PRZETARG NIEOGRANICZONY Nr MZ-AGZ /JP/10 na świadczenie usług konserwacji linii i urządzeń telefonicznych

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. PRZETARG NIEOGRANICZONY Nr MZ-AGZ /JP/10 na świadczenie usług konserwacji linii i urządzeń telefonicznych na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) ZAMAWIAJĄCY: MINISTERSTWO ZDROWIA Warszawa ul. Miodowa 15 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji linii i urządzeń telefonicznych, z zastosowaniem przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, w budynkach Ministerstwa Zdrowia w Warszawie przy ul. Miodowej 15 i przy ul. Długiej 38/40, zgodnie z załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji, zwanej dalej siwz. CPV: II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy, od r. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymogami niniejszej siwz, według wzoru załącznik nr Oferta powinna być sporządzona w języku polskim (dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski), na maszynie do pisania, w postaci wydruku komputerowego, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, proponujemy ponumerowanie wszystkich zapisanych stron. 3. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę uprawnioną. 5. Oryginał upoważnienia do podpisywania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub załączonych dokumentów. 6. Ewentualne miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opisane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 1

2 7. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty, wymagane w punkcie VIII niniejszej siwz. 8. W przypadku, gdy wykonawca dołączy w formie załącznika do oferty kopię wymaganego dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwość. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 13. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. Dokumenty, których złożenia zamawiający wymaga w załącznikach do niniejszego postępowania (wymienione w pkt. VIII), powinny być sporządzone z zastosowaniem tych załączników. Wykonawca może sporządzić własny dokument, pod warunkiem, że umieści w nim wszystkie informacje w kolejności, ściśle wg wzoru określonego przez zamawiającego. Złożenie dokumentu w innej formie skutkuje odrzuceniem oferty. Dokumenty powinny być przedłożone w oryginale bądź potwierdzone, przez osobę uprawnioną, za zgodność z oryginałem. 16. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 17. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania zaleca się, aby były one trwale oddzielnie spięte i oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.). IV. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach zewnętrznej (bez nazwy wykonawcy) i wewnętrznej (z nazwą wykonawcy). Zewnętrzna koperta powinna być oznakowana nazwą zamówienia: Oferta Konserwacja centrali. Nie otwierać do dnia 27 kwietnia 2010 r. godz i zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie nienaruszalności. 2

3 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pok. nr 154, ul. Miodowa 15 w Warszawie do dnia 27 kwietnia 2010 r. do godz. 10-tej. 3. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane. 4. Za prawidłowe złożenie oferty, tj. w we wskazane miejsce i w wyznaczonym terminie całkowitą odpowiedzialność ponosi wykonawca. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI. Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień w sprawach zamówienia jest: Jolanta Paczewska - tel i Mariola Twarowska tel , od poniedziałku do piątku w godz , fax VI. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Wykonawca może zwracać się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z siwz, jednak nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedź zostanie przekazana niezwłocznie, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, wszystkim uczestnikom postępowania, bez podawania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz w zakładce Zamówienia publiczne. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść siwz. Informacja o zmianie siwz zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali siwz, oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz ( 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia wykonawcy uwzględnienia w przygotowanej ofercie dokonanych zmian. 4. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia oraz informacje składane przez zamawiającego i wykonawców wymagają formy pisemnej. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego - nie dotyczy uzupełnienia dokumentów na wezwanie zamawiającego. VII. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3

4 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował osobami, które są przeszkolone z zakresu obsługi centrali telefonicznej ALCATEL /532NN i centrali telefonicznej KAREL DS 200 ISDN30/15LM/154NN oraz posiadają dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą poufne lub wyrażą zgodę na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli poufne, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196 poz z późn. zm.); 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oceny spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu zamawiający dokona metodą spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonych dokumentów. VIII. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia, ze spełniacie Państwo warunki dotyczące uczestnictwa w postępowaniu wymagamy załączenia do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących uczestnictwa w postępowaniu według załączonego wzoru załącznik nr 4oraz 1.1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi zakresu wykonywanych przez nich czynności, a w szczególności dokumenty potwierdzające odbycie przez te osoby przeszkolenia z zakresu obsługi centrali telefonicznej ALCATEL /532NN i centrali telefonicznej KAREL DS 200 ISDN30/15LM/154NN; 1.2. zgodę wykonawcy na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli poufne, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.) lub kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą poufne ; Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia oświadczenia podmiotu o udostępnieniu wykonawcy swoich zasobów. 4

