ZAPYTANIE OFERTOWE. Wloclawek dn., 2i.i2.20i6r. tel Nr sprawy ZP 03/2016

Transkrypt

1 B A Z A " Sp6tka z o.o. ul J Bojariczyka WLOCLAWEK tel {nazwa dzialu reprezentowana przez praeownika metytoiycznego) Wloclawek dn., 2i.i2.20i6r. Nr sprawy ZP 03/2016 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiajacy: Baza Spolka z ograniczonq odpowiedzialnosci^ ul. Bojanczyka 7, Wloclawek, tel./fax Zamawiajacy, Baza Sp. z 0.0. w niniejszym post^powaniu dziala w imieniu wlasnym oraz w imieniu i na rzecz Zamawiajqcych tj.: Miejskiego Przedsiebiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z.0.0.; Miejskiego Przedsiebiorstwa Komunikacyjnego Sp. z 0.0.; Miejskiego Przedsiebiorstwa Wodoci^gow i Kanalizacji Sp. z 0.0.; Przedsiebiorstwa Gospodarki Komunalnej "Saniko" Sp. z 0.0. Miejskiego Zespolu Opieki Zdrowotnej Sp. z 0.0. na CO posiada stosowne umowy zawarte z ww. podmiotami. (podstawa prawna art. 16 ustawy Prawo Zamowien Pubiicznych) 2. Przedmiot zamowienia: 1) Przedmiotem zamowienia jest sukcesywna dostawa materialow biurowych, papierniczych i srodkow do konserwacji komputerow dla Miejskiej Grupy Zakupowej Gminy Miasto Wloclawek. 2) Przedmiot zamowienia sklada sie ^ 6 czesci, z ktorych kazda stanowi odrebng czesc zamowienia: Czesc I - sukcesywna dostawa materialow biurowych, papierniczych i srodkow do konserwacji komputerow dla Miejskiego Przedsiebiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z 0.0. we Wloclawku. Dokiadny opis materialow skladajqcych sie czesc I zamowienia znajduje sie w Zal^czniku Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Czesc II - sukcesywna dostawa materialow biurowych, papierniczych i srodkow do konserwacji komputerow dla Miejskiego Przedsiebiorstwa Wodoci^gow i Kanalizacji Sp. z 0.0. we Wloclawku. Dokiadny opis materialow skladajgcych sie czesc II zamowienia znajduje sie w Zalqczniku Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Czesc III - sukcesywna dostawa materialow biurowych, papierniczych i srodkow do konserwacji komputerow dla Miejskiego Przedsiebiorstwa Komunikacyjnego Sp. z 0.0. we Wloclawku. Dokiadny opis materialow skladajqcych sie cz^sc III zamowienia znajduje sie w Zal^czniku Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Czesc IV - sukcesywna dostawa materialow biurowych, papierniczych i srodkow do konserwacji komputerow dla Miejskiego Zespolu Opieki Zdrowotnej Sp. z 0.0. we Wloclawku. Dokiadny opis materialow skladajqcych sie czesc IV zamowienia znajduje sie w Zalqczniku Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Czesc V sukcesywna dostawa materialow biurowych, papierniczych i srodkow do konserwacji komputerow dla Baza Sp. z 0.0. we Wloclawku. Dokiadny opis materialow skladaj^cych sie na czesc V zamowienia znajduje sie w Zal^czniku Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 1

2 Cz^sc VI - sukcesywna dostawa materialow biurowych, papierniczych i srodkow do konserwacji komputerow dla Przedsiebiorstwa Gospodarki Komunalnej "SANIKO" Sp. z o.o. we Wloclawku. Dokiadny opis materialow skladajqcych sie czesc VI zamowienia znajduje sie w Zalqczniku Nr i do niniejszego Zapytania Ofertowego. Na kazd^ cz^sc zawarta zostanie odrebna umowa. Zamawiajacy dopuszcza skladanie ofert czesciowych. Wykonawca moze zlozyc oferte na dowolnq ilosc czesci zamowienia, wedlug wlasnego wybom. 3) Kod CPV, pod ktorym sklasyfikowano przedmiot zam6\\'ienia: Maszyny biurowe i liczqce, sprzet i materialy, z wyj^tkiem mebli i pakietow oprogramowania. Dodatkowe przedmioty: Rejestry, ksiegi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby pismiennicze z papieru lub tektury. 