Cegłów, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Cegłów, dotyczące postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności, zgodnie z regulaminem konkursu nr 1 ROK 2016 ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP (Wybór Wykonawcy usługi dokonywany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu) 1. Zamawiający Bianca Cosmetics LAB Michał Soszyński Siedziba Zamawiającego: ul. Kolejowa Cegłów 2. Kod wspólnego słownika zamówień (CPV) (Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe) 3. Opis przedmiotu zamówienia ZAPYTANIE OFERTOWE A) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu nowej linii produktów kosmetycznych z cząstkami metalicznymi do zastosowania w zabiegach kosmetycznych twarzy polegających na terapii światłem. Zamówienie obejmuje opracowanie formy (tj. kształt, wielkość i tp.) i typu cząstki metalicznej (np. srebro, złoto, miedź) wraz z opisem technologii wytwarzania tych cząstek, opracowanie receptur linii kosmetyków oraz sposobu ich aplikacji z wykorzystaniem światła o różnej długości fali. Ostatecznie zaproponowane rozwiązanie powinno być na poziomie gotowości umożliwiającym jego wdrożenie w działalności przedsiębiorstwa poprzez uruchomienie przez Zamawiającego produkcji powtarzalnej. Przeprowadzone w ramach usługi prace badawczo-rozwojowe zostaną zakończone, co najmniej na poziomie sprawdzenia i demonstracji w warunkach laboratoryjnych lub zbliżonych do rzeczywistych opracowanych w ramach projektu kosmetyków. Zakres usługi badawczo-rozwojowej powinien uwzględniać: - wykonanie, sprawdzenie, testowanie nowych kosmetyków w warunkach laboratoryjnych lub zbliżonych do rzeczywistych, lub warunkach rzeczywistych, wykonanie serii próbnej opracowanych kosmetyków, określenie ostatecznej formy produktu gotowego do komercjalizacji - włączenie końcowych użytkowników (w rozumieniu ostatecznych odbiorców produktów Zamawiającego) w proces tworzenia nowej linii kosmetyków poprzez ich udział w testowaniu, recenzowaniu, opiniowaniu, identyfikacji potrzeb w zakresie nowego rozwiązania, usługi, prototypu wyrobu mające na celu badanie odbioru rynku na rozwiązanie będące przedmiotem usługi. str. 1

2 B) Wyniki prac B+R powinny obejmować: opracowanie formy i typu cząstki metalicznej (np. srebro, złoto, miedź) opracowanie receptur poszczególnych kosmetyków opracowanie sposobu aplikacji kosmetyków sporządzanie Raportu Końcowego C) Uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5. D) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. E) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. F) Termin związania ofertą: minimum 90 dni. G) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. H) Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia prac przez wybranego w niniejszym postępowaniu Wykonawcę jest uzyskanie dofinansowania przedmiotowego projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP. W przypadku, jeżeli Zamawiający nie uzyska dofinansowania, umowa z wybranym Wykonawcą nie zostanie podpisana, a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia Planowany okres realizacji usługi: nie dłuższy niż 15 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji usługi. Rozpoczęcie realizacji usługi w ramach projektu planowane jest na r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia A) Kwalifikowalność wykonawcy W postępowaniu mogą brać udział jedynie wykonawcy posiadający: a) status jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt. 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki: podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. z 2016 r., poz. 572) instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371); str. 2

3 międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Polska Akademia Umiejętności; inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt. 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt. 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014; b) siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej c) przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki d) potencjał techniczny umożliwiający realizację zamówienia w terminie nie dłuższym niż 15 miesięcy. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz podstawowego wyposażenia, urządzeń i infrastruktury, która będzie wykorzystywana przy realizacji zamówienia. Ze względu na specyfikę projektu, posiadane urządzenia powinny umożliwiać jednoznaczną identyfikację otrzymywanych cząstek metalicznych. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w opisie wykonawca wykaże również, że posiada możliwości merytoryczne, techniczne i potencjał badawczy, oraz że dysponuje zapleczem techniczno-laboratoryjnym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Z postępowania wyklucza się wykonawców: w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. B) Kompletność oferty Oferta powinna składać sięę z następujących dokumentów i załączników podpisanych przez wykonawcę: Załącznik nr 1- Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr 4 - Formularz dotyczący danych wykonawcyy wybranego przez Zamawiającego do realizacji projektu zgodnie z wymogami wniosku o dofinansowanie projektu w ramach konkursu prowadzonego przez Polskąą Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości dla Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, POIR Załącznik nr 5 - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku jednostek naukowych w rozumieniu art.2 pkt.9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. O zasadach finansowania nauki-konieczne jest złożenie poświadczonej kopii dokumentu statutowego potwierdzającego status danej jednostki naukowej lub innego równoważnego dokumentu rejestrowego Załącznik nr 6 - Pełnomocnictwo upoważnionej osoby podpisującej Ofertę, składane dokumenty oraz oświadczenia (jeżeli dotyczy) str. 3

