CZĘŚĆ Nr VII Opracowanie, wykonanie, wdrożenie i serwisowanie dziennikiem elektronicznym oraz integracja z stroną szkoły

Transkrypt

1 S P ND Załącznik nr 9 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie: CZĘŚĆ Nr VII Opracowanie, wykonanie, wdrożenie i serwisowanie dziennikiem elektronicznym oraz integracja z stroną szkoły Przedmiot zamówienia w części nr VII obejmuje opracowanie, wykonanie, wdrożenie i serwisowanie dziennikiem elektronicznym. Opracowanie i wdrożenie internetowego dziennika elektronicznego, przebiegające w dwóch etapach: Realizację przedmiotu zamówienia przewidziano w dwóch etapach: Etap I prace przygotowawcze dot. m.in. opracowanie i napisanie dziennika elektronicznego, zainstalowanie i uruchomienie dziennika elektronicznego, integracja z stroną szkoły, przygotowanie kont i grup, przetestowanie działania i wprowadzenie ewentualnych poprawek, opracowania szaty graficznej, Etap II prace wdrożeniowe, bieżące administrowanie/ zarządzanie dziennikiem elektronicznym od momentu jej wdrożenia do r. bieżąca administracja i utrzymanie dziennika elektronicznego, wprowadzanie zmian i dostosowywanie do zmieniających się wymogów edukacyjnych stała bieżąca pomoc uczestnikom projektu, wykonywanie archiwizacji danych i kopii bezpieczeństwa. Po zakończeniu realizacji projektu dziennik elektroniczny będzie administrowany i zarządzany przez Szkołę Podstawową w Niedźwiadzie Dolnej. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących zadań: 1. Dziennik elektroniczny winien spełniać następujące warunki: 1) Dziennik elektroniczny musi umożliwiać założenie osobnych kont dla dowolnej liczby rodziców/opiekunów oraz uczniów. 2) Dziennik elektroniczny musi umożliwiać założenie dowolnej liczby klas z dowolną nazwą i ilością uczniów. 3) Dziennik elektroniczny musi posiadać zabezpieczenia (autoryzacją za pomocą loginu oraz zmienianego hasła z częstotliwością definiowaną oddzielnymi przepisami). 4) Dziennik elektroniczny musi być osiągalny ze strony internetowej szkoły i zintegrowany z nią. 5) Dziennik elektroniczny musi posiadać funkcjonalność stałej łatwej archiwizacji i wykonywania kopii zapasowej. 6) Dziennik elektroniczny musi umożliwiać edycje oraz wprowadzanie danych o ocenach oraz frekwencji dowolnym urządzeniem posiadającym dostęp do sieci Internet 7) Dziennik elektroniczny ma umożliwić przechowywanie danych osobowych zgodnych z obowiązującymi przepisami. 8) Dziennik elektroniczny ma umożliwić przechowywanie takich danych jak: oceny, nieobecności, brak zadań, nieprzygotowanie, spóźnienie, kategorie ocen, uwagi, oceny końcowe i średnie dane te muszą obejmować cały rok szkolny. 9) Dziennik elektroniczny ma umożliwić wpisywanie w dowolnej formie liczba, tekst za co jest dana ocena możliwość jej korekty oraz skasowania. 10) Dziennik elektroniczny musi umożliwiać dodawanie ocen opisowych, ocen cząstkowych zarówno w formie tradycyjnej - w skali 1-6, jak i umożliwiać ocenianie - oceny wpisywane w formie tekstu wraz ze znakami specjalnymi (+, -). W klasach 1-3 szkół podstawowych musi umożliwiać