5 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający wymaga załączenia do oferty 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, według załączonego wzoru załącznik 4a; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt 2 - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania - składa odpowiednio dokument określony w 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane, tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych wykonawców dokumentów, o których mowa w pkt.2. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy oddzielnie. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty będące osobami fizycznymi będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia aktualnego wpisu do ewidencji podmiotów gospodarczych. Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika (zgodnie z pkt. III.16.), jeżeli dotyczy. 5

6 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. IX. TERMIN OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 kwietnia 2009 r., o godz w siedzibie zamawiającego, pok X. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. ODRZUCANIE OFERT: Oferta zostanie odrzucona przez zamawiającego, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt 3 ustawy; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów przy zastosowaniu kryterium: cena 100%. Punkty za cenę oblicza się, przyjmując za podstawę najniższą zaoferowana kwotę, przypisując jej 100 punktów. Ilość punktów dla kolejnej oferty oblicza się w następujący sposób: (cena najniższej oferty : cena kolejnej oferty) x 100 = N punktów. XIII. ODWOŁANIA W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 6

7 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do siwz. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty będące osobami fizycznymi będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia aktualnego wpisu do ewidencji podmiotów gospodarczych. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr Formularz oferty - załącznik nr Wzór umowy załącznik nr Wzór oświadczeń załącznik nr 4 i zał. 4a. 7

8 załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji linii i urządzeń telefonicznych, z zastosowaniem przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, w budynkach Ministerstwa Zdrowia w Warszawie przy ul. Miodowej 15 i przy ul. Długiej 38/40. CPV: Przedmiot zamówienia obejmuje: Część I Konserwację i naprawę telefonicznej linii wewnątrzzakładowej, która obejmuje: centralę telefoniczną ALCATEL /532 NN 1 szt. (ul. Miodowa 15); centrale telefoniczne PANASONIC KX TA 616 TD 2 szt. (ul. Miodowa 15); centralę telefoniczną KAREL DS 200 ISDN30/15LM/154NN 1 szt. ( ul. Długa 38/40); aparaty telefoniczne podłączone do centrali ALCATEL szt.; aparaty telefoniczne podłączone do centrali PANASONIC KX TA 616 TD 16 szt.; aparaty telefoniczne podłączone do centrali KAREL DS 200 ISDN30/15LM/154NN 148 szt.; aparaty telefaksowe i faksowe 65 szt.; sieć linii bezpośrednich podłączonych do centrali PANASONIC KX TA 616 TD; sieć telefoniczna kablowa: - szafy kablowe TC 6 szt. - przełącznice kablowe 4 szt. Konserwacja linii telefonicznych polega na utrzymaniu w wysokiej sprawności całego systemu telekomunikacyjnego zamawiającego. Konserwacja obejmuje nie tylko centralę telefoniczną, lecz również wymaga wykonania pewnej ilości stałych czynności, do których należą: kontrola pracy łącznicy telefonicznej; wykonywanie comiesięcznej taryfikacji numerów wewnętrznych; programowanie statusu aparatów telefonicznych; kontrola linii do centrali nadrzędnej; kontrola stanu linii do aparatów wewnętrznych i miejskich; przystąpienie niezwłoczne do naprawy urządzeń telekomunikacyjnych po otrzymaniu informacji o uszkodzeniu lub jego wykryciu; 8

