OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO DLA PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA CZAS OKREŚLONY W DYREKCJI GENERALNEJ DS. ZASOBÓW LUDZKICH I BEZPIECZEŃSTWA

Transkrypt

1 COM/TA/HR/14/AD8 OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO DLA PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA CZAS OKREŚLONY W DYREKCJI GENERALNEJ DS. ZASOBÓW LUDZKICH I BEZPIECZEŃSTWA Komisja organizuje procedurę naboru na stanowisko lekarza instytucji w dziale HR.DDG.C4 (Służba Medyczna w Luksemburgu) Dyrekcji Generalnej ds. Zasobów Ludzkich i Bezpieczeństwa. 1. CHARAKTER OBOWIĄZKÓW Dyrekcja Generalna ds. Zasobów Ludzkich i Bezpieczeństwa odpowiada za wszystkie kwestie dotyczące personelu Komisji. Zadania dyrekcji można podzielić na cztery kategorie: rozwój kariery zawodowej; prawa i obowiązki; opieka zdrowotna i socjalna w miejscu pracy; równe szanse i niedyskryminacja. Służba Medyczna w Luksemburgu zatrudnia ponad 20 osób (lekarzy, pielęgniarki, pracowników socjalnych, pracowników administracyjnych). Odpowiada ona także za nadzór medyczny nad ponad 10 osobami (lekarzami i pielęgniarzami) zatrudnionymi w ośrodkach Wspólnego Centrum Badawczego w Geel, Petten i Karlsruhe oraz poszczególnych centrach małego dziecka (CPE Centre de la Petite Enfance) w Luksemburgu. Jej zadaniem jest wydawanie opinii lekarskich na potrzeby organu powołującego oraz czuwanie nad zdrowiem fizycznym i psychicznym wszystkich pracowników Komisji oraz prawidłowymi relacjami społecznymi wśród nich. Pięć głównych dziedzin działalności Służby Medycznej obejmuje: medycynę prewencyjną, medycynę pracy, kontrolę nieobecności z powodu choroby, medycynę podróży i wsparcie psychospołeczne. Lekarz instytucji wykonywać będzie swoje obowiązki pod nadzorem kierownika działu C4 (Służba Medyczna w Luksemburgu), głównie w wymienionych poniżej dziedzinach: będzie przeprowadzał badania wstępne i okresowe, badania kontrolne przed ponownym zatrudnieniem, a w ramach propagowania ergonomii będzie odwiedzał biura i przeprowadzał rozmowy; będzie brał udział w posiedzeniach Komitetu Doradczego ds. Bezpieczeństwa, Higieny i Ochrony Zdrowia w Miejscu Pracy i zastępował kierownika działu w jego funkcjach medyczno-administracyjnych podczas jego nieobecności; będzie aktywnie uczestniczył w organizacji Służby Medycznej i realizowanych przez nią projektach, czy to w zakresie harmonizacji i modernizacji służb medycznych Komisji, czy w ramach kampanii edukacyjnych lub prewencyjnych. Podczas wykonywania tych zadań lekarz instytucji będzie dbał o uwzględnienie zarówno interesu służby, jak i obowiązku dbania o personel, jaki spoczywa na instytucji. 1

