Specyfikacja istotnych warunków zamówienia / SIWZ /

Transkrypt

1 Znak sprawy DPS DOG Przetarg nieograniczony na świadczenie usług przygotowania i dostarczania posiłków. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia / SIWZ / SIWZ zatwierdzono w dniu r. Podpis kierownika jednostki Dyrektor Domu Pomocy Społecznej im. s. M. Benodyny Koterbianki mgr Katarzyna Modrzyńska 1

2 I.Nazwa oraz adres zamawiającego; Dom Pomocy Społecznej im. s M.Benodyny Koterbianki ul. Partyzancka Ostrów Wielkopolski tel.: (062) fax.: (062) NIP ; REGON II.Tryb udzielenia zamówienia; 1.Postępowanie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych / Dz. U r. Nr 223, poz 1655 tekst jednolity z póź zm./ w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w/w Ustawy III.Opis przedmiotu zamówienia; 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowania i dostarczania posiłków do Domu Pomocy Społecznej im. s M.Benodyny Koterbianki w Ostrowie Wielkopolskim. Kod CPV Usługi przygotowywania posiłków Kod CPV Usługi dostarczania posiłków Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia nr: 1,2 i 4 2.Wszystkim użytym w siwz nazwom własnym w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy,, lub równoważne. Zamawiający posłużył się nazwą własną producenta jedynie dla ułatwienia opisu przedmiotu, w oparciu o przesłanki art. 29 ust.3 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.Zamawiający żąda wskazania w ofercie ( na formularzu oferty zał. nr 1 do siwz ) część zadania, którego wykonanie powierzy podwykonawcom. IV.Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; 1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V.Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ; 1.Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI.Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; 1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII.Termin wykonania zamówienia; 1.Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 12 miesięcy. 2.Termin rozpoczęcia świadczenia usługi od

3 VIII.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2, spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2.Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w punkcie IX siwz. IX.Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 1.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta wykonawcy musi zawierać: a) Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiące załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; Dla potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, do oferty należy załączyć: b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) decyzję właściwego miejscowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej, zezwalającą na prowadzenie działalności objętej niniejszym postępowaniem. 2.Wszelkie dokumenty stanowiące ofertę należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. X.Zamawiający wymaga spełnienia przez oferowany przedmiot zamówienia parametrów określonych w załączniku nr 1,2 i 4 do siwz 1. Zamawiający oceni spełnienie wymagań dla przedmiotu zamówienia na podstawie załączników do siwz nr 1 i 2 które należy uzupełnić, podpisać i dołączyć do oferty, tj. : a) załącznik do siwz nr 1 formularz oferty, w którym Wykonawca składa stosowne oświadczenia, b) załącznik do siwz nr 2 opis wymaganego przedmiotu zamówienia wraz z załączeniem do oferty: - przykładowego jadłospisu dekadowego (wzór 2 jadłospisów) z określeniem kaloryczności; - kalkulacji kosztów osobodnia. 3

4 XI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie (z uwzględnieniem faksu przy jednoczesnym złożeniu pisma w urzędzie pocztowym). 2.Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 3.Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XII.Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; 1.Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby: Paulina Ospenda tel.: (062) fax.: (062) XIII.Wymagania dotyczące wadium; 1.Zamawiający nie wymaga wadium. XIV.Termin związania ofertą; 1.Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. XV.Opis sposobu przygotowywania ofert; 1.Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2.Ofertę należy przygotować wypełniając: - załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; - załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; - załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; Ofertę składa się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 4.Oferta winna być sporządzona na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana na każdej stronie przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia i dokumenty wykonawcy winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Jeśli umocowanie nie wynika wprost z załączonych dokumentów określonych w punkcie IX. do siwz należy załączyć pełnomocnictwo do działań w imieniu wykonawcy. 5.Oferta powinna zawierać dokumenty określone w siwz pkt. IX, X oraz XV. Ppkt. 2, 4, Ceny w ofercie należy podać w walucie polskiej (zł). 7.Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie, która będzie zaadresowana na adres zamawiającego podany w punkcie I siwz, oraz będzie oznaczona: PRZETARG usługi przygotowania i dostarczania posiłków oraz NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 15:20 8.Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 9.Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10.Oferta wspólna 4

