Zagórska Północ. 1. Wykonanie progów spowalaniających dla samochodów na ul. St. Kostki

Transkrypt

1 INFORMACJA o sposobie realizacji wniosków ogólnospółdzielczych zgłoszonych podczas poszczególnych części Walnego Zgromadzenia KSM maj/czerwiec 2018r. Treść wniosku Sposób realizacji Zagórska Północ. 1. Wykonanie progów spowalaniających dla samochodów na ul. St. Kostki 2. Wyznaczenie i odpowiednie oznakowanie miejsc parkingowych przy ul. Mazurskiej dla osób niepełnosprawnych 3. Stała kontrola ilości osób zamieszkałych w poszczególnych 1. Ponieważ ulica Św. St. Kostki ma status drogi gminnej, Zarząd Spółdzielni wystąpił do Miejskiego Zarządu Dróg z wnioskiem o montaż progów zwalniających. W tej kwestii spółdzielnia otrzymała negatywną odpowiedź przesłaną przez Wydział Zarządzania Ruchem Drogowym i Mobilnością Urzędu Miasta Kielce z wyjaśnieniem, że montaż progów jest niezasadny z uwagi na dodatkowe uciążliwości dla mieszkańców oraz uwarunkowania techniczne. Bezpieczeństwo pieszych i ograniczenie prędkości pojazdów ma zapewnić objęcie ulicy strefą zamieszkania (na etapie remontu zamontowano odpowiedni znak D-40). Wymieniony wydział wystąpił również do Komendy Miejskiej Policji o wzmożone patrole pod kątem egzekwowania przypadków niestosowania się do zasad obowiązujących w strefie zamieszkania Tak jak w przypadku ul. Św. St. Kostki, ulica Mazurska jest drogą gminną zarządzaną przez MZD. W odpowiedzi na wniosek skierowany przez Zarząd, Wydział Zarządzania Ruchem Drogowym i Mobilnością U.M. Kielce przesłał pisemną informację, że zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 12a ustawy o drogach publicznych, Dz. U. z 2017r., poz. 2222) liczba stanowisk dla pojazdów osób niepełnosprawnych jest wystarczająca i nie ma przesłanek do wyznaczenia dodatkowych. 3. Od roku 2013 prowadzona jest stała kontrola mieszkań pod względem liczby osób zamieszkałych i jej zgodności z oświadczeniami

2 lokalach mieszkalnych (ze szczególnym uwzględnieniem mieszkań z własnościowym prawem do lokalu i odrębnej własności) 4. Analiza porozumienia zawartego ze związkami zawodowymi w sprawie zakładowego układu zbiorowego pracy w KSM. 5. Przeprowadzenie weryfikacji obowiązującego regulaminu wynagradzania członków Zarządu KSM. lokatorów oraz rzeczywistej liczby osób zamieszkałych. Monitoring w tym zakresie prowadzą Administracje Osiedli zgodnie z Uchwałami Zarządu KSM z roku Działania te dwa razy do roku przedkładane są Zarządowi, a na bieżąco do 10-tego każdego miesiąca - do Działu Czynszów i Windykacji w celu ich uaktualniania i naliczania prawidłowej wysokości opłat czynszowych. W roku O ile w roku 2014 nieprawidłowości dotyczyły blisko 20% skontrolowanych mieszkań, to w roku 2018 nieco ponad 9%. Skontrolowano 2672 mieszkania, w których stwierdzono 253 przypadki nieprawidłowości. Na bieżąco monitorowane jest składanie oświadczeń o ilości zamieszkałych osób od właścicieli mieszkań i wysyłanie ponagleń o konieczności złożenia w/w oświadczeń do właścicieli mieszkań w przypadku braku takiej informacji. 4. Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy pracowników KSM jest źródłem prawa pracy o charakterze normatywnym, aktem prawa wewnątrzzakładowego, utworzonym na mocy porozumienia Zarządu Spółdzielni i związków zawodowych działających w KSM: ZZ "Budowlani" i NSZZ "Solidarność". Układ zbiorowy reguluje warunki zatrudnienia oraz określa wzajemne zobowiązania stron. Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy został on zarejestrowany przez Państwową Inspekcję Pracy w Kielcach. Zawarte w nim postanowienia są na bieżąco analizowane przez strony Układu w zakresie realizacji obowiązujących uzgodnień oraz w przypadku zmiany Kodeksu Pracy. Powołany przez Radę Nadzorczą Zespół ds. zatrudniania i wynagradzania pracowników, zapoznał się z zapisami ZUZP, jak również z innymi aktami prawnymi regulującymi wynagrodzenia w KSM. 5. Uchwałą nr 14/2018 z dnia r. Rada Nadzorcza przyjęła nowy Regulamin Premiowania Członków Zarządu. Ponadto w dniu 29 listopada 2018r. Rada Nadzorcza przyjęła harmonogram dostosowania obowiązujących w Spółdzielni regulaminów 2

