SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). Tytuł postępowania: Dostawa węgla kamiennego na potrzeby Gminy Zabłudów w 2017 roku Znak postępowania: RGK

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Burmistrz Zabłudowa / Urząd Miejski w Zabłudowie, ul. Rynek 8, Zabłudów. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. Znak postępowania: RGK W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do niniejszej ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa węgla kamiennego na potrzeby Gminy Zabłudów do kotłowni gminnych w Zabłudowie, Rafałówce i Pawłach, w ilości 120 ton. Ilość zamówionego węgla może ulec zmniejszeniu. 2 Wymagania dotyczące węgla kamiennego : wartość opałowa kj/kg, zawartość popiołu do 6 %, zawartość siarki do 0,9 %, Węgiel: grupa grube, nazwa kostka, symbol Ko, wymiar ziarna: mm. 3 Dostawa węgla odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie pisemnych zamówień zamawiającego w ciągu 2 dni od dnia zawiadomienia. Jednorazową ilość ton węgla oraz miejsce dostawy za każdym razem określi zamawiający. Jednorazowa dostawa nie może przekroczyć 60 ton węgla. 4 Dostawa węgla do poszczególnych kotłowni powinna odbywać się samochodami wywrotkami o ładowności od 8 do 20 ton z wywrotem do tyłu. 5 Zamawiający informuje, iż podlega zwolnieniu z mocy prawa z akcyzy /art. 31a ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym Dz. U. z 2014 r., poz. 752 z późn. zm./. 6 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8 Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 9 Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Węgiel kamienny IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r.

3 / V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału; b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału; c) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: - Wykonawca musi wykazać, iż wykonał co najmniej dwie dostawy węgla kamiennego o wartości min ,00 zł brutto każda. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą wg formuły spełnia nie spełnia. Niespełnienie przynajmniej jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, a jego oferta będzie odrzucona. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń lub dokumentów, określonych w rozdziale VI SIWZ. 3. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca ten, będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Do oferty Wykonawca dołącza: - aktualne na dzień składania oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. - dokument (certyfikat, atest, analiza itp.) potwierdzający, iż oferowany węgiel spełnia parametry określone przez Zamawiającego w SIWZ, w tym posiada oferowaną wartość opałową. Zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia Wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 ustawy.

4 2. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, składa następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę zdolności technicznej lub zawodowej: - wykaz dostaw: zawierający min. 2 dostawy w zakresie objętym zamówieniem o wartości min ,00 zł brutto każda, wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. 2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu; oświadczenie składa się w trybie określonym w ust. 3 niniejszego rozdziału. 3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie innego podmiotu powinno być podpisane przez osobę/osoby odpowiednio umocowane. Dokumenty poświadczające umocowanie Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z zobowiązaniem podmiotu trzeciego. 5. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wskazane w ust. 2 pkt 1

5 niniejszego rozdziału a także w załączniku nr 2 do SIWZ - wzór oświadczenia Wykonawcy, w punktach 1, 2, 5, 6 składane są przez Wykonawców wspólnie, oświadczenia wskazane w ust. 2 pkt 2 niniejszego rozdziału a także w załączniku nr 2 do SIWZ - wzór oświadczenia Wykonawcy, w punktach 3 i 4 składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Oświadczenia, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, inne niż ww. oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 8. W przypadku gdy, w którymkolwiek z dokumentów składanych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostaną podane wartości kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć te kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeśli Wykonawca nie dokona powyższej czynności, stosowne przeliczenia wykona Zamawiający. 9. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.). 10. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, powinien wskazać te bazy danych, aby Zamawiający samodzielnie pobierał te dokumenty. W takim przypadku Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną : - adres poczty elektronicznej : sekretariat@zabludow.pl, - nr faksu : wew. 44.

