U M O W A NR... /2019

Transkrypt

1 U M O W A NR... /2019 Załącznik nr 6do SIWZ W dniu... w Łomży pomiędzy Miastem Łomża z siedzibą w Łomży, Pl. Stary Rynek 14, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Łomża, a... zwanym dalej Wykonawcą, - w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na konserwację monitoringu miejskiego - zawarto umowę o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania konserwację systemu monitoringu Łomży, który składa się z : 1. Centrum Nadzoru (CN) zlokalizowanego w Komendzie Miejskiej Policji (KMP) - 5 stanowisk komputerowych, 2. Punktów Nadzoru (PN) 9 sztuk, które obsługują: - 13 szt. kamer obrotowych w systemie Vinci II, - 3 szt. kamer stałych na terenach rekreacyjnych ul. Konstytucji 3-go Maja w systemie Vinci II - 17 szt. kamer stałych będących własnością SM Perspektywa, podłączonych do systemu w latach jego budowy w systemie Vinci II i SeeTec - 4 szt. kamer stałych będących własnością ŁSM, podłączonych do systemu w czasie jego rozbudowy w roku 2008 w systemie Vinci II - 26 szt. kamer stałych monitorujących Bulwary nad Narwią w systemie SeeTec - 30 szt. kamer stałych monitorujących park im. Jana Pawła II w systemie SeeTec - 25 szt. kamer obrotowych monitorujących teren całego miasta i trasy wylotowe w systemie SeeTec - 27 szt. kamer stałych monitorujących teren całego miasta i trasy wylotowe w systemie SeeTec System składa się z trzech podsystemów : VINCI, SeeTec (Probox5, Cayuga) 13 kamer obrotowych i 3 stałych pracujących w systemie Vinci II, połączonych z Centrum Nadzoru za pośrednictwem Punktów Nadzoru z urządzeniami toru sterowania kamer Speer Dome AD (system Sensormatic) 56 kamer stałych pracujących w systemie SeeTec, łączących się przewodowo z serwerami Bulwary i Park im. Jana Pawła II 25 kamer obrotowych (w tym kamera instalowana sezonowo na plaży miejskiej i kamera na muszli koncertowej przy ul. Zjazd, będąca własnością MPGKiM) i stałych pracujących w systemie SeeTec, łączących się z serwerami Mazowiecka, 1

2 Nowa 2 oraz z serwerami w Centrum Nadzoru, z wykorzystaniem protokołu IP siecią radiową. Wszystkie kamery obrotowe sterowane są zdalnie przez Centrum Nadzoru. Przesyłanie sygnału z Punktów Nadzoru i punktów kamerowych odbywa się drogą radiową w częstotliwości uwolnionej 5GHz (802.11, a/n) poprzez przekaźniki: na budynku Żeromskiego 1A, na budynku St. Rynek 14 na budynku Mazowiecka 2 na budynku Rządowa 7 na budynku Nowa 1 na słupie oświetleniowym przy skrzyżowaniu Al. Legionów i ul. Sikorskiego. Łącznie 66 szt. anten. Na budynku KMP sygnał jest odbierany przez anteny sektorowe z instalacją do Centrum Nadzoru. Obraz z kamer pracujących w systemie Vinci II jest zapisywany na komputerach w Punktach Nadzoru, a w razie potrzeby, na żądanie, jest przesyłany do Centrum Nadzoru. Natomiast obraz z kamer pracujących w systemie SeeTec jest rejestrowany i przesyłany do rejestratorów na ul. Mazowieckiej 2 i ul. Nowej 2 jak również do rejestratorów w Centrum Nadzoru w KMP. Obraz z kamer stałych na bulwarach i w Parku im. Jana Pawła II jest zapisywany odpowiednio: na rejestratorze w budynku portu i w rejestratorze zainstalowanym szafie monitoringu na ter. parku z możliwością odczytu bezpośredniego i w CN w KMP. Kamery SM Perspektywa i ŁSM nie wchodzą w powyższy zakres konserwacji Zakres zamówienia obejmuje konserwację, wykonywanie bieżącego utrzymania sprawności systemu monitoringu miejskiego oraz doradztwo zakresie rozwoju i poprawy funkcjonalności systemu monitoringu. 1). W zakres stałych obowiązków Wykonawcy wchodzi konserwacja i naprawy oraz raportowanie z wykonanych czynności Zamawiającemu: a/ kamery - czyszczenie obiektywów i szyb obudów zewnętrznych kamer co najmniej raz na 3 miesiące lub na żądanie operatora, - konserwacja i pomiary elementów instalacji uziemiającej - raz na 12 miesięcy - pomiar napięcia zasilania kamer - raz na 3 miesięcy - uporządkowanie terenu po przejeździe podnośnika - każdorazowo konserwacja anten przesyłowych i konstrukcji wsporczych do nich b/ szafki z zasilaczem do kamer i wzmacniaczem wizji: - konserwacja szafki zasilającej - raz na 3 miesięcy - konserwacja i pomiary elementów instalacji uziemiającej - raz na 12 miesięcy - kontrola i regulacji sygnałów wejściowych i wyjściowych wzmacniacza wizyjnego raz na 3 miesiące - pomiar napięć i prądów raz na 3 miesięcy 2

