Łódź, dnia r. DOA-ZP-VIII Do wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. DOA-ZP-VIII Do wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Przebudowa, remont konserwatorski i zmiana sposobu użytkowania budynków położonych na terenie kompleksu Pałacowego Steinertów wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Piotrkowskiej 272 A i B oraz ul. Piotrkowskiej 274 w Łodzi Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający Miasto Łódź, przekazuje zapytania od Wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i udziela wyjaśnień: Część I Pytanie nr 1 - w odniesieniu do postanowień projektu umowy we wskazanym wyżej postępowaniu prosimy o wyjaśnienia w następującym zakresie: a) - w paragrafie 1 Definicje proponujemy, w celu uniknięcia rozbieżności pomiędzy stronami, aby wykaz Dokumentacji Zamawiającego stanowił załącznik do umowy. Obecnie nie jest czytelnie określone jakie dokładnie dokumenty składają się na Dokumentację Zamawiającego, b) - w paragrafie 1 Definicje w punkcie Warunki Techniczne i Budowlane prosimy o wykreślenie końcowej części tj. słów: ryzyko zmiany przepisów w trakcie realizacji Inwestycji obciąża Wykonawcę, c) - w paragrafie 2 Przedmiot Umowy ust. 6 prosimy o potwierdzenie, że powyższe postanowienie nie dotyczy tych sprzeczności zawartych w Umowie oraz dokumentach wymienionych w ust. 5 paragrafu 2, które zostały wyjaśnione przez Zamawiającego na etapie postępowania przetargowego, również w tym zakresie w jakim sprzeczności te będą mogły zostać rozwiązane na podstawie wyjaśnień przekazanych przez Zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego, d) - w paragrafie 3 Terminy, Harmonogram Rzeczowo-Finansowy w ustępie 2 po słowach Wykonawca potwierdza prosimy o dodanie na dzień podpisania Umowy. Z uwagi na zakres prac oraz stan techniczny budynków powyższe oświadczenie może być złożone w oparciu o wiedzę jaką Wykonawca dysponuje na dzień podpisania Umowy, e) - w paragrafie 3 Terminy, Harmonogram Rzeczowo-Finansowy w ust. 5 zdanie drugie prosimy o następująca modyfikację poprzez dodanie słowa uzasadnionych : oraz wnioskować o wprowadzenie wymaganych przez niego i uzasadnionych zmian, f) - w paragrafie 5 Uwagi ogólne do organizacji prac Wykonawcy w ust. 1 prosimy o dodanie, że obowiązek uwzględnienia uwag lub zmian zgłoszonych przez Inżyniera Kontraktu dotyczy wyłącznie uwag lub zmian uzasadnionych g) - w paragrafie 5 Uwagi ogólne do organizacji prac Wykonawcy w ust. 4 prosimy o potwierdzenie, że uprawnienie Inżyniera Kontraktu do kwestionowania materiałów dotyczy wyłącznie materiałów niezgodnych z postanowieniami umowy. W obecnym brzmieniu uprawnienie to nie odnosiłoby się do wymogów umowy i w konsekwencji Inżynier Kontraktu mógłby kwestionować również materiały zgodne z umową, Urząd Miasta Łodzi Departament Obsługi i Administracji Wydział Zamówień Publicznych ul. ks. I. Skorupki 21 tel.: Łódź tel. fax.: zamowienia@uml.lodz.pl

2 h) - w paragrafie 6 Czynności organizacyjno-przygotowawcze w ust. 11 prosimy o dodanie na końcu postanowienia, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, i) - w paragrafie 7 Zorganizowanie zaplecza i logistyka terenu budowy w ust. 2 prosimy o wykreślenie lit. e; prosimy także o sprecyzowanie jakie tablice, do umieszczenia których na placu budowy zobowiązany będzie Wykonawca, dostarczy Zamawiający? Prosimy o podanie ilości i wymiarów tych tablic oraz czego będą one dotyczyły (ust. 2 lit. f), j) - w paragrafie 7 Zorganizowanie zaplecza i logistyka terenu budowy w ust. 11 prosimy o wykreślenie koszty połączeń telefonicznych z Placu Budowy, które wskazują na konieczność zamontowania stacjonarnych telefonów. Nie znajduje uzasadnienia wymóg pokrywania kosztów połączeń innych niż połączeń