OFERTA na dostawę oleju opałowego

Transkrypt

1 Sprawa Nr: ZP341/4/2011 Załącznik Nr 1 OFERTA na dostawę oleju opałowego Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy :... Adres Wykonawcy:..... Numer telefonu:.... Numer faksu:... Numer REGON..... Numer NIP..... Nazwa i Nr konta bankowego:.. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym dostaw oleju opałowego na sezon grzewczy 2011/2012 do Zespołu Szkół w Seceminie składamy niniejszą ofertę. Oferujemy dostawy oleju opałowego lekkiego produkowanego przez../nazwa producenta/ zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za następujące ceny brutto: UWAGA! Przed wypełnieniem poniższej tabeli należy zapoznać się z wymaganym sposobem sporządzenia oferty i obliczenia ceny oferty opisanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Wartość brutto dla całości zamówienia należy obliczyć w następujący sposób: cena sprzedaży brutto za 1 litr x litrów. 2. Cenę hurtową brutto producenta za 1 litr oleju opałowego należy obliczyć na podstawie cen hurtowych producenta (cennik oleju opałowego ze strony internetowej producenta) z dnia 27 września 2011 na godzinę 12 00, po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku + podatek VAT 23%. Ceny te będą podstawą późniejszych zmian cen zgodnie z umową. /Należy dołączyć do oferty dokument potwierdzający hurtową cenę producenta oleju opałowego obowiązującą w dniu r. na godzinę tj. wydruk cennika oleju opałowego ze strony internetowej producenta/ 3. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy stanowi różnicę między ceną sprzedaży brutto za 1 litr oleju podaną przez Wykonawcę dla Zamawiającego a hurtową ceną brutto producenta za 1 litr oleju opałowego z danego dnia i może on być wartością dodatnią, zerową lub ujemną. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy jest wielkością stałą, niezmienną w całym okresie realizacji umowy. 4. Cenę sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego należy obliczyć w następujący sposób: hurtowa cena brutto producenta z dnia r. za 1 litr oleju opałowego + wskaźnik kalkulacji ceny brutto Wykonawcy za 1 litr oleju. Nazwa artykułu Planowana ilość zamówienia w sezonie 2011/2012 w litrach Cena hurtowa brutto producenta za 1 litr oleju opałowego z dnia r. na godz , po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku Cena sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego z dnia r Wskaźnik kalkulacji ceny brutto za 1 litr oleju opałowego kolumna (d - c) Wartość dostawy brutto (zł) Kolumna (b x d) a b c d e f Olej opałowy

2 Cena sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego słownie /wartość z kolumny d/ zł) Całość zamówienia brutto słownie /wartość z kolumny f/....zł/ 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Cena hurtowa brutto podana w kolumnie c powyższej tabeli ulegnie zmianie tylko w przypadku zmian cen przez producenta, akcyzy ustalonej przez organy państwowe lub podatku VAT podanych do publicznej wiadomości. Zmianę cen należy udokumentować wydrukiem cennika oleju opałowego ze strony internetowej producenta w dniu dostawy paliwa. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy natomiast pozostaje niezmienny w całym okresie trwania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że dołączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Termin płatności w ciągu 14 dni od wystawienia faktury VAT. 7. Osobą /osobami/ upoważnionym/i/ do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy jest/są/ -...tel. kontaktowy tel. kontaktowy Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:... Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Aktualny odpis z rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Aktualna koncesja na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji i obrotu paliwami ciekłymi dotycząca oleju opałowego /aktualność będzie oceniania na podstawie daty ważności określonej w dokumencie). 3. Oświadczenie oferenta zał. nr 2 4. Oświadczenie oferenta zał. nr 3 5. Zaparafowany wzór umowy zał. nr 4 6. Świadectwo jakości wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości Podpisano: (upełnomocniony przedstawiciel) (miejscowość, dnia) UWAGA: Podpisy powinny być złożone w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać się co najmniej z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).