3 do zmienionych postanowień Statutu KSM. Weryfikacja Regulaminu wynagradzania członków Zarządu zaplanowana jest w okresie II-V 2019r. 6. Powołanie Komisji Statutowej ( przedstawiciele Zarządu, Rad Osiedli, Rady Nadzorczej, Radcy Prawni oraz członkowie Spółdzielni zgłaszający wnioski zmian do Statutu. 7. Doprecyzowanie postanowień w Statucie: - 86 ust.4; - wprowadzenie zapisu aby obrady każdej części WZC otwierał Przewodniczący Rady Nadzorczej lub członek Rady Nadzorczej; - wprowadzenie organu Rady Nieruchomości. 6. Uchwałą nr 2/2018 z dnia r.Rady Nadzorczej została powołana Komisja Statutowa pod przewodnictwem Zastępcy Przewodniczącego Rady Nadzorczej przy współudziale członków Zarządu oraz Radców Prawnych uwzględniając propozycje i opinie przedstawicieli Rad Osiedli. Komisja kończąc powierzoną prace, przekazała wypracowany materiał Radzie Nadzorczej. W dniu r. Rada Nadzorcza przyjęła projekt zmian do Statutu który został poddany pod głosowanie na każdej części Walnego Zgromadzenia Członków w 2018r. Dnia 15 czerwca 2018r. zwołane Kolegium w celu przyjęcia uchwał Walnego Zgromadzenia Członków KSM stwierdziło, że zaproponowane zmiany do Statutu Spółdzielni uzyskały wymaganą w art.12a 1 ustawy - Prawo Spółdzielcze oraz w 84 ust.2 pkt 2 Statutu większość 2/3 głosów. Dnia 20 września 2018r. Statut został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego w 86 ust. 4 Statutu doprecyzowano warunki kandydowania osób do Rady Nadzorczej; - zgodnie z art ust. Prawo Spółdzielcze - zwoływanie Walnego Zgromadzenia należy do kompetencji Zarządu. Na bazie tego zapisu otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia przypisane zostało Zarządowi (z 80 ust.1 Statutu). - dodatkowy organ, jakim byłyby Rady Nieruchomości byłby powieleniem zakresu obowiązków, jakimi obecnie zajmują się Rady Osiedli Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Mają one szeroki zakres kompetencji do realizacji społecznych zadań Spółdzielni. Są one uprawnione do kontroli społecznej oraz formułowania opinii 3

