SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 li OSRODEK WSPOMAGANIA ul. Poznanska Kobylnica tel RODZINY nr sprawy: ZP-02/2008 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ ) "PERIODYCZNA DOSTAW A OLEJU OPALOWEGO - LEKKIEGO DO OSRODKA WSPOMAGANIA RODZINY W KOBYLNICY" Wspólny Slownik Zamówien (CPV ) W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ( o wartosci zamówienia ponizej EURO ) Podstawaprawnado zastosowaniatrybuprzetargunieograniczonegoprzy wyborze najkorzystniejszejofertysa przepisyustawyz dnia29 stycznia2004roku- Prawozamówien publicznych(dz.u.nr 19,poz. 177z pózniejszymizmianami),zwanadalejw SIWZustawa Kobylnica dnia

2 ,j I SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY DO EURO I. INFORMACJE OGÓLNE Zamawiajacy: Osrodek Wspomagania Rodziny Siedziba: ul. Poznanska 91, Kobylnica TEL FAX (061) NIP REGON II. Przedmiot zamówienia PER10DYCZNA DOSTAWA OLEJU OPALOWEGOI.iEKK1EGOW ILOSCI I. DO ZASILANIA KOTLÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA DLA OSRODKA WSPOMAGANIA RODZINY l. Miejsce realizacji zamówienia- siedziba placówki 2. Planowana laczna ilosc dostaw: , max jednorazowa dostawa I. 3. Zaplata za wykonanie uslugi: Przekazem bankowym w terminie wskazanym w ofercie (min. 21 dni), po wykonaniu uslugi dla Zamawiajacego (tankowaniu) i dostarczeniu faktury. III. Termin realizacji zamówienia ~ozadany termin realizacji zamówienia: (IX. XIIJ2008) IV. Przv!!otowanie ofert. l. Nie dopuszcza sie skladania ofert czesciowych. 2. Nie dopuszcza sie skladania ofert wariantowych. 3. Zasady przygotowania oferty: l) oferta musi byc przygotowana na pismie, w formie zapewniajacej pelna czytelnosc jej tresci, na drukach zalaczonych przez Zamawiajacego i podpisana w miejscach wskazanych przez Zamawiajacego. Oferent moze sporzadzic wlasny dokument, pod warunkiem, ze umiesci w nim wszystkie informacje scisle wg wzoru Zamawiajacego. 2) oferte nalezy sporzadzic w jezyku polskim pod rygorem niewaznosci. 3) oferta musi byc dostarczona w opakowaniu uniemozliwiajacym odczytanie jego zawartosci bez uszkodzenia tego opakowania. Oferta powinna byc dostarczona w dwóch kopertach: I<operta zewnetrzna powinna zawierac tylko nazwe i adres Zamawiajacego oraz napis "OFERTA" - dostawy oleju opalowego nie otwierac przed dniem do godz.... koperta wewnetrzna powinna byc oznaczona nazwa i adresem Oferenta.