wykonywanych przez Wykonawcę, k) - w paragrafie 9 Przekazanie placu budowy i pozostałe obowiązki Wykonawcy w zakresie Robót Budowlanych ust. 6 prosimy o wykreślenie w całości lub zmodyfikowanie w ten sposób, że będzie on dotyczył sporów sądowych lub innych sporów powstałych w związku ze szkodami poniesionymi przez osoby trzecie z winy Wykonawcy. Z obecnego brzmienia postanowienia wynika, że Wykonawca odpowiadałby również za szkody wyrządzone przez Zamawiającego, l) - w paragrafie 13 Inni Wykonawcy prosimy o modyfikację ust. 3 w ten sposób, że Wykonawca będzie zobowiązany do dołożenia szczególnej staranności aby prace wykonywane przez Innych Wykonawców nie były narażone na jakąkolwiek szkodę ze strony Podwykonawców lub Wykonawcy o ile nie będzie to stało w sprzeczności z obowiązkami Wykonawcy dotyczącymi wykonania umowy. Wykonawca nie ma wpływu na zatrudnianie przez Zamawiającego Innych Wykonawców i nie może być ponosić odpowiedzialności z tytułu błędnego zorganizowania prac przez Zamawiającego, m) - w paragrafie 27 Obowiązek zatrudnienia w ust. 5 prosimy o wykreślenie lit. a. Jest to nadmierne i nieuzasadnione ingerowanie Zamawiającego w sposób organizacji pracy Wykonawcy; n) - w paragrafie 27 Obowiązek zatrudnienia w ust. 7 w zdaniu ostatnim przed przywołanymi tam ust. 1 i 3 prosimy o dodanie chyba, że niezatrudnienie osób bezrobotnych nastąpiło z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy w szczególności z powodu braku na obszarze, w którym realizowane jest w okresie jego pozostałym do jego realizacji osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia lub odmowa podjęcia pracy przez taką osobę, o) - w paragrafie 34 Kary umowne ust. 1 lit. q prosimy o usunięcie w całości. Z uwagi na wysokość obciążenia, która jest niezależna od wagi uchybienia, w naszej ocenie wystarczająca jest kara umowna określona w lit. q. Ewentualne prosimy o rozważanie dodania taryfikatora kar, w którym wysokość kar za poszczególne uchybienia będzie uzależniona od wagi tego uchybienia, Odp. W odpowiedzi na pytania dotyczące postanowień projektu umowy w zakresie pkt. a), b), d), e), f), g), h), k), l), m), o) Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów Umowy. W odpowiedzi na pytanie zawarte w pkt. c) potwierdzamy, że zapisy w 2 ust.6 projektu umowy nie dotyczą tych sprzeczności zawartych w Umowie oraz dokumentach wymienionych w ust. 5 paragrafu 2, które zostały wyjaśnione przez Zamawiającego na etapie postępowania przetargowego, również w tym zakresie w jakim sprzeczności te będą mogły zostać rozwiązane na podstawie wyjaśnień przekazanych przez Zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego. W odpowiedzi na pytanie zawarte w pkt. i); 1) nie wyrażamy zgody na wykreślenie lit. e w 7 ust. 2. 2) Zamawiający dokonuje zmiany umowy w zakresie 7 ust. 2 lit. f: f) Wykonanie systemu oznakowań terenu budowy, w tym oznakowania ewakuacyjnego wraz z jego aktualizacją. Wykonawca zobowiązany jest także do wskazania miejsca umieszczenia 2

3 tablic informacyjnych o realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w ilości 4 szt. po akceptacji usytuowania przez Zamawiającego. Wykonanie i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych Zamawiający zleci wyłonionemu w odrębnym postępowaniu przetargowym dostawcy tablic. Dodatkowo Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do montażu, po zakończeniu robót budowlanych, pamiątkowych tablic o wymiarach nie mniej niż A3 zgodne z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej ta_info_promo_ pdf w ilości 4 szt. i dostarczonych przez Zamawiającego. Montaż tablic na elewacji budynków należy wykonać zgodnie z instrukcją przekazaną przez wykonawcę tablic w lokalizacji uzgodnionej z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. Ponad to Wykonawca zobowiązany jest umieścić na powierzchni rusztowań elewacji frontowej wizualizacje Inwestycji o powierzchni co najmniej 80% powierzchni rusztowania. Wyżej wymienione wizualizacje muszą być wykonane na materiałach przeziernych zapewniających bezpieczeństwo użytkowania rusztowania oraz zapewniających czytelność kolorów i kształtów. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym treści i formy zamieszczonych wizualizacji. W związku ze zmianą umowy w zakresie 7 ust. 2 Zamawiający wraz z odpowiedziami zamieszcza nowy wzór umowy. W odpowiedzi na pytanie zawarte w pkt. j) w związku z zapisami zawartymi w 7 ust. 11 Zamawiający wyjaśnia, że koszty połączeń telefonicznych z Placu Budowy będzie pokrywał Wykonawca zgodnie z umowami zawartymi przez Wykonawcę z dostawcą usług telekomunikacyjnych i internetowych. Zamawiający nie wymaga zawierania umów na usługi telefonii stacjonarnej. W odpowiedzi na pytanie zawarte w pkt. n) nie wyrażamy zgody na zmianę zapisów Umowy. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z 27 ust. 5 lit. b) przewidział okoliczności oraz konsekwencje uzasadnionego braku możliwości zatrudnienia osób bezrobotnych. Pytanie nr 2 W opisie do projektu budowlanego konstrukcja ( str. 4 ) (w p Projektowane zmiany jest zapis : Należy przewidzieć, że po odkryciu wszystkich belek stropowych około 15% belek będzie trzeba wymienić z uwagi na zły stan techniczny lub braki w nośności. Do wykonania w/w prac zgodnie z opisem architektonicznym do projektu wykonawczego p.3 Pałac ( str. 5 ) należy wykonać usunięcia wszystkich warstw do poziomu stropu. Tymczasem w programie prac konserwatorskich w p. XI Parkiety (str. 196) zalecono oczyszczenie parkietów i posadzki taflowej, uzupełnienie ubytków oraz we fragmentach rekonstrukcję. Są to nawzajem wykluczające się zapisy. Prosimy o podanie informacji w oparciu o które zapisy wykonawca ma wykonać prace. 3

4 Odp. Zamawiający przewiduje, że odkrycie belek stropowych będzie polegało na punkowych odkrywkach przy podparciu belek na ścianie zewnętrznej oraz kontrolne odkrywki na ścianie wewnętrznej zgodnie z wytycznymi Inżyniera Kontraktu. Odkrywka powinna obejmować trzy sąsiednie belki a badanie polegać będzie na analizie jakości materiału konstrukcyjnego belek jak i głębokości podparcia belki na ścianie. Ocenę przydatności istniejących belek drewnianych dokona Inżynier Kontraktu wraz z Projektantem Nadzoru Autorskiego w odpowiedniej branży przy udziale Kierownika Budowy. Jeżeli wyżej wspomniane osoby podejmą decyzję o koniecznej wymianie belek, wówczas demontowany będzie parkiet w całym pomieszczeniu i na nowo układany z istniejących deszczułek. Należy wówczas przyjąć konieczność uzupełnień nowym parkietem (powstaną niemożliwe do odzyskania odpady). W innym przypadku, gdy nie będzie konieczności wymiany belek stropowych należy przewidzieć renowację istniejącego parkietu na całej powierzchni. W trakcie wykonywania odkrywek będzie można ocenić czy istniejący parkiet nadaje się do renowacji. Gdy jego grubość pomiędzy wpustem lub piórem w stosunku do górnego poziomu posadzki jest mniejsza niż 4 mm powoduje to konieczność wykonania nowego parkietu na całej powierzchni pomieszczenia z identycznego materiału i odwzorowującemu istniejący układ graficzny posadzki. Pytanie nr 3 W pomieszczeniu nr 1.4A znajduje się posadzka taflowa. W programie prac konserwatorskich jest przełożenie tylko fragmentów parkietu. Prosimy o podanie jaka jest aktualna grubość nawierzchni posadzki taflowej, z załączonego do dokumentacji zdjęcia wynika iż jest to grubość 1-2 mm.