4) Zamawiajacy zawiadamia, ze dopuszcza skladanie ofert na materialy biurowe, papiernicze i srodki do konserwacji komputerow jakosciowo rownowazne, spelniajqce rownowazne parametry. Materialy rownowazne muszq posiadac parametry nie gorsze niz podane przez Zamawiajacego. W przypadku zaoferowania rownowaznych materialow Zamawiajacy wymaga dol^czenia do oferty oswiadczenia Wykonawcy o ich zgodnosci z wymaganiami Zamawiajacego. Wszystkie skutki za prawdziwosc tego oswiadczenia ponosi Wykonawca. UWAGA!!!! Zamawiajqcy dopuszcza materialy rownowazne tylko do tych artykulow przy ktorych w Opisie Przedmiotu Zamowienia stanowiqcym zalqcznik nr 1 do Zapytania Ofertowego dodano sformulowanie lub rownowazny". 5) Uzgodniona wielkosc zamowienia jest wielkosciq szacunkowq i uzalezniona bedzie od faktycznych potrzeb Zamawiajacego. Ewentualne zmniejszenie lub zwiekszenie ilosci, nie spowoduje zmian cen jednostkowych, jak rowniez z tego powodu nie b^d^ przyslugiwaly Wykonawcy zadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiajacego. Zamawiajacy deklaruje wykorzystanie min. 80% wartosci zamowienia podstawowego. 6) Zamowienie podstawowe obejmuje szacunkowq ilosc asortymentu towarow zawartq w szczegolowym Opisie Przedmiotu Zamowienia w tabelach 1-6, stanowi^cym zal^cznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 7) Jednoczesnie Zamawiajacy przewiduje w ramach zamowienia opcje zwiekszenia ilosci zakupywanego asortymentu. W ramach prawa opcji Zamawiajacy zastrzega sobie mozliwosc dokonania zamowienia poszerzonego: Do 20% wartosci zamowienia podstawowego dla czesci II, IV i V. Do 30% wartosci zamowienia podstawowego dla czesci VT. Prawo opcji to instytucja, ktora stwarza po stronie Zamawiajacego zobowiqzanie do realizacji zamowienia jedynie w zakresie zadeklarowanym, uprawnieniem Zamawiajacego jest z^danie realizacji zamowienia w zakresie poszerzonym, natomiast obowi^kiem Wykonawcy jest realizacja zamowienia w calosci tj. w zakresie zadeklarowanym i poszerzonym. Wykonawcy nie przysluguje prawo domagania sie realizacji zamowienia w zakresie poszerzonym, jesli Zamawiajacy nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy (zgodnie z wyrokiem KIO z 28 maja 2013 r. (KIO 1168/13). 8) Wymaga sie, a^y produkty dostarczane przez Wykonawce: a) Byly fabrycznie nowe (nieuzywane); b) Nie mogq nosic sladow uszkodzenia. 9) Dostawy bed^ odbywac sie sukcesywnie, partiami, przez okres obowiqzywania umowy tj. do r., ilosciowo wedlug zapotrzebowania zamawiajacego, nie czesciej niz dwa razy w miesigcu, na artykuly z kazdej czesci postepowania odrebnie. 2

3 10) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiajacego zamowione partie towaru na swoj koszt i swoim transportem w ciqgu 4 dni roboczych od dnia przeslania zamowienia. Miejscem dostaw artykulow skladajqcych si^ na zamowienie jest siedziba Zamawiajacego odpowiednio wedlug danej czesci postepowania. Miejscem dostaw artykulow skladaj^cych sie na zamowienie jest; a) Dla czesci I zamowienia - Miejskie Przedsiebiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z 0.0. we Wloclawku przy ul. Plockiej 30/32; b) Dla czesci II zamowienia - Miejskie Przedsiebiorstwo Wodociqgow i Kanalizacji Sp. z 0.0. we Wloclawku przy ul. Toruiiskiej 146; c) Dla czesci III zamowienia - Miejskie Przedsiebiorstwo Komunikacyjne Sp. z 0.0. we Wloclawku przy ul. Rysiej 3; d) Dla czesci IV zamowienia - Miejski Zespol Opieki Zdrowotnej Sp. z 0.0. we Wloclawku, przy ul. Kilinskiego 16; e) Dla czesci V zamowienia - Baza Sp. z 0.0. we Wloclawku przy ul. Bojanczyka 7; f) Dla czesci VI zamowienia - Przedsiebiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKO Sp. z 0.0. we Wloclawku przy ul. Komunalnej 4. 