Ogłoszenie o naborze CONS/TA-AD/146

Transkrypt

1 INFORMACJE OGÓLNE Służba Miejsce pracy Nazwa stanowiska Ogłoszenie o naborze CONS/TA-AD/146 ORG.3A.S1 Dyrekcja Budynki i Logistyka, Dział ds. Budynków, Sektor ds. Projektów Bruksela Administrator Budynki Grupa funkcyjna i grupa zaszeregowania Pracownik zatrudniony na czas określony AD 6 TERMIN ZGŁOSZEŃ 27 czerwca 2019 r. 1. O NAS Sekretariat Generalny Rady Unii Europejskiej (SGR) dba o sprawne funkcjonowanie Rady Europejskiej i Rady oraz zapewnia im wszelką pomoc logistyczną i administracyjną niezbędną do wykonywania zadań powierzonych im na mocy traktatów o Unii Europejskiej. SGR jest podzielony na dyrekcje generalne, dyrekcje i działy. Dział ds. Budynków należy do Dyrekcji Budynki i Logistyka (ORG.3), który jest częścią Dyrekcji Generalnej ds. Rozwoju Organizacyjnego i Usług (ORG). Dział ds. budynków zatrudnia około 60 osób i obejmuje trzy sektory. Sektor, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie, zajmuje się projektami i odpowiada za zarządzanie projektami z zakresu gospodarowania budynkami i prac remontowych, a także dużymi projektami budowlanymi, jak budynek Europa. Zadaniem Działu ds. Budynków jest zapewnianie decydentom europejskim, personelowi SGR, przedstawicielom mediów i odwiedzającym dostępu do nowoczesnej infrastruktury w bezpiecznym i przyjaznym otoczeniu, a także świadczenie usług pomocniczych podczas posiedzeń oraz wysokiej jakości usług cyfrowych. Nasze działania prowadzimy z nastawieniem na potrzeby klientów i w duchu pracy zespołowej, dbając przy tym o poszanowanie wartości wyznawanych przez SGR i oszczędne gospodarowanie środkami publicznymi. W naszej pracy stale szukamy innowacyjnych rozwiązań i dążymy do poprawy jakości naszych usług. 2. KOGO SZUKAMY Poszukujemy kierownika projektu (K/M), który będzie uczestniczył w opracowywaniu projektów z zakresu nieruchomości, zarządzaniu procesem realizacji projektu od momentu jego rozpoczęcia aż do zamknięcia w ramach programów dotyczących urządzania wspólnych przestrzeni do pracy oraz projektów dotyczących zagospodarowania i przebudowy budynków. Osoba wybrana na to stanowisko weźmie w szczególności udział w opracowywaniu programów dotyczących urządzania przestrzeni do pracy zgodnie z zasadami zróżnicowania przestrzeni pracy w zależności od rodzaju zadań (ang. Activitybased working space) oraz w koordynowaniu realizacji tych programów. Wykonywane przez tę osobę zadania w zakresie zarządzania horyzontalnego i koordynacji projektów będą wymagały ścisłej współpracy z poszczególnymi służbami zlecającymi oraz służbami pomocniczymi SGR oraz udziału w informowaniu o koncepcji wspomnianych programów urządzania przestrzeni biurowej oraz ich realizacji. Od kandydatów na to stanowisko wymagana jest doskonale rozwinięta umiejętność analitycznego myślenia i umiejętność rozwiązywania problemów. Osoba wybrana na to stanowisko musi wykazać się rzetelnością w planowaniu i organizacji pracy oraz osiąganiu wyników przy zachowaniu wysokich standardów jakości pracy. Kompetencją kluczową jest zdolność do uzyskiwania, oceny, organizowania i prezentowania informacji w sposób jasny i zwięzły, zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej. Wybrana osoba będzie pracować pod zwierzchnictwem kierownika sektora. 3. CHARAKTER STANOWISKA SN 2725/19 1