( możliwe, iż załączone zdjęcie ma pokazać uszkodzone fragmenty nawierzchni posadzki należy wymienić zgodnie z programem ). Taka grubość nie gwarantuje wykonania prawidłowej nawierzchni po przeprowadzeniu zabiegów konserwatorskich zaleconych w programie. Prosimy o podanie minimalnej grubości nawierzchni przy której należy wykonać konserwację posadzki. Odp. Celem prac jest zachowanie maksymalnej ilości oryginalnego parkietu. Zamawiający oczekuje, wykonania prac renowacyjnych posadzek taflowych na takich elementach, których grubość gwarantuje wykonania prawidłowej nawierzchni po przeprowadzeniu zabiegów konserwatorskich zaleconych w programie prac konserwatorskich. Pytanie nr 4 We wszystkich punktach opracowania konserwatorskiego dotyczącego pałacu jest mowa o polichromiach występujących na sufitach i ścianach oraz na drewnie. Zgodnie z programem prac konserwatorskich przy badaniach stratygraficznych wnętrz oraz w opisie jest podane : (opracowanie powierzchni ) polichromia gdy tymczasem z załączonych zdjęć wynika iż jest to monochromia. Odp. W pałacu znajdują się zarówno polichromie jak i monochromie Prosimy o podanie precyzyjnej informacji z wyszczególnieniem numerów poszczególnych pomieszczeń w których znajduje się polichromia na suficie, którą należy poddać zabiegom konserwatorskim zgodnie z p. III zachowane polichromie ( str. 194 programu prac konserwatorskich) Odp. Zamawiający informuje, że w Kartach Pomieszczeń znajdują się wytyczne co do wykończenia sufitów w każdym pomieszczeniu. Natomiast w Programie Prac 4

5 Konserwatorskich wskazane są technologie, materiały i sposób wykonania prac konserwatorskich w obiekcie Prosimy o podanie precyzyjnej informacji z wyszczególnieniem numerów poszczególnych pomieszczeń w których znajduje polichromia na ścianach którą należy poddać zabiegom konserwatorskim zgodnie z p. III zachowane polichromie ( str. 194 programu prac konserwatorskich) Odp. Zamawiający informuje, że w Kartach Pomieszczeń znajdują się wytyczne co do wykończenia sufitów w każdym pomieszczeniu. Natomiast w Programie Prac Konserwatorskich wskazane są technologie, materiały i sposób wykonania prac konserwatorskich w obiekcie Prosimy o potwierdzenie iż na ścianach i sufitach na których występuje tylko monochromia należy wykonać prace zgodnie z p. I Ściany i tynki wewnętrzne ( str. 193 programu prac konserwatorskich ) Odp. Zamawiający potwierdza, iż na ścianach i sufitach na których występuje tylko monochromia należy wykonać prace zgodnie z p. I Ściany i tynki wewnętrzne ( str. 193 programu prac konserwatorskich ) Pytanie nr 5 W badaniach stratygraficznych (str 185 programu prac konserwatorskich ) podano charakterystyki spoiw i pigmentów występujących w pobranym materiale do badań. W opisie zaznaczono występowanie szlakmetalu. Prosimy o precyzyjną informację w których pomieszczeniach należy wykonać złocenia na elementach sztukatorskich lub ścianach Odp. Dokładne określenie miejsc, gdzie należy wykonać złocenia będzie możliwe dopiero po usunięciu wtórnych nawarstwień ze ścian i sufitów. Należy zakładać, że w każdym pomieszczeniu możliwe jest występowanie złoceń. Część II Pytanie nr 1 Prosimy o potwierdzenie, że nowoprojektowane tkaniny i tapiserie ścienne należy wykonać jako tkaniny unikatowe do wnętrz pałacu, tkane jednostkowo po uprzednim przedstawieniu przez wykonawcę szczegółowych rysunków warsztatowych tkanin, doborze i uzgodnieniu rodzaju przędzy oraz zatwierdzeniu próbek barwienia przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków i projektanta. Prosimy o potwierdzenie, że nie dopuszcza się stosowania gotowych tkanin dostępnych na rynku. Odp. Potwierdzamy, że nowoprojektowane tkaniny i tapiserie należy wykonać jako tkaniny unikatowe zgodnie z projektem Odtworzenia tkanin i tapet w zabytkowych wnętrzach Pałacu Steinerów stanowiącym Załącznik 1E do SIWZ. W ramach nadzoru autorskiego wykonawca w/w dokumentacji będzie nadzorował produkcję tkanin. Pytanie nr 2 5

