Zapytanie ofertowe nr 21/PL-PP/2015

Transkrypt

1 Lublin, dn r. Zapytanie ofertowe nr 21/PL-PP/2015 W ramach projektu Rozwój kompetencji studentów- współpraca Politechniki Lubelskiej Priorytet: IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z ramienia Europejskiego Funduszu Społecznego. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający: Politechnika Lubelska ul. Nadbystrzycka 38D I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przeprowadzenie warsztatowych zajęć fakultatywnych Warsztaty na placach budowy w związku z planowaną na lata realizacją projektu zgodnie z Zadaniem 2 poz. 25 w ramach projektu Rozwój kompetencji studentów- współpraca Politechniki Lubelskiej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacje szczegółowe dotyczące zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: Warsztatowe zajęcia fakultatywne Warsztaty na placach budowy (3 grupy 15 osób z Politechniki Lubelskiej * 5 godzin) łącznie 15 godziny-umowa zlecenie oraz (3 grupy 15 osób z Politechniki Poznańskiej * 5 godzin) łącznie 15 godziny-umowa zlecenie Usługa powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, kompleksowo, bez konieczności dokonywania późniejszych prac dodatkowych i uzupełnień. II. Miejsce realizacji Miejsce wykonania usługi 3 grupy Politechnika Lubelska, Lublin Miejsce wykonania usługi 3 grupy Politechnika Poznańska, Poznań Wykonawca zadania składa oddzielnie ofertę na przeprowadzenie zajęć dla Politechniki Lubelskiej ( Zadanie 1) oraz dla Politechniki Lubelskiej ( Zadanie 2). Za przeprowadzenie zajęć na Politechnice Lubelskiej Wykonawca wystawia rachunek na Politechnikę Lubelską a w przypadku Politechniki Poznańskiej rachunek na Politechnikę Poznańską. Natomiast umowa podpisywana jest z Politechniką Lubelską jako Liderem Projektu. III. Zakres zadań dla Wykonawców prowadzących zajęcia: 1) Sporządzenia dokumentacji warsztatowych zajęć fakultatywnych i po warsztatowych (uzupełnianie dziennika zajęć oraz ankiet i innych dokumentów przygotowywanych przez Organizatorów) 2) Zakres zajęć musi obejmować następujące treści: Zapoznanie się z zakresem działań firmy, Zapoznanie się z dokumentacją budowy, Weryfikacja porównawcza stanu wykonania ze stanem projektowym, Projekt

2 Ponieważ zajęcia przeprowadzane są na terenie budowy, wykonawca decyduje i ustala z kierownikiem budowy zakres prac powierzonych studentom. W zależności od zaawansowania prac występującego na budowie w ramach zajęć należy wykonać trzy wybrane zadania: Wykonanie fragmentu muru zgodnie z dokumentacją w żądanym wiązaniu i określonej technice murowania, Wykonanie zadanego rodzaju tynku na wyznaczonym fragmencie ściany. Wykonanie zbrojenia wybranego elementu konstrukcyjnego (stopa fundamentowa, podciąg, ściana) Wykonanie pomiarów wysokościowych Wykonanie szalunku płyty ściany monolitycznej żelbetowej Wykonanie ręcznego wykopu pod fragment ławy fundamentowej IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zajęć: Politechnika Lubelska r. oraz r. a także Politechnika Poznańska r. oraz r., zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Organizatora na potrzeby realizacji Projektu. O wszelkich zmianachw harmonogramie Wykonawca będzie informowany, z co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem. Harmonogram* Politechnika Lubelska: (czwartek) (czwartek) (piątek) Politechnika Poznańska: (czwartek) (środa) (czwartek *Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian terminu zajęć z przyczyn od niego niezależnych. Projekt

3 V. Kryteria oceny ofert: A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe związane z dyscypliną naukową budownictwo co pozwoli na właściwe przygotowanie oraz przeprowadzanie zajęć zgodnie z krajowymi ramami kwalifikacji dla kierunku Budownictwo W przypadku zespołu dydaktycznego wszyscy członkowie zespołu muszą spełniać powyższe kryterium wykształcenia. B) Wykonawca musi posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi minimum 2 lata W przypadku zespołu dydaktycznego lider zespołu musi spełniać powyższe kryterium C) minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia zajęć z przedmiotu Warsztaty na placach budowy lub pokrewne W przypadku zespołu dydaktycznego wszyscy członkowie zespołu muszą spełniać powyższe kryterium doświadczenie zawodowe. D) Przyjęcie zobowiązania o przeprowadzeniu zajęć dydaktycznych w terminach zgodnych z harmonogramem opracowanym przez Organizatora na potrzeby realizacji projektu. W przypadku, gdy zajęcia nie odbędą się z przyczyn obiektywnych (np. godziny rektorskie, dni dziekańskie itp.), prowadzący zajęcia jest zobowiązany do ich przeprowadzenia w innym terminie, uzgodnionym z koordynatorem zadania. Kryterium I: Cena oferty w PLN waga maksymalnie 30% Kryterium II: Wykształcenie waga maksymalnie 30%, ocena: (mgr/mgr inż 1 pkt.; dr/dr inż. lub dr. hab./dr hab. inż. lub prof. dr hab./prof. dr hab. inż 2 pkt.) Kryterium III: Doświadczenie zawodowe waga maksymalnie 40%, ocena: 1 pkt. za posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi Lp. KRYTERIA Waga % Maksymalna liczba punktów Sposób obliczenia oceny ważonej 1 Cena (C) brutto C liczba pkt przyznanych za cenę oferty X C = [najniższa cena spośród wszystkich ofert (C min) / cena podana w ofercie (C of)] x 30 2 Wykształcenie (W w) W w liczba pkt przyznanych za wykształcenie oferenta X W w = [deklaracja badanej oferty (w wb) / deklaracja o maksymalnej wartości (w wmax)] x 25 3 Doświadczenia zawodowe (Dz) Dz liczba pkt przyznanych za doświadczenie zawodowe X Dz = [deklaracja badanej oferty (Dz of) / deklaracja o maksymalnej wartości (Dz max)] x 45 4 Razem (X) Suma punktów oferty X = C + Ww + Dz Projekt