2 udział w opracowywaniu i realizacji polityki Rady w zakresie nieruchomości i związanych z nią prac; pełnienie funkcji kierownika projektu w Sektorze ds. Projektów w ramach Działu ds. Budynków; koordynowanie realizacji programów SGR służących stworzeniu środowiska pracy, które będzie bardziej dynamiczne, elastyczne i ułatwi współpracę. 4. ZADANIA udział w opracowywaniu polityki Rady Unii Europejskiej i Rady Europejskiej w zakresie nieruchomości; opracowywanie projektów z zakresu nieruchomości lub dotyczących przebudowy lub zagospodarowania budynków (Justus Lipsius, Europa i Lex w Brukseli) oraz zarządzanie tymi projektami i ich monitorowanie; udział w opracowywaniu programów dotyczących urządzania wspólnych przestrzeni do pracy oraz w koordynowaniu i realizacji tych programów (zgodnie z zasadami Activity-based working space) oraz w koordynowaniu realizacji tych programów; w ramach pełnionej funkcji kierownika projektu opracowywanie projektów z zakresu nieruchomości oraz zarządzanie procesem realizacji projektu od momentu jego rozpoczęcia aż do zamknięcia także w odniesieniu do projektów dotyczących urządzania przestrzeni biurowej oraz projektów dotyczących zagospodarowania i przebudowy budynków; przeprowadzanie analiz i koordynowanie podejmowania niezbędnych środków w celu zapewnienia efektywnego zarządzania budynkami z punktu widzenia zużycia energii i poszanowania zasad zrównoważonego rozwoju; przeprowadzanie analiz architektonicznych i/lub technicznych; kierowanie i nadzór nad analizami wykonywanymi przez konsultantów zewnętrznych; identyfikowanie potrzeb klientów, koordynowanie i kontrolowanie analiz i prac we współpracy z poszczególnymi służbami SGR w tym analiz, dokumentacji zapytań ofertowych, monitorowania harmonogramu prac, monitorowania finansowego i kontroli jakości w trakcie całego procesu zarządzania projektem; ustalanie budżetu i wydatków oraz zarządzanie nimi w związku z odnośnymi projektami z zakresu nieruchomości i robotami budowlanymi; opracowywanie specyfikacji technicznych, analizowanie ofert i redagowanie umów; udział w negocjacjach technicznych i finansowych w związku z projektami; udział w informowaniu o koncepcji programów urządzania przestrzeni biurowej oraz o ich realizacji. 5. WARUNKI PRACY Miejsce pracy: budynki Justus Lipsius, Europa i Lex w Brukseli. Elastyczne godziny pracy zależnie od potrzeb działu. SN 2725/19 2

3 6. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O STANOWISKO W momencie ubiegania się o stanowisko kandydaci muszą spełniać następujące warunki: 6.1. Warunki ogólne posiadać obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej; korzystać z pełni praw obywatelskich; mieć uregulowane wszelkie obowiązki wynikające z krajowych przepisów o służbie wojskowej. Jak przewiduje regulamin pracowniczy, na urzędnika może zostać powołany jedynie ten, kto oznacza się nieposzlakowanym charakterem niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych. Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą procedurę wyboru, ale otrzymując ofertę zatrudnienia, nie będą w stanie przedstawić dokumentów potwierdzających nieposzlakowany charakter niezbędny do wykonywania obowiązków, nie zostaną zatrudnieni. Instytucja zastrzega sobie również prawo, by po ocenie wszelkich dokumentów skreślić z listy rezerwowej każdego, kto takich gwarancji nie dostarczy Warunki szczegółowe a) Wykształcenie mieć ukończony pełny cykl studiów wyższych potwierdzonych dyplomem 1 w dziedzinie architektury lub inżynierii lądowej (specjalizacja: budynki). b) Doświadczenie zawodowe posiadać co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie projektowania lub budowy dużych budynków biurowych lub budynków o podobnej złożoności, lub zarządzania takimi budynkami, w tym co najmniej dwuletnie udokumentowane doświadczenie w zakresie urządzania wspólnych przestrzeni do pracy (Activity-based working space). c) Znajomość języków dobra znajomość języka angielskiego i języka francuskiego. 7. KRYTERIA WYBORU 7.1. Kompetencje podstawowe doskonała znajomość obszaru działalności zawodowej; znajomość technik budowlanych; wiedza na temat budynków i biur; zdolność do uzyskiwania, oceny, organizowania i prezentowania informacji w sposób jasny i zwięzły, zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej; doskonale rozwinięta umiejętność analitycznego myślenia i umiejętność rozwiązywania problemów (kompetencja kluczowa). 1 Zgodnie z art. 10 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej i art. 5 ust. 3 regulaminu pracowniczego: Powołanie wymaga przynajmniej: (...) b) dla grupy funkcyjnej AD w grupach zaszeregowania 5 i 6: (i) poziomu wykształcenia odpowiadającego ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzonym dyplomem; lub (ii) jeżeli jest to uzasadnione w interesie służby, wyszkolenia zawodowego równorzędnego szczebla;. SN 2725/19 3