2 Komisja posługuje się wewnętrznym oprogramowaniem medycznym i zapewnia szkolenie w zakresie jego obsługi. 2. RODZAJ I OKRES ZATRUDNIENIA Kandydat, który pomyślnie przejdzie proces naboru, może otrzymać ofertę zatrudnienia na czas określony na podstawie art. 2 lit. a) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej, zgodnie z decyzją Komisji w sprawie nowej polityki dotyczącej zatrudniania pracowników na czas określony 1. Maksymalny okres obowiązywania umowy zostanie również ustalony z uwzględnieniem odpowiednich przepisów decyzji Komisji z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie maksymalnego okresu korzystania z personelu niezatrudnionego na stałe (siedem lat w okresie dwunastu lat) 2. MIEJSCE ZATRUDNIENIA: Luksemburg (Wielkie Księstwo) POZIOM: AD 8 (orientacyjne podstawowe wynagrodzenie początkowe wynosi 6 299,95 brutto miesięcznie) 3. WARUNKI UDZIAŁU W NABORZE 3.1. WARUNKI OGÓLNE Kandydaci muszą spełniać wymogi określone w art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej 3, które obejmują m.in. posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej. Instytucje europejskie stosują politykę równości płci i przyjmują zgłoszenia kandydatów niezależnie od płci, rasy, koloru skóry, pochodzenia etnicznego lub społecznego, cech genetycznych, języka, religii, przekonań politycznych lub wszelkich innych opinii, przynależności do mniejszości narodowej, majątku, urodzenia, niepełnosprawności, wieku lub orientacji seksualnej WARUNKI SZCZEGÓŁOWE KWALIFIKACJE Kandydaci muszą posiadać poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim potwierdzony dyplomem ukończenia studiów medycznych, jeżeli zwykły czas trwania wymienionych studiów wynosi co najmniej cztery lata

3 Pod uwagę będą brane tylko takie dyplomy, które zostały wydane w państwach członkowskich UE lub w odniesieniu do których organy jednego z tych państw wydały świadectwo równoważności DOŚWIADCZENIE W dniu, w którym upływa termin składania zgłoszeń, wskazanym w niniejszym ogłoszeniu, oprócz minimalnych kwalifikacji opisanych w punkcie kandydat musi posiadać co najmniej 9-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku lekarza w jednej lub kilku z następujących dziedzin specjalizacji: medycyna wewnętrzna; medycyna ogólna; gerontologia; medycyna ratunkowa; ochrona radiologiczna; medycyna pracy POŻĄDANE UMIEJĘTNOŚCI rozwinięte umiejętności identyfikowania problemów oraz wskazywania i wprowadzania rozwiązań; rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i decyzyjne; doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku angielskim i francuskim; bardzo wysokie umiejętności redakcyjne potrzebne do sporządzania sprawozdań, pism administracyjnych i informacyjnych JĘZYKI Zgodnie z art. 12 ust. 2 lit. e) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej kandydaci muszą biegle władać jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej oraz znać na zadowalającym poziomie inny język urzędowy Unii Europejskiej. Ze względu na potrzeby służby, a także by zapewnić skuteczną komunikację z personelem Komisji i lokalnym środowiskiem medycznym, dobra znajomość języka angielskiego i francuskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie, jest niezbędna. W interesie służby wymaga się dobrej znajomości języka francuskiego, ponieważ jest to główny język używany w luksemburskim środowisku pracy. 4. PROCEDURA SELEKCJI Procedura składa się z dwóch oddzielnych i następujących po sobie etapów: 4.1. WSTĘPNA SELEKCJA 3