3 4) oferta musi byc podpisana przez osobe lub osoby uprawnione do podpisywania oferty. Za podpisanie uznaje sie wlasnoreczny podpis z pieczatke imienna. 5) wszystkie zapisane strony oferty powinny byc ponumerowane 6) nalezy wypelnic formularz oferty stanowiacy zalacznik nr l 7) termin zwiazania oferta wynosi 30 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna sie wraz z uplywem wyznaczonego terminu na skladanie ofert. 4. Zamawiajacy przewiduje zamówienie uzupelniajace do 20%. V. Cena oferty l. Oferent w przedstawionej ofercie winien zaoferowac cene kompletna, jednoznaczna i ostateczna. 2. Cena oferty powinna byc wyrazona w zlotych polskich, cyfrowo i slownie - cena netto i brutto z dokladnoscia do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty powinna zawierac wszystkie koszty (np. uwzglednienie zmian gestosci oleju na_skutekspadku lub wzrostu temperatury powietrza) niezbedne do wykonania zamówienia oraz ewentualne upusty oferowane przez Oferenta. 4. Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosci prowadzenia rozliczen w walutach obcych. 5. Cena moze byc tylko jedna. Nie dopuszcza sie wariantowosci cen. 6. Do formularza ofertowego nalezy dolaczyc wydruk ze strony internetowej PKN ORLEN ( informujacy o cenie hurtowej netto oleju opalowego EKOTERM PLUS w dniu sporzadzania formularza ofertowego. 7. Cena jednostkowa oleju w dniu dostawy wzrosnie lub zmaleje proporcjonalnie do zmiany ceny hurtowej netto oleju opalowego EKOTERM PLUS ogloszonej w tym dniu na stronie internetowej PKN ORLEN. VI. Warunki wyma!!:aneod oferentów: O zamówienie moga ubiegac sie oferenci, którzy spelnia nastepujace warunki: l. Posiadaja uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci,jezeli ustawy nakladaja obowiazek posiadania takich uprawnien. 2. Posiadaja niezbedna wiedze i doswiadczenie oraz dysponuja potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduja sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegaja wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. VII. Dokumenty sldadaiace sie na oferte. Oferent zobowiazany jest zalaczyc do oferty nastepujace dokumenty: l. Wypelniony formularz ofertowy zgodny z zalaczonym wzorem (zalacznik nr l). 2. Podpisane oswiadczenie o spelnianiu warunków do ubiegania sie o zamówienie publiczne (zalacznik nr 2). 3. Oswiadczenie o akceptacji projektu umowy dostawy (zalacznik nr 3). 4. Pelnomocnictwo podpisane przez osobe lub osoby figurujace w dokumencie, o którym mowa w pkt 5, jako posiadajaca uprawnienia do podpisywania zobowiazan w imieniu wykonawcy, (jezeli oferte podpisuja osoby, których reprezentacja nie wynika z dokumentu potwierdzajacego dopuszczenie do obrotu prawnego) (zalacznik nr 4). 5. Aktualny odpis z wlasciwego rejestru albo aktualne zaswiadczenie o wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru lub zgloszenia do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, wystawionego nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert. 6. Koncesje na obrót paliwami cieklymi wydana przez Prezesa Urzedu Regulacji Energetyki.

4 7. Szczególowy opis parametrów oferowanego oleju opalowego, które nie moga byc gorsze niz: WYMAGANIA Gestosc w temperaturze 15 o C, nie wyzsza niz Temperatura zaplonu, nie nizsza niz Lepkosc kinematyczna w temperaturze 20 o C, nie wieksza niz Sklad 1Takcyjny: - do 250 o C destyluje nie wiecej niz - do 350 o C destyluje nie mniej niz Zawartosc siarki nie wiecej niz Pozostalosc po koksowaniu w \O % pozostalosci destylacyjnej nie wieksza niz Pozostalosc po spopieleniu nie wieksza niz Zawartosc wody nie wieksza niz Zawartosc stalych cial obcych nie wieksza niz Wartosc opalowa nie nizsza niz Temperatura plyniecia nie wyzsza niz WARTOSC 0, , ,20 0,3 0, ,6-20 JEDNOSTKA ~I oc mm2/s %/VN %/VN %/m/m %/m/m %/m/m ~ ~ MJ/kg oc VIII. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie. CENA -100 % IX. Zasady i tryb wyboru naj korzystniejszej oferty. (Cena brutto I I oleju podana w ofercie/cena netto l I oleju producenta w dniu wypelnienia oferty) x \00% Za najkorzystniejsza uzna Zamawiajacy oferte, która bedzie miala najnizszy wynik procentowy z powyzszego wyliczenia. X. Tryb udzielania wyjasnien l. Osoba uprawniona do kontaktów z oferentamijest: Teresa Smurawa, tel wew Oferent moze zwrócic sie do Zamawiajacego na pismie o wyjasnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiajacy obowiazany jest niezwlocznie udzielic wyjasnien, chyba, ze prosba wplynela do Zamawiajacego na mniej niz 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Zamawiajacy jednoczesnie przesyla tresc wyjasnienia wszystkim oferentom, którym doreczono specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania zródla zapytania. Wyjasnienia zostana przeslane faksem i poczta za potwierdzeniem odbioru. 4. Oferent pozostaje zwiazany oferta przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna sie wraz z uplywem terminu skladania ofert. XI. Skladanie ofert. l. Oferty nalezy skladac na adres Zamawiajacego: Osrodek Wspomagania Rodziny, ul. Poznanska 91, Kobylnica Termin skladania ofert: do godz dnia roku

5 2. Oferent moze, przed uplywem terminu do skladania ofert, zmienic lub wycofac oferte. XII. Otwarcie i ocena ofert. I. Otwarcie ofert nastapi w dniu roku o godz: w siedzibie Osrodka Wspomagania Rodziny 2. Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem ofert Zamawiajacy poda kwote, za jaka zamierza zrealizowac zamówienie. 3. Zamawiajacy oglosi oferentom: - stan otwieranych ofert, - nazwe i adres oferenta, którego oferta jest otwierana, - adres, - cene oferty, 4. Oferty zlozone po ustalonym terminie zostana zwrócone bez otwierania po uplywie terminu przewidzianego do wniesienia protestu. 5. Zamawiajacy zobowiazany jest odrzucic oferte, jezeli: a) jest niezgodna z ustawa, b) jej tresc nie odpowiada tresci specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) jej zlozenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera razaco niska cene w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) zostala zlozona przez wykonawce wykluczonego z udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do skladania ofert, f) zawiera omylki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie mozna poprawic na podstawie art. 88, lub bledy w obliczeniu ceny, g) wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodzil sie na poprawienie omylki rachunkowej w obliczeniu ceny, h) jest niewazna na podstawie odrebnych przepisów. Zamawiajacy zawiadamia równoczesnie wszystkich dostawców o odrzuceniu ofert, podajac uzasadnienie faktyczne i prawne. XIII. Wybór oferenta i zawarcie umowy. I. Wybór wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia dokonany zostanie w oparciu o najkorzystniejsze warunki z punktu widzenia kryteriów przyjetych do przetargu. 2. Jezeli w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie mozna dokonac wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgledu na to, ze zostaly zlozone oferty o takiej samej

6 . cenie, Zamawiajacy wzywa Wykonawców, którzy zlozyli te oferty do zlozenia w terminie okreslonym przez Zamawiajacego ofert dodatkowych. 3. Postepowanie o udzielenie zamówienia uniewaznia sie w nastepujacych przypadkach: a) nie zlozono zadnej oferty nie podlegajacej odrzuceniu albo nie wplynal zaden wniosek o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu od wykonawcy nie podlegajacego wykluczeniu z zastrzezeniem pkt 2 i 3, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyzsza kwote, która Zamawiajacy moze przeznaczyc na finansowanie zamówienia, c) wystapila istotna zmiana okolicznosci powodujaca, ze prowadzenie postepowania lub realizacji zamówienia nie lezy w interesie publicznym, czego nie mozna bylo wczesniej przewidziec, d) wprzypadkach, o których mowa wart. 91 ust. 5, zostaly zlozone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, e) wystapila istotna zmiana okolicznosci powodujaca, ze prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie lezy w interesie publicznym, czego nie mozna bylo wczesniej przewidziec. f) postepowanie obarczone jest wada uniemozliwiajaca zawarcie waznej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Jezeli Zamawiajacy dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z oferentem, który spelni wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaze sie najkorzystniejsza. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i dokladnym terminie zawarcia umowy Zamawiajacy powiadomi niezwlocznie wybranego oferenta. W przypadku, jezeli okaze sie, ze oferent, którego oferta zostala wybrana, przedstawil nieprawdziwe dane lub bedzie uchylal sie od zawarcia umowy, Zamawiajacy wybierze te sposród pozostalych ofert, która uzyskala najwyzsza liczbe punktów. XIV. Srodki odwolawcze l. W toku postepowania o udzielenie zamówienia oferentowi przysluguja srodki odwolawcze okreslone w Dziale VI ustawy. XV. Sprawy nieuree:ulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji maja zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówien publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z póznozm.). Zalaczniki do SIWZ: 1. Formularz ofe11owy- zalacznik nr 1 SIWZ 2. Formularz oswiadczenia - zalacznik nr 2 SIWZ 3. Wzór umowy - zalacznik nr 3 SIWZ 4. Wzór pelnomocnictwa - zalacznik nr 4 SIWZ DYREKTOR () Osrodka """,.,g,,;' "","", D. ata] podpis. dyrektora placówki '8 ()f... 0,:; ~ogksl;w tj.d,4.?' Balczynski