W dniu 13, 14 i 15 marca br. do Zamawiającego wpłynęły drogą mailową oraz faksem zapytania dotyczące treści SIWZ w/w postępowania.

Transkrypt

1 Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień ul. Stefana Żeromskiego Nałęczów Nałęczów, dnia r. Znak sprawy: LGD/ZP/RPO/1/2012 Wykonawcy, którzy złożyli zapytania, Strona internetowa Zamawiającego Dot. przetargu nieograniczonego na opracowanie i wydanie mapy turystycznej z siecią szlaków rowerowych wraz z wykonaniem elektronicznej aplikacji przewodnika turystycznego do instalacji w telefonie komórkowym oraz foldera (przewodnika turystycznego) i paszportu turystyczne Nr ogłoszenia: W dniu 13, 14 i 15 marca br. do Zamawiającego wpłynęły drogą mailową oraz faksem zapytania dotyczące treści SIWZ w/w postępowania. W związku z powyższym, na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 3, ust. 1a i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówieo Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ze zm.) oraz pkt Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), wyjaśniamy je jak niżej, podając treśd zadanego pytania oraz treśd udzielonej odpowiedzi przez Zamawiającego: Dotyczy Zadania 1: (Opracowanie i wydanie mapy turystycznej wraz z wykonaniem elektronicznej aplikacji przewodnika turystycznego do instalacji w telefonie komórkowym: Pytanie 1.1 Co Zamawiający rozumie przez wykonanie aplikacji na telefon komórkowy będącej przewodnikiem turystycznym GPS z funkcją komunikatów głosowych, "całośd aplikacji w jednym pliku" - str.7 SIWZ. W innym miejscu na str. 6 Zamawiający pisze "80 komunikatów osobno w języku polskim i angielskim do 80 miejsc"? Czy Zamawiający rozumie w jednym 1

2 pliku razem komunikaty w języku polskim i angielskim czy oddzielnie dwa pliki, każdy dla jednej wersji językowej? Odpowiedź Zamawiającego: Zgodnie ze zmianą wprowadzoną do SIWZ, przewodnik elektroniczny ma byd jedną aplikacją, zamkniętą w jednym pliku, funkcjonującą na platformie Android. Aplikacja ma byd wykonana w dwu wersjach jedna ma byd w wersji z komunikatami w języku polskim, a druga z komunikatami w języku angielskim. Obie wersje będą nieodpłatnie dostępne do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego. Pytanie 1.2 Czy Zamawiający dopuszcza podzielenie całej sieci szlaków rowerowych na mniejsze odcinki, każdy po kilkanaście komunikatów głosowych? Odpowiedź Zamawiającego: Nie, Zamawiający nie dopuszcza podzielenia całej sieci szlaków rowerowych na mniejsze odcinki, ponieważ na platformie Android aplikacja w jednej wersji językowej może funkcjonowad jako niepodzielna całośd. Pytanie 1.3 Zamawiający określił w SIWZ, że czas 1 komunikatu będzie trwał sekund. Jest to rozbieżnośd aż o 100%. Proszę o sprecyzowanie dokładnie ile będzie komunikatów 60 sekundowych, a ile 120 sekundowych? Odpowiedź Zamawiającego: Czas trwania 1 komunikatu w jednej wersji językowej będzie nie dłuższy niż 60 sekund. Pytanie 1.4 Czy format mapy ma byd 707X1000 mm, czy może byd o ok.20 mm mniejszy każdy bok. Jest to tzw. format B1 netto, który jest uzyskiwany z formatu 707x1000 mm? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza format B1 netto uzyskiwany z formatu 707x1000 mm, gdzie w formacie netto B1 boki mogą byd mniejsze do 25 mm od formatu 707z1000 mm. Pytanie 1.5 Proszę określid precyzyjnie zasięg planów (map) miast: Dęblina, Nałęczowa, Kazimierza Dolnego i Puław. Koszt opracowao planów zależy od zasięgu opracowania. Odpowiedź Zamawiającego: Zasięg planów w/w miast powinien obejmowad przynajmniej następujące ulice/obszary, przez które przebiegad będą szlaki rowerowe: (a) dla Dęblina zamieszczono w uzupełnieniu do niniejszego pisma na stronie internetowej mapkę poglądowa ilustrującą przebieg szlaków w Dęblinie; (b) dla Nałęczowa ulice: Powstaoców 2