5 W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi ponad wymagania określone w siwz spełniać następujące warunki: - wraz z ofertą winno być przedłożone Pełnomocnictwo ustanowione przez Wykonawców ubiegających się wspólnie. - Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich przedsiębiorców w przetargu, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. - Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika tzw Lider. - Dokument ten powinien wyliczać wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie i szczegółowo określać prawa i obowiązki udzielonego pełnomocnictwa. - Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie musi je podpisać. XVI.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 1.Ofertę należy złożyć w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej im. s M.Benodyny Koterbianki ul. Partyzancka 8; Ostrów Wielkopolski, nie później niż do dnia r., do godziny 15:00 2.Wszystkie oferty złożone po terminie składania ofert, zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3.Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu r.,o godzinie 15:20. w Domu Pomocy Społecznej im. s M.Benodyny Koterbianki przy ul. Partyzanckiej 8 w Ostrowie Wielkopolskim XVII.Opis sposobu obliczenia ceny 1.Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wymogi niniejszej siwz. Na formularzu oferty tj. załącznik nr 1 do SIWZ należy podać cenę netto oraz brutto jednego pełnego wyżywienia dziennego. 2.Ustalenie ceny brutto stanowi: Cena netto + obowiązujący podatek VAT, w tym ewentualne upusty. XVIII.Informacja dotycząca walut obcych. Zamawiający nie wyraża zgody na prowadzenie rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych. XIX.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; 1.Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 100%, Sposób obliczania punktów: C = ( Cn/Cbo) x 100 x 100 % Cn cena najniższa; Cbo cena badanej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 5

6 XX.Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 1.Zgodnie z wyborem zamawiającego umowa o udzielenie zamówienia zostanie podpisana przez strony w siedzibie zamawiającego w umówionym terminie lub przesłana w celu podpisania do Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odeśle zamawiającemu podpisane umowy w terminie 5 dni od daty ich otrzymania. XXI.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 1.Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII.Wzór umowy 1.Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XXIII.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1.Środki ochrony prawnej przysługują podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy można wnieść protest do zamawiającego. 3.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4.Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 5.Protest dotyczący treści ogłoszenia, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej. 6.Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie na zasadach określonych w Ustawie Prawo zamówień publicznych. Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.Formularz oferty - załącznik nr 1 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 3.Oświadczenie w trybie art. 22 ust 1 ustawy - załącznik nr 3 4.Wzór umowy - załącznik nr 4 6

7 Nazwa wykonawcy Załącznik nr 1 Formularz oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług przygotowania i dostarczania posiłków ZNAK SPRAWY DPS DOG Adres wykonawcy... REGON... NIP... Numer telefonu... Numer faksu... strona internetowa... adres ... Do : Dom Pomocy Społecznej im. s M.Benodyny Koterbianki ul. Partyzancka 8; Ostrów Wielkopolski / nazwa i siedziba zamawiającego / Oświadczamy, że przedmiot niniejszej oferty jest w pełni zgodny z przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania, szczegółowo określonym w załączniku nr 2 i 4 do siwz. Oferujemy wykonanie zadania objętego w/w postępowaniem za cenę : Cena netto jednego pełnego wyżywienia dziennego Podatek Vat w zł. Cena brutto jednego pełnego wyżywienia dziennego zł. zł. zł. Termin płatności oraz termin wykonania zamówienia jest zgodny ze wzorem umowy.... (data i podpis Wykonawcy) 7