4 Załącznik nr 7 - opis potencjału technicznego wykonawcy Załącznik nr 8 - proponowany przez Wykonawcę zakres prac badawczo-rozwojowych, które zostaną zrealizowane w ramach usługi, niezbędnych do uzyskania zaplanowanego rezultatu projektu oraz sposób realizacji prac. Opis powinien zawierać szczegółową specyfikację kosztów usługi i uzasadnienie wysokości wskazanych w ofercie kosztów, jak również niezbędności poniesienia danego kosztu/realizacji danego zadania w kontekście realizacji projektu i osiągnięcia jego rezultatów, w tym opis sposobu włączenia końcowych użytkowników. Wytyczne dotyczące składanych dokumentów: Ofertę, oświadczenia oraz formularz dotyczący danych wykonawcy należy złożyć zgodnie z obowiązującymi wzorami załączonymi do niniejszego Zapytania Ofertowego. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczone za zgodnością z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Dokumenty złożone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunkóww udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego: spełnia - nie spełnia, przy czym podstawą do oceny spełnienia warunków będzie kwalifikowalność wykonawcy oraz kompletność oferty. C) Kryteria i sposób oceny ofert Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie stosował następujące kryteria: Cena - 60% Czas realizacji zamówienia - 40% Cena ( C ) Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę brutto otrzyma maksymalna liczbę punktów Dla pozostałych Wykonawców punktacja za cenę będzie obliczanaa wg następującego wzoru: C= (najniższa oferowana cena brutto/ cena brutto w rozpatrywanej ofercie) * 60 Cena musi być podana w wartości netto i brutto, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. Cena w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się wariantowości cen. Czas realizacji zamówienia ( Cz ) Wykonawca, który zaoferował najkrótszy czas realizacji zamówieniaa z dokładnością do miesiąca otrzyma maksymalna liczbę punktów Dla pozostałych Wykonawców punktacja za czas realizacji zamówienia będzie obliczana wg następującego wzoru: Cz= (najkrótszy oferowany czas realizacji zamówienia / czas realizacji zamówienia w rozpatrywanej ofercie) * 40 str. 4

5 Czas realizacji zamówienia należy podać z dokładnością do pełnych miesięcy. W przypadku oferty zawierającej czas realizacji zamówienia z wartościami po przecinku, pod uwagę będzie brana tylko wartość pełnych miesięcy. Wykonawcy oferujący czas realizacji zamówienia powyżej 15 miesięcy otrzymają 0 punktów w ramach tego kryterium. Wynik oceny oferty będzie stanowić sumę oceny kryteriów: W = C + Cz. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyskał najwyższą łączną liczbę punktów. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający dokona oferty najbardziej korzystnej w zakresie oddziaływania na środowisko i klimat (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.). D) Sposób przygotowania oferty Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim. Oferta oraz wymagane załączniki składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa lub w przypadku jednostek naukowych osoby uprawnionej reprezentowaniaa danej jednostki i do podpisywania ofert w imieniu tej jednostki naukowej. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami, zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę. W celu ułatwienia zapoznania się z treścią oferty zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/ opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającejj jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany niniejszym zapytaniu ofertowym i opatrzone dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: ZAPYTANIE OFERTOWE - "Opracowanie nowej linii produktów kosmetycznych z cząstkami metalicznymi do zastosowania w zabiegach kosmetycznych twarzy polegających na terapii światłem". E) Termin i sposób składania ofert Oferty należy składać do dnia: r., do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w formie pisemnej osobiście lub za pośrednictwem poczty. W przypadku dostarczania oferty za pośrednictwem poczty, o przyjęciu oferty w ramach wyznaczonego terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Koszty przygotowania i dostarczania oferty pokrywa wykonawca. Oferty, które wpłyną po terminie, pozostaną bez ich oceny, jako nieważne. Termin związania ofertą Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 4 miesięcy od upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem str. 5

6 terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego. F) Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych kapitałowo lub osobowo) W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielanie przez beneficjenta nie będącego podmiotemm zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art.3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowoo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowieńń zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: Rozwiązania umowy, jeżeli Zamawiający nie otrzymał dofinansowania w ramach konkursów prowadzonych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości dla Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie 2.3.2,,Bony na innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (projekt nie uzyska dofinansowania) Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikające z postanowień umowy Zamawiającego z PARP, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia Zmiana ceny (brutto) wynikająca ze zmiany obowiązujących przepisów dotyczących podatku VAT 7. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 2. Oferta zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień, wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz informacji zawartych w ofercie. 3. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty Zamawiający przygotowuje informację o wyniku postępowania zawierające nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Informacja, o której mowa zostanie: wysłana do każdego wykonawcy, który złożył ofertę drogą elektroniczną na adres str. 6

7 podany w Formularzu Ofertowym zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego zamieszczona na stronie (Dofinansowanie/Fundusze /Zamówienia wnioskodawców i beneficjentów ) 4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w miejscu i terminie, o którym Zamawiający powiadomii wybranego Wykonawcę. 5. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę Wykonawcy, który jako kolejny uzyskał najwyższą liczbę punktów, chyba że nie ma takiej możliwości, wówczas postępowanie zostanie unieważnione. 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia. 8. Postanowienia końcowe. Zamawiający nie zwraca wykonawcom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą elektroniczną. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Michał Soszyński soszynskilab@gmail.com 9. Lista załączników do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Wzór Formularza Ofertowego podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 2 Wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr 4 Formularz dotyczący danych wykonawcy zgodnie z wymogami wniosku o dofinansowanie projektu w ramach konkursu prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości dla działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP POIR Załącznik nr 5 Uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia str. 7