3 c/ Punkty Nadzoru: - konserwacja i pomiary elementów instalacji uziemiającej ( raz na 12 miesięcy ) - kontrola i regulacji sygnałów wejściowych i wyjściowych wzmacniaczy wizyjnych raz na 6 miesięcy. - czyszczenie zainstalowanego wyposażenia oraz sprzątanie pomieszczeń - raz na 6 miesięcy. - korekcja i uaktualnienie oprogramowania cyfrowego systemu rejestracji oraz wideodetekcji raz na miesiąc. - konserwacja anten przesyłowych i konstrukcji wsporczych do nich raz na rok. d/ Centrum Nadzoru - konserwacja elementów instalacji toru wizyjnego oraz toru sterowania - raz na 6 miesięcy - diagnostyka i regulacja monitorów, czyszczenie monitorów - raz na 6 miesięcy - regulacja, przeprogramowywanie oraz kalibracja pulpitu zdalnego sterowania kamerami w zależności od potrzeb, - korekcja i aktualizacja oprogramowania cyfrowego systemu rejestracji oraz wideodetekcji VINCI raz na miesiąc, - konserwacja anten przesyłowych i konstrukcji wsporczych do nich raz na rok. e/ Stały nadzór techniczny nad zainstalowanym systemem polegający na: - reakcji na zgłoszenie dyżurnego Centrum Nadzoru w czasie zależnym od rodzaju zdarzenia uzgodnionym z obsługą centrum, a w przypadkach szczególnych nie dłuższym niż 1 godzina, - w przypadku napraw dotyczących kamer dłuższych niż 21 dni Wykonawca zapewni równoważne urządzenia zastępcze f/ Zgrywanie z Punktów Nadzoru materiałów na zlecenie KMP lub zamawiającego, przechowywanie nagrań z całego systemu na serwerach Zamawiającego przez okres na jaki umożliwią parametry techniczne systemu z uwzględnieniem przepisów ochrony danych osobowych. g/. Doradztwo w obsłudze systemu i doszkalanie obsługi monitoringu Do czynności wykonywanych w pkt. I Wykonawca będzie prowadził rejestr, który co miesiąc będzie załączał do faktury. 2) Urządzenia do serwisowania przez zewnętrzną jednostkę serwisową: W przypadku urządzeń, które muszą być serwisowane tylko przez zewnętrzną jednostkę serwisową Wykonawca jest zobowiązany do: - demontażu uszkodzonego urządzenia, - wysłanie uszkodzonego urządzenia do naprawy, - montaż naprawionego urządzenia w miejscu jego stałej instalacji. Urządzenia, z których składa się system monitoringu miejskiego zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ Zestawienie urządzeń monitoringu miejskiego 2 Zamawiający będzie ponosił koszty części i podzespołów w przypadku stwierdzenia konieczności ich wymiany oraz koszty napraw urządzeń i podzespołów przez zewnętrzną jednostkę serwisową jeżeli zostanie stwierdzona taka potrzeba. Wykonane czynności zostaną potwierdzone w Dzienniku Napraw i Konserwacji Urządzeń. 3. Sieć punktów kamerowych może być rozbudowywana. Wykonawca umożliwi przyłączanie nowych kamer do istniejącego systemu monitoringu. 3

