Bogucin, dnia r. Certigon Sp. z o.o. Bogucin, Wrzosowa Kobylnica

Transkrypt

1 Certigon Sp. z o.o. Bogucin, Wrzosowa Kobylnica Bogucin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA NAJEM BIURA WYSTOSOWANE W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ WYBRANEGO DO DOFINANSOWANIA PROJEKTU W RAMACH DZIAŁANIA 1.2 WRPO WZMOCNIENIE POTENCJAŁU INNOWACYJNEGO WIELKOPOLSKI Celem postępowania ofertowego jest wyłonienie podmiotów, które w ramach realizowanego przez Certigon Sp. z o.o. projektu "Stworzenie działu B+R przedsiębiorstwa Certigon Sp. z o.o. oraz opracowanie zaawansowanego systemu sterowania i planowania produkcją w czasie rzeczywistym, wykorzystującego innowacyjne metody komunikacji w wyniku zrealizowania prac B+R o numerze RPWP /16 wykonają przedmiot zamówienia opisany w punkcie 3. niniejszego zapytania. 1. Dane zamawiającego: Certigon Sp. z o.o. Bogucin, Wrzosowa Kobylnica NIP: Tytuł realizowanego projektu: Stworzenie działu B+R przedsiębiorstwa Certigon Sp. z o.o. oraz opracowanie zaawansowanego systemu sterowania i planowania produkcją w czasie rzeczywistym, wykorzystującego innowacyjne metody komunikacji w wyniku zrealizowania prac B+R. 3. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania ofertowego jest najem biura, w którym będzie realizowany projekt. Beneficjent jest zobowiązany do realizacji projektu na obszarze województwa wielkopolskiego. Wymagania odnośnie biura: Minimalna powierzchnia biura 110 m 2 ; Minimum 4 niezależne pokoje z dostępem światła dziennego (okna), (każdy klimatyzowany) z czego jeden z pokoi o powierzchni minimum 25 m 2 z przeznaczeniom na cele szkoleniowo konsultacyjno prezentacyjne; Stan biura gotowe do wyprowadzki - nieumeblowane

2 Dostęp do kuchni z wyposażeniem (min. lodówka) oraz toalety; Okablowanie strukturalne sieciowe min. Klasa E (kategoria 6); Dodatkowo pomieszczenie klimatyzowane na wyłączność spotkań na minimum 6 osób; Klimatyzowane pomieszczenie z przeznaczeniem na serwerownię; Dostęp do biura 24 h/7 dni; Możliwość instalacji systemu alarmowego; Zużycie wody, prądu, ogrzewanie - w cenie najmu; Sprzątanie biura min. 2 razy w tygodniu; Możliwość łatwego zaparkowania w pobliżu na min. 10 stanowisk; Bliskość komunikacji miejskiej (najbliższy przystanek nie dalej niż 300m). Planowany okres najmu: od 4 grudnia 2017 r. do 31 maja 2019 r. 4. Specyfikacja przedmiotu zamówienia: Kod CPV: Wynajem nieruchomości stanowiących własność 5. Formy upublicznienia zapytania ofertowego: - publikacja na stronie internetowej Wnioskodawcy; - publikacja na stronie internetowej bazakonkurencyjnosci.gov.pl. 6. Kryteria wyboru oferty przez Zamawiającego Kryteria dostępu do udziału w postępowaniu oferenci są zobowiązani do załączenia do formularza oferty następujących dokumentów: Dokumentu potwierdzającego prawo wynajmującego do dysponowania nieruchomością na cele wskazane w zapytaniu ofertowym, np. księga wieczysta (wypis nie starszy niż 3 m-ce) lub umowa najmu (z której musi wynikać możliwość podnajmowania), umowa o administrowanie nieruchomością itp. Wypis z KRS, CEiDG (nie starszy niż 3 m-ce) lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej się na ofercie do zaciągania zobowiązań w wysokości czynszu najmu za cały planowany okres najmu; Kryteria wyboru oferty (punktowane): Cena 70 pkt oferent jest zobowiązany do podania miesięcznego czynszu najmu za najem całego proponowanego biura. Podany w ofercie czynsz najmu powinien zawierać wszystkie koszty związane z najmem biura i musi być ostateczny. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z najmem poza wskazanym w ofercie czynszem najmu. Punktacja wyliczana będzie proporcjonalnie: najniższa zaproponowana cena netto/cena netto zaproponowana w badanej ofercie x maksymalna liczba punktów. Lokalizacja nieruchomości 30 pkt