2 stosowanie mieszanego systemu oceniania (jednocześnie oceniania opisowego oraz oceniania punktowego). 11) Dziennik elektroniczny musi umożliwiać ocenianie zachowania w sposób standardowy oraz punktowy oraz automatycznie proponować oceny końcowo semestralne na podstawie zdefiniowanych wcześniej kryteriów. 12) Dziennik musi umożliwić odnotowywanie poprawy ocen, na przykład w formie [x,y,z, ] gdzie x oznacza ocenę pierwszą a y,z, oceny uzyskane z kolejnych popraw. 13) Dziennik musi umożliwiać dyrektorowi placówki oraz nauczycielowi kontrolę realizacji podstawy programowej na podstawie badania postępu w realizacji rozkładu materiału nauczania dla każdego przedmiotu. 14) Dziennik elektroniczny ma umożliwić przypisywanie uczniów do poszczególnych klas oraz nauczycieli oraz modyfikacje tych zapisów w dowolnym momencie. 15) Dziennik elektroniczny ma umożliwić automatyczne przenoszenie uczniów do następnej klasy oraz archiwizacje starych danych. 2. Bezpieczeństwo i udostępnianie danych: 1) Dziennik elektroniczny ma posiadać zabezpieczenia, które umożliwiają rodzicom i uczniom dostęp tylko do swoich danych bez możliwości ich edycji. 2) Dziennik elektroniczny ma posiadać zabezpieczenia uniemożliwiające edycje oceń przez nauczycieli nieuczących danego ucznia czy też przedmiotu. 3) Wychowawcy mają mieć wgląd bez możliwości edycji do wszystkich ocen i uwag, ale tylko do swojej klasy 4) Dziennik elektroniczny ma mieć funkcjonalność umożliwiającą zdefiniowanie dla każdego nauczyciela, do jakich klas oraz przedmiotów może mieć dostęp i w jakiej formie odczyt, edycja. 3. Rozbudowany system raportowania 1) Dziennik elektroniczny musi umożliwiać eksport oraz import danych 2) Dziennik elektroniczny musi umożliwić rodzicom oraz opiekunom wydrukowanie w dowolnej chwili raportu dotyczącego przechowywanych w systemie danych osobowych w formie zgodnej z obowiązującym prawem dotyczącym ochrony danych osobowych. 3) Dziennik musi posiadać mechanizmy umożliwiające dostosowanie listy opcji oraz dostępnych funkcji w dzienniku dla nauczycieli możliwość konfigurowania interfejsu. 4) Dziennik musi posiadać mechanizm umożliwiający wyeksportowanie dziennika dowolnej klasy do formatu PDF oraz danych dowolnego ucznia. 5) Dziennik elektroniczny ma umożliwić drukowanie kartek z ocenami na zebrania z rodzicami. 6) Dziennik elektroniczny ma umożliwić drukowanie zestawień np. ocen frekwencji i ich export do formatu PDF oraz wydruk. 4. Dodatkowa funkcjonalność: 1) Automatyczny system tworzenie kopii bezpieczeństwa danych 2) Przyjazny panel administracyjny umożliwiający konfigurację systemu oraz zarządzanie istniejącymi danymi (m.in. danymi użytkowników, klas) 3) Interfejs programu dostępny w języku polskim. 4) Możliwość śledzenia postępu w nauce konkretnego ucznia w postaci zbiorczej informacji (tabela, wykres, wraz z informacją o tendencji spadkowej, bądź wzrostowej) 5. Kompatybilność: 1) z różnymi systemami operacyjnymi (Windows, Linux, Mac) 2) przeglądarkami (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Opera) z urządzeniami typu tablet (ipad, Android tablets) 6. Szkolenie uczniów i nauczycieli:

3 1) Przy tworzeniu i wdrażaniu dziennika elektronicznego będą brać udział uczniowie i nauczyciele którzy będą mogli zgłaszać swoje uwagi co do funkcjonalności, które wykonawca w miarę możliwości technicznych będzie uwzględniał. 2) Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia, w zakresie wskazanym przez Zamawiajacego, nauczycieli oraz uczniów i rodziców z zakresu funkcjonowania i obsługi dziennika elektronicznego 3) Uczniowie biorący udział w projekcie będą czynnie uczestniczyć w wdrażaniu dziennika elektronicznego. 4) Zamawiający zakłada, co rocznie, udział co najmniej 2 grup uczniów 10 osobowych z kl. IV-VI szkoły podstawowej. Zajęcia informatyczne pozaszkolne - rozwijające zainteresowania w zakresie tematycznym wykraczającym poza treści programowe nauczania. Zajęcia informatyczne w ramach tej części obejmą przede wszystkim uczniów, wykazujących motywację do rozwijania kompetencji informatycznych. 7. Obowiązki stron: Przed przystąpieniem do prac wdrożeniowych zostaną ustalone warunki dotyczące realizacji zamówienia. 1) W ramach realizacji Etapu I - w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego: a) harmonogram realizacji zamówienia określający terminy i obowiązki stron, dla którego dziennik elektroniczny zostanie przetestowany, a następnie uruchomiony u Zamawiającego (ma być gotowy do wprowadzenia treści). Wykonawca przeprowadzi instalację i konfigurację dziennika elektronicznego na dostarczonym serwerze. b) wstępny projekt graficzny systemu, który może podlegać korekcie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany skorygować projekt na podstawie uwag Zamawiającego, c) dokumentację przedstawiającą opis modelu wdrażanego rozwiązania, opis interfejsu komunikacyjnego systemu, oraz pozostałe ustalenia dotyczące projektu. 2) Po akceptacji całości dokumentacji przez Zamawiającego Wykonawca przystąpi do realizacji prac wdrożeniowych, czyli właściwego etapu II. 3) Wykonawca przedstawi i szczegółowo zaznajomi osoby wyznaczone przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego ze specyfiką administrowania dziennikiem elektronicznym, zarządzania kontami użytkowników, korzystania z modułu raportowego i możliwości definiowania nowych, konfiguracji, wykonywania i odtwarzania kopii zapasowych, itd. 4) Wykonawca będzie realizował, bieżące administrowanie/ zarządzanie dziennikiem elektronicznym, od momentu jej wdrożenia do r. Dla celów rozliczenia zadania zakłada się, że nakład pracy związany z realizacją tej części będzie wynosił 120 godzin. Zobowiązuje się do przeszkolenia w niezbędnym zakresie nauczycieli, rodziców i uczniów, będzie służył stałą bieżąca pomoc uczestnikom projektu, oraz wykonywał archiwizacje danych i kopie. 5) Zamawiając zapewni wykonawcy: 1) Niezbędny sprzęt, wyposażenie do wdrożenia i funkcjonowania platformy i dziennika elektronicznego. 2) Wszystkie dane oraz informacje konieczne do realizacji tego zadania. 8. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) przeprowadzenie oraz dokonanie zbiorczej analizy testów na wejściu i wyjściu (z uwzględnieniem liczbowym i jakościowym) na pierwszych i ostatnich zajęciach w każdej grupie uczniów uczestniczących w zajęciach informatycznych mających na celu wdrażanie dziennika elektronicznego (przy pomocy opracowanego przez siebie narzędzia diagnostycznego)