4 i wniosków w określonych sprawach; są współgospodarzami Osiedla odpowiedzialnymi za efektywne wykorzystanie majątku Spółdzielni i włączenie się w realizację zadań związanych z działalnością gospodarczą Spółdzielni. Ściśle współdziałają z Radą Nadzorczą oraz Zarządem. Powołanie nowego stałego organu społecznego wymagałoby ponownej zmiany Statutu (zarejestrowanego na jesieni ubiegłego roku w związku ze zmianą Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych). SADY 8. Powołanie przedstawicieli nieruchomości. 9. Udostępnianie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz imiennych informacji o zaległościach czynszowych. 10. Wybudowanie parkingu wielopoziomowego przy ul. Pocieszka. 8. Jak wyżej. 9. Użytkownik lokalu właściciel (współwłaściciel) lokalu stanowiącego odrębną własność będący lub nie będący członkiem spółdzielni, członek spółdzielni posiadający spółdzielcze lokatorskie lub własnościowe prawo do lokalu ma prawo żądania od Spółdzielni przedstawienia kalkulacji kosztów eksploatacji. Zgodnie z obowiązującym Statutem KSM i Regulaminem GZM. Informacja o zaległościach czynszowych jest udzielana tylko użytkownikowi lokalu i osobom, które stale zamieszkują w danym lokalu, albowiem odpowiadają oni za zaległości czynszowe solidarnie. Spółdzielnia nie może udostępniać informacji o zaległościach osobom trzecim, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietni 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 10. Lokalizacja parkingu wielopoziomowego przy ul. Pocieszka była jedną z proponowanych przez Wydział Spraw Przestrzennych w koncepcji budowy parkingów wielopoziomowych Park & Ride w mieście 4

5 Kielce, współfinansowanych przez Urząd Miasta. W tej kwestii przeprowadzono 2-krotnie konsultacje społeczne, w trakcie których idea budowy została zdecydowanie oprotestowana przez mieszkańców sąsiadujących budynków przy ul. Warszawskiej 47 i Nowowiejskiej 5. W świetle tego od pomysłu budowy odstąpiono. Ponieważ Spółdzielnia nie posiada środków finansowych, aby samodzielnie zrealizować taką inwestycję, Zarząd wystąpił do Wydziału Rozwoju i Rewitalizacji Miasta U.M. Kielce z pisemnym zapytaniem o obecne możliwości sfinansowania lub współfinansowania przedmiotowej inwestycji przez Urząd Miasta. W odpowiedzi spółdzielnia otrzymała informację o braku takich możliwości, zapewniając jednocześnie o uwzględnieniu wniosku po pozyskaniu środków unijnych w nowej perspektywie finansowej na lata W roku 2019 przeprowadzone zostanie ponowne badanie ankietowe w tej sprawie. W przypadku pozytywnych opinii, możliwe będzie wystąpienie do Urzędu Miasta w celu opracowania Miejscowego Planu Zagospodarowania, rezerwującego ten teren pod inwestycje parkingową. SANDOMIERSKIE 11. Wykonanie remontu parkingu przy ul. Dalekiej 3 i W 2018 r. Zarząd Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej podpisał z Gminą Kielce na okres 10 lat umowę dzierżawy działki nr ewid. 1607/16 o powierzchni 479 m2 (sąsiadującej z nieruchomością budynkową przy ul. Dalekiej 3). na której znajduje się parking, po czym wystąpił do Miejskiego Zarządu Dróg z wnioskiem o realizację zadania polegającego na utwardzeniu tego terenu w trybie lokalnej inicjatywy inwestycyjnej. Na początku września 2018 r. podpisana została umowa pomiędzy Kielecką Spółdzielnią Mieszkaniową a Gminą Kielce Miejskim Zarządem Dróg na wykonanie prac zgodnych z wnioskiem, na mocy której 75% poniesionych nakładów pokrył budżet Miasta Kielce a pozostałe 25% 5