3 Punktacja przyznawana będzie w następujący sposób: 30 pkt otrzyma oferta dotycząca najmu biura w nieruchomości położonej w odległości maksymalnie 1500 m od Politechniki Poznańskiej ul. Piotrowo 3 Poznań, 15 pkt otrzyma oferta dotycząca najmu biura w nieruchomości położonej w odległości od 1501 m do 5000 m od Politechniki Poznańskiej ul. Piotrowo 3 Poznań, 0 pkt otrzyma oferta dotycząca najmu biura w nieruchomości położonej w odległości większej niż 5000 m od Politechniki Poznańskiej ul. Piotrowo 3 Poznań). Oprócz deklaracji odnośnie odległości, która powinna zostać złożona na formularzu ofertowym, Oferent jest zobowiązany także do załączenia mapki, która będzie potwierdzała tę odległość. Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria. 7. Wykluczenia z udziału w postępowaniu i pozostałe kryteria dostępu: A. Wykluczone z udziału w postępowaniu są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e. pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub byłymi członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, f. pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 8. Termin składania ofert:

4 Termin składania ofert upływa dnia r. Oferty złożone lub przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 9. Sposób składania ofert: A. Ofertę składa się w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (osobiście/pocztą/przesyłką kurierską na adres korespondencyjny: Certigon Sp. z o.o.; Bogucin, Wrzosowa 56, Kobylnica) oraz elektronicznej w formie skanu podpisanych dokumentów (na adres mailowy: kontakt@certigon.pl). B. Oferta w wersji papierowej musi wpłynąć do siedziby firmy Zamawiającego w terminie składania ofert. Oferta w wersji papierowej musi być tożsama z ofertą wysłaną w wersji elektronicznej. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją elektroniczną a papierową, oferta zostanie odrzucona. C. Treść oferty musi być zgodna z zapytaniem ofertowym. D. Oferta powinna być napisana w języku polskim oraz powinna być czytelnie podpisana przez osobę/osoby upoważnione. E. Oferta, w tym oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników (formularzy) do niniejszego zapytania, powinny być sporządzone wprost na wskazanych formularzach pod rygorem odrzucenia oferty. F. W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty (przesyłki) do biura zamawiającego (biuro znajduje się w tym samym miejscu, co adres korespondencyjny Wnioskodawcy). G. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych w ofercie, będzie ona podlegała odrzuceniu. H. Osobą upoważnioną do kontaktu z ramienia Zamawiającego jest Aleksander Nowacki (numer telefonu: ; adres kontakt@certigon.pl). 10. Zastrzeżenia końcowe: A. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie będą podlegały zwrotowi. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. B. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w szczególności w sytuacji, kiedy Zamawiający uzyska informacje o potencjalnej nie kwalifikowalności wydatków będących przedmiotem postępowania. Zamawiający zastrzega także możliwość anulowania postępowania bez podania przyczyny C. Zamawiający przewiduje, że w umowach podpisanych w wyniku niniejszego Zapytania ofertowego będą zastosowane następujące kary umowne: a. W przypadku naruszenia przez Wykonawców terminu realizacji wskazanego w umowach, Zamawiający ma prawo do naliczenia odsetek umownych w wysokości 0,1% całkowitej wartości Umowy za każdy dzień zwłoki licząc od 15-tego dnia po dniu umownego terminu wykonania przedmiotu Umowy. b. W przypadku naruszenia przez Zamawiającego terminów płatności, wskazanych w umowach, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek umownych w wysokości 0,1% całkowitej wartości Umowy za każdy dzień

5 zwłoki licząc od 15-tego dnia po dniu upłynięcia terminu płatności wynikającego umowy. D. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych warunków i postanowień umowy w następujących przypadkach: a. zmiana miesięcznego czynszu najmu w przypadku konieczności pomniejszenia lub powiększenia najmowanej powierzchni biurowej; E. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. D. okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 11. Załączniki: A. Wzór formularza ofertowego.