4 Realizacja zadań i osiąganie wyników doskonała umiejętność planowania i organizowania pracy; umiejętność planowania pracy zespołowej oraz dostosowywania planów pod kątem osiągnięcia wyznaczonych celów w zmieniającym się otoczeniu; utrzymywanie wysokich standardów jakości pracy w ramach wykonywanych zadań (kompetencja kluczowa). konsekwentne dotrzymywanie terminów (kompetencja kluczowa); zdolność do skutecznego przewodzenia procesom innowacji i zmian. Cechy osobiste umiejętność przewidywania potencjalnych problemów, ich rozpoznawania i rozwiązywania; elastyczność w prowadzeniu różnego rodzaju projektów. Umiejętności interpersonalne umiejętność nawiązywania i utrzymywania dobrych kontaktów z różnymi partnerami Atuty znajomość Autocad (wymagane poświadczenie poziomu znajomości). przydatna bierna znajomość języka niderlandzkiego. SN 2725/19 4

5 8. PROCEDURA WYBORU 8.1. Rejestracja internetowa O stanowisko mogą się Państwo ubiegać poprzez system EU CV Online ( Aby z niego skorzystać, należy założyć konto lub użyć konta już istniejącego. Najpierw należy wypełnić życiorys, a następnie złożyć zgłoszenie. Zgłoszenie należy złożyć w języku angielskim lub francuskim. W zgłoszeniu sugerujemy wypełnić wszystkie stosowne pola. Przed złożeniem zgłoszenia należy uważnie zapoznać się z warunkami ubiegania się o stanowisko. Na tym etapie dokumenty poświadczające nie są potrzebne. Będą je musieli złożyć dopiero kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną (zob. pkt 8.4). Po zakończeniu rejestracji internetowej na ekranie wyświetli się numer rejestracji zgłoszenia. Należy go zanotować. Wraz z wyświetleniem się numeru proces rejestracji dobiega końca. Numerem tym należy się posługiwać we wszystkich sprawach związanych ze zgłoszeniem. Jeśli numer się nie wyświetla, zgłoszenie nie zostało zarejestrowane. Potwierdzenie rejestracji zgłoszenia zostanie wysłane na adres podany przez Państwa w zgłoszeniu. Należy dopilnować, żeby adres ten był poprawny Komisja selekcyjna Organowi upoważnionemu do zawierania umów o pracę będzie pomagać w wyborze specjalnie utworzona komisja selekcyjna. Będzie ona mieć za zadanie sporządzić listę najlepszych kandydatów Dopuszczenie do procedury wyboru Wysyłając zgłoszenie, deklarują Państwo, że spełniają warunki ogólne i szczegółowe przewidziane w pkt 6. Po upływie terminu rejestracji internetowej komisja selekcyjna oceni zgłoszenia pod kątem tych warunków, opierając się na informacjach podanych przez kandydatów. Zgłoszenia odpowiadające warunkom zostaną następnie ocenione pod kątem kryteriów wyboru przedstawionych w pkt 7. Najodpowiedniejsi kandydaci zostaną zaproszeni do etapu oceny. Skontaktujemy się tylko z nimi Zaproszenie do etapu oceny Kandydaci zostaną ocenieni na podstawie informacji podanych w zgłoszeniu. W zgłoszeniu kandydaci powinni wyraźnie wskazać w odniesieniu do każdego doświadczenia zawodowego datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, sprawowaną(-ne) funkcję(-cje), dokładny charakter obowiązków oraz charakter poszczególnych projektów, jakimi zarządzali, wraz z odpowiadającymi im kwotami robót budowlanych. Kandydacie powinni również opisać bardziej szczegółowo swoje doświadczenie w zakresie urządzania wspólnych przestrzeni do pracy (Activity-based working space). Kandydaci zaproszeni na rozmowę do Brukseli będą musieli w dniu rozmowy przedłożyć kopię dyplomu(-mów) oraz dokumenty poświadczające ich doświadczenie zawodowe i zakres obowiązków w ramach wymienionych projektów. Przed podpisaniem umowy wybrany(-ni) kandydat(-aci) zostanie(-ną) poproszony(-szeni) o pozostałe dokumenty poświadczające spełnianie warunków ubiegania się o stanowisko. SN 2725/19 5

