URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO UMOWA NR PODRI... - PROJEKT

Transkrypt

1 Program Regionalny WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO Nr sprawy: PODR/ZOI07N11/2017 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego UMOWA NR PODRI... - PROJEKT zawarta w dniu 2017 roku w Lubaniu pomiędzy: Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, Lubań, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn, NIP , REGON , reprezentowany przez: 1. Andrzeja Dolnego - Dyrektor PODR w Lubaniu, zwanym Zamawiającym a wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem w Sądzie. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącym płatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającymi numer identyfikacyjny NIP, Regon, o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym / wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającą numer identyfikacyjny NIP, Regon, PESEL. reprezentowanym przez: 1... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie uległy zmianie dane, wpisy we wskazanych na wstępie Krajowym Rejestrze Sądowym I CEIOG1, które miałyby wpływ na ważność umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. W wyniku dokonania przez Zamawiającego w trybie "zapytania ofertowego" wyboru oferty Wykonawcy na wykonanie usług związanych z pobieraniem prób glebowych, analizami chemicznymi i wykonaniem map zasobności gleby została zawarta umowa następującej treści: 1Niepotrzebne skreślić BIOBALTtJ P ~DR POwORSJ:l0SROO(K '" OOAACzr AOLNICZ!GO " W LUBANIU..POMlnnO

2 Fundusze WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO 1/ PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zwanej Usługą) polegającej na pobraniu prób glebowych przy użyciu zestawu nawig opracowaniu na podstawie uzyskanych danych analiz chemicznych map zasobności gle gospodarstwach położonych na terenie województwa pomorskiego w celu realizacji projektu "B - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie worewoozrwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej. 2. Usługa zrealizowana zostanie na terenie całego województwa pomorskiego, w 80 gospod rolnych zakwalifikowanych do projektu jako gospodarstwa wzorcowe, w których powierzchn projektem wynosić będzie od ha. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa załącznik nr Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy sukcesywnie w terminie od dnia do r. 5. Wykaz gospodarstw wraz z adresem, powierzchnią objętą projektem i osobą do kontaktu przedstawiony Wykonawcy najpóźniej w dniu roku na mail:. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu tygodniowych harmo wskazujących termin, nazwę i adres gospodarstwa w których planuje wykonywać przedmiot Tygodniowe harmonogramy należy przekazywać na 2 dni przed rozpoczęciem realizacji usł mailową na adres a.lepek@podr.pl. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wyników badań i pomiarów drukowanej i cyfrowej oraz map zasobności gleby w formie wydruku na kartonie w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku. Wyniki badań i pomiary należy osobno dla każdego gospodarstwa. 8. Wykonawca oświadcza, iż wykona usługę zgodnie z normą w zakresie pobierania próbek agrochemicznych gleby wykonanej w laboratorium okręgowej stacji chemiczno-rolniczej I laboratorium posiadającym akredytację Polskiego Centrum Akredytacji agrochemicznych gleb. 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy: r. Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień: r. 3. WARTOSĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOSCI 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przy założeniu maksymalnej szacunkowej ilości prób glebowych tj. 800 przysługuje wynagrodzenie w wysokości: Cena netto:. BIOBALTtJ MI O

3 WOJEWÓDZlWA POMORSKIEGO Nr sprawy: PODR/ZOI07N11/2017 Stawka Vat. wysokość vat.,,. Całkowita wartość brutto,. słownie: '", ) Ryczałtowa cena brutto za pobranie 1 próbki glebowej wraz z pozostałymi kosztami związanymi z realizacją całości umowy wynosi 2. Cena, określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją usługi. 3. W przypadku gdy, liczba poboru prób glebowych będzie mniejsza, niż wskazana w ust. 1, wynagrodzenie zł. określone w ust. 1 zostanie odpowiednio obniżone o kwotę wynagrodzenia skalkulowaną na pobranie 1 próby glebowej, a wskazaną w ofercie cenowej złożonej przez Wykonawcę, która stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie wykonanie całego przedmiotu umowy. Wystawienie faktury VAT może nastąpić najwcześniej po zakończeniu realizacji usługi i podpisaniu przez Strony potwierdzenia należytego wykonania zleconej usługi w postaci protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5. Płatność za wykonanie usługi nastąpi w terminie dni roboczych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT. 6. Faktura, o której mowa w ust. 4 winna być wystawiona na adres: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, Lubań, ul. Tadeusza Maderskiego Nowy Barkoczyn. 7. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Zamawiający zobowiązany jest do umożliwienia osobom świadczącym pracę dla Wykonawcy dostępu do obiektów badań oraz wszystkich miejsc, w których mają być wykonywane pomiary i badania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu i urządzeń do wykonania usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania analiz laboratoryjnych, na które składa się każdorazowy dojazd i pobieranie próbek do badania, wykonanie badań i opracowanie wyników. 4. Wykonawca będzie pobierał i transportował do laboratorium próbki do badań we własnym zakresie i na własny koszt. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy: 1) kompletnego, 2) zgodnego z ofertą, umową, 3) terminowo. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poborów próbek, pomiarów i badań zgodnie z metodykami referencyjnymi określonymi w obowiązujących przepisach prawnych (o ile takie BIOBALTt>..POMlnnO

4 Fundusze WOJEWÓDZ1WA POMORSKIEGO NlI/2017 bądź też dobierając najbardziej właściwe dla określonych celów dostępnych, zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem. 7. Strony zgodnie postanawiają, że prace uważa się za odebrane w przypadku nie zoroszeru Zamawiającego uwag i zastrzeżeń, stosownie do postanowień ust Zamawiającemu przysługuje prawo wniesienia uwag i umotywowanych zastrzeżeń do wykonanej terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji o której mowa w 1ust. 6. NleZ'QłOSZE!1il Zamawiającego uwag i zastrzeżeń w tym terminie oznacza, iż usługa została wykonana prawidłowo z niniejszą umową. 9. Jeżeli przy odbiorze prac Zamawiający uzna za konieczne dokonanie poprawek w wykonanym opracowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykonać je w obustronnie uzgodnionym terminie nie dłuższym jednak niż 14 dni. 10. Wszystkie uzupełnienia wykonywanej usługi, której konieczność wykonania wyniknie Wykonawcy i wykracza poza zakres umowy, wykonane zostaną przez Wykonawcę odpłatnie, uzgodnionej ceny i w uzgodnionym przez Strony terminie. 11. W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, niewykonania lub nienależytego przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający upoważniony jest do zlecenia wykonania części zadania wynikającego z niniejszej umowy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, na co wyraża zgodę. 12. W przypadku niewykonania albo nieterminowego lub nierzetelnego wykonania przez zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do od niniejszej umowy przy obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kar umownych. 5. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień niniejszej u stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszcza się zmianę terminów, o których mowa w 2, w przypadku wystąpienia przynajmniej następujących okoliczności; 1) przesunięcia terminu wykonania usługi spowodowanego przesunięciem terminu realizacji zmianami w harmonogramie projektu oraz wszelkimi decyzjami instytucji z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskazanych przez Wykonawcę lub Zam 2) wystąpienia wydarzenia nieprzewidywalnego, losowego występującego po podpisaniu u powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 3) w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających dokonanie p lub pobranie próbek Strony uzgodnią dodatkowy termin wykonania tych czynności. O nl<>m;-,,7n,""" pobrania próbek z tego powodu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawia natychmiast pisemnie ( ), 4) zmiany terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia "siły wyższej". Pod pojęciem siły Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. BIOBALTtJ P ~D R POMORSKIOSAOotK ~ DORADZTWA R(lLNIUfC.O " W LUBANIU

5 Program Regionalny WOJEWÓDZlWA POMORSKIEGO Nr sprawy: PODR/ZO/07N11/2017 możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany. 4. Wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany umowy musi być uzasadniony, a okoliczności, na które powołuje się Wykonawca muszą być udokumentowane. 5. Zmiana umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu. 6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 6. KARY UMOWNE 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia; b) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 25 % kwoty wynagrodzenia brutto; 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych w przypadku, gdy uzyskane odszkodowanie nie pokryje szkody w pełnej wysokości. 4. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 7. KONTAKTY STRON Osobami upoważnionymi do kontaktów w czasie trwania umowy są: 1) Po stronie Zamawiającego: Alicja Łepek, a.lepek@podr.pl. tel.: ) Po stronie Wykonawcy: 8 DANE OSOBOWE 1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy dane osobowe tj. wykaz gospodarstw wraz z adresem, powierzchnią objętą projektem i osobą do kontaktu (imię, nazwisko, adres gospodarstwa, nr telefonu) najpóźniej w dniu roku. 2. Zamawiający jako administrator danych osobowych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na czas i w celu realizacji umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należnymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych BIOBALTtJ..POMlnnO

6 WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NlI/2017 zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochro osobowych (Dz. U. j.t. z 2016r., poz. 922 z późno zm.), oraz spełnia wymagania określone w przeptsacr o których mowa wart. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wyko odpowiedzialność jak administrator danych. 4. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu i koniecznych do stwierdzenia, że Wykonawca przetwarza i zabezpiecza powierzone mu dane OS()OOI,we sposób zgodny z przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 9. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy muszą być dokonywane, pod rygorem nieważności ie pisemnego aneksu stanowiącego integralną część Umowy. W sprawach nie uregulowanych niniejsza Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego Ewentualne spory mogące wynikać przy wykonywaniu niniejszej Umowy Strony poddają pod właściwego sądu dla siedziby Zamawiającego. 12. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarz dla Wykonawcy. DYREKTOR pomorsk'290 O' Doradztwa Rolniczego L b.iu jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Zamawiaj..... 'h' 'j". ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1 2) Kopia oferta cenowej Wykonawcy- Załącznik nr 2 3) Protokół odbioru- Załącznik nr 3 BIOBALTtJ P ~D R POMORSKIOSAOotl DORADZTWA AOLNl(ZlGO W lubaniu.e.

7 Program Regionalny WOJEWÓDZ1WA POMORSKIEGO Nr sprawy: PODR/ZO/07NII/2017 Załącznik nr 1 do umowy nr. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie usług związanych z pobieraniem analizami chemicznymi i wykonaniem map zasobności gleby. prób glebowych, 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na automatycznym pobieraniu prób glebowych przy użyciu zestawu nawigacji GPS, analizach chemicznych pobranych prób i opracowaniu na podstawie uzyskanych danych map zasobności gleby w 80 gospodarstwach położonych na terenie województwa pomorskiego w celu realizacji projektu "BIOBALT" - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej. 2. Usługa zrealizowana zostanie na terenie całego województwa pomorskiego, w 80 gospodarstwach rolnych zakwalifikowanych do projektu jako gospodarstwa wzorcowe, w których powierzchnia objęta projektem wynosić będzie od ha. 3. Termin realizacji usługi: r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 4.1 Pomiar terenu badań Na podstawie zmierzonego obszaru ustalana zostanie ilość prób do pobrania. 4.2 Usługi związane z pobieraniem prób glebowych obejmować będą: automatyczne pobranie prób glebowych przy użyciu zestawu nawigacji GPS z warstwy ornej z rastrów 2 hektarowych, 4.3 Usługi związane z analizami chemicznymi i zaleceniami obejmować będą: analizę odczynu gleby (ph) analizę zawartości azotu mineralnego z oceną zawartości azotu w profilu glebowym dla I warstwy 0-30 cm analizę zasobności gleby w makroelementy: ustalenie zalecanej dawki wapna Wyniki określone w punktach od 1 do 4 dostarczone zostaną w wersji drukowanej i cyfrowej. 4.4 Usługi związane z wykonaniem map zasobności gleby obejmować będą: Wykonanie cyfrowych map zasobnosci gleby dla P,K, Mg, odczynu powierzchni w korelacji wyników badań gleby i cyfrowo oznaczonych miejsc poboru Wydruk map na kartonie w formacie A Dostarczenie wyników w wersji cyfrowej. BIOBALTtJ Pfi \;DR POMORSK1OSAOO(K ~ OORA1)ZTWA ROLN1(Z(CO " W LUBANIU..POMlnnO

8 Fundusze WOJEWÓDZTWA POMORSKI EGO sprawy: PODR/ZOI07N11/2017 Załącznik nr 3 do umowy nr PODR. PROTOKÓŁ ODBIORU Umowa nr PODR. Dot. wykonania usługi polegającej na pobraniu prób glebowych przy użyciu zestawu nawigacji GPS i opracowaniu na podstawie uzyskanych danych analiz chemicznych map zasobności gleby w 80 gospodarstwach położonych na terenie województwa pomorskiego w celu realizacji projektu "BIOBALT" - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej. Obecni: Ze strony Zleceniodawcy 1. Ze strony Zleceniobiorcy 1. Wszyscy obecni stwierdzają, co następuje: 1. Usługa odpowiadaj nie odpowiada specyfikacji określonej w umowie. Uwagi: Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca. Protokół podpisali: Ze strony Zleceniodawcy Ze strony Zleceniobiorcy BIOBALTtJ no