6 przypadło do sfinansowania przez Spółdzielnię. Roboty budowlane zostały wykonane przez Rejonowe Przedsiębiorstwo Zieleni i Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Kielcach. Dokonano wymiany krawężnika, nawierzchni parkingu, chodnika oraz placu usytuowanego pomiędzy altanami śmietnikowymi na kostkę brukową. Pod koniec 2018 r. roboty zostały odebrane i rozliczone. Realizacja remontu parkingu przy ul. Dalekiej 27 ze względów terenowych i technicznych może nastąpić w powiązaniu z budową drogi pożarowej wzdłuż budynku mieszkalnego nr 27. Uwzględniając duże nakłady ponoszone na kontynuowane obecnie kompleksowe remonty budynków przy ul. Dalekiej 21 27, przebudowa parkingu oraz budowa drogi pożarowej możliwa będzie dopiero po zgromadzeniu odpowiednich środków finansowych na ten cel w tych nieruchomościach, nie wcześniej niż po 2021r. 12. Pomoc Zarządu KSM w wykupie gruntu z Urzędu Miasta Kielce pod garażami ul. Romualda Zarząd w imieniu członków Spółdzielni, użytkowników garaży przy ul. Romualda 14, wystąpił do Urzędu Miasta z prośbą o wykładnię prawną i zajęcie stanowiska w sprawie możliwości nabycia, z zastosowaniem bonifikaty, prawa własności działki zabudowanej garażami. W obszernym wyjaśnieniu U.M. poinformował, że bonifikata od opłaty przekształceniowej przysługuje jedynie w odniesieniu do nieruchomości zabudowanych i wykorzystywanych na cele mieszkaniowe. W przypadku nieruchomości zabudowanych garażami ani spółdzielniom, ani osobom fizycznym nie przysługuje bonifikata od opłaty z tytułu przekształcenia (zgodnie z uchwałą Rady Miasta nr XXIII/491/2012 z dnia 9 lutego 2012r.) Zatem sprzedaż nieruchomości garażowej może nastąpić jedynie za cenę określoną na podstawie jej wartości ustalonej przez rzeczoznawcę majątkowego w formie operatu szacunkowego. Spółdzielnia wysłała do użytkowników wszystkich 73 garaży pisma z powyższymi wyjaśnieniami z prośbą o pisemne określenie ich stanowiska w sprawie wykupu gruntu bez bonifikaty. Do dnia 16 grudnia 2018r. użytkownicy garaży złożyli oświadczenia: w 12 6

7 przypadkach wyrażając zgodę na wykup w takiej formie, w 9 brak zgody, a w pozostałych (52) oświadczeń nie dostarczono, co sugeruje brak aprobaty. Uwzględniając tak nikłe zainteresowanie użytkowników, Spółdzielnia odstąpiła od podjęcia działań w celu nabycia gruntu. 13. Publikowanie na stronach internetowych KSM wszelkich regulaminów aktualnych wersjach, a w szczególności regulaminów wynagradzania i zbiorowego układu pracy. 14. Wykonanie drogi pożarowej wzdłuż budynku ul. Daleka W porozumieniu z MZD, w ramach inicjatywy społecznej ułożyć płyty perforowane na ul. Wiejskiej (strona parzysta) celem parkowania samochodów wzdłuż osi jezdni. 13. Regulaminy dotyczące spraw związanych z eksploatacją zasobów mieszkaniowych, zasadami porządku domowego oraz rozliczeń z członkami Spółdzielni z tytułu kosztów dostawy wody i c.o. zamieszczane są na stronie internetowej Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej i na bieżąco aktualizowane. Spółdzielnia jako organ prawny reprezentowany jest na zewnątrz przez Zarząd. Regulamin wynagradzania, to wewnętrzny akt prawny regulujący stosunki pomiędzy Zarządem, a pracownikami i nie powinien być zamieszczany do wiadomości jako informacja ogólnodostępna. Zapoznać się z nim mogą wszyscy członkowie Spółdzielni bezpośrednio w biurze Zarządu lub na pisemną prośbę ( 6 ust.1, pkt.6,8 Statutu). 14. Realizacja wniosku po roku Ponieważ ulica Wiejska ma status drogi gminnej, Zarząd Spółdzielni wystąpił do MZD z wnioskiem o uwzględnienie utwardzenia pobocza drogi w planie robót remontowych. Z uwagi na brak odpowiedzi, co jednoznacznie sugeruje negatywne stanowisko, wystąpiono z wnioskiem o realizację tego zadania w trybie lokalnych inicjatyw inwestycyjnych. Wniosek został zarejestrowany. Otrzymaliśmy warunki techniczne do projektowanego zadania, które są przedmiotem analiz służb technicznych. Realizacja wniosku będzie możliwa po skompletowaniu wymaganych dokumentów i zagwarantowaniu odpowiednich środków w budżecie miasta Kielce. 7