9 prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej sieci; inne czynności bezpośrednio związane z siecią telekomunikacyjną, a nie wymienione powyżej. Część II Wykonywanie następujących czynności w ramach bieżących potrzeb zamawiającego: instalacja aparatów telefonicznych - 40 szt.; przełączanie aparatów telefonicznych na numer innej łącznicy - 10 szt.; zmiana miejsca zainstalowania aparatów telefonicznych - 95 szt.. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił, przebywanie osoby przeznaczonej do realizacji zamówienia w siedzibie zamawiającego dni robocze w godzinach , a w wyjątkowych sytuacjach także poza tymi dniami i godzinami. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił natychmiastowe przystąpienie do usuwania awarii sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia. 9

10 ... załącznik nr 2 pieczęć Wykonawcy O F E R T A Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy... NIP REGON..nr telefonu nr faksu ... W nawiązaniu do przetargu nieograniczonego Nr MZ-AGZ /JP/10 na świadczenie, w ciągu 1 roku od dnia podpisania umowy, usług konserwacji linii i urządzeń telefonicznych, z zastosowaniem przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, w budynkach Ministerstwa Zdrowia w Warszawie przy ul. Miodowej 15 i przy ul. Długiej 38/40, składamy niniejszą ofertę. 1. Oferujemy realizację zamówienia za całkowite wynagrodzenie (1+2)...zł., słownie:...zł, w tym VAT... zł, według wyliczenia (ceny brutto): 1) ryczałt miesięczny za konserwację i naprawę telefonicznej linii cz. I zamówienia - wynosi:... zł x 12 miesięcy =...zł 2) cena za realizację II części zamówienia wynosi... zł, zgodnie z poniższą tabelą: L.p. wyszczególnienie usługi liczba usług w ciągu 1 roku cena za 1 usługę zł razem zł 3x instalacja aparatu telefonicznego 40 cz. II zamówienia 2. przełączanie aparatu telefonicznego 10 na numer innej łącznicy- część II zamówienia 3. zmiana miejsca zainstalowania 95 aparatu część II zamówienia 4. całkowita wartość za II część zamówienia 2. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiot zamówienia obejmującego: 10

11 Część I Konserwację i naprawę telefonicznej linii wewnątrzzakładowej, która obejmuje: centralę telefoniczną ALCATEL /532 NN 1 szt. (ul. Miodowa 15); centrale telefoniczne PANASONIC KX TA 616 TD 2 szt. (ul. Miodowa 15); centralę telefoniczną KAREL DS 200 ISDN30/15LM/154NN 1 szt. (ul. Długa 38/40); aparaty telefoniczne podłączone do centrali ALCATEL szt.; aparaty telefoniczne podłączone do centrali PANASONIC KX TA 616 TD 16 szt.; aparaty telefoniczne podłączone do centrali KAREL DS 200 ISDN30/15LM/154NN 148 szt.; aparaty telefaksowe i faksowe 65 szt.; sieć linii bezpośrednich podłączonych do centrali PANASONIC KX TA 616 TD; sieć telefoniczna kablowa: - szafy kablowe TC 6 szt. - przełącznice kablowe 4 szt. Konserwacja linii telefonicznych polega na utrzymaniu w wysokiej sprawności całego systemu telekomunikacyjnego zamawiającego. Konserwacja obejmuje nie tylko centralę telefoniczną, lecz również wymaga wykonania pewnej ilości stałych czynności, do których należą: kontrola pracy łącznicy telefonicznej; wykonywanie comiesięcznej taryfikacji numerów wewnętrznych; programowanie statusu aparatów telefonicznych; kontrola linii do centrali nadrzędnej; kontrola stanu linii do aparatów wewnętrznych i miejskich; przystąpienie niezwłoczne do naprawy urządzeń telekomunikacyjnych po otrzymaniu informacji o uszkodzeniu lub jego wykryciu; prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej sieci; inne czynności bezpośrednio związane z siecią telekomunikacyjną, a nie wymienione powyżej. Część II Wykonywanie następujących czynności w ramach bieżących potrzeb zamawiającego: instalacja aparatów telefonicznych; przełączanie aparatów telefonicznych na numer innej łącznicy; zmiana miejsca zainstalowania aparatów telefonicznych. 11