6 Z badań stratygraficznymi ścian wewnętrznych wynika, że na części ścian wewnętrznych zachowały się oryginalne polichromie. Prosimy o potwierdzenie, że podczas prac renowacyjnych ścian wewnętrznych pałacu należy przeprowadzić renowację zachowanych tynków, po uprzednim usunięciu wtórnych warstw malarskich ze wszystkich ścian i w przypadku zachowania pozostałości pierwotnych warstw malarskich, przeprowadzić pełną konserwację malowideł oraz złoceń. Odp. Zamawiający potwierdza, że podczas prac renowacyjnych ścian wewnętrznych pałacu należy przeprowadzić renowację zachowanych tynków, po uprzednim usunięciu wtórnych warstw malarskich ze wszystkich ścian i w przypadku zachowania pozostałości pierwotnych warstw malarskich, przeprowadzić pełną konserwację malowideł oraz złoceń. Pytanie nr 3. Pkt Renowacja boazerii. Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie prac oprócz opisanych zabiegów konserwatorskich jest również odtworzenie oryginalnych politur. Odp. Zamawiający potwierdza, że w zakresie prac oprócz opisanych zabiegów konserwatorskich jest również odtworzenie oryginalnych politur. Pytanie nr 4 Pkt Renowacja ceramiki naściennej. Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie prac oprócz opisanych zabiegów konserwatorskich jest również scalenie kolorystyczne kitów w ceramice. Odp. Zamawiający potwierdza, że w zakresie prac oprócz opisanych zabiegów konserwatorskich jest również scalenie kolorystyczne kitów w ceramice. Pytanie nr 5 Stolarka drzwiowa. Prosimy o potwierdzenie, że zakres renowacji stolarki drzwiowej oprócz opisanych zabiegów konserwatorskich wchodzi również rekonstrukcję oryginalnych warstw malarskich i mazerunków oraz rekonstrukcję brakujących klamek, szyldów, okuć, zawiasów itp. Odp. Potwierdzamy, że zakres renowacji stolarki drzwiowej obejmuje również rekonstrukcję oryginalnych warstw malarskich i mazerunków. Natomiast brakujące klamki, szyldy, okucia i zawiasy, jeśli nie będzie możliwości wykorzystania oryginalnych elementów, należy wymienić na współczesne które w zakresie rozwiązań technicznych, kolorystyki oraz wyglądu najbardziej przypominają oryginalne elementy. Wybór z zaproponowanych przez Wykonawcę elementów zastępujących oryginalne elementy stolarki drzwiowej zostanie dokonany przez Inspektora Nadzoru ds. Konserwatorskich oraz zaakceptowany przez służby Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Pytanie nr 6 Stolarka okienna. Prosimy o potwierdzenie, że zakres renowacji stolarki okiennej oprócz opisanych zabiegów konserwatorskich wchodzi również rekonstrukcję oryginalnych warstw malarskich i mazerunków oraz rekonstrukcję brakujących klamek, szyldów, okuć, zawiasów itp. Odp. Potwierdzamy, że zakres renowacji stolarki okiennej obejmuje również rekonstrukcję oryginalnych warstw malarskich i mazerunków. Natomiast brakujące klamki, szyldy, okucia i zawiasy, jeśli nie będzie możliwości wykorzystania oryginalnych elementów, należy wymienić na współczesne które w zakresie rozwiązań technicznych, kolorystyki oraz wyglądu najbardziej przypominają oryginalne elementy. Wybór z zaproponowanych przez Wykonawcę elementów zastępujących oryginalne elementy 6