8 16. Instalacja lamp oświetleniowych typu LED na os. Sandomierskie, szczególnie między blokami przy ul. Dalekiej. 17. Powołanie przedstawicieli nieruchomości z następującymi uprawnieniami: - współpraca z Rada Osiedla w zakresie ustalania propozycji planów nieruchomości. - zgłaszanie usterek powstałych w pracach eksploatacji nieruchomości, - bieżąca kontrola kosztów obciążających fundusz remontowy danej nieruchomości, - znajomość wyników finansowych reprezentowanej nieruchomości, wyciąganie wniosków oraz informowanie o tym mieszkańców - udział w komisjach przetargowych dot. robót na terenie nieruchomości, - uczestnictwo w komisjach odbioru wszystkich wykonywanych robót remontowych dot. wydzielonej nieruchomości, - udział w odczytach pomiarów zużycia wody i energii cieplnej. 16. Oświetlenie na osiedlach KSM, za wyjątkiem parków na os. Zagórska- Północ i Zagórska - Południe oraz wydzielonego zespołu garaży przy ul. Romualda 14 jest własnością Gminy Kielce. Spółdzielnia wystąpiła z pisemnym wnioskiem do MZD Kielce, w którego gestii jest oświetlenie uliczne, o rozbudowę istniejącego oświetlenia w tej części osiedla. Odnosząc się do przedmiotowego wniosku Miejski Zarząd Dróg poinformował, że z uwagi na rozdysponowane środki finansowe na 2018r. nie ma możliwości realizacji robót w 2018r., ale jednocześnie zadeklarował zawnioskowanie do władz Miasta Kielce o wprowadzenie modernizacji oświetlenia na ul. Dalekiej i Wiejskiej do planu budżetowego. W przypadku pozytywnego zatwierdzenia propozycji, MZD rozpocznie procedury związane z opracowaniem projektu a następnie wyłoni w drodze przetargu wykonawcę robót. Zarząd KSM na bieżąco monitoruje te działania. 17. Jak w pkt. 8 8

9 18. Zmiana firmy Torbud na Kominiarz 19. Bliższy kontakt z Rady Osiedla z mieszkańcami osiedla. 18. Przeglądy kominiarskie w zasobach mieszkaniowych KSM realizowane są dotychczas przez firmę Torbud i Kominiarz. Umowy z tymi firmami zostaną wypowiedziane (zgodnie z okresami wypowiedzenia) po rozstrzygnięciu przetargu na realizację przedmiotowych robót zaplanowanego na dzień r. 19. Zgodnie z zapisami 108 ust. 3 oraz 109 Statutu Rady Osiedla są ich współgospodarzami. Włączają się w realizację zadań związanych z działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalno-oświatową Spółdzielni. Opiniują wnioski mieszkańców, współpracują z Radą Nadzorczą i Zarządem. Przedstawiciele RO wybierani są przez Walne Zgromadzenie w wyborach tajnych i od nich zależy, w jaki sposób wypełniają swoje statutowe obowiązki, nawiązując bezpośrednie kontakty z mieszkańcami danego osiedla. Członkowie Rad Osiedla - raz w miesiącu pełnią dyżury w Administracji Osiedla, a harmonogramy tych dyżurów znajdują się zarówno na tablicach ogłoszeń, jak i na stronie internetowej. Bieliny 20. Wykonanie kontroli c.o. pod kątem zapowietrzonych grzejników na początku sezonu grzewczego. 21. Przygotowanie i przekazanie przedstawicielowi Rady Nadzorczej z Bielin sprawozdania finansowego m.in. w zakresie wykorzystania funduszu remontowego przed Walnym Zgromadzeniem. 20. Przed każdym sezonem grzewczym oraz w trakcie rozpoczynania ogrzewania, instalacji c.o. w budynkach jest odpowietrzana. 21. Na 1-miesiąc przed każdym Walnym Zgromadzeniem Członków, Zarząd Spółdzielni zadeklarował przekazanie przedstawicielowi Rady Nadzorczej reprezentującego Bieliny sprawozdania finansowego w zakresie wykorzystania funduszu remontowego. 9