4 Komisja selekcyjna, której skład jest zgodny z przepisami art. 2 lit. c) decyzji Komisji w sprawie nowej polityki dotyczącej zatrudniania pracowników na czas określony 4, przeprowadzi selekcję wstępną na podstawie kwalifikacji i doświadczenia zawodowego opisanych w formularzu zgłoszeniowymi i w liście motywacyjnym. Oprócz formularza zgłoszeniowego i listu motywacyjnego kandydaci muszą przedstawić następujące oficjalne dokumenty potwierdzające informacje podane w formularzu zgłoszeniowym: - kopię dokumentu potwierdzającego obywatelstwo (dowodu tożsamości lub paszportu), - kopię dyplomu(-ów) lub zaświadczenia(-ń) potwierdzających wymagany poziom wykształcenia, - świadectwa pracy potwierdzające długość doświadczenia zawodowego. Dokumenty te muszą umożliwiać jednoznaczne określenie funkcji, dziedziny, której dotyczyła praca, charakteru wykonywanych zadań, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz ciągłości każdego z okresów doświadczenia zawodowego, które mają zostać uwzględnione na potrzeby niniejszej procedury naboru. W tym celu kandydaci powinni przedłożyć świadectwa pracy wystawione przez wcześniejszych pracodawców i obecnego pracodawcę. W razie ich braku akceptowane będą między innymi kopie następujących dokumentów: umowy o pracę wraz z pierwszym i ostatnim odcinkiem wypłaty pensji oraz ostatnim miesięcznym odcinkiem wypłaty pensji za każdy rok w przypadku umowy zawartej na czas dłuższy niż rok, oficjalne pisma lub akty dotyczące mianowania wraz z ostatnim odcinkiem wypłaty, poświadczenia zatrudnienia, deklaracje podatkowe; - wykaz wszystkich okresów zatrudnienia według dziedzin specjalizacji wraz z datą rozpoczęcia i zakończenia. Ostateczne przyjęcie zgłoszenia uzależnione jest od przedstawienia wymaganych dokumentów potwierdzających. Jeżeli dokumenty potwierdzające nie wpłyną w określonym terminie, zgłoszenie zostanie uznane za nieważne. W razie wątpliwości dotyczących charakteru lub ważności dokumentów potwierdzających, jakie należy przedstawić, kandydaci mogą skontaktować się z sekretariatem komisji selekcyjnej przynajmniej dziesięć dni roboczych przed upływem terminu zgłaszania kandydatur, przesyłając wiadomość elektroniczną na adres skrzynki funkcyjnej: HR-AT-CANDIDATURES@ec.europa.eu Umożliwi to złożenie kompletnego i dopuszczalnego wniosku przed upływem terminu. Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji i otrzymają ofertę zatrudnienia, muszą przedstawić oryginały wszystkich wymaganych dokumentów w celu ich uwierzytelnienia NABÓR 4 4

5 Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą etap selekcji wstępnej, zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, w trakcie której komisja selekcyjna oceni w sposób obiektywny i bezstronny ich kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i umiejętności językowe, określone w niniejszym ogłoszeniu o naborze. Lista rezerwowa będzie ważna najwyżej dwa lata. Okres ważności listy może zostać przedłużony. 5. ZGŁOSZENIA Uwzględniane będą jedynie zgłoszenia zawierające następujące dokumenty: a) formularz zgłoszeniowy należycie wypełniony w języku angielskim lub francuskim (oraz formularz oświadczenia opatrzony datą i podpisany) (wyłącznie w formacie PDF, przesyłany pocztą elektroniczną); b) list motywacyjny, najlepiej w języku angielskim lub francuskim, nie dłuższy niż dwie strony; c) oficjalne dokumenty potwierdzające informacje podane w formularzu zgłoszeniowym oraz wykaz wszystkich okresów zatrudnienia według dziedzin specjalizacji wraz z datą rozpoczęcia i zakończenia. Zgłoszenia należy przesyłać na adres: HR-AT-CANDIDATURES@ec.europa.eu Zgłoszenie należy przesłać pocztą elektroniczną w jednej wiadomości, w formacie.zip lub.pdf, aby nie przeciążać skrzynki funkcyjnej. Komisja zastrzega sobie prawo zainstalowania narzędzia informatycznego, które automatycznie usuwa wszystkie wiadomości o rozmiarze większym niż 1 MB. Wszelką korespondencję z komisją selekcyjną oraz wszelkie prośby o udzielenie informacji kandydaci powinni przekazywać za pomocą tej samej skrzynki funkcyjnej. W razie problemów z przesłaniem drogą elektroniczną i tylko w tych wypadkach wnioski mogą być przesyłane listem poleconym na następujący adres (decyduje wtedy data stempla pocztowego): DG. DG.HR Directorate-General HR, Human Resources and Security Temporary Agent Selection n COM/TA/HR/14/AD8 European Commission M me Silke BOGER Human resources Unit (HR.R.1 Local services) DG.HR B-1049 Brussels Belgia Termin składania zgłoszeń upływa dnia 05/09/2014 r., o godzinie 12:00. 5

6 6