11) Zamawiajacy zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostaw, o ktorym mowa w ppkt ) Wielkosc kazdej dostarczanej partii materialow bedzie wynikac z jednostronnej dyspozycji osob odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu umowy. 13) Skladanie zamowien dotyczacych dostaw bedzie mozliwe za posrednictwem poczty elektronicznej ( em), bgdz faxu. Zamawiajacy moze zamowic uzupelniaj^cq dostawe doraznq w dniu zamowienia. 14) Oferowane materialy muszq spelniac wamnek posiadania odpowiednich certyfikatow, standardow i dokumentow gwarancyjnych, ktore szczegolowo opisane s^ w zalqczniku, o ktorych mowa wyzej w ppkt 2. 15) Wymagania okreslone w pkt. 2 dotyczg wszystkich czesci zamowienia, chyba, ze w poszczegolnych punktach zapisano inaczej. 16) Pozostale warunki dotyczqce realizacji zamowienia zostaly okreslone w zal^czniku nr 2 do Zapytania Ofertowego - Istotne Postanowienia Umowne. 3- Termin realizacji zamowienia: Wykonawca zobowiqzany jest zrealizowac przedmiot zamowienia w terminie: Dla czesci I,II, IV-VI - do dnia 3i.i2.20i7r. lub do momentu wyczerpania ilosci asortymentu okreslonego w zal^czniku nr 1, w zaleznosci od tego, ktore z wymienionych zdarzen nastqpi wczesniej; Dla czesci III - od dnia do dnia 3i.i2.2oi7r. lub do momentu wyczerpania ilosci asortymentu okreslonego w zal^czniku nr 1, w zaleznosci od tego, ktore z wymienionych zdarzen nastqpi wczesniej. 4- Opis sposobu obliczania ceny: Cene ofertow^ nalezy wyliczyc wg kalkulacji zawartej w tabeli na Formularzu cenowym" stanowiqcym zal^cznik nr 5 do Zap>tania Ofertowego, z podatkiem VAT (brutto), wyliczonym przez Wykonawce zgodnie z przepisami obowi^zuj^cymi na dzien skladania ofert. Wykonawca wskaze w Formularzu oferty stanowi^cym zal^cznik nr 3 do Zapytania Ofertowego cene oferty. Cena oferty musi zawierac wszelkie koszty zwiqzane z realizacji przedmiotu zamowienia. Jezeli Wykonawca udzieli upustu Zamawiajqcemu, to upust ten musi bye wliczony w cene oferty. Jako cene oferty sluzqcq do wvboru oferty przyimuie sie cene calkowitq podana w formularzu oferty. ktora stanowi cene oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamowienia objetego prawem opcji. 3

4 wyliczonq zgodnie z kalkulacjq przyj^tq w Formularzu cenowym stanowi^cym zalqcznik nr 5 do Zapytania ofertowego - dotyczy czesci II.IV-VI. Cena oferty powinna bye wyrazona w zlotych polskich (PLN). Wykonawca, w formularzu oferty, stanowi^cym zalqcznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego, przedstawi cen^ oferty brutto, z uwzglednieniem podatku VAT (zgodnie z obowi^uj^cymi w tym zakresie przepisami). Ceny musz^ bye podane i wyliczone w zaokrqgleniu do dwoch miejsc po przecinku (zasada zaokr^glenia: ponizej 5 - nalezy koncowk^ pomin^c, powyzej i rowne 5 - nalezy zaokrqglic w gor^). Zamawiajacy poprawia w ofercie: oczywiste omylki pisarskie, oczywiste omylki rachunkowe, z uwzglednieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omylki, polegaj^ce na niezgodnosci oferty ze specyfikacjq istotnych warunkow zamowienia, nie powodujqce istotnych zmian w tresci oferty, o czym niezwlocznie zawiadamia wykonawcy, ktorego oferta zostala poprawiona. Kazdy z Wykonawcow moze zaproponowac tylko jedn^ cen^. 