UMOWA nr _.2019.MG. zawarta w Białymstoku w dniu... r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr _.2019.MG zawarta w Białymstoku w dniu... r. pomiędzy: PUHP "LECH" Sp. z o.o. ul. Kombatantów 4, Białystok, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , kapitał zakładowy ,00 zł, NIP , REGON ,nr BDO , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a, wpis do BDO.. zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz.1986 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą Pzp," na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy Pzp, została zawarta Umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa odbioru oraz zbierania lub zagospodarowania zużytych opon o kodzie , zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U poz. 1923) z terenu ZUOK Hryniewicze (w tym PSZOK w Hryniewiczach ) w ilości 150 Mg (zamówienie podstawowe). 2. Podana wyżej ilość zużytych opon (dla całej Umowy) jest ilością szacowaną przez Zamawiającego i może ulec zmianie, w tym zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego, w szczególności roszczenia finansowe. 3. Zamawiający oświadcza, że jest wytwórcą odpadów, ujętych w pozwoleniu zintegrowanym - decyzja Marszałka Województwa Podlaskiego Nr DOS-II z dnia 26 kwietnia 2018 r. 4. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszelkie wymagane przepisami prawa wymogi dla prowadzenia działalności objętej przedmiotem umowy, w tym w szczególności posiada stosowne pozwolenia i wpisy do rejestrów dotyczące gospodarowania odpadem wskazanym w ust.1, a także, z zastrzeżeniem ust.6, pozwolenia i wpisy do rejestrów jako transportujący odpady, zagospodarowujący odpady, zbierający odpady w zależności od zakresu prowadzonej działalności oraz zobowiązuje się do utrzymania ważności decyzji i pozwoleń wymaganych właściwymi przepisami prawa do należytego wykonania Umowy przez cały okres jej trwania. 5. Wykonawca jest zobowiązany do podania, i bieżącej aktualizacji (przed ustalona datą i godziną podstawienia samochodów do załadunku przed odbiorem) numerów rejestracyjnych samochodów odbierających odpady wskazane w 1 ust. 1.( załącznik nr 1). 1

2 6. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług podmiotów transportujących odpady, podmioty te muszą posiadać wpis do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO) jako transportujący odpady. Załącznikiem do umowy jest wykaz podmiotów, które będą transportować odebrane w ramach umowy odpady, ze wskazaniem ich numerów wpisów do BDO oraz numerów rejestracyjnych samochodów (Załącznik nr 2 ). 7. Wykonawca zobowiązany jest do podporządkowania się obowiązującym na terenie Zamawiającego przepisom organizacyjnym, porządkowym i bhp, PPOŻ, Ochrony Środowiska oraz innych regulacji obowiązujących na terenie ZUOK w Hryniewiczach, w tym Instrukcji BHP Zasady ruchu wewnątrzzakładowego Nr 7/2018, zwaną dalej Instrukcją oraz do stosowania się w tym zakresie do poleceń personelu Zamawiającego. Instrukcja stanowi załącznik nr 3 do umowy. 8. Wykonawca oświadcza, że kierowcy Wykonawcy lub działający w imieniu Wykonawcy, wjeżdżający na teren ZUOK w Hryniewiczach, zostaną zapoznani z Instrukcją i będą jej przestrzegać. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za przestrzeganie Instrukcji przez kierowców. Wykonawca zobowiązuje się, że każdy z kierowców podpisze oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją i zobowiązaniu do przestrzegania jej postanowień. 9. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przekaże niezwłocznie Zamawiającemu listę kierowców, którzy są uprawnieni do wjazdu na teren ZUOK w Hryniewiczach wraz z oświadczeniami w/w kierowców o zapoznaniu się z Instrukcją i zobowiązaniu do przestrzegania jej postanowień. 10. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez kierowców Wykonawcy wskazówek i uwag udzielonych przez pracowników Zamawiającego, dotyczących sposobu wykonywania Umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zwiększenia ilości odpadów określonej w 1 ust. 1 Umowy w zależności od nieprzewidzianych sytuacji o 30 Mg, tj. łączna ilość opon może się zwiększyć do 180 Mg. Zwiększenie zakresu zamówienia przez Zamawiającego będzie możliwe w sytuacji zwiększenia ilości opon jakie trafiają na teren ZUOK-u w Hryniewiczach w przyjętych odpadach. 