6 W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazanych za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3 Wyjaśnienia treści SIWZ udzielane są na zasadach określonych w art. 38 ustawy. VIII.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1 Julita Wiewiórka - Inspektor Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Zabłudowie, ul. Rynek 8, Zabłudów, pokój nr Piotr Krysiuk - Inspektor Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Zabłudowie, ul. Rynek 8, Zabłudów, pokój nr 14. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Kwota wadium: 2 300,00 PLN (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych). 3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Zabłudowie, tj.: Podlasko-Mazurski BS Zabłudów , z dopiskiem: wadium w przetargu na dostawę węgla kamiennego na potrzeby Gminy Zabłudów w 2017 roku, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, tj r. do godz Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Zabłudowie w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i powinno być ważne przez cały okres związania ofertą. 8. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. Zamawiającemu powinno przysługiwać prawo dochodzenia należności zabezpieczonych gwarancją bezpośrednio od wystawcy gwarancji. Niedopuszczalne są zapisy uzależniające zapłatę przez gwaranta sumy gwarancyjnej od wcześniejszego żądania zapłaty należności od Wykonawcy. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką (dopuszcza się sporządzenie oferty w formie maszynopisu lub techniką komputerową) oraz podpisana

7 wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być spięte lub zszyte i zabezpieczone w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania. Wszystkie strony powinny być kolejno ponumerowane. Brak numeracji stron oraz niezszycie lub niespięcie oferty nie powoduje jej odrzucenia, jednakże w takim przypadku Wykonawca nie może powoływać się, że usunięto którąś ze stron. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 8. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie ich w stanie nienaruszonym. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz być oznakowana następująco: Oferta na dostawę węgla kamiennego na potrzeby Gminy Zabłudów w 2017 roku". Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 9. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. Ponadto Wykonawca wraz z zastrzeżeniem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1 Oferty należy składać w formie pisemnej w SEKRETARIACIE Urzędu Miejskiego w Zabłudowie, ul. Rynek 8, Zabłudów, pokój nr 106 (I piętro) lub drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru do dnia 27 stycznia 2017 roku do godz Za termin złożenia oferty uważa się fizyczną obecność oferty w miejscu składania ofert, określonym w ust Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pokój nr 4 (sala konferencyjna), dnia 27 stycznia 2017 roku do godz XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 2. Cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń) łącznie z należnym podatkiem od towarów i usług VAT. 3. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym. 4. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość

8 bez kwoty podatku. Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 5. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny w zakresie każdego z zadań: 1 Cena waga kryterium : 60 % Oferta najtańsza otrzyma 60 pkt, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, według formuły: Cn / Cb x 100 x 60% = liczba punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb - cena oferty rozpatrywanej wskaźnik stały 2) wartość opałowa węgla waga kryterium 40 % Punktacja przyznawana ofertom za wartość opałową oferowanego węgla przedstawia się następująco: kj/kg kj/kg 10 pkt kj/kg kj/kg 20 pkt kj/kg kj/kg 30 pkt kj/kg kj/kg lub powyżej 40 pkt. Wykonawcy powinni wskazać na formularzu ofertowym wartość opałową węgla. Określenie przez Wykonawcę wartości opałowej węgla w inny sposób niż podany powyżej będzie traktowane przez Zamawiającego jako niezgodny z treścią SIWZ. Wartość opałowa węgla nie może być niższa niż W przypadku braku określenia w treści oferty wartości opałowej Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje przedmiot zamówienia o najgorszej wartości opałowej przedmiotu zamówienia i przyzna 10 punktów. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów według wzoru: C + P = S gdzie: S suma punktów przyznana ofercie, C - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena P ilość punktów przyznanych ofercie za wartość opałową.

9 XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWNIENIA PUBLICZNEGO 1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2 Informacje, o których mowa w ust. 1, zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 3 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku do SIWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 6. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na korespondencyjne zawarcie umowy. W takiej sytuacji podpisane przez Zamawiającego egzemplarze umowy zostaną wysłane do Wykonawcy w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy. Datą zawarcia umowy będzie data jej podpisania przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania egzemplarza umowy i dostarczenia go Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania. W przypadku niezachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik 5 do SIWZ. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWNIENIA 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy (art g ustawy).

10 2. Odwołanie, w postępowaniach o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1 wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2 określenia warunków udziału w postępowaniu, 3 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 4 odrzucenia oferty odwołującego, 5 opisu przedmiotu zamówienia, 6 wyboru najkorzystniejszej oferty. XIX. PODWYKONAWCY Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zatwierdzam : BURMISTRZ ZABŁUDOWA /-/ Adam Tomanek Zabłudów, dnia 20 stycznia 2017 r. Wykaz załączników do SIWZ : 1. Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego 2. Załącznik nr 2 wzór oświadczenia Wykonawcy 3. Załącznik nr 3 informacja o przynależności do grupy kapitałowej 4. Załącznik nr 4 wykaz wykonanych dostaw 5. Załącznik nr 5 wzór umowy