5. Kryteria oceny oferty oraz sposob oceny tych kryteriow (np. wzor): Zamawiajacy dokona oceny waznych ofert na podstawie nast^puj^cych kiyteriow: Cena ofertowa - 100% Oferty oceniane b^dq punktowo. Maksymalna liczba punktow, jakq moze uzyskac oferta w ww. kryterium wynosi 100. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane s^ punkty w powyzszym kryterium wg nast^puj^cego wzoru: C = [CN/CRx 100%] X 100 C = cena oferowana CN= najniisza oferowana cena CR= cena oferty rozpatrywanej Zamawiajacy bedzie przyznawal punkty w ww. kryterium z dokladnosci^ do dwoch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktow w kryterium rowna jest okreslonej wadze kryterium w %. Zamawiajacy za najkorzystniejszq uzna oferty, ktora uzyska najwi^kszq liczb^ punktow przyznanych w ramach ustalonego kryterium. JezeH nie bedzie mozna dokonac wybom oferty najkorzystniejszej ze wzgl^du na to, ze zostaly zlozone oferty o takiej samej cenie, zamawiajacy wezwie wykonawcow, ktorzy zlozyli te oferty, do zlozenia ofert dodatkowych. Wykonawcy skladaj^c oferty dodatkowe nie mogq zaoferowac cen wyzszych niz zaoferowane w zlozonych ofertach. 6. Inne istotne warunki zamowienia: O udzielenie zamowienia mogq ubiegac si^ wykonawcy, ktorzy: 1) Zlozg oswiadczenie o spelnianiu warunkow udzialu w post^powaniu okreslone w zalqczniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego; 2) zloz^ aktualny (wystawiony nie wczesniej niz 6 miesi^cy przed terminem skladania ofert) odpis z centralnej ewidencji i informacji o dzialalnosci gospodarczej lub odpis z wlasciwego rejestni, na potwierdzenie osiadanie prawa do uczestniczenia w obrocie gospodarczym; 3) Przedlozq certyiikaty i dokumenty potwierdzaj^ce przez oferowane dostawy wymagan okreslonych przez zamawiajacego. Szczegolowe wskazanie zqdanych dokumentow znajduje 4

5 sie w opisach przedmiotu zamowienia przy poszczegolnych artykulach (np. stopieh bialosci papieru wg skali CIE). 4) Zlozq oswiadczenia o posiadanych przez artykuly okresach gwarancyjnych. Szczegolowe wskazanie z^danych okresow gwarancyjnych znajduje sie ^ opisach przedmiotu zamowienia przy poszczegolnych artykulach. 5) Zlozq oswiadczenie, ze oferowane przez Wykonawce materialy rownowazne sg zgodne z wymaganiami Zamawiajacego przedstawionymi w Szczegolowym Opisie Przedmiotu Zamowienia. 7. Sposob przygotowania oferty: 1) Oferte sporz^dzic nalezy na zalqczonym do zapytania ofertowego formularzu ofertowym (zalqcznik nr 3); 2) Oferte nalezy sporzqdzic w jezyku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, niescieralnym atramentem lub dlugopisem; 3) Oferta winna bye podpisana przez Wykonawce Inb osobe upowaznionq do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z form^ reprezentacji okreslonq w rejestrze handlowym lub innym dokumencie wlasciwym dla formy organizacji Wykonawcy. 4) W przypadku skladania oferty w siedzibie zamawiajacego lub pocztg, na szczelnie zamknietej kopercie nalezy umiescic napis Zapytanie ofertowe - sukcesywna dostawa materialow biurowych, papierniczych i srodkow do konserwacji komputerow dla Miejskiej Grupy Zakupowej Gminy Miasto Wloclawek." 5) Oferty mozna zjozyc osobiscie u zamawiajacego (pokoj 115), lub pocztq na adres: Baza Sp. z 0.0. we Wloclawku, ul. Bojanczyka 7, Wloclawek. Oferty przesylane drog^ elektroniczn^ nie b^dq rozpatrywane. 6) Oferty nalezy zlozyc do dnia: , godz. 10:30. 7) Otwarcie ofert nast^pi dnia: r. o godz. 11:00 w siedzibie spolki Baza Sp. z 0.0., ul. Bojanczyka 7, Wloclawek. 