6 8.5. Etap oceny Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli komisji ocenić kandydatów na podstawie kryteriów wyboru przedstawionych w pkt 7. Odbędzie się w języku angielskim i francuskim Weryfikacja dokumentów i kontrola Po etapie oceny komisja selekcyjna porówna zgłoszenia wyłonionych kandydatów z dokumentami poświadczającymi w celu sprawdzenia ścisłości informacji i dopuszczalności zgłoszenia. Jeżeli na którymkolwiek etapie procedury okaże się, że informacje w zgłoszeniu zostały celowo sfałszowane, kandydat zostanie wykluczony z procedury. Kandydat zostanie wykluczony także wtedy, gdy: nie spełnia wszystkich warunków ubiegania się o stanowisko; lub nie dostarczy wszystkich wymaganych dokumentów poświadczających Lista rezerwowa Nazwiska najodpowiedniejszych kandydatów zostaną umieszczone na liście rezerwowej. Przed otrzymaniem oferty zatrudnienia kandydaci z listy rezerwowej mogą zostać ponownie zaproszeni na rozmowę przez dział docelowy. 9. RÓWNOŚĆ SZANS Sekretariat Generalny Rady prowadzi politykę równych szans (por. załącznik 3) i zachęca do zgłaszania się kobiety i mężczyzn z jak największej liczby państw członkowskich UE. Sekretariat oferuje swoim pracownikom rozwiązania pozwalające godzić pracę z życiem prywatnym. Osoby z niepełnosprawnościami mogą skorzystać z dostosowań w miejscu pracy. Dyrekcja ds. Zasobów Ludzkich służy pomocą również podczas rekrutacji. O szczegółowe informacje osoby z niepełnosprawnościami mogą się zwrócić do Biura Równych Szans (egalite-des-chances@consilium.europa.eu). 10. PONOWNA OCENA ZGŁOSZEŃ Procedurę występowania o rewizję decyzji, procedurę odwoławczą oraz procedurę wnoszenia skarg do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich przedstawiono w załączniku OCHRONA DANYCH Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z procedurą wyboru przedstawiono w załączniku SZACUNKOWY HARMONOGRAM Termin zgłoszeń: 27/6/2019 (termin orientacyjny) Rozmowy: początek lipca 2019 r. (termin orientacyjny) SN 2725/19 6

7 13. WARUNKI ZATRUDNIENIA Wybranym kandydatom może zostać zaoferowana umowa tymczasowa na podstawie art. 2 lit. b) Warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. Maksymalny okres obowiązywania umowy to cztery lata (w tym 9-miesięczny okres próbny), z możliwością przedłużenia na kolejny okres nieprzekraczający dwóch lat. Zgodnie z art. 8 Warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej po wygaśnięciu umowy tacy pracownicy mogą być wyznaczeni na stałe stanowiska pracy w instytucjach tylko w przypadku, jeśli są mianowani na urzędników zgodnie z Regulaminem pracowniczym. Ten przepis ma zastosowanie niezależnie od warunków ustania stosunku pracy. Kandydat zostanie zatrudniony w grupie zaszeregowania AD 6 i otrzyma miesięczne wynagrodzenie podstawowe w wysokości 5.416,58 EUR (pierwszy stopień). Poza wynagrodzeniem podstawowym pracownikowi zatrudnionemu na czas określony mogą przysługiwać także różnorodne dodatki, w szczególności dodatek na gospodarstwo domowe, dodatek zagraniczny (16% podstawowego wynagrodzenia + dodatek na gospodarstwo domowe), dodatek na dziecko pozostające na utrzymaniu oraz dodatek edukacyjny. Od wynagrodzenia potrącany jest u źródła podatek unijny. Wynagrodzenie nie podlega podatkom krajowym. SN 2725/19 7