12. Wymienione w ust.11 zastrzeżenie jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w okresie realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z wymienionego uprawnienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w szczególności roszczenia finansowe. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 2. Przekazywanie odpadów 1. Miejsce odbioru opon: Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach, Juchnowiec Kościelny. 2. Termin realizacji umowy: od daty podpisania umowy do r. 3. Odbiory odpadów zostaną zrealizowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego na odbiór odpadów. Zapotrzebowanie odbioru odpadów Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem w formie mailowej na adresy podane w 10 ust. 3 Umowy. Po otrzymaniu zgłoszenia Wykonawca obowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, w formie mailowej, każdorazowo termin odbioru odpadów (w tym godziny podstawienia samochodów do załadunku) i ilość odpadów do odebrania w danym terminie, przy czym termin odbioru przez Wykonawcę zgłoszonej przez Zamawiającego do odbioru ilości odpadów nie może być dłuższy niż 14 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania odbioru. Ewentualna zmiana 2

3 terminów odbiorów może być uzgadniana na bieżąco przez upoważnionych przedstawicieli stron. 4. W początkowym etapie realizacji umowy odbiory będą odbywały się 2-3 razy w tygodniu. Po odebraniu przez Wykonawcę co najmniej 80 Mg opon Zamawiający będzie zgłaszał kolejne odbiory zgodnie z 2 ust 3. Harmonogram odbioru do 80 Mg opon strony uzgodnią w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. 5. Minimalna waga jednej partii odpadów zgłoszonych do odbioru nie może być mniejsza niż 9 Mg. Załadunek zużytych opon na terenie ZUOK w Hryniewiczach leży po stronie Zamawiającego. Załadunki odbywać się mogą od godziny 6.00 do od poniedziałku do piątku. 3. Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiadania aktualny wpis do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO) jako transportujący, zagospodarowujący, zbierający odpady w zależności od zakresu prowadzonej działalności. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał techniczny niezbędny do wykonania niniejszej Umowy. W szczególności Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną ilość pojazdów wymaganych do realizacji przedmiotu Umowy oraz, że pojazdy te zostaną oznakowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, tj. Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów (Dz.U. z 2016 r. poz. 1742). 3. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał osobowy niezbędny do należytego wykonania Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy ze starannością wymaganą od profesjonalisty, w sposób zgodny z obowiązującym prawem, warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego. 4. Obowiązki Wykonawcy i organizacja transportu odpadów 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z zachowaniem należytej staranności wymaganej od profesjonalisty. 2. W związku z tym, że Zamawiający posiada wdrożony i funkcjonujący Zintegrowany System Zarządzania zgodnie z normą PN-EN ISO 9001: , System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001: oraz System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy PN-N-18001:2004.Wykonawca musi zapewnić wymagania jakościowe zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawnymi oraz zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych dotyczących ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie współpracy z Zamawiającym. 3. Wykonawca zobowiązuje się wypełnić wszelkie ciążące na nim obowiązki w zakresie wykonania przedmiotu Umowy wynikające z Umowy oraz z art. 24 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2018 poz. 992 z późn. zm. ). Wykonawca oświadcza, że w szczególności ponosi pełną odpowiedzialność za transport oraz zbieranie lub zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi wymaganiami w zakresie ochrony środowiska, bezpieczeństwa życia i zdrowia ludzi oraz innymi przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów (Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.). Wykonawca zobowiązuje się dopełnić wszelkich czynności wymaganych do zgodnego z prawem zrealizowania przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania zapytania drogą pisemną lub . 3

4 5. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy obejmuje wszelkie czynności zmierzające do realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy, a także dochowanie wszelkich obowiązków, w szczególności ustawowych. 5. Termin obowiązywania umowy 1. Umowa obowiązuje do dnia r., przy czym ulegnie rozwiązaniu po wyczerpaniu kwoty o której mowa w 6 ust Potwierdzeniem dokonania każdego odbioru będą dokumenty ważenia z wagi samochodowej z terenu ZUOK w Hryniewiczach. 3. Zamawiający zobowiązuje się pisemnego potwierdzenia przekazania odpadów na karcie przekazania odpadów (KPO) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie wzoru dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014r. poz. 1973). 6. Wynagrodzenie i zasady płatności 1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu za faktury VAT za odbiór oraz zbieranie lub zagospodarowanie odpadów nie później niż ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym realizowany był odbiór odpadów, o oparciu o dokumenty ważenia z wagi samochodowej z terenu ZUOK w Hryniewiczach. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu odebrania oraz zbierania lub zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami zostanie przekazane przelewem, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami, o których mowa w 5 ust. 3 na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 4. Strony ustalają wynagrodzenie za odbiór oraz zbieranie lub zagospodarowanie 1 Mg odpadu o kodzie w wysokości.brutto (słownie: ), w tym netto +.. % VAT). Wynagrodzenie za odbiór oraz zbieranie lub zagospodarowanie odpadów pozostaje niezmienne bez względu na to, czy Wykonawca jedynie zbiera odpady, czy też zbiera odpady i przekazuje je do zagospodarowania. 5. Maksymalna szacunkowa wartość wynagrodzenia netto Wykonawcy zgodnie z ofertą Wykonawcy, tj. za odbiór oraz zbieranie lub zagospodarowanie odpadów w maksymalnej ilości 180 Mg zużytych opon wynosi:.zł netto (słownie:..) i zostanie powiększone o podatek VAT w stawce obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy Wynagrodzenie w szczególności pokrywa koszty odbioru odpadów, samego zbierania odpadów, jak i zbierania i zagospodarowania odpadów, w zależności od zakresu działalności prowadzonej przez Wykonawcę i określonego sposobu postępowania z odpadami. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Wykonawcy za jakiekolwiek warunki i przeszkody czy okoliczności, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza, że składając ofertę, upewnił się, że zaoferowana przez niego wysokość wynagrodzenia jest prawidłowa i wystarczająca na pokrycie wszystkich czynności oraz rzeczy koniecznych do wykonania jego obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w tym kosztów odbioru odpadów, zbierania odpadów a także ich zagospodarowania, w związku z czym Wykonawcy nie przysługuje żadna dodatkowa zapłata z powodu jakiegokolwiek braku zrozumienia obowiązków Wykonawcy. W szczególności niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, a także przekazanie odpadów do ich dalszego zagospodarowania nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 4 niniejszego paragrafu. 4

5 8. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności, dokonać cesji, przekazu, sprzedaży ani zastawienia jakiejkolwiek wierzytelności lub jakiejkolwiek jej części, przysługującej mu z tytułu realizacji niniejszej Umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 7. Odstąpienie/rozwiązanie Umowy. 1. W terminie do dnia 31 grudnia 2019 roku w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odstąpienie następuje ze skutkiem na datę doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego w tym przedmiocie. W tym przypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie części wynagrodzenia należnej z tytułu rzeczywiście wykonanej części Umowy. 2. W terminie do dnia 31 grudnia 2019 r. Zamawiający - poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa - może rozwiązać Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia lub odstąpić od Umowy według własnego uznania w całości lub w niewykonanej części ze skutkiem natychmiastowym w trybie pisemnego oświadczenia złożonego Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) nierozpoczęcia wykonywania przedmiotu Umowy w ciągu 14 dni od jej podpisania, w tym nie ustalenie Harmonogramu odbiorów, o którym mowa w 2 ust.4, lub przerwania jej wykonywania bez uzasadnionej przyczyny pomimo wezwania Zamawiającego do realizacji umowy, 2) zaistnienia choćby jednej z następujących okoliczności: a) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do wykonywania Umowy zgodnie z przepisami prawa, b) zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, c) zajęcia, obciążenia lub zabezpieczenia majątku Wykonawcy, gdy takie zajęcie, obciążenie lub zabezpieczenie uniemożliwia lub utrudnia wykonywanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami lub prowadzenie egzekucji, d) przejścia przez Wykonawcę w stan likwidacji w celach innych niż przekształcenie przedsiębiorstwa lub połączenie się z innym przedsiębiorstwem, e) niewykonania przez Wykonawcę obowiązku odbioru oraz zbierania lub zagospodarowania odpadów, o którym mowa w 1 ust Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w trybie ust 2. powyżej może zostać dokonane w każdym czasie obowiązywania Umowy. 4. Oświadczenie o odstąpieniu/rozwiązaniu Umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz będzie zawierało uzasadnienie przyczyny odstąpienia. 5. Zastrzeżone w Umowie przesłanki do odstąpienia/rozwiązania Umowy, nie wyłączają prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, jej rozwiązania na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa. 8. Kary umowne 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie odbierze odpadów w terminie / w ilości wskazanym/ej w zgłoszeniu / w umowie, Zamawiający uprawniony jest wezwać Wykonawcę do usunięcia naruszenia Umowy i odebrania odpadów w terminie kolejnych 24 godzin, a w razie bezskutecznego upływu w/w terminu dodatkowego Zamawiający uprawniony jest nałożyć na Wykonawcę karę umowną w kwocie 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdą tonę nieodebranych w terminie odpadów, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5

6 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł (słownie dwieście złotych) za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek braku kamizelki ostrzegawczej u personelu Wykonawcy / osób działających w imieniu Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy na Terenie ZUOK w Hryniewiczach. 3. W przypadku gdy Wykonawca lub Zamawiający rozwiąże lub odstąpi od Umowy w całości lub w niewykonanej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto za Wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 6 ust. 5 umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy. Jeżeli Zamawiający nie może potrącić jakichkolwiek przypadających mu od Wykonawcy kar umownych, odszkodowań i innych, zostaną one zapłacone przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej. 5. W przypadku, gdy Zamawiający z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę poniesie szkodę, której wysokość przewyższy wartość zastrzeżonej w Umowie na powyższą okoliczność kary/kar umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy, Strony zachowują prawo do dochodzenia należnych na podstawie umowy kar umownych oraz odszkodowań. 9 Dane osobowe. 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Zamawiającego (pracowników / podwykonawców / zleceniobiorców Zamawiającego, dalej: pracownicy Zamawiającego) oraz osób reprezentujących Zamawiającego przy zawarciu Umowy i aneksów do Umowy. Zamawiający niniejszą Umową reguluje udostępnienie Wykonawcy jako odrębnemu administratorowi do przetwarzania wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy danych osobowych: imię nazwisko, stanowisko, telefon służbowy i służbowy adres , pracowników Zamawiającego wyznaczonych przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie to jest realizowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem obu administratorów danych jest należyta realizacja zawieranych umów. 2. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Wykonawcy (pracowników / podwykonawców / zleceniobiorców) oraz osób reprezentujących Wykonawcę przy zawarciu Umowy i aneksów do Umowy (dalej: pracownicy Wykonawcy) Wykonawca niniejszą Umową reguluje udostępnienie Zamawiającemu jako odrębnemu administratorowi do przetwarzania wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy danych osobowych: imię nazwisko, stanowisko, telefon służbowy i służbowy adres , pracowników Wykonawcy wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Zamawiającym w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie to jest realizowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem obu administratorów danych jest należyta realizacja zawieranych umów. 3. Każda ze Stron oświadcza, że jest świadoma konieczności przetwarzania danych osobowych udostępnionych jej przez drugą Stronę, w szczególności danych elektronicznych i każda ze Stron oświadcza i zobowiązuje się, że zna wymogi RODO oraz przepisy krajowe z zakresu ochrony danych osobowych i będzie je stosowała przy realizacji Umowy. 6

7 4. Każda ze Stron oświadcza, że jako odrębny administrator poinformuje pracowników drugiej Strony (zgodnie z treścią art. 14 RODO), o tym, że przetwarza służbowe dane kontaktowe wzajemnie udostępnione do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy Stron w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Klauzula informacyjna Zamawiającego (stanowiąca Załącznik nr 3 do umowy) jest przekazywana przez Wykonawcę pracownikom Wykonawcy, których dane zostały udostępnione. 5. Każda ze Stron oświadcza, że zapewni poufność udostępnionych służbowych danych kontaktowych pracowników drugiej strony. 10 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu do zachowania w tajemnicy wszystkich nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji dotyczących przedsiębiorstwa drugiej Strony, w tym informacji handlowych, produkcyjnych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych, personalnych oraz każdych innych informacji, których ujawnienie może narazić drugą Stronę na szkodę, a które zostały przekazane lub które zostały przez Stronę pozyskane w inny sposób w związku z realizacją Umowy. 2. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego informowania drugiej Strony w formie pisemnej o każdej zmianie jej adresu i jej pozostałych danych wskazanych w komparycji Umowy, które stanowią także jej adres do korespondencji. Zmiana ww. danych nie stanowi zmiany Umowy. Wszelka korespondencja, zawiadomienia bądź wszelkie inne notyfikacje lub oświadczenia w formie pisemnej przesłane przez Stronę do drugiej Strony opłaconym listem poleconym na ostatni wskazany przez tę drugą Stronę adres korespondencji, uważane będzie za skutecznie doręczone drugiej Stronie, przy czym za datę doręczenia uznana będzie także data upływu terminu odbioru przesyłki z drugiego awizowania przesyłki poleconej opłaconej wysłanej na ostatni adres korespondencji podanej przez drugą Stronę. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Korespondencja kierowana do Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowo-Produkcyjne LECH" Sp. z o.o., ul. Kombatantów 4, Białystok Telefon: (85) , biuro@lech.net.pl Korespondencja kierowana do Wykonawcy: Osobami odpowiedzialnymi za należyte wykonanie umowy są: Po stronie Zamawiającego:.. Tel., . Tel., . po stronie Wykonawcy:. Tel:. Osoby te są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podpisywania dokumentów, w tym zdawczo-odbiorczych oraz podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny według właściwości miejscowej Zamawiającego. 6. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 7. Zmiana umowy nie jest skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. 7. Zmiana osób upoważnionych do realizacji Umowy, o których mowa w 10 ust. 4 oraz zmiana adresu (w tym poczty elektronicznej) Stron Umowy na potrzeby bieżącej korespondencji i współpracy, nie wymagają zmiany Umowy i następuje przez pisemne powiadomienie drugiej Strony. Zmiana treści wykazu samochodów odbierających odpady, o których mowa w 1 ust. 5, nie będzie stanowić zmiany umowy. Zmiany takie wymagają pisemnego zawiadomienia drugiej strony. 7

8 8. We wszystkich sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 9. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10. Integralnymi składnikami Umowy jest Oferta Wykonawcy oraz załączniki do umowy: 1) Wykaz numerów rejestracyjnych samochodów Wykonawcy, które będą odbierały odpady wskazane w 1 ust. 1 załącznik nr 1, 2) wykaz podmiotów transportujących odpady w imieniu Wykonawcy, wraz z podaniem ich wpisu do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO) jako transportujący odpady w Imieniu Wykonawcy załącznik nr 2, 3) Instrukcja BHP Zasady ruchu wewnątrzzakładowego Nr 7/2018- załącznik nr 3 4) Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego załącznik nr 4. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8

9 Załącznik Nr 4 do Umowy dot. umowy: nr z dnia [ ] 2019 r. Pan / Pani [ ], jako Wykonawca umowy, której przedmiotem jest Usługa odbioru oraz zbierania lub zagospodarowania zużytych opon o kodzie informuje, że: 1/ Wykonawca udostępnił Zamawiającemu - PUHP LECH Sp. z o.o. w Białymstoku do przetwarzania Pana/Pani dane osobowe jako pracownika / zleceniobiorcy / podwykonawcy wyznaczonego do realizacji przedmiotu w/w umowy, współpracy z Zamawiającym w ramach umowy lub kontaktu w związku z realizacją umowy, 2/ Pana/Pani dane udostępnione zostały wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron w/w umowy, wynikających lub pozostających w związku z realizacją w/w umowy, 3/Udostępnienie danych osobowych jest realizowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest należyta realizacja zawieranych umów. Wykonawca, w imieniu Zamawiającego, niniejszym spełnia obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, gdyż przy zawarciu w/w umowy Zamawiający przekazał mu wzór niniejszej klauzuli informacyjnej. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia niniejszej klauzuli informacyjnej wraz z potwierdzeniem, że zapoznał/a się Pan/Pani z jej treścią. Klauzula informacyjna PUHP LECH Sp. z o.o. w Białymstoku Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1, ze zm.), dalej RODO, informuję, że w związku z wzajemnym przekazaniem służbowych danych kontaktowych i w zakresie zawieranej umowy: 1. administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowo Produkcyjne LECH Spółka z o.o. ul. Kombatantów 4, Białystok; wpisana przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; 2. administrator wyznaczył w Przedsiębiorstwie Usługowo Handlowo Produkcyjnym LECH Spółka z o.o. inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych poprzez adres iodo@lech.net.pl, bądź pisemnie na powyższy adres. 3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w celu związanym z zawarciem, wykonaniem i nadzorem nad wykonaniem Umowy, której przedmiotem jest Usługa odbioru oraz zbierania lub zagospodarowania zużytych opon o kodzie przez Wykonawcę wybranego w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U z 2018 r. poz z późn.zm.), - oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - gdyż przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. w celach realizacji przedmiotu zawartej umowy, współpracy z Wykonawcą w ramach umowy lub kontaktu w związku z realizacją umowy; 4. kategorie przetwarzanych danych osobowych to służbowe dane kontaktowe pracowników/zleceniobiorców/podwykonawców Wykonawcy, tj. imię i nazwisko, stanowisko numer telefonu służbowego, służbowy adres e- mail; 5. możliwymi odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, które będą uczestniczyły w realizacji umowy; do danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy administratora, członkowie organów administratora, podmioty, z którymi zawarto stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, m. in. podmioty dostarczające lub utrzymujące infrastrukturę IT administratora, podmioty i osoby świadczące usługi prawne, organy uprawnione do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, firmy archiwizujące dokumenty; wymienione podmioty zostały / zostaną zobowiązane do zachowania poufności w stosunku do powierzonych im danych osobowych; 6. dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do umożliwienia obsługi umowy, zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących PUHP LECH Sp. z o.o. w Białymstoku oraz wypełnienia obowiązku prawnego 9

10 administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych, okres archiwizacji); okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony jeśli wystąpi inna uzasadniona prawnie potrzeba administratora przetwarzania tych danych przez okres dłuższy; 7. podanie danych osobowych jest niezbędne z uwagi na prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora, polegające na ustaleniu osób odpowiedzialnych za zawarcie, wykonanie i nadzór nad wykonaniem umowy; 8. dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO; 9. dane osobowe zostały przekazane przez Wykonawcę jako stronę umowy; 10. dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorcy z państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy - EOG). 11. o ile zostaną spełnione przesłanki określone w przepisach RODO oraz nie wyłączają tego inne przepisy, posiada Pan/Pani: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO; 12. nie przysługuje Panu/Pani: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest również art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zamawiający: Zapoznałem się: 10