8) Otwarcie ofert jest jawne. 9) Za termin zlozenia oferty przyjmuje sie date i godzine wplywu oferty do Zamawiajacego. 10) Oferty zlozone po terminie nie bedq rozpatrywane. 11) Oferent moze przed upiywem terminu skladania ofert zmienic lub wycofac swojq oferte- 12) W toku badania i oceny ofert Zamawiajacy moze zqdac od oferentow wyjasnien dotyczacych tresci zlozonych ofert. 13) Jezeii wykonawca nie zlozy oswiadczen lub dokumentow potwierdzajqcych spelnianie warunkow udzialu w postepowaniu, spelnianie przez oferowane dostawy wymagan okreslonych przez zamawiajacego, lub innych dokumentow niezbednych do przeprowadzenia postepowania, oswiadczenia lub dokumenty sq niekompletne, zawierajq bledy lub budz^ wskazane przez zamawiajacego wqtpliwosci, zamawiajacy wzywa do ich zlozenia, uzupelnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjasnien w terminie przez siebie wskazanym, chyba mimo ich zlozenia, uzupelnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjasnien oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byloby uniewaznienie postepowania. 14) Jezeli wykonawca nie zlozy wymaganych pelnomocnictw albo zlozy wadliwe pelnomocnictwa, zamawiajacy wzywa do ich zlozenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba ze mimo ich zlozenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byloby uniewaznienie postepowania. 15) Na oferte skladaj^ sie: a) Formularz ofertowy (zai^cznik nr 3), b) Formularz cenowy (zal^cznik nr 5), c) Oswiadczenie o spelnieniu warunkow udzialu w postepowaniu (zal^cznik nr 4) d) odpis z centralnej ewidencji i informacji o dzialalnosci gospodarczej lub odpis z wlasciwego rejestni, e) dokument okreslaj^cy zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (jezeli nie wynikajq one z innych dokumentow zal^czonych przez Wykonawce do oferty), a jezeli Wykonawce reprezentuje pelnomocnik - takze pelnomocnictwo, okreslaj^ce zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do Wykonawcy, f) dokumenty i oswiadczenia o ktorych mowa w pkt 6 ppkt 3-5. ze reprezentowania 8. Oferty we wstepnej ocenie zostan^ sprawdzone pod wzgledem kompletnosci oraz spelniania wymogow formalnych. 5

6 9. Oferty nie spelniajqce wymogow formalnych zostan^ odrzucone, o czym zamawiajacy powiadomi Wykonawcy skutek. podajqc uzasadnienie. Zamawiajacy nie odpowiada za braid formalne ofert oraz ich 10. O wyborze oferty zamawiajacy zostan^ powiadomieni pisemnie. Dodatkowo informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zamieszczona zostanie na stronie intemetowej Zamawiajacego: wvvtv.hotelratnszouy.pl. Wykonawca, ktory zlozyl oferty wybran^ jako najkorzystniejsza, zostanie rowniez poinformowany o terminie podpisania umowy. 11. Wykonawca jest zwiqzany oferty przez okres 30 dni. 12. Zamawiajacy moze w kazdej chwili uniewaznic postepowanie bez podania przyczyny, o czym zawiadomi wykonawcow biorqcych udzial w postepowaniu. Wykonawcy nie przysluguje w tym przypadku wobec Zamawiajacego zadne roszczenia. 13. Osoba upowazniona do kontaktu: Malgorzata Naczas-Czepielewska tel w. 115, malgorzata.naczas(»)hotelratuszow>'.pl 14. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: Zal^czniki: 1) Szczegolowy opis przedmiotu zamowienia - zal^cznik nr 1. 2) Istotne Postanowienia Umowne - zalqcznik nr 2 3) Wzor formularza ofertowego - zal^cznik nr 3. 4) Oswiadczenie - zalqcznik nr 4. 5) Formularz cenowy - zal^cznik nr 5. SpecjaJista (podpis praeownika prowadzqcego postepowanie) 6