NIP: , REGON:

Transkrypt

1 Umowa nr Zawarta w dniu roku w Ostródzie pomiędzy: Załącznik nr 5 do SIWZ pomiędzy: Gminą Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 1, Ostróda, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Bogusława Fijasa - Wójta Gminy Ostróda, przy kontrasygnacie Teresy Ołowskiej Skarbnika Gminy Ostróda zwaną dalej Zamawiającym, a:... zwanego dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie dostawy cateringu suchego dla uczestników projektu: nr umowy RPWM /17 pn. Szkolna Akademia Przyszłości rozwijanie kompetencji kluczowych w klasach I VI realizowanego przez Gminę Ostróda współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury Catering dla uczestników projektu będzie obejmować w zależności od zapotrzebowania wybrane pozycje spośród niżej wymienionych: 1) woda mineralna niegazowana 500 ml w plastikowej butelce - do sztuk, 2) sok owocowy min. 300 ml bez dodatku cukrów i substancji słodzących w plastikowej butelce do sztuk, 3) baton zbożowy na bazie płatków owsianych z dodatkami typu crunchy, 40 gr do sztuk, 4) rogal z nadzieniem w postaci kremu (kakao) lub w postaci dżemu (truskawka, morela, czereśnia), 60 gr do sztuk, 5) ciastka zbożowe w opakowaniu, 50 gr do sztuk, 6) krążki kukurydziane/ryżowe/orkiszowe do sztuk, 3. Dostarczone produkty muszą być zgodne z normami HACCP oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz

2 wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach. 2 Termin realizacji Umowa zostaje zawarta na okres od r. do 31 stycznia 2021r. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają, Że Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż: brutto: zł. (słownie:, złotych), w tym podatek VAT, z uwzględnieniem zapisów dalszych ustępów niniejszego paragrafu oraz 1,ust. 2 i 5, ust Cenę poszczególnych pozycji zamówienia zawiera oferta, która stanowi integralną część umowy. 3. Kwota określona w ust. 1 stanowi maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy. Rozliczenie finansowe realizacji dostawy odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych produktów, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, stosownie do 4 niniejszej umowy. 4. Stawki określone w ust. 2 są stałe i nie podlegają zmianom w okresie realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 10 ust. 7 umowy. 5. Kwoty określone w ust.1 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty transportu do jednostek wymienionych w 5 umowy. 4 Warunki płatności 1. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie z dołu w okresach miesięcznych na podstawie faktycznie dostarczonych produktów, zgodnie z zapotrzebowaniem, o którym mowa w 6 pkt 1 oraz na podstawie dowodów dostawy potwierdzonych przez przedstawicieli Zamawiającego 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT raz w miesiącu do 5 dnia każdego miesiąca za wykonaną w poprzednim miesiącu część przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z dowodami dostawy, o których mowa w ust Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego 5 Wykaz placówek oświatowych

3 1. Produkty będą dostarczane dla uczestników projektu do 9 placówek oświatowych Gminy Ostróda: 1) Szkoła Podstawowa w Zwierzewie, 2) Szkoła Podstawowa w Szyldaku, 3) Zespół Przedszkolno-Szkolny w Tyrowie 4) Szkoła Podstawowa w Brzydowie. 5) Szkoła Podstawowa Durągu 6) Szkoła Podstawowa Idzbarku 7) Szkoła Podstawowa Lipowie 8) Zespół Szkół w Samborowie 9) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pietrzwałdzie 2. Produkty dostarczane będą z częstotliwością raz w tygodniu do każdej ze szkół. W każdym semestrze roku szkolnego łącznie 14 razy. 3. Ilość produktów będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci, będzie różna w poszczególnych szkołach i może ulec zmniejszeniu z powodu nieobecności uczniów na zajęciach projektowych, co wpłynie na wysokość wynagrodzenia określonego w 3, ust Warunki dostawy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia odpowiedniej ilości produktów zgodnej z zapotrzebowaniem złożonym na dany tygodniowy okres przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego telefonicznie na dwa dni przed datą dowozu. 2) dostarczenia produktów o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP. 7 Kontakt między stronami i osoby uczestniczące w realizacji umowy 1. Osobami upoważnionymi do stałych kontaktów w ramach wykonywania niniejszej umowy, tj. uprawnionych do dokonywania uzgodnień techniczno-organizacyjnych we wszystkich sprawach dotyczących prawidłowego wykonywania umowy, w tym także dokonywania odbioru dostarczanych produktów są: Ze strony Wykonawcy: Imię, Nazwisko: adres Ze strony Zamawiającego: Imię, Nazwisko: adres