3 1863 r., Kościuszki, Szelburg-Zarembiny, Polna (częśd), Graniczna, Dulębów, Poniatowskiego (częśd), Pałuby, Głębocznica (częśd), Kombatantów i Batalionów Chłopskich; (c) dla Kazimierza Dolnego zamieszczono w uzupełnieniu do niniejszego pisma na stronie internetowej mapkę poglądową ilustrującą przebieg Szlaku Bursztynowego od przystani promowej na Wiśle, następnie w kierunku Lasu Miejskiego i dalej ku centrum Kazimierza Dolnego; dla Puław szlak niebieski: od ulicy B. Prusa na Północ do Zakładów Azotowych, i na zachód w kierunku Al. Tysiąclecia do miejscowości Wicie; szlak czerwony: od południa wzdłuż Wisły do ulicy Rybacka potem przez osadę pałacową i Pałac Marynki w górę do ul. Parkowej i w bok w Skowieszyoską i do Skowieszynka; szlak żółty: od ul. Grzegorzewskiej na zachód w kierunku Kooskowoli. Dla miasta Puławy zamieszczono w uzupełnieniu do niniejszego pisma na stronie internetowej mapkę poglądowa ilustrującą przebieg szlaków. Pytanie 1.6 O jaką mapę topograficzną w skali 1: chodzi, w oparciu o którą Wykonawca ma wykonad treśd sytuacyjną mapy turystycznej? Odpowiedź Zamawiającego: Wykonawca ma wykonad mapę turystyczną w skali 1:60000 na podstawie pozyskanej przez siebie aktualnej mapy topograficznej. Zamawiający nie będzie ingerował skąd Wykonawca pozyska taką mapę. Pytanie 1.7 Proszę podad szczegółowo jakie prawa autorskie Wykonawca ma przekazad Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia? Proszę także podad pola eksploatacji. Odpowiedź Zamawiającego: Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do mapy turystycznej w wersji elektronicznej do wykorzystania jej na stronę internetową, która będzie promowała szlaki rowerowe oraz do wydruku na tablice informacyjne (o wymiarach 2m x 1m) z zaznaczoną siecią szlaków rowerowych, które są objęte Projektem pn. Utworzenie pętli rowerowych na obszarze od Kazimierskiego do Kozłowieckiego Parku Krajobrazowego jako zintegrowanego, innowacyjnego i sieciowego produktu turystycznego współfinansowanym z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego. Pytanie 1.8 Mapa jako utwór podlega ochronie zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Proszę wyjaśnid na jakiej podstawie Zamawiający będzie dokonywał przetwarzania, zmian i modyfikacji zakupionej mapy, do której Autor ma niezbywalne prawa osobiste? 3

4 Odpowiedź Zamawiającego: W przypadku wykorzystania mapy w wersji elektronicznej na stronie internetowej, Zamawiający chce mied możliwośd udostępnienia jej turystom na stronie internetowej Zamawiającego oraz usuwania lub dodawania komunikatów głosowych, odnośników do zdjęd atrakcji turystycznych lub symboli dotyczących informacji turystycznej. Pytanie 1.9 Umieszczenie w jednym pliku szczegółowej mapy o zasięgu podanym w SIWZ oraz ok.160 zdjęd i 160 komunikatów (po 80 w dwóch językach) z uwagi na dużą objętośd może utrudnid lub nawet uniemożliwi zainstalowanie aplikacji na telefonach starszej generacji oraz znacznie ograniczyd sprawnośd funkcjonowania aplikacji. Czy Zamawiający dopuszcza podzielenie jednej dużej aplikacji na kilka części (np. 3 lub 4), które będą przewodnikiem na jeden lub kilka szlaków? Odpowiedź Zamawiającego: Nie, Zamawiający nie dopuszcza podzielenie jednej dużej aplikacji. Zgodnie ze zmianą wprowadzoną do SIWZ, przewodnik elektroniczny ma byd jedną aplikacją, zamkniętą w jednym pliku, funkcjonującą na platformie Android. Pytanie 1.10 Czy Zamawiający dopuszcza w SIWZ korektę wykazu telefonów /pominiecie niektórych starszych modeli/, na których aplikacja z 80 zdjęciami i 80 komunikatami nie będzie działała? Odpowiedź Zamawiającego: W związku ze zmianą SIWZ usunięto tekst określający modele telefonów. Aplikacja elektroniczna na platformie Android ma byd obsługiwana przez aparaty telefoniczne dysponujące takim systemem. Pytanie 1.11 Czy Zamawiający posiada majątkowe prawa autorskie do tekstów, zdjęd i grafik, które przekaże Wykonawcy w celu realizacji zamówienia. Czy Wykonawca powinien uwzględnid w cenie realizacji zamówienia koszt wykupu w/w prawa do tekstów, zdjęd i grafik? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający posiada majątkowe prawa autorskie do tekstów, zdjęd i grafik, które przekaże Wykonawcy w celu realizacji zamówienia. Pytanie 1.12 MAPA 1. Czy zamawiający dostarcza tłumaczenia do legend? 2. Czy legendy mają byd tłumaczone obok siebie czy legenda ma byd we wszystkich językach 4