12 3. Zobowiązujemy się do zapewnienia przebywanie osoby przeznaczonej do realizacji zamówienia w siedzibie zamawiającego dni robocze w godzinach , a w wyjątkowych sytuacjach także poza tymi dniami i godzinami. 4. Zobowiązujemy się do natychmiastowego przystąpienia do usuwania awarii sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanego niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w siwz, tj. 30 dni od upływu terminu na składanie ofert. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z pobraną dokumentacją postępowania i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 7. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy zgodnie ze wzorem załączonym do siwz z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że podwykonawcy zlecamy wykonanie (należy wskazać część zamówienia części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcy)*/ */ wypełnić jeżeli dotyczy Do oferty dołączamy: 1/... 2/......, dn (podpis i imienna pieczęć uprawnionego przedstawiciela) 12

13 załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA NR zawarta w dniu w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) pomiędzy: Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu, którego działa:.. a firmą.. z siedzibą. wpisaną do NIP REGON zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa: Przedmiotem umowy jest świadczenie usług konserwacji linii i urządzeń telefonicznych, z zastosowaniem przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, w budynkach Ministerstwa Zdrowia w Warszawie przy ul. Miodowej 15 i przy ul. Długiej 38/40, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nr... i ofertą Wykonawcy z dnia..., stanowiącymi integralną część umowy. 2. Zamawiający wyznacza swego przedstawiciela... do bezpośrednich kontaktów przy wykonywaniu umowy Z tytułu realizacji niniejszej umowy wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty...zł (słownie: ),w tym VAT... zł. 2. Wartość umowy może ulec zmianie, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany postanowień umowy Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie i składać się będzie z sumy: 1) miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego za realizację I części zamówienia, określonego przez Wykonawcę w ofercie, tj. kwoty... zł 13

14 2) iloczynu liczby zainstalowanych aparatów telefonicznych i ceny za instalację 1 aparatu telefonicznego, określonej przez Wykonawcę w ofercie, tj...zł 3) iloczynu liczby przełączonych na numer innej łącznicy aparatów telefonicznych i ceny za 1 przełączenie aparatu telefonicznego na numer innej łącznicy, określonej przez Wykonawcę w ofercie, tj...zł 4) iloczynu liczby zmian miejsca zainstalowania aparatów telefonicznych i ceny za zmianę miejsca zainstalowania 1 aparatu telefonicznego określonej przez Wykonawcę w ofercie, tj...zł 2. Wykonawca wystawi fakturę niezwłocznie po zakończeniu miesiąca. 3. Zamawiający dokona zapłaty za usługę przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 4 Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do świadczenia usług konserwacji linii i urządzeń telefonicznych. 5 Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej oraz innej związanej z wykonywaną usługą Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w przypadku: 1) co najmniej dwukrotnego nie wywiązania się przyjętych do wykonania usług, 2) co najmniej dwukrotnego zgłoszenia na piśmie zastrzeżenia co do jakości świadczonej usługi. W tej sytuacji Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 2 ust.1. 2 W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, Zamawiającemu przysługuje od niego kara umowna w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 2 ust.1. 3 Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej przez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 4. Kary umowne nie pozbawiają Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, w szczególności, gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 5. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonane usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 14

15 6 Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 7 1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowa zostaje zawarta na okres w ciągu 12 miesięcy, od dnia r. 2. Umowa wygasa z upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, lub wcześniej w przypadku zrealizowania wartości umowy określonej w 2 ust Niniejszą umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15

16 Załącznik nr 4 Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na, oświadczam/y, że spełniam/y warunki określone w art. 22. ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 223, poz z późn. zm.), a dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,.. (data i podpis/y osoby/osób reprezentujących Wykonawcę/Wykonawców) 16

17 . Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) załącznik nr 4a OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Z ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na, oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). (data i podpis/y osoby/osób reprezentujących Wykonawcę/Wykonawców) UWAGA W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg złożenia niniejszego oświadczenia dotyczy każdego z Wykonawców. W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych wykonawców niniejszego oświadczenia. 17