3 Sprawa Nr:ZP341/4/2011 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia zgodne z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759z póź.zm.) Przedmiot zamówienia: Zakup oraz dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2011/2012 dla Zespołu Szkół w Seceminie Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentujący firmę (nazwa i adres (siedziba) firmy) jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... Oświadczam/-y/, iż nie podlegam/y/ wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, gdyż nie zachodzi żadna z wymienionych w zapisach artykułu przesłanek...., dnia /upełnomocniony przedstawiciel pieczątka imienna i podpis/

4 Sprawa Nr:ZP341/4/2011 OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu Załącznik nr 3 zgodne z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z póź.zm. ) Przedmiot zamówienia: Zakup oraz dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2011/2012 dla Zespołu Szkół w Seceminie Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentujący firmę (nazwa i adres (siedziba) firmy) jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z póź.zm), tj.: 1. posiadam/y/ uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia, 2. posiadam/my/ niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuje/my/ odpowiednim potencjałem technicznym oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4. nasza sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewnia wykonanie zamówienia, Na każde żądanie dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje, dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą...., dnia /upełnomocniony przedstawiciel pieczątka imienna i podpis/

5 Sprawa Nr:ZP341/4/2011 Załącznik nr 4 UMOWA SPRZEDAŻY- Wzór Zawarta w dniu... w Seceminie pomiędzy Zespołem Szkół w Seceminie ul. Koniecpolska 1, Secemin zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a. Piekarska Elżbieta Dyrektor Zespołu Szkół w Seceminie b. Kusa Barbara Główny Księgowy GZEASz w Seceminie a... z siedzibą w... ul.... w imieniu którego działają: zwanym dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy ZP341/4/2011) zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa oleju opałowego przez Wykonawcę do: - Szkoły Podstawowej im. Jana Zawady w Seceminie - Gimnazjum im. Jana Pawła II w Seceminie znajdujących się w Seceminie przy ul. Koniecpolskiej Olej opałowy powinien spełniać polskie normy PN-C z 2001r. i posiadać parametry: - wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg, - zawartość wody max. 200 mg/kg - gęstość w temp C max. 0,86 Mg/m 3 - temperatura zapłonu powyżej 56 0 C - zawartość siarki max. 0,1% m/m. Maksymalna ilość oleju opałowego, którą zamawiający zakupi, liczona w temperaturze referencyjnej C, wynosi litrów. Ilość oleju opałowego może ulec zmniejszeniu w stosunku do wielkości całego zamówienia. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym w okresie obowiązywania umowy. 3. Termin realizacji umowy: od. do.. 4. Strony przyjmują, że jednostką rozliczeniową oleju opałowego jest 1 litr. Przyjęta jednostka stosowana będzie we wszystkich dokumentach związanych z niniejszą umową. Strony rozliczać się będą w następujący sposób: obowiązująca na dany dzień hurtowa cena brutto producenta jednego litra oleju opałowego w dniu dostawy, po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku + wskaźnik kalkulacji ceny brutto do jednego litra zakupionego produktu. 5. Cena przedmiotu umowy wynosi: a) Wartość brutto umowy w dniu jej podpisania łącznie za litrów wynosi: netto %vat tj. = cena brutto za realizację całości zamówienia... zł (słownie :.. zł) b) Cena hurtowa brutto producenta za 1 litr oleju opałowego (nazwa producenta) z dnia. wynosi.zł brutto/1 litr(słownie :... zł)

6 c) Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy wynosi zł brutto za 1 litr oleju. (słownie :.. zł) d) Cena sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego w dniu podpisania umowy (cena hurtowa brutto producenta za 1 litr +wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy) wynosi:.zł brutto/1 litr(słownie. zł) 7. Wielkość wskaźników kalkulacji ceny Wykonawcy, o którym mowa w 1 pkt.6c, jest stała i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 8. Zmiana ceny sprzedaży oleju opałowego z 1.pkt.6d, nastąpi wyłącznie w przypadku zmian cen przez producenta, o której mowa w 1.pkt. 6b, akcyzy ustalonej przez organy państwowe w danym dniu lub też w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 9.W przypadku zmiany ceny hurtowej brutto lub akcyzy oleju opałowego przez producenta, nowa cena sprzedaży brutto będzie obliczana w następujący sposób: C=A+B A- nowa cena hurtowa brutto producenta obliczona na podstawie ceny podanej na stronie internetowej producenta w dniu dostawy zamówienia przez Zamawiającego za 1 litr po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku B- wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy brutto, określona w 1.pkt. 6c C- nowa cena sprzedaży brutto Wykonawcy 9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena oleju opałowego będzie naliczona odpowiednio według nowej stawki. 10. W przypadku zmiany cen hurtowych brutto producenta akcyzy lub podatku VAT odpowiednio zmianie ulegnie wartość umowy określona w 1.pkt. 6a. Warunki dostawy Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni od daty złożonego telefonicznie zamówienia. 2. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy oleju opałowego Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez uprzedniego zawiadomienia Wykonawcy i zakupić opał u innego dostawcy. Sposób dokonywania rozliczeń i płatności Podstawą do dokonania zapłaty będzie oryginał faktury wystawionej przez Wykonawcę w dniu dostawy oleju opałowego do siedziby Zamawiającego. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu odbiorcy. 2. Zapłata wynagrodzenia będzie następować w formie przelewu na podstawie wystawionej faktury VAT na Szkołę Podstawową lub Gimnazjum w Seceminie: Szkoła Podstawowa im. Jana Zawady w Seceminie ul. Koniecpolska 1, Secemin Numer REGON Numer NIP Gimnazjum im. Jana Pawła II w Seceminie ul. Koniecpolska 1, Secemin Numer REGON Numer NIP Zapłata zostanie dokonana na konto Wykonawcy w.... nr konta... w terminie do 14 dni od daty doręczenia i przyjęcia faktury. 4. W przypadku nieterminowych płatności Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego karnymi odsetkami za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych.

7 Warunki gwarancji Wykonawca zobowiązuje się sprzedać przedmiot umowy dobrej jakości o parametrach zgodnych z 1.pkt. 2 niniejszej umowy. 2. Do każdej partii dostarczonego oleju opałowego należy dołączyć świadectwo jakości. 3. W przypadku stwierdzenia wad oleju opałowego lub niezgodności dostawy z parametrami określonymi w ofercie, Zamawiający nie odbierze dostawy. 4. Wykonawca odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po odbiorze przedmiotu zamówienia u Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia złej jakości oleju opałowego Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, najpóźniej w ciągu 3 dni od zawiadomienia, dostarczenia zamiast oleju opałowego wadliwego, takiej samej ilości oleju opałowego wolnego od wad. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy w przypadku powtarzających się skarg na jakość dostarczanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy. W przypadku otrzymywania oleju opałowego złej jakości umowa zostanie wypowiedziana stosownym pismem przez Zamawiającego. 6. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony ustalają obowiązek zapłaty kar umownych z następujących tytułów: a) Wykonawca w przypadku odstąpienia od umowy bez podania przyczyn w wysokości 10% wartości całej umowy określonej 1 pkt 6a. b) Zamawiający za zwłokę w uregulowaniu należytego wynagrodzenia Wykonawcy odsetek w wysokości odsetek ustawowych. 7. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa. Postanowienia końcowe 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstępstwa od umowy: 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. 3. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 4. Umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu w następujących okolicznościach: a) z chwilą ustania obowiązującego terminu umowy b) z chwilą nie wywiązania lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z umowy, c) nieuzasadnionych podwyżek cen oleju opałowego. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:dz.u.2010r. nr 113 poz. 759z póź.zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy strony wyznaczają: reprezentującego Wykonawcę reprezentującego Zamawiającego.

8 8. Mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową spory, Strony poddają pod rozstrzygniecie Sądu Rejonowego we Włoszczowie. 9. Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i będzie dopuszczalna w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnieni we wstępie do niniejszej umowy, oświadczają, że posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie niniejszej umowy. 11. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: Oferta na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Każda strona tekstu umowy jest parafowana przez obie Strony Zamawiającego i Wykonawcę. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

9