8 Zamierzam/ nie zamierzam* (niepotrzebne skreślić) powierzyć podwykonawcy... wykonanie zadania w części: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Stosownie do treści art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych / Dz. U r. Nr 223 poz 1655 tekst jednolity z póź zm./ oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w załączniku nr 4 w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego w siwz. Oświadczamy, że oferta została sporządzona z należytą starannością. Załącznikami do niniejszej oferty są: [1]... [2]... [3]... [4]... [5] (data i podpis Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowania i dostarczania posiłków dla Domu Pomocy Społecznej im. s M.Benodyny Koterbianki; ul. Partyzancka 8; Ostrów Wielkopolski (bez możliwości dzierżawienia pomieszczeń kuchni wraz z zapleczem) dla około 45 osób - z czego około 13 osób to osoby w wieku produkcyjnym, 32 osoby w wieku poprodukcyjnym. 2.Usługa obejmuje: a)sporządzanie posiłków dla mieszkańców w ilościach wynikających ze stanu osobowego, b)dostarczanie posiłków w systemie termosowym loco Dom Pomocy Społecznej przy ul. Partyzanckiej 8 w Ostrowie Wielkopolskim. 3.Fakt wydawania posiłków będzie potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, bezpośrednio po ich otrzymaniu. 4.Podstawę do sporządzenia posiłków dla mieszkańców DPS-u stanowi: a) wykaz norm dziennych racji pokarmowych opracowany przez Instytut Żywności i Żywienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. b) indywidualne diety według zaleceń lekarzy. 5.Posiłki będą przygotowywane w oparciu o jadłospis dekadowy, który na 3 dni przed dekadą, której dotyczy będzie przedstawiony Zamawiającemu celem akceptacji. 6.Dzienną ilość osób, którym przysługują posiłki Zamawiający ustali z Wykonawcą: - obiady i kolacje do godziny 9:00 - śniadania do godziny 16:00 dnia poprzedniego 7.Godziny dostarczania posiłków: - śniadanie od godz. 8:00 do 8:30, - obiad od godz. 12:00 do 14:00, - kolacja od godz. 17:30 do 18:00. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania kolacji wraz z obiadem. 8.Wykonawca zobowiązuje się do: - dostarczania ciasta w niedzielę i święta, - dostarczania masła w śniadaniach i kolacjach - punktualności w dostarczaniu posiłków, - przestrzegania obowiązujących norm żywieniowych (jakościowych i ilościowych) - dostarczania jadłospisu dekadowego (wzór 2 jadłospisów) z określeniem kaloryczności, - zapewnienia wyboru zestawu posiłków lub otrzymania posiłku dodatkowego oraz posiłku dietetycznego, zgodnie ze wskazaniem lekarza 9.Posiłek dodatkowy: (kisiel lub budyń lub galaretka lub ciastka lub owoc lub kaszka manna itp.)... (data i podpis Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków wymaganych przez zamawiającego w trybie art. 22, ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz.U tekst jednolity z póź zm.) Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... REGON... NIP... Oświadczam, że działając jako Wykonawca: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przedstawiam w załączeniu do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. lub... (data i podpis wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 4 Umowa nr... zawarta w dniu... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej im. s M.Benodyny Koterbianki; ul. Partyzancka 8; Ostrów Wielkopolski NIP ; REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) mgr Katarzynę Modrzyńską - Dyrektora Domu a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1) ) W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług przygotowania i dostarczania posiłków (znak sprawy DPS DOG ) została zawarta umowa następującej treści: 1 1.Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przygotowania i dostarczania posiłków w ilości, w terminach oraz na warunkach określonych w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle wymogom określonym w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także w jego ofercie. 3.Integralną część umowy stanowią: - specyfikacja istotnych warunków zamówienia - oferta przetargowa Wykonawcy 2 1.Termin realizacji umowy: - usługa będzie świadczona przez okres 12 miesięcy - termin rozpoczęcia świadczenia usługi: od Strony umowy ustaliły następujące ceny: - pełnego wyżywienia dziennego w wysokości... zł. brutto. 2.Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury na koniec każdego miesiąca, do faktury Wykonawca załączy specyfikacje wydanych posiłków za dany okres rozliczeniowy potwierdzone przez osoby upoważnione. 3.Termin zapłaty należności, o której mowa powyżej ustala się na 14 dni licząc od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę. 4.W razie wystąpienia przypadków diet niepełnych (posiłki dla pacjentów przyjętych w godzinach popołudniowych) przyjmuje się następujące wartości procentowe udziału poszczególnych posiłków w cenie jednostkowej usługi: a) śniadanie stanowi 30 % wartości ceny jednostkowej usługi; b) obiad stanowi 50 % wartości ceny jednostkowej usługi; c) kolacja stanowi 20 % wartości ceny jednostkowej usługi; 5.Strony ustalają następujące osoby do kontaktów: - Zamawiający... tel... - Wykonawca... tel... 11

12 4 1.Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałości cen określonych w 3 umowy. 5 1.Strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej umowy za wypowiedzeniem trzymiesięcznym. 2.Okres wypowiedzenia mija w ostatnim dniu miesiąca. 3.Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy, bez okresu wypowiedzenia, w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia odpowiedzialności za jednostronne wypowiedzenia umowy, gdy co najmniej 1/5 mieszkańców przez okres 2 tygodni w ciągu jednego miesiąca wyrazi kategoryczne niezadowolenia ze sporządzanych posiłków. Opinie mieszkańców będą udokumentowane. 4.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udowodnione szkody wynikłe ze sposobu żywienia (infekcje, zakażenia itp.) 5.W przypadku nieprzewidzianych okoliczności dotyczących Wykonawcy, powodujących niemożliwość dalszego świadczenia usług, Zamawiający żąda od Wykonawcy gwarancji zapewnienia sporządzania oraz dostarczania posiłków do czasu ogłoszenia nowego zamówienia publicznego i wyłonienia nowego Wykonawcy (spełniającego wymogi zamówienia). Nie dłuższym jednak niż 3 miesiące. 6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości osób, którym będą przysługiwały posiłki przy zachowaniu ceny określonej w 3. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 6 1.Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga zgody drugiej strony umowy. 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich nieważności. 3.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 12