4 2. Wszelkie pisma i oświadczenia związane z wykonaniem przedmiotu umowy będą sporządzone na piśmie, pod rygorem nieważności. 3. Zawiadomienia dla Zamawiającego będą przesyłane na adres: Zawiadomienia dla Wykonawcy będą przesyłane na adres: 5. O każdej zmianie adresu Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować Zamawiającego/Wykonawcę, pod rygorem uznania za prawidłowo doręczone pism wysłanych na ostatnio podany adres. 6. Nieodebrane listy polecone, dotyczące spraw związanych z wykonaniem niniejszej umowy wysłane przez Zamawiającego/Wykonawcę na wskazany wyżej adres z uwzględnieniem uwag dotyczących jego zmian, traktowane będą w skutkach dla umowy jako doręczone prawidłowo. 8 Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu produktów w terminach określonych w zapotrzebowaniach Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50 zł (pięćdziesiąt złoty) za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od realizacji niniejszej umowy przez Zamawiającego, które nastąpi z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 3 ust W przypadku opóźnienia w płatnościach w wyznaczonym terminie, Zamawiający zapłaci za każdy dzień opóźnienia odsetki ustawowe za opóźnienie. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wszelkie zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne. 9 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części umowy.

5 2. Zamawiającemu przysługuje także prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości: 1) o każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania dostaw, w tym wykonania w sposób wadliwy, sprzeczny z umową lub w innych przypadkach nienależytego wykonywania umowy; 2) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny; 3) rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu lub w innych przypadkach zakończenia realizacji projektu przed upływem terminu określonego w 2 umowy. 3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 i 2 winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 10 Zmiany Umowy 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian i nowych postanowień do niniejszej umowy możliwe jest tylko w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. W przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie. 4. Dopuszcza się zmianę terminów realizacji niniejszej umowy, o których mowa w 2. Terminy realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej) mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia. W takim przypadku termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej i czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły, 5. Dopuszcza się zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 6. Dopuszcza się zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego lub wytycznych i zaleceń, Instytucji Zarządzającej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 7. Dopuszcza się zmianę wartości umowy określonej w 3 ust. 1 oraz stawek określonych w 3 ust. 2, jeśli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, w następujących przypadkach: 1) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę specjalnych rabatów, 2) w przypadku obniżenia ceny przez producenta w takich przypadkach wartość umowy zostanie odpowiednio zmniejszona. Dopuszcza się także wprowadzenie zmian do umowy, dotyczących zmiany wartości brutto zamówienia w

6 przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT (wartość netto zamówienia pozostaje bez zmian). 8. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia zaoferowany w ofercie zostanie wycofany z produkcji lub dystrybucji Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu zamówienia na produkt o parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w SIWZ. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż produkt opisany w 1 niniejszej umowy został wycofany z produkcji lub dystrybucji. 9. Dopuszcza się zmiany adresów do korespondencji ( w tym ) oraz numerów telefonów i faksów kontaktowych. W takich przypadkach Zamawiający i Wykonawca przekażą sobie wzajemnie stosowne informacje. 10. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym, że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego. 11. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 12. Zmiany dokonane z naruszeniem zapisów niniejszego paragrafu są nieważne z mocy przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Postanowienia końcowe 1. Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem i odbiorem przedmiotu umowy obciążają przedstawicieli jednostek wymienionych 5 ust Wszelkie zmiany i uzupełnienia (aneksy) niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważnościformy pisemnej. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zleceniodawcy. Zamawiający Wykonawca