8 Załącznik 1 WNIOSEK O REWIZJĘ PROCEDURY ODWOŁAWCZE SKARGI DO EUROPEJSKIEGO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Kandydat, który na dowolnym etapie procedury wyboru stwierdzi, że powzięta wobec niego decyzja jest niesłuszna, ma do dyspozycji następujące środki: Wniosek o rewizję decyzji podjętej przez doradczą komisję selekcyjną W terminie dziesięciu dni od daty pisma powiadamiającego o decyzji doradczej komisji selekcyjnej kandydat może wystąpić na piśmie o rewizję tej decyzji, przesyłając wniosek z uzasadnieniem na adres: Rada Unii Europejskiej Biuro obsługi pracowników tymczasowych Rue de la Loi/Wetstraat B1048 BRUXELLES/BRUSSEL Adres temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu Odwołanie W myśl art. 90 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej kandydat może wystąpić do organu upoważnionego do zawierania umów o pracę ze skargą na odmowę rewizji decyzji (lub na jakiekolwiek inne niekorzystne dla niego działanie) przyjętej przez organ upoważniony do zawierania umów o pracę, przesyłając w przewidzianym terminie pismo na adres: Rada Unii Europejskiej Doradcy prawni Działu Administracji, DG ORG.1 Rue de la Loi/Wetstraat B1048 BRUXELLES/BRUSSEL Adres legal.advisershr@consilium.europa.eu Jeżeli skarga, o której mowa powyżej, zostanie odrzucona, kandydat może w myśl art. 91 regulaminu pracowniczego odwołać się do Sądu Unii Europejskiej. Skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich Kandydat, podobnie jak każdy inny obywatel Unii, może wnieść skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich, kierując ją na adres: Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich 1, avenue du Président Robert Schuman BP F STRASBOURG Cedex SN 2725/19 8

9 w myśl art. 228 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej i zgodnie z warunkami ustanowionymi w decyzji Parlamentu Europejskiego z dnia 9 marca 1994 r. w sprawie przepisów i ogólnych warunków regulujących wykonywanie funkcji Rzecznika Praw Obywatelskich (Dziennik Urzędowy Wspólnot Europejskich L 113 z dnia 4 maja 1994 r.). Uwaga: skargi wniesione do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich nie wstrzymują biegu terminu ustanowionego w art. 90 ust. 2 i w art. 91 regulaminu pracowniczego na składanie (na mocy art. 270 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej) skarg lub odwołań do Sądu Unii Europejskiej. SN 2725/19 9

10 Załącznik 2 OCHRONA DANYCH Sekretariat Generalny Rady, jako instytucja odpowiedzialna za procedurę wyboru, dba o to, by dane osobowe kandydatów były przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 2018/1725 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2018 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Podstawą prawną procedury wyboru są regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej oraz decyzja Rady z dnia 23 września 2013 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE (2013/488/UE). Za przeprowadzenie procedury odpowiada Dział Rekrutacji i Mobilności w Dyrekcji ds. Zasobów Ludzkich (DG ORG.1). Procedurę nadzoruje kierownik tego działu. Informacje podane przez kandydatów zostają udostępnione pracownikom i kierownictwu biura obsługi pracowników tymczasowych oraz członkom doradczej komisji selekcyjnej, a w razie konieczności Działowi Radców Prawnych. Informacje administracyjne pozwalające zidentyfikować kandydata i/lub zorganizować od strony praktycznej procedurę wyboru mogą zostać przekazane ośrodkowi oceny zintegrowanej. Przetwarzanie danych służy zgromadzeniu informacji, które pozwalają zidentyfikować poszczególnych kandydatów na stanowisko w Sekretariacie Generalnym Rady oraz przeprowadzić procedurę wyboru jednego z nich. Odnośne dane to: dane osobowe pozwalające zidentyfikować kandydatów (nazwisko, imię, data urodzenia, płeć, obywatelstwo); informacje podane przez kandydatów, by ułatwić praktyczne zorganizowanie procedury wyboru (adres pocztowy, adres , numer telefonu); informacje podane przez kandydatów, by umożliwić dokonanie oceny, czy spełniają oni warunki przedstawione w ogłoszeniu o naborze (obywatelstwo, języki; kwalifikacje oraz rok ich zdobycia, rodzaj dyplomu/tytułu oraz nazwa instytucji go przyznającej; doświadczenie zawodowe); w stosownym przypadku informacje o typie i terminie ważności poświadczenia bezpieczeństwa osobowego; - wyniki testów selekcyjnych, którym kandydaci zostaną poddani, w tym oceny przygotowane w imieniu komisji selekcyjnej przez konsultantów z ośrodka oceny zintegrowanej. Przetwarzanie rozpoczyna się w dniu wpłynięcia zgłoszenia. Zgłoszenia są katalogowane i przechowywane w następujący sposób: w przypadku kandydatów niezakwalifikowanych wstępnie: przez dwa lata w przypadku wybranych kandydatów: przez okres ważności listy rezerwowej. Wszystkim kandydatom przysługuje prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania. Umotywowane wnioski należy kierować pocztą elektroniczną do biura obsługi pracowników tymczasowych na adres: temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu SN 2725/19 10

11 Kandydaci mogą w każdej chwili odwołać się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (edps@edps.europa.eu). SN 2725/19 11

12 Załącznik 3 RÓWNOŚĆ SZANS W SEKRETARIACIE GENERALNYM RADY Jako pracodawca, Sekretariat Generalny Rady odpowiada za zapewnienie równych szans kobietom i mężczyznom oraz za zwalczanie wszelkiego rodzaju dyskryminacji. Główne cele polityki równych szans to: zapewnić w polityce kadrowej i w zarządzaniu personelem przestrzeganie zasad równości i niedyskryminacji; osiągnąć wyważoną proporcję kobiet i mężczyzn, w szczególności na stanowiskach kierowniczych; ułatwić osobom z niepełnosprawnościami dostęp do budynków i zapewnić warunki pracy, które będą dostosowane do ich potrzeb i pozwolą im na integrację: *Dostosowania dla osób z niepełnosprawnościami ( racjonalne usprawnienie ) mogą polegać na zmianie zadań lub zakresu odpowiedzialności, zapewnieniu technicznych udogodnień i na innych modyfikacjach fizycznych warunków pracy. Działania takie zostaną podjęte, pod warunkiem że nie będą stanowić nadmiernego obciążenia dla zasobów instytucji. chronić personel przed mobbingiem; uwzględnić potrzeby pracowników w zakresie równowagi między pracą a życiem rodzinnym poprzez ofertę atrakcyjnego pakietu środków prorodzinnych, takich jak ruchomy czas pracy, telepraca i dzielenie etatu. Równowaga między pracą a życiem prywatnym W całym Sekretariacie obowiązuje system ruchomego czasu pracy (Flexitime) oparty na 40-godzinnym tygodniu pracy. Pracownicy niezajmujący stanowisk kierowniczych mają w tym systemie możliwość odbierania nadgodzin. W wielu przypadkach pracę można wykonywać według uzgodnionego indywidualnego harmonogramu, rozplanowanego między godz. 7:00 a 20:00. Pracownik może pracować na część etatu, na przykład gdy opiekuje się pozostającym na jego utrzymaniu dzieckiem w wieku do lat 12, a jeśli jest samotnym rodzicem dzieckiem w wieku do lat 14. Urlop macierzyński przewidziany w regulaminie pracowniczym wynosi dwadzieścia tygodni; po powrocie do pracy można otrzymać maksymalnie 2 godziny dziennie na karmienie piersią. Ojcowie mają prawo do płatnego urlopu ojcowskiego w wymiarze 10 dni. Możliwe jest otrzymanie urlopu wychowawczego w wymiarze do 6 miesięcy na dziecko w czasie którego pracownikowi przysługuje zryczałtowany zasiłek. W razie ciężkiej choroby lub niepełnosprawności dziecka urlop macierzyński, ojcowski i wychowawczy są dłuższe. Jeżeli ciężka choroba lub niepełnosprawność dotyka członka rodziny, można uzyskać urlop ze względów rodzinnych, w czasie którego pracownikowi przysługuje zryczałtowany zasiłek. W przypadku zawarcia związku małżeńskiego, narodzin lub adopcji dziecka oraz śmierci lub ciężkiej choroby członka rodziny można uzyskać urlop specjalny. W wyjątkowych przypadkach można otrzymać bezpłatny urlop z przyczyn osobistych (CCP). SN 2725/19 12

13 W zależności od zadań i warunków pracy możliwa jest telepraca w systemie stałym (zasadniczo 60% czasu pracy w domu i 40% w biurze) lub w systemie okazjonalnym (do 60 dni w roku). Pracownicy będący rodzicami mają dostęp według systemu priorytetów do następujących form opieki nad dziećmi: żłobek Sekretariatu dla dzieci w wieku od 0 do 4 lat, świetlica (po szkole i w czasie wakacji) organizowana przez Komisję Europejską, a także zajęcia pozalekcyjne w szkołach europejskich. Więcej informacji można otrzymać, przesyłając na adres: equal.opportunities@consilium.europa.eu. SN 2725/19 13