ZAPYTANIE OFERTOWE 06/2017 Rodzaj zamówienia: prasa krawędziowa

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 06/2017 Rodzaj zamówienia: prasa krawędziowa Kraków, Nazwa zadania: Zakup prasy krawędziowej Nr projektu: RPMP /17 Tytuł projektu: Wdrożenie wyników prac B+R dotyczących produkcji innowacyjnego panelu przy zastosowaniu technologii deformacji blach stalowych 1. Zamawiający Zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: Tel.: , Fax: , tkotarba@bth.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia (dalej: Zamówienie ) jest dostawa fabrycznie nowej prasy krawędziowej w poniższej specyfikacji: 1 Siła nacisku min. 6000KN 2 Długość krawędzi zaginania min. 6050mm 3 Swobodny prześwit stojaka min. 5050mm 4 Skośne ustawienie belki gnącej ± 10mm 5 Wysięg min. 420mm 6 Szerokość stołu min. 140mm 7 Min. Odstęp stół belka gnąca 820mm 8 Oś Y- bieg szybki min. 120mm/s 9 Oś Y- min. Bieg roboczy 9 mm/s 10 Oś Y- powrót min. 120 mm/s 11 Oś X min. 1200mm/s 12 Oś R min. 200 mm/s 13 Oś Z min. 1200mm/s 14 Dokładność 15 Oś Y min. 0.01mm 16 Oś X min. 0.02mm 17 Oś R min. 0.05mm 18 Oś Z min. 0.05mm 1

2 19 Zakresy przejazdu 20 Posuw w osi Y min. 500mm 21 Zakresy przejazdu X (osie 2 / 4 / 5) min. 600mm 22 Min. Zasięg zderzaka w X 1000mm 23 Min. Zasięg zderzaka w R 200mm 24 Laserowy system bezpieczeństwa TAK 25 Automatyczny laserowy system pomiaru\korekty kąta gięcia TAK 26 Hydrauliczne zaciski dolne i górne pod system narzędzi Willa TAK 27 Zaciski dolne i górne przystosowane do siły nacisku min. 3000Nm/m TAK 28 Automatyczne wspomaganie gięcia w raz z przedłużeniem 2szt TAK 29 Kompensacja strzałki ugięcia TAK 30 Min. 4 osie w zderzakach tylnych (X, R, Z1, Z2) TAK 31 Klimatyzacja szafy sterowniczej TAK 32 Opcja felcowania bez przezbrajania prasy TAK 33 Teleserwis przez internet TAK 34 Dodatkowy włącznik nożny TAK 35 Podgrzewanie oleju TAK 37 Sterowanie CNC TAK 38 Maszyna programowalna przy pulpicie maszyny + 1 dodatkowa TAK licencja dla programisty zdalnego Maszyna powinna spełniać najwyższe możliwe normy energooszczędności. 3. Nazwa i kody CPV Prasy hydrauliczne. 4. Termin realizacji zamówienia: Dostawa: do wpisania przy ogłoszeniu przetargu 5. Kryteria dostępu a) Wykluczone z udziału w postępowaniu są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e. pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 2

3 b) Wykonawca biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. Ponadto muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. c) W przetargu mogą wziąć udział tylko producenci, bądź ich przedstawiciele, którzy istnieją na rynku więcej niż 3 lata. d) wnieśli wadium zgodnie z zapisami pkt 7 Zamawiający uzna warunki od a) do d) za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 6. Kryteria wyboru oferty: a) 50% - cena b) 10% - okres gwarancji c) 10% - czas reakcji na zgłoszenie serwisowe (przyjazd serwisanta) d) 30% - warunki płatności, tj.: Płatność 100% w terminie... (min.7 dni do uzupełnienia przez dostawcę maszyny) od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. Najwięcej punktów otrzyma oferta z najdłuższym terminem w przeliczeniu na dni. a) Cena - 50% Ocena oferty będzie dokonywana według następujących zasad: a) kryterium K1: Cena K1 = K 1min K 1 of x 50% K 1 min - oferta z najniższą ceną K 1 of - badana oferta b) kryterium K2: Okres gwarancji K 2 of K2 = x 10% K 2 max K2 of okres gwarancji badanej oferty K2 max okres gwarancji oferty z najdłuższym okresem gwarancji c) K3 - czas reakcji na zgłoszenie serwisowe (przyjazd serwisanta w przeliczeniu na godziny) K 3 min K3 = x 10% K 3 of K 3 min - oferta z najkrótszym terminem reakcji na zgłoszenie serwisowe K 3 of czas reakcji na zgłoszenie serwisowe badanej oferty d) kryterium K4: warunki płatności 3