11 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór formularza ofertowego OFERTA I. Dane Wykonawcy: 1. Pełna nazwa: Adres:... telefon:...fax:... adres poczty elektronicznej ( ):... II. Cena oferty: Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na: Dostawę węgla kamiennego na potrzeby Gminy Zabłudów w 2017 roku znak postępowania RGK , zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę : stawka podatku VAT:.. % Cena brutto oferty :.... zł Słownie:.. Cena za jedną tonę węgla wynosi: zł Zamawiający podlega zwolnieniu z mocy prawa z akcyzy /art. 31a ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym Dz. U. z 2014 r., poz. 752 z późn. zm./. Wartość opałowa oferowanego węgla nie mniejsza niż: na potwierdzenie załączam III. Oświadczam, że: 1. Akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia do r. 2. Akceptuję warunki realizacji zamówienia określone w SIWZ oraz postanowienia umowy określone załączniku nr 6 do SIWZ. 3. Jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni odpływu terminu składania ofert. 4. Wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (w przypadku odpowiedzi TAK, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej powyżej ceny podatek

12 od towarów i usług, który Zamawiający będzie miał obowiązek samodzielnie rozliczyć zgodnie z tymi przepisami): NIE TAK należy wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku. 5. Oferta zawiera TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA : NIE TAK na stronach od do.. oferty zawarte są informacje zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. Uzasadnienie zastrzeżenia załączam do oferty. (w razie braku wskazania Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zastrzega żadnych informacji) 6. Następujące części zamówienia.. zamierzam powierzyć do wykonania następującym podwykonawcom:..... (w razie braku wskazania, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy).... (podpis Wykonawcy)..., dnia. (miejscowość) Załączniki do oferty : itd.

13 Wykonawca: Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór oświadczenia Wykonawcy (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie Wykonawcy DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej ustawą ) dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy NA DOSTAWĘ WĘGLA KAMIENNEGO NA POTRZEBY GMINY ZABŁUDÓW W 2017 ROKU - nr sprawy RGK Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) 2. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdziale V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów, w następującym zakresie: (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)... (miejscowość), dnia.. r. (podpis)

14 3.* Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) 4.* Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze:.... (miejscowość), dnia. r. (podpis) 5. Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość), dnia. r. (podpis) 6. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia. r. (podpis)

15 * w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenia w punktach 3 i 4 składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie.załącznik nr 3 do SIWZ Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Po zapoznaniu się z zamieszczoną przez Zamawiającego na stronie internetowej informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.), jak Wykonawcy którzy złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe w niniejszym postępowaniu...., dnia. (miejscowość).. (podpis Wykonawcy) Po zapoznaniu się z zamieszczoną przez Zamawiającego na stronie internetowej informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.), jak Wykonawcy którzy złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe w niniejszym postępowaniu. UWAGA: Wykonawca powinien wykazać, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w przeciwnym przypadku Zamawiający będzie zobowiązany do jego wykluczenia z udziału w postępowaniu...., dnia. (miejscowość).. (podpis Wykonawcy)

16 Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór wykazu wykonanych dostaw (Pieczęć Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej przedstawiam wykaz wykonanych dostaw, tj. dwóch dostaw węgla kamiennego o wartości co najmniej ,00 PLN brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: Lp. Przedmiot usługi Podmiot na rzecz którego usługa została wykonana Data wykonania usługi Wartość brutto usługi Do wykazu załączam dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane należycie... (podpis Wykonawcy)..., dnia. (miejscowość)