5 tłumaczona obok siebie, czy mają byd różne wersje językowe map - jeśli tak w jakich nakładach? Odpowiedź Zamawiającego: Wykonawca w ramach zamówienia ma wykonad profesjonalne tłumaczenia do legendy. Mapa ma byd wykonana w jednej wersji z legendą z tłumaczeniami we wskazanych językach. Pytanie 1.13 Dlaczego Zamawiający wymaga dostarczenia w wersji elektronicznej mapy? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający chce wykorzystad mapę w wersji elektronicznej na swoją stronę internetową i do druku na tablice informacyjne gdzie będzie promowad szlaki rowerowe. Pytanie 1.14 PRZEWODNIK GPS 1. Czy zamawiający dostarcza teksty komunikatów głosowych lub jakąś ich częśd? Jeśli tak to ile? 2. Czy zamawiający dostarcza zdjęcia do obiektów lub ich częśd? Jeśli tak to ile? 3. Ile potrzeba zdjęd? Jeśli pojęcie obiekty i miejsca ma to samo znaczenie, rozumiem że zdjęd potrzeba łącznie 160 do 80 obiektów? 4. Czy mapa w przewodniku elektronicznym ma byd rysowana czy też wykonawca może zastosowad outsourcowe rozwiązanie mapowe? 5. Aplikacja ma mied : możliwośd klasyfikowania obiektów metodą przypisywania ich do tras tematycznych. Obiekty mają byd przypisywane przez użytkownika czy administratora aplikacji??? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie teksty komunikatów głosowych w języku polskim. Wykonawca będzie musiał zapewnid ich profesjonalne tłumaczenie na język angielski. Zamawiający dostarczy także wszystkie zdjęcia (160 szt.) dotyczące miejsc/atrakcji turystycznych. W przewodniku elektronicznym Wykonawca powinien wykorzystad mapę w wersji elektronicznej, którą przygotował do druku mapy na papierze. Obiekty mają byd przypisane do tras tematycznych przez administratora aplikacji. Pytanie 1.15 Czy Zamawiający dopuszcza możliwośd, aby zasoby aplikacji mobilnej w postaci nagrao lektorów były pobierane do aplikacji w trybie online, z repozytorium znajdującym się w Internecie? Wynika to z faktu, iż zamawiający wymaga, aby aplikacja mobilna była 5

6 przeznaczona dla urządzeo działających w systemie Java, który to posiada określone ograniczenia pamięci przeznaczonej dla aplikacji. Wymagane przez Zamawiającego nagrania lektorskie (80 komunikatów x 2 języki x 60 sekund x 40 kbps) zajmą około 48 Mb (ok. 10 Mb w przypadku 20 komunikatów). Założenie Zamawiającego, że dane te mają byd od razu instalowane w aplikacji z jednego pliku instalacyjnego, aby móc je wykorzystad w trybie offline sprawia, iż realizacja takiego zamówienia, w pełni zgodnego z wytycznymi SIWZ, jest technologicznie niemożliwa w związku z ograniczeniami platformy Java. W związku z powyższym, prosimy o weryfikację zapisów SIWZ w kwestii platformy, na której aplikacja ma pracowad, bądź też możliwości wykorzystania zasobów online przez aplikację. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania, aby komunikaty głosowe były pobierane w trybie online. Zgodnie ze zmianą wprowadzoną do SIWZ, przewodnik elektroniczny ma byd jedną aplikacją (osobno dla każdej wersji językowej), zamkniętą w jednym pliku, funkcjonującą na platformie Android. Pytanie 1.16 Czy merytoryczne przygotowanie skryptów do nagrao lektorskich leży w gestii wykonawcy, czy też teksty te zostaną dostarczone wykonawcy przez Zamawiającego? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie teksty komunikatów głosowych w języku polskim. Wykonawca będzie musiał zapewnid ich profesjonalne tłumaczenie na język angielski. Pytanie 1.17 Ile dokładnie nagrao lektorskich i w ilu wersjach językowych ma znaleźd się w aplikacji? Prosimy o dokładne wyjaśnienie: (a) ile w sumie nagrao i w ilu wersjach językowych ma byd dostarczonych Zamawiającemu w ramach zamówienia?; (b) ile w sumie nagrao i w ilu wersjach językowych ma byd dostępnych poprzez aplikację mobilną? Odpowiedź Zamawiającego: Wykonawca wykona dla zamawiającego w sumie 120 komunikatów głosowych w języku polskim i 120 komunikatów głosowych w języku angielskim. Jeden komunikat będzie trwał do 60 sekund. W przewodniku elektronicznym w wersji polskiej ma byd dostępnych 80 komunikatów. Tyle samo w osobnej aplikacji w wersji angielskiej. Zadanie 2: (Opracowanie i wydanie paszportu turystycznego w polsko-angielskiej wersji językowej oraz foldera /przewodnika turystycznego/ w polsko-angielskiej wersji językowej) Pytanie 2.1 6

7 Czy Zamawiający dostarczy Wykonawcy komplet tekstu, rycin, zdjęd, grafiki? Czy Zamawiający przewiduje zamieszczenie w paszporcie map i ile, i czy je dostarczy Wykonawcy, czy Wykonawca ma je wykonad sam? Odpowiedź Zamawiającego: Do opracowania przewodnika i paszportu turystycznego Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej teksty w języku polskim i angielskim oraz zdjęcia miejsc i atrakcji turystycznych a także grafiki logotypy partnerów i logotypy Szlaku Bursztynowego. Wykonawca we własnym zakresie pozyska ze stron internetowych powszechnie dostępne logotypy dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego oraz grafiki, które będą wykorzystane przy opracowaniu projektu graficznego wydawnictw (np. powszechnie stosowane w turystyce symbole - ikony). Zamawiający dostarczy Wykonawcy do opracowania paszportu jedną mapkę w wersji elektronicznej ilustrującą schematycznie przebieg szlaków rowerowych na obszarze 16 gmin. Pytanie 2.2 Jakie mapy chce Zamawiający zamieścid w przewodniku? Proszę sprecyzowad. Jest to istotne przy wycenie opracowania i składu folderu? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wymaga, aby w przewodniku w wersji papierowej Wykonawca opracował schematyczne graficzne przebiegi lokalnych pętli rowerowych jako ilustracje graficzne do tekstu. Przy opracowaniu takich przebiegów winien opierad się na mapie turystycznej będącej przedmiotem zamówienia w Zadaniu nr1. Pytanie 2.3 Dlaczego Zamawiający oczekuje dostawy 1500 szt. paszportów w terminie do r.? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający weźmie udział w targach turystycznych i w celach promocyjnych chciałby dysponowad takim wydawnictwem. Pytanie 2.4 PASZPORT TURYSTYCZNY 1. Jaka ma byd okładka: klejona, szyta nidmi/drutem? Odpowiedź Zamawiającego: Paszport turystyczny ma byd zszyty 2 zszywkami. Pytanie 3.1 Co Zamawiający rozumie przez "przekazanie praw autorskich z możliwością ich wykorzystania do innych celów...? Jakich? 7

8 Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający udzielił odpowiedzi wyżej w pytaniu 1.7. Pytanie 3.2 Proszę o wyjaśnienie dokładnie, co Zamawiający rozumie przez " Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt "? Odpowiedź Zamawiającego: Oznacza to, ze w przypadku składania oferty wspólnej przez partnerów, każdy z partnerów musi w ofercie złożyd dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ dotyczące swojej firmy. Pytanie 3.3 Czy Wykonawca, który powołuje się na wiedzę i doświadczenie... innego partnera, który nie uczestniczy w przetargu, a tylko udostępnia Wykonawcy swój potencjał i doświadczenie, też winien złożyd komplet dokumentów? Odpowiedź Zamawiającego: W przypadku gdy Wykonawca w swojej ofercie powołuje się na wiedzę i doświadczenie innego partnera oznacza to, że takie podmioty składają ofertę wspólną i razem uczestniczą w postępowaniu przetargowym. W takiej sytuacji jeden z partnerów jako lider jest pełnomocnikiem pozostałych partnerów. Warunki jakie ma spełniad oferta wspólna wskazane są w pkt SIWZ. Każdy z partnerów składa dokumenty dotyczące swojej firmy, o których mowa w pkt SIWZ. Dokumenty potwierdzające posiadanie wiedzy lub doświadczenia składa tylko ten z partnerów, który taką wiedzą i doświadczeniem dysponuje. Zamawiający informuje ponadto, że w celu umożliwienia Wykonawcom zapoznania się z treścią odpowiedzi na zadane pytania przedłuża się ostateczny termin składania ofert w w/w przetargu do 22 marca 2012 r. do godz Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22 marca 2012 r. o godz w Biurze LGD przy ul. S. Żeromskiego 1 w Nałęczowie. Informujemy, że Wykonawcy muszą wnieśd wadia do Zamawiającego w terminie do 22 marca 2012 r. do godz Na stronie internetowej Zamawiającego zamieszczono ogłoszenie o zmianie ogłoszenia oraz zmienioną treśd Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w odniesieniu do części przedmiotu zamówienia przewodnika elektronicznego. 8