4 K 4 of K4 = x 30% K 4 max K4 of termin płatności badanej oferty K4 max okres płatności dla oferty z najdłuższym okresem platności 7. Wymagania dotyczące wadium Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości PLN w terminie do dnia złożenia ofert do godz. 16:00. Wadium płatne TYLKO przelewem na rachunek Zamawiającego o numerze: BNP Paribas PLN Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, jeżeli: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenia zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium Wykonawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z postępowania, którego oferta została odrzucona. Wadium wniesione będzie zwracane z rachunku bankowego (rachunek nie oprocentowany), na którym było ono przechowywane w oryginalnej kwocie PLN bez pomniejszania o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. specyfikacja maszyny odbiega od tej, którą potwierdzono w przetargu. 8. Termin związania ofertą Składający ofertę jest nią związany przez okres 1 miesiąca od wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert Oferty muszą być złożone na Formularzu ofertowym - złączniku nr 1. Do Formularza ofertowego należy załączyć szczegółową ofertę ze specyfikacją maszyny. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Oferta winna być napisana w języku polskim na komputerze. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w PLN i EUR. Oferty złożone w EUR zostaną przeliczone po średnim kursie NBP z dnia upływu terminu składania ofert. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje 4

5 istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe na podstawie obiektywnie dostępnych danych. W takim przypadku ofertę uznaje się za odrzuconą. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Miejsce oraz termin składania ofert oraz data wyboru Wykonawcy Oferta powinna zostać przesłana w formie skanu podpisanego załącznika nr 1 na adres tkotarba@bth.pl lub złożona w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego pod adresem:, Podłęże 651, Podłęże. Osoba do kontaktu: Tomasz Kotarba tkotarba@bth.pl Termin składania ofert: upływa z dniem o godz oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami Postępowanie będzie prowadzone z zachowaniem formy pisemnej. Ewentualne pytania i niejasności mogą być wyjaśnienie jedynie drogą ową. Do kontaktów z Wykonawcami upoważniony jest Tomasz Kotarba, tkotarba@bth.pl Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści wpłynie na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszego Zapytania. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe oraz zamieszcza na stronie internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 12. Pozostałe informacje: Zamawiający przewiduje, że w umowach podpisanych w wyniku niniejszego Zapytania ofertowego będą zastosowane następujące kary umowne: a) W przypadku naruszenia przez Wykonawców terminu realizacji wskazanego w umowach, Zamawiający ma prawo do naliczenia odsetek umownych w wysokości 0,1% całkowitej wartości Umowy za każdy dzień zwłoki licząc od pierwszego dnia po dniu umownego terminu wykonania przedmiotu Umowy. b) W przypadku naruszenia przez Zamawiającego terminów płatności, wskazanych w umowach, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek umownych w wysokości 0,02%. całkowitej wartości Umowy za każdy dzień zwłoki licząc od pierwszego dnia po dniu upłynięcia terminu płatności wynikającego umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych warunków i postanowień umowy w następujących przypadkach: W przypadku czynników, na które Zamawiający nie miał wpływu, a są związane z faktem finansowania wydatku częściowo ze środków Unii Europejskiej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania uzasadnionych zmian istotnych warunków umowy o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod 5

6 rygorem nieważności a w przypadku zmian dotyczących terminu, zakresu, wynagrodzenia i organizacyjnych w przypadkach wystąpienia następujących okoliczności: 1) Zmiany terminu wykonania umowy - w przypadkach gdy: a. wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności oraz przyczyn wystąpienia przeszkód formalno-prawnych niezależnych od stron umowy, b. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (np. klęska żywiołowa itp.), c. braku środków finansowych na realizację inwestycji, d. powstały opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; e. zaistniały przyczyny uznane przez Zamawiającego za uzasadnione, Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. 2) Zmiany wynagrodzenia a. zmiany urzędowej stawki podatku VAT; b. uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 6