10 Bodzentyn 22. Możliwość docieplenia budynku w Bodzentynie; przedstawienie warunków finansowych i technicznychtermomodernizacja oraz wykonanie wiatrołapów nad wejściem do klatek. 22. Dział Techniczno Eksploatacyjny Spółdzielni przygotował kosztorys inwestorski na roboty remontowo-budowlane związane z remontem ocieplenia elewacji budynku mieszkalnego i kotłowni. Po ustaleniu przewidywanego kosztu robót, Zarząd Spółdzielni wystąpił do Rady Nadzorczej z wnioskiem o udzielenie wewnętrznej pożyczki z funduszu remontowego w wysokości ,00 zł. na uzupełnienie finansowania remontu budynku. Uchwałą nr 18/2018 z dnia r. Rada Nadzorcza wyraziła zgodę na dofinansowanie planowanego na rok 2019 zadania, ze spłatą przez okres 6 lat tj.: od r. do r. W dniu 05 lipca 2018 r. Spółdzielnia wysłała do wszystkich właścicieli lokali mieszkalnych budynku pisma z pełną informacją odnośnie planowanego na rok 2019 remontu. Poinformowano w nich, że podstawą do wyrażenia ostatecznej zgody na remont przez statutowe władze Spółdzielni oraz przystąpienia do procedury związanej z wyłonieniem wykonawcy na roboty budowlane jest wyrażenie pisemnej zgody przez wszystkich mieszkańców budynku Ogrodowa 3 na sfinansowanie wykonania w.w. robót poprzez podwyższenie opłat na fundusz remontowy o 2,70 zł/m 2 powierzchni użytkowej miesięcznie w okresie 6 lat tj r. do r. Do dnia 01 sierpnia 2018 r. wpłynęło do Spółdzielni siedem oświadczeń od właścicieli mieszkań, którzy wyrazili zgodę na dodatkowe obciążenie w opłatach czynszowych z tytułu spłaty pożyczki wewnętrznej na remont ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego oraz kotłowni, trzy oświadczenia od właścicieli mieszkań, którzy nie wyrazili na powyższe zgody oraz jedno oświadczenie, w którym osoba nie określiła się, czy jest za remontem, czy też nie. Od dziewięciu właścicieli lokali mieszkalnych z budynku przy ul. 10

11 Ogrodowej 3 nie dotarły oświadczenia do siedziby Zarządu Spółdzielni. Ponieważ podstawą do wyrażenia ostatecznej zgody na remont budynku była akceptacja zaproponowanych warunków przez wszystkich mieszkańców budynku Ogrodowa 3, Spółdzielnia odstąpiła od wykonania tego wniosku. 23. Wprowadzenie do Regulaminu porządku domowego zapisu dot. zakazu pozostawiania rowerów w miejscach do tego nie przeznaczonych (wejście do klatek schodowych, przy balustradach). 23. Wniosek zostanie wzięty pod uwagę przy uaktualnianiu Regulaminu porządku domowego dla użytkowników lokali mieszkalnych KSM. Kielce, luty 2019r. ZARZĄD 11