4 4. Wykonawca w okresie 6 miesięcy od podpisania umowy przeprowadzi inwentaryzację systemu monitoringu miejskiego i sporządził stosowną dokumentację, w której założy karty produktów, poda minimum informację dotyczące nazwy, producenta, modelu, nr seryjnego, umiejscowienie urządzeń oraz przekaże je w/w terminie w wersji elektronicznej oraz papierowej. 3 Ustala się następujące terminy realizacji umowy: 1) rozpoczęcie: w dniu zawarcia umowy zakończenie: r Ustala się ryczałt za każdy miesiąc wykonywania czynności, określonych w 2 umowy w kwocie... zł netto należny podatek VAT 23 % w kwocie...zł, Łącznie: w kwocie...zł brutto., tj. słownie wartość usług konserwacji i naprawy (łącznie z podatkiem VAT)... zł, 2. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT należne wynagrodzenie wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT, wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego Zapłata wynagrodzenia nastąpi miesięcznie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Za miesiąc czerwiec 2019 roku Wykonawca wystawi fakturę na kwotę wprost proporcjonalną do okresu jaki świadczył usługę na podstawie niniejszej umowy. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Komendy Miejskiej Policji w Łomży wykonania prac wymienionych w Dzienniku Napraw i Konserwacji Urządzeń wraz z załączeniem rejestru. 3. Należność za wykonane roboty płatna będzie przelewem w terminie 14 dni 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i przesyłania faktur VAT bez drugostronnego potwierdzenia. 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT, NIP Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP Należność za wykonane roboty płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy: 1) Dla czynnych podatników VAT: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy nr z otwartym rachunkiem VAT, należącym i będącym własnością Wykonawcy i wskazanym na fakturze. 2) Dla pozostałych wykonawców: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku na rachunek bankowy nr.... należącym i będącym własnością Wykonawcy i wskazanym na faktury/rachunku. Nabywca faktury: Miasto Łomża Pl. Stary Rynek Łomża 4

5 NIP: Odbiorca faktury: Urząd Miejski w Łomży, Stary Rynek 14, Łomża. 6 Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usuwania awarii w ciągu... godz. od przyjęcia zgłoszenia o zdarzeniu, nieuzasadniona zwłoka może być podstawą rozwiązania umowy. 7 W zakresie zatrudnienia na umowę o pracę Wykonawca oświadcza, że 1) Czynności, wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie będą wykonywały osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę; Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót, czyli tzw. pracowników fizycznych 2) W związku z powyższym Wykonawca w odniesieniu do swoich pracowników przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby przedstawi inspektorowi nadzoru wykaz tych osób - wyznaczonych do konkretnych czynności. 3) Przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający ma prawo odmowy wpuszczenia na teren budowy osoby nie wskazanej na liście i/lub zlecenia przeprowadzenia kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 4) W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub Wykonawcę (pełniącego rolę pracodawcy) przed zakończeniem realizacji zamówienia - zobowiązuje się do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej wymagania SIWZ, na podstawie umowy o pracę. 2. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 2 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo do wysokości zmienionej minimalnej stawki 5

6 godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych, wynikających z tych zmian 7. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 2 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 8. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 2 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 2 litera b) i c). Osoby do kontaktów: - ze strony Zamawiającego Inspektor Karol Łupiński tel. (86) ze strony Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od zaistnienia n/w przypadków: 1) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi w terminach określonych w umowie lub terminach wskazanych przez Zamawiającego. 2) Wykonawca dwukrotnie nie przystąpił do usuwania awarii w terminie wskazanym w umowie 3) Pomimo uprzednich dwukrotnych monitów ze strony Zamawiającego Wykonawca w sposób rażący zaniedbuje zobowiązania umowne, realizując usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z jej postanowieniami, wskazaniami Zamawiającego, 4) W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części, 5) Nastąpiło ogłoszenie upadłości, likwidacji lub zawieszenia działalności firmy Wykonawcy, 6) Nastąpiło wydanie nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wykonania umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy /art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadkach określonych w kodeksie cywilnym/ oraz nienależytego wywiązywania się z obowiązków przez Wykonawcę. 3. Odstąpienie od umowy na wniosek każdej ze stron powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia i powinno zawierać uzasadnienie oraz rozliczenie wzajemnych zobowiązań na dzień rozwiązania umowy W przypadku nie wywiązywania się z obowiązków przystąpienia do usunięcia awarii w czasie zadeklarowanym w ofercie Zamawiający będzie naliczał kary umowne w wysokości 1000 zł za każde takie opóźnienie. 6

7 2. W przypadku nie dochowania terminów przeglądów, testów, aktualizacji itp. Zamawiający będzie naliczał kary umowne w wysokości 1000 zł za każde niedochowanie terminu. 11 Wszelkie zmiany umowy mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksy postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy sąd w Łomży. 14 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w tym Zamawiającego. 2 egz. dla ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7