7 stolarki okiennej zostanie dokonany przez Inspektora Nadzoru ds. Konserwatorskich oraz zaakceptowany przez służby Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Pytanie nr 7 Prosimy o potwierdzenie, że kasetonowy sufit w prześwicie bramowym należy odtworzyć zgodnie z tradycyjnymi technikami sztukatorskimi (bez użycia gotowych elementów) wraz z odtworzeniem pierwotnych warstw malarskich i ewentualnych złoceń. Odp. Potwierdzamy, że kasetonowy sufit w prześwicie bramowym należy odtworzyć zgodnie z tradycyjnymi technikami sztukatorskimi. Pytanie nr 8 Dotyczy pomieszczeń nr. 2A, 3A, 4A, 5A, 6A, 7A, 8A, 9A, 10A, 11A, 12A, 13A, 14A,15A, 16A, 17A, 18A, 19A, 2B, 3B, 4B, 5B, 6B7B, 8B, 9B, 10B, 11B, 12B, 13B, 14B, 15B, 1.1A, 1,2A, 1,3A, 1,4A, 1.5A, 1.6A, 1.7A, 1.8A, 1.9A, 1.10A, 1.11A, 1.12A, 1.13A, 1.14A, 1.15A, 1.1B, 1,2B, 1,3B, 1,4B, 1.5B, 1.6B, 1.7B, 1.8B, 1.9B, 1.10B, 1.11B, 1.12, 2.1A, 2.2A, 2.3A, 2,4A, 2.5A, 2.6A, 2.7A, 2.8A, 2.9A, 2.10A, 2.11A, 2.12A, 2.13A, 2.14A, 2.15A, 2.16A, 2.1B, 2.2B,2.3B, 2.4B, 2.5B, 2.6B, 2.7B, 2.8B, 2.9B, 2.10B, 2.11B, 2.12B, 2.13B, 2.14B 3.1A, 3.2A, 3.3A, 3,4A, 3.5A, 3.6A, 3.7A, 3.8A, 3.9A, 3.10A, 3.11A, 3.12A, 3.13A, 3.14A, 3.15A, 3.16A, 3.17A, 3.18A. 3.19A, 3.1B, 3.2B, 3.3B, 3.4B, 3.5B, 3.6B, 3.7B, 3.8B, 3.9B, 3.10B, 3.11B, 3.12B, 3.13B, 3.14B. Prosimy o potwierdzenie, że zakres prac konserwatorskich zachowanych sufitów sztukatorskich w wyżej wymienionych pomieszczeniach obejmuje pełną konserwacją wypraw tynkarskich, sztukaterii, odtworzeniem brakujących detali oraz rekonstrukcję polichromii oraz złoceń. Odp. Zamawiający nie potwierdza, że we wszystkich wyżej wymienionych pomieszczeniach należy wykonać pełną konserwacją wypraw tynkarskich, sztukaterii, odtworzenie brakujących detali oraz rekonstrukcję polichromii oraz złoceń. Zakres prac konserwatorskich sufitów wykonać zgodnie z Programem Prac Konserwatorskich oraz Kartami Pomieszczeń. Część III Pytanie nr 1 Jak należy interpretować postanowienia 27 umowy w zakresie obowiązku zatrudnienia na czas trwania Zamówienia minimum dwóch osób bezrobotnych zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy? W 27 ust. 1 Zamawiający wskazuje, iż obowiązek ten ma być wykonywany przez czas trwania Zamówienia, zaś w 27 ust. 4 Zamawiający wskazuje, iż ma to trwać w całym okresie wykonywania przedmiotu umowy. Prosimy o doprecyzowanie, czy obowiązek ten ma być spełniony przez czas wykonywania robót budowlanych? W ramach wykonywania przedmiotu umowy jest również udzielenie Zamawiającemu gwarancji jakości na określony w umowie okres. Jeśli obowiązek ten miałby być spełniony w okresie Terminu Zakończenia Realizacji Inwestycji to pragniemy wskazać, iż w tymże terminie należy również uzyskać decyzje i przeprowadzić procedurę odbiorową co oznacza, iż kwalifikacje pracownika zatrudnionego w związku z postanowieniami 27 mogą zostać wykorzystane w tymże terminie na innej budowie realizowanej przez Wykonawcę. Prosimy więc o jasne doprecyzowanie okresu na jaki Zamawiający wymaga zatrudnienia pracowników. 7

8 Odp. Zamawiający wymaga zatrudnienia dwóch osób bezrobotnych do dnia Odbioru Końcowego Inwestycji. Pytanie nr 2 Prosimy o potwierdzenie, iż warunkiem zapłaty przez Zamawiającego części należnego wynagrodzenia jest przedłożenie m.in. kopii faktury Podwykonawcy wraz z oświadczeniami Podwykonawców (o którym mowa w 31 ust. 4) tylko w przypadku, gdy Podwykonawcy uczestniczyli w realizacji danej części, będącej przedmiotem odbioru / faktury częściowej / końcowej? Odp. Zamawiający potwierdza wskazany warunek. Pytanie nr 3 Prosimy o potwierdzenie, iż poprzez oświadczenie podwykonawcy ( 31 ust. 4) należy również rozumieć możliwość wykazania przez Wykonawcę innymi dowodami, iż dokonał zapłaty należnego Podwykonawcom wynagrodzenia? Wykonawca pragnie uniknąć sytuacji, w której Podwykonawcy w złej wierze odmawiają złożenia oświadczenia. Ustawa PZP dopuszcza możliwość wykazania przez Wykonawcę iż zrealizował należne płatności innymi dokumentami / dowodami zapłaty (np. potwierdzenia zrealizowania przelewu, etc.). Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na interpretację 31 ust. 4 zaprezentowaną przez Wykonawcę. Pytanie nr 4 Wykonawca wnioskuje o zmianę zapisów w 34 projektu umowy, poprzez zmianę sposobu naliczania kar umownych z opóźnienia na zwłokę. Pragniemy wskazać, iż zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, dłużnik obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi (art. 471 KC) tj. gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynika z niezachowania przez dłużnika należytej staranności (art. 472 KC). Kara za niedotrzymanie terminu należy się w przypadku zwłoki dłużnika, a dłużnik dopuszcza się zwłoki, gdy nie spełnia świadczenia w terminie. nie dotyczy to wypadku, gdy opóźnienie w spełnieniu świadczenia jest następstwem okoliczności za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi (art. 476 KC). W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o zmianę sposobu naliczania kar umownych, jak na wstępie pytani Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy. Pytanie nr 5 Biorąc pod uwagę art. 29 oraz 31 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przedmiot Zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, a w przypadku postępowania o udzielenie Zamówienia publicznego, którego przedmiotem są roboty budowlane za pomocą dokumentacji projektowej tj. projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. Zamawiający w 8 wskazał, iż materiały z rozbiórki stanowią własność Zamawiającego. Mając na względzie fakt, iż przedmiot Zamówienia należy opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, Zamawiający winien wskazać, które materiały będą podlegać przekazaniu Zamawiającemu, a unieszkodliwienie, których materiałów (stanowiących odpad) należy 8

9 uwzględnić w cenie oferty (których oraz w jakiej ilości). W powyższej kwestii wypowiedziała się m.in. Krajowa Izba Odwoławcza Zamawiający ma obowiązek uwzględnić i podać wszystkie informacje, mające wpływ na sporządzenie oferty i skalkulowanie ceny. Jeżeli nawet istnieje pewne ryzyko co do zakresu usługi w całym okresie jej realizacji, to nie może ono być w całości przerzucane na wykonawcę, który powinien mieć pewność w odniesieniu do stałych elementów, pozwalających na przyjęcie założeń kalkulacyjnych ekonomiczności kontraktu za zaoferowaną cenę (sygn. KIO 2549/11, z dnia 13 grudnia 2011 r.). Odp. Z uwagi na zabytkowy charakter obiektu nie uznajemy za możliwe wprowadzenie modyfikacji zapisów w 8 Umowy. Natomiast materiały z rozbiórki obiektów gospodarczych i w zakresie zagospodarowania terenu podlegają utylizacji przez Wykonawcę. Pozostałe elementy z rozbiórek podlegają weryfikacji przez Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu, przed podjęciem decyzji o utylizacji. Pytanie nr 6 Dot. 19 ust. 1 lit. a) umowy. Wnosimy o wykreślenie ust. a). Jak należy rozumieć wskazane postanowienie, jeżeli termin na usunięcie wady a Wykonawca usunie wadę po terminie to jak należy interpretować prawo do nieprzyjęcia naprawy? Zamawiający stwierdzi, iż naprawy nie wykonano a co za tym idzie wady nie usunięto, gdy de facto będzie ona usunięta po terminie? Jakie to będzie rodzić skutki dla Wykonawcy? Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy. Pytanie nr 7 Dot. 24 projektu umowy. Prosimy o jasne określenie, kto będzie ponosił koszty materiałów eksploatacyjnych i zużywających się (w wyniku naturalnej eksploatacji)? Odp. Koszty materiałów eksploatacyjnych i zużywających się, ponosi w okresie gwarancji Zamawiający. Pytanie nr 8 Prosimy o przekazanie kompletnego Postanowienia KWPSP jest tylko 1 i 3 strona Odp. Kompletny dokument Postanowienia KWPSP wraz załącznikami stanowią załączniki do odpowiedzi. Pytanie nr 9 Prosimy o przekazanie Postanowienia KWPSP obejmującego odstępstwo od niezgodności z przepisami klatki schodowej w budynku Drukarni, która ma niewymiarowe drewniane schody zabiegowe. Odp. Postanowienia KWPSP nie obejmuje budynku Drukarni. Budynek uzyskał pozwolenie na budowę, które jest prawomocne. Pytanie nr 10 Prosimy o przekazanie Postanowienia KWPSP obejmującego odstępstwo od niezgodności z przepisami klatki schodowej w budynku Farbiarni, która ma drewniane biegi schodowe. 9

