z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 9. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 10. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 11. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postepowaniu zakupowym, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania Umowy w sprawie realizacji usługi. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 12. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści niniejszego Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia r., do godz. 10:00. Jeżeli 7 / 24

8 prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w Postepowaniu zakupowym, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, biorących udział w Postępowaniu zakupowym. 10. DANE KONTAKTOWE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA POSTĘPOWANIE Imię i nazwisko: Wioletta Kędzia,ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, tel.: , e- mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: A. Ocena merytoryczna - Zamawiający dokona oceny ofert pod względem merytorycznym na podstawie przedłożonego przez Oferenta oświadczenia wg formuły: spełnia/nie spełnia. Oferent dla potwierdzenia spełniania kryterium merytorycznego powinien złożyć oświadczenie wg Załącznika nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zadeklaruje, że lokalizacja punktu naprawczego Oferenta będzie oddalony od miejsca użytkowania danej lokomotywy, określonych w tabeli z rozdziału nr 2 ust. 2 niniejszego Zapytania ofertowego, o nie więcej niż 50 km. B. Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o wskazaną w ofercie wstępnej wysokość zaproponowanej przez Oferenta całkowitej ceny ryczałtowej brutto. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP = CN / CB x 100 gdzie: CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, CN cena nieodrzuconej oferty, najniższej cenowo, CB cena oferty badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. 8 / 24

9 2. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji w zakresie oferowanej ceny z zastrzeżeniem poniższego ust Do negocjacji zostanie zaproszonych co najmniej 2 (dwóch) Oferentów, których oferty spełniły wszystkie kryteria formalne oraz kryterium merytoryczne i otrzymały najwyższą liczbę punktów w kryterium handlowym podczas oceny ofert wstępnych, chyba że spełniających postawione warunki Oferentów będzie mniej niż 2. Negocjacje odbędą się w formie bezpośrednich spotkań z Oferentami, telefonicznej lub owej. 4. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne ostateczną stawkę prowizyjną lub cenę za realizację usługi. 5. Kryteria oceny ofert ostatecznych: A) Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert ostatecznych zostanie dokonana w oparciu o zaproponowaną przez Oferenta podczas negocjacji ostateczną wysokość zaproponowanej przez Oferenta wysokości ostatecznej, całkowitej ceny ryczałtowej brutto. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP2 = CN2 / CB2 x 100 gdzie: CP2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, CN2 cena nieodrzuconej oferty, najniższej cenowo, CB2 cena oferty badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdy nie będzie można w danej części zamówienia dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że po etapie negocjacji zostały złożone ostateczne oferty handlowe o takiej samej wartości, Zamawiający wezwie Oferentów do złożenia w określonym terminie dodatkowych ofert handlowych, których wartość nie będzie mogła być jednak wyższa niż wartość zaproponowana podczas pierwszych negocjacji. 9 / 24

10 12. POUFNOŚC INFORMACJI 1. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu zakupowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. 2. Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie, według Załącznika nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby Postępowania zakupowego lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości brutto. 2. Zabezpieczenie może zostać wniesione według wyboru Oferenta, w szczególności w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu wpłacanym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach bankowych. 3. Szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte zostały również w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres poczty elektronicznej Kupca wskazanego w rozdziale 10 Zapytania Ofertowego. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4. PKP IC rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 5. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 6. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych 10 / 24

11 czynności, PKP IC informuje wszystkich Oferentów biorących udział w Postępowaniu. 7. PKP IC oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik Postępowania. 8. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty formalno-merytorycznej; Załącznik nr 2 Formularz cenowy oferty wstępnej; Załącznik nr 3 Projekt umowy; Załącznik nr 4 Oświadczenie dot. lokalizacji punktu naprawczego; Załącznik nr 5 Oświadczenie o zachowaniu poufności. Załącznik nr 6 Informacja o grupie kapitałowej Załącznik nr 1 11 / 24

12 do Zapytania Ofertowego nr 05/01/TUT/2017 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonywania obsługi technicznej lokomotyw spalinowych nr 05/01/TUT/2017 My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta) tel fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotowej usługi na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu ofertowym w lokalizacji Szczecin Zalewskie Łęgi Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i uznajemy się za związanych z określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego, 3) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zamierzamy / nie zamierzamy* korzystać z podwykonawców (*niepotrzebne skreślić). Ponieważ zamierzamy korzystać z podwykonawców poniżej podajemy dane podwykonawców*:.. 12 / 24

13 .. 5) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi, 6) posiadamy wszystkie niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotowej usługi, 7) posiadamy niezbędną wiedzę i co najmniej 3-letnie doświadczenie w świadczeniu usług wykonywania obsługi technicznej lokomotyw spalinowych, 8) dysponujemy niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji usługi, 9) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację usługi. 10) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 12) nie podlegamy wykluczeniu z Postępowania zakupowego na podstawie przesłanek wskazanych w rozdziale 5 ust. 3 Zapytania ofertowego, 13) do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 14) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólna ofertę) 15) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki: ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1) / 24

14 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis Oferenta lub osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu i na rzecz Oferenta/ 14 / 24

15 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 05/01/TUT/2017 Formularz cenowy Ilość wykonanych czynności przy lokomotywach w ramach realizacji umowy wraz z cenami w lokalizacji Szczecin (obsługi techniczne według DSU) Lp. Rodzaj czynności Szacowana Ilość wykonanych czynności/m ateriałów/ro boczogodzin j.m. Cena jednostkowa netto za wykonaną czynność/robocz ogodzinę w PLN Wartość netto oferty w PLN (3x5) Wartość VAT w PLN Wartość brutto OFERTY w PLN (6+7) Obsługa techniczna poziom utrzymania P1 170 Szt. 2. Obsługa techniczna poziom utrzymania P2/1 16 szt. 3. Obsługa techniczna poziom utrzymania P2/2 10 szt. 4. Obsługa techniczna - przegląd sezonowy PS 4 szt. 5. Analiza oleju podstawowa 12 szt. 6. Analiza oleju rozszerzona 12 szt. 7. Naprawy bieżące NB 600 rbh.

16 8. Napraw y bieżące Uszczelki (oring) uszczelniające wtryskiwacze 40 szt. 9. Uszczelka pokrywy filtra oleju 8 szt. 10. Końcówka wtryskowa wtryskiwacza 16 szt. 11. Żarówka oświetlenia pulpitu 300 szt. 12. Żarówka reflektora głównego 12 szt. 13. Gniazdo antenowe radiotelefonu 8 szt Naprawy bieżące Naprawa tłumika i wymiana uszczelek posadowienia Uszczelka wodna głowicy (oring, komplet = 32 sztuki) Styki stałe i ruchome SU5 (komplet = 1 styk stały + 1 styk ruchomy) 4 szt. 2 kpl 4 kpl 17. Żarówka czuwaka 110V/15W 2 szt. 18. Oprawka żarówki czuwaka 2 szt. 19. Przycisk kasowania czuwaka nożny 2 szt. 20. Przycisk kasowania czuwaka ręczny 4 szt. 21. Zawór FV5 czuwaka 2 szt. 22. Pasy klinowe napędu maszyn pomocniczych (komplet = prądnica pomocnicza 3 pasy + wzbudnica 2 pasy) 4 kpl 16 / 24

17 23. Uszczelka pokryw skrzynek zaworowych 24 szt Wkład olejowy VOKES (filtr oleju) z uszczelką Elastyczny przewód paliwowy, doprowadzający paliwo do pomp wtryskowych Rurka wysokiego ciśnienia we wtryskiwaczu Śruba mocująca korpus maźniczy z silnikiem trakcyjnym (uzupełnienie) 4 szt. 12 szt. 12 szt. 16 szt. 28. Uszczelka pompy paliwa 2 szt. 29. Naprawy bieżące Uszczelka klapy inspekcyjnej silnika zwykła 8 szt. 30. Uszczelka klapy inspekcyjnej silnika oring 8 szt Szczotka węglowa prądnicy pomocniczej (komplet = 4 sztuki) Rurka olejowa smarowania dźwigni zaworowych 2 kpl 2 szt. 33. Listwa łączeniowa Z 2 szt. 34. Wyłącznik dźwigienkowy na pulpicie (Z, ZP) 20 szt. 35. Wkład filtrów paliwowych 4 szt. 36. Zawór ssawny sprężarki na I-szym stopniu 4 szt. 37. Zawór ssawny sprężarki na II-gim stopniu 4 szt. 17 / 24

18 38. Zawór tłoczny sprężarki na I-szym stopniu 4 szt. 39. Zawór tłoczny sprężarki na II-gim stopniu 4 szt. 40. Termostat olejowy 4 szt. 41. Termostat wodny 2 szt. 42. Dźwignia zaworów wydechowych 4 szt. 43. Szczotka węglowa wentylatora silników trakcyjnych (komplet = 4 sztuki) 4 kpl 44. Rurka przelewu paliwa 4 szt. 45. Naprawy bieżące Uszczelka na przewodzie olejowym przy wymienniku ciepła 12 szt. 46. Uszczelka pompy wtryskowej 12 szt Rurka olejowa w układzie smarowania wałka rozrządu Rurka olejowa bezpiecznika maksymalnych obrotów 4 szt. 2 szt. 49. Przerywnik P-12 4 szt. 50. Cewka nawrotnika 2 szt. 51. Rurka olejowa przy skrzynce zaworowej 2 szt. 52. Uszczelka cylindra I stopnia sprężarki 2 szt. 18 / 24

19 53. Pas klinowy napędu sprężarki (komplet = 4 pasy) 2 kpl 54. Wkład filtra powietrza sprężarki 6 szt. 55. Złączka gumowa chłodnicy 8 szt. 56. Cewka zaworu ZBL (EV5) 2 szt. 57. Złączki wodne, olejowe o różnych rozmiarach 20 szt. 58. Zamek drzwi wejściowych do kabiny 2 szt. 59. Naprawy bieżące Wstawki hamulcowe D250 lub W14 (w zależności od rodzaju wózków napędowych 200 szt. 60. Amperomierz nn 2 szt. 61. Amperomierz wn 2 szt. 62. Elementy grzejne kuchenki 2 szt. 63. Grzałka elektryczna szyby 8 szt. 64. Zawór powietrzny czuwaka 2 szt. 65. Manszeta cylindra hamulcowego 2 szt. 66. Zawór odcinający grzejniki wodne 4 szt. 67. Grzejnik wodny w kabinie 2 szt. 19 / 24

20 68. Dozownik alkoholu 2 szt. 69. Prace spawalnicze różne (naprawa) 32 szt. 70. Naprawy bieżące Uszczelnienie sprężarki 8 szt. 71. Termometr wodny kapilarowy 2 szt. 72. Termometr olejowy kapilarowy 2 szt. 73. Manometr ciśnienia oleju kapilarowy 2 szt. Łączna wartość oferty 20 / 24

21 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 05/01/TUT/2017- Wzór umowy Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 05/01/TUT/2017 OŚWIADCZENIE DOT. LOKALIZACJI PUNKTU NAPRAWCZEGO Niniejszym oświadczamy, że lokalizacja punktu naprawczego będzie oddalona od miejsca użytkowania danej lokomotywy, określonej w niniejszym Zapytaniu ofertowym, o nie więcej niż 50 km.... dn.... (podpis i pieczęć Oferenta) 21 / 24

22 Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 05/01/TUT/2017 OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Niniejszym, zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy tych informacji, które na potrzeby Postepowania zakupowego na wykonywanie obsługi technicznej lokomotyw spalinowych lub następnie w trakcie realizacji ww. usługi zostaną nam udostępnione oraz zastrzeżone przez Zamawiającego, jako informacje podlegające ochronie w PKP Intercity S.A.... dnia... (podpis i pieczęć Oferenta) 22 / 24

23 Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 05/01/TUT/2017 INFORMACJA OFERENTA O PRZYNALEŻNOŚCI/BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Informujemy, że: Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184)* Należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184)* Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (nazwa i siedziba podmiotu):** * niepotrzebne skreślić **uzupełnić w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184)... dnia r. (podpis - zgodnie z reprezentacją Ofere 23 / 24

24