4 i przekazanie analizy oraz testów kierownikowi projektu i Zamawiającemu po rozpoczęciu i zakończeniu realizacji zajęć, 2) przeprowadzenie zajęć o których mowa w pkt. 6 podpkt. 3, 4 zgodnie z programem i planem zajęć zatwierdzonym przez kierownika projektu, 3) realizacja zajęć rozłożonych w miarę równomiernie w czasie w ciągu tygodnia i miesiąca w wymiarze godzin przewidzianym dla rodzaju zajęć i dla danej grupy uczniów, zgodnie z założeniami projektu, 4) uzgadnianie z kierownikiem projektu wszelkich zmian w realizacji planu zajęć wynikających z zaistniałych ważnych powodów, 5) systematyczne dokumentowanie zajęć, 6) sprawdzanie frekwencji na każdych zajęciach, 7) systematyczne zamieszczanie materiałów edukacyjnych na platformie moodle, w tym w szczególności: a) dyspozycyjność on-line, co najmniej raz w tygodniu, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, b) stworzenie programu nauczania składający się z wybranych jednostek e-learningowych w ramach określonych zajęć i przypisanych danej grupie przedmiotowej bądź uczniowi oraz z dowolnych innych materiałów, c) kontaktuje się z uczniami za pomocą wiadomości wysyłanych do grupy oraz indywidualnie do uczniów w obrębie systemu, a także przez forum internetowe dostępne na platformie, d) wyznacza cele edukacyjne, e) nadzoruje postępy oraz weryfikuje postępy pracy uczniów, f) tworzy zadania do samodzielnego opracowania przez uczniów, g) ocenia zadania uczniów za pomocą zawartych w systemie narzędzi, h) przegląda raporty z postępów uczniów indywidualnych i grupowych, 8) bieżące prowadzenie kart ewidencji czasu pracy wskazujących liczbę przepracowanych godzin. Miesięczne Karty Czasu Pracy składane będą po zakończeniu miesiąca, którego dotyczą w ciągu 5 dni roboczych (przekazywane Kierownikowi projektu ). 9) Wykonawca będzie służył wyłącznie swoją wiedzą i umiejętnościami w celu umożliwienia prawidłowej realizacji projektu (nie będzie zobowiązany do zapewnienia żadnych zasobów sprzętowych). 10) wspomaganie promocji sporządzenie min. jednej notatki raz na kwartał z najciekawszych zajęć wraz z dokumentacją fotograficzną, 11) dodatkowe informowanie o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na wniosek Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej i innych osób uprawnionych do nadzoru. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: 1) bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania zajęć, 2) jakość i terminowość prowadzonych zajęć, 3) szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy, 4) wykorzystanie sprzętu i materiałów dydaktycznych zakupionych, w ramach projektu zgodnie z ich przeznaczeniem do realizacji zajęć oraz dbałość o ich należyty stan, 10. Zamawiający zastrzega sobie: 1) określenie terminu zajęć: zajęcia będą odbywały się w dni powszednie, termin zajęć zostanie dostosowany do planu zajęć uczniów objętych wsparciem oraz rytmu pracy szkoły w uzgodnieniu z kierownikiem projektu (dostępność sal lekcyjnych, inne uwarunkowania); 2) możliwość kontroli przebiegu zajęć oraz frekwencji uczestników na zajęciach 11. Wykonawca wyraża zgodę na używanie, kopiowanie oraz wykorzystanie tekstów, programów, pomocy powstałych w ramach projektu Uczeń najlepsza inwestycja przez Zamawiającego i bez odrębnego wynagrodzenia udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie w celu realizacji Projektu z

5 tych utworów na polach eksploatacji wyszczególnionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.