4 VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. W zakresie formalnym i merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Dr inż. Anna Życzyńska - tel.: , a.zyczynska@pollub.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy zgłosili mu chęć udziału w postępowaniu, bez ujawniania źródła zapytania, oraz udostępniona je na swojej stronie internetowej. VIII. MIEJSCE I TERMIN DO, KTÓREGO NALEŻY SKŁADAĆ OFERTY: Politechnika Lubelska, Nadbystrzycka40 lub drogą elektroniczną: a.michalska@pollub.pl 1. Formularz ofertowy należy złożyć w ww. siedzibie do dnia r. lub na mail:a.michalska@pollub.pl do godziny 10:00. ( oferty wysłane poczta elektroniczną powinny być potwierdzone za pomocą oryginału). Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego: Biuro Projektu PL,, ul. Nadbystrzycka 40, p.509. IX. Badanie oferty, udzielenie zamówienia 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub pełnomocnictw albo, jeżeli złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. 3. Zamawiający poprawia w ofercie: a: oczywiste omyłki pisarskie, Projekt

5 b: oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c: inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem o zamówieniu, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. 4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust.1 pkt 2-11 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a: jest niezgodna z ustawą; b: jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu c: jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d: zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e: została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia f: zawiera błędy w obliczeniu ceny; g: Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 3 niniejszego ustępu; h: jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1 Oferty zostaną zbadane i ocenione niezwłocznie po upływie terminu przesyłania ofert, a wybrany Wykonawca zostanie poinformowany mailową o wyborze Wykonawcy. 2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wyłonionego Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę i zaprosi do zawarcia umowy. Projekt

6 4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed podpisaniem umowy, wezwania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie Wykonawcy/osób przewidzianych do realizacji zamówienia. 5 Zamawiający dopuszcza płatności na podstawie faktur częściowych, po protokolarnym zatwierdzeniu wykonania poszczególnych prac. 6 Płatność nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku lub faktury. Podstawą wystawienia rachunku / faktury jest podpisany przez Strony protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie usługi. VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Projekt

7 Załącznik nr 1... imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy... Adres/siedziba... telefon kontaktowy, FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu z dnia r., Przeprowadzenie warsztatowych zajęć fakultatywnych Warsztaty na placach budowy w związku z planowaną na lata realizacją projektu zgodnie z Zadaniem 2 poz. 25 w ramach projektu Rozwój kompetencji studentów- współpraca Politechniki Lubelskiej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, sygnatura: Zapytanie ofertowe nr 21/PL-PP/ oferuje, -my wykonanie przedmiotu zamówienia, stosując niżej wymienione stawki: Zadanie 1 Politechnika Lubelska cena (C) za wykonanie całości zamówienia wynosi kwotę brutto... zł (słownie:... zł), przy czym koszt jednej godziny wynosi.. zł. Zadanie 2 Politechnika Poznańska cena (C) za wykonanie całości zamówienia wynosi kwotę brutto... zł (słownie:... zł), przy czym koszt jednej godziny wynosi.. zł. 2. oświadczam, -my, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o zamówieniu i uznajemy się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania, w szczególności akceptujemy termin i warunki realizacji zamówienia, przyjmujemy zobowiązanie o przeprowadzeniu warsztatów w terminach zgodnych harmonogramem opracowanym między Wykonawcą a Zamawiającym po zawarciu umowy oraz składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 3. oświadczam, -my, że osoby przewidziane do realizacji zamówienia posiadają stosowną wiedzę i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: Oświadczam, że.(imię i nazwisko) posiada: Wykształcenie wyższe ze stopniem.., Projekt

8 . letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia zajęć z przedmiotu Warsztaty na placach budowy lub pokrewne, W przypadku, gdy zamówienie ma być realizowane przez kilka osób/zespół dydaktyczny powyższy punkt wypełnia się dla każdej osoby oddzielnie/członka zespołu dydaktycznego, przy czym należy wskazać dane personalne tych osób!! 4. Oświadczam, -my, że całość prac związanych z realizacją zamówienia wykonamy samodzielnie/następujące *(niepotrzebne skreślić) części zamówienia powierzamy do wykonania podwykonawcom oświadczam, -my, że brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) 6. Wyrażam, -my zgodę na przetwarzanie danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 0, poz. 907 z późn. zm.);... data i podpis oferenta Projekt