17 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór Umowy UMOWA zawarta w dniu... roku w Zabłudowie pomiędzy: Gminą Zabłudów ul. Rynek 8, Zabłudów, NIP reprezentowaną przez: Adama Tomanka Burmistrza Zabłudowa, zwaną w treści umowy Zamawiającym, a.. zwanym dalej Dostawcą reprezentowanym przez: W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr RGK przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 831 z późn. zm.) na DOSTAWĘ WĘGLA KAMIENNEGO NA POTRZEBY GMINY ZABŁUDÓW W 2017 ROKU została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Dostawca zobowiązuje się do wykonywania sukcesywnych dostaw węgla kamiennego w ilości 250 ton spełniającego n/w parametry: 1) wartość opałowa nie mniejsza niż:.. kj/kg, 2) zawartość popiołu do 6 %, 3) zawartość siarki do 0,9 %. 2. Ilość zamówionego węgla określona powyżej może się zmniejszyć w zależności od potrzeb Zamawiającego. Dostawca może żądać wynagrodzenia jedynie za zrealizowaną część umowy. 3. Wartość umowy wynosi... zł brutto, w tym podatek VAT. %. 4. Cena jednostkowa brutto 1 tony węgla kamiennego, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi. zł (słownie: zł./100). 5. Wartość brutto przedmiotu umowy zawiera w sobie cenę węgla, należne podatki (VAT i akcyzę), koszt dojazdu do miejsc przeznaczenia, koszt rozładunku oraz wszystkie inne, wyżej niewymienione koszty dodatkowe i manipulacyjne mogące wystąpić przy realizacji zamówienia. Zamawiający podlega zwolnieniu z mocy prawa z akcyzy (art. 31a ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym Dz. U. z 2014 r., poz. 752 z późn. zm.) 6. Cena określona powyżej podlegać będzie indeksacji w związku ze zmianą podatku VAT Węgiel kamienny określony w 1 Dostawca dostarczy specjalistycznym transportem do: wyznaczonych kotłowni na terenie Gminy Zabłudów (kotłownie osiedlowe w Zabłudowie przy ul. Kalwińskiej 3 i ul. Św. Rocha 6, Świetlica w Rafałówce i kotłownia w Pawłach). 2. Zamawiający będzie składał Dostawcy pisemne zamówienia przesłane faksem/*elektronicznie, potwierdzone przez Dostawcę, ze wskazaniem ilości i miejsca

18 dostawy węgla kamiennego. Zamówiony węgiel należy dostarczyć do miejsca przeznaczenia w ciągu 48 godzin, licząc od chwili zgłoszenia. 3 Rozliczenie dostawy węgla kamiennego odbywać się będzie na podstawie dokumentów (faktur) ilościowo wartościowych potwierdzonych przez obie strony Strony ustalają, że płatność dokonywana będzie na podstawie faktury VAT wystawionej każdorazowo po zrealizowaniu dostawy węgla kamiennego w terminie 30 dni od daty wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 2. Strony zgodnie oświadczają, że płatność dokonywana będzie w formie przelewu bankowego na rachunek Dostawcy określony w fakturze VAT. 3. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Fakturę VAT/*rachunek należy wystawić w sposób następujący : Nabywca: Gmina Zabłudów, ul. Rynek 8, Zabłudów, NIP Odbiorca: Urząd Miejski w Zabłudowie ul. Rynek 8, Zabłudów Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 1 % za każdy dzień zwłoki, od wartości partii węgla kamiennego dostarczonego po terminie, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10 % całej wartości zamówienia określonej w 1 ust Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Dostawcy jeżeli dostarczony węgiel kamienny nie będzie spełniał wymogów jakościowych określonych polską normą. 3. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości zł brutto w przypadku, gdy wynik badania wykonany zgodnie z procedurą określoną w 6 ust. 1 nie będzie spełniał wymagań postawionych przez Zamawiającego w SIWZ. W tej sytuacji dostarczona partia węgla zostanie przez Dostawcę wymieniona na spełniającą wymagania SIWZ. 4. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 2 Zamawiający będzie miał prawo naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości wadliwej partii węgla kamiennego. 5. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Dostawcy. 6. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto zrealizowanej części umowy, gdy Dostawca odstąpi od umowy z powodu uzasadnionych okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 7. Niezależnie od kar umownych określonych w treści niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do 2-krotnego pobrania i zbadania próbki węgla na koszt Dostawcy w laboratorium wskazanym przez Zamawiającego. Wynik analiz węgla/stan roboczy/ obie strony będą przyjmowały za miarodajny i ostateczny. 2. W przypadku, gdy wynik badania przeprowadzony zgodnie z ust. 1 zostanie określony jako niespełniający parametrów określonych w 1 ust. 1 umowy ilość badań do przeprowadzenia wymieniowych w ust. 1 w okresie trwania umowy nie ulega zmniejszeniu.

19 7 1. Umowa zawarta została na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia roku. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w następujących przypadkach: 1) nieterminowych dostaw węgla kamiennego, 2) nie zachowania wymaganej jakości dostarczonego węgla kamiennego, 3) niedotrzymania innych postanowień umowy. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Wszelkie spory powstałe między stronami niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: