Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o.o. ul. Władysława IV Sopot Zaproszenie do złożenia oferty Przedmiot zamówienia: Wykonanie robót budowlanych związanych z rozbudową części instalacji sanitarnych zrealizowanych w budynku biurowolaboratoryjnym A Gdańskiego Parku Naukowo- Technologicznego przy ul. Trzy Lipy 3 w Gdańsku dla potrzeb Laboratorium Ochrony Środowiska i Instytutu Hilarego Koprowskiego (EduLab) Numer zamówienia: Tryb udzielenia zamówienia: Zatwierdzenie: GP-Z/21/2013 Zaproszenie do złożenia oferty Gdańsk, dnia r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

2 SPIS TREŚCI I. Informacje ogólne II. Opis przedmiotu zamówienia III. Termin wykonania zamówienia IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy V. Termin związania ofertą VI. Opis sposobu obliczenia ceny VII. Kryteria i sposób oceny ofert VIII. Opis sposobu przygotowania oferty IX. Miejsce oraz termin składania ofert X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania wszelkiej korespondencji dotyczącej postępowania XI. Postanowienia dotyczące zawarcia umowy XII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do Zaproszenia Dokumentacja projektowa: A. Laboratorium Ochrony Środowiska Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: wody zimnej, wody ciepłej, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji technologicznej Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: wentylacja i klimatyzacja Projekt wykonawczy instalacji wody lodowej Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: gazy techniczne B. Instytut Hilarego Koprowskiego Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: wody zimnej, wody ciepłej, kanalizacji technologicznej Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: wentylacja i klimatyzacja Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: gazy techniczne 2. Załącznik nr 2 do Zaproszenia Wyszczególnienie robót objętych zamówieniem 3. Załącznik nr 3 do Zaproszenia wzór formularza ofertowego 4. Załącznik nr 4 do Zaproszenia Wzór oświadczenia 5. Załącznik nr 5 do Zaproszenia Projekt umowy

3 I. Informacje ogólne 1. Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81 703) przy ul. Władysława IV 9 zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na wykonanie robót budowlanych związanych z rozbudową części instalacji sanitarnych zrealizowanych w budynku biurowo-laboratoryjnym A Gdańskiego Parku Naukowo-Technologicznego przy ul. Trzy Lipy 3 w Gdańsku dla potrzeb Laboratorium Ochrony Środowiska i Instytutu Hilarego Koprowskiego zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty (zwanym dalej Zaproszeniem) i zgodnie z Projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Zaproszenia. 2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z rozbudową : 1) instalacji kanalizacji sanitarnej i kanalizacji technologicznej 2) instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacyjnej 3) instalacji wentylacji wywiewnej (technologicznej i z pomieszczeń wc) 4) instalacji wody lodowej 5) instalacji sprężonego powietrza oraz gazów sprężonych (helu, azotu i argonu) dla laboratoriów biotechnologicznych zlokalizowanych na II piętrze budynku A, pomiędzy osiami konstrukcyjnymi 2 5/C G, zgodnie z przekazaną dokumentacją projektową wyszczególnioną w Załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia i wyszczególnieniem robót objętych zamówieniem zawartym w Załączniku nr 2 do niniejszego Zaproszenia oraz wszystkie inne zobowiązania Wykonawcy opisane w niniejszym Zaproszeniu oraz Projekcie umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania weryfikacji ilości robót podanych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia. III. Termin wykonania zamówienia Pożądany termin realizacji zamówienia: do dnia r.

4 IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Załączniku nr 4 do Zaproszenia Wzór oświadczenia. V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena musi być wyrażona w polskich złotych i groszach cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należytego podatku VAT. 2. Cena podana w ofercie będzie obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz jego warunkami określonymi w Zaproszeniu i w Projekcie umowy. 3. Cena ofertowa stanowić będzie w przyszłej umowie wynagrodzenie ryczałtowe. 4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen ani składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich jednostkach pieniężnych.

5 VII. Kryteria i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Lp. Kryterium Waga 1. Cena oferowana brutto 1,0 (100%) Liczone według wzoru: Cmin Liczba punktów ceny = W x x 100 Cn W - waga (procentowe znaczenie kryterium) Cmin - najniższa cena brutto spośród ofert Cn - cena brutto ocenianej oferty wskaźnik stały Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania za kryterium wynosi Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, tj. sporządzone zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdz. IV, VI, VIII i IX niniejszego Zaproszenia. 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów (z najniższą ceną). 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli w/w oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zaproszenia) b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymienione w rozdz. IV Zaproszenia;

6 c) pełnomocnictwo, w przypadku podpisywania oferty i składających się na nią dokumentów i oświadczeń przez osob(ę)y niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy. 2. W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. 4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 6. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y upełnomocnioną do reprezentowania Wykonawcy. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów ofertowania. IX. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy dostarczyć Zamawiającemu na adres: Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o. o. ul. Władysława IV Sopot w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą o terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 3. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie i oznaczona wyłącznie: a) firmą i adresem Wykonawcy;

7 b) oznakowaniem: Oferta na rozbudowę instalacji sanitarnych dla Laboratorium Ochrony Środowiska i Instytutu Hilarego Koprowskiego (EduLab). X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania wszelkiej korespondencji dotyczącej postępowania 1. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania Wykonawcy przekazują wyłącznie w języku polskim pisemnie na adres: Biuro Gdańskiego Parku Naukowo-Technologicznego Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o.o. ul. Trzy Lipy Gdańsk lub numer faksu: , adres a.zalinski@strefa.gda.pl 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Andrzej Zaliński tel XI. Postanowienia dotyczące zawarcia umowy 1. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który w toku przeprowadzonego postępowania ofertowego złoży najkorzystniejszą ofertę pod względem ceny oraz spełniającą przedstawione w Zaproszeniu wymagania Zamawiającego. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu harmonogram rzeczowo finansowy wraz z dołączeniem sporządzonych kosztorysów, uwzględniających wyszczególnienie robót (ich podział) zawarte w Załączniku nr 2 do niniejszego Zaproszenia. 3. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z wyboru wykonawcy oraz zaprzestania procedury ofertowania w każdym momencie.

8 XIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. 4. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: a) 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, b) 30 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy było ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione, przy zachowaniu odpowiednich mechanizmów przedłużających okresy obowiązywania tego zabezpieczenia na wypadek przedłużenia okresu wykonywania umowy lub okresu gwarancyjnego i okresu rękojmi. Ponadto, w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zobowiązanie wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne, zaś kwoty objęte tym zabezpieczeniem płatne były na rzecz zamawiającego na jego pierwsze żądanie, na podstawie oświadczenia Zamawiającego o ziszczeniu się warunków uprawniających go do skorzystania z zabezpieczenia, bez konieczności składania przez Zamawiającego dodatkowych dokumentów.