10 Odp. Postanowienia KWPSP nie obejmuje budynku Farbiarni. Budynek uzyskał pozwolenie na budowę, które jest prawomocne. Przyjęte drewniane schody posiadają odporność ogniową wymaganą przepisami dla budynku klasy D. Pytanie nr 11 Prosimy o przekazanie kompletnej ekspertyzy pożarowej. Wydaje się być w części opisowej niekompletna ( tylko do 12 strony ) oraz brak rysunków. Odp. Patrz odpowiedź nr 8. Pytanie nr 12 Prosimy o przekazanie ekspertyzy kominiarskiej dotyczącej istniejących kominów wentylacji grawitacyjnej we wszystkich remontowanych budynkach. Odp. Ekspertyza kominiarska stanowi załącznik do odpowiedzi. Pytanie nr 13 Projekt wentylacji mechanicznej obejmuje jedynie pomieszczenia kuchni w Pałacu. Prosimy o przekazanie projektu wentylacji mechanicznej uzupełnionego o wentylację mechaniczną pozostałych pomieszczeń Pałacu oraz budynków Drukarni i Farbiarni. Odp. Projekt wentylacji mechanicznej obejmuje jedynie pomieszczenia kuchni w Pałacu. Pytanie nr 14 Prosimy o przekazanie uzupełnionego projektu architektury o piony wentylacji grawitacyjnej wraz z przyporządkowaniem kanałów do odpowiednich pomieszczeń Odp. Projekt architektury zamieszczony jest na stronie internetowej postępowania przetargowego. Projekt nie przewiduje wykonania nowych kanałów wentylacji grawitacyjnej a jedynie udrożnienie istniejących. Dla potrzeb wyceny należy przyjąć przemurowanie 8 szt. czapek kominowych oraz czyszczenie i udrożnienie 22 szt. kanałów wentylacyjnych o długości 18 m. Pytanie nr 15 Prosimy o przekazanie opisu dotyczącego wytycznych ochrony przeciwpożarowej dla budynków Drukarni i Farbiarni. Przekazana niekompletna ekspertyza techniczna dotyczy jedynie Pałacu. Odp. Zamawiający nie posiada wytycznych ochrony przeciwpożarowej dla budynków Drukarni i Farbiarni. Pytanie nr 16 Prosimy o potwierdzenie, że koszty administracyjne związane z wycinką drzew pokrywa Zamawiający. Odp. Nie potwierdzamy. Wykonawca w ramach kontraktu wykona nasadzenia zamienne. Pytanie nr 17 Prosimy o potwierdzenie, iż w dniu przekazania placu budowy Wykonawcy, budynki objęte przedmiotem Zamówienia będą wolne od lokatorów. 10

11 Odp. Potwierdzamy, że w dniu przekazania placu budowy budynek przy ul. Piotrkowskiej 272 A i Piotrkowskiej 272 B nie będzie zasiedlony przez żadnych lokatorów oraz najemców. Natomiast lokatorzy z budynku Drukarni i Farbiarni przy ul. Piotrkowskiej 274 zostaną wykwaterowani do końca 2017 r. Pytanie nr 18 Z uwagi na sezon urlopowy, termin wizji lokalnej oraz specyfikę prac określoną w przedmiocie Zamówienia prosimy o przedłużenie terminu składania ofert o 14 dni tj. do r. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytania zadane przez Wykonawcę i odpowiedzi udzielone przez Zamawiającego stanowią integralną część SIWZ. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami, Zamawiający zmienia treść ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, między innymi w zakresie terminu składania i otwarcia ofert. Załączniki: 1. Kopia przeglądu kominiarskiego Piotrkowska 272 a i Piotrkowska 274-drukarnia. 2. Kopia przeglądu kominiarskiego Piotrkowska 272 b 3. Kopia Ekspertyzy z zakresu ochrony przeciwpożarowej dotycząca przebudowy i zmiany sposobu użytkowania Pałacu Steinertów. 4. Kopia Postanowienia Łódzkiego Komendanta Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej. 5. Wzór umowy. z up. PREZYDENTA MIASTA ŁODZI Roman Cieślak podpis nieczytelny p.o. DYREKTORA Wydziału Zamówień Publicznych 11